企業(yè)財務管理信息化建設應注意的幾個問題

企業(yè)財務管理信息化建設應注意的幾個問題【摘要】中國加入世貿(mào)組織以后，國內(nèi)企業(yè)面臨著更加嚴峻的市場考驗，財務管理的信息化迫在眉睫。本文總結(jié)了企業(yè)財務管理信息化系統(tǒng)建設過程中應注意的幾個問題，旨在幫助企業(yè)推進財務管理信息化建設，提高財務管理水平，增強市場競爭力。

企業(yè)財務管理信息化系統(tǒng)是企業(yè)管理信息化系統(tǒng)的核心，是以經(jīng)濟業(yè)務為對象，對企業(yè)經(jīng)營活動進行信息收集、處理、分析和控制的計算機管理信息系統(tǒng)。隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的建立和健全，企業(yè)必須及時、準確、完整地掌握以財務信息為核心的管理信息，必須對企業(yè)內(nèi)部的各種資源進行高度集中的管理、控制和配置，必須迅速地對各種財務、管理方案做出科學的、符合企業(yè)價值最大化的決策。因此，充分利用以計算機和互聯(lián)網(wǎng)技術為代表的信息革命成果，建立以預算管理為中心的集團化、網(wǎng)絡化、一體化的全面、高效的財務管理信息化系統(tǒng)已迫在眉睫。筆者經(jīng)過認真的分析、總結(jié)，認為要搞好這項工作應該深刻認識并注意以下幾個方面的問題。

一、領導支持，員工參與

企業(yè)財務管理信息化系統(tǒng)的建設是“一把手工程”，只有高層領導的重視才有成功實施的前提。因為財務管理信息化系統(tǒng)的建設一般都需要比較大的資金投入，需要企業(yè)多部門之間的通力合作，對企業(yè)整體管理目標的影響也比較大，而且一般需要對原有的管理體制、管理制度進行較大的改革，是企業(yè)管理的一項重大舉措，因此企業(yè)高層領導必須給予足夠的重視。

員工積極參與，熟練掌握并嚴格按規(guī)程操作，是充分發(fā)揮系統(tǒng)功能的關鍵。從廣義上講，廣大員工尤其是財會人員是企業(yè)財務管理系統(tǒng)的重要組成部分，規(guī)范操作、熟練掌握是保證系統(tǒng)運行順暢，實現(xiàn)系統(tǒng)高效率的重要前提。加強培訓，提高廣大財會人員的素質(zhì)，使其盡快掌握系統(tǒng)操作技能，主動適應工作方式、管理思想的變化是財務管理信息化建設的主要任務之一。上下一致、齊心協(xié)力，這就為順利實施財務管理信息化創(chuàng)造了一個好的人文環(huán)境。

二、全面部署，分步實施

企業(yè)財務管理信息化是不可能一步到位的，這是由會計工作與信息技術的特點決定的。首先會計理論和會計處理方法是隨著經(jīng)濟環(huán)境的變化而變化的，財務軟件只能解決當前存在的問題，無法解決未來未知的問題；其次信息技術在不斷地向前飛速發(fā)展，網(wǎng)絡、計算機、軟件每過一段時間就有一次大的發(fā)展，因此，在實施財務管理信息化時，如果一味地追求技術上的先進性，一方面成本高，另一方面如果沒有先進的管理理論、管理方法、管理工具，也不能充分發(fā)揮信息系統(tǒng)應有的功能，形成極大的浪費。所以企業(yè)在具體實施過程中，要針對企業(yè)目前財務管理信息化的現(xiàn)狀，結(jié)合實際，充分考慮企業(yè)管理變革的承受力，按照分步實施的原則，制定分步實施計劃，充分分析、研究業(yè)務需求，對項目實施目標做出切合實際的估計，明確階段性目標，不斷鞏固、強化應用，不盲目追求高標準和期望一步到位，不能影響正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動秩序，用全面、科學、規(guī)范的業(yè)務流程、操作規(guī)范來鞏固實施效果和規(guī)范企業(yè)基本業(yè)務處理行為，確保管理模式符合企業(yè)管理需要，逐步實現(xiàn)財務管理信息化的整體目標，保證項目整體實施效果的實現(xiàn)。

三、突出重點，以點帶面

企業(yè)財務信息化系統(tǒng)建設工程龐大，涉及企業(yè)集團的所有單位、部門和經(jīng)營管理的方方面面，涵蓋財務關聯(lián)的所有業(yè)務和業(yè)務流程，觸及各個管理層面，必須整體規(guī)劃。但在規(guī)劃信息系統(tǒng)時要注意分析實際情況，根據(jù)重要性原則首先把握住不同階段的重點和要點，通過以點帶面，以局部帶動整體的方式推動整個系統(tǒng)的發(fā)展。按照現(xiàn)代管理理論，企業(yè)在其發(fā)展過程中總會遇到各種各樣的問題，只要很好地解決了關鍵問題，就可以保證企業(yè)的良性發(fā)展。所以在信息化建設中，應該明確項目實施過程中必須解決的關鍵環(huán)節(jié)、關鍵問題，明確實施的重點目標，集中精力突破關鍵環(huán)節(jié)、解決關鍵問題，帶動整個系統(tǒng)的建設進程，完成財務和業(yè)務的緊密結(jié)合，提高企業(yè)在復雜多變的市場環(huán)境下的競爭力。

四、靈活設計，方便擴展

在企業(yè)管理理論的發(fā)展過程中，管理模式日新月異，管理思想層出不窮，管理的改進也帶來信息化革命，信息化建設也已經(jīng)從單一的模塊應用發(fā)展到整體的資源規(guī)劃，從解決具體的業(yè)務問題發(fā)展到資源優(yōu)化配置，而信息化建設又將推動企業(yè)的發(fā)展，推動管理的進步和變革。因此，財務管理信息化系統(tǒng)的建設將面臨不斷的自我調(diào)整，自我擴展的挑戰(zhàn)。但財務管理信息化建設不可能面面俱到，必須預見到企業(yè)的發(fā)展和變化，具有可擴展能力，以適應企業(yè)未來的變化，適應不斷拓展、細分和不斷變化的管理要求。

五、加強控制，安全第一

企業(yè)財務管理信息化系統(tǒng)是極其復雜的系統(tǒng)工程，必須充分考慮到系統(tǒng)的安全性，在系統(tǒng)建設、運行等不同階段遵循不同的安全管理目標，對系統(tǒng)建設、規(guī)劃進行全面調(diào)查、分析、研究，對實施方案進行充分驗證，對咨詢意見進行科學性和合理性論證，充分考慮企業(yè)的實際情況，在合適的時間通過合理的方式，循序漸進，逐步改善，保證企業(yè)管理體系的完整和安全，確保財務管理業(yè)務不間斷和數(shù)據(jù)的高度安全。在系統(tǒng)建設過程中，各單位還必須建立、健全安全管理責任制，制定安全策略，建立操作系統(tǒng)的安全機制，使用安全方式連接客戶端與應用服務器，劃分管理權限，實行身份認證，形成數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、數(shù)據(jù)存放的安全機制和網(wǎng)絡備份機制。信息安全與信息系統(tǒng)同步規(guī)劃、同步建設，完善信息安全保障體系，建立對病毒和黑客的防范措施，確保財務管理業(yè)務不間斷和財務信息高度安全。

六、信息集成，資源共享

實現(xiàn)財務管理信息化的主要目的在于：實現(xiàn)財務、業(yè)務、生產(chǎn)一體化；實現(xiàn)信息流、物流、資金流的高度一致性、同步性和完整性；實現(xiàn)財務預算、財務控制、財務分析的完全動態(tài)化。企業(yè)財務管理信息化系統(tǒng)的信息集成，不是簡單的信息共享即信息互相傳遞，而是指信息及產(chǎn)生信息的系統(tǒng)之間的互動關系，它更多地表示為動態(tài)行動，包含了企業(yè)信息的集成、可利用資源的集成。信息集成主要表現(xiàn)為圍繞業(yè)務來組織數(shù)據(jù)和進行管理，業(yè)務處理范圍從財務部門擴充到業(yè)務部門，并在業(yè)務處理的同時通過與會計核算賬戶體系對應的方式直接產(chǎn)生財務數(shù)據(jù)，大大減少了財務部門的核算量，將以前的事后核算、監(jiān)督轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑耙?guī)劃、事中控制、事后分析，有效支持了財務管理由核算型向管理型的轉(zhuǎn)變。從整個公司層面掌握資金、資產(chǎn)、人力、物力的使用，運籌帷幄，充分發(fā)揮可利用資源的最大價值，并通過接口方式與營銷、生產(chǎn)、工程、人力資源等專業(yè)信息系統(tǒng)進行鏈接，保證了企業(yè)信息的同步處理以及處理信息的完整性、及時性，徹底打破了企業(yè)財務信息還主要停留在以核算為主，局限于財務部門的應用。信息集成不僅能準確反映各個下屬企業(yè)財務狀況的實時動態(tài)，實現(xiàn)集團公司整體資源的優(yōu)化配置和管理，而且解決了企業(yè)橫向不能與銀行、稅務等部門信息共享；縱向不能與客戶、供應商及時溝通而形成的“信息孤島”現(xiàn)象。

七、全體動員，全程培訓

由于企業(yè)財務管理信息化涉及整個企業(yè)經(jīng)營管理模式的變革，它把信息技術與財務管理相結(jié)合，利用先進技術不斷提高管理水平，實現(xiàn)財務與業(yè)務一體化，無疑對財務人員的素質(zhì)和技能提出了較高要求。財務管理人員不僅要懂財務，而且要懂業(yè)務。同樣，對非財務人員的其他員工也提出了較高要求，他們必須掌握一定的財務管理知識甚至要改變?nèi)粘９ぷ鞴芾矸绞?。這些都要求大家從思想觀念上更新和轉(zhuǎn)變對財務管理的理解和認識，必須在系統(tǒng)建設初期開始建立人員培訓制度，并在系統(tǒng)建設的全過程中貫徹落實，以提高財會人員及其他員工的相關業(yè)務素質(zhì)。

八、循序漸進，持續(xù)優(yōu)化

實施財務管理信息化應該充分考慮現(xiàn)行管理體制的延續(xù)，尋找改進管理和管理現(xiàn)狀的平衡點，充分認識財務管理信息化系統(tǒng)建設的長期性、持續(xù)性，考慮已有資源的延續(xù)性，系統(tǒng)的擴展性，切忌大而全。即在財務管理信息化建設過程中，勿將企業(yè)正在應用的其他業(yè)務系統(tǒng)都拿來“改造”，因為企業(yè)管理信息化建設已有相當長的時間，很多單位和部門出于管理需要都建設了一些適合各自專業(yè)需要的系統(tǒng)，這些系