院長辦公室工作制度模板（六篇）

第21頁共21頁院長辦公?室工作制?度模板?1.安排?各種行政?會議，負?責會議記?錄以及文?件、報告?、計劃、?總結(jié)等文?字材料的?起草，負?責會議紀?要、決議?的印發(fā)，?并督促檢?查執(zhí)行，?及時向院?長匯報情?況。2?.協(xié)助院?長處理日?常行政事?務(wù)和臨時?交辦的工?作，深入?科室，了?解情況，?聽取建議?，做到上?情下達和?下情上達?，做好與?各科室的?溝通、聯(lián)?系和協(xié)調(diào)?。3.?做好來訪?、參觀等?內(nèi)外賓接?待工作，?做到安排?周密、妥?當、熱情?。4.?做好行政?類文件的?收發(fā)、登?記、編號?、傳閱、?收回及保?管工作，?針對文件?內(nèi)容，提?出擬辦意?見，對上?級機關(guān)和?有關(guān)單位?____?及時匯報?有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)?，并請示?辦理意見?。5.?做好印簽?的保管、?使用。簽?審各類招?待費用及?交通費用?，簽發(fā)對?外聯(lián)系工?作的介紹?信及證明?書。_?___組?織行政文?件的打印?裝訂工作?，對于業(yè)?務(wù)科室以?醫(yī)院名義?草擬的行?文，要加?以具體審?核，經(jīng)院?長或主管?副院長簽?發(fā)、院長?辦公室文?字、板式?審核后才?能打印、?發(fā)出。?7.做好?全院文書?檔案的收?集、整理?、立卷存?檔工作，?嚴格執(zhí)行?保密制度?。8.?做好對檔?案室、總?機室、收?發(fā)室、文?印室、汽?車班的管?理，按時?安排醫(yī)院?總值班、?大廳協(xié)調(diào)?班等工作?。9.?及時處理?信訪，做?到有登記?，有結(jié)果?，不積壓?，不拖延?，重大問?題及時向?領(lǐng)導(dǎo)報告?。10?.盡快完?成院領(lǐng)導(dǎo)?交辦的臨?時性工作?并隨時匯?報。1?.院長辦?公室是院?長具體辦?事機構(gòu)，?是在院長?直接領(lǐng)導(dǎo)?下進行工?作。2?.負責全?院的秘書?、行政管?理工作，?即把院領(lǐng)?導(dǎo)的一些?決議及時?傳達下去?，把行政?業(yè)務(wù)科室?執(zhí)行的情?況及時收?集起來，?向院領(lǐng)導(dǎo)?匯報，作?為下一步?安排工作?的參考。?協(xié)助院領(lǐng)?導(dǎo)處理一?些日常具?體工作，?經(jīng)常溝通?上下之間?的情況，?加速工作?進程，促?進工作按?期完成。?3.安?排各種行?政會議。?會前根據(jù)?會議的規(guī)?模和性質(zhì)?做好各種?準備，根?據(jù)會議要?求決定的?重點問題?，綜合各?方面的情?況進行安?排。開會?時要做好?記錄，必?要時會后?做出會議?紀要，發(fā)?到科室督?促執(zhí)行。?還要負責?完成院領(lǐng)?導(dǎo)交辦草?擬的各種?文件，屬?上報的按?時上報，?屬下發(fā)的?及時下發(fā)?，并督促?貫徹執(zhí)行?。4.?負責行政?文件的收?發(fā)、登記?、傳遞、?傳閱、立?卷、歸檔?、保管、?利用等工?作，文件?來去應(yīng)有?程序，傳?遞、傳閱?應(yīng)及時，?件件內(nèi)容?應(yīng)有著落?，使之起?到指導(dǎo)、?檢查工作?的作用。?5.負?責做好印?鑒、打字?、外勤、?通訊聯(lián)絡(luò)?、來訪、?來信處理?，安排接?待外來參?觀及外賓?等項工作?。6.?院長辦公?室要有一?個良好的?工作態(tài)度?、工作作?風和工作?方法。院?長辦公室?是承上啟?下聯(lián)系全?院各個科?室工作的?綜合辦事?機構(gòu)，工?作面廣，?時間性強?，又非常?具體。因?此，必須?注意辦事?原則、工?作方法和?工作作風?。7.?要深入實?際、深入?群眾、深?入到醫(yī)療?活動中去?，通過自?己的工作?使__方?針政策和?上級機關(guān)?的決定以?及有關(guān)決?議，及時?的傳達到?群眾、科?室中去，?使之真正?落實到實?處。同時?又將群眾?在執(zhí)行中?的一些問?題和意見?，如實無?誤的向院?領(lǐng)導(dǎo)反映?，能解決?的及時給?予解決。?8.接?待工作要?認真負責?，事實求?是，謙虛?謹慎，認?真細致，?承辦的事?情應(yīng)件件?有著落，?要特別注?意態(tài)度和?作風，使?來辦事的?院外、院?內(nèi)的同志?感到熱情?、誠懇、?可信。在?職能范圍?內(nèi)能解決?的問題及?時認真解?決，不能?解決的應(yīng)?逐級反映?，妥善處?理。1?.在院長?、副院長?領(lǐng)導(dǎo)下，?負責全院?的秘書、?行政管理?工作，處?理院辦的?綜合事務(wù)?。2.?負責院辦?各崗位職?責制定并?落實科室?員工的具?體工作安?排。3?.負責本?科室考核?員工工作?業(yè)績的考?核。4?.安排各?種行政會?議，做好?會議記錄?，負責綜?合醫(yī)院的?工作計劃?、總結(jié)及?草擬有關(guān)?文件，并?負責督促?其貫徹執(zhí)?行。5?.負責領(lǐng)?導(dǎo)行政文?件的收發(fā)?登記、傳?遞傳閱，?立卷歸檔?、保管、?利用等工?作。6?.負責本?科室人員?的政治學?習。領(lǐng)導(dǎo)?有關(guān)人員?做好印鑒?、打字、?復(fù)印、外?勤、通訊?聯(lián)絡(luò)、人?民群眾來?訪處理、?參觀及外?賓的接待?等工作。?7.負?責院長臨?時交辦的?其它工作?。8.?接受各部?門呈交給?院長的報?告，并將?院長的批?復(fù)迅速轉(zhuǎn)?交相關(guān)科?室。9?.負責起?草醫(yī)院材?料、計劃?、總結(jié)的?擬定。辦?公室副主?任協(xié)助主?任負責相?應(yīng)的工作?1.協(xié)?助辦公室?主任負責?全院（包?括辦公室?）的工作?計劃、總?結(jié)、簡報?、請示報?告、匯報?材料、大?事記、以?及各項規(guī)?章制度的?草擬工作?。__?__具體?負責準備?好各種會?議。院長?辦公會、?科負責人?會議、職?工大會、?表彰大會?，以及院?長臨時召?集會議_?___、?簽到、記?錄等工作?。3.?協(xié)助辦公?室主任積?極做好領(lǐng)?導(dǎo)的服務(wù)?工作。?4.協(xié)助?辦公室主?任認真做?好來信來?訪參觀、?以及上級?機關(guān)來院?檢查指導(dǎo)?工作的接?待工作。?5.做?好院總值?班的排班?，檢查值?班記錄，?以及夜班?費的領(lǐng)取?發(fā)放工作?。6.?協(xié)助辦公?室主任做?好二級科?室的管理?工作。?7.協(xié)助?辦公室主?任做好文?件、資料?校對、裝?訂登記分?發(fā)工作。?8.協(xié)?助辦公室?主任做好?院外、院?內(nèi)來院辦?事同志的?接待工作?，以及院?辦各類固?定資產(chǎn)的?管理和保?管工作。?9.認?真做好保?密工作，?積極完成?院辦公室?主任臨時?交辦的工?作。院?長辦公室?內(nèi)勤人員?職責1?.在辦公?室主任領(lǐng)?導(dǎo)下工作?。2.?負責辦公?室發(fā)送文?件、報紙?、信件、?電報、并?做好登記?傳遞、簽?發(fā)、催辦?、存檔工?作。3?.協(xié)助辦?公室主任?安排好會?議室的衛(wèi)?生、物品?、茶水準?備供應(yīng)。?4.負?責車輛的?派遣、督?促管理工?作。5?.協(xié)助辦?公室主任?積極做好?領(lǐng)導(dǎo)的服?務(wù)工作。?6.負?責辦公室?人員的考?勤登記上?報工作，?做好辦公?室工作人?員的各種?票證、物?品、獎金?等的領(lǐng)取?、發(fā)放工?作。7?.協(xié)助辦?公室主任?做好接待?、參觀等?工作。?8.認真?做好辦公?室主任臨?時指派的?其它任務(wù)?院長辦?公室工作?制度模板?（二）?院長辦公?室是醫(yī)院?行政管理?職能部門?，在院長?的領(lǐng)導(dǎo)下?，負責醫(yī)?院行政管?理、行政?行文、公?務(wù)接待等?工作。?一、在院?長領(lǐng)導(dǎo)下?執(zhí)行黨和?政府的方?針、政策?、上級的?有關(guān)指示?、規(guī)定和?醫(yī)院的決?定、決議?、重要通?報、通知?等；負責?布置督促?、檢查執(zhí)?行情況并?催辦落實?。二、?協(xié)調(diào)院領(lǐng)?導(dǎo)與科室?、全院職?工之間的?聯(lián)系。?三、當好?院長的參?謀和助手?，協(xié)助院?長了解情?況、調(diào)查?研究。?四、負責?組織起草?全院綜合?性行政工?作的計劃?、報告、?總結(jié)、規(guī)?劃、決議?等文件；?組織擬定?有關(guān)全院?性規(guī)章制?度，發(fā)布?有關(guān)行政?事項的布?告、通告?、通知等?。五、?負責組織?安排院務(wù)?會、院長?辦公室、?全院性行?政會議、?院中層干?部周會以?及院長召?開的其他?專門會議?，作好記?錄、整理?紀要，根?據(jù)會議決?定，發(fā)出?決定通知?書，并檢?查會議決?定的貫徹?執(zhí)行情況?。六、?負責安排?院行政查?房；負責?安排院領(lǐng)?導(dǎo)接待，?并進行記?錄，形成?備忘錄，?傳達至相?關(guān)科室與?部門辦理?解決。?七、在院?長的領(lǐng)導(dǎo)?下，負責?與蘭州大?學第一醫(yī)?院本部進?行各項業(yè)?務(wù)協(xié)調(diào)。?八、負?責協(xié)調(diào)各?個部門共?同辦理的?綜合性工?作。受理?院內(nèi)各職?能部門的?請示、報?告，及時?呈送有關(guān)?領(lǐng)導(dǎo)批示?和轉(zhuǎn)有關(guān)?部門處理?。九、?負責院行?政信息收?集和信息?反饋工作?。十、?負責全院?行政公文?、公函的?登記、批?辦、轉(zhuǎn)送?、催辦、?歸檔及保?密工作，?負責督促?檢查各部?門公文利?用保管情?況。十?一、統(tǒng)管?印信工作?，掌握院?印及院領(lǐng)?導(dǎo)印章的?使用，負?責審定行?政部門印?章的刻制?，開、發(fā)?對外行政?介紹信。?十二、?負責接待?上級領(lǐng)導(dǎo)?機關(guān)或院?外兄弟單?位院級行?政領(lǐng)導(dǎo)成?員的參觀?、訪問和?視察。負?責對外聯(lián)?絡(luò)與外事?接待。?十三、負?責接待院?內(nèi)外群眾?來信、來?訪事宜，?并根據(jù)來?信、來訪?內(nèi)容，轉(zhuǎn)?交有關(guān)部?門辦理。?十四、?負責全院?有關(guān)資料?的收集和?統(tǒng)計工作?。十五?、負責管?理綜合性?檔案；管?理機要檔?案和全院?行政文書?檔案。十?六、領(lǐng)?導(dǎo)收發(fā)室?、打字室?、電話室?工作，負?責全院行?政公文的?打印，匯?款單、電?報的收發(fā)?及刊物的?遞送以及?對內(nèi)對外?電話接轉(zhuǎn)?。十七?、負責全?院報刊雜?志的征訂?以及函件?和公文的?收發(fā)。?十八、負?責醫(yī)院大?事記記載?工作，記?錄要及時?，內(nèi)容要?準確，書?寫要詳細?，重點要?突出。大?事記年終?以黨、政?文件的形?式向全院?職工發(fā)布?并歸檔。?十九、?在院長領(lǐng)?導(dǎo)下，負?責安排年?內(nèi)醫(yī)院總?值班人員?，負責處?理值班當?日非上班?時間內(nèi)的?醫(yī)務(wù)、行?政等重大?臨時性事?務(wù)及突發(fā)?事件。?院長辦公?室工作制?度模板（?三）院?長辦公室?是醫(yī)院行?政管理職?能部門，?在院長的?領(lǐng)導(dǎo)下，?負責醫(yī)院?行政管理?、行政行?文、公務(wù)?接待等工?作。一?、在院長?領(lǐng)導(dǎo)下執(zhí)?行黨和政?府的方針?、政策、?上級的有?關(guān)指示、?規(guī)定和醫(yī)?院___?_決定、?決議、重?要通報、?通知等；?負責布置?督促、檢?查執(zhí)行情?況并催辦?落實。?二、協(xié)調(diào)?院領(lǐng)導(dǎo)與?科室、全?院職工之?間的聯(lián)系?。三、?當好院長?的參謀和?助手，協(xié)?助院長了?解情況、?調(diào)查研究?。四、?負責__?__起草?全院綜合?性行政工?作的計劃?、報告、?總結(jié)、規(guī)?劃、決議?等文件；?____?擬定有關(guān)?全院性規(guī)?章制度，?發(fā)布有關(guān)?行政事項?的布告、?通告、通?知等。?五、負責?____?安排院務(wù)?會、院長?辦公室、?全院性行?政會議、?院中層干?部周會以?及院長召?開的其他?專門會議?，作好記?錄、整理?紀要，根?據(jù)會議決?定，發(fā)出?決定通知?書，并檢?查會議決?定的貫徹?執(zhí)行情況?。六、?負責安排?院行政查?房；負責?安排院領(lǐng)?導(dǎo)接待，?并進行記?錄，形成?備忘錄，?傳達至相?關(guān)科室與?部門辦理?解決。?七、在院?長的領(lǐng)導(dǎo)?下，負責?與___?_學第一?醫(yī)院本部?進行各項?業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)?。八、?負責協(xié)調(diào)?各個部門?共同辦理?的綜合性?工作。受?理院內(nèi)各?職能部門?____?請示、報?告，及時?呈送有關(guān)?領(lǐng)導(dǎo)批示?和轉(zhuǎn)有關(guān)?部門處理?。九、?負責院行?政信息收?集和信息?反饋工作?。十、?負責全院?行政公文?、公函的?登記、批?辦、轉(zhuǎn)送?、催辦、?歸檔及保?密工作，?負責督促?檢查各部?門公文利?用保管情?況。十?一、統(tǒng)管?印信工作?，掌握院?印及院領(lǐng)?導(dǎo)印章的?使用，負?責審定行?政部門印?章的刻制?，開、發(fā)?對外行政?介紹信。?十二、?負責接待?上級領(lǐng)導(dǎo)?機關(guān)或院?外兄弟單?位院級行?政領(lǐng)導(dǎo)成?員的參觀?、訪問和?視察。負?責對外聯(lián)?絡(luò)與外事?接待。?十三、負?責接待院?內(nèi)外群眾?來信、來?訪事宜，?并根據(jù)來?信、來訪?內(nèi)容，轉(zhuǎn)?交有關(guān)部?門辦理。?十四、?負責全院?有關(guān)資料?的收集和?統(tǒng)計工作?。十五?、負責管?理綜合性?檔案；管?理機要檔?案和全院?行政文書?檔案。十?六、領(lǐng)?導(dǎo)收發(fā)室?、打字室?、電話室?工作，負?責全院行?政公文的?打印，匯?款單、電?報的收發(fā)?及刊物的?遞送以及?對內(nèi)對外?電話接轉(zhuǎn)?。十七?、負責全?院報刊雜?志的征訂?以及函件?和公文的?收發(fā)。?十八、負?責醫(yī)院大?事記記載?工作，記?錄要及時?，內(nèi)容要?準確，書?寫要詳細?，重點要?突出。大?事記年終?以黨、政?文件的形?式向全院?職工發(fā)布?并歸檔。?十九、?在院長領(lǐng)?導(dǎo)下，負?責安排年?內(nèi)醫(yī)院總?值班人員?，負責處?理值班當?日非上班?時間內(nèi)的?醫(yī)務(wù)、行?政等重大?臨時性事?務(wù)及__?__。?院長辦公?室工作制?度模板（?四）1?.在院長?的領(lǐng)導(dǎo)下?，負責全?員的文秘?，行政管?理工作。?2.安?排各種行?政會議，?負責做好?會議記錄?工作。?3.負責?草擬全院?綜合性的?工作計劃?、總結(jié)及?有關(guān)文件?，協(xié)調(diào)有?關(guān)科室貫?徹執(zhí)行上?級和醫(yī)院?的有關(guān)改?革和決議?，負責督?辦工作。?4.負?責以醫(yī)院?名義起草?的文件的?核稿、校?印，根據(jù)?檔案管理?規(guī)章制度?和歸檔范?圍，規(guī)范?要求做好?文書檔案?的行程，?收集、保?管、整理?、立卷、?歸檔及利?用工作。?5.檢?查、指導(dǎo)?、協(xié)調(diào)全?院文書檔?案管理工?作。6?.負責有?關(guān)部門來?院檢查指?導(dǎo)工作及?兄弟單位?來院參觀?時的接待?與協(xié)調(diào)工?作。7?.負責安?排院領(lǐng)導(dǎo)?參加各種?會議、外?出參觀考?察、調(diào)查?研究、外?事工作等?。__?__組織?、參與調(diào)?查研究，?及時向領(lǐng)?導(dǎo)傳遞和?反饋信息?，為領(lǐng)導(dǎo)?決策提供?依據(jù)，當?好參謀。?9.做?好院務(wù)公?開工作。?10.?發(fā)生突發(fā)?事件時，?負責協(xié)調(diào)?相關(guān)部門?做好醫(yī)療?救助和后?勤保障工?作，并及?時向院領(lǐng)?導(dǎo)匯報。?11.?負責印鑒?、通訊、?車輛、檔?案、收發(fā)?室的管理?工作。?12.負?責領(lǐng)導(dǎo)交?辦的其他?工作。?院長辦公?室工作制?度模板（?五）1?、院長辦?公室職責?范圍院?長辦公室?是院長領(lǐng)?導(dǎo)下的綜?合部門，?主要負責?全院行政?工作的_?___、?協(xié)調(diào)，對?全院各科?室就有關(guān)?工作進行?指導(dǎo)。其?職責范圍?是：（?1）起草?學院報告?、決議、?規(guī)劃、規(guī)?章制度、?工作計劃?和總結(jié)，?起草或?qū)?核以學院?名義上報?、下發(fā)的?文件，向?全院發(fā)布?通告、通?知。（?2）__?__安排?全院行政?會議，督?促、檢查?各部門執(zhí)?行會議決?議情況。?（3）?協(xié)調(diào)各職?能部門工?作，__?__有關(guān)?科室完成?共同負責?的全局性?工作任務(wù)?。（4?）掌握、?使用學院?及辦公室?印鑒、院?長名章，?審定各行?政部門印?章的刻制?，并對印?鑒使用進?行監(jiān)督。?（5）?收發(fā)有關(guān)?文件、信?函、電報?等；辦理?公文的登?記編號、?簽發(fā)、分?送工作；?催辦上級?和學院限?期辦理的?事項。?（6）管?理全院通?訊、廣播?及其設(shè)備?。負責學?院行政和?黨群系統(tǒng)?的文印工?作。（?7）負責?來客的接?待、處理?來信來訪?；管理和?調(diào)度車輛?，管理會?議室。?（8）管?理學院檔?案，做好?學院大事?記和重要?歷史資料?的保管工?作，指導(dǎo)?各科室做?好檔案工?作。（?9）負責?學院內(nèi)部?治安工作?，做好防?火、防盜?等工作。?（10?）負責師?生戶籍管?理工作和?安排節(jié)假?日值班人?員。2?、主任崗?位職責?（1）根?據(jù)院長指?示，負責?____?起草學院?工作計劃?、總結(jié)、?工作報告?和決議，?____?擬訂學院?規(guī)章制度?。（2?）協(xié)助院?領(lǐng)導(dǎo)__?__召集?全院性會?議，做好?會議的各?項準備工?作；安排?會議記錄?本、整理?會議決議?，會后認?真檢查、?督促并及?時向院領(lǐng)?導(dǎo)匯報執(zhí)?行情況。?（3）?審核以學?院名義發(fā)?出的公文?、函電、?報表等文?稿，及時?送院長簽?發(fā)。（?4）負責?____?安排全院?重大活動?，協(xié)調(diào)各?個部門共?同辦理的?綜合性工?作。（?5）注意?調(diào)查研究?，及時了?解與全局?有關(guān)的情?況和問題?，并提出?解決辦法?，供領(lǐng)導(dǎo)?決策參考?。（6?）負責安?排、督促?和檢查辦?公室職責?范圍內(nèi)各?項工作，?不斷提高?工作效率?；考核辦?公室工作?人員的工?作。3?、秘書崗?位職責?（1）在?院辦主任?的領(lǐng)導(dǎo)下?，協(xié)助主?任搞好辦?公室的各?項工作。?（2）?負責院領(lǐng)?導(dǎo)交辦的?各種文字?擬稿工作?。（3?）起草學?院工作報?告、總結(jié)?、規(guī)劃、?計劃、決?議、通告?等，協(xié)助?院辦主任?審核、校?對以學院?名義簽發(fā)?的公文稿?。（4?）具體安?排學院行?政會議日?程，做好?會議記錄?，整理_?___和?簡報，了?解會后的?貫徹執(zhí)行?情況。?（5）催?辦上級領(lǐng)?導(dǎo)和院領(lǐng)?導(dǎo)布置安?排的各項?工作；經(jīng)?常深入基?層調(diào)查研?究，了解?工作動向?及職工思?想動態(tài)，?及時向領(lǐng)?導(dǎo)提供情?況和資料?，并提出?建設(shè)性意?見。（?6）負責?學院大事?記和有關(guān)?資料的采?集整理工?作，做好?“院長信?箱”的答?復(fù)工作。?（7）?負責與外?單位的聯(lián)?系；做好?來賓接待?與信訪工?作。4?、文員崗?位職責?（1）負?責辦理各?類文件、?信函、報?刊的收發(fā)?工作，認?真做好收?文、發(fā)文?、登記、?閱簽、清?退、整理?、歸檔等?手續(xù)。?（2）負?責院領(lǐng)導(dǎo)?的文件傳?閱，處理?院領(lǐng)導(dǎo)簽?批的文件?、函電、?轉(zhuǎn)遞單位?和個人給?院領(lǐng)導(dǎo)_?___請?示、報告?等。（?3）負責?學___?_文件的?登記、編?號、蓋章?和向?qū)W院?有關(guān)部門?分送各類?文件。?（4）負?責保管、?使用學院?印鑒和院?長名章，?負責開具?業(yè)務(wù)介紹?信及其它?證明。負?責全院郵?資、電報?、電話、?購買車船?票和飛機?票的審核?管理工作?。（5?）負責辦?公室文具?及其它用?具的領(lǐng)取?和管理工?作。5?、檔案管?理員崗位?職責（?1）貫徹?執(zhí)行國家?關(guān)于檔案?工作的方?針、政策?和學院“?檔案管理?辦法”。?（2）?對各科室?形成的各?種資料的?收集、整?理、立卷?、歸檔工?作進行監(jiān)?督和指導(dǎo)?，負責對?全院檔案?網(wǎng)絡(luò)員進?行業(yè)務(wù)培?訓。積極?參加檔案?工作的對?外協(xié)作活?動。（?3）集中?統(tǒng)一管理?學院各類?檔案資料?，努力學?習檔案專?業(yè)知識，?不斷提高?檔案質(zhì)量?。（4?）定期檢?查檔案，?堅持庫房?溫濕度測?量記錄，?做到檔案?無霉變、?褪色、塵?污、破損?及蟲蛀、?鼠咬現(xiàn)象?，無失、?____?事件。?（5）編?制匯編、?檢索工具?和檔案參?考資料，?提高檔案?利用率，?堅持做好?借閱和利?用效果登?記。（?6）準確?編制檔案?工作情況?年報，及?時報上級?主管部門?。（7?）及時向?上級檔案?館移交應(yīng)?進館的檔?案，并做?到質(zhì)量符?合進館要?求。6?、打字（?復(fù)?。﹩T?崗位職責?（1）?按審批規(guī)?定及時完?成各種打?印任務(wù)，?并履行登?記、簽字?手續(xù)。?（2）嚴?格執(zhí)行保?密制度，?不得泄露?保密材料?及文件內(nèi)?容。（?3）注意?節(jié)約紙張?及其它文?印用品，?愛護打印?設(shè)備，并?按規(guī)定維?修保養(yǎng)，?保證設(shè)備?完好。?（4）努?力學習文?印業(yè)務(wù)，?不斷提高?打印、裝?訂技術(shù)，?對不符合?要求的文?稿，提出?修正意見?。（5?）保持室?內(nèi)整齊、?清潔衛(wèi)生?，創(chuàng)造良?好的工作?環(huán)境。?7、汽車?駕駛員崗?位職責?（1）自?覺遵守國?家交通法?令、法規(guī)?和交通規(guī)?則，服從?交通民警?和其他交?通管理人?員的指揮?。積極參?加市、區(qū)?交通安全?活動，按?時參加安?全大組的?學習，宣?傳交通安?全，交流?安全經(jīng)驗?，確立安?全第一的?思想。?（2）出?車前必須?做到五檢?查（即轉(zhuǎn)?向、制動?、燈光、?雨刮、喇?叭），經(jīng)?檢查正常?后方可出?車，堅決?做到車有?故障不出?車。出車?途中必須?嚴格執(zhí)行?操作規(guī)程?，做到集?中思想、?謹慎駕駛?、中速行?駛、禮讓?三先。?（3）車?輛行駛中?或中途停?車以及回?庫后要隨?時查看有?否漏油、?水、電等?，冬季要?做好防凍?措施。經(jīng)?常保持車?輛的內(nèi)外?整潔，要?經(jīng)常利用?不出車的?空余時間?對車輛進?行維護保?養(yǎng)工作，?使車輛機?件始終處?于良好性?能和待用?狀態(tài)。?（4）車?輛外出執(zhí)?行任務(wù)或?借用外協(xié)?單位及私?人借用等?，一律憑?出車單方?可出門，?回來后及?時填寫好?出車單，?并做好出?車日記。?（5）?駕駛員之?間要發(fā)揚?團結(jié)友愛?、互助合?作精神，?小修小補?，互相配?合，無任?務(wù)時在車?隊辦公室?待命。嚴?格做到客?運車輛不?超員，貨?運車輛不?超載，并?放妥捆扎?牢固。?（6）出?車過程中?要按照用?車單位和?部門要求?，完成各?項運送（?輸）任務(wù)?。（7?）駕駛員?必須做到?不無故缺?席（特殊?情況例外?），出車?回來后須?向車輛管?理負責人?報到，以?示完成任?務(wù)和安全?返回；若?要離開學?院，須向?車輛管理?負責人請?假，說明?情況并批?準后方可?離開，但?駕駛員中?必須有一?名在崗，?以便應(yīng)付?應(yīng)緊急情?況。8?、門衛(wèi)人?員崗位職?責（1?）執(zhí)行學?院門衛(wèi)制?度，做好?門崗執(zhí)勤?與傳達工?作。（?2）堅守?崗位，對?出入大門?人員、車?輛、攜帶?的物件認?真檢查，?制止小商?小販進入?院區(qū)，發(fā)?現(xiàn)問題，?立即報告?。（3?）接待來?賓，按規(guī)?定辦理會?客登記手?續(xù)。（?4）嚴格?執(zhí)行夜班?巡邏制度?，加強對?重要部門?的安全防?范。（?5）負責?電話傳呼?和電報的?簽收與轉(zhuǎn)?交工作。?（6）?做好報刊?資料的分?發(fā)工作和?師生信函?的分送工?作。院?長辦公室?工作制度?模板（六?）1、?院長辦公?室職責范?圍院長?辦公室是?院長領(lǐng)導(dǎo)?下的綜合?部門，主?要負責全?院行政工?作的組織?、協(xié)調(diào)，?對全院各?科室就有?關(guān)工作進?行指導(dǎo)。?其職責范?圍是：?（1）起?草學院報?告、決議?、規(guī)劃、?規(guī)章制度?、工作計?劃和總結(jié)?，起草或?審核以學?院名義上?報、下發(fā)?的文件，?向全院發(fā)?布通告、?通知。?（2）組?織安排全?院行政會?議，督促?、檢查各?部門執(zhí)行?會議決議?情況。?（3）協(xié)?調(diào)各職能?部門工作?，組織有?關(guān)科室完?成共同負?責的全局?性工作任?務(wù)。（?4）掌握?、使用學?院及辦公?室印鑒、?院長名章?，審定各?行政部門?印章的刻?制，并對?印鑒使用?進行監(jiān)督?。（5?）收發(fā)有?關(guān)文件、?信函、電?報等；辦?理公文的?登記編號?、簽發(fā)、?分送工作?；催辦上?級和學院?限期辦理?的事項。?（6）?管理全院?通訊、廣?播及其設(shè)?備。負責?學院行政?和黨群系?統(tǒng)的文印?工作。?（7）負?責來客的?接待、處?理來信來?訪；管理?和調(diào)度車?輛，管理?會議室。?（8）?管理學院?檔案，做?好學院大?事記和重?要歷史資?料的保管?工作，指?導(dǎo)各科室?做好檔案?工作。?（9）負?責學院內(nèi)?部治安工?作，做好?防火、防?盜等工作?。（1?0）負責?師生戶籍?管理工作?和安排節(jié)?假日值班?人員。?2、主任?崗位職責?（1）?根據(jù)院長?指示，負?責組織起?草學院工?作計劃、?總結(jié)、工?作報告和?決議，組?織擬訂學?院規(guī)章制?度。（?2）協(xié)助?院領(lǐng)導(dǎo)組?織召集全?院性會議?，做好會?議的各項?準備工作?；安排會?議記錄本?、整理會?議決議，?會后認真?檢查、督?促并及時?向院領(lǐng)導(dǎo)?匯報執(zhí)行?情況。?（3）審?核以學院?名義發(fā)出?的公文、?函電、報?表等文稿?，及時送?院長簽發(fā)?。（4?）負責組?織安排全?院重大活?動，協(xié)調(diào)?各個部門?共同辦理?的綜合性?工作。?（5）注?意調(diào)查研?究，及時?了解與全?局有關(guān)的?情況和問?題，并提?出解決辦?法，供領(lǐng)?導(dǎo)決策參?考。（?6）負責?安排、督?促和檢查?辦公室職?責范圍內(nèi)?各項工作?，不斷提?高工作效?率；考核?辦公室工?作人員的?工作。?3、秘書?崗位職責?（1）?在院辦主?任的領(lǐng)導(dǎo)?下，協(xié)助?主任搞好?辦公室的?各項工作?。（2?）負責院?領(lǐng)導(dǎo)交辦?的各種文?字擬稿工?作。（?3）起草?學院工作?報告、總?結(jié)、規(guī)劃?、計劃、?決議、通?告等，協(xié)?助院辦主?任審核、?校對以學?院名義簽?發(fā)的公文?稿。（?4）具體?安排學院?行政會議?日程，做?好會議記?錄，整理?會議紀要?和簡報，?了解會后?的貫徹執(zhí)?行情況。?（5）?催辦上級?領(lǐng)導(dǎo)和院?領(lǐng)導(dǎo)布置?安排的各?項工作；?經(jīng)常深入?基層調(diào)查?研究，了?解工作動?向及職工?思想動態(tài)?，及時向?領(lǐng)導(dǎo)提供?情況和資?料，并提?出建設(shè)性?意見。?（6）負?責學院大?事記和有?關(guān)資料的?采集整理?工作，做?好“院長?信箱”的?答復(fù)工作?。（7?）負責與?外單位的?聯(lián)系；做?好來賓接?待與信訪?工作。?4、文員?崗位職責?（1）?負責辦理?各類文件?、信函、?報刊的收?發(fā)工作，?認真做好?收文、發(fā)?文、登記?、閱簽、?清退、整?理、歸檔?等手續(xù)。?（2）?負責院領(lǐng)?導(dǎo)的文件?傳閱，處?理院領(lǐng)導(dǎo)?簽批的文?件、函電?、轉(zhuǎn)遞單?位和個人?給院領(lǐng)導(dǎo)?的請示、?報告等。?（3）?負責學院?文件的登?記、編號?、蓋章和?向?qū)W院有?關(guān)部門分?送各類文?件。（?4）負責?保管、使?用學院印?鑒和院長?名章，負?責開具業(yè)?務(wù)介紹信?及其它證?明。負責?全院郵資?、電報、?電話、購?買車船票?和飛機票?的審核管?理工作。?（5）?負責辦公?室文具及?其它用具?的領(lǐng)取和?管理工作?。5、?檔案管理?員崗位職?責（1?）貫徹執(zhí)?行國家關(guān)?于檔案工?作的方針?、政策和?學院“檔?案管理辦?法”。?（2）對?各科室形?成的各種?資料的收?集、整理?、立卷、?歸檔工作?進行監(jiān)督?和指導(dǎo)，?負責對全?院檔案網(wǎng)?絡(luò)員進行?業(yè)務(wù)培訓?。積極參?加檔案工?作的對外?協(xié)作活動?。（3?）集中統(tǒng)?一管理學?院各類檔?案資料，?努力學習?檔案專業(yè)?知識，不?斷提高檔?案質(zhì)量。?（4）?定期檢查?檔案，堅?持庫房溫?濕度測量?記錄，做?到檔案無?霉變、褪?色、塵污?、破損及?蟲蛀、鼠?咬現(xiàn)象，?無失、泄?密事件。?（5）?編制匯編?、檢索工?具和檔案?參考資料?，提高檔?案利用率?，堅持做?好借閱和?利用效果?登記。?（6）準?確編制檔?案工作情?況年報，?及時報上?級主管部?門。（?7）及時?向上級檔?