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Word第第頁秘書年終總結(jié)報告范例辦公室秘書年終總結(jié)報告
一年來,在局領(lǐng)導的關(guān)心和同志們的支持關(guān)心下,在全體同志們的支持協(xié)作下,我聽從工作支配,加強學習熬煉,仔細履行職責,全方面提高完善了自己的思想熟悉、工作力量和綜合素養(yǎng),較好的完成了各項目標任務。雖然工作上經(jīng)受過困難,但對我來說每一次都是很好的熬煉,感覺到自己漸漸成熟了?,F(xiàn)將本年度工作做如下總結(jié):
一、在學習中不斷提高自己
辦公室工作涉及面廣,對各方面的力量和學問都要把握,如不留意加強學習,就可能無法勝任某些工作,所以就必需用理論武裝頭腦。在平常工作中我主動學習新學問,把政治理論學問、業(yè)務學問和其它新奇學問結(jié)合起來,開闊視野,拓寬思路,豐富自己,努力適應新形勢、新任務對本職工作的要求。主動提高自身各項業(yè)務素養(yǎng),爭取工作的主動性,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。經(jīng)過不斷學習、不斷積累,已具備了辦公室工作閱歷,基本能夠沉著地處理日常工作中消失的各類問題,保證了本崗位各項工作的正常運行。
二、日常工作
辦公室是我局的服務中心和運轉(zhuǎn)中心,擔負著上情下達、下情上報、各種文件的印發(fā)、信息的報送以及后勤服務等。工作中我堅固樹立了“辦公室無小事”的思想,嚴格根據(jù)“五個一”的標準來要求自己,即接好每一個電話,接待好每一個來辦事的人,完成好每一件交辦任務,作好每一個記錄,處理好每一份文件,力求周全、精確、適度,避開疏漏和過失。只有這樣,在相對繁瑣的工作中才能端正工作看法,兢兢業(yè)業(yè)做好本職工作。
一是做好各類會務工作。全力做好各項會議和活動的預備、布置和接待。對每一次會議和集中活動,無論其規(guī)模大小、規(guī)模凹凸、會務簡繁,都做到了會前預備充分,會中細心組織,會后仔細總結(jié),確保萬無一失。
二是理順頭緒,做到“事無巨細”。辦公室工作比其他部門相對要繁瑣,有時候電話通知會議或者領(lǐng)取文件就會打一兩個小時,而且重復性很強,詳細的工作如:各種文件的印發(fā)、信息的接收和報送、會議的籌備及后勤保障等。這就需要我時刻保持“糊涂”,遇事不慌,分清事情的主次、輕重,理清頭緒再做,這樣可以保證我在有限的工作時間內(nèi)完成更多的工作。
三是仔細做好統(tǒng)計匯總工作。按要求定期對“領(lǐng)導干部廉政檔案管理系統(tǒng)、機關(guān)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、公共機構(gòu)能耗統(tǒng)計分析系統(tǒng)”等電腦網(wǎng)絡系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計匯總及報送,經(jīng)過統(tǒng)計整理,共向相關(guān)部門報送數(shù)據(jù)20余次。在這些工作中我努力做到一絲不茍,杜絕馬虎大意,力求做到凡事都要高標準、嚴要求,努力削減工作失誤。
四是做好后勤工作。各種辦公用品的修理和耗材的購置等,確保辦公設(shè)備能夠正常使用,為各項工作的順當開展供應后勤保障。
五是仔細做好文件檔案管理。對各種文件準時收發(fā)、登記、歸檔,保證上傳下達;把我局業(yè)務工作中形成的具有參考價值的文書材料進行整理、分類、歸檔,做到資料齊全、名目清晰、裝訂規(guī)范、保管有序。
六是努力做好其他臨時性工作。
三、工作中存在的缺乏
以上這些是今年我在辦公室工作的體會和收獲,但由于我自身還存在許多缺乏,導致許多工作做的不夠抱負,比方:對辦公室工作了解還不夠全面,有些工作思想上存在應付現(xiàn)象;工作主動性不夠;辦事效率有待提高,事情多的話還存在顧此失彼現(xiàn)象,某些工作在詳情上還有待加強等等。或許,沒有做到讓領(lǐng)導和同事們真正滿足,但我堅信只要努力做到“勤奮”二字,遇到事情盡心努力去做,就肯定能夠做好。
秘書年終總結(jié)報告
秘書年終總結(jié)報告
20xx年我擔當了xx公司總經(jīng)理秘書的職位,如今對我這一年的工作做一下總結(jié),請領(lǐng)導批判指正:
一、思想修養(yǎng)
作為一名總經(jīng)理秘書,要想完成工作的責任,首先必需具備各個方面綜合優(yōu)秀的素養(yǎng),樹立正確的世界觀和人生觀。在這半年中我仔細參與各種學習和活動。有句成語是:只要功夫深,鐵杵磨成針。是的,作為一名總經(jīng)理助理,我在工作中無意中會考慮不周顯得毛毛糙糙,不甚妥當。當看法、建議來臨時,如今的我不再不悅,不再拒絕。而是以更高的要求來要求自己,努力告誡自己:換個角度靜心認真想想如何能做的好一些。
二、素養(yǎng)提升
在工作學習生活中我仔細聽取閱歷,認真記錄,并在工作之余的空余時間仔細思索推敲,有目的的在工作中進行一些嘗試。在工作中,我仔細投入,仔細學習。我感到人人都是我的師長,我能學,要學的東西還許多。如:剛來公司半年,對公司管理和生產(chǎn)上各個方面的狀況一無所知,就不能更好的建言獻策,當好參謀助手,我能不懂就問,向管生產(chǎn)的同事虛心學習請教,思索,大膽的與同事之間探討生產(chǎn)管理之道。
在空余時間,我會閱讀一些生產(chǎn)管理方面的書籍,網(wǎng)上查詢有關(guān)相關(guān)資料,我深切的感受到學習對自己的關(guān)心的確很大。
三、工作內(nèi)容
1、思路確定出路,思想有多遠,舞臺就有多大;我們是腦力勞動者,思維上的超前,思路上的開闊,確定了我們的價值成長空間,帶給企業(yè)財寶值的多少;這方面,我定位精確,能耳聰目明的做好參謀工作;我就相當于蜀漢三國時的諸葛亮!現(xiàn)代稱之為參謀,〔全力為公司的進展為公司領(lǐng)導做好參謀〕;在公司能融入到公司氣氛和工作當中去,找準自己的工作立足點、切入點、著力點,找到工作的感覺,圍繞自己的中心工作,上協(xié)調(diào)領(lǐng)導,下聯(lián)系群眾員工,做好群聯(lián)工作,與各個部門同事員工之間搞好服務工作,管理不拒細,參謀不決斷,助手不攬權(quán),不越權(quán),不越位,不缺位,工作到位,該請示匯報的做到準時請示匯報,不該看的不看,不該說的不說,不該聽的不聽,不該做的不做,不傳播任何影響員工同事之間團結(jié)和進步的話,給公司員工思想管理穩(wěn)定制造麻煩和障礙,影響公司生產(chǎn)的正?;?/p>
2、我能仔細主動搞好車間和部門的信息收集、決策,不斷完善催促落實工作,準時將工作落實狀況,落實完成到了哪一步,進展如何,有什么困難,有什么需要改良完善提高的,準時捕獲信息,精確的搞好落實狀況反饋,主動的做好決策參謀。發(fā)覺問題后先自己仔細的分析問題緣由,擬定改良措施方案,然后請示總結(jié)匯報,給領(lǐng)導解決問題供應決策參考。
3、在各個部門完成總經(jīng)辦下發(fā)的工作任務單這一點執(zhí)行力上,我就是個鐵面判官,不管誰消失問題,工作責任心不強,沒有按要求完成落實工作,堅決一查一糾究竟,大家在工作上都怕我消失在他們面前,怕我又對他們進行問責,跟蹤其的工作抓緊去落實完成;為全面提升各級人員的工作責任心,為公司管理邁上新的臺階上推波助瀾,我毫不心軟,恪守原則,在執(zhí)行力上堅決不打折扣,假如被大家給磨平了,有令不行;我這點都做不好的話,那我這個總經(jīng)理助理也就沒有實質(zhì)存在的價值了。
四、自覺支配工作
針對本級工作崗位職責不健全的狀況下,我能依據(jù)我們公司的實際狀況擬定適合本公司自己的工作流程,并嚴格根據(jù)工作流程來履行自己的工作職責;思路清楚了,流程詳細了,面對本職崗位,工作頭緒多,事務繁瑣的狀況,做起事情來才會有條不紊;我每天把工作進行分類,急需辦理的事情先辦,特事特辦,合理安排完成工作時間表,是我輕松應對和處理各種本級工作任務的關(guān)鍵;重大工作任務中,做到事前有打算,實施中有料想,料想中有措施方案,事后有總結(jié),總結(jié)后有呈報。
總裁秘書年終個人工作總結(jié)報告
轉(zhuǎn)瞬間半年過去了,回顧過去的半年時間,在公司領(lǐng)導以及同事的指導和關(guān)心下,緊緊圍圍著公司提出的“三年走出草原、五年走遍中國、七年走向世界”的奮斗目標而努力。我在工作中主要負責公司文件擬寫、打印以及檔案管理工作,雖然在工作中取的了一些成果,但在成果的背后還存在著這樣或那樣的缺乏之處。
一、缺乏之處
文秘室對于我來說是個全新的工作領(lǐng)域,作為文秘室的文職人員,我糊涂的熟悉到,文秘室是總經(jīng)理直接領(lǐng)導下的綜合管理機構(gòu),是承上啟下,溝通內(nèi)外,聯(lián)系四周八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。相比其他部門而言,文秘室的工作比較雜亂,這就需要在工作中認真、耐煩。然而我在這幾個月的工作中,在打印文件和檔案管理這兩項工作中消失過一些錯誤。剛開頭由于我缺乏工作閱歷,馬虎大意,在打印文件時消失丟字、錯字現(xiàn)象。例如,在一次制作周工作表填寫說明時,消失了“于”和“與”字用錯的現(xiàn)象。為此領(lǐng)導在會議上明確指出并賜予指導。我虛心接受領(lǐng)導的指導準時改正錯誤。在檔案管理工作中,由于我對檔案的不夠熟識,沒有準時將急需材料供應出去,導致工作效率降低。以上所消失的錯誤,在領(lǐng)導和同事的點撥以及我個人努力學習,日后工作中的失誤逐步削減,個人的技能也明顯的提高了。
二、優(yōu)點與成果
秘書崗位是個責
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