商品編碼編制規(guī)則之歐陽音創(chuàng)編

歐陽音創(chuàng)編歐陽音創(chuàng)編2021.03.11歐陽音創(chuàng)編2021.03.11歐陽音創(chuàng)編歐陽音創(chuàng)編2021.03.11歐陽音創(chuàng)編2021.03.11零售貿(mào)易項目俗稱零售商品，主要是指在零售終端通過POS掃描結(jié)算的商品。一聽啤酒、一瓶洗發(fā)水和一瓶護發(fā)素的組合包裝都可以視為零售商品。時間：2021.03.11時間：2021.03.11創(chuàng)作：歐陽音步驟一：為不同的商品項目編制不同的商品標識代碼——零售商品的標識代碼結(jié)構(gòu)在我國，零售商品的標識代碼主要采用GTIN的三種數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，即EAN/UCC-13、EAN/UCC-8和UCC-12。通常情況下，選用13位的數(shù)字代碼結(jié)構(gòu)用EAN-13條碼表示。只有當產(chǎn)品出口到北美地區(qū)并且

客戶指定時，才申請使用UCC-12代碼（用UPC條碼表示）。中國廠商如需申請UPC商品條碼，須經(jīng)中國物品編碼中心統(tǒng)一辦理。EAN/UCC-13和EAN/UCC-8的結(jié)構(gòu)分別如圖1、圖2、圖3所示。1）EAN/UCC-13的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)（1）當前綴碼為69為691時，EAN/UCC-13的代碼結(jié)構(gòu)如圖1所示。（2）當前綴碼為692、693時，EAN/UCC-13的代碼結(jié)構(gòu)如圖2所示。A、廠商識別代碼廠商識別代碼是由中國物品編碼中心統(tǒng)一向申請廠商分配。廠商識別代碼左起三位由國際物品編碼協(xié)會分配給中國物品編碼中心的前綴碼。B、商品項目代碼商品項目代碼由廠商根據(jù)有關規(guī)定自行分配。C、校驗位 用來校驗其他代碼編碼的正誤。它有固定的計算方法，參見GB12904附錄。2）EAN/UCC-8的代碼結(jié)構(gòu)如圖3所示。

A、商品項目識別代碼是EAN編碼組織在EAN分配的前綴碼（X8X7X6）的基礎上分配給廠商特定商品項目的代碼。為了保證代碼的惟一性，商品項目識別代碼須由中國物品編碼中心統(tǒng)一分配。B、校驗位 用來校驗其他代碼編碼的正誤。它有固定的計算方法，參見GB12904附錄?！闶凵唐窐俗R代碼的編碼原則在編制貿(mào)易項目的商品標識代碼時，應遵守以下基本原則：（1）惟一性惟一性原則是商品編碼的基本原則。是指同一商品項目應分配相同的標識代碼，不同的商品項目必須分配不同的標識代碼。不同商品名稱、商標、種類、規(guī)格、數(shù)量、包裝類型的商品應視為不同的商品項目，必須編制不同的標識代碼，以保證編碼的惟一性。（2）穩(wěn)定性穩(wěn)定性原則是指商品標識代碼一旦分配，只要商品的基本特征沒有發(fā)生變化，就應保持不變。同一商品項目，無論是長期連續(xù)生產(chǎn)、還

是間斷式生產(chǎn)，都必須采用相同的標識代碼。即使該商品項目停止生產(chǎn)，其標識代碼應至少在4年之內(nèi)不能用于其他商品項目上。另外，即便商品已不在供應鏈中流通，由于要保存歷史紀錄，需要在數(shù)據(jù)庫中較長期地保留他的標識代碼，因此，在重新啟用商品標識代碼時，還需要考慮此因素。（3）無含義無含義原則是指商品標識代碼中的每一位數(shù)字不表示任何與商品有關的特定信息。有含義的編碼，通常會導致編碼容量的損失。廠商在編制商品項目代碼時，最好使用無含義的流水號，即連續(xù)號。這樣能夠最大限度利用商品項目代碼的編碼容量?！闶凵唐窐俗R代碼的編碼示例假設分配給某企業(yè)的廠商識別代碼為6901234,表1給出了其部分產(chǎn)品標識代碼的編碼方案。根據(jù)表1所示可知：

(1)商品品種不同應編制不同的商品項目代碼。如：清涼油與風油精是不同的商品品種，所以其商品項目代碼不同。(2)即使是同一企業(yè)生產(chǎn)的同一品種的商品，如果商標不同，也應編制不同的商品項目代碼。如：天壇牌風油精與龍虎牌風油精，二者商標不同，所以應編制不同的商品項目代碼。(3)商標相同、品種相同，如果劑型不同，商品項目代碼也應不同。如：天壇牌清涼油，搽劑與吸劑的商品項目代碼不同。(4)品種、商標、劑型都相同的商品，如果商品規(guī)格或包裝規(guī)格不同，也應編制不同的商品項目代碼。如：天壇牌清涼油棕色固體搽劑中，3.5g/盒與19g/盒、3.5g/盒與3.5g/袋，其商品項目代碼各不相同；ROYALBALMTM清涼油，18.4g/瓶的運動型棕色強力裝與原始型關節(jié)白色裝的商品項目代碼也不相同。(5)對于組合包裝的商品，如龍虎牌家友組合，也應分配一個獨立的商品項目代碼。如果其包裝內(nèi)

的風油精與清涼鼻舒也有單賣的產(chǎn)品，則風油精、清涼鼻舒以及二者組合包裝后的產(chǎn)品應分別編制不同的商品項目代碼。服裝雖是一種較為特殊的商品，生命周期短，時尚性強等特點，但仍具有一般商品的通性，大部分在大型百貨商場、超市、專賣店等中銷售，這和在超市銷售的食品、一般日用品沒什么本質(zhì)上的區(qū)別。因此，服裝商品條碼的代碼結(jié)構(gòu)，亦應符合GB12904《商品條碼》的代碼結(jié)構(gòu)。在我國，零售商品條碼的主要類型為EAN-13商品條碼，見圖1：圖1EAN-13商品條碼其代碼采用EAN/UCC-13結(jié)構(gòu)，由13位數(shù)字組成，其結(jié)構(gòu)如表1：

E識別代俱商品項目代碼校臉碼結(jié)構(gòu)J一NiMNwN4NjN6MNgNgNiciNiiNimN1*結(jié)構(gòu)二NgNiciNuNimNim表1EAN/UCC-13代碼結(jié)構(gòu)標識零售商品的標識代碼還有EAN/UCC-8、UCC-12結(jié)構(gòu)，但在國內(nèi)比較少見，其代碼結(jié)構(gòu)與EAN/UCC-13代碼相似，作用與EAN/UCC-13代碼基本相同，具體可參考GB12904《商品條碼》國家標準。EAN/UCC-13代碼的結(jié)構(gòu)如下：.前綴碼廠商識別代碼最前面的2?3位數(shù)字稱為前綴碼，由國際物品編碼協(xié)會（英文簡稱GS1）分配給不同的國家和地區(qū)的編碼組織。我國大陸地區(qū)已使用的前綴碼為690?695,香港地區(qū)前綴碼為489,臺灣地區(qū)的前綴碼為471。.廠商識別代碼

廠商識別代碼由7?8位數(shù)字組成（到目前為止），位于EAN/UCC-13代碼的最左側(cè)，由中國物品編碼中心負責分配和管理。在我國，當前綴碼為690或691時，廠商識別代碼為7位，如表1之結(jié)構(gòu)一;當前綴碼為692或693時，廠商識別代碼為8位，如表1之結(jié)構(gòu)二。全世界任何兩家企業(yè)的廠商識別代碼互不相同，因此廠商識別代碼確保了商品條碼全球唯一。一個企業(yè)一般只有一個廠商識別代碼。但如果因產(chǎn)品項目太多導致編碼容量不夠用，可以向中國物品編碼中心申請增加廠商識別代碼。廠商識別代碼及相應商品條碼的使用要遵守《商品條碼管理辦法》的有關規(guī)定，不得轉(zhuǎn)讓、冒用、偽造，也不得擅自使用已注銷的廠商識別代碼和相應商品條碼。.商品項目代碼商品項目代碼由4?5位數(shù)字組成，由廠商負責編制。在使用同一廠商識別代碼的前提下，廠商必須確保每個商品項目代碼的唯一性。

在我國，商品項目代碼目前有兩種結(jié)構(gòu)。當前綴碼為690或691時，廠商識別代碼為7位，商品項目代碼為5位，如表1之結(jié)構(gòu)一，可標識100000種商品；當前綴碼為692或693時，廠商識別代碼為8位，商品項目代碼為4位，如表1之結(jié)構(gòu)二，可標識10000種商品。.校驗碼校驗碼由1位數(shù)字組成，是根據(jù)前12位數(shù)值按GB12904《商品條碼》國家標準規(guī)定的公式計算而得，用來校驗前12位數(shù)字的譯碼正確性。廠商在編制商品項目代碼時，不必計算校驗碼，其數(shù)值由制作條碼原版膠片或直接打印條碼符號的軟件自動生成。廠商識別代碼、商品項目代碼和校驗碼只有合成一個整體，才能實現(xiàn)對一種商品的全球唯一標識，不能把它們分開來單獨使用。綜上所述，服裝企業(yè)只需自行編制商品項目代碼。服裝商品項目代碼是由4位或5位數(shù)字組成。

?編碼范圍根據(jù)我國商品條碼的代碼結(jié)構(gòu)，服裝商品項目代碼的編碼范圍如下：凡是廠商識別代碼是以690、691開頭的，商品項目代碼由五位數(shù)字組成，編碼范圍是00000?99999。凡是廠商識別代碼是以692、693開頭的，商品項目代碼由四位數(shù)字組成，編碼范圍是0000?9999。?編碼原則服裝企業(yè)在為零售服裝產(chǎn)品編制商品條碼的代碼（以下簡稱“商品標識代碼”）時，應當遵循唯一性、無含義性和穩(wěn)定性的原則。.唯一性根據(jù)GB12904《商品條碼》國家標準的強制性要求，商品名稱、商標、種類、規(guī)格、數(shù)量、包裝類型等基本特征屬性有一項不同時，商品標識代碼

就應當不同，這就是編制商品標識代碼所應當遵循的唯一性原則，俗稱“一品一碼”原則。對于服裝產(chǎn)品來說，其基本特征屬性一般包括品種、面料、款式、規(guī)格、顏色等。這些基本特征屬性一旦確定，一般就可以確定唯一的“一款”服裝產(chǎn)品。下面舉例說明服裝企業(yè)如何按照唯一性原則編制零售商品標識代碼。例如，某服裝企業(yè)申請了廠商識別代碼69290001?，F(xiàn)在有一款新的產(chǎn)品要上市，按照表2-1之結(jié)構(gòu)二，需要分配4位商品項目代碼，如0001,相應的校驗碼為2,則該款服裝產(chǎn)品的完整商品標識代碼為6929000100012。其后如有第二款產(chǎn)品上市時，應當分配另一個4位商品項目代碼，如0002,并得到另一個完整的商品標識代碼6929000100029。企業(yè)如果將商品項目代碼0000?9999這10000個號碼全部用完，再生產(chǎn)新產(chǎn)品時，就需要申請一個新的廠商識別代碼（如69290002）。此時，雖然后面的商品項目代碼（如0001）會和廠商識別代碼為69290001時的商品項目代碼重復，但由于廠商識別

代碼不同，整個13位商品標識代碼也就不同，不會導致重碼。唯一性原則是編制商品標識代碼所應當遵守的最基本原則，也是最重要的一條原則。在商業(yè)POS自動結(jié)算系統(tǒng)中和服裝企業(yè)商品管理信息系統(tǒng)中，不同的商品是靠不同的代碼來區(qū)別的。假如把兩種不同的商品用同一代碼來標識，違反唯一性原則，會導致商品管理信息系統(tǒng)的混亂，給銷售商、消費者和服裝企業(yè)帶來經(jīng)濟損失。當然，“唯一性”是相對的，如果一款新品中還有各種細小的差別（例如鈕扣的顏色、形狀不同），而服裝企業(yè)不需要考慮這種細小的差別對銷售、配送是否帶來影響，編制商品標識代碼時就可以對這些細小的差別不予考慮，對存在細小差別的服裝產(chǎn)品賦予相同的標識代碼。有時，對一些產(chǎn)品管理比較簡單的服裝企業(yè)來說，可能不需要統(tǒng)計同一小類產(chǎn)品的局部款式、規(guī)格、顏色的差別對產(chǎn)品的銷售、配送是否有影響，則可以將僅在這些方面存在差別的產(chǎn)品認為是一款產(chǎn)品，賦予相同的商品標識代碼。不過，商品標識代碼分配得越“籠統(tǒng)”，可以得到的服裝產(chǎn)品屬性

信息也就越少，所以不同的企業(yè)應根據(jù)自己的商品管理需要確定產(chǎn)品的“相同”或“不同”，從而決定商品標識代碼的“相同”或“不同”。需要特別注意的是，基本特征屬性完全相同，但因在不同地區(qū)銷售而售價不同的兩批服裝產(chǎn)品，不應分配不同的商品標識代碼。例如，完全相同的襯衫，在一個城市售價為100元，而同時在另一個城市售價為80元，但它們在出廠時應賦予相同的商品標識代碼。為了通過編碼與條碼符號對不同地區(qū)銷售的相同產(chǎn)品進行區(qū)分，可以采用本章第五節(jié)提到的附加屬性代碼及相應條碼符號來表示。.無含義性商品條碼具有全球通用性，這就要求其代碼長度不能隨意。EAN/UCC-13代碼只能由13位數(shù)字組成。在我國，一個服裝企業(yè)申請一個前綴碼為692或693的廠商識別代碼最多只能編制10000款服裝產(chǎn)品。因此，為了不浪費代碼資源，企業(yè)編制服裝商品標識代碼時一般只能采取無含義編碼，而且通常采用流水號編碼，也就是“有一款新品編一個代碼”。

用上述13位商品標識代碼標識一款服裝產(chǎn)品，是為了給該款產(chǎn)品一個全球唯一的關鍵字，所有關于該產(chǎn)品各種屬性信息的描述全部依靠計算機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)進行管理。.穩(wěn)定性一款服裝產(chǎn)品被賦予一個商品標識代碼后，如果產(chǎn)品本身沒有變化，就不能改變其商品標識代碼。即使售價發(fā)生變化，也只能改變銷售管理信息系統(tǒng)的產(chǎn)品價格，而不能改變商品標識代碼。但是下列情況下需要改變商品標識代碼：?產(chǎn)品的新變體取代了原產(chǎn)品；?產(chǎn)品的輕微變化對銷售的影響比較明顯，企業(yè)需要考慮這種影響。另外，由于服裝產(chǎn)品的更新?lián)Q代非常快，所以對于不再生產(chǎn)的產(chǎn)品，其商品標識代碼可以在適當時候賦給新的產(chǎn)品，以節(jié)省代碼資源。一般在一款服裝產(chǎn)品停產(chǎn)2年半后可以把相應的商品標識代碼重新賦給新的產(chǎn)品?？傊诓挥绊懏a(chǎn)品信息管理、

不導致市場混亂的前提下，服裝企業(yè)應及時啟用停產(chǎn)產(chǎn)品的商品標識代碼，以盡量節(jié)省代碼資源。服裝商品標識代碼編碼的唯一性、無含義性和穩(wěn)定性是三個非常重要的原則。服裝企業(yè)在編制商品標識代碼時，必須遵守這三個原則，科學、規(guī)范地進行編碼，充分發(fā)揮商品條碼的作用。采用商品條碼來標識服裝產(chǎn)品，企業(yè)往往擔心編碼容量不夠用。其實，這種擔心是不必要的。只要采用無含義編碼，現(xiàn)有的商品條碼系統(tǒng)成員至少有10000個號碼可以使用（前綴碼為692、693）。而且服裝產(chǎn)品生命周期短，往往一款產(chǎn)品經(jīng)過一兩年就不再生產(chǎn)了，停產(chǎn)后兩三年該標識代碼就可以賦給別的產(chǎn)品。即使少數(shù)企業(yè)的產(chǎn)品眾多，10000個代碼