寫字樓接管驗收資料

寫字樓接管驗收資料寫字樓接管驗收資料

寫字樓接管時有三個方面的資料需要移交，一是產(chǎn)權(quán)方面的資料，二是技術(shù)方面的資料，三是開發(fā)商對樓盤原有的內(nèi)部裝修標(biāo)準(zhǔn)及銷售部門承諾的優(yōu)惠條件方面的資料的移交。

（1）產(chǎn)權(quán)方面的資料。

1)．項目批準(zhǔn)文件；

2)．用地批準(zhǔn)文件；

3)．建筑執(zhí)照；

4)．拆遷資料；

5)．業(yè)主姓名、產(chǎn)權(quán)、位置、建筑面積清單。

（2）技術(shù)方面資料。

1)．竣工圖，包括總平面圖、建筑、結(jié)構(gòu)、設(shè)備、附屬工程及隱蔽管線的全套圖紙；

2)．地質(zhì)勘察報告；

3)．工程預(yù)決算分項清單；

4)．圖紙會審記錄；

5)．竣工驗收證明書；

6)．工程合同及開、竣工報告；

7)．工程設(shè)計變更通知及技術(shù)核定單位（包括質(zhì)量事故處理記錄）；

8)．隱蔽工程驗收簽證；

9)．沉降觀測記錄；

10)．設(shè)備及主要建材的質(zhì)量保證書或合格證書以及供水、供暖、管道煤氣的試壓報告。

（3）開發(fā)商對樓盤原有裝修標(biāo)準(zhǔn)及承諾的優(yōu)惠條件資料。

1)．內(nèi)部裝修標(biāo)準(zhǔn)資料；

2)．承諾的優(yōu)惠條件資料。

篇2：社區(qū)物業(yè)接管驗收檔案資料建立管理

社區(qū)物業(yè)接管驗收及檔案資料的建立與管理

一、物業(yè)接管驗收：

主要分三個方面：

（一）檔案資料的驗收與交接

1、進(jìn)駐該社區(qū)后我們將與該項目負(fù)責(zé)人進(jìn)行圖紙資料的詳細(xì)交接驗收工作，包括：土建竣工圖、水暖竣工圖、電氣竣工圖等。

2、辦公區(qū)各單位負(fù)責(zé)物業(yè)工作的負(fù)責(zé)人及聯(lián)系電話。

（二）公共設(shè)備、設(shè)施現(xiàn)場驗收與交接

1、我公司選派經(jīng)驗豐富的水暖、電氣及土建工程師、項目主管會同該項目負(fù)責(zé)人組成現(xiàn)場交接小組，對房屋建筑、設(shè)施、設(shè)備等進(jìn)行現(xiàn)場交接驗收。

2、將對現(xiàn)場交接中發(fā)現(xiàn)的各類設(shè)備、設(shè)施、物品等數(shù)量及遺留問題記錄在交接單上，交接驗收單一式三份，由物業(yè)公司和司法局人民政府負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，各歸檔保存。

3、對交接驗收中存在的各類問題，由公司各職能部門與相關(guān)部門公共協(xié)商解決。

4、對已接管驗收的區(qū)域，組織相關(guān)人員進(jìn)行，以便盡快熟悉情況，保持環(huán)境整潔。

（三）物業(yè)管理用房的交接及鑰匙交接驗收

1、公司將派專人與該項目負(fù)責(zé)人進(jìn)行物業(yè)辦公用房交接。

2、對公共區(qū)域及公共部位的鑰匙尤其是水、電箱房及相關(guān)辦公室的鑰匙逐一進(jìn)行核對、試用，并填寫鑰匙交接單，同時建立交接檔案備存，以便于鑰匙的統(tǒng)一管理，做到放置穩(wěn)妥，安全有序。

二、檔案資料的建立

檔案資料的管理是物業(yè)管理工作的一個重要組成部分，科學(xué)的、規(guī)范化的檔案管理能有效地為辦公區(qū)域及公用設(shè)施的使用、維修、改建和各項管理工作提供指引和服務(wù)。針對司法局機關(guān)辦公樓的物業(yè)管理形式，我們擬采取系統(tǒng)化、科學(xué)化、電腦化的管理手段，引進(jìn)先進(jìn)的物業(yè)管理軟件，配備專職檔案管理人員，建章建制，對所有檔案資料進(jìn)行嚴(yán)格的、科學(xué)的、集中的管理。需要收集的檔案資料有以下幾種：

（一）委托方提供的資料

１、技術(shù)資料

Ａ、竣工圖

Ｂ、附屬工程及隱蔽工程的全套圖紙

2、竣工驗收證明書

建筑消防驗收合格證

水泵、配電柜變壓器、有線電視系統(tǒng)等設(shè)備的定購合同、驗收證明書、產(chǎn)品說明書、竣工圖紙。

3、辦公區(qū)域使用資料

各樓層辦公資料（包括主要負(fù)責(zé)人、聯(lián)系電話）

建筑面積計算書

（二）檔案處建立的資料

1、物業(yè)資料

A、辦公樓基本資料

B、辦公區(qū)域基本資料

2、辦公區(qū)域使用資料

各辦公區(qū)域主要負(fù)責(zé)人資料

3、日常管理資料

A、保潔管理記錄

a、日常巡查記錄

b、綠化消殺記錄

c、供水、排水管線檢查記錄

B、保安管理記錄

a、日常巡查記錄

b、交接班記錄

c、值班記錄

d、物資搬運放行記錄

e、緊急事件處理記錄

f、車輛管理記錄

g、夜間查詢記錄

C、裝修管理檔案

D、維修服務(wù)檔案

a、維修服務(wù)登記表

b、維修服務(wù)回訪記錄

Ｅ、員工管理檔案

a、員工個人詳細(xì)資料

b、員工業(yè)績考核記錄

c、員工內(nèi)務(wù)管理檢查記錄

Ｆ、培訓(xùn)檔案

a、各項培訓(xùn)計劃及實施記錄

b、培訓(xùn)結(jié)果考核及跟查記錄

c、軍事訓(xùn)練及消防演習(xí)記錄

Ｇ、行政文件

a、政府部門文件

b、物業(yè)公司及集團公司文件

c、管理處規(guī)章

制度、通知、通報等文件

d、管理處獲得的榮譽

三、檔案、資料管理辦法

1、檔案、資料建立及管理運行流程示意圖

2、檔案資料收、發(fā)管理程序：

A、管理處重要資料（如委托方提供的資料）接收必須經(jīng)過管理處經(jīng)理或其指定負(fù)責(zé)人驗收，完善交接手續(xù)后方能立卷歸檔。

B、管理處日常管理文件（如管理處通知、通報等）按照本公司制定的文件管理程序進(jìn)行發(fā)放及接受手續(xù)，并立卷歸檔。

3、檔案資料管理要求：

A、采用多種形式的文檔儲存方式，如電腦磁盤、錄像帶、膠卷、照片、圖表等，并采用相適應(yīng)的保管、儲存方法。

B、盡可能把其他形式的檔案資料轉(zhuǎn)化為電腦儲存，便于查找和利用。

C、電腦文件必須由專人按照規(guī)定設(shè)置子目錄進(jìn)行分類文件管理，并定期清除過期無效文件。

D、原始文件按照文件使用性質(zhì)及重要性進(jìn)行分類，并編制相應(yīng)的文件目錄。當(dāng)文件狀況有所變動時，應(yīng)及時調(diào)整目錄的有關(guān)數(shù)據(jù)，以保證查閱者及時找到有效的文件。

E、檔案的鑒定必須由管理處經(jīng)理或其指定人員負(fù)責(zé)，對檔案是否有效、作廢、復(fù)印份數(shù)以及保存期限、保存數(shù)量等做出決定，其他未經(jīng)授權(quán)人士無權(quán)決定。

F、檔案組卷按不同業(yè)務(wù)性質(zhì)分塊，以內(nèi)空分類，逐一編號，登記造冊編輯目錄，最好按不同業(yè)務(wù)部門分柜保存。為工作方便可設(shè)置部門開架檔案。

G、檔案保管必須有專人負(fù)責(zé)，以達(dá)到文件管理要求，必須做到檔案標(biāo)識清晰，分類明確，易查找；檔案必須由具備資格的人員經(jīng)過登記后方可借出，文件借閱者需妥善保管所借文件，不得涂改、撕毀等，否則追究相關(guān)責(zé)任；檔案入室時必須經(jīng)過檢查，如有輕微破損應(yīng)立即修補，損壞嚴(yán)重需追究借閱人員的責(zé)任。檔案管理人員需按時檢驗檔案借閱情況，以便及時收回在外文件，防止因管理疏忽所導(dǎo)致的文件流失。

H、檔案室內(nèi)保管環(huán)境要求達(dá)到防火、防潮、防變質(zhì)等要求，配置有效的滅火器材，潮濕天氣需放置生石灰等物質(zhì)用以防潮，檔案管理人員需及時進(jìn)行檢查和清理，保證文檔保管條件符合公司文件管理要求。

篇3：接管驗收開發(fā)建設(shè)單位移交相關(guān)資料

接管驗收開發(fā)建設(shè)單位移交的相關(guān)資料

一、物業(yè)產(chǎn)權(quán)資料(復(fù)印件加蓋公章)

1、項目開發(fā)批準(zhǔn)文件

2、建設(shè)工程規(guī)劃許可證

3、建設(shè)工程施工許可證

4、建設(shè)用地規(guī)劃許可證

5、商品房預(yù)售許可證

6、國土使用證

7、用地紅線圖

二、綜合竣工驗收資料

1、竣工圖紙(包括總平面布置圖和建筑水、電、氣、設(shè)備附屬工程各專業(yè)竣工圖及地下管線綜合布置竣工圖)

2、建設(shè)工程竣工驗收證書

3、建設(shè)消防驗收合格證

4、公共配套設(shè)施綜合驗收合格證

5、供水合同

6、供電協(xié)議書、許可證

7、供氣協(xié)議書、許可證

8、有線電視合格證

9、通信設(shè)施合格證

10、電梯準(zhǔn)用證

11、住宅質(zhì)量保證書、住宅使用說明書

三、設(shè)計資料

1、地質(zhì)報告書

2、全套設(shè)計圖紙(并需單獨提供各種戶型的土建結(jié)構(gòu)圖、室內(nèi)管線圖)

3、圖紙會審記錄

4、工程設(shè)計變更通知及技術(shù)核定單(包括質(zhì)量事故處理記錄)

5、工程預(yù)決算報告書

6、隱蔽工程驗收簽證

7、沉降觀測記錄

8、砂漿、混凝土試塊試壓報告

四、機電設(shè)備資料

1、機電設(shè)備出廠合格證

2、機電設(shè)備使用說明書(要求中文)

3、機電設(shè)備保修卡、保修協(xié)議

五、聯(lián)系人電話

1、開發(fā)商工程部各項目負(fù)責(zé)人姓名、聯(lián)系電話

2、建設(shè)施工單位各部門負(fù)責(zé)人姓名、聯(lián)系電話

3、機電設(shè)備供應(yīng)商、安裝(調(diào)試單位)負(fù)責(zé)人、技術(shù)人員姓名、聯(lián)系電話

六、業(yè)戶資料

1、已購房的業(yè)主姓名、房號、面積、聯(lián)系電話、地址

2、已購房的業(yè)主付款情況、付款方式及購房合同號

3、整個小區(qū)所有房屋的鑰匙和機電設(shè)備的鑰匙

篇4：生態(tài)園區(qū)物業(yè)接管驗收資料清單

生態(tài)園區(qū)物業(yè)接管驗收資料清單

一、產(chǎn)權(quán)資料

1項目開發(fā)批準(zhǔn)報告；

2規(guī)劃許可證；

3投資許可證；

4土地使用合同；

5建筑開工許可證；

6用地紅線圖。

二、綜合竣工驗收資料：

1竣工圖（包括總平面布置圖、建筑、結(jié)構(gòu)、水暖、電、氣、設(shè)備、附屬工程各專業(yè)竣工圖及地下管線綜合布置竣工圖）；

2建設(shè)工程竣工驗收證書；

3公共配套設(shè)施綜合驗收合格證書；

4供電協(xié)議書、許可證；

5有線電視合格證；

6通訊設(shè)施合格證；

7建筑消防驗收合格證書；

8智能化系統(tǒng)（監(jiān)控、門禁、對講、遠(yuǎn)程抄表等）驗收合格證書。

三、施工設(shè)計資料：

1地質(zhì)報告書；

2圖紙會審記錄；

3設(shè)計變更通知單；

4工程預(yù)決算報告書；

5重要的施工會議紀(jì)要；

6隱蔽工程驗收記錄；

7沉降觀測記錄；

8鋼筋、水泥等主要材料的質(zhì)量保證書；

9新材料、新配件的鑒定合格證書；

10沙漿、混凝土試塊試壓報告；

11供水的試壓報告；

12其他可能會影響將來管理的原始記錄。

四、機電設(shè)備資料：

1設(shè)備出廠合格證；

2設(shè)備使用說明書（要求中文）；

3設(shè)備安裝、調(diào)試報告；

4設(shè)備保修卡、保修協(xié)議。

五、業(yè)主資料：

1已購房的業(yè)主姓名、位置、面積、聯(lián)系電話等；

2已購房的業(yè)主的購房合同復(fù)印件。

6.0其他：

參與建設(shè)該小區(qū)的設(shè)計，工程監(jiān)理及所有施工隊伍（含分包隊伍）等單位的名稱、負(fù)責(zé)人、聯(lián)系人、聯(lián)系電話清單。

篇5：接管驗收應(yīng)檢索提交資料明細(xì)

一、技術(shù)資料

1.竣工圖,包括總平面、建筑、結(jié)構(gòu)、設(shè)備、附屬工程及隱蔽管線的全套圖紙。

2.地質(zhì)勘察報告。

3.工程合同及開、竣工報告。

4.工程預(yù)、決算。

5.圖紙會審記錄。

6.工程設(shè)計變更通知及技術(shù)核定單(包括質(zhì)量事故處理記錄)。

7.隱蔽工程驗收簽證。

8.沉降觀察記錄。

9.竣工驗收證明書。

10.鋼材、水泥等主要材料的質(zhì)量保證書。

11.新材料、構(gòu)配件的鑒定合格證書。

12.砂漿、混凝土試塊、試壓報告。

二、土建資料

1.主體隱蔽工程驗收記錄。

2.圖紙會審和設(shè)計修改變更及聯(lián)系單。

3.事故處理記錄。

4.建筑物、構(gòu)筑物及重要設(shè)備安裝測量定位及各種觀測記錄(長期)。

5.原材料產(chǎn)品及重要構(gòu)件出廠證明、試驗報告、材料換審批單、試件試驗報告(長期)。

三、給排水、消防資料

1.開、竣工報告及中間交工驗收證明書。

2.圖紙會審及設(shè)計修改變更通知。

3.事故處理及探傷記錄。

4.隱蔽工程驗收記錄。

5.材料構(gòu)件出廠證明及材料代換審批單。

6.管線標(biāo)高、位置、坡度、測量記錄。

7.試水、閉水試壓試驗記錄。

8.設(shè)備調(diào)試記錄。

9.管線清洗、通水、消毒記錄。

四、電