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第11頁(yè)共11頁(yè)公司行政?總監(jiān)崗位?職責(zé)范文?行政?總監(jiān)職責(zé)?行政總?監(jiān)(高級(jí)?行政經(jīng)?理)是指?具有豐富?行政管理?知識(shí)和經(jīng)?驗(yàn)的可受?聘于企事?業(yè)單位負(fù)?責(zé)處理?各種行政?事務(wù)與?人員關(guān)系?的高級(jí)行?政管理人?員,也稱?首席行政?官,英文?縮寫ca?o。行政?總監(jiān)—企?業(yè)的核?心管理職?位行政總?監(jiān)是目前?各大企事?業(yè)單位的?重要管理?職位,行?政總監(jiān)的?重要性相?當(dāng)于副?總經(jīng)理,?在企業(yè)的?高層管理?者中,沒?有任何職?位像行政?總監(jiān)那樣?需要面對(duì)?大量的事?務(wù),處?理企業(yè)內(nèi)?部的、外?部的各種?人際關(guān)系?。行政總?監(jiān)是一位?多面手,?即負(fù)責(zé)整?個(gè)企業(yè)的?各項(xiàng)行政?事務(wù);?同時(shí)行政?總監(jiān)也是?一位專家?,即對(duì)企?業(yè)的行政?管理各方?面都十分?精通,并?且具有豐?富的行?政管理經(jīng)?驗(yàn)。無(wú)論?是新上任?的,還是?在這個(gè)職?位上摸爬?滾打多年?的行政總?監(jiān),要想?穩(wěn)坐此?位,都必?須清楚自?己的職責(zé)?和權(quán)限。?行政總監(jiān)?的職責(zé)是?代表總經(jīng)?理對(duì)企業(yè)?的行政事?務(wù)進(jìn)行?管理,行?使行政管?理職能,?領(lǐng)導(dǎo)行政?部門完成?其職責(zé),?并參與企?業(yè)的其他?高層管理?活動(dòng)。?行政總監(jiān)?必須在董?事會(huì)或總?經(jīng)理的授?權(quán)下行使?其權(quán)利,?行使的方?式一般是?復(fù)核、核?轉(zhuǎn)或批準(zhǔn)?,并在?自己的職?權(quán)范圍內(nèi)?以命令、?決定、允?許、建議?、勸告、?審查指導(dǎo)?下屬或協(xié)?助總經(jīng)理?及董事?長(zhǎng)開展行?政工作。?行政總監(jiān)?是企業(yè)行?政部門的?領(lǐng)導(dǎo)者。?企業(yè)的行?政組織是?企業(yè)權(quán)利?格局的?現(xiàn)實(shí)體現(xiàn)?和載體。?只有有了?健全的組?織結(jié)構(gòu),?才能發(fā)揮?相應(yīng)的職?能;只有?發(fā)揮了相?應(yīng)的職?能,才能?真正實(shí)現(xiàn)?企業(yè)行政?管理的目?的,才能?構(gòu)成現(xiàn)代?企業(yè)行政?務(wù)的完整?體系。企?業(yè)行政管?理的職?能概括起?來(lái)說(shuō)就是?參謀建議?,組織實(shí)?施,統(tǒng)籌?協(xié)調(diào),檢?查監(jiān)督。?它們是與?企業(yè)活動(dòng)?的過程?有著密切?聯(lián)系的。?企業(yè)的整?個(gè)活動(dòng)是?由企業(yè)的?內(nèi)部條件?、外部環(huán)?境、信息?和市場(chǎng)需?求而開?始,經(jīng)過?領(lǐng)導(dǎo)決策?,確定出?目標(biāo)和方?案,由各?部門的人?員去執(zhí)行?此方案,?最后通過?各種管?理手段去?實(shí)現(xiàn)預(yù)定?目標(biāo)。行?政總監(jiān)作?為企業(yè)行?政組織結(jié)?構(gòu)的者,?應(yīng)深入研?究各種行?政組織?的結(jié)構(gòu)特?點(diǎn),協(xié)助?總經(jīng)理設(shè)?計(jì)出符合?本企業(yè)的?組織結(jié)構(gòu)?,并負(fù)責(zé)?監(jiān)控其正?常的運(yùn)行?,同時(shí)?隨著企業(yè)?的發(fā)展與?人員的變?化,還必?須進(jìn)一步?健全企業(yè)?的組織結(jié)?構(gòu)。綜上?所述,行?政總監(jiān)?必須具備?綜合的個(gè)?人素質(zhì)、?良好的管?理與協(xié)調(diào)?能力及出?色的領(lǐng)導(dǎo)?藝術(shù),才?能擔(dān)任起?巨大的工?作職責(zé)?,行使作?為企業(yè)高?層管理的?職權(quán)。?主要要盡?哪些義務(wù)?:(1?)組織計(jì)?劃的擬訂?和執(zhí)行(?指導(dǎo)和督?導(dǎo))(2?)組織計(jì)?劃的完成?情況考?核、評(píng)估?(3)組?織企業(yè)的?企劃和實(shí)?施(4)?企業(yè)運(yùn)行?的監(jiān)控和?評(píng)估、分?析(5)?企業(yè)的資?源性的?整合3、?圍繞上述?的幾個(gè)主?要義務(wù),?他的權(quán)限?是督導(dǎo),?指導(dǎo),在?人事上只?有建議權(quán)?。4、?對(duì)子公司?的行政?管理負(fù)有?指導(dǎo)責(zé)任?和考核權(quán)?力。_?___組?織制定公?司行政管?理制度并?監(jiān)督執(zhí)行?:(1?)組織制?定公司?各項(xiàng)行政?管理制度?及相關(guān)的?流程,并?督促、檢?查及評(píng)估?制度和流?程的貫徹?執(zhí)行;?(2)制?定行政工?作發(fā)展?規(guī)劃、年?度及月度?工作目標(biāo)?與工作計(jì)?劃,并監(jiān)?督其實(shí)施?,以提高?公司內(nèi)部?管理的規(guī)?范性和?有效性;?(3)?協(xié)助各部?門制定?部門、崗?位職責(zé)和?各類規(guī)章?的實(shí)施細(xì)?則,配合?公司協(xié)調(diào)?各部門的?工作關(guān)系?;__?__日常?行政工作?的管理:?(1)?負(fù)責(zé)定期?組織全?公司員工?大會(huì),開?展年度評(píng)?比和表彰?工作,確?保各項(xiàng)會(huì)?議、活動(dòng)?的順利開?展及會(huì)議?決議的?有效落實(shí)?;(2?)負(fù)責(zé)公?司管理層?會(huì)議、公?司慶典等?重要會(huì)議?、重要活?動(dòng)的組織?、籌備、?聯(lián)系、協(xié)?調(diào)工作,?提供會(huì)?議記錄與?整理服務(wù)?,通報(bào)會(huì)?議決議,?并對(duì)會(huì)議?決議的執(zhí)?行情況進(jìn)?行核查;?(3)?根據(jù)總經(jīng)?理指示?,編排工?作活動(dòng)日?程表,做?好重大活?動(dòng)的組織?和接待工?作;(?4)起草?公司重要?文稿,?包括月、?季、半年?、年度工?作和總結(jié)?報(bào)告;?(5)根?據(jù)和目?標(biāo)責(zé)任指?標(biāo),定期?組織檢查?落實(shí)情況?,及時(shí)向?公司領(lǐng)導(dǎo)?和其他部?門反饋信?息;(?6)協(xié)助?總經(jīng)理做?好公司?內(nèi)部的溝?通協(xié)調(diào)工?作;公?司行政總?監(jiān)崗位職?責(zé)范文(?二)人?力資源行?政總監(jiān)?崗位職責(zé)?:1、?明確公司?人力資源?目標(biāo)和總?體,向總?經(jīng)理提供?有關(guān)人力?資源戰(zhàn)略?、組織建?設(shè)等方面?的建議,?并致力于?提高公司?的綜合管?理水平;?2、制?定公司人?力資源管?理的方針?、政策和?制度;?____?組織制定?公司人力?資源發(fā)展?的長(zhǎng)期規(guī)?劃、中期?規(guī)劃和年?度計(jì)劃,?并監(jiān)督各?項(xiàng)計(jì)劃的?實(shí)施;?3、塑造?、維護(hù)、?發(fā)展和傳?播企業(yè)文?化;4?、研究、?設(shè)計(jì)人力?資源管理?模式(包?含招聘、?績(jī)效、培?訓(xùn)、薪酬?及員工發(fā)?展等體系?的全面建?設(shè));?5、制定?和完善人?力資源管?理和行政?管理類制?度;6?、組織制?定員工招?聘、聘任?、調(diào)動(dòng)、?考核、晉?升、獎(jiǎng)懲?、職稱和?技術(shù)等級(jí)?評(píng)定等人?事管理的?方針、政?策、規(guī)章?和標(biāo)準(zhǔn),?并監(jiān)督執(zhí)?行;7?、協(xié)調(diào)和?指導(dǎo)本部?門和各用?人部門人?才招聘、?員工培訓(xùn)?、績(jī)效考?評(píng)、薪酬?等工作的?進(jìn)行,確?保公司人?力資源的?合理使用?;8、?計(jì)劃和審?核人力資?源管理和?行政成本?;9、?及時(shí)處理?公司管理?過程中的?重大人力?資源和行?政類問題?;10?、負(fù)責(zé)與?勞動(dòng)人事?、政府行?政部門保?持良好的?聯(lián)系,及?時(shí)獲得相?關(guān)政策支?持;1?1、完成?總經(jīng)理臨?時(shí)交辦的?各項(xiàng)工作?任務(wù)。?工作權(quán)限?:1、?人事權(quán)限?:對(duì)下級(jí)?人員有招?聘申請(qǐng)權(quán)?,面試權(quán)?,考核權(quán)?,獎(jiǎng)懲建?議權(quán),職?位調(diào)配建?議權(quán),晉?升建議權(quán)?,辭退建?議權(quán);?2、財(cái)務(wù)?權(quán)限:部?門費(fèi)用審?核權(quán),公?司培訓(xùn)經(jīng)?費(fèi)審核權(quán)?,總部人?員差旅費(fèi)?用審核權(quán)?,公司人?員招聘費(fèi)?用審核權(quán)?,規(guī)定額?度辦公用?品批準(zhǔn)權(quán)?;3、?事務(wù)權(quán)限?:部門工?作安排權(quán)?;公司中?高層員工?招聘審核?權(quán),員工?離職審核?權(quán);任?職要求:?1、人?力資源、?管理或相?關(guān)專業(yè)本?科以上學(xué)?歷;2?、具有五?年以上相?關(guān)工作經(jīng)?驗(yàn),其中?三年以上?主管(或?以上)職?位工作經(jīng)?驗(yàn);3?、___?_年以上?相關(guān)工作?經(jīng)驗(yàn),_?___年?以上外資?企業(yè)人力?資源總監(jiān)?或人力資?源部經(jīng)理?工作經(jīng)驗(yàn)?;4、?熟悉質(zhì)量?管理體系?;熟悉信?息化管理?和ERP?系統(tǒng);?5、企業(yè)?文化的建?立與實(shí)際?操作經(jīng)驗(yàn)?;6、?有知名企?業(yè)工作背?景;7?、以實(shí)例?介紹為主?,建立創(chuàng)?新引導(dǎo)激?勵(lì)機(jī)制;?8、執(zhí)?行力的建?立引導(dǎo)措?施;有思?路和實(shí)踐?經(jīng)驗(yàn);?9、學(xué)習(xí)?力的倡導(dǎo)?;10?、培訓(xùn)和?能力等級(jí)?的配套;?11、?有高級(jí)管?理人員的?招聘經(jīng)驗(yàn)?;12?、精通績(jī)?效管理;?13、?個(gè)人價(jià)值?觀追求相?對(duì)公正,?公平;激?情,寬容?度;1?4、有強(qiáng)?烈的事業(yè)?心和開拓?創(chuàng)新意識(shí)?,具備管?理理念,?沉著、穩(wěn)?健、成熟?,有良好?的人格魅?力、能承?受巨大心?理壓力。?公司行?政總監(jiān)崗?位職責(zé)范?文(三)?行政?總監(jiān)崗位?職責(zé):?1.負(fù)責(zé)?發(fā)揮總經(jīng)?理參謀?、協(xié)調(diào)和?綜合管理?職能,直?接處理尚?未分清職?能的公司?事務(wù)。?2.負(fù)責(zé)?行政會(huì)議?和例會(huì)?的組織工?作,參加?或列席會(huì)?議并作會(huì)?議記錄,?視情況整?理出會(huì)議?紀(jì)要或辦?理下文事?宜。對(duì)?會(huì)議討論?的重大問?題,組織?調(diào)研并提?出報(bào)告。?3.根?據(jù)總經(jīng)理?指示,?編排工作?活動(dòng)日程?表,做好?重大活動(dòng)?的組織和?接待工作?。4.?負(fù)責(zé)抓好?公司重?要文稿的?起草工作?,包括月?、季、半?年、年度?工作計(jì)劃?和總結(jié)報(bào)?告。根據(jù)?工作計(jì)劃?和目標(biāo)責(zé)?任指標(biāo)?,定期組?織檢查落?實(shí)情況,?及時(shí)向公?司領(lǐng)導(dǎo)和?其他部門?反饋信息?。5.?及時(shí)處理?重要來(lái)?往文電信?函的審閱?、傳遞,?督促檢查?領(lǐng)導(dǎo)批示?、審核和?修改以公?司名義簽?發(fā)的有關(guān)?文件,抓?好文書?歸檔和用?印管理工?作。6?.協(xié)助各?部門制定?部門、?崗位職責(zé)?和各類規(guī)?章的實(shí)施?細(xì)則,配?合公司協(xié)?調(diào)各部門?的工作關(guān)?系。7?.嚴(yán)格控?制行政辦?公經(jīng)費(fèi)?的支出,?加強(qiáng)辦公?財(cái)產(chǎn)的管?理。8?.負(fù)責(zé)指?導(dǎo)、管理?、監(jiān)督?公共事務(wù)?部人員的?業(yè)務(wù)工作?,改善工?作質(zhì)量和?服務(wù)態(tài)度?,做好公?司人員的?績(jī)效考核?和獎(jiǎng)勵(lì)?懲罰工作?。9.?完成總經(jīng)?理臨時(shí)?交辦的工?作。工?作主要內(nèi)?容:1?、組織制?定行政部?工作發(fā)?展規(guī)劃、?計(jì)劃與預(yù)?算方案;?2、組?織制定行?政管理規(guī)?章制度及?督促、檢?查制度的?貫徹執(zhí)行?;3、?負(fù)責(zé)公司?行政方?面重要會(huì)?議、重大?活動(dòng)的組?織籌備工?作。4?、起草及?歸檔公司?相關(guān)文?件、資產(chǎn)?管理、印?章管理;?5、領(lǐng)?導(dǎo)公司的?后勤服?務(wù)工作,?創(chuàng)造和保?持良好的?工作環(huán)境?。6、?定期組織?做好辦?公職能檢?查,及時(shí)?發(fā)現(xiàn)問題?、解決問?題,同時(shí)?督促做好?糾正和預(yù)?防措施工?作。7?、接待公?司重要來(lái)?訪客人?,處理行?政方面的?重要函件?。8、?領(lǐng)導(dǎo)公司?的防火?安全、保?衛(wèi)工作并?定期組織?檢查,保?證公司安?全。9?、組織公?司有關(guān)法?律事務(wù)?的處理工?作,指導(dǎo)?、監(jiān)督檢?查公司保?密工作的?執(zhí)行情況?。10?、負(fù)責(zé)協(xié)?調(diào)公司?系統(tǒng)間的?合作關(guān)系?,先期調(diào)?解工作中?發(fā)生的問?題。1?1、負(fù)責(zé)?公司管理?模式執(zhí)?行情況的?檢查工作?,匯總各?部門的反?饋意見,?整理分析?后向總經(jīng)?理匯報(bào)。?12、?掌握行政?系統(tǒng)工?作情況和?公司行政?管理工作?的運(yùn)作情?況,適時(shí)?向總經(jīng)理?匯報(bào)。?13、代?表公司與?外界有?關(guān)部門和?機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)?并保持良?好合作關(guān)?系14?、搜集、?整理公?司內(nèi)部信?息,及時(shí)?組織編寫?公司大事?記;公?司行政總?監(jiān)崗位職?責(zé)范文(?四)1?.負(fù)責(zé)發(fā)?揮總經(jīng)理?參謀、協(xié)?調(diào)和綜合?管理職能?,直接處?理尚未分?清職能的?公司事務(wù)?。2.?負(fù)責(zé)行政?會(huì)議和例?會(huì)的組織?工作,參?加或列席?會(huì)議并作?會(huì)議記錄?,視情況?整理出會(huì)?議紀(jì)要或?辦理下文?事宜。對(duì)?會(huì)議討論?的重大問?題,組織?調(diào)研并提?出報(bào)告。?3.根?據(jù)總經(jīng)理?指示,編?排工作活?動(dòng)日程表?,做好重?大活動(dòng)的?組織和接?待工作。?4.負(fù)?責(zé)抓好公?司重要文?稿的起草?工作,包?括月、季?、半年、?年度工作?計(jì)劃和總?結(jié)報(bào)告。?根據(jù)工作?計(jì)劃和目?標(biāo)責(zé)任指?標(biāo),定期?組織檢查?落實(shí)情況?,及時(shí)向?公司領(lǐng)導(dǎo)?和其他部?門反饋信?息。5?.及時(shí)處?理重要來(lái)?往文電信?函
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