XX公司視頻會議系統(tǒng)運行維護管理辦法

XX公司視頻會議系統(tǒng)運行維護管理辦法為發(fā)揮視頻會議系統(tǒng)在XX公司管理工作中的作用，規(guī)范視頻會議系統(tǒng)的運行、維護程序，解決使用過程中出現(xiàn)的問題，確保視頻會議的正常穩(wěn)定運行，發(fā)揮視頻會議系統(tǒng)的作用，現(xiàn)制定XX公司視頻會議管理辦法，內(nèi)容如下：—\技術(shù)管理要求：1X、網(wǎng)絡(luò)管理云南分公司視頻會議系統(tǒng)與集團公司之間所使用的是廣域網(wǎng)作為傳輸鏈路，通過日常維護確保計算機網(wǎng)絡(luò)線路及交換設(shè)備的完好正常。2、IP管理視頻會議系統(tǒng)終端的ip是由集團公司的進行統(tǒng)一規(guī)劃的,該IP不能隨意更改。內(nèi)要唯一， 不能與其他局域網(wǎng)內(nèi)不能隨意更改。內(nèi)要唯一， 不能與其他局域網(wǎng)內(nèi)該IP地址在局域網(wǎng)計算機IP沖突。3、 設(shè)備管理視頻會議系統(tǒng)及相關(guān)配套的網(wǎng)絡(luò)、音響、視頻等設(shè)施要納入日常維護巡檢，確保處于正常運行狀態(tài)。視頻終端開機的情況下，禁

止手動搬動設(shè)備；箱的音量不應(yīng)太大；止手動搬動設(shè)備；箱的音量不應(yīng)太大；麥克風(fēng)距離音箱不應(yīng)太近;為避免回聲嘯叫，電視機或音二、布置規(guī)范要求需按集團公司要求統(tǒng)一視頻會議室布置，會場的布置應(yīng)莊重、簡潔，體現(xiàn)企業(yè)的精神風(fēng)貌。會場布置參照下圖:題說明：1、背投 /等離子電視 2、主攝像頭3、標識牌4、麥克風(fēng)5、標識背景墻召開視頻會議時，與會代表全部面向攝像機坐在臺下座位上。會場調(diào)試后的畫面參照下圖，如有特殊要求另行通知。具體要求:1x、攝像頭面認真調(diào)試,攝像機架設(shè)在座席正前方，正面拍攝參會人員，需對照本地畫面認真調(diào)試,攝像鏡頭的視角要精心調(diào)整， 從正前方稍上角度拍攝,禁止側(cè)面拍攝或過高、過低角度拍攝。調(diào)整合格后，應(yīng)固定攝像機位置，避免臨時更改位置。2、顯示設(shè)備會場前方設(shè)置背投或等離子電視等顯示設(shè)備，顯示設(shè)備應(yīng)為兩會場前方設(shè)置背投或等離子電視等顯示設(shè)備，顯示設(shè)備應(yīng)為兩臺，一臺顯示集團主會場傳送的畫面，另一臺顯示當?shù)貢霎嬅?。桌前會場要將本單位的標識分別設(shè)置在第一排桌前中間位置，桌前標識牌的大小為800mmX350mm。4、 背景墻會議室背景墻上單位的標識根據(jù)墻面大小確定。5、 燈光要求會場照明條件良好，光線從參會人員正面前上方照射,保

證人像面部清晰，使用三基色燈管，禁止逆光拍攝。視頻會議室建議且保證光線充足。攝像機對面或側(cè)面有窗戶的會場應(yīng)使用遮光證人像面部清晰，使用三基色燈管，禁止逆光拍攝。視頻會議室建議且保證光線充足。攝像機對面或側(cè)面有窗戶的會場應(yīng)使用遮光避免高亮度的太陽光造成圖像蒼白。6、 音響會場音響設(shè)備應(yīng)保證滿足視頻會議要求，保證雙向的語音清晰洪亮，揚聲器和麥克風(fēng)應(yīng)避免嘯叫和回聲。聲音調(diào)試好后應(yīng)記錄相關(guān)配置狀態(tài)，做到下次會議時調(diào)試快速到位。三、會議要求會議準備會議預(yù)約，每天及時關(guān)注主辦部門所下發(fā)的會議通知，根據(jù)會議要求需提前確定并進行相關(guān)會議準備事宜。會議正式開會前1小時，正式調(diào)試。配合集團公司主會場完成分公司分會場音視頻會議信號的調(diào)試小時打開設(shè)備，分公司分會場音視頻會議信號的調(diào)試小時打開設(shè)備，接收主會場的呼叫，并進行調(diào)試；正式開會前10分鐘完成調(diào)試，設(shè)備一旦開啟不允許隨意關(guān)斷'重啟。如發(fā)現(xiàn)問題及時報告集團公司主會場，消除故障，確保會議效果。重大會議需提前調(diào)試的，聯(lián)調(diào)時間以會議通知為準。會議進行期間，值機人員必須堅守崗位，不得離開。要密切注視系統(tǒng)運行情況，發(fā)現(xiàn)異常要及時與集團公司主會場聯(lián)系，及時采取措施予以處理，保證會議正常進行。2、秩序要求管理好會場秩序，參會人員應(yīng)集中就座在攝像頭可視區(qū)域。在沒有事先通知發(fā)言的情況下，會場的麥克風(fēng)在調(diào)試完成后應(yīng)處于靜音狀態(tài)，需要會場發(fā)言時再將麥克風(fēng)開啟，保證會議效果。K、管理職責(zé)要求明確責(zé)任人。視頻會議系統(tǒng)管理運行保障技術(shù)人員應(yīng)保障設(shè)備視頻會議使用過程中，由于技術(shù)保障人員操作達不到要求而影2、 日常維護要求定期對視頻會議系統(tǒng)進行例行維護，包含整個系統(tǒng)線路'網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和系統(tǒng)設(shè)備等O3、設(shè)備及系統(tǒng)維護注意事項、機器內(nèi)有交流220V高壓部件，不得擅自打開機殼，以免發(fā)生觸電危險。、設(shè)備電源在工作時會發(fā)熱，因此要保持工作環(huán)境的良好通風(fēng)，以免緯度過高而損壞機器。、陰雨潮濕天氣或長時間不使用時，需關(guān)閉設(shè)備電源總閘。、非專業(yè)人士許可，不得師徒拆開設(shè)備機箱，不得私自維修，以免發(fā)生意外或加重設(shè)備損壞程度。、不得將花瓶'花盆'杯子'化妝品'液體等放在操作臺上，避免設(shè)備受潮。、清潔時需先將插頭拔離插座后再進行，可用濕布清潔，切不能使用液體或酒精清潔劑。、不要堵塞投影機上的通風(fēng)槽和通風(fēng)開孔，保持投影機在使用過程中良好的通風(fēng)環(huán)境。、長時間不用投影機，需拔下其電源插頭。、每兩年清洗一次投影機內(nèi)部。.如果有雷雨，不能觸摸電源插頭，否則可能會引起觸.不能使電源插座負擔過重，連線或插座超負荷工作可能會引起火災(zāi)或漏電?！狾—九年三月

1:雙屏顯示連接方式在視頻會議設(shè)備實現(xiàn)雙屏顯示的實現(xiàn)方式：1、在POLYCOM128上實現(xiàn)雙屏顯示的連接模式如下圖:注:上圖中“主顯示設(shè)備用于顯示遠端會場圖像輸出的設(shè)備，二路顯示設(shè)備”用于顯示本端會場圖像輸出的設(shè)備。2、在POLYCOM6000上實現(xiàn)雙屏顯示的連接模式如下圖:注：上圖中"系統(tǒng)S-Video輸出”用于顯示遠端會場圖像輸出邙付加顯示接頭"用于顯示本端會場圖像輸出的設(shè)備（需要邙付加顯示接頭"用于顯示本端會場圖像輸出的設(shè)備（需要單獨購買連接線纜）3、Rm3、Rm在POLYCOM4000上實現(xiàn)雙屏顯示的連接模式如下■■Jt4、在POLYCOM7000E甲干主樓