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如何成為真正的PPT高手?2023/10/71如何成為真正的PPT高手?2023/7/301謹(jǐn)以此書獻(xiàn)給謹(jǐn)以此課程獻(xiàn)給每天都要用幻燈片去說服同事

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職業(yè)人士們!22023/10/7謹(jǐn)以此書獻(xiàn)給謹(jǐn)以此課程獻(xiàn)給22023/7/30特別申明本幻燈片借鑒了大量優(yōu)秀PPT研究成果在此一并致謝!32023/10/7特別申明32023/7/30基礎(chǔ)知識(shí)設(shè)計(jì)法則制作技能邏輯構(gòu)思數(shù)據(jù)圖表演示宣講關(guān)于PPT基礎(chǔ)知識(shí)概念用途常見弊端2023/10/74基礎(chǔ)知識(shí)設(shè)計(jì)法則制作技能邏輯構(gòu)思數(shù)據(jù)圖表演示宣講關(guān)于PPT基5電子幻燈片=PPT+電腦+投影儀膠片slides2023/10/75電子幻燈片=PPT+電腦+投影儀膠片slides2023/PowerPoint提供多種表達(dá)方式文字圖形色彩動(dòng)畫62023/10/7PowerPoint提供多種表達(dá)方式文字圖形色彩動(dòng)畫6202商業(yè)幻燈片:兩種主要用途頁面閱讀配合演講72023/10/7商業(yè)幻燈片:兩種主要用途頁面閱讀配合演講72023/7/30你愿意看這樣的幻燈片嗎?82023/10/7你愿意看這樣的幻燈片嗎?82023/7/30你能看懂這頁幻燈片在講什么嗎?92023/10/7你能看懂這頁幻燈片在講什么嗎?92023/7/30為什么要做PPT102023/10/7為什么要做PPT102023/7/30哪些場合適合用PPT?PPT適合:溝通時(shí)間不足的場合112023/10/7哪些場合適合用PPT?PPT適合:溝通時(shí)間不足的場合1120哪些場合適合用PPT?12PPT適合:容易理解偏差的場合2023/10/7哪些場合適合用PPT?12PPT適合:容易理解偏差的場合20哪些場合適合用PPT?13PPT適合:難以文字描述的場合2023/10/7哪些場合適合用PPT?13PPT適合:難以文字描述的場合20哪些場合適合用PPT?14PPT適合:內(nèi)容缺少把握的場合2023/10/7哪些場合適合用PPT?14PPT適合:內(nèi)容缺少把握的場合20制作PPT根本目的是為了更有效的溝通!重新認(rèn)識(shí)PPT152023/10/7制作PPT根本目的是為了更有效的溝通!重新認(rèn)識(shí)PPT1520商業(yè)PPT的用途16商業(yè)PPT=專業(yè)+簡潔+清晰2023/10/7商業(yè)PPT的用途16商業(yè)PPT=2023/7/30商業(yè)PPT常見弊端

把PPT當(dāng)提詞稿172023/10/7商業(yè)PPT常見弊端

18商業(yè)PPT常見弊端

花瓶PPT2023/10/718商業(yè)PPT常見弊端

為什么你做不出好的幻燈片?沒有思路,沒有邏輯對匯報(bào)材料不熟悉缺乏好的表達(dá)形式缺乏基本的美感我們認(rèn)為原因是:對幻燈片認(rèn)識(shí)不清晰技術(shù)不夠?192023/10/7為什么你做不出好的幻燈片?沒有思路,沒有邏輯對匯報(bào)材料不熟哪些場合適合用PPT?20只要你掌握結(jié)構(gòu)化思考圖表化表達(dá)2023/10/7哪些場合適合用PPT?20只要你掌握結(jié)構(gòu)化思考圖表化表達(dá)2哪些場合適合用PPT?21只要你擁有好資源好模板好教練2023/10/7哪些場合適合用PPT?21只要你擁有好資源好模板好教練222選擇適合的模板2023/10/722選擇適合的模板2023/7/30水晶模版232023/10/7水晶模版232023/7/30基礎(chǔ)知識(shí)設(shè)計(jì)法則制作技能邏輯構(gòu)思數(shù)據(jù)圖表演示宣講PPT的設(shè)計(jì)法則一目了然視覺化2023/10/724基礎(chǔ)知識(shí)設(shè)計(jì)法則制作技能邏輯構(gòu)思數(shù)據(jù)圖表演示宣講PPT的設(shè)計(jì)一目了然保持簡單2023/10/725一目了然保持簡單2023/7/30252023/10/7262023/7/3026272023/10/7272023/7/30在這個(gè)地址可以看到更多:/takahashi/takahashi/img0.html

2023/10/728在這個(gè)地址可以看到更多:2023/7/3028視覺化

把概念或數(shù)據(jù)翻譯成圖292023/10/7視覺化把概念或數(shù)據(jù)翻譯成圖292023/7/3070%有70%的人是視覺思維型,他們對圖理解速度要遠(yuǎn)遠(yuǎn)快于文字2023/10/73070%有70%的人是視覺思維型,他們對圖理解速度要遠(yuǎn)遠(yuǎn)快于文杰克·韋爾奇1960年在GE公司開始自己的職業(yè)生涯,1981年成為該公司的第八任董事長兼CEO。在任期間,GE公司的市值增長到4000億美元,高居世界第一。你們知道了,但是我們做到了。也許你覺得這已經(jīng)是視覺化312023/10/7杰克·韋爾奇1960年在GE公司開始自己的職業(yè)生涯,你們知道了,但是我們做到了。----杰克·韋爾奇2023/10/732你們知道了,2023/7/3032文字如何視覺化把文字翻譯成圖的過程332023/10/7文字如何視覺化把文字翻譯成圖的過程332023/7/3034文字如何視覺化有時(shí)候只需要簡化2023/10/734文字如何視覺化有時(shí)候只需要簡化2023/7/30基礎(chǔ)知識(shí)設(shè)計(jì)法則制作技能邏輯構(gòu)思數(shù)據(jù)圖表演示宣講PPT的排版技能良好習(xí)慣2023/10/735基礎(chǔ)知識(shí)設(shè)計(jì)法則制作技能邏輯構(gòu)思數(shù)據(jù)圖表演示宣講PPT的排版母版視圖2023/10/736母版視圖2023/7/3036基礎(chǔ)知識(shí)設(shè)計(jì)法則制作技能邏輯構(gòu)思數(shù)據(jù)圖表演示宣講PPT的制作技能文字排版2023/10/737基礎(chǔ)知識(shí)設(shè)計(jì)法則制作技能邏輯構(gòu)思數(shù)據(jù)圖表演示宣講PPT的制作哪些場合適合用PPT?38良好的文字排版習(xí)慣2023/10/7哪些場合適合用PPT?38良好的文字排版習(xí)慣2023/7/3哪些場合適合用PPT?39標(biāo)題應(yīng)該反映觀點(diǎn)!突出關(guān)鍵詞!2023/10/7哪些場合適合用PPT?39標(biāo)題應(yīng)該反映觀點(diǎn)!突出關(guān)鍵詞!20哪些場合適合用PPT?40通過排版突出重點(diǎn)一頁P(yáng)PT中不超過7個(gè)概念不要換行可省略全部標(biāo)點(diǎn)符號(hào)和連接詞慎用英文縮寫只用一層縮進(jìn)小標(biāo)題文字內(nèi)容不要超過10~12行不用傾斜或過于藝術(shù)化的字體2023/10/7哪些場合適合用PPT?40通過排版突出重點(diǎn)一頁P(yáng)PT中不超過哪些場合適合用PPT?41把握小處,才能大處適宜36號(hào)

黑體宋體楷體

隸書

32號(hào)

黑體宋體楷體

隸書

28號(hào)

黑體宋體楷體

隸書

24號(hào)

黑體宋體楷體

隸書

20號(hào)

黑體宋體楷體

隸書

16號(hào)

黑體宋體楷體

隸書

宋體嚴(yán)謹(jǐn),適合正文,顯示最清晰黑體莊重,適合標(biāo)題,或者強(qiáng)調(diào)區(qū)隸書楷體,藝術(shù)性強(qiáng),不適合投影2023/10/7哪些場合適合用PPT?41把握小處,才能大處適宜36號(hào)PPT布局設(shè)計(jì)內(nèi)容42文字排版的六個(gè)一致一致的字體一致的大小一致的字型一致的符號(hào)一致的顏色一致關(guān)鍵詞2023/10/7PPT布局設(shè)計(jì)內(nèi)容42文字排版的六個(gè)一致一致的一致的一致的一基礎(chǔ)知識(shí)設(shè)計(jì)法則制作技能邏輯構(gòu)思數(shù)據(jù)圖表演示宣講PPT的制作技能動(dòng)畫技巧2023/10/743基礎(chǔ)知識(shí)設(shè)計(jì)法則制作技能邏輯構(gòu)思數(shù)據(jù)圖表演示宣講PPT的制作適合動(dòng)畫的場合44復(fù)雜的工藝流程2023/10/7適合動(dòng)畫的場合44復(fù)雜的工藝流程2023/7/30適合動(dòng)畫的場合451、重點(diǎn)科學(xué)研究平臺(tái)2、文獻(xiàn)信息資源保障體系3、分析測試中心與大型儀器設(shè)備4、教學(xué)實(shí)驗(yàn)設(shè)施項(xiàng)目5、產(chǎn)業(yè)研發(fā)基地與科技產(chǎn)業(yè)園6、面向湖北的化工產(chǎn)學(xué)研資源共享平臺(tái)“5+1”公共服務(wù)體系信息共享平臺(tái)技術(shù)研發(fā)共享平臺(tái)人才培養(yǎng)共享平臺(tái)全面服務(wù)湖北化工及相關(guān)產(chǎn)業(yè)重點(diǎn)服務(wù)武漢乙烯工程及化工新城等項(xiàng)目促進(jìn)學(xué)科鏈對接產(chǎn)業(yè)鏈單頁要反映太多信息可逐個(gè)顯示出來2023/10/7適合動(dòng)畫的場合451、重點(diǎn)科學(xué)2、文獻(xiàn)信息資3、分析測試中心適合動(dòng)畫的場合46復(fù)雜的動(dòng)作或數(shù)據(jù)2023/10/7適合動(dòng)畫的場合46復(fù)雜的動(dòng)作或數(shù)據(jù)2023/7/30換頁切換動(dòng)畫47進(jìn)入動(dòng)畫菜單選擇切換效果2023/10/7換頁切換動(dòng)畫47進(jìn)入動(dòng)畫菜單2023/7/30基礎(chǔ)知識(shí)設(shè)計(jì)法則制作技能邏輯構(gòu)思數(shù)據(jù)圖表演示宣講PPT的制作技能色彩搭配2023/10/748基礎(chǔ)知識(shí)設(shè)計(jì)法則制作技能邏輯構(gòu)思數(shù)據(jù)圖表演示宣講PPT的制作哪些場合適合用PPT?49要悅目,不要堆積色彩2023/10/7哪些場合適合用PPT?49要悅目,不要堆積色彩2023/7/不要超過三種色系好的配色讓你閱讀舒適502023/10/7不要超過三種色系好的配色讓你閱讀舒適502023/7/30光線與配色的關(guān)系暗室演示

深色背景(深藍(lán)、灰等)配白或淺色文字明亮房間

淺色背景配深色文字視覺效果會(huì)更好51電腦和投影顯示顏色差異2023/10/7光線與配色的關(guān)系暗室演示51電腦和投影顯示顏色差異252Lotsofpeoplecan’treadthis–andeveniftheycould,itmakesyoureyeshurt.避免刺眼的顏色2023/10/752Lotsofpeoplecan’treadth常用文字顏色組合白色背景黑色文字黑色背景白色文字紫色背景綠色文字黃色背景紫紅色文字紅色背景藍(lán)綠色文字532023/10/7常用文字顏色組合白色背景黑色文字黑色背景白色文字紫色背景綠色基礎(chǔ)知識(shí)設(shè)計(jì)法則制作技能邏輯構(gòu)思數(shù)據(jù)圖表演示宣講PPT的制作技能圖形處理2023/10/754基礎(chǔ)知識(shí)設(shè)計(jì)法則制作技能邏輯構(gòu)思數(shù)據(jù)圖表演示宣講PPT的制作

照片加框,統(tǒng)一風(fēng)格552023/10/7

照片加框,統(tǒng)一風(fēng)格552023/7/30圖片配字,簡單明了廣播電視用戶口碑報(bào)刊雜志戶外樓宇2023/10/756圖片配字,簡單明了廣播電視用戶口碑報(bào)刊雜志戶外樓宇2023/虛化部分圖片和底色背景完美融合2023/10/757虛化部分圖片和底色背景完美融合2023/7/305758調(diào)整圖片透明度2023/10/758調(diào)整圖片透明度2023/7/30文字背景加色塊2023/10/759文字背景加色塊2023/7/3059利用圖片的部分做文字背景2023/10/760利用圖片的部分做文字背景2023/7/306061想制作這樣的特殊效果照片?2023/10/761想制作這樣的特殊效果照片?2023/7/3062繪制曲線2023/10/762繪制曲線2023/7/3063利用自選圖形畫曲線2023/10/763利用自選圖形畫曲線2023/7/3064圖片裁剪2023/10/764圖片裁剪2023/7/3065圖片去背2023/10/765圖片去背2023/7/3066圖片透明度2023/10/766圖片透明度2023/7/3067編輯剪貼畫2023/10/767編輯剪貼畫2023/7/3068制作剪影2023/10/768制作剪影2023/7/30矢量圖和位圖矢量圖向量儲(chǔ)存縮放不變形位圖點(diǎn)陣儲(chǔ)存Png,Gif,Jpg壓縮格式應(yīng)用注意長寬等比縮放位圖放大應(yīng)保持清晰692023/10/7矢量圖和位圖矢量圖692023/7/30基礎(chǔ)知識(shí)設(shè)計(jì)法則制作技能邏輯構(gòu)思數(shù)據(jù)圖表演示宣講PPT的頁面構(gòu)思封面目錄2023/10/770基礎(chǔ)知識(shí)設(shè)計(jì)法則制作技能邏輯構(gòu)思數(shù)據(jù)圖表演示宣講PPT的頁面71封面目錄1.2.3.1內(nèi)容12內(nèi)容23內(nèi)容3PPT的基本結(jié)構(gòu)由封面,目錄,轉(zhuǎn)場,內(nèi)容,結(jié)尾組成。結(jié)尾2023/10/771封面目錄1內(nèi)容12內(nèi)容23內(nèi)容3結(jié)尾2023/7/3072常見封面欣賞2023/10/772常見封面欣賞2023/7/3073有視覺效果的目錄形式2023/10/773有視覺效果的目錄形式2023/7/3074SmartArt制作2023/10/774SmartArt制作2023/7/3075ThisPresentationWHILEYOUWERESLEEPINGWHEREDOWEGOFROMHERE?BRANDSASSTORYTELLERS2023/10/775ThisPresentationWHILEYOUW762023/10/7762023/7/3077whatwhyhowWeb導(dǎo)航法2023/10/777whatwhyhowWeb導(dǎo)航法2023/7/3078常見轉(zhuǎn)場頁欣賞2023/10/778常見轉(zhuǎn)場頁欣賞2023/7/3079WEFOCUSONTHESYMPTOMS,RATHERTHANTHEDISEASEWEDON’TGIVEPEOPLESOMETHINGENOUGHTOTALK“ABOUT”WEPREFERAONENIGHTSTANDOVERACOMMITTEDRELATIONSHIPFUTURELAB2023/10/779WEFOCUSONTHEWEDON’TGIV80WEFOCUSONTHESYMPTOMS,RATHERTHANTHEDISEASEWEDON’TGIVEPEOPLESOMETHINGENOUGHTOTALK“ABOUT”WEPREFERAONENIGHTSTANDOVERACOMMITTEDRELATIONSHIPFUTURELAB2023/10/780WEFOCUSONTHEWEDON’TGIV81WEFOCUSONTHESYMPTOMS,RATHERTHANTHEDISEASEWEDON’TGIVEPEOPLESOMETHINGENOUGHTOTALK“ABOUT”WEPREFERAONENIGHTSTANDOVERACOMMITTEDRELATIONSHIPFUTURELAB2023/10/781WEFOCUSONTHEWEDON’TGIV82WEFOCUSONTHESYMPTOMS,RATHERTHANTHEDISEASEWEDON’TGIVEPEOPLESOMETHINGENOUGHTOTALK“ABOUT”WEPREFERAONENIGHTSTANDOVERACOMMITTEDRELATIONSHIPFUTURELAB2023/10/782WEFOCUSONTHEWEDON’TGIV832023/10/7832023/7/30842023/10/7842023/7/30852023/10/7852023/7/30862023/10/7862023/7/30基礎(chǔ)知識(shí)設(shè)計(jì)法則制作技能邏輯構(gòu)思數(shù)據(jù)圖表演示宣講PPT的邏輯構(gòu)思金字塔原理2023/10/787基礎(chǔ)知識(shí)設(shè)計(jì)法則制作技能邏輯構(gòu)思數(shù)據(jù)圖表演示宣講PPT的邏輯我們習(xí)慣如何評(píng)價(jià)PPT的?精彩模板好看圖案炫目動(dòng)畫漂亮母板2023/10/788我們習(xí)慣如何評(píng)價(jià)PPT的?精彩好看炫目漂亮母板2023/7/我們的PPT最大問題在哪里?不是美感,不是動(dòng)畫,而是邏輯!892023/10/7我們的PPT最大問題在哪里?不是美感,不是動(dòng)畫,而是邏輯!890文檔變PowerPoint?1.理解3.制作2.想象2023/10/790文檔變PowerPoint?1.理解3.制作2.想象20邏輯性訓(xùn)練--金字塔原理91減少制作時(shí)間減少文字密度增強(qiáng)內(nèi)容條理2023/10/7邏輯性訓(xùn)練--金字塔原理91減少減少增強(qiáng)2023/7/30基礎(chǔ)知識(shí)設(shè)計(jì)法則制作技能邏輯構(gòu)思數(shù)據(jù)圖表演示宣講PPT的邏輯構(gòu)思產(chǎn)品演示2023/10/792基礎(chǔ)知識(shí)設(shè)計(jì)法則制作技能邏輯構(gòu)思數(shù)據(jù)圖表演示宣講PPT的邏輯產(chǎn)品推介演講結(jié)構(gòu)93PREP結(jié)構(gòu)立場Position理由Reason實(shí)例Example立場Position2023/10/7產(chǎn)品推介演講結(jié)構(gòu)93PREP結(jié)構(gòu)立場理由實(shí)例立場Positi產(chǎn)品推介演講結(jié)構(gòu)94過去現(xiàn)在將來由于延續(xù)性的發(fā)展過程導(dǎo)致的結(jié)果事件將受眾的視野展開來2023/10/7產(chǎn)品推介演講結(jié)構(gòu)94過去現(xiàn)在將來由于延續(xù)性的發(fā)展過程導(dǎo)致的結(jié)產(chǎn)品推介演講結(jié)構(gòu)95問題原因辦法可采用多種分析方法引導(dǎo)整理挖掘原因例如“魚骨圖”2023/10/7產(chǎn)品推介演講結(jié)構(gòu)95問題原因辦法可采用多種分析方法引導(dǎo)整理挖產(chǎn)品推介常用結(jié)構(gòu)96賣點(diǎn)優(yōu)勢價(jià)值2023/10/7產(chǎn)品推介常用結(jié)構(gòu)96賣點(diǎn)優(yōu)勢價(jià)值2023/7/30解決方案常用結(jié)構(gòu)97目標(biāo)客戶存在問題解決思路物理架構(gòu)功能模塊技術(shù)優(yōu)勢實(shí)施方法2023/10/7解決方案常用結(jié)構(gòu)97目標(biāo)客戶存在問題解決思路物理架構(gòu)功能模塊基礎(chǔ)知識(shí)設(shè)計(jì)法則制作技能邏輯構(gòu)思數(shù)據(jù)圖表演示宣講PPT的邏輯構(gòu)思化文為圖2023/10/798基礎(chǔ)知識(shí)設(shè)計(jì)法則制作技能邏輯構(gòu)思數(shù)據(jù)圖表演示宣講PPT的邏輯圖表設(shè)計(jì)一般原則文不如字,字不如表,表不如圖圖表要服務(wù)于內(nèi)容每張圖表都表達(dá)一個(gè)明確的信息一頁P(yáng)PT最好只放一個(gè)主要圖表992023/10/7圖表設(shè)計(jì)一般原則文不如字,字不如表,表不如圖992023/7100smartart簡介2023/10/7100smartart簡介2023/7/30101每種圖形有文字解釋其用途2023/10/7101每種圖形有文字解釋其用途2023/7/30102可根據(jù)需要增加項(xiàng)目2023/10/7102可根據(jù)需要增加項(xiàng)目2023/7/30103更改布局,所見即所得2023/10/7103更改布局,所見即所得2023/7/30104更改樣式,所見即所得2023/10/7104更改樣式,所見即所得2023/7/30基礎(chǔ)知識(shí)設(shè)計(jì)法則制作技能邏輯構(gòu)思數(shù)據(jù)圖表演示宣講PPT的邏輯構(gòu)思經(jīng)典圖例2023/10/7105基礎(chǔ)知識(shí)設(shè)計(jì)法則制作技能邏輯構(gòu)思數(shù)據(jù)圖表演示宣講PPT的邏輯列表圖1062023/10/7列表圖1062023/7/30107階梯圖2023/10/7107階梯圖2023/7/30循環(huán)圖1082023/10/7循環(huán)圖1082023/7/30維恩圖109視頻分享P2P視頻視頻下載

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萬人/月2,721萬人/月5,624萬人/月數(shù)據(jù)基于艾瑞iUT系統(tǒng)監(jiān)測數(shù)據(jù)平均值,數(shù)值按獨(dú)立IP計(jì)算,且假設(shè)為每IP為一個(gè)觀眾。網(wǎng)民在線視頻收看習(xí)慣最主要有三種方式2023/10/7維恩圖109視頻分享P2P視頻視頻下載6,314萬人/月流程圖1102023/10/7流程圖1102023/7/30基礎(chǔ)知識(shí)設(shè)計(jì)法則制作技能邏輯構(gòu)思數(shù)據(jù)圖表演示宣講PPT的圖表設(shè)計(jì)圖表類型圖表美化2023/10/7111基礎(chǔ)知識(shí)設(shè)計(jì)法則制作技能邏輯構(gòu)思數(shù)據(jù)圖表演示宣講PPT的圖表2023/10/71122023/7/30112柱狀圖柱形圖用于顯示一段時(shí)間內(nèi)的數(shù)據(jù)變化或顯示各項(xiàng)之間的比較情況。

2023/10/7113柱狀圖柱形圖用于顯示一段時(shí)間內(nèi)的數(shù)據(jù)變化或顯示各項(xiàng)之間的比較折線圖折線圖可以顯示隨時(shí)間而變化的連續(xù)數(shù)據(jù)因此非常適用于顯示在相等時(shí)間間隔下數(shù)據(jù)的趨勢2023/10/7114折線圖折線圖可以顯示隨時(shí)間而變化的連續(xù)數(shù)據(jù)2023/7/30柱形圖與折線圖結(jié)合2023/10/7115柱形圖與折線圖結(jié)合2023/7/30115餅圖餅圖顯示數(shù)據(jù)系列中各項(xiàng)大小與各項(xiàng)總和的比例,塊數(shù)目限制在4-6塊,用顏色或碎化方式突出最重要的塊2023/10/7116餅圖餅圖顯示數(shù)據(jù)系列中各項(xiàng)大小與各項(xiàng)總和的比例,塊數(shù)目限制在散點(diǎn)圖散點(diǎn)圖表示因變量隨自變量而變化的大致趨勢,據(jù)此可以選擇合適的函數(shù)對數(shù)據(jù)點(diǎn)進(jìn)行擬合2023/10/7117散點(diǎn)圖散點(diǎn)圖表示因變量隨自變量而變化的大致趨勢,據(jù)此可以選擇基礎(chǔ)知識(shí)設(shè)計(jì)法則制作技能邏輯構(gòu)思數(shù)據(jù)圖表演示宣講PPT的宣講技巧演示準(zhǔn)備2023/10/7118基礎(chǔ)知識(shí)設(shè)計(jì)法則制作技能邏輯構(gòu)思數(shù)據(jù)圖表演示宣講PPT的宣講成功PPT演示回答“我為什么要做這個(gè)演示”不是“我要在這個(gè)演示中做什么

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