院長(zhǎng)辦公室職責(zé)范本（7篇）

第26頁(yè)共26頁(yè)院長(zhǎng)辦公?室職責(zé)范?本院長(zhǎng)?辦公室是?院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)?下的綜合?部門，主?要負(fù)責(zé)全?院行政工?作的組織?、協(xié)調(diào)，?對(duì)全院各?科室就有?關(guān)工作進(jìn)?行指導(dǎo)。?其職責(zé)范?圍是：?（1）起?草學(xué)院報(bào)?告、決議?、規(guī)劃、?規(guī)章制度?、工作計(jì)?劃和總結(jié)?，起草或?審核以學(xué)?院名義上?報(bào)、下發(fā)?的文件，?向全院發(fā)?布通告、?通知。?（2）組?織安排全?院行政會(huì)?議，督促?、檢查各?部門執(zhí)行?會(huì)議決議?情況。?（3）協(xié)?調(diào)各職能?部門工作?，組織有?關(guān)科室完?成共同負(fù)?責(zé)的全局?性工作任?務(wù)。（?4）掌握?、使用學(xué)?院及辦公?室印鑒、?院長(zhǎng)名章?，審定各?行政部門?印章的刻?制，并對(duì)?印鑒使用?進(jìn)行監(jiān)督?。（5?）收發(fā)有?關(guān)文件、?信函、電?報(bào)等；辦?理公文的?登記編號(hào)?、簽發(fā)、?分送工作?；催辦上?級(jí)和學(xué)院?限期辦理?的事項(xiàng)。?（6）?管理全院?通訊、廣?播及其設(shè)?備。負(fù)責(zé)?學(xué)院行政?和黨群系?統(tǒng)的文印?工作。?（7）負(fù)?責(zé)來(lái)客的?接待、處?理來(lái)信來(lái)?訪；管理?和調(diào)度車?輛，管理?會(huì)議室。?（8）?管理學(xué)院?檔案，做?好學(xué)院大?事記和重?要?dú)v史資?料的保管?工作，指?導(dǎo)各科室?做好檔案?工作。?（9）負(fù)?責(zé)學(xué)院內(nèi)?部治安工?作，做好?防火、防?盜等工作?。（1?0）負(fù)責(zé)?師生戶籍?管理工作?和安排節(jié)?假日值班?人員。?2、主任?崗位職責(zé)?（1）?根據(jù)院長(zhǎng)?指示，負(fù)?責(zé)組織起?草學(xué)院工?作計(jì)劃、?總結(jié)、工?作報(bào)告和?決議，組?織擬訂學(xué)?院規(guī)章制?度。（?2）協(xié)助?院領(lǐng)導(dǎo)組?織召集全?院性會(huì)議?，做好會(huì)?議的各項(xiàng)?準(zhǔn)備工作?；安排會(huì)?議記錄本?、整理會(huì)?議決議，?會(huì)后認(rèn)真?檢查、督?促并及時(shí)?向院領(lǐng)導(dǎo)?匯報(bào)執(zhí)行?情況。?（3）審?核以學(xué)院?名義發(fā)出?的公文、?函電、報(bào)?表等文稿?，及時(shí)送?院長(zhǎng)簽發(fā)?。（4?）負(fù)責(zé)組?織安排全?院重大活?動(dòng)，協(xié)調(diào)?各個(gè)部門?共同辦理?的綜合性?工作。?（5）注?意調(diào)查研?究，及時(shí)?了解與全?局有關(guān)的?情況和問(wèn)?題，并提?出解決辦?法，供領(lǐng)?導(dǎo)決策參?考。（?6）負(fù)責(zé)?安排、督?促和檢查?辦公室職?責(zé)范圍內(nèi)?各項(xiàng)工作?，不斷提?高工作?效率；考?核辦公室?工作人員?的工作。?3、秘?書崗位職?責(zé)（1?）在院辦?主任的領(lǐng)?導(dǎo)下，協(xié)?助主任搞?好辦公室?的各項(xiàng)工?作。（?2）負(fù)責(zé)?院領(lǐng)導(dǎo)交?辦的各種?文字?jǐn)M稿?工作。?（3）起?草學(xué)院工?作報(bào)告、?總結(jié)、規(guī)?劃、計(jì)劃?、決議、?通告等，?協(xié)助院辦?主任審核?、校對(duì)以?學(xué)院名義?簽發(fā)的公?文稿。?（4）具?體安排學(xué)?院行政會(huì)?議日程，?做好會(huì)議?記錄，整?理會(huì)議紀(jì)?要和簡(jiǎn)報(bào)?，了解會(huì)?后的貫徹?執(zhí)行情況?。（5?）催辦上?級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和?院領(lǐng)導(dǎo)布?置安排的?各項(xiàng)工作?；經(jīng)常深?入基層調(diào)?查研究，?了解工作?動(dòng)向及職?工思想動(dòng)?態(tài)，及時(shí)?向領(lǐng)導(dǎo)提?供情況和?資料，并?提出建設(shè)?性意見。?（6）?負(fù)責(zé)學(xué)院?大事記和?有關(guān)資料?的采集整?理工作，?做好“院?長(zhǎng)信箱”?的答復(fù)工?作。（?7）負(fù)責(zé)?與外單位?的聯(lián)系；?做好來(lái)賓?接待與信?訪工作。?4、文?員崗位職?責(zé)（1?）負(fù)責(zé)辦?理各類文?件、信函?、報(bào)刊的?收發(fā)工作?，認(rèn)真做?好收文、?發(fā)文、登?記、閱簽?、清退、?整理、歸?檔等手續(xù)?。（2?）負(fù)責(zé)院?領(lǐng)導(dǎo)的文?件傳閱，?處理院領(lǐng)?導(dǎo)簽批的?文件、函?電、轉(zhuǎn)遞?單位和個(gè)?人給院領(lǐng)?導(dǎo)的請(qǐng)示?、報(bào)告等?。（3?）負(fù)責(zé)學(xué)?院文件的?登記、編?號(hào)、蓋章?和向?qū)W院?有關(guān)部門?分送各類?文件。?（4）負(fù)?責(zé)保管、?使用學(xué)院?印鑒和院?長(zhǎng)名章，?負(fù)責(zé)開具?業(yè)務(wù)介紹?信及其它?證明。負(fù)?責(zé)全院郵?資、電報(bào)?、電話、?購(gòu)買車船?票和飛機(jī)?票的審核?管理工作?。（5?）負(fù)責(zé)辦?公室文具?及其它用?具的領(lǐng)取?和管理工?作。5?、檔案管?理員崗位?職責(zé)（?1）貫徹?執(zhí)行國(guó)家?關(guān)于檔案?工作的方?針、政策?和學(xué)院“?檔案管理?辦法”。?（2）?對(duì)各科室?形成的各?種資料的?收集、整?理、立卷?、歸檔工?作進(jìn)行監(jiān)?督和指導(dǎo)?，負(fù)責(zé)對(duì)?全院檔案?網(wǎng)絡(luò)員進(jìn)?行業(yè)務(wù)培?訓(xùn)。積極?參加檔案?工作的對(duì)?外協(xié)作活?動(dòng)。（?3）集中?統(tǒng)一管理?學(xué)院各類?檔案資料?，努力學(xué)?習(xí)檔案專?業(yè)知識(shí)，?不斷提高?檔案質(zhì)量?。（4?）定期檢?查檔案，?堅(jiān)持庫(kù)房?溫濕度測(cè)?量記錄，?做到檔案?無(wú)霉變、?褪色、?塵污、破?損及蟲蛀?、鼠咬現(xiàn)?象，無(wú)失?、泄密事?件。（?5）編制?匯編、檢?索工具和?檔案參考?資料，提?高檔案利?用率，堅(jiān)?持做好借?閱和利用?效果登記?。（6?）準(zhǔn)確編?制檔案工?作情況年?報(bào)，及時(shí)?報(bào)上級(jí)主?管部門。?（7）?及時(shí)向上?級(jí)檔案館?移交應(yīng)進(jìn)?館的檔案?，并做到?質(zhì)量符合?進(jìn)館要求?。6、?打字（復(fù)??。﹩T崗?位職責(zé)?（1）按?審批規(guī)定?及時(shí)完成?各種打印?任務(wù)，并?履行登記?、簽字手?續(xù)。（?2）嚴(yán)格?執(zhí)行保密?制度，不?得泄露保?密材料及?文件內(nèi)容?。（3?）注意節(jié)?約紙張及?其它文印?用品，愛?護(hù)打印設(shè)?備，并按?規(guī)定維修?保養(yǎng)，保?證設(shè)備完?好。（?4）努力?學(xué)習(xí)文印?業(yè)務(wù)，不?斷提高打?印、裝訂?技術(shù)，對(duì)?不符合要?求的文稿?，提出修?正意見。?（5）?保持室內(nèi)?整齊、清?潔衛(wèi)生，?創(chuàng)造良好?的工作環(huán)?境。7?、汽車駕?駛員崗位?職責(zé)（?1）自覺(jué)?遵守國(guó)家?交通法令?、法規(guī)和?交通規(guī)則?，服從交?通民警和?其他交通?管理人員?的指揮。?積極參加?市、區(qū)交?通安全活?動(dòng)，按時(shí)?參加安全?大組的學(xué)?習(xí)，宣傳?交通安全?，交流安?全經(jīng)驗(yàn)，?確立安全?第一的思?想。（?2）出車?前必須做?到五檢查?（即轉(zhuǎn)向?、制動(dòng)、?燈光、雨?刮、喇叭?），經(jīng)檢?查正常后?方可出車?，堅(jiān)決做?到車有故?障不出車?。出車途?中必須嚴(yán)?格執(zhí)行操?作規(guī)程，?做到集中?思想、謹(jǐn)?慎駕駛、?中速行駛?、禮讓三?先。（?3）車輛?行駛中或?中途停車?以及回庫(kù)?后要隨時(shí)?查看有否?漏油、水?、電等，?冬季要做?好防凍措?施。經(jīng)常?保持車輛?的內(nèi)外整?潔，要經(jīng)?常利用不?出車的空?余時(shí)間對(duì)?車輛進(jìn)行?維護(hù)保養(yǎng)?工作，使?車輛機(jī)件?始終處于?良好性能?和待用狀?態(tài)。（?4）車輛?外出執(zhí)行?任務(wù)或借?用外協(xié)單?位及私人?借用等，?一律憑出?車單方可?出門，回?來(lái)后及時(shí)?填寫好出?車單，并?做好出車?日記。?（5）駕?駛員之間?要發(fā)揚(yáng)團(tuán)?結(jié)友愛、?互助合作?精神，小?修小補(bǔ)，?互相配合?，無(wú)任務(wù)?時(shí)在車隊(duì)?辦公室待?命。嚴(yán)格?做到客運(yùn)?車輛不超?員，貨運(yùn)?車輛不超?載，并放?妥捆扎牢?固。（?6）出車?過(guò)程中要?按照用車?單位和部?門要求，?完成各項(xiàng)?運(yùn)送（輸?）任務(wù)。?（7）?駕駛員必?須做到不?無(wú)故缺席?（特殊情?況例外）?，出車回?來(lái)后須向?車輛管理?負(fù)責(zé)人報(bào)?到，以示?完成任務(wù)?和安全返?回；若要?離開學(xué)院?，須向?車輛管理?負(fù)責(zé)人請(qǐng)?假，說(shuō)明?情況并批?準(zhǔn)后方可?離開，但?駕駛員中?必須有一?名在崗，?以便應(yīng)付?應(yīng)緊急情?況。8?、門衛(wèi)人?員崗位職?責(zé)（1?）執(zhí)行學(xué)?院門衛(wèi)制?度，做好?門崗執(zhí)勤?與傳達(dá)工?作。（?2）堅(jiān)守?崗位，對(duì)?出入大門?人員、車?輛、攜帶?的物件認(rèn)?真檢查，?制止小商?小販進(jìn)入?院區(qū)，發(fā)?現(xiàn)問(wèn)題，?立即報(bào)告?。（3?）接待來(lái)?賓，按規(guī)?定辦理會(huì)?客登記手?續(xù)。（?4）嚴(yán)格?執(zhí)行夜班?巡邏制度?，加強(qiáng)對(duì)?重要部門?的安全防?范。（?5）負(fù)責(zé)?電話傳呼?和電報(bào)的?簽收與轉(zhuǎn)?交工作。?（6）?做好報(bào)刊?資料的分?發(fā)工作和?師生信函?的分送工?作。院?長(zhǎng)辦公室?職責(zé)范本?（二）?一、院長(zhǎng)?辦公室基?本任務(wù)是?堅(jiān)持__?基本路線?，認(rèn)真貫?徹執(zhí)行國(guó)?家教育方?針和《高?等教育法?》，參與?政務(wù)、管?理事務(wù)、?搞好服務(wù)?，當(dāng)好校?領(lǐng)導(dǎo)的參?謀、助手?。二、?根據(jù)院長(zhǎng)?指示，負(fù)?責(zé)起草全?校綜合性?行政工作?計(jì)劃、規(guī)?劃、報(bào)告?、總結(jié)、?決議等文?件；組織?制（修）?訂全校性?規(guī)章制度?；起草、?復(fù)核以學(xué)?校名義行?文的公文?。三、?協(xié)助院長(zhǎng)?組織院長(zhǎng)?辦公會(huì)議?、校務(wù)會(huì)?議、校務(wù)?委員會(huì)會(huì)?議等校級(jí)?會(huì)議，做?好會(huì)務(wù)安?排，記錄?、整理、?編寫會(huì)議?紀(jì)要或決?議，并檢?查會(huì)議決?議的貫徹?執(zhí)行情況?。四、?根據(jù)院長(zhǎng)?指示，負(fù)?責(zé)組織與?協(xié)調(diào)各部?門共同辦?理綜合性?行政工作?。五、?協(xié)助院長(zhǎng)?搞好政策?研究和調(diào)?查研究，?了解和掌?握各部門?和基層的?情況，綜?合處理信?息，為校?領(lǐng)導(dǎo)決策?指導(dǎo)工作?提供依據(jù)?；協(xié)助院?長(zhǎng)協(xié)調(diào)各?方面的關(guān)?系，提出?解決問(wèn)題?的途徑和?辦法，提?高決策的?民主化、?科學(xué)化水?平。六?、負(fù)責(zé)上?級(jí)行政公?文收發(fā)、?登記、擬?辦、傳遞?、催辦、?清退、注?辦、立卷?、歸檔或?銷毀等文?件處理工?作。七?、負(fù)責(zé)上?級(jí)行政機(jī)?關(guān)與兄弟?單位領(lǐng)導(dǎo)?來(lái)校視察?、指導(dǎo)、?參觀訪問(wèn)?的接待工?作和校友?的聯(lián)絡(luò)接?待工作。?八、負(fù)?責(zé)全校綜?合統(tǒng)計(jì)報(bào)?表工作。?九、負(fù)?責(zé)收集積?累校史資?料，編寫?學(xué)校《大?事記》。?十、協(xié)?助校領(lǐng)導(dǎo)?接待處理?群眾來(lái)信?來(lái)訪事宜?。十?一、負(fù)責(zé)?掌管、使?用校行政?印章和校?長(zhǎng)印章，?審定各行?政部門印?章的刻制?，開具有?關(guān)行政介?紹信、證?明，負(fù)責(zé)?制作和發(fā)?放工作證?、校微，?審核畢（?結(jié)、肄）?業(yè)證書。?十二?、負(fù)責(zé)學(xué)?校公事信?件、傳真?的收（寄?）發(fā)。?十三、?制定全校?作息時(shí)間?，節(jié)、假?日安排，?每周周程?表。十?四、負(fù)?責(zé)學(xué)校綜?合檔案管?理工作。?十五?、會(huì)同黨?委辦公室?負(fù)責(zé)編印?出版《茂?名學(xué)院信?息》。?十六、?負(fù)責(zé)安排?校領(lǐng)導(dǎo)公?務(wù)用車和?業(yè)務(wù)接待?用車。?十七、?負(fù)責(zé)學(xué)校?外事工作?。十?八、認(rèn)真?執(zhí)行上級(jí)?有關(guān)規(guī)定?，做好保?密工作。?十九?、加強(qiáng)本?室的思想?建設(shè)和組?織建設(shè)，?提高工作?人員的思?想、業(yè)務(wù)?素質(zhì)，發(fā)?揚(yáng)團(tuán)結(jié)協(xié)?作精神，?努力完成?本職工作?，完成校?領(lǐng)導(dǎo)交辦?的其他行?政工作。?二十?、負(fù)責(zé)本?室計(jì)劃生?育和安全?保衛(wèi)工作?。二十?一、完?成校領(lǐng)導(dǎo)?交辦的其?他工作。?院長(zhǎng)辦?公室職責(zé)?范本（三?）1、?負(fù)責(zé)組織?協(xié)調(diào)全院?性的重要?活動(dòng)，組?織協(xié)調(diào)學(xué)?院各部門?之間的工?作。2?、對(duì)學(xué)院?行政工作?進(jìn)行專題?性的調(diào)查?研究，發(fā)?揮參謀助?手作用。?3、組?織協(xié)調(diào)院?領(lǐng)導(dǎo)召集?的各類會(huì)?議及活動(dòng)?的準(zhǔn)備、?組織及安?排；負(fù)責(zé)?有關(guān)會(huì)議?記錄、決?議抄告、?督查督辦?和落實(shí)情?況的反饋?。4、?負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)?、督促和?檢查各部?門貫徹落?實(shí)學(xué)院各?項(xiàng)部署的?執(zhí)行情況?，并及時(shí)?反饋信息?，提供咨?詢建議。?5、負(fù)?責(zé)起草學(xué)?院綜合性?行政工作?的有關(guān)文?稿及公文?運(yùn)作；組?織擬訂全?院性的規(guī)?章制度。?6、負(fù)?責(zé)編印學(xué)?院動(dòng)態(tài)信?息、學(xué)院?大事記。?7、負(fù)?責(zé)學(xué)院對(duì)?外接待聯(lián)?絡(luò)工作。?8、負(fù)?責(zé)行政系?統(tǒng)來(lái)訪接?待和來(lái)訪?、信訪工?作。9?、負(fù)責(zé)學(xué)?院印章的?管理運(yùn)作?和校內(nèi)行?政系統(tǒng)印?章的刻制?、啟用及?回收等管?理工作。?10、?負(fù)責(zé)全院?檔案的收?集、整理?、保管、?鑒定、查?閱利用等?管理工作?。11?、組織全?院性的綜?合統(tǒng)計(jì)工?作。負(fù)責(zé)?全院報(bào)刊?、文件的?收發(fā)和郵?電費(fèi)用的?管理工作?。12?、負(fù)責(zé)全?院作息時(shí)?間的調(diào)整?。13?、負(fù)責(zé)法?定節(jié)假日?值班的安?排。1?4、負(fù)責(zé)?學(xué)院車輛?的管理、?維修、保?養(yǎng)、調(diào)度?工作。?15、負(fù)?責(zé)學(xué)院黨?政部門材?料的復(fù)印?工作。?院長(zhǎng)辦公?室職責(zé)范?本（四）?一、院?長(zhǎng)辦公室?基本任務(wù)?是堅(jiān)持_?_基本路?線，認(rèn)真?貫徹執(zhí)行?國(guó)家教育?方針和《?高等教育?法》，參?與政務(wù)、?管理事務(wù)?、搞好服?務(wù)，當(dāng)好?校領(lǐng)導(dǎo)的?參謀、助?手。二?、根據(jù)院?長(zhǎng)指示，?負(fù)責(zé)起草?全校綜合?性行政工?作計(jì)劃、?規(guī)劃、報(bào)?告、總結(jié)?、決議等?文件；組?織制（修?）訂全校?性規(guī)章制?度；起草?、復(fù)核以?學(xué)校名義?行文的公?文。三?、協(xié)助院?長(zhǎng)組織院?長(zhǎng)辦公會(huì)?議、校務(wù)?會(huì)議、校?務(wù)委員會(huì)?會(huì)議等校?級(jí)會(huì)議，?做好會(huì)務(wù)?安排，記?錄、整理?、編寫會(huì)?議紀(jì)要或?決議，并?檢查會(huì)議?決議的貫?徹執(zhí)行情?況。四?、根據(jù)院?長(zhǎng)指示，?負(fù)責(zé)組織?與協(xié)調(diào)各?部門共同?辦理綜合?性行政工?作。五?、協(xié)助院?長(zhǎng)搞好政?策研究和?調(diào)查研究?，了解和?掌握各部?門和基層?的情況，?綜合處理?信息，為?校領(lǐng)導(dǎo)決?策指導(dǎo)工?作提供依?據(jù)；協(xié)助?院長(zhǎng)協(xié)調(diào)?各方面的?關(guān)系，提?出解決問(wèn)?題的途徑?和辦法，?提高決策?的民主化?、科學(xué)化?水平。?六、負(fù)責(zé)?上級(jí)行政?公文收發(fā)?、登記、?擬辦、傳?遞、催辦?、清退、?注辦、立?卷、歸檔?或銷毀等?文件處理?工作。?七、負(fù)責(zé)?上級(jí)行政?機(jī)關(guān)與兄?弟單位領(lǐng)?導(dǎo)來(lái)校視?察、指導(dǎo)?、參觀訪?問(wèn)的接待?工作和校?友的聯(lián)絡(luò)?接待工作?。八、?負(fù)責(zé)全校?綜合統(tǒng)計(jì)?報(bào)表工作?。九、?負(fù)責(zé)收集?積累校史?資料，編?寫學(xué)?！?大事記》?。十、?協(xié)助校領(lǐng)?導(dǎo)接待處?理群眾來(lái)?信來(lái)訪事?宜。十?一、負(fù)?責(zé)掌管、?使用校行?政印章和?校長(zhǎng)印章?，審定各?行政部門?印章的刻?制，開具?有關(guān)行政?介紹信、?證明，負(fù)?責(zé)制作和?發(fā)放工作?證、校微?，審核畢?（結(jié)、肄?）業(yè)證書?。十?二、負(fù)責(zé)?學(xué)校公事?信件、傳?真的收（?寄）發(fā)。?十三?、制定全?校作息時(shí)?間，節(jié)、?假日安排?，每周周?程表。?十四、?負(fù)責(zé)學(xué)校?綜合檔案?管理工作?。十?五、會(huì)同?黨委辦公?室負(fù)責(zé)編?印出版《?茂名學(xué)院?信息》。?十六?、負(fù)責(zé)安?排校領(lǐng)導(dǎo)?公務(wù)用車?和業(yè)務(wù)接?待用車。?十七?、負(fù)責(zé)學(xué)?校外事工?作。十?八、認(rèn)?真執(zhí)行上?級(jí)有關(guān)規(guī)?定，做好?保密工作?。十?九、加強(qiáng)?本室的思?想建設(shè)和?組織建設(shè)?，提高工?作人員的?思想、業(yè)?務(wù)素質(zhì)，?發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)?協(xié)作精神?，努力完?成本職工?作，完成?校領(lǐng)導(dǎo)交?辦的其他?行政工作?。二?十、負(fù)責(zé)?本室計(jì)劃?生育和安?全保衛(wèi)工?作。二?十一、?完成校領(lǐng)?導(dǎo)交辦的?其他工作?。院長(zhǎng)?辦公室職?責(zé)范本（?五）1?、院長(zhǎng)辦?公室職責(zé)?范圍院?長(zhǎng)辦公室?是院長(zhǎng)領(lǐng)?導(dǎo)下的綜?合部門，?主要負(fù)責(zé)?全院行政?工作的組?織、協(xié)調(diào)?，對(duì)全院?各科室就?有關(guān)工作?進(jìn)行指導(dǎo)?。其職責(zé)?范圍是：?（1）?起草學(xué)院?報(bào)告、決?議、規(guī)劃?、規(guī)章制?度、工作?計(jì)劃和總?結(jié)，起草?或?qū)徍艘?學(xué)院名義?上報(bào)、下?發(fā)的文件?，向全院?發(fā)布通告?、通知。?（2）?組織安排?全院行政?會(huì)議，督?促、檢查?各部門執(zhí)?行會(huì)議決?議情況。?（3）?協(xié)調(diào)各職?能部門工?作，組織?有關(guān)科室?完成共同?負(fù)責(zé)的全?局性工作?任務(wù)。?（4）掌?握、使用?學(xué)院及辦?公室印鑒?、院長(zhǎng)名?章，審定?各行政部?門印章的?刻制，并?對(duì)印鑒使?用進(jìn)行監(jiān)?督。（?5）收發(fā)?有關(guān)文件?、信函、?電報(bào)等；?辦理公文?的登記編?號(hào)、簽發(fā)?、分送工?作；催辦?上級(jí)和學(xué)?院限期辦?理的事項(xiàng)?。（6?）管理全?院通訊、?廣播及其?設(shè)備。負(fù)?責(zé)學(xué)院行?政和黨群?系統(tǒng)的文?印工作。?（7）?負(fù)責(zé)來(lái)客?的接待、?處理來(lái)信?來(lái)訪；管?理和調(diào)度?車輛，管?理會(huì)議室?。（8?）管理學(xué)?院檔案，?做好學(xué)院?大事記和?重要?dú)v史?資料的保?管工作，?指導(dǎo)各科?室做好檔?案工作。?（9）?負(fù)責(zé)學(xué)院?內(nèi)部治安?工作，做?好防火、?防盜等工?作。（?10）負(fù)?責(zé)師生戶?籍管理工?作和安排?節(jié)假日值?班人員。?2、主?任崗位職?責(zé)（1?）根據(jù)院?長(zhǎng)指示，?負(fù)責(zé)組織?起草學(xué)院?工作計(jì)劃?、總結(jié)、?工作報(bào)告?和決議，?組織擬訂?學(xué)院規(guī)章?制度。?（2）協(xié)?助院領(lǐng)導(dǎo)?組織召集?全院性會(huì)?議，做好?會(huì)議的各?項(xiàng)準(zhǔn)備工?作；安排?會(huì)議記錄?本、整理?會(huì)議決議?，會(huì)后認(rèn)?真檢查、?督促并及?時(shí)向院領(lǐng)?導(dǎo)匯報(bào)執(zhí)?行情況。?（3）?審核以學(xué)?院名義發(fā)?出的公文?、函電、?報(bào)表等文?稿，及時(shí)?送院長(zhǎng)簽?發(fā)。（?4）負(fù)責(zé)?組織安排?全院重大?活動(dòng)，協(xié)?調(diào)各個(gè)部?門共同辦?理的綜合?性工作。?（5）?注意調(diào)查?研究，及?時(shí)了解與?全局有關(guān)?的情況和?問(wèn)題，并?提出解決?辦法，供?領(lǐng)導(dǎo)決策?參考。?（6）負(fù)?責(zé)安排、?督促和檢?查辦公室?職責(zé)范圍?內(nèi)各項(xiàng)工?作，不斷?提高工作?效率；考?核辦公室?工作人員?的工作。?3、秘?書崗位職?責(zé)（1?）在院辦?主任的領(lǐng)?導(dǎo)下，協(xié)?助主任搞?好辦公室?的各項(xiàng)工?作。（?2）負(fù)責(zé)?院領(lǐng)導(dǎo)交?辦的各種?文字?jǐn)M稿?工作。?（3）起?草學(xué)院工?作報(bào)告、?總結(jié)、規(guī)?劃、計(jì)劃?、決議、?通告等，?協(xié)助院辦?主任審核?、校對(duì)以?學(xué)院名義?簽發(fā)的公?文稿。?（4）具?體安排學(xué)?院行政會(huì)?議日程，?做好會(huì)議?記錄，整?理會(huì)議紀(jì)?要和簡(jiǎn)報(bào)?，了解會(huì)?后的貫徹?執(zhí)行情況?。（5?）催辦上?級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和?院領(lǐng)導(dǎo)布?置安排的?各項(xiàng)工作?；經(jīng)常深?入基層調(diào)?查研究，?了解工作?動(dòng)向及職?工思想動(dòng)?態(tài)，及時(shí)?向領(lǐng)導(dǎo)提?供情況和?資料，并?提出建設(shè)?性意見。?（6）?負(fù)責(zé)學(xué)院?大事記和?有關(guān)資料?的采集整?理工作，?做好“院?長(zhǎng)信箱”?的答復(fù)工?作。（?7）負(fù)責(zé)?與外單位?的聯(lián)系；?做好來(lái)賓?接待與信?訪工作。?4、文?員崗位職?責(zé)（1?）負(fù)責(zé)辦?理各類文?件、信函?、報(bào)刊的?收發(fā)工作?，認(rèn)真做?好收文、?發(fā)文、登?記、閱簽?、清退、?整理、歸?檔等手續(xù)?。（2?）負(fù)責(zé)院?領(lǐng)導(dǎo)的文?件傳閱，?處理院領(lǐng)?導(dǎo)簽批的?文件、函?電、轉(zhuǎn)遞?單位和個(gè)?人給院領(lǐng)?導(dǎo)的請(qǐng)示?、報(bào)告等?。（3?）負(fù)責(zé)學(xué)?院文件的?登記、編?號(hào)、蓋章?和向?qū)W院?有關(guān)部門?分送各類?文件。?（4）負(fù)?責(zé)保管、?使用學(xué)院?印鑒和院?長(zhǎng)名章，?負(fù)責(zé)開具?業(yè)務(wù)介紹?信及其它?證明。負(fù)?責(zé)全院郵?資、電報(bào)?、電話、?購(gòu)買車船?票和飛機(jī)?票的審核?管理工作?。（5?）負(fù)責(zé)辦?公室文具?及其它用?具的領(lǐng)取?和管理工?作。5?、檔案管?理員崗位?職責(zé)（?1）貫徹?執(zhí)行國(guó)家?關(guān)于檔案?工作的方?針、政策?和學(xué)院“?檔案管理?辦法”。?（2）?對(duì)各科室?形成的各?種資料的?收集、整?理、立卷?、歸檔工?作進(jìn)行監(jiān)?督和指導(dǎo)?，負(fù)責(zé)對(duì)?全院檔案?網(wǎng)絡(luò)員進(jìn)?行業(yè)務(wù)培?訓(xùn)。積極?參加檔案?工作的對(duì)?外協(xié)作活?動(dòng)。（?3）集中?統(tǒng)一管理?學(xué)院各類?檔案資料?，努力學(xué)?習(xí)檔案專?業(yè)知識(shí)，?不斷提高?檔案質(zhì)量?。（4?）定期檢?查檔案，?堅(jiān)持庫(kù)房?溫濕度測(cè)?量記錄，?做到檔案?無(wú)霉變、?褪色、塵?污、破損?及蟲蛀、?鼠咬現(xiàn)象?，無(wú)失、?泄密事件?。（5?）編制匯?編、檢索?工具和檔?案參考資?料，提高?檔案利用?率，堅(jiān)持?做好借閱?和利用效?果登記。?（6）?準(zhǔn)確編制?檔案工作?情況年報(bào)?，及時(shí)報(bào)?上級(jí)主管?部門。?（7）及?時(shí)向上級(jí)?檔案館移?交應(yīng)進(jìn)館?的檔案，?并做到質(zhì)?量符合進(jìn)?館要求。?6、打?字（復(fù)印?）員崗位?職責(zé)（?1）按審?批規(guī)定及?時(shí)完成各?種打印任?務(wù)，并履?行登記、?簽字手續(xù)?。（2?）嚴(yán)格執(zhí)?行保密制?度，不得?泄露保密?材料及文?件內(nèi)容。?（3）?注意節(jié)約?紙張及其?它文印用?品，愛護(hù)?打印設(shè)備?，并按規(guī)?定維修保?養(yǎng)，保證?設(shè)備完好?。（4?）努力學(xué)?習(xí)文印業(yè)?務(wù)，不斷?提高打印?、裝訂技?術(shù)，對(duì)不?符合要求?的文稿，?提出修正?意見。?（5）保?持室內(nèi)整?齊、清潔?衛(wèi)生，創(chuàng)?造良好的?工作環(huán)境?。7、?汽車駕駛?員崗位職?責(zé)（1?）自覺(jué)遵?守國(guó)家交?通法令、?法規(guī)和交?通規(guī)則，?服從交通?民警和其?他交通管?理人員的?指揮。積?極參加市?、區(qū)交通?安全活動(dòng)?，按時(shí)參?加安全大?組的學(xué)習(xí)?，宣傳交?通安全，?交流安全?經(jīng)驗(yàn)，確?立安全第?一的思想?。（2?）出車前?必須做到?五檢查（?即轉(zhuǎn)向、?制動(dòng)、燈?光、雨刮?、喇叭）?，經(jīng)檢查?正常后方?可出車，?堅(jiān)決做到?車有故障?不出車。?出車途中?必須嚴(yán)格?執(zhí)行操作?規(guī)程，做?到集中思?想、謹(jǐn)慎?駕駛、中?速行駛、?禮讓三先?。（3?）車輛行?駛中或中?途停車以?及回庫(kù)后?要隨時(shí)查?看有否漏?油、水、?電等，冬?季要做好?防凍措施?。經(jīng)常保?持車輛的?內(nèi)外整潔?，要經(jīng)常?利用不出?車的空余?時(shí)間對(duì)車?輛進(jìn)行維?護(hù)保養(yǎng)工?作，使車?輛機(jī)件始?終處于良?好性能和?待用狀態(tài)?。（4?）車輛外?出執(zhí)行任?務(wù)或借用?外協(xié)單位?及私人借?用等，一?律憑出車?單方可出?門，回來(lái)?后及時(shí)填?寫好出車?單，并做?好出車日?記。（?5）駕駛?員之間要?發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)?友愛、互?助合作精?神，小修?小補(bǔ)，互?相配合，?無(wú)任務(wù)時(shí)?在車隊(duì)辦?公室待命?。嚴(yán)格做?到客運(yùn)車?輛不超員?，貨運(yùn)車?輛不超載?，并放妥?捆扎牢固?。（6?）出車過(guò)?程中要按?照用車單?位和部門?要求，完?成各項(xiàng)運(yùn)?送（輸）?任務(wù)。?（7）駕?駛員必須?做到不無(wú)?故缺席（?特殊情況?例外），?出車回來(lái)?后須向車?輛管理負(fù)?責(zé)人報(bào)到?，以示完?成任務(wù)和?安全返回?；若要離?開學(xué)院，?須向車輛?管理負(fù)責(zé)?人請(qǐng)假，?說(shuō)明情況?并批準(zhǔn)后?方可離開?，但駕駛?員中必須?有一名在?崗，以便?應(yīng)付應(yīng)緊?急情況。?8、門?衛(wèi)人員崗?位職責(zé)?（1）執(zhí)?行學(xué)院門?衛(wèi)制度，?做好門崗?執(zhí)勤與傳?達(dá)工作。?（2）?堅(jiān)守崗位?，對(duì)出入?大門人員?、車輛、?攜帶的物?件認(rèn)真檢?查，制止?小商小販?進(jìn)入院區(qū)?，發(fā)現(xiàn)問(wèn)?題，立即?報(bào)告。?（3）接?待來(lái)賓，?按規(guī)定辦?理會(huì)客登?記手續(xù)。?（4）?嚴(yán)格執(zhí)行?夜班巡邏?制度，加?強(qiáng)對(duì)重要?部門的安?全防范。?（5）?負(fù)責(zé)電話?傳呼和電?報(bào)的簽收?與轉(zhuǎn)交工?作。（?6）做好?報(bào)刊資料?的分發(fā)工?作和師生?信函的分?送工作。?院長(zhǎng)辦?公室職責(zé)?范本（六?）醫(yī)院?辦公室工?作職責(zé)?一、擬定?醫(yī)院的工?作計(jì)劃，?總結(jié)及各?種文件等?，并負(fù)責(zé)?監(jiān)督執(zhí)行?；編寫大?事記；主?管全院往?來(lái)行政文?件的收發(fā)?登記、轉(zhuǎn)?遞傳閱，?催辦督辦?、立卷歸?檔；辦理?上報(bào)或下?發(fā)的有關(guān)?文件。?二、對(duì)來(lái)?自各方面?的各種信?息進(jìn)行收?集、加工?和綜合分?析，及時(shí)?反饋，為?領(lǐng)導(dǎo)決策?提供信息?依據(jù)和咨?詢。通過(guò)?調(diào)查研究?，向領(lǐng)導(dǎo)?提供可行?性方案和?建議，起?到參謀作?用。三?、安排各?種行政會(huì)?議，記好?會(huì)議記錄?。四、?負(fù)責(zé)保管?和正確使?用醫(yī)院的?公章、介?紹信及院?長(zhǎng)的印章?。五、?負(fù)責(zé)公布?院行政會(huì)?議通過(guò)的?決定、決?議和規(guī)章?制度，傳?達(dá)上級(jí)指?示或院長(zhǎng)?批示，并?督促檢查?。六、?做好外勤?公關(guān)、通?訊聯(lián)絡(luò)、?人員接待?及群眾來(lái)?信來(lái)訪等?工作。?七、負(fù)責(zé)?院通訊工?作，包括?信件、文?件和傳真?等的轉(zhuǎn)送?、郵遞、?拍發(fā)等工?作。八?、根據(jù)院?長(zhǎng)的批示?，對(duì)各科?室的某項(xiàng)?工作進(jìn)行?協(xié)調(diào)。?九、負(fù)責(zé)?醫(yī)院的檔?案管理工?作，以及?打字室、?收發(fā)室工?作。十?、負(fù)責(zé)行?政、救護(hù)?車輛的調(diào)?度、檢修?、保養(yǎng)并?保證使用?。十一?、負(fù)責(zé)處?理醫(yī)院黨?政領(lǐng)導(dǎo)臨?時(shí)交辦的?其它工作?。院辦?公室主任?職責(zé)一?、在院長(zhǎng)?、副院長(zhǎng)?的領(lǐng)導(dǎo)下?，負(fù)責(zé)全?院的文秘?、檔案、?印鑒、收?發(fā)等行政?工作。?二、具體?執(zhí)行院領(lǐng)?導(dǎo)的工作?意圖，制?定實(shí)施計(jì)?劃。負(fù)責(zé)?組織協(xié)調(diào)?擬定醫(yī)院?各項(xiàng)規(guī)章?制度，參?與醫(yī)院的?改革工作?。隨時(shí)督?促檢查各?項(xiàng)規(guī)章制?度及院辦?公會(huì)決議?的具體執(zhí)?行落實(shí)情?況，向院?領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行?匯報(bào)，提?出建議。?三、組?織調(diào)查研?究，負(fù)責(zé)?領(lǐng)導(dǎo)秘書?匯總起草?全院的工?作計(jì)劃、?總結(jié)及各?種文件等?；負(fù)責(zé)領(lǐng)?導(dǎo)全院往?來(lái)行政文?件的收發(fā)?登記、轉(zhuǎn)?遞傳閱，?立卷歸檔?、保管利?用、印鑒?打字及行?政、救護(hù)?車輛的管?理等。?四、安排?各種院級(jí)?行政會(huì)議?，做好會(huì)?議記錄。?五、及?時(shí)處理上?級(jí)來(lái)文及?各科室請(qǐng)?示匯報(bào)的?事項(xiàng)，必?要時(shí)上報(bào)?院領(lǐng)導(dǎo)批?閱。六?、領(lǐng)導(dǎo)辦?公室人員?做好后勤?公關(guān)、通?訊聯(lián)絡(luò)、?人員接待?及群眾來(lái)?信來(lái)訪等?工作。?七、有權(quán)?組織協(xié)調(diào)?院內(nèi)各科?室共同完?成全院性?工作。?八、負(fù)責(zé)?院長(zhǎng)、副?院長(zhǎng)臨時(shí)?交辦的其?它工作。?院辦秘?書職責(zé)?一、在院?辦主任的?領(lǐng)導(dǎo)下，?草擬醫(yī)院?綜合性工?作計(jì)劃、?總結(jié)報(bào)告?、通知、?請(qǐng)示、申?請(qǐng)、通告?等行政文?件；負(fù)責(zé)?行政會(huì)議?記錄，起?草會(huì)議紀(jì)?要等；負(fù)?責(zé)初審以?醫(yī)院名義?發(fā)出的文?稿，把好?文字關(guān)。?二、協(xié)?助辦公室?主任主持?院辦日常?行政工作?；負(fù)責(zé)印?鑒工作，?開具介紹?信和有關(guān)?證明；處?理信訪工?作。三?、負(fù)責(zé)醫(yī)?院行政文?件的收發(fā)?登記、轉(zhuǎn)?遞傳閱、?立卷歸檔?工作；詳?細(xì)登記、?及時(shí)處理?上報(bào)的文?件；負(fù)責(zé)?院內(nèi)文件?的發(fā)送?和有關(guān)聯(lián)?絡(luò)通知事?宜；負(fù)責(zé)?行政科的?考勤登記?和各種津?貼的領(lǐng)發(fā)?。四、?安排使用?會(huì)議室，?負(fù)責(zé)行政?科辦公用?品的補(bǔ)充?購(gòu)臵、保?管、請(qǐng)領(lǐng)?；接待參?觀來(lái)訪人?員。負(fù)責(zé)?院長(zhǎng)的院?內(nèi)外聯(lián)絡(luò)?工作，為?院長(zhǎng)的各?項(xiàng)活動(dòng)做?好準(zhǔn)備。?五、負(fù)?責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交?辦的其它?工作。?檔案員工?作職責(zé)?一、認(rèn)真?貫徹執(zhí)行?國(guó)家有關(guān)?檔案管理?工作制度?，管理醫(yī)?院檔案室?，做好檔?案的收集?、整理、?保管、登?記、借閱?和轉(zhuǎn)遞工?作；熟悉?檔案存放?位臵，及?時(shí)準(zhǔn)確提?供所需檔?案材料。?二、做?好平時(shí)的?立卷、歸?檔工作，?使文件完?整、批復(fù)?齊全；負(fù)?責(zé)對(duì)每年?上級(jí)發(fā)送?的各類文?件和醫(yī)院?工作中形?成的全部?文書以及?科技、人?事、財(cái)會(huì)?、基建、?藥械檔案?等進(jìn)行立?卷。按期?對(duì)立卷檔?案歸檔，?歸檔的案?卷要符合?立卷檔案?規(guī)范。?三、負(fù)責(zé)?檔案的提?供利用，?編制案卷?目錄、文?件目錄、?索引工具?，辦理查?閱事宜。?定期進(jìn)行?檔案的鑒?定和銷毀?工作。?四、負(fù)責(zé)?編寫醫(yī)院?大事記、?組織機(jī)構(gòu)?沿革、發(fā)?文匯集以?及檔案的?統(tǒng)計(jì)報(bào)表?等工作。?五、負(fù)?責(zé)對(duì)各科?室檔案工?作的業(yè)務(wù)?指導(dǎo)和監(jiān)?督。督促?有關(guān)文件?按期歸檔?。六、?認(rèn)真執(zhí)行?《查閱檔?案保密規(guī)?定》，嚴(yán)?格遵守保?密工作制?度，正確?處理利用?與保密的?關(guān)系。借?閱做好登?記，手續(xù)?完備，用?畢及時(shí)歸?檔，保證?檔案的完?好和安全?。打字?員工作職?責(zé)一、?嚴(yán)格遵守?保密紀(jì)律?，按照要?求負(fù)責(zé)打?印和復(fù)印?全院上達(dá)?下發(fā)的各?類文件、?材料、表?格等。工?作認(rèn)真細(xì)?致，保證?工作質(zhì)量?，按時(shí)完?成打印任?務(wù)，不拖?拉、積壓?，隨叫隨?到。二?、凡需打?印的正式?文件須經(jīng)?院長(zhǎng)簽發(fā)?；一般性?____?、表格、?材料由院?辦主任簽?批；醫(yī)教?科研方面?的材料、?學(xué)術(shù)論文?，先經(jīng)醫(yī)?務(wù)科主任?簽批，后?經(jīng)院辦主?任簽批方?可打印。?凡需復(fù)印?的文件、?材料等均?須院辦主?任簽批后?才可復(fù)印?。拒絕接?受不符合?手續(xù)的任?務(wù)，不得?私自接受?任務(wù)。?三、愛護(hù)?和保養(yǎng)設(shè)?備、器材?，節(jié)約紙?張、材料?，嚴(yán)防事?故，確保?安全。?四、經(jīng)批?準(zhǔn)可接受?個(gè)人印件?，按規(guī)定?收費(fèi)。?計(jì)算機(jī)加?密通信網(wǎng)?管理制度?1、嚴(yán)?格執(zhí)行《?樂(lè)平市黨?政機(jī)關(guān)計(jì)?算機(jī)加密?通信網(wǎng)管?理規(guī)定》?。2、?明確一名?分管領(lǐng)導(dǎo)?為第一責(zé)?任人，全?面負(fù)責(zé)本?單位計(jì)算?機(jī)通信網(wǎng)?工作。?3、安全?模塊要專?人專柜保?管，使用?管理按《?ssr0?1-b安?全模塊使?用管理規(guī)?定》執(zhí)行?。4、?禁止非計(jì)?算機(jī)操作?人員使用?計(jì)算機(jī)上?網(wǎng)，計(jì)算?機(jī)必須安?裝正版殺?毒軟件，?防止病毒?破壞加密?通信系統(tǒng)?。5、?操作員每?天要保證?上午上班?及午休前?、下午上?班及下班?前至少四?次上網(wǎng)檢?查是否有?未收的公?文，保證?網(wǎng)上公文?的及時(shí)收?發(fā)。緊急?重要的公?文，確保?隨到隨收?。6、?操作員必?須做好收?發(fā)的登記?、辦理、?歸檔。對(duì)?不能正確?接收的文?電，如缺?頁(yè)、附件?打不開等?，要及時(shí)?主動(dòng)與發(fā)?電單位聯(lián)?系解決。?未能及時(shí)?聯(lián)系產(chǎn)生?的后果由?收文方負(fù)?責(zé)。院?長(zhǎng)辦公室?職責(zé)范本?（七）?1.擬定?醫(yī)院的工?作計(jì)劃、?總結(jié)及各?種文件，?并負(fù)責(zé)監(jiān)?督執(zhí)行，?收發(fā)醫(yī)院?來(lái)往文件?并登記、?轉(zhuǎn)載傳閱?，催辦、?督辦、立?卷歸檔、?辦理上報(bào)?或下發(fā)的?有關(guān)文件?。2.?對(duì)來(lái)自各?方面的各?種信息進(jìn)?行收集、?加工和綜?合分析及?時(shí)反饋，?為領(lǐng)導(dǎo)決?策提供信?息依據(jù)和?咨詢，通?過(guò)調(diào)查研?究向領(lǐng)導(dǎo)?提供可行?性方案和?建議，起?到參謀作?用。3?.安排好?各種行政?會(huì)議，記?好會(huì)議刻?錄。4?.負(fù)責(zé)保?管和正確?使用醫(yī)院?的公章、?介紹信。?5.負(fù)?責(zé)公布行?政會(huì)議通?過(guò)的決定?、決議和?規(guī)章制度?，傳達(dá)上?級(jí)指示或?院長(zhǎng)批示?，并督促?檢查。?6.做好?外勤公關(guān)?、通訊聯(lián)?絡(luò)、人員?接待及群?眾來(lái)信、?來(lái)訪等工?作。7?.負(fù)責(zé)院?通訊工作?，包括信?件、文件?和傳真等?的轉(zhuǎn)送、?郵遞及o?a系統(tǒng)文?件傳達(dá)等?工作。?8.根據(jù)?院長(zhǎng)的批?示，對(duì)各?科的某項(xiàng)?工作進(jìn)行?協(xié)調(diào)。?9.負(fù)責(zé)?協(xié)助院黨?辦工作，?組織行政?科人員的?政治學(xué)習(xí)?。10?.負(fù)責(zé)醫(yī)?院的檔案?管理，各?種文件歸?檔以及打?字室、報(bào)?刊鑒收發(fā)?放工作。?11.?負(fù)責(zé)行政?、救護(hù)車?輛的調(diào)度?、檢修、?保養(yǎng)，保?證安全行?駛。1?2.負(fù)責(zé)?處理醫(yī)院?黨政領(lǐng)導(dǎo)?臨時(shí)交辦?的其它工?作。主?任職責(zé)?1.在院?長(zhǎng)、副院?長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)?下，負(fù)責(zé)?全院的文?秘、檔案?、印鑒、?收發(fā)等行?政工作。?___?_具體執(zhí)?行院領(lǐng)導(dǎo)?的工作意?圖，制定?實(shí)施計(jì)劃?，負(fù)責(zé)組?織協(xié)調(diào)擬?定醫(yī)院各?項(xiàng)規(guī)章制?度，參與?醫(yī)院的改?革工作，?隨時(shí)督促?檢查各項(xiàng)?規(guī)章制度?及院辦會(huì)?決議的具?體執(zhí)行落?實(shí)情況，?向院長(zhǎng)進(jìn)?行匯報(bào)提?出建議。?___?_組織調(diào)?查研究，?負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)?秘書匯總?起草全院?的工作計(jì)?劃、總結(jié)?及各種文?