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文檔簡介
馬集學校固定資產(chǎn)管理制度1.引言1.1目的本制度旨在規(guī)范馬集學校固定資產(chǎn)的購置、使用、保管、維護和報廢流程,保障固定資產(chǎn)的有效利用和保值增值,提高學校固定資產(chǎn)管理的效率和制度化水平。1.2范圍本制度適用于馬集學校的所有教職員工、學生及相關(guān)合作伙伴,在學校內(nèi)對固定資產(chǎn)進行管理。2.固定資產(chǎn)的定義和分類2.1定義固定資產(chǎn)是指具有一定使用年限,用于長期使用或長期投資的有形資產(chǎn),可以提供經(jīng)濟效益的物品。2.2分類馬集學校的固定資產(chǎn)主要分為以下幾類:建筑物:包括校舍、教學樓、辦公樓等房屋建筑。設(shè)備器材:包括計算機、投影儀、實驗儀器等各類設(shè)備和器材。車輛:包括校車、教職工用車等各類交通工具。土地:指學校所擁有的土地資源。其他固定資產(chǎn):包括圖書館藏書、體育器材等其他分類的固定資產(chǎn)。3.固定資產(chǎn)管理的流程3.1購置流程3.1.1需求申請教職員工或相關(guān)部門提出固定資產(chǎn)的購置需求,并填寫《固定資產(chǎn)購置申請表》。3.1.2審批流程固定資產(chǎn)購置申請表由相關(guān)部門負責審批,審批人包括部門主管、財務主管等,審批結(jié)果將在7個工作日內(nèi)通知申請人。3.1.3資金撥付經(jīng)過審批通過的固定資產(chǎn)購置申請,申請人將獲得相應的購置經(jīng)費撥付。3.1.4采購申請人按照撥付到位的經(jīng)費,進行固定資產(chǎn)的采購,并保留相應的購置憑證。3.2使用流程3.2.1資產(chǎn)登記所有購置的固定資產(chǎn)需在學校的固定資產(chǎn)清單中進行登記,包括資產(chǎn)名稱、型號、購置日期、購置金額等信息。3.2.2使用責任各部門負責人需明確固定資產(chǎn)使用責任,并將責任落實到相關(guān)人員,確保固定資產(chǎn)的正常使用和保管。3.2.3日常維護每個固定資產(chǎn)的使用人員需按照相關(guān)規(guī)定進行日常維護,確保固定資產(chǎn)的正常運行和延長使用壽命。3.3保管流程3.3.1責任人員固定資產(chǎn)的保管責任由各部門的責任人員負責,包括定期進行資產(chǎn)盤點,確保固定資產(chǎn)的完整性和安全性。3.3.2固定資產(chǎn)清單學校將建立固定資產(chǎn)清單,記錄所有固定資產(chǎn)的相關(guān)信息,包括資產(chǎn)編號、名稱、用途、存放地點等。3.3.3存放安全所有固定資產(chǎn)需存放在安全可靠的地點,定期進行安全檢查,確保固定資產(chǎn)不受損壞或丟失。3.4報廢流程3.4.1報廢申請當固定資產(chǎn)達到使用壽命或無法修復時,使用人員需填寫《固定資產(chǎn)報廢申請表》,并附上相關(guān)的報廢理由和資產(chǎn)狀況描述。3.4.2審批報廢申請由相關(guān)部門進行審批,審批結(jié)果將在7個工作日內(nèi)通知申請人。3.4.3處理方式經(jīng)審批通過的固定資產(chǎn)報廢申請,根據(jù)實際情況進行銷毀、出售或其他合理處理方式。3.5盤點與檢查3.5.1盤點周期學校將定期進行固定資產(chǎn)的盤點工作,盤點周期為一年,確保資產(chǎn)清單的真實性和準確性。3.5.2盤點方式盤點工作由相關(guān)部門負責組織,采用實地盤點和臺賬核對的方式進行,確保固定資產(chǎn)的數(shù)量和實際情況相符。3.5.3盤點結(jié)果處理盤點結(jié)果需制作反饋報告,對發(fā)現(xiàn)的問題進行整理和分析,并采取相應措施解決問題。4.違紀處罰對違反本固定資產(chǎn)管理制度的人員,將依據(jù)學校相關(guān)規(guī)定進行違紀處罰,涉及財務損失的,需
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