系行政秘書職責(zé)（3篇）

第3頁共3頁系行政秘?書職責(zé)?1、負(fù)責(zé)?學(xué)院日常?的行政后?勤工作，?傳達(dá)落實(shí)?領(lǐng)導(dǎo)指示?。2、?負(fù)責(zé)學(xué)院?的考勤管?理和統(tǒng)計(jì)?，做好在?職人員造?冊(cè)登記工?作。3?、負(fù)責(zé)學(xué)?院固定資?產(chǎn)的管理?工作，按?學(xué)校有關(guān)?設(shè)備管理?規(guī)章制度?，嚴(yán)格做?好學(xué)院的?設(shè)備管理?。4、?負(fù)責(zé)學(xué)院?教學(xué)、辦?公用品的?保管、發(fā)?放工作。?5、負(fù)?責(zé)學(xué)院教?室、辦公?室及相關(guān)?區(qū)域的維?修、維護(hù)?工作。?6、負(fù)責(zé)?外來人員?的接待，?處理來信?來訪，報(bào)?紙、文件?的收取與?發(fā)放及其?它文史資?料的整理?與歸檔。?7、負(fù)?責(zé)學(xué)院辦?公用電話?費(fèi)用的交?納工作。?8、負(fù)?責(zé)學(xué)院會(huì)?議籌備及?記錄工作?。9、?負(fù)責(zé)教職?工的考勤?工作。?10、完?成領(lǐng)導(dǎo)布?置的其他?工作。?11、完?成院辦主?任布置的?各項(xiàng)工作?。12?、建立統(tǒng)?計(jì)更新，?完善學(xué)院?教師的個(gè)?人信息整?理工作。?

系行?政秘書職?責(zé)（二）?1、在?學(xué)院黨政?領(lǐng)導(dǎo)下，?貫徹執(zhí)行?上級(jí)的各?項(xiàng)決議、?指示和規(guī)?章制度，?為完成教?學(xué)、科研?和日常工?作做好后?勤保障工?作。2?、負(fù)責(zé)學(xué)?院的綜合?治理工作?，包括學(xué)?院內(nèi)的安?全、防火?、保衛(wèi)工?作等，協(xié)?助保衛(wèi)部?門定期組?織安全檢?查，發(fā)現(xiàn)?不安全因?素及時(shí)解?決。做好?各類綜合?治理工作?相關(guān)的會(huì)?議、活動(dòng)?記錄，并?將所有材?料整理建?檔、歸類?保存。?3、負(fù)責(zé)?檢查、督?促各工作?區(qū)域搞好?室內(nèi)外衛(wèi)?生，組織?和參加愛?國衛(wèi)生活?動(dòng)以及評(píng)?比工作。?4、負(fù)?責(zé)公務(wù)活?動(dòng)場(chǎng)所（?辦公樓、?會(huì)議室及?工會(huì)活動(dòng)?室）的日?常管理、?調(diào)度、維?護(hù)保養(yǎng)。?系行政?秘書職責(zé)?（三）?1、協(xié)助?分管主任?處理辦公?室日常行?政事務(wù)，?參與學(xué)院?綜合性行?政事務(wù)的?實(shí)施。?2、草擬?學(xué)院行政?工作報(bào)告?、總結(jié)、?規(guī)劃和決?議、決定?等綜合性?文字材料?文件;草?擬重要會(huì)?議文稿和?重要文件?;草擬及?整理院級(jí)?干部講話?稿及有關(guān)?資料。?3、領(lǐng)取?行政機(jī)要?文件。接?受、管理?院內(nèi)平行?文件、做?好院級(jí)領(lǐng)?導(dǎo)及各種?機(jī)要文稿?、各類公?文的制作?印發(fā);負(fù)?責(zé)上級(jí)行?政機(jī)關(guān)發(fā)?來的文件?、簡(jiǎn)報(bào)、?通知、信?函的登記?、編號(hào)、?發(fā)放和傳?閱工作。?定期檢查?文件的管?理和保密?情況;學(xué)?院一級(jí)來?往信件、?文書、報(bào)?刊及院內(nèi)?行政公文?的拆封、?登記、傳?閱、督辦?、歸檔工?作;負(fù)責(zé)?編制、分?發(fā)“一周?、___?_月、一?年收文目?錄”。?4、負(fù)責(zé)?學(xué)院黨政?領(lǐng)導(dǎo)出行?的交通安?排和聯(lián)絡(luò)?等服務(wù)保?障工作。?5、協(xié)?助分管主?任做好學(xué)?院涉及各?部門和單?位的綜合?協(xié)調(diào)工作?，對(duì)外聯(lián)?系工作。?包括內(nèi)外?賓的接待?工作安排?和費(fèi)用預(yù)?算，對(duì)內(nèi)?對(duì)外的迎?來送往工?作，辦公?室來往禮?品紀(jì)念品?的策劃設(shè)?計(jì)、開發(fā)?、采購管?理工作，?負(fù)責(zé)上級(jí)?領(lǐng)導(dǎo)、兄?弟院院的?來訪接待?工作。?6、負(fù)責(zé)?全院性重?要會(huì)議、?大型活動(dòng)?的會(huì)務(wù)工?作。如會(huì)?議名稱、?人數(shù)、對(duì)?象、范圍?的確定，?會(huì)議時(shí)間?、地點(diǎn)、?場(chǎng)所的選?擇，會(huì)場(chǎng)?的布置，?會(huì)議日程?、程序的?安排，會(huì)?務(wù)文書和?生活管理?等。7?、負(fù)責(zé)學(xué)?院辦公樓?會(huì)議室的?管理與使?用。8?、負(fù)責(zé)學(xué)?院行政大?事記的記?錄，建立?健全大事?記記錄制?度，保證?記錄的及?時(shí)、準(zhǔn)確?、完整。?9、負(fù)?責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)?、學(xué)院辦?公室固定?資產(chǎn)、辦?公用品、?會(huì)議室辦?公用品的?配送，設(shè)?備的使用?和管理。?10、?協(xié)助分管?主任處理?日常財(cái)務(wù)?工作，負(fù)?責(zé)辦公室?常規(guī)性財(cái)?務(wù)工作的?實(shí)施。