行政助理崗位職責電子版（3篇）

第4頁共4頁行政助理?崗位職責?電子版?行政助理?主要是協(xié)?助人事行?政經理開?展工作。?行政助理?的工作內?容以公司?運營保障?為主，工?作內容較?多元化，?但較基礎?。1、?記錄員工?出勤情況?，管理打?卡機，填?寫考勤記?錄表2?、負責辦?公用品采?購計劃的?制定和辦?公用品的?領取及管?理。3?、做好材?料收集、?檔案管理?、文書起?草、公文?制定、文?件收發(fā)等?工作。?4、會務?安排：做?好會前準?備、會議?記錄和會?后內容整?理工作。?5、負?責公司快?件及傳真?的收發(fā)及?傳遞。?6、對外?相關部門?聯(lián)絡接待?，對內接?待來訪、?接聽來電?、解答咨?詢及傳遞?信息。?7、負責?公司客戶?訂房、報?刊訂閱、?信件管理?、火車票?預訂等。?8、負?責公司環(huán)?境衛(wèi)生、?綠化的管?理，負責?辦公區(qū)環(huán)?境衛(wèi)生清?潔工作。?9、負?責午餐制?作、購買?食材等。?9、協(xié)?助人事行?政部經理?完成公司?人事行政?事務工作?及部門內?部日常事?務工作。?10、?協(xié)助審核?、修訂公?司各項管?理規(guī)章制?度，進行?日常行政?工作的組?織與管理?、規(guī)章制?度的監(jiān)督?與執(zhí)行。?11、?協(xié)助辦理?面試接待?、會議、?培訓、公?司集體活?動組織與?安排，節(jié)?假日慰問?等。1?2、協(xié)助?人事行政?部經理做?好公司各?部門之間?的協(xié)調工?作。1?3、如有?特殊情況?（如出差?、休假等?）無法及?時完成交?辦任務的?，應在第?一時間上?報人事行?政經理進?行協(xié)調。?行政助?理崗位職?責電子版?（二）?一、負責?做好配合?部門經理?做好招聘?通知接待?、會議培?訓組織、?團建、考?核組織等?工作。?二、負責?公司前臺?接待、快?遞簽收、?物業(yè)對接?、辦公設?備的管理?，名片印?制等工作?。三、?負責辦理?員工的入?職、請假?、調動、?辭職手續(xù)?;員工的?檔案資料?建立，全?面負責員?工考勤工?作，統(tǒng)計?每月考勤?并交財務?做賬、留?底。四?、社會保?險的投保?、申領。?負責員工?的就醫(yī)和?簡單醫(yī)療?應急處理?，。五?、管理好?員工人事?檔案材料?，建立、?完善員工?人事檔案?的管理，?嚴格借檔?手續(xù)。?六、負責?公司辦公?場所的室?內外的保?潔衛(wèi)生情?況，檢查?管理保潔?人員的工?作情況，?對公司的?綠化、盆?景狀況的?檢查監(jiān)督?，保證舒?適良好的?工作氛圍?。七、?完成行政?部經理或?者上級領?導臨時交?辦的其他?任務行?政助理崗?位職責電?子版（三?）1.?根據《中?華人民共?和國合同?勞動法》?編制及按?需要修訂?人事規(guī)章?制度。?2.建立?并管理人?事檔案;?根據需要?做好各崗?位的調配?，負責員?工的招聘?、錄用、?考核鑒定?、辭退等?工作。?3.定期?對員工評?估工作情?況進行綜?合分析，?合理配置?人力資源?，并做好?人力資源?的儲備。?4.編?制管理處?年度、季?度、月度?的收支預?算。5?.負責加?強對物業(yè)?系統(tǒng)各部?門的人員?管理，負?責監(jiān)督并?管理各部?門員工考?勤及統(tǒng)計?工作;同?時做好勞?動工資的?管理工作?。6.?負責物業(yè)?系統(tǒng)各類?文件的收?發(fā)、起草?、呈遞、?印發(fā)等方?面的工作?。7.?建立資料?檔案管理?（公司證?件、文檔?資料、合?同等）。?8.負?責員工的?日常培訓?管理工作?，包括文?化教育、?知識更新?、政治思?想、服務?意識、安?全教育等?;制定對?員工的培?訓大綱及?技能培訓?，并進行?考核，根?據考核情?況不斷完?善培訓資?料和內容?。__?__組織?公司行政?事務會議?，負責_?___的?起草、報?批、呈送?、印發(fā)等?工作。?10.負?責通知各?部門按時?參加會議?，并協(xié)助?監(jiān)督相關?責任人對?會議的決?定執(zhí)行情?況。1?1.監(jiān)督?、檢查各?崗位的人?員的各類?設備、設?施及物品?的使用和?管理。?12.負?責企業(yè)文?化建設方?案的實施?，大力加?強宣傳工?作，推進?企業(yè)整體?精神風貌?。13?.編制審?核部門每?月采購計?劃，報部?門領導批?準。1?4.積極?參加因節(jié)?日、產品?加推日的?銷售接待?和禮儀工?作，在上?級領導的?指示下完?成協(xié)助銷?售的各項?工作。?15.負?責管理處?日常辦公?物品的采?購、倉庫?管理工作?和辦公設?備的使用?、管理工?作，定期?核點在管?物資，做?到賬