公司法務管理辦法

公司法務管理辦法第一章總則第一條通過對公司的法律事務工作進行梳理，規(guī)范公司法務工作的相關程序，規(guī)避公司經(jīng)營中的法律風險，為公司經(jīng)營和項目開發(fā)提供法律支持。第二章適用范圍第二條本辦法適用于公司及下屬各子公司如下內(nèi)容范圍：1、 涉公司法律、法務文件的擬訂、審核工作；2、 公司所有非訴訟類法律事務工作，包括：參與項目收購、法律問題咨詢、出具法律意見、糾紛處理以及法律知識培訓；3、 公司全部訴訟、仲裁案件的起訴、應訴、執(zhí)行工作。第三章具體職責第三條負責公司法律糾紛、訴訟的處理及跟蹤；第四條負責擬制公司法律文件、負責合同文本的法律審核、提供合同或文件相關事實信息；第五條負責為公司重大經(jīng)營決策、對外商務談判、危機事件以及公司各部門日常經(jīng)營活動等提供法律支持，出具法務意見；第六條參與公司重大決策及與日常經(jīng)營活動相關的法律文書的起草和修訂工作；第七條參與項目公司并/收購、項目合作開發(fā)，配合各部門相關合同的草擬、修改與審核；第八條負責審核公司各項規(guī)章制度，確保公司規(guī)章制度的合法、規(guī)范；第九條開展房地產(chǎn)相關法律、法規(guī)等規(guī)范性文件的收集和相關知識的培訓工作；第十條負責外聘律師的選擇、評估與銜接；第十一條法律、法務信息管理；第十二條負責公司法律風險體系及風險管理評估。第四章法律文件審核第十三條原則上公司對外涉及法律文件在正式發(fā)出前，必須經(jīng)公司法務部審核，但以下情況除外：1、 按照固定程序向政府部門報批報建的文件，視情況一般不需審核；2、 業(yè)務流程內(nèi)一般性的文書；3、 與公司之間一般性的往來文件通常不需審核；4、 社交、禮儀性質(zhì)的文書。第十四條公司采用的規(guī)范性格式范本合同、協(xié)議以及其它書面文件，必須事先經(jīng)公司法務部審核。第十五條審核程序：一般先由經(jīng)辦部門擬制初稿，由部門負責人初審后，再交由公司法務部審核，后交由其他部門審核；第十六條重要文件的文稿可由公司法務部配合經(jīng)辦部門擬訂，經(jīng)辦部門要對相關情況進行詳細說明，并根據(jù)擬稿人要求提供基礎數(shù)據(jù)和資料。第十七條下列法律文件，需公司法務部審核，并視情況出具法律意見書:1、 土地轉(zhuǎn)讓、出讓合同；2、 股權轉(zhuǎn)讓合同；3、 項目合同（包括合作意向書、合作協(xié)議、拆遷協(xié)議等及其補充協(xié)議）；4、 遺留問題處理協(xié)議；5、 重大投訴處理的相關文件；6、其它與公司重大事項相關的文件。第十八條遇特別重大或復雜情況，經(jīng)辦部門必須由專人提供詳細情況，應避免單純文件審核的方式。第十九條遇有公司法務部意見與經(jīng)辦部門意見不一致的情形出現(xiàn)，雙方應采用小范圍會議形式研究確定，必要時上報共同上級決策。第二十條公司顧問律師事務所的選擇：由公司法務部負責考察，出具考察專業(yè)意見及提供顧問律師事務所信息，上報總經(jīng)理批準，并由公司統(tǒng)一簽訂合同。第二十一條公司常年合作事務所確立后，應由雙方確定1?2名固定律師負責公司的業(yè)務。第二十二條公司聘請的顧問律師應按照公司的要求提供準確及時的法律服務。第二十三條公司法務部負責對公司顧問律師的管理、工作銜接及業(yè)績考核。第二十四條公司各部門可通過以下途徑獲得顧問律師的法律協(xié)助。1、 電話、郵件咨詢；2、 通過公司法務人員，約請律師面談；3、 特別重大事件經(jīng)公司分管領導批準后應作為專項業(yè)務處理，經(jīng)辦部門要指定專人和公司法務人員與律師配合，共同處理。第二十五條對于重大疑難問題或公司專項處理的問題，視情況由顧問律師出具書面專業(yè)意見，對于一般性問題，不再由顧問律師出具書面意見，僅由公司法務部出具內(nèi)部法律意見書。第五章法律咨詢及法律意見出具第二十六條公司法務人員有義務解答公司各部門及公司管理層的涉及公司業(yè)務和管理的法律咨詢。如需公司法務人員出具書面法律意見，經(jīng)辦部門需提交爭議事件材料及書面咨詢。第二十七條對一般性問題的咨詢，可以立即答復的應即時給予答復；無法即時答復的應記錄在案，不遲一個工作日給予答復。第二十八條對于經(jīng)辦部門提交書面咨詢及重要咨詢，公司法務人員向經(jīng)辦部門了解實施情況后需以書面方式解答，對疑難復雜法律問題答復，期限不超過三個工作日。第二十九條需公司法務人員配合的事項（包括參與執(zhí)行、參加會議、談判等）根據(jù)工作需要提前通知。第三十條前條所述事項如需在會議時發(fā)表意見的，組織部門應提前將相關情況或相關資料提供給公司法務部。第三十一條除開庭或與其它公司重要事項沖突，時間確無法安排的情況外，公司法務人員必須按組織者要求準時參加；在上述除外情況下，公司法務人員也應即時與組織者溝通，研究其它參與途徑。第六章法律知識培訓與宣傳第三十二條公司法務部負責公司內(nèi)部相關法律知識的培訓與宣傳工作。第三十三條對新頒法律法規(guī)應進行培訓。第三十四條遇與公司重點業(yè)務環(huán)節(jié)相關的新法律法規(guī)出臺，必須組織相關人員參加學習培訓。第三十五條應有效利用內(nèi)外部資源，針對部門業(yè)務需要，展開專項法律培訓。第七章項目收購第三十六條項目收購指項目公司并/收購、土地使用權受讓、項目合作開發(fā)、品牌收購等，含項目實施過程中盡職調(diào)查、簽約、履約、資產(chǎn)移交及資金支付的全過程。第三十七條具體程序：1、 由經(jīng)辦部門收集項目資料，進行項目調(diào)查與初評；參與對收購項目進行資產(chǎn)評估、可研報告的擬定、審核及項目評審。2、 由經(jīng)辦部門組織團隊進行盡職調(diào)查，法務部配合擬定調(diào)查清單、出具調(diào)查報告，并配合經(jīng)辦部門根據(jù)資產(chǎn)評估、可研報告、調(diào)查報告作出項目投資決策。3、 法務部參與收購談判，并負責收購合同的擬定、審核。第三十八條其他需要說明的事項：1、 可行性研究報告的內(nèi)容應包括：涉及法律風險的預測、評估、結(jié)論。2、 盡職調(diào)查清單的主要內(nèi)容是需要合作方提供的關于項目、項目權屬人及其關聯(lián)人的各類文件，一般情況下可包括：企業(yè)的組織架構(gòu)文件；企業(yè)各類資產(chǎn)的文件；企業(yè)的各種貸款、融資文件；企業(yè)的重大合同、協(xié)議；企業(yè)的經(jīng)營業(yè)務，以及所涉及的政府審批或許可；企業(yè)的各種稅務文件；企業(yè)雇員的勞動文件；企業(yè)的各類保險文件；企業(yè)涉及的各類訴訟、仲裁或爭議的文件。盡職調(diào)查報告的內(nèi)容應包括：市場信譽、財務狀況、支付能力、管理能力、資產(chǎn)規(guī)模、負債情況、發(fā)展前景等。3、 在項目評審后，應形成由所有項目評審小組成員簽字、并由公司領導簽署評審意見的項目評審表，作為項目前期資料不可缺少的部分。第八章案件訴訟第三十九條起訴申請：由各經(jīng)辦部門在書面闡明起訴對象（背景）、事由、目的、希望的結(jié)果等事項，與相關證據(jù)材料一并報告公司法務部；公司法務部認為可以起訴的，上報總經(jīng)理審批同意后進入實務操作；如認為存在問題，應書面反饋，并與相關人員協(xié)商后確定是否起訴，待批準后進入實務操作程序。如屬重大案件，法務部可發(fā)起組織相關部門開會研究。第四十條總經(jīng)理核準后，由公司法務部，展開訴前準備操作步驟：1、 初步收集相關證據(jù)材料。經(jīng)辦部門應予積極配合，并提供專業(yè)及技術支持；2、 如需要，可出具法律意見書或要求外聘律師出具法律意見書，對案件的利弊、案件未來走向、結(jié)果進行判斷及預測，并及時上報總經(jīng)辦主任；3、 準備涉訴材料，提起訴訟；4、 對起訴階段的證據(jù)準備工作，經(jīng)辦部門要切實重視，認真執(zhí)行。需向公司法務部提交的基本證據(jù)材料包括相關合同、協(xié)議、雙方往來信函及傳真、雙方或單方簽署的其它文件、被起訴對象情況證明材料、起訴事項的詳細經(jīng)過說明、涉及該事項的其它內(nèi)部資料、涉及金額的要提供金額具體數(shù)字及計算依據(jù)和方式。如公司法務人員認為需要補充的，各經(jīng)辦部門要根據(jù)要求及時補充。在該階段提交的證據(jù)資料一律以復印件形式提供，并隨附目錄清單，清單上對每份證據(jù)要注明該證據(jù)發(fā)生的時間、是否有正本、保管部門、保管人。第四十一條訴訟配合：經(jīng)辦部門要立即指定固定的專門負責人或聯(lián)系人（視具體情況確定），負責配合公司法務人員對案件處理，包括涉及本部門資料的收集、案件簡要情況的說明、案件進展的跟蹤、向本部門反饋案件進展情況以及其它需要配合的事項，直至案件處理完畢。第四十二條應訴：1、 公司負責收發(fā)信件的人員在接到法院郵寄送達的信件后，要立即送交公司法務人員，遇公司法務人員外出或不便接收情況，應立即將相關信件交總經(jīng)理辦公室；2、 公司法務人員在接到法院應訴通知后，應及時與法院相關人員聯(lián)系，了解情況后，展開應訴前期準備工作并上報法務部負責人審批；3、 待應訴申請批準后，進入實務操作階段。4、 總經(jīng)理辦決定由公司法律顧問應訴的，法務部門應協(xié)助法律顧問開展工作，并將工作進展情況及時上報總經(jīng)辦主任。第四十三條審理階段：1、 本階段工作主要由公司法務人員或顧問律師承擔，各相關部門根據(jù)訴訟要求給予及時、必要的配合。2、 公司法務人員應將案件審理過程中關鍵性問題制作法律意見書上報法務部負責人，由法務部負責人上報總經(jīng)理。3、 涉及調(diào)解：公司法務人員應上報法務部負責人，由法務部負責人上報總經(jīng)理；涉及調(diào)解原則或方案，應經(jīng)總經(jīng)理審批后方可操作。4、 關于結(jié)果：案件審理結(jié)案后，公司法務人員要即時將相關情況制作書面文件隨附相關裁判告知相關部門及公司管理層。5、 涉及執(zhí)行：由公司法務人員操作，各相關部門負責配合及跟蹤；對方拒不執(zhí)行的由經(jīng)辦部門發(fā)起和公司法務人員會簽，進入申請執(zhí)行程序。第四十四條二審階段的基本處理程序及原則參照一審相關程序辦理，可視具體情況對環(huán)節(jié)進行簡化。第四十五條案件的各個環(huán)節(jié)涉及經(jīng)濟指標的，特別是起訴和調(diào)解階段，涉及相關數(shù)據(jù)指標計算的，由財務部門負責計算并將計算結(jié)果和相關數(shù)據(jù)提供給公司法務人員，公司法務人員將以此作為案件審理中的依據(jù)和向法庭提交的相關數(shù)據(jù)證據(jù)。遇有意見特別相反的情況時，必須以總經(jīng)理批準的為最終意見。第四十六條在案件舉證期屆滿前，公司管理層可根據(jù)情況決定召開協(xié)調(diào)會針對案件進行綜合評議、決定策略（公司法務人員有建議權）舉證期屆滿后，除非特殊情況（指二審對策研究、調(diào)解方案、重大突發(fā)事件等）一般不需召開此類會議。第四十七條特別重大案件在起訴立案前或接到應訴通知后七個工作日內(nèi)召開專題會議。第四十八條案件執(zhí)行完畢后，方可視為案件終結(jié)，由公司法務人員整理案卷，歸檔保存。第九章法律風險體系及風險管理評估第四十九條針對公司經(jīng)營運作方式及未來發(fā)展方向，結(jié)合相關法律法規(guī)，組織相關部門建立測評監(jiān)控企業(yè)法律風險的指標體系。第五十條針對企業(yè)法律風險測評結(jié)果，組織相關部門建立企業(yè)法律風險內(nèi)部管理體系。第五十一條針對企業(yè)法律風險內(nèi)部管理制度的執(zhí)行情況，組織相關部門建立企業(yè)法律風險的監(jiān)控體系。第十章法律法務信息管