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文檔簡介
三為物業(yè)公司品質(zhì)提升方案三為物業(yè)公司品質(zhì)提升方案
為使公司服務(wù)品質(zhì)在原有的基礎(chǔ)上得到進一步提升,樹立公司良好的品牌形象,實現(xiàn)物業(yè)服務(wù)品質(zhì)的持續(xù)改進,提高客戶滿意度。根據(jù)公司陳壽宏總經(jīng)理的總體構(gòu)想及安排,本年度第四季度將在全公司大力開展"物業(yè)基礎(chǔ)服務(wù)管理品質(zhì)提升'專項工作,目的在于提高全員服務(wù)意識、強化各項目內(nèi)部管理、提升崗位服務(wù)技能,為客戶提供周到便捷的服務(wù),具體實施方案如下:
一、專項工作時間階段、工作要點及要求
(一)專項工作時間階段劃分
.-物業(yè)經(jīng)理人
1、動員宣講階段:09月25日--10月15日
2、自查自糾階段:10月16日--10月30日
3、整改預(yù)防階段:11月01日--11月25日
4、檢查驗收階段:11月26日--11月28日
5、專項總結(jié)階段:12月29日--12月31日
(二)各階段工作重點及要求
★動員培訓(xùn)階段
1、公司項目管理中心于9月30日前編制《物業(yè)基礎(chǔ)服務(wù)管理品質(zhì)提升方案》報李總審批。
2、公司及各項目在10月10日前召開動員會,正式啟動專項工作,由項目管理中心牽頭實施。
3、各項目在10月15日前集中組織各專業(yè)、各部門員工進行《崗位職責(zé)》、《崗位操作規(guī)程》、《崗位工作標(biāo)準(zhǔn)》、《崗位服務(wù)要求》等相關(guān)制度文件的學(xué)習(xí)。結(jié)合公司本次"質(zhì)量管理體系'貫標(biāo)工作,貫徹執(zhí)行公司最新的制度、標(biāo)準(zhǔn)及各類規(guī)范。
4、本次專項工作要求全員參與,所有的會議、培訓(xùn)等工作,都必須留存書面資料,每名員工必須有筆記。
★自查自糾階段
1、各項目于10月17日前召開"崗位服務(wù)批評與自我批評'會,發(fā)揚民主,充分調(diào)動員工積極性,共同查找日常服務(wù)、管理工作中的不足。
2、各項目于10月18日,根據(jù)本項目各部門服務(wù)現(xiàn)狀,歷次檢查發(fā)現(xiàn)問題,遺留問題等實際情況,編制項目《物業(yè)服務(wù)品質(zhì)提升實施計劃方案》報送項目管理中心審核備案。
3、各項目報備的資料所涉及的相關(guān)工作,必須要有責(zé)任人、完成時間等必備項目,不得走過場敷衍了事。
4、項目管理中心各專業(yè)口,根據(jù)各項目實際需求,于10月28日前組織相關(guān)專業(yè)《理論知識培訓(xùn)》一次,積極提供專業(yè)技術(shù)支撐。
5、項目管理中心各專業(yè)口,根據(jù)不同專業(yè)類別,采用靈活多樣的方式進行考試,驗證培訓(xùn)效果,強行提高基層員工的專業(yè)知識、技能,并于10月31日向公司提交相關(guān)專業(yè)《專業(yè)考試報告》。
篇2:雅居樂物業(yè)業(yè)主滿意度提升計劃(服務(wù)品質(zhì))
安全方面(重點加強安全團隊內(nèi)部管理,提升客戶直觀感受)經(jīng)過上半年業(yè)戶滿意度調(diào)查發(fā)現(xiàn)存在以下問題:
1.個別區(qū)域被盜現(xiàn)象嚴(yán)重。
2.個別安管員禮儀和綜合素質(zhì)/服務(wù)意識差。
3.業(yè)戶對小區(qū)安全信任度比較低.
4.小區(qū)一樓大堂有監(jiān)控有對講系統(tǒng),但地下車庫消防門口沒有,進出不方便且存在安全隱患。
1.提升客戶對安全管理工作的直觀感受,增加安全感.
2.加強對客戶的宣傳與引導(dǎo).
3.安全管理與客戶服務(wù)并行,讓客戶居住安心
4.加強內(nèi)部管理及員工培訓(xùn)提高綜合素質(zhì)。
5.對小區(qū)內(nèi)存在安全盲區(qū)加強人防和物防措施,提高安全系數(shù)。
公共設(shè)施維護(重點提升公共設(shè)施完好性和維修及時性
1.公共區(qū)域的維修不及時,如路燈梯燈壞、消防門壞等.
2.小區(qū)經(jīng)常在沒通知的情況停水電.
1.加強公共設(shè)施維護的計劃性.
2.關(guān)注客戶所關(guān)注的,明確工作重點.
3.加強人員的責(zé)任心,發(fā)揮團隊優(yōu)勢.
4.在做工作的同時,還要加強宣傳,讓客戶知道我們所做的各項工作
公共環(huán)境衛(wèi)生(重點關(guān)注小區(qū)主干道、出入口和客戶感受較明顯的部位)
1.景觀噴泉水質(zhì)臟,沒有及時清洗與打撈漂浮物
2.公共區(qū)域的衛(wèi)生打掃不及時,清潔的標(biāo)準(zhǔn)較低,垃圾清潔也不及時,滋生蚊蠅。
3.室外的蚊蠅比較多,沒有及時消殺
4.沙井與下水道內(nèi)滅蟑螂的消殺工作開展少,廚房有出現(xiàn)蟑螂.
5.小區(qū)有放置毒鼠屋與藥物,但小區(qū)還是經(jīng)??煽吹嚼鲜?
1.參與外包單位管理過程,協(xié)助外包管理,提升現(xiàn)場環(huán)境衛(wèi)生品質(zhì).
2.明確工作重點,加強重點區(qū)域和重點時段的清潔與檢查.
3.全員參與環(huán)境工作,持續(xù)發(fā)揚雅居樂物業(yè)人全員角色的優(yōu)良傳統(tǒng).
綠化養(yǎng)護(重點提升客戶觀感)
1.樹干底部帶刺的樹木未做防刺措施,易傷小孩(如木棉樹.
2.枯樹葉未及時剪除,另外苗木有稀少的地方.
3.樹種單一品種少,苗木生長慢,綠蔭少。
1.保持小區(qū)客戶集中區(qū)域的綠化觀感.
2.加強對綠化養(yǎng)護,減少病蟲害影響.
3.提供綠化增值服務(wù).
交通秩序(重點加強對亂停放車輛管理)
1.地下車庫車位少,滿足不了業(yè)戶。
2.車庫無管理人員,監(jiān)控不到位,業(yè)戶車輛經(jīng)常刮花。
3.有些業(yè)戶車輛亂停放,嚴(yán)重影響交通安全。
4.個別區(qū)域比較大,車流量集中時出口不通順。
5.加強對違章亂停車車輛的管理.
6.加強宣傳和信息互動.
7.加強工作人員管理建設(shè),充分利用智能化管理體系,保證業(yè)戶人生財產(chǎn)安全。
家庭維修(重點關(guān)注維修的及時性、收費合理性及返修率)
1.業(yè)戶報修處理不及時。
2.維修不專業(yè)化,技術(shù)不過硬。
3.有償服務(wù)的范圍不夠,比如維修水電、下水道等,均需要業(yè)主外請人員。
1.提供讓客戶更"安心'服務(wù).
2.加強服務(wù)人員責(zé)任心,推行片區(qū)責(zé)任制.
3.通過各類渠道積極收集客戶信息,及時處理回應(yīng).
4.服務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化,問題處理徹底化.
5.內(nèi)部管理和服務(wù)人員技能提升.
6..維修增值服務(wù)
客戶服務(wù):新業(yè)主,留下美好的第一印象.磨合期業(yè)主,重點加強住戶的居住體驗和物業(yè)服務(wù)感受。穩(wěn)定期、老業(yè)主,注重客戶管理的持續(xù)深化。
1.客服跟進問題不及時。對處理的問題沒及時反饋。
2.客服人員存在不耐心,處理問題態(tài)度不友好。
3.訴求點話經(jīng)常占線,晚間電話經(jīng)常無人接聽。
4.活動通知只張貼在信息欄內(nèi),未入住業(yè)戶不知情,未能及時享受到社區(qū)活動。
5.裝修管理不到位,運輸材料占電梯時長,且施工不關(guān)門,導(dǎo)致門口灰塵大。
6.對房屋保修內(nèi)維修問題處理不及時而且無回復(fù)。
1.銷售過程到入伙過程.裝修過程.加強磨合期業(yè)主的溝通,建立初期的客戶關(guān)系,使其認(rèn)識并了解物業(yè)服務(wù)工作.
2.不能忽視未入住的客戶.
3.積極協(xié)調(diào)處理地產(chǎn)遺留問題.
4.了解客戶,積極收集客戶信息.
5.細分客戶信息,根據(jù)客戶不同類型有計劃有重點的開展工作.
6.培養(yǎng)優(yōu)質(zhì)客戶.
7.持續(xù)開展各類客戶關(guān)懷活動.
8.客戶溝通渠道多樣化,加強社區(qū)文明宣傳和引導(dǎo).
9.梳理客服流程體系,建立完善客戶信息庫.
篇3:如何提升物業(yè)服務(wù)品質(zhì)
何謂服務(wù)品質(zhì)?大家口里常掛著"服務(wù)品質(zhì)',似乎每個人都很清楚服務(wù)品質(zhì)是什么意思,卻很難去解釋它。要實行品質(zhì)管理就必須給品質(zhì)下一個明確的定義--品質(zhì)就是符合要求標(biāo)準(zhǔn)。那么物業(yè)如何提升服務(wù)品質(zhì),我有幾點膚淺的想法,僅供參考。
一、以形象贏得品質(zhì)。
提升品質(zhì),必須提高形象。品質(zhì)不可能獨立存在,它必須有合適的載體,通過載體來展現(xiàn)出來,那么,提升物業(yè)服務(wù)品質(zhì)的第一步是要通過服務(wù)形象、服務(wù)禮儀及對外的辦公環(huán)境來展現(xiàn)。現(xiàn)代業(yè)主對物業(yè)服務(wù)的要求,不再是過去的"老三樣',即簡單的保安、保潔、維修,而是提高對生活品質(zhì)的綜合要求。這其中包括:和諧、悠閑的居住環(huán)境和辦公環(huán)境以及從物業(yè)服務(wù)過程中得到的物質(zhì)享受和對物業(yè)服務(wù)的品質(zhì)要求等。認(rèn)為:首先,必須嚴(yán)格服裝的著裝標(biāo)準(zhǔn),以提升員工的整體形象;其次,統(tǒng)一員工上崗、服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn),注重服務(wù)禮儀的訓(xùn)練,重視員工服務(wù)水平的一致性,改變過去人們對物業(yè)服務(wù)的認(rèn)識,讓業(yè)主享受物業(yè)服務(wù)帶來的變化;第三,除提升員工形象外,辦公環(huán)境也代表公司形象,一個整潔、干凈的辦公環(huán)境不僅是對外界的一個展現(xiàn),同時也能讓員工從寓都于景的環(huán)境中陶冶精神,獲得身心健康,從而提高工作效率。
二、以服務(wù)意識贏得品質(zhì)
根據(jù)品質(zhì)管理原則,要做好品質(zhì)就必須有人參與。作為物業(yè),迫切需要的就是每個員工的積極參與。"先有滿意的員工,才有滿意的顧客'員工如果沒有良好的服務(wù)意識,也就沒有良好的服務(wù)品質(zhì),員工是物業(yè)服務(wù)實施的最終體現(xiàn),物業(yè)只有擁有一大批專業(yè)、充滿激情地、自覺自愿地努力工作的員工,物業(yè)服務(wù)水平才能有所提高,服務(wù)品質(zhì)才能得到業(yè)主的認(rèn)可。
認(rèn)為:首先,根據(jù)ISO9001-20**國際質(zhì)量認(rèn)證體系的要求及物業(yè)實際服務(wù)質(zhì)量的要求制定預(yù)期的各項操作標(biāo)準(zhǔn),然后每項標(biāo)準(zhǔn)再經(jīng)過長時間的摸索、修改并最終制定出一套適合物業(yè)的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn);其次對每一個公司員工進行品質(zhì)管理的培訓(xùn),樹立他們的品質(zhì)意識,讓員工從宏觀和微觀的角度了解品質(zhì)管理對企業(yè)和其個人發(fā)展的重要性。
三、以制度贏得品質(zhì)
品質(zhì)就是符合要求標(biāo)準(zhǔn),如何保障標(biāo)準(zhǔn)按預(yù)期的軌道運行?如何解決制訂規(guī)范容易,貫徹執(zhí)行難的問題?認(rèn)為:首先,沒有規(guī)矩不成方圓,要完善各項制度,采取"制度面前,人人平等'的原則,用制度去監(jiān)督和約束每個人的行為。其次,采取"有功必獎,有錯必罰'的原則,能有效地提高團隊的執(zhí)行力,提升團隊的執(zhí)行力是提高團隊?wèi)?zhàn)斗力的關(guān)鍵。
四、以團隊建設(shè)贏得品質(zhì)
物業(yè)管理團隊建設(shè)的重要性
第一,有利于提高工作效率。應(yīng)將領(lǐng)導(dǎo)和團隊、團隊和團隊以及團隊內(nèi)部成員之間的關(guān)系變成伙伴式相互信任和合作的關(guān)系,使物業(yè)管理企業(yè)決策層能騰出更多的時間和精力,制定更好的物業(yè)管理經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略。
第二,有利于優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部員工關(guān)系。團隊強調(diào)通過溝通協(xié)調(diào),提高員工歸屬感和自豪感,增強企業(yè)內(nèi)部的凝聚力。員工只有默契配合才能更好地完成工作,促使他們在工作中有更多的溝通和理解,共同應(yīng)對工作和生活壓力。
認(rèn)為:首先,公司組織的各種活動是不可缺少的,例如定期會餐、郊游、比賽等;其次,在日常工作中,要時刻培養(yǎng)員工的集體榮譽感,讓每個員工從"自我'的角度看向"大我';第三,鼓勵員工協(xié)同"作戰(zhàn)',讓員工之間形成默契。
四、以細節(jié)贏得品質(zhì)
俗話說:細節(jié)決定成敗,在物業(yè)品質(zhì)管理中,細節(jié)是企業(yè)的靈魂。要提升服務(wù)品質(zhì),就是追求每個細節(jié)的完善。只有"身體'沒有"靈魂'的管理不如"死亡'。
認(rèn)為:我們應(yīng)該從規(guī)范在每次接聽電話的第一聲問候語時,"您好,**物業(yè)'開始。另外,還要從尊重業(yè)主的生活習(xí)慣,例如:1、技術(shù)人員進入業(yè)主家時往往忽略,穿鞋直接大大咧咧的往業(yè)主房間內(nèi)走;2、技術(shù)人員維修結(jié)束后,往往只收拾自己的工具袋,卻忘記了幫業(yè)主收拾現(xiàn)場,造成垃圾滯留在維修現(xiàn)場等等諸多細節(jié)方面下工夫。
篇4:華潤物業(yè)住宅物業(yè)服務(wù)品質(zhì)提升計劃
20**年華潤物業(yè)住宅物業(yè)服務(wù)品質(zhì)提升計劃全文介紹
一、20**年華潤置地住宅物業(yè)服務(wù)品質(zhì)提升計劃
項目工作內(nèi)容完成時間完成單位責(zé)任人備注
1討論確定部分爭議條款;住宅物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的修訂2月物業(yè)管理部
2住宅物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)修訂版及推行實施計劃經(jīng)物業(yè)管理部審核后,上報上市公司審批2月物業(yè)管理部
3下發(fā)上市公司審批通過的住宅物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及推行實施計劃,召集各地物業(yè)公司負(fù)責(zé)人召開住宅物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)專題會(2月初下發(fā)專題會通知),統(tǒng)一思想,部署實施計劃,明確工作要求2月物業(yè)管理部
4根據(jù)專題會,部署實施計劃(統(tǒng)一形式、統(tǒng)一步驟、統(tǒng)一實施組織、統(tǒng)一實施時間)2-9月物業(yè)管理部
5住宅物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)實施協(xié)助配合計劃(見二)2-12月物業(yè)管理部
6住宅物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行檢查計劃(見三)4-12月物業(yè)管理部
7住宅物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)評估改進計劃(見四)8-12月物業(yè)管理部
二、住宅物業(yè)服務(wù)品質(zhì)提升實施協(xié)助配合計劃
項目工作內(nèi)容完成時間完成單位責(zé)任人備注
1下發(fā)建立物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)體系、建立內(nèi)部培訓(xùn)師隊伍、積累建立培訓(xùn)課件數(shù)據(jù)庫的通知,內(nèi)容包括內(nèi)部培訓(xùn)師條件要求、報酬、培訓(xùn)課件準(zhǔn)備的要求和條線專業(yè)等相關(guān)內(nèi)容2月物業(yè)管理部配合
2制定下發(fā)培訓(xùn)體系管理要求,其中包括培訓(xùn)的組織、培訓(xùn)師的評比、培訓(xùn)課件要求及效果評估、培訓(xùn)師報酬等3月物業(yè)管理部
3下發(fā)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)實施協(xié)助需求通知,匯集各城市物業(yè)公司對服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)實施協(xié)助的需求,對需求進行分析,根據(jù)共同急切培訓(xùn)需求的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)模塊與蓋洛普客戶滿意度調(diào)查報告中住宅物業(yè)管理需要持續(xù)改進部分這兩方面相結(jié)合,制定住宅物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)計劃3-5月物業(yè)管理部
4組織內(nèi)部培訓(xùn)師啟動實施全國范圍內(nèi)住宅物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)專業(yè)條線培訓(xùn)計劃,并逐步充實改進完善住宅物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)課件數(shù)據(jù)庫、培訓(xùn)師隊伍的建設(shè)、培訓(xùn)效果等與服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)體系有關(guān)的工作4-12月物業(yè)管理部配合
5根據(jù)住宅物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行檢查情況,不斷調(diào)整完善服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)體系5-12月物業(yè)管理部
6華潤置地住宅物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)正式發(fā)布(上市公司第二季度季度會)5-6月物業(yè)管理部
三、住宅物業(yè)服務(wù)品質(zhì)提升執(zhí)行檢查計劃
項目工作內(nèi)容完成時間完成單位責(zé)任人備注
1下發(fā)住宅物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行抽檢查計劃的通知,內(nèi)容包括住宅物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)修訂檢查與住宅物業(yè)現(xiàn)場服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)品質(zhì)抽檢查4月物業(yè)管理部
2住宅物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)修訂檢查:主要針對住宅物業(yè)項目質(zhì)量管理體系中的質(zhì)量綱要、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)與質(zhì)量記錄進行相關(guān)調(diào)整(未導(dǎo)入質(zhì)量管理體系的,則調(diào)整工作標(biāo)準(zhǔn)),與所正式下發(fā)的《華潤置地住宅物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)》保持一致,期間每月28日前向物業(yè)管理部上報調(diào)整執(zhí)行的進展情況,力爭6月底前調(diào)整完畢5-10月物業(yè)管理部
3住宅物業(yè)現(xiàn)場服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)品質(zhì)抽檢查:主要對成熟住宅物業(yè)服務(wù)與前期介入階段(接管銷售中心和樣板房)的物業(yè)服務(wù)是否按照所下發(fā)的《華潤置地住宅物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)》中的要求,為客戶提供相應(yīng)品質(zhì)服務(wù),期間每月28日前向物業(yè)管理部上報品質(zhì)服務(wù)情況5-10月物業(yè)管理部
4根據(jù)以上兩類需檢查(軟件、硬件標(biāo)準(zhǔn))的內(nèi)容,制定下發(fā)住宅物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)下半年執(zhí)行抽檢查計劃其中包括各城市公司服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)實施的執(zhí)行人、督導(dǎo)人、責(zé)任人;抽檢查的內(nèi)容;標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行抽查評比方法、標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行年終考核計劃等。
各城市物業(yè)公司住宅物業(yè)質(zhì)量管理體系與現(xiàn)場服務(wù)品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)的調(diào)整需要有個循序漸進,持續(xù)不斷改進提升的過程9-12月物業(yè)管理部
5每次檢查完后,提交總結(jié)分析檢查報告每次檢查后物業(yè)管理部
篇5:清風(fēng)物業(yè)品質(zhì)提升計劃
清風(fēng)物業(yè)品質(zhì)提升計劃
提升項目存在現(xiàn)狀提升策略和目標(biāo)行動計劃實施內(nèi)容實施情況實施時間執(zhí)行責(zé)任人配合部門參與人員完成情況考評結(jié)果
安全方面(重點加強安全團隊內(nèi)部管理,提升客戶直觀感受)自交付至今自查,發(fā)現(xiàn)存在以下問題:
1.個別裝修巡查不到位。
2.個別秩序維護員禮儀和綜合素質(zhì)/服務(wù)意識較差。
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