公文常用詞語匯釋表

公文常用詞語匯釋表A【按期】依照規(guī)定或預定的期限?！景磿r】依照規(guī)定或預定的時間?！景妇怼烤褪屈h政機關、社會團體、企事業(yè)單位分類保存以備查考的文件?！景凑Z】就是發(fā)文單位批轉的或轉發(fā)的公務文書所做的說明或提示。B【備案】就是向主管機關匯報事由存案以備查考?！颈尽烤褪?自己"的意思，既可以用于機關、團體、單位和個人自稱，也可以用于文件本身。【不日】就是"不久、不幾天"的意思?！静灰恕烤褪遣贿m宜?！静挥琛烤褪遣粶驶虿唤o的意思?！竟肌俊侧嵵氐亍彻肌ｎC：發(fā)下；布：公布。一般用于黨政領導機關及領導人公布法令、條例及其他重要的法規(guī)性文件?！绢C發(fā)】①公布〔命令、指示、X等〕。②授予。一般用于上級機關發(fā)給下級機關或個人獎章、獎狀、獎品、獎金及其他獎勵物品。【報經(jīng)】〔向上級〕匯報并經(jīng)由〔上級處理〕。【報批】〔向上級〕匯報并請求予以批準。【報請】〔向上級機關或有關部門〕匯報并請示?！緢笏汀俊矊⒂嘘P材料向上級機關〕呈報并發(fā)送?！颈日铡堪凑找延械摹卜ㄒ?guī)、制度、標準、方法、格式等〕相比較比照著行事。也就是按照已有的同一類型的作法或同一范疇的制度比照處理。

【必需肯定要有的，不可缺少的?！颈仨殹勘硎臼吕砩虾颓槔砩系谋匾?，肯定要?！静毁J】不予寬恕。貸：饒恕?！静槐M】不完全是；未必。如：不盡如此。【不勝】非常；十分〔用于感情方面〕。如：不勝感激?！静恢劣凇勘硎静粫竭_某種程度?！静恢隆縭不會引起某種后果。C【參考】利用有關材料援助了解情況。【參酌】就是參考實際情況，加以斟酌?！緟⒄铡繀⒖疾⒎抡栈蛞勒铡卜椒?、經(jīng)驗等〕?！静檗k】①檢查辦理情況并加以催促。②查明X事實或錯誤情況加以處理【查處】①調(diào)查處理。②檢查處分?！静閺汀空{(diào)查了解后作出答復?！静槭铡繖z查或清點后收下。【查照】示意對方注意文件內(nèi)容，并按照文件內(nèi)容辦事?！敬瞬肌烤瓦@些內(nèi)容予以公布。用在布告類公文正文的后面，另起一行，不加標點O【此復】就此答復。用于復函、批復等公文的后面，另起一行，不加標點?！敬肆睢烤痛嗣?。用于命令性文件正文的后面，另起一行，不加標點?！敬酥隆吭诖酥乱浴沧Ｔ感缘脑捳Z〕。一般用于信函正文的后面，另起一行，不加標點。草擬】就是指文件的起草撰擬?！境蕡蟆烤褪怯霉膮R報上級。【呈請】就是用公文請求或請求。【承蒙】就是"受到"的雅語?！敬娌椤烤褪潜４嫫饋恚詡洳榭??！敬鏅n】就是把已經(jīng)處理完畢的公文、資料歸人檔案，留供以后查考D【大概】不十分X或不十分詳盡；大致的內(nèi)容或情況?！敬篌w】大致；就多數(shù)情形或主要方面說?！敬烤褪堑却！敬蟆烤褪浅^一般的意思?！敬罅Α烤褪怯煤艽蟮牧α??！井敺瘛烤褪鞘遣皇乔‘斶m宜?！井敿础烤褪钱敃r、馬上的意思?！径取渴橇吭~，表示"次"的意思，如"一度"、"再度"等。E【額外】超出規(guī)定的數(shù)量或范圍?！居炚`】就是指文字上的錯誤。【而】有三種解釋和用法：(l)可以做為連接語意相承的成分。(X)可以做為連過肯定和否認相互補充的成分。(3)可以插在主、謂語中間，起"如果"的作用?！竟肌烤褪切肌裁?、指示、新聞等〕?！痉病烤褪?但凡"的意思?！痉粗烤褪桥c此相反的意思?！痉墙?jīng)】就是"除非經(jīng)過"的意思?！痉睢烤褪墙邮艿囊馑?，一般多指下級接受上級的指示、命令。【復核】就是復查核對的意思?！痉瘛烤褪?不"、"不行"的意思。【附件】就是指隨同主要文件一同制定的文件，是隨同主要文件發(fā)出的有關文件或物品?！痉错憽磕撤N事物所引起的意見、態(tài)度或行動?！痉从场竣俜凑?，比喻把客觀事物的實質(zhì)表現(xiàn)出來。②把客觀情況或別人的意見等告訴上級或有關部門?！痉罡妗扛嬖V。奉：敬詞，用于自己的舉動涉及對方時。如：無可奉告〔常用于外交辭令〕。【付諸】“把它用在……〃或“用它來……〃。付：交給；授予。諸：文言詞，是“之于〞的合音詞。如應用文中常用的“付諸實施〞，“付諸行動〞。G【該】為第三人稱，就是指上文說過的人或事。【概】在公文中有兩種解釋：(X)就是大概、大概的意思。(X)就是〃一律〃的意思。【稿】就是指外發(fā)公務文書的未定稿、草稿?！靖灞尽烤褪枪男纬汕捌谒a(chǎn)生的各種文稿，如草稿、商量稿、修改稿、送審稿?！疽罁?jù)】就是依據(jù)的意思，多用于公務文書的開端用語?！竟肌烤褪枪_宣布，讓大家了解的意思，多用于政府機關的法律、命令文告，以及團體、單位的通知事項。【光臨】就是表示賓客來到的敬辭，多用于請柬、邀請信的末尾處?！娟P于】就是具有提示性質(zhì)的介詞，多與名詞組成偏正詞組，用作公文題目?！疽?guī)程】就是對某種X、制度、正確做法和程序所做的分章分條的規(guī)定?！疽?guī)定】就是對某一事物的方法、方法、數(shù)量、質(zhì)量所做的決定?！緲藴省烤褪羌s定俗成或明文規(guī)定的標準?！疽?guī)格】就是指質(zhì)量的標準，如大小、輕重、周密度、性能等?！疽?guī)約】就是經(jīng)過相互協(xié)議規(guī)定下來的共同遵守的條款?！疽?guī)則】就是規(guī)定出來供大家共同遵守的制度或章程?！窘o以“給之以……〃的省略，后面必須帶賓語，其賓語多為抽象事物。如獎勵、援助等。【貴】敬辭，對對方的地域、單位及其他與之有關事物的尊稱。在與平行機關或不相隸屬單位之間公文往來時，常以“貴〃替代“你的〃、“你們的〃，表示對對方的尊重。常見于信函中。H【函復】通過信件〔公函或便函〕進行答復。常用作結束語。也有寫作“函答〃的?！竞妗坑脮鸥嬷嘘P情況?！竞烤褪?信"的意思，公函就是公務信件?！竞硕ā烤褪菍徍藳Q定。【核減】就是審核后決定減少?！竞藴省烤褪菍徍撕笈鷾?。【核撥】就是查核后撥給?！緯烤褪峭嘘P方面會合一起?！緯灐烤褪侵刚埮c文件內(nèi)容有關的主管部門負責人共同在發(fā)文稿上簽注意見和姓名?！緟R總】就是聚集到一起，一般多指資料、數(shù)據(jù)、表格、文件等。J【謹】敬詞，表示"鄭重"、"敬重"的意思?！局攩ⅰ孔鹁吹仃愂?。用于信函下款末尾的敬辭?！净凇烤褪?依據(jù)"的意思?！炯慈铡烤褪?當天"的意思。【亟】就是"急迫"的意思?！捐b戒】就是引為警戒、教訓的意思。【鑒于】就是"覺察到"、"考慮到"的意思?！疽姟烤褪窃趧釉~前面用以表示"對我怎么樣"的意思。如見復，表示"答復我"、"見諒"表示"寬恕我"的意思?！拘Ｓ啞烤褪潜日湛煽康牟牧蠌秃宋募幸烧`之處?！窘忧ⅰ烤褪?聯(lián)系商量"的意思?！緦脮r】就是"到時候"的意思?！窘?jīng)】就是"經(jīng)過"的意思。如"業(yè)經(jīng)"表示業(yè)已經(jīng)過，"均經(jīng)"表示都已經(jīng)過的意思?！緩剑ㄞ煟烤褪?直接"的意思。如"徑向"就是"直接向"、"徑與"就是"直接同"、"徑報"就是"直接報"的意思?！揪呙烤褪窃谖募虾灻！緭?jù)】就是"依據(jù)"、"依據(jù)"的意思。決定】就是對如何行動作出主張?！驹E算】就是依據(jù)預算執(zhí)行的結果而編制的會計匯報?！緵Q議】就是經(jīng)過肯定會議商量通過的決定?！揪烤褪?全都"的意思。K【考核】考查審核?！究疾臁烤褪菍嵉赜^察、調(diào)查?！究疾椤坑每隙ǖ臉藴蕘頇z查衡量〔行為、活動〕?！究尚小烤褪切械猛ǎ梢詫嵭?。【懇請】就是誠懇地邀請或請求。L【濫用】胡亂地、過度地使用。【蒞臨】來到；來臨〔多用于貴賓〕。【屢次】屢次；一次又一次?！纠塾嫛烤褪菍訉酉嗉?，累聚計算?！玖浮烤褪窃谥鞴軝C關注冊登記、備案?！抉R上】就是"馬上"的意思?！玖信e】就是一個一個地舉出來?！玖邢烤褪菂⒓訒h有致辭權而沒有表決權?！抉雎牎烤褪潜硎?聽"的文言詞語?！韭男小烤褪菍嵺`自己容許做或應該做的事情。【論處】就是判定處分的意思。M【明文】用文字表達出來的；見于文字的〔規(guī)定〕，明文規(guī)定一般指見于文字，業(yè)已公布的法律、規(guī)章等?！久狻烤褪侨サ舻囊馑?，如"免去"就是免除掉的意思?！久媲ⅰ烤褪钱斆娼忧?。N【擬定】起草制定。參見制定：經(jīng)過肯定程序定出法律、規(guī)程、方案等］?！緮M訂】起草制訂。參見制訂：創(chuàng)制擬定］?！緮M用】打算采納；打算使用?！緮M于】就是"打算在"?！緮M稿】就是起草文稿。P【批復】就是對下級來文的批示答復?！九尽烤褪巧霞墝ο录墎砦呐⒁庖??！九烤褪菐в猩霞壟镜奈募??！九D】就是把下級來文批示轉發(fā)給其他單位執(zhí)行和參閱?！九鷾省烤褪巧霞墝ο录壍囊庖姳硎就狻！九啞烤褪侵割I導對文件的閱讀并加注批語。Q【期】X就是〃期望〃的意思，如〃以期〃表示〃以此期望〃的意思?！酒凇縓就是指〃日期〃，如〃定期〃表示〃規(guī)定的日期〃、〃按期〃表示〃按照預定的日期〃、〃如期〃表示〃符合規(guī)定的日期〃、〃限期〃表示〃限定日期〃?！締⒂谩烤褪侵赣⌒砰_始使用。訖】就是完結、截止的意思。

【迄今】就是到現(xiàn)在的意思?！厩⑸獭烤褪墙忧⑸陶劦囊馑??！竞炗啞烤褪怯喠f(xié)議、合同、條約并簽字。【簽發(fā)】就是主管負責人對公文文稿簽署發(fā)稿意見。【簽收】就是收到公文信件后，在送件人的發(fā)文簿上簽字，表示文已收到。【簽署】就是在公文上正式簽字?！竞炚隆烤褪窃谖募虾灻w章?！竞炞ⅰ烤褪窃谖募吓⒁庖??！厩形稹烤褪?千萬不要"的意思?！厩杏洝烤褪?牢牢地記住"?！厩星小烤褪?千萬"、"務必"的意思?！厩袑崱烤褪乔泻蠈嶋H，實實在在?！厩宀椤烤褪菑氐讬z查?！厩鍍浴烤褪窃敿毜怯浻嘘P工程的冊子?！厩妩c】就是清理查點?！厩甯濉烤褪前盐母逯`清。【清樣】就是最后一次校改后的校樣。【請柬】就是邀請書，俗稱"請?zhí)??！菊埵尽烤褪窍蛏霞壵埱笾甘??！卷暋烤褪?不久以前"的意思，如"頃聞"表示"不久前聽到"、"傾接"表示"不久前接到"、"頃奉"表示"不久前接到上級的（指示）"。

【如期】按照規(guī)定的日期或期限?！救鐚崱堪凑湛陀^實際的本來面目。【任免】就是任命和免職?！救蚊烤褪窍旅钊斡谩！救粘獭烤褪前慈张哦ǖ男惺鲁绦?，如議事日程、工作日程等。【日內(nèi)】就是最近的幾天里?！救涨啊烤褪菐滋烨暗囊馑?。【冗】l就是〃多余的〃的意思，如〃冗長〃表示文中廢話多，篇幅長。【冗】X就是指〃繁忙的事〃。【如上】就是如同上面所表達或列舉的?！救缦隆縞就是如同下面所表達或列舉的。S【擅自】超越權限，自作主張?！臼障ぁ渴盏讲⒁蚜私??！緞h】就是去掉文中的某些字句，常用的詞組有："刪除"，就是"刪去"；"刪改"，就是"去掉并改動"；"刪節(jié)"，就是刪去文中可有可無或比較次要的局部?！究槍憽烤褪浅瓕??！旧逃憽烤褪巧塘可塘??！旧潭ā烤褪菂f(xié)商確定?！旧蠄蟆烤褪窍蛏霞墔R報。【申報】就是用書面向上級或有關部門匯報?！緦彾ā烤褪菍彶闆Q定。

【批閱】就是審查閱讀?！緦徍恕烤褪菍彶楹硕ā！緦徯蕖烤褪菍ξ母迮喰薷?。【審批】就是審查批示?！緦徸h】就是審查商量?！臼┬小烤褪菍嵤﹫?zhí)行，多用于公布法令規(guī)章的生效時間?！緦嵤烤褪菍嵭?，用法同施行?！臼乱恕烤褪鞘虑榈陌才藕吞幚??！臼掠伞縏就是本件公文的主要內(nèi)容。T【臺鑒】信函。即請您批閱。臺：舊時對別人的敬稱，鑒：批閱的意思。一般見于【推行】普遍實行；推廣〔經(jīng)驗、方法等〕。【特批】就是"特別為此（事）"或"專為此事"的意思，一般用于通知、通報、匯報等文件的結尾處?！咎峋V】就是內(nèi)容的要點?！咎嵴垺烤褪翘岢鲆蠡蜃h題，請會議或上級研究商量，作出決定?！咎岚浮烤褪窍驎h提出的議案?！咎嵋烤褪菑娜奶岢鲆c。【體會】就是體驗領會?！倔w式】就是文件的格式?！緱l款】（條目）就是規(guī)章、制度、條約的工程?！緱l例】就是由國家制定或批準的規(guī)定某些事項或某一機關的組織、職權等法律文件，也包含團體制定的章程等。【聽取】就是聽的意思，多用于聽意見、聽反映、聽匯報。【通報】X就是上級機關把工作情況或經(jīng)驗教訓用書面形式通告下級單位?！就▓蟆縓文件的名稱之一，就是指上級機關通告下級機關的文件?！就ú　烤褪侵敢话愣加械娜秉c?！就ǜ妗縓就是一般的通知?！就ǜ妗縓普遍通知的文告，文件的名稱之一?！就ㄟ^】就是征求有關人員或組織的同意、核準?！就槨烤褪侵肝募膬?nèi)容沒有語法上或邏輯上的毛病?！就ㄖ縓就是把事項告訴別人了解?！就ㄖ縓指通知事項的公務文件，文件的名稱之一。W【為荷】表示感激。荷：承受別人的恩惠。常見于公函祈請語末尾，不單獨使用。如：請接洽為荷。【完稿】就是脫稿?！就烤褪瞧谕?、盼望的意思?！緸椤烤褪?為了"的意思?！緸榇恕烤褪?為了這個"的意思?！緸槭埂烤褪?為了使得"的意思?！緸橐恕烤褪峭桩敾蜻m當?shù)囊馑肌！緸橐渴?重要"的意思，多用于下行文，提示下級單位務按文件規(guī)定辦理?！緸榕巍烤褪瞧谕芪恼甙磥砦囊笕マk，多用于函、通知、介紹信的末尾處?！疚母濉烤褪俏募牟莞?。【未經(jīng)】就是沒有經(jīng)過?！緞铡烤褪莿毡氐囊馑?，文件中常用的有"務請"、"務希"、"務祈"、"務求""務期"、"務使"等?！疚稹烤褪潜硎窘够騽褡琛【現(xiàn)行】現(xiàn)在正在執(zhí)行的；現(xiàn)在正在發(fā)生效力的?！鞠＜础縿t就是期望馬上?！鞠ぁ縧就是〃全〃、〃都〃的意思。【悉】X就是了解的意思。【系】就是〃是〃的意思?！炯殑t】就是有關規(guī)章制度、措施方法的詳細規(guī)則。【下達】就是向下級傳達或公布（命令、指示、意見）?！粳F(xiàn)】就是〃現(xiàn)在〃、〃此刻〃的意思?！拘小縧就是〃做〃或〃實行〃的意思?！拘小縓就是〃將要〃的意思?！拘形摹烤褪前l(fā)公文的意思?！卷殹烤褪恰ㄐ枰?、〃必須〃的意思。Y【業(yè)經(jīng)】已經(jīng)。同“業(yè)已〞?！居馄凇砍^所規(guī)定的期限?！绢A期】預先所期望的?！緡馈烤褪?嚴格"的意思?！緲I(yè)經(jīng)】（業(yè)已）就是"已經(jīng)"的意思。【一并】就是"合在一起"的意思，多在兩件以上的事情、問題或文件需要合并處理時用之?！疽恕縓就是適宜的意思?！疽恕縓就是應當?shù)囊馑迹嗯c〃不〃字結合，用在否認式上?！疽浴烤褪?用"、"拿"的意思?！疽员恪烤褪怯迷谙掳刖涞拈_頭，表示有了上半句所說的條件，下半句的目的就簡單完成?！疽再Y】就是〃用來作為〃的意思?！疽源恕烤褪恰ㄓ眠@個〃的意思?！疽悦狻烤褪怯迷谙掳刖涞拈_頭，表示前半句話的目的是使下文所說的結果不至于發(fā)生?！疽岳烤褪且员阌欣凇！咀h案】就是提交會議商量的建議?！咀h程】就是會議進行的程序?！咀h題】就是會議商量的題目?！居¤b】就是留供核對的印章底樣。【印信】就是指機關、企事業(yè)單位的公章?！緫烤褪菓摰囊馑?。【應即】就是〃應該馬上〃的意思。應將】就是〃應該把〃的意思?！居谩烤褪?使用"的意思。"用"可以組成："濫用"表示"超過規(guī)定限度使用"的意思；"亂用"表示"不按規(guī)定的使用"的意思；"挪用"表示"移作它用"的意思；"概用"表示"一律用"的意思。【于】就是"在"的意思。"于"可以組成："限于"表示"限定在"的意思，"定于"表示"決定在"的意思；"應于"表示"應該在"的意思；"希于"表示"期望在"的意思；"業(yè)于"表示"已經(jīng)在"的意思；"準于"表示"準定在"的意思；"擬于"表示"打算在"的意思?！居琛烤褪?給予"的意思。"予"可以