企業(yè)辦公室主任崗位職責

企業(yè)辦公室主任崗位職責1、 負責傳達董事會決議、決定和指示，督促檢查其貫徹執(zhí)行情況。2、 全面負責董事會辦公室的各項工作。3、 協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務。4、 負責協(xié)調(diào)各部室、公司之間的工作，監(jiān)督檢查其工作情況。5、 負責協(xié)助總經(jīng)理掌握企業(yè)狀況，定期系統(tǒng)地向總經(jīng)理提供信息和工作建議。6、 負責職責范圍內(nèi)程序文件的制訂、執(zhí)行，并及時提出修改建議。7、 負責綜合性文件、工作計劃及機械公司工作總結(jié)等的擬定工作。8、 負責董事會等會議的組織和準備工作及計劃安排，確定會議時間、地點、與會人員和會議日程，并發(fā)出通知。9、 負責做好董事會辦公會等的會議記錄，必要時形成會議紀要并下發(fā)。10、 負責對董事會提出的問題進行調(diào)查、協(xié)調(diào)和處理。11、 負責按有關(guān)規(guī)定做好外來賓客的接待工作。12、 負責做好重要公文的審稿工作。13、 負責綜合性公文的傳遞、傳達、催辦與檢查。14、 負責審核人力資源管理有關(guān)方案，及報表等。15、 負責董事會辦公室各項費用的有關(guān)方案的審核。16、 負責監(jiān)督全公司印章、總經(jīng)理名章等的使用。17、 負責根據(jù)人員編制和崗位任職標準，及時調(diào)配人員。18、 負責根據(jù)工作需要向總經(jīng)理提出人員任免、聘用、提拔、調(diào)動建議。19、 負責根據(jù)各公司生產(chǎn)計劃，確定勞動組織與定員。20、 負責組織有關(guān)人員審查各公司工資發(fā)放情況。21、 負責處理職工獎懲事宜。22、 負責做好工資計劃的審核工作。23、 負責組織全公司各類人員的考評工作。24、 負責組織人事檔案的定期審查和整理工作。25、負責對本部門人員工作業(yè)績進行考核。26、負責全公司防火防盜及廠內(nèi)治安保衛(wèi)綜合治理工作。27、負責按規(guī)定做好公務用車的調(diào)度與管理工作。參與車輛外修定點，并提供有關(guān)基礎(chǔ)資料。28、 負責與其它部門的工作協(xié)調(diào)。29、 負責完成機械公司總經(jīng)理交辦的其它工作。1、 負責制訂公司辦公事處和行政管理方面的工作制度、程序及標準。2、 負責公司的辦公用品及設(shè)備網(wǎng)絡(luò)的管理。3、 負責公司工作計劃、工作任務的督辦。4、 負責公司管理文件的管理和實施。5、 負責公司總經(jīng)理辦公會議、工作會等重要會議和公司重大活動的組織及協(xié)調(diào)，提供相關(guān)文秘服務。6、 負責公司檔案、對外發(fā)文、印章管理、機要文件和保密工作。7、 負責公司日常公文處理及建設(shè)項目檔案和各類文件的管理工作。8、 負責公司重要信息資料的收集、整理、編寫、傳遞和開發(fā)利用。9、 負責公司辦公場所的秩序、衛(wèi)生及車輛的管理工作。10、 監(jiān)控公司辦公經(jīng)費的使用和費用審核。11、 負責公司的行政接待、對外聯(lián)絡(luò)和外事工作。12、 負責公司食堂的管理，統(tǒng)籌安排后勤工作。1、 負責落實公司董事會決策督促檢查及反饋工作，負責對會議、文件決定事項督辦、檢查和落實；2、 負責公司對外宣傳，對外聯(lián)系和內(nèi)外事接待工作；3、 根據(jù)公司年度發(fā)展計劃，組織編制、上報本部門工作計劃和費用預算，報總經(jīng)理批準后組織實施；4、 負責公司來往電文處理和電子檔案管理；5、 負責公司保密及后勤保障工作；負責本部門員工任用、考核、培訓和激勵;6、 如期完成領(lǐng)導交辦其他工作事項。1、 參謀職能。辦公室主任的參謀職能大多的圍繞領(lǐng)導決策進行的。主要表現(xiàn)在：第一，在決策形成過程中，在幫助領(lǐng)導全面了解基層情況、確定工作方向和重點、范圍及程度上發(fā)揮參謀作用。第二，在決策實施過程中，在幫助領(lǐng)導及時了解工作進展情況、審時度勢、強化控制上發(fā)揮參謀作用。第三，在決策實施過程結(jié)束后，在幫助領(lǐng)導正確總結(jié)經(jīng)驗、進行新的決策活動上發(fā)揮參謀作用。2、 承辦職能。辦公室主任的承辦職能大致來自三個方面。一是來自上級部門的。主要是指上級領(lǐng)導部門交付的事項，如工作調(diào)研、信息反饋、工作總結(jié)等，需要認真對待，按期完成。二是來自站領(lǐng)導的。對于站班子的決策，辦公室主任要帶領(lǐng)工作人員不折不扣地去落實，負有領(lǐng)導、組織、指揮和管理的責任是第一責任人。三是來自站內(nèi)各科室和班組的。站內(nèi)職工需辦理有關(guān)事項或?qū)φ緝?nèi)的意見建議，按程序應先和辦公室取得聯(lián)系，這就需要辦公室主任根據(jù)實際情況去處理。總之，辦公室主任對所負責的事項要高度負責。一絲不茍，一辦到底，落到實處。3、 管理職能。管理職能主要是針對辦公室內(nèi)部而言，集中體現(xiàn)在以下三個方面。一是文書管理。盡管站內(nèi)文件并不太多，但圍繞著公文的處理與保管而需要進行的撰稿、校對、印制、收發(fā)登記、立卷、歸檔等環(huán)節(jié)是必不可少的。辦公室主任負責對文書工作統(tǒng)一領(lǐng)導，統(tǒng)一組織安排，負責督促、檢查，把好質(zhì)量關(guān)，防止濫抄亂送和形式主義。二是事務管理。辦公室作為站內(nèi)事務性辦事機構(gòu)，辦公室主任作為這個機構(gòu)的負責人，應該說是事無巨細，都要認真操辦。如會議安排、領(lǐng)導用車、對處接待、辦公用具以及為站內(nèi)職工提供生活服務的有關(guān)事項。使辦公室真正成不站內(nèi)工作的樞紐。4、 協(xié)調(diào)職能。辦公室主任履行協(xié)調(diào)職能，主要是抓好縱向協(xié)調(diào)、橫向協(xié)調(diào)和內(nèi)部協(xié)調(diào)。所謂縱向協(xié)調(diào)，即指致辭力于上下級之間關(guān)系流融洽，上令下行，下情上曉，上下緊密配合、步調(diào)一致辭的協(xié)調(diào)工作。所謂橫向協(xié)調(diào)，即指致于票證、監(jiān)控、財務等各科室融洽和諧的、協(xié)調(diào)工作。1、 全面主持行政部管理工作，積極貫徹上級各項決定，協(xié)調(diào)各職能部門及分公司各方面關(guān)系，推動各項工作的順利開展；2、 執(zhí)行公司文件管理制度，組織各部門文件標準化、規(guī)范化的落實，監(jiān)控各單位文件管理落實情況；3、 負責檔案室的管理工作，并對檔案管理工作進行監(jiān)督和指導；4、 公司各項制度的起草、擬定和完善；5、 負責行政辦公流程合理化及持續(xù)更新。1、 制度流程建設(shè)、各類會議活動組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)及車輛管理、公司倉儲及禮品庫管理；2、 行政管理體系搭建、行政采購體系搭建維護、大型年會及重要活動組織;3、 采購、管理公司固定資產(chǎn)與低值易耗品（非辦公用品和日常用品）；4、 負責固定資產(chǎn)臺賬審核、組織固定資產(chǎn)盤點工作；5、 負責公司的上傳下達工作，做好協(xié)調(diào)和調(diào)度工作；6、 做好重要客人的接待和服務工作。1、 對公司的來信來訪和對外交流工作負責。2、 執(zhí)行落實公司的考核計劃，對各部門考核及表彰工作的組織實施負責。3、 按校本部檔案管理相關(guān)規(guī)定，做好公司的文件資料統(tǒng)計（珠海統(tǒng)計）、整理、歸檔工作，并對公司大事記資料編寫負責。4、 按?！肮?jié)能辦”工作安排，組織、落實各部門的節(jié)能工作，并對各項節(jié)能指標執(zhí)行情況上報工作負責。5、 對公司各部門節(jié)假日值班的安排、落實、檢查、匯總工作負責。6、 對學校電話費和車公司票托管的發(fā)放、統(tǒng)計等管理和服務性工作負責。7、 完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務。1、 負責各類文件的分類呈送，做好辦公會議組織及紀錄工作，做好計劃總結(jié)及文稿研擬及對外事務聯(lián)絡(luò)工作2、 負責公司固定資產(chǎn)管理工作并流程化3、 做好企業(yè)內(nèi)外部文件的發(fā)放、登記、傳遞等工作4、 統(tǒng)籌管理公司IT相關(guān)工作及行政相關(guān)事宜5、 負責公司來賓的接待與安排，車輛使用及調(diào)配6、 有宿舍及食堂管理相關(guān)經(jīng)驗1、 在總經(jīng)理的領(lǐng)導下，負責公司辦公室的全面工作。2、 負責組織編制公司和各中心的年度預算和專項經(jīng)費工作。3、 負責籌備、組織、安排公司召開的會議和全體員工大會工作，并檢查、督促會議決策的落實執(zhí)行情況。4、 負責草擬公司的文件，并做好會議紀要、會議通知、會議文件等行政文書的撰寫收集、整理和公司宣傳工作的落實。5、 及時收集各部門的工作信息，對協(xié)助做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務工作負責。6、 負責公司對上級兄弟部門的工作聯(lián)系和公司有關(guān)法律咨詢聯(lián)系工作。7、負責處理文件傳遞、審核以公司形式發(fā)出的稿件工作。1、 統(tǒng)籌管理公司技術(shù)部及行政部工作，監(jiān)督技術(shù)部工作及后勤工作的執(zhí)行，并提出改進意見；負責公司行政事務的上傳下達；負責各部門之間和領(lǐng)導之間的協(xié)調(diào)；負責公司的工作項目調(diào)度；2、 負責制定、完善各項規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密工作；3、 負責相關(guān)會議的組織，以及會議決議的督辦事項，負責安排技術(shù)部人員培訓工作的安排布置；4、 負責公司的接待工作及政府關(guān)系、公共客戶關(guān)系的建立、維護及保持：5、 按時完成公司各種證件、執(zhí)照的檢、審驗工作，保證公司正常經(jīng)營。6、 具有較強的文字能力和表達能力7、 完成上級交辦的其它各項工作1、 在總經(jīng)理直接領(lǐng)導下，貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項管理制度，保證公司各項行政事務工作的正常開展。2、 負責各部門人員的考勤、工作監(jiān)督，包括：檢查監(jiān)督各個部門工作。直接負責打字員、檔案員（文員X汽車司機、保潔員及炊事員的工作質(zhì)量、服務態(tài)度和工作進度。3、 做好公司員工的培訓及考核工作；規(guī)范本部門的服務，提高員工素質(zhì)及操作技能；協(xié)調(diào)各個部門之間的工作安排，并對他們進行績效考核。4、 負責執(zhí)行公司的考勤制度，監(jiān)督全體員工上下班按要求簽到、簽退。5、 根據(jù)公司發(fā)展需要，負責做好新員工的招聘、實習、轉(zhuǎn)正工作；負責勞動合同的簽訂，人事檔案的建立和員工的獎懲、辭退工作。協(xié)助總經(jīng)理實施公司人才隊伍的建設(shè)工作。6、 收發(fā)各類文件、信函；做好報刊雜志的征訂和分發(fā)工作，編制收集各部門有關(guān)資料、會議記錄等交檔案室存檔。7、 印發(fā)公司各類通知、文件和規(guī)章制度；傳達召集各類辦公會議，并做好會議記錄；做好上傳下達、下情上報工作深入調(diào)查研究發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導匯報。8、 搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作，教育員工養(yǎng)成為公司節(jié)約每一度水、每一度電的良好習慣，做到節(jié)省行政開支。9、 根據(jù)總經(jīng)理要求起草公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系、相關(guān)的管理、業(yè)務規(guī)范和制度；將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化。10、 編制本部門各項工作流程；制定本部門的管理規(guī)章制度及獎罰措施；制定本部門的工作計劃。11、 協(xié)助總經(jīng)理推進公司企業(yè)文化的建設(shè)工作；開展企業(yè)形象宣傳活動。積極做好公司員工培訓和計劃生育等工作嚴格保守公司商業(yè)秘密。12、 負責辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放與管理工作。13、 負責公司網(wǎng)站平臺的籌劃、建設(shè)及公司形象的設(shè)計和推廣實施。14、 指導安排公司員工的文化娛樂活動，深化各員工團隊協(xié)作思想。15、 完成領(lǐng)導交辦的其它工作。1、 全面負責公司辦公室各項工作，協(xié)助領(lǐng)導處理日常事務；2、 協(xié)助總經(jīng)理處理公司階段性或有關(guān)部門重點工作；3、 組織公司公文處理；4、 負責召集公司行政會議；5、 負責辦公室行政管理及思想政治工作；6、 組織起草公司文件，綜合性工作計劃、報告、請示、總結(jié)、通知函件等。1、 組織公司會議、公關(guān)活動以及重大活動。2、 組織起草公司辦公室管理文件（對各職能科室以公司辦公室名義起草的文件負責審核），做好全公司文件的編號、打印、發(fā)放以及行政文件、重要資料的立卷、歸檔、保管工作。3、 組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊收訂分發(fā)工作。4、 負責公司辦公用房的分配調(diào)整及辦公用品用具標準的制訂和管理，并對辦公用品、用具標準化及各部門文明辦公進行檢查督促。5、 負責公司人事管理、績效考核等工作。6、 負責公司的對外聯(lián)絡(luò)，組織做好來賓接待。7、 組織做好司機和小車的管理工作。8、 代表公司接待上級機關(guān)、兄弟單位的來訪工作，并處理上級及外單位的信函、電話。9、 隨時解決和處理公司出現(xiàn)的各類問題。10、 負責完成公司領(lǐng)導臨時交辦的各項任務。1、 全面負責辦公室工作，制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內(nèi)部管理；2、 組織擬訂、建立完善公司各項管理規(guī)章制度，并負責實施與監(jiān)督執(zhí)行；3、 領(lǐng)導公司行政后勤服務管理工作，負責辦公環(huán)境、辦公設(shè)施、辦公用品的管理；4、 負責公司級和部門會議的組織召開，以及會議決議的跟蹤督辦；5、 研究國家/地方/行業(yè)政策及法規(guī)，為公司決策提供有效支持；6、 負責公司行政方面的對外事務及各項活動的組織，樹立公司對外良好形象;7、 完成公司或領(lǐng)導交辦的其它工作。1、 負責制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內(nèi)部的管理；2、 參與公司重大事項的調(diào)研工作，擬定調(diào)研報告，及時掌握公司主要工作的進展情況；3、 制訂本部門年度、月度工作目標、工作計劃；4、 監(jiān)督指導工作計劃的落實;負責本公司員工隊伍建設(shè)，提出對下屬人員的調(diào)配、培訓、考核意見；5、 制定并完善公司工作制度，檢查本部門工作的執(zhí)行情況；6、 負責協(xié)調(diào)下屬員工之間、本部門與相關(guān)部門之間關(guān)系；7、 監(jiān)督本部門的工作目標和經(jīng)費預算的執(zhí)行情況，及時給予指導。8、 統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務工作：監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行，并提出改進意見;9、 負責公司行政事務的上傳下達;負