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PAGEPAGEPAGE9摘要概括國際上現(xiàn)今會展業(yè)發(fā)展形勢,國內(nèi)會展業(yè)的發(fā)展情況,我省會展業(yè)與國內(nèi)其他地區(qū)的差距,我省會展業(yè)的特點(diǎn),中小型會展行業(yè)如何在云南地區(qū)壯大發(fā)展,中小型展會是否應(yīng)該合并關(guān)鍵詞:會展業(yè)、發(fā)展趨勢、中小型展會、合并目錄摘要(1)關(guān)鍵詞(1)一、前言(2)二、我省與其他地區(qū)會展行業(yè)的差距(2)三、云南會展業(yè)現(xiàn)今發(fā)展情況(3)1、云南會展業(yè)帶動了多個行業(yè)的發(fā)展(3)2、大量的資金、技術(shù)和人才隨著會展業(yè)的發(fā)展涌入云南市場(3)3、多個誤區(qū)暴露出會展業(yè)存在的問題(4)四、我省中小型展會存在的問題(5)五、我省中小型展會如何走出瓶頸(5)1、展會整合、資源優(yōu)化(5)2、中型展會與小型展會合并的利弊(6)3、合并后的效果(7)六、總結(jié)(7)參考文獻(xiàn)(7)云南中小型展會發(fā)展前景分析前言隨著中國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,國內(nèi)起了翻天覆地的變化。國際地位在不斷的提高,在眾多新興產(chǎn)業(yè)中中國會展業(yè)正在以前所未有的速度快速擴(kuò)張。目前,我國已經(jīng)形成了以北京、上海、廣州、大連、青島、成都、西安、昆明等城市為中心的環(huán)渤海、長三角、珠三角、東北以及中西部等五大會展經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)帶框架。會展是什么?會展是一個城市經(jīng)濟(jì)發(fā)展的發(fā)動機(jī)。是城市文化傳播的廣播站。它屬于第三產(chǎn)業(yè),它的發(fā)展能成為一個地區(qū)或一個城市乃至一個國家新的增長點(diǎn)。二、我省與其他地區(qū)會展行業(yè)的差距云南的會展業(yè)發(fā)展的相對比較晚,會展是一種活動形態(tài),在人類社會形成之時就已產(chǎn)生了。然而在進(jìn)入分工更加明晰的商業(yè)化社會以后,會展才因其所具有的經(jīng)濟(jì)附加值而逐漸發(fā)展成為一個獨(dú)立的產(chǎn)業(yè)?,F(xiàn)代會展業(yè)一般被認(rèn)為是1894年在德國萊比錫樣品展覽會開始的。經(jīng)過100多年的發(fā)展,今天,國際會展市場已完成了初步的分割:德國的漢諾威、慕尼黑、杜塞爾多夫,瑞士的日內(nèi)瓦,法國的巴黎,美國的芝加哥、拉斯維加斯,意大利的米蘭,英國的倫敦以及亞洲的新加坡、香港,這些發(fā)達(dá)國家和地區(qū)的國際化大都市,已成為各種大型會議、展覽的首選之地。會展業(yè)所能產(chǎn)生的驚人效益早已為經(jīng)濟(jì)學(xué)家和業(yè)內(nèi)人士所認(rèn)同:據(jù)測算,會展產(chǎn)業(yè)的經(jīng)濟(jì)帶動系數(shù)高達(dá)1∶9.5,即場館收入為1時,其他交通、住宿、餐飲、娛樂、購物等相關(guān)收入則為9.5。會展業(yè)在帶來巨大的直接經(jīng)濟(jì)收益的同時,更為這些地區(qū)和城市的繁榮與發(fā)展提供了強(qiáng)大的動力:會展業(yè)作為人流、物流、技術(shù)流和信息流的重要載體,具有間接拉動經(jīng)濟(jì)升級的作用,而其產(chǎn)生的社會效益更是無法估量。從這個意義上說,會展產(chǎn)業(yè)拉動系數(shù)應(yīng)該不只是1∶9.5,而是1∶X。因此,一位展覽業(yè)巨頭形象地比喻會展經(jīng)濟(jì)的綜合效益:“在一個城市召開一次國際會展,就好比有一架飛機(jī)在城市上空撒美元。”目前,我國已基本形成了以北京、上海、廣州、大連、成都、西安、昆明等城市為中心NUMPAGES5NUMPAGES5的環(huán)渤海、長三角、珠三角、東北以及中西部等五大會展經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)帶框架。2006年會展經(jīng)濟(jì)對我國經(jīng)濟(jì)增長的作用日益明顯,全年共舉辦各類展覽會4000多個,僅展覽業(yè)2006年直接收入就達(dá)140億元人民幣左右,由此帶動交通、餐飲、通信等10多個相關(guān)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,其收入達(dá)1260億元人民幣。中國國展—廣交會已經(jīng)舉辦了100多屆。與省份相比,云南會展業(yè)雖然整整落后20年,但隨著90年代云南經(jīng)濟(jì)的崛起,我省會展業(yè)便進(jìn)入了快速發(fā)展的軌道。國際博覽會聯(lián)盟發(fā)表的報告認(rèn)為:“一個城市或地區(qū)如果基礎(chǔ)設(shè)施相對完備、人均收入在世界中等以上,服務(wù)業(yè)在GDP中的比重超過制造業(yè)且過半、外貿(mào)份額占GDP的比重接近或超過10%、行業(yè)協(xié)會的力量相對較強(qiáng),那么會展經(jīng)濟(jì)就會在該城市或該地區(qū)得以強(qiáng)勢增長,并發(fā)揮積極作用?!痹颇蠒箻I(yè)僅用15年便成為了泛珠三角區(qū)會展行業(yè)的領(lǐng)軍人物。目前,我省已基本形成了連接?xùn)|南亞各國的重要地帶。2007年會展經(jīng)濟(jì)對我省經(jīng)濟(jì)增長的作用日益明顯,全年共舉辦各類展覽會30多個,標(biāo)志性的展會如:昆明進(jìn)出口交易會,國際旅交會,全國藥交會,昆明房交會,昆明農(nóng)博會等等三、云南會展業(yè)現(xiàn)今發(fā)展情況1、云南會展業(yè)帶動了多個行業(yè)的發(fā)展會展業(yè)的發(fā)展離不開產(chǎn)業(yè)和市場。我省的房展、汽車展、醫(yī)療器械展、旅游用品展等一批專業(yè)性會展在短時間內(nèi)迅速發(fā)展起來,并且躋身于國內(nèi)同行業(yè)發(fā)展的先進(jìn)行列,依靠的都是省內(nèi)相關(guān)其他行業(yè)整體提高這一產(chǎn)業(yè)背景優(yōu)勢。云南經(jīng)濟(jì)持續(xù)二十多年快速發(fā)展,經(jīng)濟(jì)實(shí)力大大增強(qiáng),綜合實(shí)力大幅度提高,為我省會展業(yè)發(fā)展提供了經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)和強(qiáng)有力的產(chǎn)業(yè)背景支持。近年來,我省會展業(yè)快速發(fā)展,會展活動在帶動相關(guān)行業(yè)發(fā)展,擴(kuò)大城市就業(yè),提高城市知名度,推動內(nèi)外貿(mào)發(fā)展等方面所發(fā)揮的巨大作用,已經(jīng)引起了政府的高度重視。2、大量的資金、技術(shù)和人才隨著會展業(yè)的發(fā)展涌入云南市場1999年的昆明世博會的成功舉辦從省市層面提高了社會各界對會展活動的認(rèn)知度。這項國際盛事的舉辦吸引更多的國內(nèi)外資金、技術(shù)和人才對會展業(yè)的注入,帶動我省會展業(yè)持續(xù)快速發(fā)展。從對外開放的角度上說長期以來,本土展覽公司在國內(nèi)開展活動,通過與國內(nèi)的其他展覽公司或機(jī)構(gòu)進(jìn)行合作,云南駿宇國際成為了其中的佼佼者,業(yè)務(wù)涉及到了北京、青島、廣州、新疆、珠海等城市。擴(kuò)大了影響,讓社會各界對云南本土的會展行業(yè)有了不同程度的認(rèn)識,隨著會展行業(yè)在云南的澎湃發(fā)展,會展人才的緊缺日益的呈現(xiàn)在我們面前,在這一問題上,云南部分高校率先舉辦了會展專業(yè),并招收了眾多省內(nèi)外的學(xué)子加入到這一行列之中云南自古以來就是中國通往東南亞、南亞的重要陸上通道。云南特殊的地理位置,使其成為中國參與瀾滄江--湄公河次區(qū)域合作的主要省份,也正在逐步成為中國對東南亞開放,建設(shè)"中國--東盟自由貿(mào)易"的前沿陣地。得天都后的地理位置和地理條件為云南的會展行業(yè)奠定了基礎(chǔ)中國國際貿(mào)易促進(jìn)委員會副會長王錦珍認(rèn)為,盡管海外會展機(jī)構(gòu)已經(jīng)從場館建設(shè)、展臺搭建、合作辦展、展品運(yùn)輸、展會認(rèn)證以及教育培訓(xùn)等多種層面全面滲透到中國會展市場,但會展業(yè)的國際化競爭程度仍不充分,中外合作仍然具有較大的市場空間。他的想法是:應(yīng)加大會展行業(yè)開放力度,以鼓勵市場競爭并引導(dǎo)競爭,提高會展行業(yè)的專業(yè)化、組織化程度。北京第二外國語學(xué)院會展研究中心主任劉大可預(yù)測,中國會展行業(yè)將從過去單純的“中外競爭”轉(zhuǎn)向更加復(fù)雜的“中外競爭”以及“外外競爭”。但在對外開放過程中,品牌并購和傳統(tǒng)國有展覽會品牌的價值評估問題需引起人們的高度關(guān)注。因?yàn)闀箻I(yè)不同于制造業(yè)的最顯著的特點(diǎn)之一,就是品牌等無形資產(chǎn)在展覽會舉辦過程中發(fā)揮著非常重要的作用,而且很多國有展覽會的無形資產(chǎn)是在政府長期投資的背景下形成的,因而在展覽會品牌并購過程中,就有一個評估品牌價值、確保國家利益的問題。從上面的分析,我們可以樂觀的說:我省會展業(yè)目前已經(jīng)取得了很高的成績,同時也具備了發(fā)展的潛力,但是我們還必須認(rèn)識到我省會展業(yè)發(fā)展中所存在的問題和不足以及與發(fā)達(dá)省市間存在的差距。3、多個誤區(qū)暴露出會展業(yè)存在的問題我省會展業(yè)檔次參差不齊,整體水平也不是很高,政府主導(dǎo)型展會較多?,F(xiàn)今我國會展業(yè)存在著一定問題,首先我省展會必須走出“國際化”的誤區(qū),近幾年,省內(nèi)會展業(yè)跨欄式的向國際化前進(jìn)。在這一過程中。人們不難發(fā)現(xiàn),無論是交易會,還是博覽會,甚至是有一定知名度的品牌展會,都在紛紛改換門面,冠上了“國際展”的名頭,似乎不這樣,就不足以體現(xiàn)展會的檔次,就無法表露國際化的水平。于是,一夜之間,昆明大大小小的展會仿佛都已經(jīng)國際化了。然而展會規(guī)模偏小,層次較低,這不僅僅是我省會展行業(yè)的問題更是目前國內(nèi)會展業(yè)存在的現(xiàn)實(shí)問題。業(yè)內(nèi)人士分析,定位不準(zhǔn)、脫離實(shí)際的展會,給組織者平添了負(fù)擔(dān),也勞民傷財。因?yàn)榘凑找?guī)定,舉辦國際展覽需要得到政府部門的審批,相應(yīng)的也會對外國采購商、觀眾達(dá)到的比例有一定要求。為此,一些展會的組織單位花了大本錢請來外國采購商,實(shí)際的效果卻得不償失。因?yàn)椋馍淘谕顿Y、采購方面一般都很慎重,不會貿(mào)然下單,除非是有一定知名度的品牌展會,那也是在提前做好規(guī)劃的基礎(chǔ)上。而沒有明確目標(biāo)請來的洋面孔,實(shí)際上根本起不到作用。所以,在我省會展業(yè)日益國際化的進(jìn)程中,展會的組織者不僅要找準(zhǔn)自己定位,更需要轉(zhuǎn)變觀念,才能促進(jìn)會展業(yè)的健康發(fā)展。四、我省中小型展會存在的問題我省中小型展會眾多,如:茶博會、物流博覽會、能源展、電力展、冶金展、保健品展、教育展、婚慶展、工業(yè)用品展、花卉展、酒店用品展等等,其規(guī)模都不大,基本上都處于一個展館的規(guī)模,且部分展會以會養(yǎng)會的目標(biāo)很難實(shí)現(xiàn),我省中小型展會存在的問題在于規(guī)模小、檔次底、投入少、招展難、招商力度不夠(參觀觀眾少)等等。這些問題不及時解決,很難提高我省展會的檔次,另外禮品、家具、珠寶,還有玉器、服裝等好多種不相干的東西往往會同時出現(xiàn)在同一展覽會上,把展覽會變成了大雜燴,降低了展覽會的專業(yè)性?,F(xiàn)在連本應(yīng)是書畫展示的藝博會,也掛上個什么工藝品、珠寶的頭銜。珠寶展上賣皮包、小百貨、服裝等等讓專業(yè)參展商忍無可忍。五、我省中小型展會如何走出瓶頸1、展會整合、資源優(yōu)化面對眾多展會規(guī)模小、檔次低的問題,我們可以將三到四個小型展會集中到同一時間進(jìn)行,成為一綜合型展會,并將其按展館細(xì)分,如同昆明進(jìn)出口交易會一樣分為機(jī)械館、農(nóng)業(yè)館、旅游館、文化館等,我們可以把現(xiàn)今存在的中小型展會進(jìn)行類別上的細(xì)分,如:能源展、電力展、工業(yè)用品展、冶金展、物流展可以合并成為一個大型的工業(yè)展,組委會統(tǒng)一化,強(qiáng)化展會的實(shí)質(zhì)效果,注重專業(yè)觀眾的培養(yǎng)。把以往每個小型的展會,合并到一個展館中,根據(jù)自身的情況,可以擬定出不同的價格(展位費(fèi)),尋求高質(zhì)量的招展客戶,提高展會檔次,做到每個展館的內(nèi)容小而精悍,不要盲目的擴(kuò)張,更沒有必要冠上國際展會的名頭,致力于從根本上吸引真正的專業(yè)觀眾,而非組委會花錢請觀眾來湊熱鬧,那樣就失去了展覽的意義,根本沒有可能讓展會長期的生存下去,小型展會就應(yīng)當(dāng)像學(xué)生一樣腳踏實(shí)地一步一個腳印的成長,當(dāng)中小型展會合并后,我們從展會效果來分析一下是否可行,例如我們將茶博會、保健品展、教育展、婚慶展、花卉展、酒店用品合并成云南生活展覽會,使各個展落實(shí)到每個展館中。展會合并前(以2007年為例)合并后第二屆中國云南普洱茶國際博覽交易會參展人次:20萬人次成交量:106253萬元人民幣通過茶博會、保健品展等中型展會可以帶動其他展會,讓更多的人了解其他展會參觀人次可以達(dá)到35萬人以上,在成交量上,相信每個獨(dú)立的展會都會有不同程度的增長。第四屆全國保健品(昆明)交易會參展人次:10萬人次成交量:117萬元人民幣第三屆云南教育博覽會參展人次:3-5萬人次成交量:昆明婚慶及相關(guān)行業(yè)博覽會參展人次:1-2萬人次成交量:2007中國(昆明)國際花卉展參展人次:4萬人次成交量:7040余萬元人民幣第十五屆昆明國際酒店用品參展人次:1萬人次成交量:100余萬元人民幣2、中型展會與小型展會合并的利弊當(dāng)然,我們不否認(rèn)有一些中型展會,有能力進(jìn)一步提高,并成立獨(dú)立專業(yè)的展會。當(dāng)兩者并存的情況下,我們有必要對其利弊進(jìn)行分析。把中型展會混入到其它展會中,從自身的角度講可能阻礙了展會專業(yè)化的進(jìn)程,也可能會倒置展會的水平降低,問題往往總是準(zhǔn)在雙準(zhǔn)則、兩面性,今年9月的第四屆昆明國際農(nóng)業(yè)博覽會展位劃分為花卉展區(qū),園林園藝及綠化苗木、林產(chǎn)品展區(qū),國際展區(qū),農(nóng)副產(chǎn)品展區(qū),農(nóng)資、農(nóng)機(jī)(具)展區(qū),糧油展區(qū),茶葉展區(qū)及農(nóng)業(yè)科技、農(nóng)業(yè)成果展區(qū)。從中我們可以但到花卉展及茶葉展都在其中,農(nóng)博會已經(jīng)在昆舉辦了3屆,屬于我省大型的展會之一,那么把已有的花卉展、茶葉展也加在其中的的用意是什么?從理論上講兩個項目都屬于農(nóng)業(yè)展會的范疇,農(nóng)業(yè)包括其花卉、茶葉。另外可以讓更多的人在農(nóng)博會上了解花卉展、茶葉展。起到了相互促進(jìn)的作用,同時也使農(nóng)博會越發(fā)成功。那么茶葉展區(qū)和花卉展區(qū)的加入是否從真正意義上阻礙了農(nóng)博會的發(fā)展呢?結(jié)果是肯定的。根據(jù)農(nóng)博會的情況來看,以展會帶展會的形式是可以采納的,并可以根據(jù)中型展會的自身情況來運(yùn)作組合成一個新型展會。3、合并后的效果眾多中小型展會合并后成為一個或多個綜合型的展會,有助于展會的招展招商工作的進(jìn)展,同時與昆明進(jìn)出口交易會相照應(yīng),能夠起到烘托的作用,在自身展會成長的同時也為昆交會的檔次進(jìn)一步提高。同時有利于我省品牌展會的長遠(yuǎn)將設(shè)。六、總結(jié)中小型展會如果能夠在良好的氛圍及策劃下合并成為綜合型展會有利于展會的長久的發(fā)展,有利于展會檔次的太高,符合我省會展業(yè)現(xiàn)今發(fā)展趨勢。參考文獻(xiàn):黃金.會展概論.上海人民出版社[M],2004.王春雷.會展市場營銷.上海人民出版社[M],2004.華謙生.會展策劃與營銷.廣東經(jīng)濟(jì)出版社[M],2006.施昌奎.會展經(jīng)濟(jì).中國經(jīng)濟(jì)出版社[M],2006吳曉波.2005浙江省創(chuàng)新型經(jīng)濟(jì)藍(lán)皮書.機(jī)械工業(yè)出版社[R],2005中國會展(參展商)刊物2007.06—2008.10利用這個機(jī)會我要特別感謝季永青老師三年來對我們商館0502班的照顧與支持,是他讓我看到了一個真正優(yōu)秀教師的影子,是他讓我們明白了教師的偉大,是他讓我們熱衷于會展行業(yè)。同時要感謝的還有班主任張燕老師,在她帶領(lǐng)下我們我們這個大家庭才會更加團(tuán)結(jié)。以及在坐各位教師,感謝你們對商館0502班的支持,感謝你們對會展專業(yè)的支持。還有我親愛的兄弟姐們,我會永遠(yuǎn)記住你們,記住曾經(jīng)的歡樂時光杭州會展業(yè)發(fā)展研究1.緒論1.1選題依據(jù)和研究依據(jù)1.1.1研究背景國際會展業(yè)背景國際會展業(yè)近幾年呈現(xiàn)平穩(wěn)發(fā)展的趨勢,在1999年—2001年中,全球國際會議總量保持不變。2002年全球會展業(yè)的直接經(jīng)濟(jì)效益達(dá)到了2800億美元,成為了全球經(jīng)濟(jì)中占有相當(dāng)比重的新興產(chǎn)業(yè)。據(jù)總部設(shè)在比利時的布魯塞爾國際協(xié)會聯(lián)合會統(tǒng)計,單是加入該會的各國際組織召開有5個以上國家和500名以上外國與會者參加的國際會議,1994年就達(dá)9800個,1996年達(dá)萬余個??v觀世界會展經(jīng)濟(jì)在全球發(fā)展的情況,一國會展經(jīng)濟(jì)實(shí)力和發(fā)展水平是與該國綜合經(jīng)濟(jì)實(shí)力和經(jīng)濟(jì)總體規(guī)模及發(fā)展水平相適應(yīng)的。發(fā)達(dá)國家憑借其在科技、交通、通訊、服務(wù)業(yè)水平方面的優(yōu)勢,在世界會展經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中處于主導(dǎo)地位、占有絕對優(yōu)勢。當(dāng)今從經(jīng)濟(jì)總量和經(jīng)濟(jì)規(guī)模角度來考查,世界各國的會展發(fā)展很不均衡。歐美是國際會展業(yè)最為發(fā)達(dá)的地區(qū)。經(jīng)過100多年的積累和發(fā)展,歐洲會展經(jīng)濟(jì)歷史最為悠久、整體實(shí)力最強(qiáng)、,具有規(guī)模最大、國際化程度高、專業(yè)化強(qiáng)、重復(fù)率低交易功能顯著等特點(diǎn)。整個歐洲占據(jù)了全世界會展市場的半壁江山。(二)、國內(nèi)會展業(yè)發(fā)展背景總體來看,我國會展業(yè)發(fā)展的歷史還比較短,還處在發(fā)展的初級階段,處在探索及積累經(jīng)驗(yàn)的時期,會展業(yè)的發(fā)展離不開市場和產(chǎn)業(yè)兩大因素。我國深厚文化和消費(fèi)潛力,使我國日益成為世界上最大的消費(fèi)市場,充滿無數(shù)的發(fā)展機(jī)遇。會展業(yè)作為促進(jìn)市場交流,擴(kuò)大市場交易的一種最行之有效的手段,加之國內(nèi)國外兩個主體之間的相互交流與推動,我國會展業(yè)的發(fā)展前景自然是一片光明。根據(jù)我國貿(mào)促會的研究顯示,未來5~15年內(nèi),我國會展業(yè)年均增長率將保持在15%~20%左右。2020年,我國會展業(yè)總收入將超過1000億元。
我國會展業(yè)雖然發(fā)展速度很快,但與發(fā)達(dá)國家會展產(chǎn)業(yè)相比,我國會展產(chǎn)業(yè)無論在宏觀的管理體制方面,還是在微觀的市場機(jī)制方面都存在著巨大的差距。如:舉辦展會數(shù)量多、單位多、重復(fù)舉辦、內(nèi)容沒有新意、會館閑置等等,這不僅造成了資金、土地等資源的浪費(fèi),而且必然導(dǎo)致展館經(jīng)營市場的惡性競爭,致使我國會展業(yè)陷入了一個徘徊不前的尷尬局面。區(qū)域性格局已經(jīng)基本形成,出現(xiàn)以北京、上海、廣州、大連、成都、西安、昆明等為會展中心城市的環(huán)渤海會展經(jīng)濟(jì)帶、長三角會展經(jīng)濟(jì)帶、珠三角會展經(jīng)濟(jì)帶、東北會展經(jīng)濟(jì)帶以及中西部會展經(jīng)濟(jì)帶五大會展經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)帶框架。這些經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)帶通過準(zhǔn)確的功能定位,逐步形成相互協(xié)調(diào)、各具特色、梯級發(fā)展的互動式會展經(jīng)濟(jì)發(fā)展格局。選題依據(jù)杭州目前在國際上能排上座次的品牌展會幾乎是零。杭州展會的現(xiàn)狀是展會過多過濫,而且同一時期、同一展館相同的展會較多,形成了惡性競爭,惡性競爭的背后是場館的效益下滑和虧損。為了爭取到展會的舉辦權(quán),許多展館不得不降低自己的標(biāo)準(zhǔn)攤位費(fèi)用,使得不少展會總收入往往低于正常盈虧點(diǎn)。這些現(xiàn)象都說明杭州的展會還很不規(guī)范,概括起來,不外乎八個字,即“小、濫、重、散、松、亂、短、繁”?!靶 敝改承┱褂[公司太小,職能殘缺,只要有錢賺,幾十個攤位也辦,導(dǎo)致不少展會規(guī)模過小,有的展會在招展階段就己經(jīng)宣告流產(chǎn);“濫”是指只要有一紙批文哪都能辦展。什么公園、體育場館、商廈、飯店等都可掛出展銷旗號,致使展覽“臭”了街;“重”指各自為政,熱門行業(yè)的同類展會的重復(fù)出現(xiàn),使參展商無所適從;“散”指綜合性展會的規(guī)模搶攤、排擠專業(yè)展,結(jié)果魚龍混雜,散兵游勇充數(shù);“松”指招商時滿面春風(fēng),開幕后自行料理,閉會后各赴東西,涼透了參展商的心;“亂”指管理無序,產(chǎn)品定位、現(xiàn)場服務(wù)和觀眾導(dǎo)覽毫無章法;“短”一指主辦者指導(dǎo)思想上的短期行為,二指為降低成本展期越縮越短;“繁”是繁瑣,許多展會缺乏一條龍服務(wù)意識和功能,造成展商身心疲憊。如何使杭州展會早日擠身于國內(nèi)展會城市的第一層次‘,更好地發(fā)揮其推動經(jīng)濟(jì)的積極意義和社會作用,使杭州的經(jīng)濟(jì)發(fā)展更上一個臺階?正是杭州展會急待解決的問題。1.1.3研究意義提升杭州會展業(yè)競爭力,是增強(qiáng)城市綜合競爭力的需要。會展活動在發(fā)揮商品貿(mào)易和技術(shù)合作平臺作用的同時,對城市也具有促銷功能,可以提高城市的國際影響力和美譽(yù)度。杭州市的綜合競爭力在全國城市中排名第六。從城市功能定位角度來看,杭州在會展中心、旅游中心及人居中心等幾個方面的功能指標(biāo)最具優(yōu)勢,可進(jìn)一步強(qiáng)化其在這些方面的功能。
提升杭州會展業(yè)競爭力,是杭州旅游產(chǎn)業(yè)升級的關(guān)鍵因素。杭州市是著名的風(fēng)景旅游城市。相對于單純的觀光旅游而言,會展商務(wù)旅游是旅游產(chǎn)業(yè)的高級形態(tài)。為了促進(jìn)杭州旅游業(yè)向深層次發(fā)展,杭州市把會展業(yè)作為發(fā)展杭州旅游的重要載體,實(shí)施國內(nèi)旅游、國際旅游“兩輪驅(qū)動”,觀光游、會展游、休閑游“三位一體”,杭州旅游全面發(fā)展的戰(zhàn)略。提升杭州會展業(yè)競爭力,是加快杭州現(xiàn)代服務(wù)業(yè)發(fā)展的重點(diǎn)。據(jù)專家測算,會展業(yè)對相關(guān)產(chǎn)業(yè)的拉動作用為1:9,比旅游業(yè)的產(chǎn)業(yè)帶動效應(yīng)1:4.3(世界旅游組織)高出1倍以上。會展業(yè)對整個經(jīng)濟(jì)發(fā)展具有前連效應(yīng)和后續(xù)效應(yīng),所創(chuàng)造的利潤通常在25%左右。舉辦大型會展活動能帶動貿(mào)易、旅游、交通、娛樂、賓館、餐飲、郵政、電訊、廣告等現(xiàn)代服務(wù)業(yè)的全面發(fā)展。會展經(jīng)濟(jì)在培養(yǎng)產(chǎn)業(yè)群的同時,還創(chuàng)造大量的就業(yè)機(jī)會1.2理論概述1.2.1相關(guān)概念(一)、會展業(yè)的概念會展業(yè)是會議業(yè)和展覽業(yè)的總稱。是一個新興的服務(wù)行業(yè),影響面廣,關(guān)聯(lián)度高。會展經(jīng)濟(jì)逐步發(fā)展成為新的增長點(diǎn),而且會展業(yè)是發(fā)展?jié)摿Υ蟮男袠I(yè)之一。在新時期,必須大力發(fā)展會展業(yè),全面提升會展經(jīng)濟(jì)。(二)、會展旅游的概念所謂會展旅游是會展與旅游的交集部分,即部分會展參與者利用參加會議或展覽的空閑時機(jī),自行或在會展接待方的組織下對會展舉辦地或鄰近地區(qū)進(jìn)行的旅游活動??梢哉f前者為后者帶來市場,后者又進(jìn)一步加強(qiáng)了前者的吸引力。1.2.2展會活動與城市經(jīng)濟(jì)發(fā)展之間的關(guān)系(一)、展會對城市發(fā)展的推動作用1.提高城市知名度由于展會總是在某一個特定的地點(diǎn)舉辦,那么來自世界各地的代表和媒體,都會聚集在那里,針對不同展會活動的內(nèi)容、形式以及舉辦情況進(jìn)行全面的報道,使得舉辦地能夠引起各方面的關(guān)注,這不但可以擴(kuò)大影響,增加舉辦地的知名度,還可以提升舉辦地的城市形象。2.促進(jìn)城市旅游經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展對游客來說城市形象是一個城市的最大吸引力所在,影響著游客的旅游決策,因此,通過展會活動提升城市形象,可以促進(jìn)舉辦地城市旅游經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,對于舉辦地國家的城市設(shè)施的建設(shè)、國民素質(zhì)的提高、國民收入水平等方面都起到促進(jìn)的作用。3.加強(qiáng)友好往來從目前的會展活動來看,一般大型的會議、展覽都屬于國際性質(zhì)的,不但國內(nèi)游客廣泛參加,還吸引了大量的海外游客前來洽談貿(mào)易,進(jìn)行技術(shù)合作,從很大程度上加強(qiáng)了舉辦地和其他國家政治、經(jīng)濟(jì)、文化等諸多方面的友好往來。4.帶動相關(guān)行業(yè)發(fā)展展會是一項綜合性的活動,集餐飲、娛樂、住宿、商務(wù)為一體,因此,它的發(fā)展可以帶動相關(guān)交通、住宿、餐飲、商業(yè)、金融、房地產(chǎn)、文化藝術(shù)等第二、三產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,增加相關(guān)行業(yè)的市場需求,在市場競爭日益激烈的條件下,為滿足會展旅游客人的需要,促進(jìn)相關(guān)行、提高自身的服務(wù)水平,出現(xiàn)新的行業(yè)分工,豐富了社會經(jīng)濟(jì)體系,據(jù)專家統(tǒng)計,會展的直接經(jīng)濟(jì)收益與間接收益比值可以達(dá)到1:8,可見展會不僅能產(chǎn)生直接的經(jīng)濟(jì)效益,為舉辦地帶來數(shù)目不菲的展臺租金和服務(wù)報酬,還能帶動當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)行業(yè)的發(fā)展。(二)推動會展經(jīng)濟(jì)發(fā)展的核心動力1.經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展會展業(yè)的發(fā)展與國家綜合經(jīng)濟(jì)實(shí)力和經(jīng)濟(jì)總體規(guī)模、發(fā)展水平成正比,一直保持高速發(fā)展的城市經(jīng)濟(jì)無疑是推動會展經(jīng)濟(jì)發(fā)展的原始動力之一。2.政府的政策支持為了使會展經(jīng)濟(jì)順利發(fā)展、壯大,當(dāng)?shù)卣枰鶕?jù)實(shí)際情況進(jìn)行政策支持,如減免該行業(yè)的稅收,減輕該行業(yè)的負(fù)擔(dān),促進(jìn)會展業(yè)在當(dāng)?shù)氐陌l(fā)展;取消了會展審批制度,實(shí)行登記制度,從而提高工作效益,確保會展活動的正常進(jìn)行;從國內(nèi)外引進(jìn)能促進(jìn)經(jīng)濟(jì)效益或社會效益明顯提高的大型節(jié)慶、會議、展會項目進(jìn)行獎勵等。3.相關(guān)行業(yè)的支撐會展經(jīng)濟(jì)的發(fā)展要求人流、物流、信息流的暢通,如對于物流暢通面就要求邊防、海關(guān)、檢驗(yàn)檢疫、稅務(wù)、外匯管理等口岸各部門進(jìn)一步優(yōu)化口岸通關(guān)作業(yè)流程,完善口岸快速通關(guān)改革,推行物流企業(yè)與口岸通關(guān)監(jiān)管部門信息聯(lián)網(wǎng),實(shí)施通關(guān)新模式,提高信息化應(yīng)用和管理水平,在有效監(jiān)管的前提下簡化作業(yè)程序,實(shí)現(xiàn)信息共享,加快通關(guān)速度,以建立集海關(guān)、商品檢疫、地面服務(wù)一體化的貨物進(jìn)出境快速處理機(jī)制。4.基礎(chǔ)設(shè)施齊備會展活動離不開會展場所的硬件設(shè)施,一以及以客戶需求為導(dǎo)向的全方位配套服務(wù)設(shè)施,主要內(nèi)容包括:旅游飯店、廣告、停車、商務(wù)代理、旅游、物流倉儲、休閑娛樂等。完善的國內(nèi)外立體交通網(wǎng)絡(luò)也至關(guān)重要。目前國內(nèi)各大會展城市或多或少都存在飛往各地的航線仍無法滿足對外聯(lián)絡(luò)的需要。應(yīng)加城市高等級公路、鐵路、機(jī)場等基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),使會展城市成為的立體、開放、現(xiàn)代化和最便捷的國際大通道,為會展經(jīng)濟(jì)發(fā)展創(chuàng)造更為有利的條件。5.合作交流充分隨著對城市資源認(rèn)識的加深,提高了會展業(yè)在綜合利用城市資源、推動城市經(jīng)濟(jì)復(fù)興和發(fā)展中的地位。創(chuàng)造貨物貿(mào)易、服務(wù)貿(mào)易、投資合作和文化交流,合作發(fā)展新空間,積極利用周邊資源,加強(qiáng)與國內(nèi)外的會展公司進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系與合作,吸引一些與當(dāng)?shù)禺a(chǎn)業(yè)優(yōu)勢和環(huán)境優(yōu)勢相匹配的優(yōu)秀會展項目,也是城市發(fā)展會展經(jīng)濟(jì)的動力之一。1.3研究內(nèi)容和研究方法1.3.1研究對象就杭州會展產(chǎn)業(yè)展開研究,對于其成長歷史、目前現(xiàn)狀以及未來發(fā)展趨勢進(jìn)行探究。1.3.2研究方法(一)文獻(xiàn)分析法本文在完成過程中對大量的文獻(xiàn)進(jìn)行分析和提煉,綜合了國內(nèi)外的許多相關(guān)文獻(xiàn)和網(wǎng)絡(luò)資源,進(jìn)行鑒別和整理,得出自己的結(jié)論。(二)比較分析法本文在進(jìn)行浙江省及杭州市經(jīng)濟(jì)發(fā)展分析的過程中,采用了比較分析法,得出經(jīng)濟(jì)發(fā)展與展會發(fā)展之間存在必然聯(lián)系的結(jié)論;對杭州展會現(xiàn)狀分析中也采用了比較分析法,總結(jié)出了杭州展會的優(yōu)劣勢。(三)案例分析法本文通過對西博會,休博會等典型案例的分析,比較直觀地展示和透析了杭州展會的未來發(fā)展動向。(四)靜態(tài)分析與動態(tài)分析相結(jié)合的方法本文不僅考慮了杭州展會現(xiàn)存的問題,并提出了杭州展會品牌化的實(shí)施途徑,體現(xiàn)了靜態(tài)分析與動態(tài)分析相結(jié)合的研究方法。(五)定性分析與定量分析相結(jié)合的方法本文在闡明觀點(diǎn)時,采用了定性分析方法使表達(dá)簡潔、明確;在對經(jīng)濟(jì)發(fā)展及展會發(fā)展統(tǒng)計分析時,則采用了定量分析的方法。2杭州會展業(yè)現(xiàn)狀分析2.1杭州會展業(yè)發(fā)展?fàn)顩r分析2.1.1杭州會展業(yè)起源杭州是我國會展經(jīng)濟(jì)的重要發(fā)源地。1929年在杭州舉辦的西湖博覽會首開中國博覽會之先河。2.1.2杭州會展業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀自2000年起,每年舉辦的西博會成為拉動杭州經(jīng)濟(jì)新的增長點(diǎn)。2002年的西博會政府首次不再給予補(bǔ)貼,又獲得圓滿成功,僅門票收入就突破1675萬元。2002年8月,杭州已正式取得2006年世界休閑博覽會的舉辦權(quán)。經(jīng)杭州市會議展覽業(yè)協(xié)會統(tǒng)計,杭州僅2003年全年共舉辦各類展覽164個、會議936個,實(shí)現(xiàn)收入10316·50萬元,其中辦展直接收入7620·50萬元,辦會直接收入2696萬元,利潤總額4943·16萬元。2.1.3杭州會展業(yè)發(fā)展趨勢(一)認(rèn)清城市特色,合理市場定位杭州的綜合優(yōu)勢突出,辦展基礎(chǔ)較好,合理定位十分必要。杭州會展城市定位應(yīng)從杭州的城市特點(diǎn)出發(fā),與“生活品質(zhì)之城”打造相契合,會展主題應(yīng)與提高人類生活質(zhì)量有關(guān),如女裝、家具、汽車、家電、休閑旅游等生活消費(fèi)類的展題。(二)注重品牌運(yùn)作,提煉品牌價值杭州“生活品質(zhì)之城”城市品牌定位的確立,為會展業(yè)提供了發(fā)展平臺和發(fā)展方向。運(yùn)作品牌應(yīng)有國際化與市場化的眼界,按照國際上通行的規(guī)則來建立自己的會展業(yè)經(jīng)營管理模式,按照市場經(jīng)濟(jì)運(yùn)行規(guī)則,培育會議和展覽項目。(三)堅持以人為本,加快人才培養(yǎng)杭州目前缺乏優(yōu)秀的會展專業(yè)人才。因此,盡快培養(yǎng)和充分使用會展專業(yè)人才顯得極為緊迫??梢酝ㄟ^引進(jìn)國外的高質(zhì)量專業(yè)人才,來構(gòu)筑杭州會展業(yè)發(fā)展的人才高地,2.2杭州會展業(yè)SWOT分析2.2.1杭州發(fā)展會展業(yè)的優(yōu)勢分析(strength)1.歷年西博會的成功舉辦1929年在杭州舉辦的西湖博覽會是中國歷史上最早的展覽會,首開中國博覽會之先河。自恢復(fù)舉辦以來,西博會近年來已日益成為拉動杭州經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新的增長點(diǎn)。2.交通、區(qū)位優(yōu)勢和鮮明的城市特色杭州目前已成為長江三角洲的重要中心城市和中國東南部交通樞紐。杭州灣內(nèi)港和錢塘江運(yùn)河溝通,滬杭甫高速公路、杭金衙高速公路、杭寧高速公路和杭州繞城公路已經(jīng)交匯,并實(shí)現(xiàn)與省內(nèi)各地市的“四小時公路交通圈”,與上海、寧波僅1.5小時車程。世界最長的跨海大橋—杭州灣跨海大橋?qū)⒂?007年竣工。3.旅游資源優(yōu)勢明顯,投資環(huán)境不斷改善杭州的旅游資源得天獨(dú)厚,加之投資環(huán)境不斷改善,促進(jìn)了國民經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,經(jīng)濟(jì)總量長期居全國省會城市第二位,副省級城市第三位。近年來,杭州實(shí)施城市東擴(kuò)、旅游西進(jìn)、沿江發(fā)展的戰(zhàn)略,打響“住在杭州,游在杭州,學(xué)在杭州”。4.相對完善的會展基礎(chǔ)設(shè)施杭州現(xiàn)有和平國際會展中心、浙江世界貿(mào)易中心、浙托展覽館三大會展場所。目前建成可供使用展覽的面積達(dá)16萬平方米,可容納標(biāo)準(zhǔn)展位5000余個。2003年,杭州舉辦各類展覽122個,展覽總面積50.]8萬平方米;而2004年展覽面積達(dá)到70萬平方米。在會展接待設(shè)施方面,2004年底杭州星級賓館的數(shù)量正式突破200家,可使用會議設(shè)施面積將近4萬平方米,擁有五星級賓館9家。國際化色彩在杭州星級飯店業(yè)內(nèi)越來越濃。2.2.2杭州發(fā)展會展業(yè)的弱勢(Weakness)分析1.展會知名度較低,會展業(yè)定位不明雖然杭州的會展業(yè)起步較早,但長期以來一直沒有國際甚至國內(nèi)知名的展會,直到2000年恢復(fù)舉辦“西博會”后才有所改觀。而且至今舉辦的絕大多數(shù)所謂“國際展覽會”,其國外參展商都不足國際公認(rèn)的25%以上,不是真正意義的國際展會,更多的還只是華東地區(qū)甚至浙江省內(nèi)的展會。2.會展專業(yè)公司和專業(yè)人才缺乏此外,目前杭州會展業(yè)從業(yè)人員大多屬于“半路出家”型,邊學(xué)邊干,沒有經(jīng)過專門的培訓(xùn),缺乏系統(tǒng)的會展知識和操作應(yīng)對技能,對國際慣例了解甚少,嚴(yán)重制約了杭州會展業(yè)組織服務(wù)水準(zhǔn)的提高。缺乏高素質(zhì)的會展專業(yè)人才和高水平的專業(yè)會展公司,已成為制約杭州會展業(yè)發(fā)展的“瓶頸”。3.英語普及程度還不高會展業(yè)作為外向型產(chǎn)業(yè),英語普及程度是其發(fā)展的重要條件。許多國際會展商在考察會展目的地時,當(dāng)?shù)氐挠⒄Z普及程度是一項重要的決策因素。2.2.3杭州發(fā)展會展業(yè)所面臨的機(jī)遇(Opportunity)1.杭州的城市競爭力不斷增強(qiáng)目前在權(quán)威的杭州城市總體規(guī)劃中,都將杭州定性為國際風(fēng)景旅游城市二國家級歷史文化名城、長江三角洲重要中心城市等。另外,杭州山環(huán)水繞的自然風(fēng)光秀美到了極致,也有力地吸引著全球的旅游愛好者。在2003年初公布的我國24個最具城市競爭力的城市排名中,杭州的環(huán)境競爭力高居首位。2004年和2005年,杭州又被評為“中國最佳商業(yè)城市”。這些無疑都為杭州會展業(yè)的發(fā)展提供了良好的外部環(huán)境。2.具有搭上上海會展業(yè)發(fā)展“便車”的機(jī)會杭州緊鄰上海,具有搭上上海會展業(yè)發(fā)展“便車”的機(jī)會,借上海的東風(fēng)搞“會展搬家”(即吸引參加上海展會的各地廠商來杭辦展、觀展)。目前上海的人口密度太大、空間容量有限,在承接展會中尤其是承接國際展會中,勢必向周邊擴(kuò)容分流,而杭州作為上海的“后花園”,更是分流展會的理想之地。3.休博會的召開為杭州會展業(yè)帶來新的發(fā)展機(jī)遇2002年8月,杭州正式取得2006年世界休閑博覽會的舉辦權(quán),這表明杭州將以舉辦世界級會展的實(shí)力和知名度,跨人國際性會展城市行列。根據(jù)杭州與世界休閑組織達(dá)成的《協(xié)議備忘錄》,2006年杭州世界休閑博覽會的預(yù)期目標(biāo)之一便是提高浙江省和杭州市的國際知名度,引領(lǐng)中國休閑產(chǎn)業(yè)發(fā)展,促進(jìn)旅游產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)優(yōu)化和旅游產(chǎn)品轉(zhuǎn)型,把杭州打造成“東方休閑之都”。以此為契機(jī),杭州將進(jìn)一步提升會展業(yè)國際化水平,大力發(fā)展休閑旅游,形成觀光游、會展游、休閑游“三游一體”的旅游會展新格局。2.2.4杭州發(fā)展會展業(yè)所面臨的威脅(Threaten)1.國內(nèi)外會展市場競爭日趨激烈近年來,隨著會展業(yè)強(qiáng)大的經(jīng)濟(jì)和社會效益被廣為認(rèn)知,國內(nèi)外會展市場競爭日趨激烈。杭州近鄰的境外不少會展知名城市如香港、新加坡、漢城、吉隆坡、曼谷等,頻頻制造會展“大手筆”,吸引了全球的眼光,給杭州造成不小的競爭壓力。2.外資會展公司對杭州本土?xí)箻I(yè)的擠壓隨著東南沿海城市服務(wù)業(yè)的進(jìn)一步開放,吸引了一大批外資會展公司進(jìn)人我國。早在2002年,全球會展業(yè)“航母”之一的德國法蘭克福展覽有限公司正式進(jìn)人中國市場。至此,已有漢諾威國際展覽公司、慕尼黑國際展覽公司、杜塞爾多夫展覽公司等多家世界著名的展覽公司都加人了我國會展業(yè)的競爭中來。外資公司擁有成熟完善的營銷網(wǎng)絡(luò)、雄厚的資金、健全的組織機(jī)構(gòu)和先進(jìn)的管理手段,就構(gòu)成了對包括杭州在內(nèi)的我國會展城市及其會展企業(yè)的嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。3杭州會展業(yè)品牌化發(fā)展3.1杭州品牌展會優(yōu)劣勢分析3.1.1杭州品牌展會的現(xiàn)狀杭州近三年來展會不但在數(shù)量上有很大的增加,在展會結(jié)構(gòu)上也改進(jìn)了許多,如圖表2一1所示。僅2006年,杭州共舉辦展會238個,其中國際展會30個,展覽面積100.28萬平米,全年會展?fàn)I業(yè)收入119.77萬元,展會活動已經(jīng)邁入了一個新階段。時間展會數(shù)量展會面積(萬)辦展數(shù)量(國際)所占比例辦展數(shù)量(國內(nèi))所占比例200722381.382812.619587.4200820583.733416.5917183.412009238100.283012.620887.4表2-13.1.2杭州品牌展會的優(yōu)勢杭州先后獲得了“國際花園城市”、“聯(lián)合國人居獎”等10多個頂國家級、世界級桂冠,并連續(xù)兩年被世界銀行評為“中國城市總體投資環(huán)境最佳城市”第一名。這樣一個集休閑資源和經(jīng)濟(jì)資源的魅力城市,為會展業(yè)發(fā)展提供了優(yōu)質(zhì)的土壤,使杭州成為國際知名的會展、休閑、旅游、名城。杭州市大規(guī)模投資基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),調(diào)整城市產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),打造“住在杭州”、“游在杭州”、“學(xué)在杭州”、“創(chuàng)業(yè)在杭州”的品牌,實(shí)施“藍(lán)天、碧水、綠色、清凈”工程。3.1.3杭州品牌展會的劣勢根據(jù)中國會展研究中心統(tǒng)計數(shù)據(jù),2006年全國十大城市會展數(shù)量排行中,寧波位列第四,杭州位列第十,可以肯定地說,杭州品牌展會發(fā)展是必然的,但是杭州展會品牌化的進(jìn)程中還是存在一些不盡人意的地方,概括如下:(一)規(guī)模過小、競爭力弱(二)產(chǎn)品雷同、創(chuàng)新不夠(三)協(xié)會組織職能不全(四)企業(yè)管理短期利益(五)市場無序、人才缺乏3.2杭州展會品牌化的必要性3.2.1展會品牌化符合杭州城市定位杭州本身就是全國著名的風(fēng)景旅游城市,歷史文化名城,風(fēng)景秀麗文化沉淀深厚,今后旅游資源豐富,杭州市是全國較早的對外開放城市,對外開放程度較高,全年接待海外旅游人數(shù)排名前列。正如其定位目標(biāo),將建設(shè)成為現(xiàn)代化的國際風(fēng)景旅游城市,而實(shí)現(xiàn)這一遠(yuǎn)景目標(biāo)和城市的性質(zhì)、走向、基礎(chǔ)設(shè)施的要求,與展會品牌化建設(shè)是相適應(yīng)的。3.2.2展會品牌化符合杭州區(qū)域經(jīng)濟(jì)特點(diǎn)杭州距離上海不到200千米”,正成為上海的“后花園”,加上杭州在目標(biāo)定位上又明確地提出要建成“現(xiàn)代化國際風(fēng)景旅游城市”,杭州這種重要職能正好彌補(bǔ)了上海的不足。這就為杭州更好地參與長江流域經(jīng)濟(jì)協(xié)作提供了先決條件。杭州為上海分流或延伸展會服務(wù)將成為現(xiàn)實(shí)的和理想的選擇。杭州作為上海大經(jīng)濟(jì)區(qū)內(nèi)核圈的組成部分,從客觀上為杭州便捷地進(jìn)入國際市場、參與國際分工提供了十分良好的條件。3.3杭州展會品牌化的實(shí)施途徑3.3.1政府資源的運(yùn)作(一)、為了進(jìn)一步完善政策,規(guī)范管理,建議著重加強(qiáng)以下四項工作內(nèi)容:第一,結(jié)合杭州實(shí)際、制定會展業(yè)管理的地方性法規(guī)或政府規(guī)章。第二,加強(qiáng)產(chǎn)業(yè)導(dǎo)向,將會展業(yè)作為鼓勵類產(chǎn)業(yè),納入《杭州市產(chǎn)業(yè)導(dǎo)向目錄》。大力培育會展策劃、會展組織企業(yè)。第三,市級重點(diǎn)會場場館作為城市公共基礎(chǔ)設(shè)施,在用地、項目審批、用電、用水、用氣價格等方面應(yīng)享受社會公共服務(wù)設(shè)施的政策待遇。第四,市財政在現(xiàn)代化服務(wù)業(yè)專項資金中每年安排品牌展會專項資金。(二)、健全服務(wù)體系、加大宣傳力度市政府和有關(guān)部門應(yīng)給予高度重視和大力支持,使其發(fā)揮應(yīng)有的作用,克服目前展會的無序局面,促進(jìn)杭州市會展業(yè)的健康有序發(fā)展。(三)、重視場館建設(shè),促進(jìn)對外合作根據(jù)對杭州浙江世界貿(mào)易中心、杭州和平國際會展中心、杭州市國際會議展覽中心、浙江展覽館、浙江圖書館會展中心和杭州市工人文化宮6家展覽場館近三年的統(tǒng)計數(shù)據(jù),如表3一1、表3一2、表3一3、表3一4、表3一5所示,現(xiàn)有展館遠(yuǎn)不能滿足杭州展會未來發(fā)展的需要。3.3.2市場資源的運(yùn)作市場資源的運(yùn)作是展會保持生命力、持續(xù)健康發(fā)展的重要手段。市場資源的運(yùn)作主要體現(xiàn)在三個方面,第一是宣傳媒介與冠名權(quán)的運(yùn)作,第二是門票資源的運(yùn)作,第三是配套產(chǎn)業(yè)資源的運(yùn)作。一、宣傳媒介及冠名權(quán)的運(yùn)作宣傳媒介與冠名權(quán),主要包括合作機(jī)構(gòu)的冠名權(quán)、主權(quán)機(jī)構(gòu)的宣傳媒介、第三方可利用資源、難以確定的成本與市場價值等資源。二、門票銷售權(quán)的運(yùn)作杭州舉辦的西博會、休博會等展會項目在門票資源的運(yùn)作方面做了許多有益的嘗試。展會開幕式晚會門票承銷權(quán)的成功拍賣為門票資源的利用開了個好頭。三、配套條件的運(yùn)作展會的舉辦非常需要有個權(quán)威的組織架構(gòu),這不僅僅體現(xiàn)在招展上,對于行政審批、宣傳、尋求合作等方面尤其重要。展會品牌的打造不僅考慮到杭州市相對完善的城市配套設(shè)施建設(shè),而且充分考慮行業(yè)的特性及行業(yè)的發(fā)展趨勢和企業(yè)的需求,這是展會品牌成長的一個重要原因。3.3.3項目資源的運(yùn)作項目資源的運(yùn)作要求引進(jìn)、選擇好項目,抓好對項目的管理,它也是展會組織運(yùn)作工作的核心內(nèi)容,它的體現(xiàn)形式為:展會由最優(yōu)項目組成、項目由最優(yōu)機(jī)構(gòu)承辦、建立完善的項目管理體系、核心項目通過市場化運(yùn)作取得最大收益。一、拓展項目來源項目來源可分兩種,一是引進(jìn),二是自主設(shè)計。二、建立項目管理體系建立完善的項目管理體系,首先要明確的是展會主辦方與項目承辦方之間的關(guān)系。3.3.4社會資源的動作一、人力資源的運(yùn)作1、學(xué)習(xí)國外經(jīng)驗(yàn)2、引進(jìn)優(yōu)秀人才3、提高領(lǐng)導(dǎo)者素質(zhì)二、文化資源的運(yùn)作文化是拓展杭州展會功能的潤滑劑,杭州的展會一定程度上體現(xiàn)杭州的文化特色,樹立自己的良好形象。三、交通資源的運(yùn)作杭州民航、鐵路、高速公路四通八達(dá),交通十分方便??缡〉母咚俟酚袦急隆⑻K滬杭、杭州一黃山、浙閩環(huán)海高速公路等,鐵路有浙贛、杭宣(安徽宣城浙閩線等。杭州蕭山國際機(jī)場己開通香港、澳門國際航班和漢城、曼谷等包機(jī)線。四、網(wǎng)絡(luò)資源的運(yùn)作通過網(wǎng)絡(luò)可以在世界范圍內(nèi)查找出相關(guān)專業(yè)展會信息及其網(wǎng)址,并想辦法自己的展會內(nèi)容貼到所有相關(guān)展會活動的網(wǎng)站上。通過以上的分析,杭州展會品牌化過程中不但要單獨(dú)運(yùn)作以上的某項資更要組合運(yùn)用多項資源,從而加快品牌展會的發(fā)展,如表3一6所示,可以針對體展會的實(shí)際情況,靈活地采用以上所總結(jié)的途徑。表3一64杭州會展業(yè)成功案例4.1杭州西湖博覽會4.1.1西博會的概況西湖博覽會始辦于1929年。當(dāng)時的浙江省政府為紀(jì)念統(tǒng)一,獎勵實(shí)業(yè),振興文化,決定籌辦西湖博覽會。首屆西博會朽前后歷時137天,參觀人數(shù)總計達(dá)2000余萬,盛況空前,與歷史上著名的1893年“芝加哥博覽會”、1900年“巴黎博覽會”和1927年“費(fèi)城博覽會”并稱為國際性慶典。4.1.2西博會的組成西博會不但有空前矚目的開幕式和閉幕式,還把展示、交流、貿(mào)易、研討和旅游文化活動有機(jī)地結(jié)合在一起,從杭州的資源和產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢出發(fā),有反映較強(qiáng)民族特色并在國內(nèi)外有一定知名度的中國國際茶博覽交易會、中國國際設(shè)計與絲綢博覽會等;有適應(yīng)世界高新技術(shù)發(fā)展潮流并已在我國形成一定的產(chǎn)品優(yōu)勢及市場規(guī)模的電子音像器材展覽會、智能家用電器和信息技
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