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第二章存貨價值與庫存成本存貨的戰(zhàn)略價值存貨價值記錄庫存成本成本信息來源第二章存貨價值與庫存成本存貨的戰(zhàn)略價值一、存貨的戰(zhàn)略價值存貨緩沖作用:需求是波動的,生產(chǎn)是穩(wěn)定的可以從容安排生產(chǎn)計劃,穩(wěn)定的生產(chǎn)任務(wù)、標(biāo)準(zhǔn)化的工作流程無需為應(yīng)付生產(chǎn)高峰而配備大量的生產(chǎn)能力,避免銷售低潮時機器設(shè)備閑置,生產(chǎn)效率低下。例子P28產(chǎn)量與銷售量對比一、存貨的戰(zhàn)略價值存貨緩沖作用:需求是波動的,生產(chǎn)是穩(wěn)定的存貨影響企業(yè)財務(wù)績效例子:資產(chǎn)回報率=稅前利潤/資產(chǎn)總值資產(chǎn):流動資產(chǎn)+固定資產(chǎn)——降低成本銷售量——提高服務(wù)水平、提高客戶價值利潤率價格算例P29存貨影響企業(yè)財務(wù)績效二、存貨計價在企業(yè)財會賬目上,存貨以現(xiàn)有資產(chǎn)的名目出現(xiàn),存貨價值會直接影響到企業(yè)的總體價值和績效水平。存貨價值=數(shù)量X價格購買的產(chǎn)品市場價格會變化,存貨數(shù)量也是波動的,且新購進的產(chǎn)品總會存放一段時間。導(dǎo)致存貨價值計算比較困難。二、存貨計價在企業(yè)財會賬目上,存貨以現(xiàn)有資產(chǎn)的名目出現(xiàn),存貨存貨計價方法存貨價值的計算(1)實際成本法(2)先進先出法(3)后進先出法(4)加權(quán)平均法存貨計價方法存貨價值的計算案例:小王對某種產(chǎn)品的六個月以來的采購數(shù)量和銷售數(shù)量進行了記錄,如表6-1所示。假設(shè)企業(yè)沒有其他存貨的話,那么在這段時期結(jié)束時,這批存貨的價值是多少?如果每單位存貨的售價是35元的話,總體的利潤和單位利潤分別是多少?月份采購數(shù)量單位成本銷售數(shù)量1120207326025703703050450295558028426403271案例:小王對某種產(chǎn)品的六個月以來的采購數(shù)量和銷售數(shù)量進行了記
假定1月初的期初庫存為零,這六個月內(nèi)的總采購數(shù)量為420單位,總銷售數(shù)量為361單位,采購總成本=120×20+60×25+70×30+50×29+80×28+40×32=10970元。這個時期結(jié)束時,存貨的結(jié)余為59單位,每個單位存貨的銷售價格為35元,那么整體的收入為35×361=12635元。這六個月的毛利潤等于收入減掉售出存貨的成本,即利潤=收入—售出存貨的成本
=收入—(采購成本—剩余存貨的成本)這個問題中,剩余存貨的成本可以按照前面介紹的四種方法進行計算,而按各種方法計算得到的結(jié)果是有差異的。假定1月初的期初庫存為零,這六個月內(nèi)的總采購
(1)實際成本法。要求計算剩余存貨中每一個單位的采購價值,因此要通過查庫分析出現(xiàn)有存貨中每一單位的采購來源,弄清其采購價值。如果這些剩余庫存中,有17個單位的存貨是在1月份購買的,有20單位的存貨是2月份購買的,12單位存貨是4月份購買的,10單位存貨是6月份購買的。那么這批存貨的價值為由此,得到利潤=12635-(10970-1508)=3173元單位利潤=3173/361=8.79元/單位(1)實際成本法。
(2)先進先出法。根據(jù)先進先出法的原則,我們假設(shè)剩余的59個單位的存貨是最后購進的,由此,得到它們的價值為由此,得到利潤=12635-(10970-1812)=3477元單位利潤=3477/361=9.63元/單位(2)先進先出法。
(3)后進先出法。一月份購進120個單位的存貨,銷售出73個單位,一月底剩余47個單位,二月份購進60個單位的存貨,銷售70個單位,因此要動用一月底的存貨,一月份的存貨就剩余37個單位了,三月份購進70單位存貨,銷售50單位,剩余20個單位存貨,4月份購進50個單位,銷售55個單位,動用3月份的存貨5個單位,三月份的存貨還剩15個單位,四月份購進的貨物沒有剩余存貨,五月份購進80個單位,銷售42個單位,剩余38個單位,6月份購進40個單位,銷售71個單位,動用5月份的存貨31個單位,5月份的存貨還剩7個單位。由此,得到6月底的存貨價值為
由此,得到利潤=12635-(10970-1386)=3051元單位利潤=3051/361=8.45元/單位(3)后進先出法。(4)加權(quán)平均法。一~六月份的總體采購費用為(120×20)+(60×25)+(70×30)+(50×29)+(80×28)+40×32)
=10970元加權(quán)平均法的單位存貨價值=總采購費用/總采購數(shù)量元由此,得到現(xiàn)有存貨的價值為(59×26.12)=1541元利潤=12635-(10970-1541)=3206元單位利潤=3206/361=8.88元/單位(4)加權(quán)平均法。方法總結(jié)實際成本法:真實確切,但需要緊密跟蹤和查詢使用和未使用的產(chǎn)品;先進先出法:十分常見,存貨的價值根據(jù)最后購進的價格計算,可準(zhǔn)確地反映市場價值。但會高估價格漲幅較大的產(chǎn)品,影響財務(wù)賬面績效。方法總結(jié)實際成本法:真實確切,但需要緊密跟蹤和查詢使用和未使后進先出法:適合于煤炭存貨。市場價格一旦上漲,存貨價值就會被低估。有利于提高財務(wù)賬面績效,可合理避稅。加權(quán)平均法:簡單易行。以上方法必須核實存貨數(shù)量。后進先出法:適合于煤炭存貨。市場價格一旦上漲,存貨價值就會被另一種方法:根據(jù)財務(wù)數(shù)據(jù)估算存貨價值在很多情況下,清點存貨的實際數(shù)量是一件困難的事。加入你擁有的存貨是玉米、鐵礦石、鉛筆或者汽油,那么你只能掌握存貨的大概數(shù)。對于這種情況,我們不進行實際清點,而利用過去的毛利潤在整體銷售額中所占的比例關(guān)系估算存貨價值。例子P125Piho工業(yè)公司的存貨價值估算另一種方法:根據(jù)財務(wù)數(shù)據(jù)估算存貨價值在很多情況下,清點存貨的銷售額40000來自銷售賬戶售出物品的成本期初存貨8000上期期末存貨
購進22000采購賬戶存貨總成本預(yù)估期末存貨售出物品總成本毛利潤=銷售額的30%銷售額40000來自銷售賬戶售出物品的成本期初存貨8000上三、存貨成本單位成本產(chǎn)品單價,不屬于持貨成本再訂貨成本/訂貨成本持有成本/持貨成本缺貨成本三、存貨成本單位成本產(chǎn)品單價,不屬于持貨成本再訂貨成本對工商業(yè)企業(yè)來說,再訂貨成本是指為補充庫存,辦理一次訂貨發(fā)生的有關(guān)費用,包括訂貨過程中發(fā)生的訂購手續(xù)費、聯(lián)絡(luò)通訊費、人工核對費、差旅費、貨物檢查測試費、入庫驗收費等。對于生產(chǎn)企業(yè)自制的半成品庫存來說,訂貨費相當(dāng)于組織一次生產(chǎn)所必須的生產(chǎn)線調(diào)整、工夾具安裝、設(shè)備調(diào)整、試車、材料安排等費用。再訂貨成本一般說來與一次訂購或生產(chǎn)的數(shù)量無關(guān)或基本無關(guān)。再訂貨成本所指的是對某種產(chǎn)品實施再次訂貨所產(chǎn)生的成本,并不是第一次采購的成本,因此,不包含諸如尋找合適的供應(yīng)商、詢價、談判等相關(guān)費用。在現(xiàn)實中我們會發(fā)現(xiàn),對再訂貨成本最好的估算方法是,用采購部門的年采購總成本除以發(fā)布的訂單次數(shù)。再訂貨成本庫存持有成本一般是指在一段時間內(nèi),在存貨中持有一個單位的某種產(chǎn)品所產(chǎn)生的成本。計算存貨持有成本的時間段通常為1年,因此,若存貨持有成本是每年20元,其一般意義為持有1單位存貨一年的各種費用為20元。根據(jù)需要,也可以把時間段定義為一個月或一周等。庫存持有成本中,只計入與庫存物資數(shù)量成正比的部分,凡與存儲物資數(shù)量無關(guān)或基本無關(guān)的不變費用不計算在內(nèi)。存儲費還經(jīng)常用平均存儲1元價值的存貨一年所支付的費用表示,稱為存儲費率。庫存持有成本占單位成本的百分比資金占用成本10-15存儲費用2-5存貨損失4-6物料處理費用1-2管理費用1-2保險費用1-5總計19-35占單位成本的百分比資金占用成本10-15存儲費用2-5存貨損
庫存持有成本中,最主要的成本是資金占壓成本,若存貨是通過使用貸款購買,則需要支付利息;若存貨是自有資金購買,則資金可以被用于它處而產(chǎn)生機會成本。此外,存貨持有會發(fā)生其它方面的成本,包括提供存儲空間(自有倉庫的倉庫建筑物及設(shè)備的修理折舊費、租賃倉庫的租金、貨物的倉儲保險費、倉庫的供電、供熱等),存貨損失(物資在儲存過程中的損耗、陳舊和跌價損失、過期、失竊等),庫內(nèi)搬運設(shè)備的動力費及搬運工人的工資,管理費用(存貨檢查、電腦升級等)等。庫存持有成本中,最主要的成本是資金占壓成本,
缺貨成本(1)延期交貨成本。對制造企業(yè)來說,任何部件的缺貨都會對生產(chǎn)造成嚴(yán)重的運作中斷,其缺貨成本包括生產(chǎn)停工待料,采取應(yīng)急措施而支付的額外費用。缺貨成本還包括一些應(yīng)對缺貨的相關(guān)費用,如發(fā)布緊急訂單、支付特殊送貨費用,采取更昂貴的替代品,或者對部分制成品實施存儲等支出。(2)失銷成本。發(fā)生缺貨時,如果客戶不愿意等待或到貨后延期收貨,就產(chǎn)生失銷成本。該成本還包括失去本次銷售機會,影響到當(dāng)前的銷售以及今后的銷售,進而影響利潤、信譽損失等。在實際操作中,失銷成本是很難以計算的。缺貨成本例子:某路邊零售商有啤酒出售。進價20元/箱,售價30元/箱,則該零售商的缺貨成本為多少?該零售商向批發(fā)商下訂單。批發(fā)商進價17元/箱,售價20元/箱,如果缺貨則延期交貨,該批發(fā)商的缺貨成本為多少?該批發(fā)商向生產(chǎn)商下訂單。生產(chǎn)商成本為15元/箱,售價17元/箱,如果缺貨則延期交貨,優(yōu)惠1元/箱,則該零售商的缺貨成本為多少?例子:
由再訂貨成本、存貨持有成本、缺貨成本的意義可以知道,為了保持一定的庫存,要付出存貨持有成本;為了補充庫存,要付出再訂貨成本;當(dāng)存貨不足發(fā)生缺貨時,要付出缺貨成本。這三項成本之間是相互矛盾、相互制約的。
存貨持有成本與所存儲物資的數(shù)量和時間成正比,如降低存儲量,縮短存儲周期,自然會降低存貨持有成本;但縮短存儲周期,就要增加訂貨次數(shù),勢必增大再訂貨成本支出;為防止缺貨現(xiàn)象發(fā)生,就要增加安全庫存量,這樣就在減少缺貨成本支出的同時,增大了存貨持有成本。因此,我們要從庫存系統(tǒng)總成本為最小的前提出發(fā)進行綜合分析,尋求一個合適的訂貨批量及訂貨間隔時間。由再訂貨成本、存貨持有成本、缺貨成本的意義可四、成本信息來源為了讓庫存控制模型有效運作,我們需要精確地了解有關(guān)成本、需求、訂貨、交貨周期等方面的信息。信息來源于各部門:會計財務(wù)采購倉儲銷售四、成本信息來源為了讓庫存控制模型有效運作,我們需要精確地了有關(guān)部門間的信息交流銷售部:客戶訂單、交貨期限、退貨倉儲部:已收貨物、現(xiàn)有存貨、消耗存貨采購部:發(fā)出訂單、已定未到貨物、交貨周期財會部:作業(yè)成本、管理費用、支出、現(xiàn)有投資、資金限制、財務(wù)績效銷售部:現(xiàn)有存貨、交貨周期、需求分析倉儲部:已訂未到貨物、運輸時間、未滿足訂單采購部:將發(fā)出訂單、修改數(shù)量、供應(yīng)商績效財會部:采購信息、送貨信息、費用支出、現(xiàn)有存貨、計劃存貨水平、資本費用庫存管理信息系統(tǒng)有關(guān)部門間的信息交流銷售部:客戶訂單、交貨期限、退貨銷售部
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