公司辦公會議管理制度電子版（五篇）

第11頁共11頁公司辦公?會議管理?制度電子?版經(jīng)理?辦公會議?是公司討?論決定重?大事宜的?議事方式?，是保證?企業(yè)正常?運(yùn)行的重?要手段，?目的在于?集思廣益?、溝通信?息、統(tǒng)一?思想、解?決問題，?本著精煉?、效能，?講求質(zhì)量?的要求，?制定本制?度。第?一章內(nèi)容?第一條?傳達(dá)上級?有關(guān)文件?精神及集?團(tuán)公司的?決議。?第二條聽?取上次經(jīng)?理辦公會?決定事項?的完成落?實情況。?第三條?聽取上兩?周來生產(chǎn)?、經(jīng)營、?管理工作?成果匯報?。第四?條處理解?決基層單?位會議提?案及提請?總經(jīng)理或?其他部門?協(xié)調(diào)解決?的問題。?第五條?部署近期?工作重點(diǎn)?及需要召?開的會議?安排。?第六條討?論、表決?公司重大?問題。?第二章會?議參加人?員第七?條會議由?公司總經(jīng)?理主持，?副總經(jīng)理?、總經(jīng)理?助理、總?會計師以?及各部室?主管和分?廠負(fù)責(zé)人?參加會議?。第三?章會議?召開的時?間、地點(diǎn)?第八條?經(jīng)理辦公?會每間隔?一周召開?一次，時?間定為周?一下午1?6：__?__分；?地點(diǎn)設(shè)在?公司第二?會議室。?第四章?會議的?準(zhǔn)備及要?求第九?條會議的?準(zhǔn)備由經(jīng)?理辦負(fù)責(zé)?，會議正?常召開，?不另行通?知，如會?議召開的?時間和地?點(diǎn)發(fā)生變?化，由經(jīng)?理辦通知?各單位。?第十條?參加經(jīng)理?辦公會的?人員無特?殊原因，?不得請假?，如請假?需經(jīng)總經(jīng)?理或經(jīng)理?辦主任批?準(zhǔn)，并安?排其他人?員參加。?第十一?條各單位?應(yīng)在每周?一前將本?周的工作?計劃在“?oa”工?作計劃欄?上列明，?并接受考?核。第?十二條各?部門在召?開經(jīng)理辦?公會議兩?天前，按?會議提案?管理辦法?規(guī)定，將?提案表，?以電子文?檔形式發(fā)?至經(jīng)理辦?。第十?三條與會?人員應(yīng)知?無不言、?集思廣益?，會議決?定之事，?應(yīng)按期完?成。第?十四條與?會人員必?須嚴(yán)格遵?守會議紀(jì)?律，按時?到會，主?動簽到，?統(tǒng)一著裝?，自帶筆?本，認(rèn)真?聽會，做?好記錄；?不得隨意?走動，不?得使用手?機(jī)并發(fā)出?聲響。?第五章?會議的程?序第十?五條會議?開始，點(diǎn)?名及儀容?檢查，宣?布會議紀(jì)?律。第?十六條上?次會議提?案執(zhí)行情?況追蹤。?第十七?條各部門?上兩周成?果匯報。?第十八?條各部門?協(xié)調(diào)及討?論事項。?第十九?條未決議?事項復(fù)議?。第二?十條副總?經(jīng)理、總?會計師、?總經(jīng)理助?理發(fā)言。?第二十?一條總經(jīng)?理結(jié)論發(fā)?言。第?六章會?議質(zhì)量考?核第二?十二條經(jīng)?理辦指派?一名秘書?進(jìn)行會議?記錄，并?對與會人?員違規(guī)行?為進(jìn)行考?核，并納?入中層干?部績效考?核當(dāng)中。?第二十?三條會后?兩天之內(nèi)?整理并在?局域網(wǎng)上?發(fā)布《_?___》?。第二?十四條沒?有會議提?案的臨時?動議，原?則上不在?會議上討?論，但因?緊急而又?一時無法?商定的議?題，由總?經(jīng)理安排?主管副總?或部門領(lǐng)?導(dǎo)，會后?召集有關(guān)?人員，召?開專題會?議，并把?專題會議?結(jié)論及時?匯報給總?經(jīng)理。?第二十五?條原則上?會議時間?不超過_?___分?鐘，各部?門發(fā)言不?超過__?__分鐘?，超時或?出現(xiàn)“跑?題”現(xiàn)象?視為違規(guī)?。第七?章附則?第二十?六條本制?度由經(jīng)理?辦負(fù)責(zé)解?釋，自經(jīng)?理辦公會?議審定通?過后施行?。公司?辦公會議?管理制度?電子版（?二）1?目的為?規(guī)范公司?會議形式?及內(nèi)容，?強(qiáng)化會議?解決問題?的能力，?確保會議?安排的任?務(wù)能夠及?時完成，?提倡精簡?會議、有?效會議，?制定本規(guī)?定。2范?圍適用?于公司各?層次的內(nèi)?部辦公會?議，包括?公司總經(jīng)?理辦公會?、部門內(nèi)?部會議、?部門間溝?通會議等?，不包括?公司對外?活動會議?和洽談會?議。3會?議的分類?3.1?總經(jīng)理辦?公會。總?經(jīng)理辦公?會議是指?經(jīng)理人員?交流情況?、研究工?作、議定?事項的工?作會議。?總經(jīng)理辦?公會議出?席人員為?董事長、?總經(jīng)理、?副總經(jīng)理?、總經(jīng)理?秘書或辦?公室主任?，必要時?可邀請有?關(guān)人員列?席。3?.2辦公?例會。辦?公例會是?公司召集?相關(guān)人員?安排落實?日常工作?任務(wù)而實?行的例行?工作會議?，具有一?定的周期?性，例如?每周一上?午部門經(jīng)?理碰頭跟?進(jìn)上一周?工作完成?情況并準(zhǔn)?備部署下?一周的工?作任務(wù)。?辦公例會?一般由各?部門負(fù)責(zé)?人參加，?必要時可?邀請有關(guān)?人員列席?。3.?3專題會?議。專題?會議是指?公司為籌?建某個特?殊項目、?解決某種?特定問題?、或開展?某項特別?活動而臨?時召集的?會議，具?有很強(qiáng)的?專題性，?特點(diǎn)是一?事一議。?專題會議?一般由與?該項目、?該問題、?該活動有?關(guān)的部門?負(fù)責(zé)人和?專業(yè)技術(shù)?人員參加?，必要時?可邀請公?司董事長?、總經(jīng)理?參加。?3.4內(nèi)?部管理會?議。內(nèi)部?管理會議?指某個部?門為強(qiáng)化?人員管理?或宣貫公?司政策而?召集的會?議，如行?政部經(jīng)理?組織的內(nèi)?部人員會?議；有時?也可以是?為加強(qiáng)部?門之間協(xié)?作溝通而?發(fā)起的會?議，如副?總經(jīng)理組?織的下屬?幾個部門?人員的會?議。4職?責(zé)與權(quán)限?___?_公司總?經(jīng)理負(fù)責(zé)?召集和主?持公司總?經(jīng)理辦公?會，特殊?情況下可?委托副總?經(jīng)理主持??？偨?jīng)辦?主任負(fù)責(zé)?記錄總經(jīng)?理辦公會?內(nèi)容。?4.2行?政部經(jīng)理?協(xié)助總經(jīng)?理召集和?主持公司?層面的辦?公例會，?并記錄例?會內(nèi)容。?___?_項目經(jīng)?理負(fù)責(zé)召?集和主持?項目層面?的辦公例?會，并記?錄例會內(nèi)?容。公?司辦公會?議管理制?度電子版?（三）?長春品今?香快餐公?司運(yùn)營部?一、權(quán)?責(zé)（一?）股份公?司總裁負(fù)?責(zé)總裁辦?公會的召?集和主持?。（二?）綜合管?理部負(fù)責(zé)?總裁辦公?會議的籌?備等工作?。（三?）各部門?、中心、?子公司可?申請?zhí)峤?總裁辦公?會議題。?二、內(nèi)?容（一?）總裁辦?公會議是?公司管理?層互相溝?通，并研?究公司重?大生產(chǎn)經(jīng)?營管理事?項的行政?會議.?（二）會?議由股份?公司總裁?負(fù)責(zé)召集?和主持，?必要時可?指定委托?一名副總?裁召集和?主持。?（三）總?裁辦公會?議的參會?人員為。?股份公司?總裁、書?記副總裁?、財務(wù)總?監(jiān)等行政?二級領(lǐng)導(dǎo)?，根據(jù)需?要可請其?他有關(guān)人?員列席會?議。（?四）總裁?辦公會議?每月召開?一次，特?殊情況可?臨時召集?。（五?）在會議?召開一周?前，各部?門、中心?、子公司?將需要解?決的問題?和議題送?綜合管理?部匯總，?報總裁決?定。（?六）會議?主要內(nèi)容?為。公司?分管領(lǐng)導(dǎo)?總結(jié)匯報?上月工作?，提出下?月工作計?劃；綜合?管理部匯?報上月會?議決定執(zhí)?行情況；?討論會議?確定的議?題；布置?工作等。?（七）?會議由綜?合管理部?負(fù)責(zé)籌備?，包括會?議通知、?文件準(zhǔn)備?、會議紀(jì)?要和決議?的起草、?發(fā)行。會?議議題應(yīng)?事先通知?參會人員?。（八?）參會人?員對會議?討論事項?應(yīng)充分發(fā)?表意見和?建議。股?份公司總?裁對會議?討論事項?有最終決?定權(quán)，并?對決定負(fù)?全面責(zé)任?。（九?）會議結(jié)?束后二日?內(nèi)由綜合?管理部形?成《會議?紀(jì)要》，?所作出的?決議、決?定、文件?、指示，?屬公司行?政指令，?必須認(rèn)真?貫徹執(zhí)行?。（十?）綜合管?理部對會?議形成的?決議、決?定負(fù)有督?促、落實?的職能。?三、本?制度解釋?權(quán)歸綜合?管理部。?公司辦?公會議管?理制度電?子版（四?）1目?的為規(guī)?范公司會?議形式及?內(nèi)容，強(qiáng)?化會議解?決問題的?能力，確?保會議安?排的任務(wù)?能夠及時?完成，提?倡精簡會?議、有效?會議，制?定本規(guī)定?。2范圍?適用于?公司各層?次的內(nèi)部?辦公會議?，包括公?司總經(jīng)理?辦公會、?部門內(nèi)部?會議、部?門間溝通?會議等，?不包括公?司對外活?動會議和?洽談會議?。3會議?的分類?3.1總?經(jīng)理辦公?會?？偨?jīng)?理辦公會?議是指經(jīng)?理人員交?流情況、?研究工作?、議定事?項的工作?會議。總?經(jīng)理辦公?會議出席?人員為董?事長、總?經(jīng)理、副?總經(jīng)理、?總經(jīng)理秘?書或辦公?室主任，?必要時可?邀請有關(guān)?人員列席?。3.?2辦公例?會。辦公?例會是公?司召集相?關(guān)人員安?排落實日?常工作任?務(wù)而實行?的例行工?作會議，?具有一定?的周期性?，例如每?周一上午?部門經(jīng)理?碰頭跟進(jìn)?上一周工?作完成情?況并準(zhǔn)備?部署下一?周的工作?任務(wù)。辦?公例會一?般由各部?門負(fù)責(zé)人?參加，必?要時可邀?請有關(guān)人?員列席。?3.3?專題會議?。專題會?議是指公?司為籌建?某個特殊?項目、解?決某種特?定問題、?或開展某?項特別活?動而臨時?召集的會?議，具有?很強(qiáng)的專?題性，特?點(diǎn)是一事?一議。專?題會議一?般由與該?項目、該?問題、該?活動有關(guān)?的部門負(fù)?責(zé)人和專?業(yè)技術(shù)人?員參加，?必要時可?邀請公司?董事長、?總經(jīng)理參?加。3?.4內(nèi)部?管理會議?。內(nèi)部管?理會議指?某個部門?為強(qiáng)化人?員管理或?宣貫公司?政策而召?集的會議?，如行政?部經(jīng)理_?___的?內(nèi)部人員?會議；有?時也可以?是為加強(qiáng)?部門之間?協(xié)作溝通?而發(fā)起的?會議，如?副總經(jīng)理?____?的下屬幾?個部門人?員的會議?。4職責(zé)?與權(quán)限?____?公司總經(jīng)?理負(fù)責(zé)召?集和主持?公司總經(jīng)?理辦公會?，特殊情?況下可委?托副總經(jīng)?理主持。?總經(jīng)辦主?任負(fù)責(zé)記?錄總經(jīng)理?辦公會內(nèi)?容。4?.2行政?部經(jīng)理協(xié)?助總經(jīng)理?召集和主?持公司層?面的辦公?例會，并?記錄例會?內(nèi)容。?____?項目經(jīng)理?負(fù)責(zé)召集?和主持項?目層面的?辦公例會?，并記錄?例會內(nèi)容?。公司?辦公會議?管理制度?電子版（?五）經(jīng)?理辦公會?議是公司?討論決定?重大事宜?的議事方?式，是保?證企業(yè)正?常運(yùn)行的?重要手段?，目的在?于集思廣?益、溝通?信息、統(tǒng)?一思想、?解決問題?，本著精?煉、效能?，講求質(zhì)?量的要求?，制定本?制度。?第一章內(nèi)?容第一?條傳達(dá)上?級有關(guān)文?件精神及?集團(tuán)公司?的決議。?第二條?聽取上次?經(jīng)理辦公?會決定事?項的完成?落實情況?。第三?條聽取上?兩周來生?產(chǎn)、經(jīng)營?、管理工?作成果匯?報。第?四條處理?解決基層?單位會議?提案及提?請總經(jīng)理?或其他部?門協(xié)調(diào)解?決的問題?。第五?條部署近?期工作重?點(diǎn)及需要?召開的會?議安排。?第六條?討論、表?決公司重?大問題。?第二章?會議參加?人員第?七條會議?由公司總?經(jīng)理主持?，副總經(jīng)?理、總經(jīng)?理助理、?總會計師?以及各部?室主管和?分廠負(fù)責(zé)?人參加會?議。第?三章會?議召開的?時間、地?點(diǎn)第八?條經(jīng)理辦?公會每間?隔一周召?開一次，?時間定為?周一下午?16：_?___分?；地點(diǎn)設(shè)?在公司第?二會議室?。第四?章會議?的準(zhǔn)備及?要求第?九條會議?的準(zhǔn)備由?經(jīng)理辦負(fù)?責(zé)，會議?正常召開?，不另行?通知，如?會議召開?的時間和?地點(diǎn)發(fā)生?變化，由?經(jīng)理辦通?知各單位?。第十?條參加經(jīng)?理辦公會?的人員無?特殊原因?，不得請?假，如請?假需經(jīng)總?經(jīng)理或經(jīng)?理辦主任?批準(zhǔn)，并?安排其他?人員參加?。第十?一條各單?位應(yīng)在每?周一前將?本周的工?作計劃在?“oa”?工作計劃?欄上列明?，并接受?考核。?第十二條?各部門在?召開經(jīng)理?辦公會議?兩天前，?按會議提?案管理辦?法規(guī)定，?將提案表?，以電子?文檔形式?發(fā)至經(jīng)理?辦。第?十三條與?會人員應(yīng)?知無不言?、集思廣?益，會議?決定之事?，應(yīng)按期?完成。?第十四條?與會人員?必須嚴(yán)格?遵守會議?紀(jì)律，按?時到會，?主動簽到?，統(tǒng)一著?裝，自帶?筆本，認(rèn)?真聽會，?做好記錄?；不得隨?意走動，?不得使用?手機(jī)并發(fā)?出聲響。?第五章?會議的?程序第?十五條會?議開始，?點(diǎn)名及儀?容檢查，?宣布會議?紀(jì)律。?第十六條?上次會議?提案執(zhí)行?情況追蹤?。第十?七條各部?門上兩周?成果匯報?。第十?八條各部?門協(xié)調(diào)及?討論事項?。第十?九條未決?議事項復(fù)?議。第?二十條副?總經(jīng)理、?總會計師?、總經(jīng)理?助理發(fā)言?。第二?十一條總?經(jīng)理結(jié)論?發(fā)言。?第六章?會議質(zhì)量?考核第?二十二條?經(jīng)理辦指?派一名秘?書進(jìn)行會?議記錄，?并對與會?人員違規(guī)?行為進(jìn)行?考核，并?納入中層?干部績效?考核當(dāng)中?。第二?十