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加盟連鎖店財(cái)務(wù)管理手冊(cè)(此文檔為word格式,下載后您可任意修改編輯!第一章、組織管理一、 緒言二、 財(cái)務(wù)組織架構(gòu)三、 財(cái)務(wù)職能范圍第二章、財(cái)務(wù)各崗位工作職責(zé)說(shuō)明一、 財(cái)務(wù)總監(jiān)二、 財(cái)務(wù)經(jīng)理三、 加盟店財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)督導(dǎo)員四、 分析會(huì)計(jì)五、 主管會(huì)計(jì)六、 材料會(huì)計(jì)七、 主管出納丿八、分店出納九、主收銀員十、副收銀員第三章、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程一、 分店收入業(yè)務(wù)流程二、 分店出納的工作流程三、 分店收銀員工作流程四、 分店副收銀的員工作流程五、 財(cái)務(wù)帳目規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)六、 營(yíng)業(yè)外收入(及其他業(yè)務(wù)收入)的管理七、 優(yōu)惠權(quán)限八、財(cái)務(wù)日常復(fù)核程序第四章、財(cái)務(wù)各項(xiàng)規(guī)章制度一、 支票的管理規(guī)定二、 現(xiàn)金的管理規(guī)定三、 餐券的管理規(guī)定四、 應(yīng)收款的管理規(guī)定五、 預(yù)收款的管理規(guī)定六、 應(yīng)付款的管理七、 固定資產(chǎn)的管理規(guī)定八、 低值易耗品管理規(guī)定九、 營(yíng)銷物品管理規(guī)定十、存貨管理規(guī)定十一、成本費(fèi)用管理規(guī)定十二、物資出入庫(kù)的管理十三、總部物資、中心庫(kù)房與財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)程序十四、發(fā)票管理規(guī)定十五、公司貴賓卡制度十六、積分卡的管理制度十七、盤點(diǎn)、稽查制度十八、分店各項(xiàng)業(yè)績(jī)指標(biāo)考核制度十九、報(bào)銷制度規(guī)定二十、財(cái)務(wù)細(xì)則二十一、財(cái)務(wù)安全及保密制度二十二、財(cái)務(wù)人員守則及獎(jiǎng)懲條例二十三、漏收營(yíng)業(yè)額及跑單問(wèn)題的管理規(guī)定二十四、檔案的管理規(guī)定二十五、稅收管理辦法二十六、加盟費(fèi)用的繳納 第一章財(cái)務(wù)管理總論、緒言財(cái)務(wù)核算貫穿于經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的全過(guò)程,它是會(huì)計(jì)最基本的職能,也稱反映職能。會(huì)計(jì)以貨幣為主要計(jì)量單位,通過(guò)確認(rèn)、計(jì)量、記錄、計(jì)算、報(bào)告等環(huán)節(jié),對(duì)特定對(duì)象的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行記帳、算帳、報(bào)帳,為各有關(guān)方面提供會(huì)計(jì)信息的功能。對(duì)企業(yè)單位一定時(shí)期的收入、費(fèi)用(成本)、利潤(rùn)和一定日期的資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益進(jìn)行計(jì)算。對(duì)企業(yè)單位的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流動(dòng)情況,以會(huì)計(jì)報(bào)表的形式對(duì)有關(guān)方面進(jìn)行報(bào)告。會(huì)計(jì)人員在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的同時(shí),對(duì)特定對(duì)象經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合法性、合理性進(jìn)行審查。隨著生產(chǎn)力水平的日益提高、社會(huì)經(jīng)濟(jì)關(guān)系的日益復(fù)雜和管理理論的不斷深化,會(huì)計(jì)所發(fā)揮的作用日益重要,其職能也在不斷豐富和發(fā)展。會(huì)計(jì)還具有預(yù)測(cè)經(jīng)濟(jì)前景、參與經(jīng)濟(jì)決策、評(píng)價(jià)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)等功能。二、財(cái)務(wù)部組織架構(gòu)(一) 財(cái)務(wù)組織架構(gòu)總體說(shuō)明公司財(cái)務(wù)管理是公司管理體系中極其重要的部分。為了使公司財(cái)務(wù)準(zhǔn)確、及時(shí)、有效地報(bào)告企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況和經(jīng)營(yíng)信息,更好的為分司制定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略提供會(huì)計(jì)依據(jù),公司對(duì)財(cái)務(wù)工作實(shí)行了嚴(yán)格的管理,制定了適合本企業(yè)特點(diǎn)的財(cái)務(wù)管理架構(gòu)。公司各加盟店設(shè)有出納員、收銀員、庫(kù)管員,總部設(shè)有與各加盟店及總部財(cái)務(wù)相對(duì)應(yīng)的出納和會(huì)計(jì)。整個(gè)財(cái)務(wù)工作由總經(jīng)理直接授權(quán)財(cái)務(wù)部經(jīng)理及主管人員,由財(cái)務(wù)經(jīng)理掛帥負(fù)責(zé)對(duì)全公司的一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng),統(tǒng)一核算、統(tǒng)一監(jiān)督和統(tǒng)一管理。各加盟財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)直接對(duì)公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé),公司財(cái)務(wù)部根據(jù)分工對(duì)各加盟店相對(duì)應(yīng)財(cái)務(wù)崗位實(shí)行直接業(yè)務(wù)督導(dǎo),實(shí)行垂直管理、層層負(fù)責(zé)、逐級(jí)把關(guān)規(guī)范運(yùn)作的財(cái)務(wù)管理制度。(二) 財(cái)務(wù)組織架構(gòu)圖(見圖1—1)主管會(huì)計(jì)、王管出納分析會(huì)計(jì)+岀導(dǎo)銀分分員析店的報(bào)岀工表納作及、指收主管會(huì)計(jì)、王管出納分析會(huì)計(jì)+岀導(dǎo)銀分分員析店的報(bào)岀工表納作及、指收?qǐng)D1—1:某某管理公司財(cái)務(wù)架構(gòu)圖三、財(cái)務(wù)部職能范圍某某管理公司財(cái)務(wù)部在董事長(zhǎng)和總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,行使財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)監(jiān)督和財(cái)務(wù)控制職能t』:1、 負(fù)責(zé)銀行存款和現(xiàn)金的日常管理,對(duì)現(xiàn)金和銀行存款進(jìn)行嚴(yán)格管理,做到日清月結(jié),銀行存款帳次月要與銀行核對(duì)清,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。2、 負(fù)責(zé)成本、費(fèi)用的核算和管理工作,并按期計(jì)算好成本、費(fèi)用。3、 負(fù)責(zé)辦理納稅申報(bào)和購(gòu)領(lǐng)、監(jiān)控發(fā)票工作。4、 根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)及時(shí)編制記帳憑證、及時(shí)記帳、對(duì)帳,月末按時(shí)編制會(huì)計(jì)報(bào)表,并報(bào)送董事長(zhǎng)和總經(jīng)理及有關(guān)部門(包括公司各部門和政府部門要求提供的財(cái)務(wù)報(bào)表及資料)。5、 依據(jù)財(cái)務(wù)報(bào)表,定期編制財(cái)務(wù)分析報(bào)告,并報(bào)送董事長(zhǎng)和總經(jīng)理及有關(guān)部門。6管好、用好各項(xiàng)專用款,做到??顚S?。7、 依據(jù)行政人事部、營(yíng)運(yùn)部、生產(chǎn)部提供的資料,按時(shí)計(jì)算并發(fā)放員工工資及獎(jiǎng)金8、 依據(jù)公司有關(guān)規(guī)定和核算要求,協(xié)助各業(yè)務(wù)部門,做好與財(cái)務(wù)相關(guān)的業(yè)務(wù)工作。9、 執(zhí)行公司財(cái)務(wù)制度的規(guī)定,向企業(yè)管理層提供財(cái)務(wù)管理制度建議。、負(fù)責(zé)辦理董事長(zhǎng)和總經(jīng)理交辦的其他有關(guān)公司財(cái)務(wù)工作。第二章財(cái)務(wù)部各崗位職責(zé)說(shuō)明財(cái)務(wù)總監(jiān)的崗位職責(zé):在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)的整體運(yùn)作、籌劃、制訂和健全各項(xiàng)管的財(cái)務(wù)制度。協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)在公司發(fā)展目標(biāo)下,擬定實(shí)施方案,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。負(fù)責(zé)對(duì)公司各單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的績(jī)效考核和培訓(xùn)、督導(dǎo)工作。定期組織人員對(duì)公司各單位的會(huì)計(jì)賬目進(jìn)行審計(jì)。找出薄弱環(huán)節(jié),提出改進(jìn)意見。定期對(duì)特許加盟店進(jìn)行業(yè)務(wù)巡視,檢查和指導(dǎo)其財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作按照《北京某某商業(yè)管理咨詢有限責(zé)任公司特許加盟合同》的規(guī)定進(jìn)行帳務(wù)處理。協(xié)助總經(jīng)辦協(xié)調(diào)公司的外部環(huán)境(如:工商、稅務(wù)、財(cái)政、街道等) 。 二、 財(cái)務(wù)部經(jīng)理的崗位職責(zé):、在財(cái)務(wù)總監(jiān)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)組織財(cái)務(wù)工作,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。、認(rèn)真宣傳和貫徹執(zhí)行財(cái)經(jīng)政策、財(cái)務(wù)制度及有關(guān)規(guī)定。、組織制定并貫徹執(zhí)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,并根據(jù)實(shí)際情況不斷修訂和完善。、負(fù)責(zé)審定經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議及其他經(jīng)濟(jì)文件;審查對(duì)外提供的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料。5、負(fù)責(zé)全公司的經(jīng)濟(jì)核算工作,組織編制和審核會(huì)計(jì)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表,并負(fù)責(zé)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告工作。進(jìn)行成本費(fèi)用預(yù)測(cè),編制成本計(jì)劃,控制成本費(fèi)用開支,督促有關(guān)部門降低消耗,節(jié)約費(fèi)用,提高經(jīng)濟(jì)效益。監(jiān)督采購(gòu)人員做好采購(gòu)工作,杜絕大量使用現(xiàn)金。6、負(fù)責(zé)對(duì)本單位財(cái)會(huì)機(jī)構(gòu)設(shè)置、會(huì)計(jì)人員的配備、會(huì)計(jì)專業(yè)職務(wù)的設(shè)置和聘任提出方案、組織會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核、支持會(huì)計(jì)人員依法行使職權(quán)。7、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、行政業(yè)務(wù)發(fā)展以及基本建設(shè)投資等問(wèn)題作出決策。&參與產(chǎn)品價(jià)格和工資獎(jiǎng)金等方案的制定。負(fù)責(zé)與財(cái)政、稅務(wù)、金融部門的聯(lián)系、協(xié)助總經(jīng)理處理好這些關(guān)系,及時(shí)掌握財(cái)政、稅務(wù)及國(guó)家政策的動(dòng)向。9、嚴(yán)格處理費(fèi)用開支,認(rèn)真執(zhí)行成本物資審批權(quán)限,費(fèi)用報(bào)銷制度。審查各加盟店及各部門的開支情況,合理制定各分店的營(yíng)業(yè)指標(biāo),確保經(jīng)濟(jì)效益。、監(jiān)督有關(guān)人員進(jìn)行應(yīng)收帳款的催收工作,加速資金回籠。、參與公司經(jīng)營(yíng)管理,圍繞提高公司的管理水平和經(jīng)濟(jì)效益,為總經(jīng)理當(dāng)家理財(cái),當(dāng)好經(jīng)營(yíng)參謀。、參與重要經(jīng)濟(jì)合同和協(xié)議的研究,審查、并負(fù)責(zé)對(duì)新項(xiàng)目的開發(fā),技術(shù)改造、商品(勞務(wù))價(jià)格和工資獎(jiǎng)金方案的審批,及時(shí)提出具體的改進(jìn)措施。、合理制定各部門及連鎖店經(jīng)營(yíng)指標(biāo),成本費(fèi)用、專項(xiàng)資金和流動(dòng)資金的定額,尤其做好對(duì)三大成本費(fèi)用(即原材料、用具成本、勞動(dòng)費(fèi)用成本、能源銷售成本)的控制,精打細(xì)算,確保經(jīng)濟(jì)效益。、督促、檢查公司固定資產(chǎn),低值易耗品、物料用品等財(cái)產(chǎn)物資的使用及保管情況,注意發(fā)現(xiàn)和處理財(cái)產(chǎn)物資管理中存在的問(wèn)題。確保公司財(cái)產(chǎn)物資的合理支配和安全管理。、保存公司關(guān)于財(cái)務(wù)工作方面的文件,資料合同及協(xié)議,督促本部門員工完整地保管公司一切帳冊(cè),報(bào)表憑證和原始單據(jù)。、督促、檢查公司財(cái)產(chǎn)、物資的使用保管情況,注意發(fā)現(xiàn)并處理管理中存在的問(wèn)題<17、每季度對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金和備用金情況進(jìn)行一次全面檢查,并且要進(jìn)行不定期抽查。切實(shí)抓好本部門內(nèi)部管理工作。18、負(fù)責(zé)本部門員工的思想教育及業(yè)務(wù)水平的提高,定期組織召開本部門的學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)會(huì)議,抓好本部門內(nèi)部管理工作。三、加盟店財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)督導(dǎo)員的崗位職責(zé):1、 在總經(jīng)理及財(cái)務(wù)總監(jiān)、財(cái)務(wù)部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,熟悉財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算知識(shí)和財(cái)務(wù)管理知識(shí),熟練掌握帳簿與記帳的程序,會(huì)計(jì)核算的程序,編制會(huì)計(jì)報(bào)表等財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)。2、 定期組織加盟店財(cái)務(wù)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)指導(dǎo)。3、 負(fù)責(zé)加盟店的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)管理工作及執(zhí)行公司對(duì)加盟店的財(cái)務(wù)要求。4、 統(tǒng)計(jì)、分析加盟店的經(jīng)營(yíng)情況,并出具相關(guān)部門及管理層所要求的財(cái)務(wù)報(bào)表。5、 負(fù)責(zé)加盟店的財(cái)務(wù)檔案管理工作。6、 認(rèn)真執(zhí)行《員工手冊(cè)》和公司內(nèi)各項(xiàng)規(guī)章制度。四、分析會(huì)計(jì)的崗位職責(zé):1、在財(cái)務(wù)總監(jiān)、財(cái)務(wù)部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,熟悉財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算知識(shí)和財(cái)務(wù)管理知識(shí),熟練掌握帳簿與記帳的程序,會(huì)計(jì)核算的程序,編制會(huì)計(jì)報(bào)表等財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)C2、對(duì)公司加盟營(yíng)店的收入、成本、費(fèi)用、財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果進(jìn)行綜合分析,并編制月、季、年度財(cái)務(wù)分析報(bào)告。3、審核財(cái)務(wù)付款憑單及附件的金額、報(bào)銷申請(qǐng)手續(xù)的正確性。4、定期組織公司加盟店的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)指導(dǎo)。5、 對(duì)公司加盟店財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平進(jìn)行業(yè)績(jī)考核,提供晉級(jí)評(píng)定及工資調(diào)整意見。6、 依據(jù)行政人事部、營(yíng)運(yùn)部、生產(chǎn)部提供的資料,按時(shí)計(jì)算分配的員工工資及獎(jiǎng)金。7、 負(fù)責(zé)餐券的管理。&負(fù)責(zé)貴賓卡的管理。9、認(rèn)真執(zhí)行《員工手冊(cè)》和公司內(nèi)各項(xiàng)規(guī)章制度。五、主管會(huì)計(jì)的崗位職責(zé)1、 在財(cái)務(wù)總監(jiān)、財(cái)務(wù)部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,熟悉財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算知識(shí)和財(cái)務(wù)管理知識(shí),熟練掌握總分類帳及明細(xì)分類帳的設(shè)置,帳簿與記帳的程序,會(huì)計(jì)核算的程序,編制會(huì)計(jì)報(bào)表等財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)。2、 根據(jù)規(guī)定的會(huì)計(jì)科目正確設(shè)置總分類帳戶和明細(xì)分類帳戶,及時(shí)的進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,科目匯總,登記總帳帳簿和明細(xì)帳帳簿。3、 按照規(guī)定的種類、格式、項(xiàng)目和內(nèi)容完整齊全地編制各期(月、季、年)會(huì)計(jì)報(bào)表。4、 負(fù)責(zé)辦理納稅申報(bào)工作和發(fā)票購(gòu)領(lǐng)及其管理等工作,嚴(yán)格遵守報(bào)表報(bào)送期限,保證各類稅務(wù)申報(bào)表和統(tǒng)計(jì)報(bào)表報(bào)送及時(shí)。5、 嚴(yán)格根據(jù)核對(duì)無(wú)誤的帳簿記錄,編制會(huì)計(jì)報(bào)表,保證帳表相符,并與前期報(bào)表數(shù)字銜接。6、 各種會(huì)計(jì)報(bào)表書寫清晰,裝訂整齊,會(huì)計(jì)報(bào)表要有企業(yè)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部經(jīng)理及編制人員的簽名或簽章。7、 負(fù)責(zé)成本、費(fèi)用核算和管理工作,并按期計(jì)算好成本、費(fèi)用;帳務(wù)處理中認(rèn)真審核收支原始憑證,做到其符合財(cái)務(wù)制度規(guī)定。&負(fù)責(zé)每月各項(xiàng)按規(guī)定進(jìn)行預(yù)提和待攤費(fèi)用的核算。負(fù)責(zé)專用款項(xiàng)的明細(xì)核算,正確反映各項(xiàng)專用基金運(yùn)用和結(jié)余情況以及專項(xiàng)工程支出和投資決算情況,專用基金的往來(lái)款項(xiàng)要及時(shí)對(duì)帳清算。9、按每月工資表、水、電耗用表、燃料耗用表等費(fèi)用項(xiàng)目編制費(fèi)用分?jǐn)偙怼8鶕?jù)工資表提取福利基金,工會(huì)經(jīng)費(fèi),并按規(guī)定上繳工會(huì)經(jīng)費(fèi)。10、對(duì)公司會(huì)計(jì)憑證、帳簿報(bào)表、財(cái)務(wù)計(jì)劃和重要經(jīng)濟(jì)合同等會(huì)計(jì)資料定期收集,審查、裝訂成冊(cè)、登記編號(hào),遵照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定妥善保管,并按保存年限規(guī)定辦理銷毀報(bào)批手續(xù)。、定期組織對(duì)公司及連加盟店固定資產(chǎn)和流動(dòng)資產(chǎn)的清查、核實(shí)、確保財(cái)產(chǎn)的準(zhǔn)確性加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)和流動(dòng)資產(chǎn)的管理,提高資產(chǎn)利用率。、按照財(cái)務(wù)管理制度的要求,認(rèn)真做好記帳憑證的稽核,組織會(huì)計(jì)報(bào)表的編審工作,(3) (3) (3) (3) 保證財(cái)務(wù)結(jié)算的正確,及時(shí)和真實(shí)的為領(lǐng)導(dǎo)提供可靠的經(jīng)濟(jì)管理資料。及時(shí)掌握流動(dòng)資金使用和周轉(zhuǎn)的情況,定期向財(cái)務(wù)部經(jīng)理匯報(bào)工作。、督導(dǎo)所負(fù)責(zé)其他會(huì)計(jì)崗位的工作情況,并對(duì)工作完成的效果負(fù)有直接的責(zé)任。14、認(rèn)真執(zhí)行《員工手冊(cè)》和公司內(nèi)各項(xiàng)規(guī)章制度。六、材料會(huì)計(jì)的崗位職責(zé):(財(cái)務(wù)方面)1、 在財(cái)務(wù)總監(jiān)、財(cái)務(wù)部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,熟悉財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算知識(shí)和財(cái)務(wù)管理知識(shí),熟練掌握總分類帳及明細(xì)分類帳的設(shè)置,帳簿與記帳的程序,會(huì)計(jì)核算的程序,編制會(huì)計(jì)報(bào)表等財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)。負(fù)責(zé)材料、物資的管理及帳務(wù)處理工作。2、 負(fù)責(zé)出入庫(kù)單的核對(duì)、登記、保管,核對(duì)各部門送交的吧臺(tái)盤點(diǎn)表,如有不符應(yīng)及時(shí)退回,作修改或采取抽查方式予以核對(duì),并將審核結(jié)果整理成書面文件上交財(cái)務(wù)部經(jīng)理。3、 熟悉掌握各分店有關(guān)成本,數(shù)據(jù)資料,并根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果,結(jié)合收入情況進(jìn)行核對(duì),如有問(wèn)題應(yīng)及時(shí)查找原因,將結(jié)果以書面形式上交財(cái)務(wù)部經(jīng)理。4、 督促庫(kù)管員做好出入庫(kù),直達(dá)上貨單的開據(jù),以及每月的出入庫(kù)匯總表編制,負(fù)責(zé)審核數(shù)字準(zhǔn)確,平衡關(guān)系準(zhǔn)確,如有問(wèn)題應(yīng)及時(shí)反饋回去。5、 熟悉各部門的出入庫(kù)規(guī)律,及有關(guān)重要物品的單價(jià),對(duì)出現(xiàn)異常出庫(kù)、入庫(kù)、要查找原因予以匯報(bào)。做好商品售價(jià)調(diào)整、統(tǒng)計(jì)工作以及各店之間調(diào)拔物品原料的監(jiān)督工作;做好各店庫(kù)管的抽查工作,確保物資安全,將抽查結(jié)果真實(shí)地反映給財(cái)務(wù)部經(jīng)理及相關(guān)部門經(jīng)理。6、 按會(huì)計(jì)制度要求,登記明細(xì)帳,結(jié)出余額,每月底負(fù)責(zé)監(jiān)督各分店進(jìn)行全面盤點(diǎn),整理盤點(diǎn)資料,計(jì)算盤點(diǎn)金額。根據(jù)各部門出、入庫(kù)及結(jié)存情況,計(jì)算并結(jié)轉(zhuǎn)成本。月底各項(xiàng)費(fèi)用的計(jì)提、攤銷、結(jié)轉(zhuǎn)。編制餐飲成本表及各項(xiàng)費(fèi)用明細(xì)表。7、 設(shè)置員工物品保管卡片,記錄員工負(fù)責(zé)保管的實(shí)物資產(chǎn),負(fù)責(zé)工作交接過(guò)程中實(shí)物交接的監(jiān)督。參與制定日常備用品的最低庫(kù)存標(biāo)準(zhǔn)。月底工作(1)每月25日負(fù)責(zé)監(jiān)督各店進(jìn)行全面盤點(diǎn)、整理盤點(diǎn)資料、計(jì)算盤點(diǎn)金額。(1)根據(jù)各部門出、入庫(kù)及結(jié)存情況,計(jì)算并結(jié)轉(zhuǎn)成本。匯總、整理各部門的出入庫(kù)單據(jù),核算出入庫(kù)金額。根據(jù)各部門出、入庫(kù)及結(jié)存情況,計(jì)算并結(jié)轉(zhuǎn)成本。 (4) 月底各項(xiàng)費(fèi)用的計(jì)提、攤銷、結(jié)轉(zhuǎn)。(5) 編制餐飲成本表及各項(xiàng)費(fèi)用明細(xì)表。(6) 完成財(cái)務(wù)部經(jīng)理交給的其他臨時(shí)性工作任務(wù)。9、分析采購(gòu)入庫(kù),領(lǐng)用出庫(kù)物品的變動(dòng)情況,負(fù)責(zé)提出實(shí)物資產(chǎn)帳務(wù)管理等到方面的建議、意見、改進(jìn)措施。七、主管出納的崗位職責(zé):1、在財(cái)務(wù)總監(jiān)、財(cái)務(wù)部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,熟悉財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算知識(shí)和財(cái)務(wù)管理知識(shí),熟練掌握帳簿與記帳的程序,會(huì)計(jì)核算的程序及財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)。2、 負(fù)責(zé)全公司資金流入、流出的管理。3、復(fù)核、檢查、清點(diǎn)各店交來(lái)的現(xiàn)金、支票(支票進(jìn)帳單)、餐券等與填制的繳款單及日?qǐng)?bào)表是否一致,根據(jù)分店出納提交的營(yíng)業(yè)日?qǐng)?bào)表,認(rèn)真核對(duì)各分項(xiàng)業(yè)務(wù)的正確性、合理性。復(fù)核出納提交的原始憑證及付款單據(jù),如有不符規(guī)定要求的,應(yīng)及時(shí)糾正,保證原始憑證準(zhǔn)確無(wú)誤及付款手續(xù)符合公司規(guī)定。4、 核對(duì)原始單據(jù)金額與付款憑單金額是否一致,查驗(yàn)付款憑單的審核及報(bào)銷批核手續(xù),并按公司規(guī)定的批核程序付款,并加蓋付訖印章及出納人名章。5、 及時(shí)按收、付款憑單編制會(huì)計(jì)憑證,根據(jù)會(huì)計(jì)憑證登記現(xiàn)金、銀行存款日記帳及輔助記錄,作到日清月結(jié),月終作到帳實(shí)、帳帳相符。(1) 日記帳所記載的內(nèi)容必須同會(huì)計(jì)憑證相一致,不得隨意更改。(2) 日記帳必須連續(xù)登記,不得跳行、隔頁(yè)、不得隨便損壞帳簿和撕去帳頁(yè)。(3) 文字和數(shù)字必須整潔清晰、準(zhǔn)確無(wú)誤、如有改動(dòng),必須按會(huì)計(jì)制度執(zhí)行。6、 合理控制現(xiàn)金的流出,嚴(yán)格限用現(xiàn)金支付,能用支票支付的款項(xiàng)盡量用支票支付(憑總經(jīng)理審批的支票申領(lǐng)單開具支票)。7、負(fù)責(zé)現(xiàn)金支票及轉(zhuǎn)帳支票的購(gòu)買、使用、管理,并登記《支票使用登記簿》&及時(shí)領(lǐng)取“銀行存款對(duì)帳單”認(rèn)真核對(duì)清查每筆銀行業(yè)務(wù),不得發(fā)生透支現(xiàn)象,月終須編制銀行余額調(diào)節(jié)表(一式兩份,一份提交總經(jīng)理,一份自行留存,年終訂本備檔)9、月終作現(xiàn)金庫(kù)存盤點(diǎn),并編制現(xiàn)金盤點(diǎn)表(一式兩份,一份提交總經(jīng)理,一份自行留存,年終訂本備檔)。11、 負(fù)責(zé)公司專項(xiàng)工程款的支付業(yè)務(wù),付款業(yè)務(wù)涉及到合同文件,須留存合同副本,并附記載實(shí)際付款資料,做到??顚S?。12、 預(yù)測(cè)、分析資金的流量,及時(shí)反饋并提出解決方案,參與制定與資金管理有關(guān)的制度提出管理建議。13、 嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理制度和支票使用規(guī)定。14、 認(rèn)真執(zhí)行《員工手冊(cè)》和公司內(nèi)各項(xiàng)規(guī)章制度。八、加盟店出納員的崗位職責(zé):(財(cái)務(wù)方面)(一)職責(zé)范圍:1、 在主管出納的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助、指導(dǎo)、監(jiān)督收銀員、庫(kù)管員的工作。2、 負(fù)責(zé)清點(diǎn)收銀員每日現(xiàn)金收入額,并與日營(yíng)業(yè)報(bào)表一致。3、 負(fù)責(zé)現(xiàn)金、支票、餐券等收付工作,按時(shí)將現(xiàn)金、支票送存銀行,并按會(huì)計(jì)核算要求登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳及餐券的備查輔助記錄;(1) 現(xiàn)金、銀行存款日記帳所載的內(nèi)容必須同收款憑單和支出憑單相一致,不得隨意增減;(2) 日記帳必須連續(xù)登記,不得跳行,隔頁(yè)、不得隨便損壞帳簿和撕毀。(3) 文字和數(shù)字必須整潔清晰,準(zhǔn)確無(wú)誤,做到日清月結(jié),如有改動(dòng),必須按會(huì)計(jì)制度執(zhí)行。4、 按時(shí)為收銀員準(zhǔn)備必需零款,隨時(shí)兌換,保證營(yíng)業(yè)。5、 檢查收銀員的備用金使用情況。6、 每日編報(bào)收入繳款單,并附結(jié)帳單等憑證,按規(guī)定日期將本店所收款項(xiàng),送交公司財(cái)務(wù)部總處,并辦理手續(xù)。7、 清點(diǎn)收銀員的各種款項(xiàng)時(shí),包括:手續(xù)是否齊全,幣別是否正確,報(bào)表是否有誤,錢幣是否與報(bào)表金額相符,憑單上客人、收銀員簽字是否齊全。對(duì)收銀員每日所上交收入進(jìn)行認(rèn)真審核,包括結(jié)帳單據(jù)、手續(xù)是否齊全準(zhǔn)確,結(jié)算是否正確等。、檢查、核對(duì)庫(kù)管所開據(jù)的入庫(kù)單、直達(dá)上貨單、庫(kù)存盤點(diǎn)表、領(lǐng)貨單等,包括: 日期、部門、供貨單位或供貨人是否填寫,簽字手續(xù)是否齊全,金額計(jì)算是否準(zhǔn)確。、嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理制度和支票使用規(guī)定,現(xiàn)金要盡量做到日清月結(jié),日結(jié)入庫(kù)后作現(xiàn)金庫(kù)存表。、銀行帳務(wù)和支票使用辦法:(1) 及時(shí)將收回的支票送交銀行進(jìn)帳,收到銀行回單時(shí),要及時(shí)登記后作帳,如有銀行退票,應(yīng)及時(shí)沖帳,并及時(shí)更換支票。(2) 每月初之前作上月“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”認(rèn)真核對(duì)清查每筆未到帳款的原因,如有錯(cuò)誤及時(shí)更正,力爭(zhēng)將未到帳款控制在最低限度內(nèi)。(3) 憑領(lǐng)導(dǎo)審批的申領(lǐng)單方可開具支票,填寫支票時(shí),應(yīng)做到時(shí)間、金額、及收款人單位正確無(wú)誤,由財(cái)務(wù)部直接開出支票按審批權(quán)限辦理。(4) 空白支票妥善管理,開出支票后要按編號(hào)順序進(jìn)行登記,印章與支票要分開保管。、負(fù)責(zé)接收保管會(huì)議,宴會(huì)通知單,并將與財(cái)務(wù)有關(guān)的信息,及時(shí)反饋給財(cái)務(wù)部和各崗位收銀員,并負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查工作的落實(shí)情況,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、低值易耗品的監(jiān)督管理、負(fù)責(zé)各類臺(tái)帳的登記。、根據(jù)對(duì)各崗位收銀員的檢查考核結(jié)果,提出對(duì)各崗位收銀員的獎(jiǎng)懲意見。根據(jù)合同資料,督促收銀員及時(shí)結(jié)帳,催收欠款,并負(fù)責(zé)與客戶帳務(wù)的核對(duì)。14、 在收交現(xiàn)金中,要認(rèn)真盤點(diǎn),辨別真?zhèn)?,發(fā)現(xiàn)差錯(cuò),及時(shí)糾正。發(fā)生長(zhǎng)短款和偽鈔時(shí),應(yīng)及時(shí)向公司財(cái)務(wù)部反映,查明原因,按規(guī)定報(bào)批程序予以處理。15、 嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金、支票、發(fā)票等管理規(guī)定。16、 認(rèn)真執(zhí)行《員工手冊(cè)》和公司內(nèi)各項(xiàng)規(guī)章制度。九、主收銀員的崗位職責(zé):(財(cái)務(wù)方面)1、在出納員的領(lǐng)導(dǎo)與監(jiān)督下,負(fù)責(zé)所在店經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目的所有款項(xiàng)收取和帳目結(jié)算,確保本店?duì)I業(yè)收入準(zhǔn)確無(wú)誤。2、 在客人面前永遠(yuǎn)保持友好、整潔、愉快的形象。3、 負(fù)責(zé)銷售的全部收入,能熟練地操作收款機(jī)。4、 遵守公司財(cái)務(wù)規(guī)定和工作程序。7、每天應(yīng)提前10分鐘到崗,打掃柜臺(tái)區(qū)域衛(wèi)生將商品分類存放。檢查收款機(jī)、準(zhǔn)
備好計(jì)算器、驗(yàn)鈔機(jī)、零錢、發(fā)票、收據(jù)、復(fù)寫紙、點(diǎn)菜單、加菜單、訂餐單等收款結(jié)帳用品。、熟記各類菜肴、酒水的價(jià)格、編碼、及其它各店的訂餐電話,以便核查服務(wù)員開單是否準(zhǔn)確無(wú)誤,防止影響當(dāng)日營(yíng)業(yè)收入和工作進(jìn)度。、應(yīng)保管好各類票據(jù)、錢款的安全,不得擅自離開柜臺(tái),嚴(yán)格按收費(fèi)規(guī)定程序辦理結(jié)帳收款手續(xù),做到結(jié)帳清楚、金額準(zhǔn)確,要認(rèn)真驗(yàn)收錢幣,不多收、不錯(cuò)收、不漏收。&收銀員收到的各項(xiàng)金額款項(xiàng),一律不得坐支和挪用。9、點(diǎn)菜單,加菜單,收款發(fā)票收據(jù)憑證等,使用中由于填寫差錯(cuò)作廢不用的,應(yīng)保留一式幾聯(lián)原樣。用完的存根每天上交出納員存查,不得自行銷毀或隨意散失,在上交中發(fā)現(xiàn)短缺不全或丟失等情況,應(yīng)追究使用保管人員責(zé)任。、所收現(xiàn)金,支票等貨幣資金,應(yīng)按日填寫營(yíng)業(yè)日?qǐng)?bào)表,隨附收款憑證、收入支出單據(jù)、吧臺(tái)日?qǐng)?bào)表等一同上交分店出納員,出納員在認(rèn)真審核無(wú)誤后,方可辦理交接手續(xù),以清雙方之責(zé)。如發(fā)現(xiàn)長(zhǎng)短款時(shí),及時(shí)向財(cái)務(wù)部匯報(bào),不得隨意以長(zhǎng)款補(bǔ)短款。、收銀員所領(lǐng)取的備用金在離開前,必須存放到保險(xiǎn)柜,妥善保管。12、 負(fù)責(zé)登記好客人交來(lái)的預(yù)付款項(xiàng),及用餐消費(fèi)情況。13、 營(yíng)業(yè)結(jié)束與副收銀員一起清點(diǎn)出售商品,做好各種帳目的登記管理工作。14、收銀員應(yīng)保持相對(duì)穩(wěn)定,如遇特殊情況,工作需要變動(dòng)時(shí),應(yīng)取得財(cái)務(wù)部的同意。15、收銀員應(yīng)按規(guī)定堅(jiān)持參加財(cái)務(wù)部所組織的有關(guān)財(cái)稅政策、財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)以及業(yè)務(wù)工作座談交流和業(yè)務(wù)考核等活動(dòng),借此不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì),促進(jìn)工作質(zhì)量和效率,更好地發(fā)揮作用。16、認(rèn)真執(zhí)行《員工手冊(cè)》和公司內(nèi)各項(xiàng)規(guī)章制度。十、副收銀員的崗位職責(zé):(財(cái)務(wù)方面)1、在出納和收銀員的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督下,主要負(fù)責(zé)餐廳飲品酒水的供應(yīng)和協(xié)助收銀員收款結(jié)帳工作。2、在客人面前永遠(yuǎn)保持友好、整潔、愉快的形象,能熟練地操作收款機(jī),遵守公司財(cái)務(wù)規(guī)定和工作程序。3、每日應(yīng)提前10分鐘到崗,接受領(lǐng)班對(duì)當(dāng)日的任務(wù)按排。做好柜臺(tái)內(nèi)的區(qū)域衛(wèi)生將商品分類存放,注意展示柜內(nèi)飲品擺放的整潔、美觀、醒目、新穎。x::s將商品分類存放,注意展示柜內(nèi)飲品擺放的整潔、美觀、醒目、新穎。x::s 、每天早上的10:00――10:30根據(jù)前一晚的盤點(diǎn)開領(lǐng)貨單,到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取當(dāng)天的所需飲品、香煙及相關(guān)用品。下午16:00――16:30可視營(yíng)業(yè)銷售情況再補(bǔ)領(lǐng)一次。領(lǐng)貨完畢,應(yīng)仔細(xì)檢查有無(wú)遺漏。、將每天的推薦菜肴寫在介紹板上,字跡要工整美觀。、熟悉各種菜肴、酒水的價(jià)格、編碼、其它各店的訂餐電話,認(rèn)真檢查服務(wù)員開具的點(diǎn)菜單、加菜單、不影響當(dāng)天的營(yíng)業(yè)工作。、負(fù)責(zé)接聽訂餐電話,接受客人預(yù)訂,做好預(yù)定記錄,包括:客人姓名、單位、聯(lián)系電話、就餐人數(shù)、時(shí)間、消費(fèi)水準(zhǔn)、特別需求等,最后向客人復(fù)述一遍,感謝客人預(yù)訂,將訂餐單及時(shí)交給領(lǐng)班。、根據(jù)服務(wù)員呈遞的點(diǎn)菜單,審核無(wú)誤后迅速發(fā)放香煙酒水等,嚴(yán)格審核加菜單,及時(shí)附于點(diǎn)菜單后,防止結(jié)算出錯(cuò)。并依客人要求認(rèn)真地填寫收據(jù),發(fā)票。、營(yíng)業(yè)結(jié)束后,要監(jiān)督由領(lǐng)班與廚房調(diào)度核對(duì)當(dāng)天點(diǎn)菜單的收銀聯(lián)與廚房聯(lián)是否相符,將核對(duì)的結(jié)果寫在營(yíng)業(yè)日?qǐng)?bào)表上,并要求核對(duì)人在營(yíng)業(yè)日?qǐng)?bào)表上簽字。、清點(diǎn)當(dāng)日吧臺(tái)存貨,填寫吧臺(tái)酒水日?qǐng)?bào)表。、清理柜臺(tái),收拾好商品,所有柜屜上鎖后,方可離開。、助理收銀員應(yīng)按規(guī)定堅(jiān)持參加財(cái)務(wù)部所組織的有關(guān)財(cái)稅政策、財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)以及業(yè)務(wù)工作座談交流和業(yè)務(wù)考核等活動(dòng),借此不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì),促進(jìn)工作質(zhì)量和效率,更好地發(fā)揮作用。13、認(rèn)真執(zhí)行《員工手冊(cè)》和公司內(nèi)各項(xiàng)規(guī)章制度。第三章財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程、加盟店收入業(yè)務(wù)流程步驟一:
點(diǎn)菜員開單工作程序第一聯(lián)傳遞給調(diào)度口,調(diào)度口負(fù)責(zé)菜品的調(diào)出工作。點(diǎn)菜員開單第二聯(lián)傳遞給吧臺(tái),收銀員負(fù)責(zé)輸進(jìn)收款機(jī)和發(fā)酒水的工作。第三聯(lián)傳遞給廚房,打荷員負(fù)責(zé)分單及調(diào)配廚師燒菜,然后將菜肴傳遞給調(diào)度口等工作。第四聯(lián)留給顧客備查,值臺(tái)員負(fù)責(zé)菜肴、酒水的核對(duì)等工作。步驟二:工作程序1、首先將結(jié)算單上的所有品種(包括菜肴、酒水、主食等),按相應(yīng)的編號(hào)輸入收款機(jī)。2、 等值臺(tái)員告知XX臺(tái)號(hào)買單時(shí),收銀員應(yīng)將收款機(jī)輸出收據(jù)與結(jié)算單仔細(xì)收款核對(duì),防止漏輸情況發(fā)生。3、 值臺(tái)員拿到結(jié)算單后,也應(yīng)將收款機(jī)輸出收據(jù)與結(jié)算單重新核對(duì)一遍,避免錯(cuò)收。4、 收銀員收款時(shí),應(yīng)將錢幣放入驗(yàn)鈔機(jī)中驗(yàn)證一下,避免收取假幣。5、 找?guī)挪襟E三:一天營(yíng)業(yè)完后,由收銀員填制“日營(yíng)業(yè)報(bào)表”和“吧臺(tái)酒水盤點(diǎn)表” ,按報(bào)表的格式認(rèn)真填寫每一項(xiàng)業(yè)務(wù),并在報(bào)表的收銀員處加蓋人名章,填制完畢后將報(bào)表和相關(guān)票據(jù)、錢幣、結(jié)算單等一并交給出納,出納應(yīng)當(dāng)面點(diǎn)清。步驟四:出納于第二天將錢幣、支票送存銀行。根據(jù)結(jié)算單核對(duì)“日營(yíng)業(yè)報(bào)表” ,根據(jù)收款機(jī)的單品報(bào)表和領(lǐng)貨單核對(duì)“吧臺(tái)酒水盤點(diǎn)表”,并編制繳款單。主管出納審核后,由主管會(huì)計(jì)根據(jù)繳款單編制收入憑證,借記“現(xiàn)金”、“銀行存款”、“預(yù)收帳款”、“應(yīng)收帳款”等科目,貸記“營(yíng)業(yè)收入”科目。步驟五:分店出納于每月的6日、16日、26日,將前十天的收入上繳財(cái)務(wù)部總出納處(包括日營(yíng)業(yè)報(bào)表、繳款單、支票進(jìn)帳單、現(xiàn)金進(jìn)帳單、零星支出的支出憑單、收入憑證等) 。、加盟店出納的工作流程(一)加盟店出納財(cái)務(wù)操作規(guī)范、加盟店應(yīng)各自開立銀行帳戶和備用金(1)銀行存款就是企業(yè)存放在銀行或其他金融機(jī)構(gòu)的貨幣資金。按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定,凡是獨(dú)立核算的單位都必須在當(dāng)?shù)劂y行開設(shè)帳戶。企業(yè)在銀行開設(shè)帳戶以后,除按核定的限額保留庫(kù)存現(xiàn)金外,超過(guò)限額的現(xiàn)金必須存入銀行;除了在規(guī)定的范圍內(nèi)可以用現(xiàn)金直接支付的款項(xiàng)外經(jīng)營(yíng)過(guò)程中所發(fā)生的一切貨幣收支業(yè)務(wù),都必須通過(guò)銀行存款帳戶進(jìn)行結(jié)算。(2)備用金主要用于辦理日常零星開支、水、電、暖氣支出、工資(含獎(jiǎng)金) 、福利支出等。、余額上交出納?,F(xiàn)金收入應(yīng)及時(shí)送存銀行,并從銀行換取足夠零錢供吧臺(tái)使用。保險(xiǎn)柜內(nèi)備用金不得超過(guò)5000---10000元。所有的收入、支出必須按日逐筆登記現(xiàn)金日記帳和銀存款日記帳。每10天上交總部一次。用餐券視同現(xiàn)金,交帳時(shí)一并上交。沒(méi)有特殊規(guī)定任何人不得違反制度。3、每天營(yíng)業(yè)結(jié)束時(shí),從收銀處收取營(yíng)業(yè)日?qǐng)?bào)表及點(diǎn)菜單(營(yíng)業(yè)日?qǐng)?bào)表僅設(shè)一聯(lián),不得復(fù)寫,不得抄錄等全部收回,出納人員如發(fā)現(xiàn)有上述問(wèn)題發(fā)生應(yīng)及時(shí)給予警告、解決,如不能處理應(yīng)及時(shí)上報(bào)總部財(cái)務(wù),經(jīng)理或有關(guān)主管人員,由出納人員直接造成的威害與損失追究其工作責(zé)任。)、當(dāng)日全部現(xiàn)金、支票、用餐券,預(yù)收款收據(jù)、吧臺(tái)酒水日?qǐng)?bào)表。審核現(xiàn)金、支票、餐券等是否與營(yíng)業(yè)日?qǐng)?bào)表相符,(不符時(shí)應(yīng)拒收或要收銀員在備注中說(shuō)明,并應(yīng)找該責(zé)任人或與此有關(guān)的責(zé)任人及時(shí)解決處理。如:收銀員、領(lǐng)班、店堂經(jīng)理等,有關(guān)人員不能及時(shí)處理的應(yīng)上報(bào)總部財(cái)務(wù)總監(jiān)或財(cái)務(wù)經(jīng)理、財(cái)務(wù)主管人員) 。從倉(cāng)庫(kù)保管員處收取入庫(kù)單、直達(dá)上貨單、廚房、店堂的領(lǐng)貨單。、賒帳需嚴(yán)格審批手續(xù),賒帳單應(yīng)分類成冊(cè)編號(hào)管理,并設(shè)賒帳登記簿,每一個(gè)單位或個(gè)人為一頁(yè)。出納負(fù)責(zé)對(duì)掛帳單位的催款簽收工作,每月必須結(jié)清,未結(jié)清者不得發(fā)生新的賒帳行為,且必須上報(bào)財(cái)務(wù)部。經(jīng)審批后的公關(guān)招費(fèi)費(fèi)用,應(yīng)分類成冊(cè)編號(hào)管理,由分店存檔。遇到問(wèn)題及時(shí)向總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)或財(cái)務(wù)經(jīng)理、財(cái)務(wù)主管人員上報(bào)。
、各出納人員必須建立水、電、天然氣、電話費(fèi)、公關(guān)費(fèi)、事故費(fèi)、預(yù)收帳款、應(yīng)收帳款等臺(tái)帳(也叫備查帳簿),職工宿舍的水、電、氣等與店堂的各項(xiàng)水電費(fèi)用分開填寫。格式用活頁(yè)帳簿或筆記本即可,并用口曲紙?jiān)趲げ镜膫?cè)面順序排下分類粘貼以上各項(xiàng)費(fèi)用名稱。、格式如下:(1)水費(fèi)臺(tái)帳格式:(單位:噸)店名日期水 表起碼止碼實(shí)用量單價(jià)金額備注翠微98.10.062349噸3948噸1599噸3.50元5596.50元(2)電表臺(tái)帳格式:(單位:度)店名日期電 表表號(hào)起碼止碼倍數(shù)實(shí)用量單價(jià)金額翠微98.10.0607-501615806度16255度40倍4490度0.5810416.80元(3)天然氣臺(tái)帳格式:(單位:立方米)店名日期天然氣表起碼止碼實(shí)用量單價(jià)金額備注翠微98.10.062349立方3948立方1599立方4.00元6396.00元(4)電話費(fèi)臺(tái)帳格式:店 名日期月份電話號(hào)碼金額備注翠微店2001.10月8.21—9.2068189057751.20電話號(hào)碼不同注意分開翠微店2001.10月8.21—9.206818905035.00(5)公關(guān)費(fèi)、事故費(fèi)、預(yù)收款、應(yīng)收款臺(tái)帳帳簿一律采用 502活頁(yè)帳進(jìn)行登記7、每日單據(jù)、報(bào)表復(fù)核工作:(1)點(diǎn)菜單的基本聯(lián)為四聯(lián),第一聯(lián)是白色為調(diào)度聯(lián),與前臺(tái)收銀對(duì)單核查;第二聯(lián)是藍(lán)色為配份聯(lián);第三聯(lián)是紅色為收銀聯(lián),與窗口調(diào)度對(duì)單核查;第四聯(lián)是黃色為打荷聯(lián);每日按規(guī)定數(shù)量(3本一5本)發(fā)給收銀員的點(diǎn)菜單都要在筆記本上進(jìn)行編號(hào)登記, 經(jīng)收銀驗(yàn)收后簽字確認(rèn)才能有效。(2) 首先檢查點(diǎn)菜單與服務(wù)員開具的菜肴、酒水等單價(jià)是否與菜譜價(jià)格相符,填寫是否正確規(guī)范,每張單子的總金額計(jì)算是否正確;(3) 核對(duì)點(diǎn)菜單的金額、菜肴與收款機(jī)所出單據(jù)是否相符;(4) 其次檢查收銀員所填寫的營(yíng)業(yè)日?qǐng)?bào)表金額(當(dāng)日數(shù)、累計(jì)數(shù))是否符合收款機(jī)所出單據(jù)匯總的各個(gè)項(xiàng)目總金額;(5) 加菜單是否有遺漏與錯(cuò)收,調(diào)度聯(lián)與收銀聯(lián)是否吻合,經(jīng)雙方簽字確認(rèn),另加菜單如由服務(wù)員、收銀員有弄虛作假行為,要追究其工作責(zé)任與嚴(yán)重性。(6)最后根據(jù)審核無(wú)誤的點(diǎn)菜單按編號(hào)順序逐筆填寫結(jié)算匯總單(復(fù)寫兩份) ,結(jié)算匯總單基本聯(lián)次為二聯(lián),第一聯(lián)為存根聯(lián),上交財(cái)務(wù)部存檔;第二聯(lián)為原始單據(jù)聯(lián),附在點(diǎn)菜單上面;根據(jù)填寫的匯總結(jié)算單上的編號(hào)檢查其發(fā)放的點(diǎn)菜單是否全部收回或剩余,并進(jìn)行記錄,以備查找。(7) 根據(jù)正確無(wú)誤的發(fā)票聯(lián)填寫交款單(復(fù)寫兩份),交款單基本聯(lián)次為二聯(lián),第一聯(lián)為記帳聯(lián),上交財(cái)務(wù)出納;第二聯(lián)為原始單據(jù)聯(lián),附在點(diǎn)菜單和結(jié)算單的上面。根據(jù)財(cái)務(wù)要求分別按日裝訂成冊(cè),以便查找。(8) 核對(duì)當(dāng)日吧臺(tái)日?qǐng)?bào)表的上日結(jié)余、今日領(lǐng)貨、當(dāng)日銷售、當(dāng)日結(jié)余的香煙、酒水、飲料的數(shù)量是否與收款機(jī)打出的匯總單、倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)貨單、或點(diǎn)菜單相符。如有問(wèn)題及時(shí)解決或上報(bào)總部各有關(guān)部門經(jīng)理,財(cái)務(wù)主管。(9)檢查庫(kù)管開具的入庫(kù)單是否按照存貨的類別如:原材料類(糧油、調(diào)料等)庫(kù)存商品類(酒水、飲料、香煙等)、物料用品(桌上用品、衛(wèi)生用品)、低值易耗品(餐具、廚具、工具等);單據(jù)開具要求如:入庫(kù)單(凡是進(jìn)入庫(kù)房的經(jīng)庫(kù)管員入庫(kù)的物品)直達(dá)上貨單(凡是采購(gòu)員零星購(gòu)入不需要進(jìn)庫(kù)房直接進(jìn)入廚房或店堂的東西) 、供應(yīng)商的名稱、日期、有關(guān)人員的簽名等填寫,品名的單價(jià)、規(guī)格、單位、金額等是否齊全,準(zhǔn)確。(10)以上審核過(guò)程中必須嚴(yán)謹(jǐn),嚴(yán)肅、認(rèn)真、堅(jiān)持原則,工作中如發(fā)現(xiàn)是出納人員不負(fù)責(zé)任直接影了響工作進(jìn)度,或造成了損失,由本人負(fù)責(zé)。(11)根據(jù)收銀員的上交款項(xiàng)收據(jù),作好預(yù)收帳款(客人預(yù)付款)的登記備查簿,按客人預(yù)留的單位、姓名等,分別按戶頭設(shè)置帳戶。登記好客人的交款、消費(fèi)情況、及時(shí)進(jìn)行結(jié)算,結(jié)出余額,及時(shí)通知客人,防止造成糾紛、定期交帳、結(jié)帳(1) 出納每10天交帳一次,日期為每月的6號(hào)、16號(hào)、26號(hào),沒(méi)有特殊情況,任何人不得私自改變。需要上交:存折、用餐券、營(yíng)業(yè)日?qǐng)?bào)表、結(jié)算單、繳款單、其他收入憑單、銀行進(jìn)帳單、各類支出單據(jù)?,F(xiàn)金日記帳本、銀行日記帳本交會(huì)計(jì)復(fù)查。(2) 每月與供應(yīng)商結(jié)帳兩次,結(jié)帳日期為每月的15號(hào)、30號(hào),工作中認(rèn)真審核入庫(kù)單的金額、日期、簽字、等是否正確、規(guī) 范,并由總采購(gòu)簽字后,再交總出納復(fù)查并開具支票。(3) 統(tǒng)一采購(gòu)供菜以外的不足部分即零星購(gòu)菜款,由保管驗(yàn)收,廚師長(zhǎng)審批,方可報(bào)銷。一些小的急需經(jīng)營(yíng)用品,如:零煙、零酒等,由收銀員驗(yàn)收,讓堂經(jīng)理審批,方可報(bào)銷。臨時(shí)性維修用款及其它一些臨時(shí)性的小型必須用品支出,由使用部門負(fù)責(zé)人驗(yàn)收,分店經(jīng)理審批,方可報(bào)銷。(3) 水、電、煤氣、暖費(fèi)等指出必須有物業(yè)公司復(fù)核簽字后才能報(bào)銷。(4) 電話費(fèi)、交通費(fèi)、廣告費(fèi)、公關(guān)費(fèi)、離職工資等費(fèi)用由總經(jīng)理審批。方可去支票或現(xiàn)金。、月末盤點(diǎn)、制表、匯總工作:(1) 每月的結(jié)賬日期定為25日。(2) 每月的25號(hào)結(jié)束與收銀員一起進(jìn)行吧臺(tái)庫(kù)存商品的實(shí)地盤點(diǎn),檢查實(shí)物與報(bào)表的余量是否相符,報(bào)表是否計(jì)算正確,結(jié)出報(bào)表與實(shí)物的期末數(shù)。(3) 每月中旬、抽查庫(kù)房存貨,月末與庫(kù)管一起進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn),指導(dǎo)庫(kù)管填寫倉(cāng)庫(kù)日?qǐng)?bào)表,出納根據(jù)財(cái)務(wù)從入庫(kù)單上抄寫的各種調(diào)料、酒水、餐具等要與庫(kù)管的庫(kù)存報(bào)表核對(duì),如有不符查明原因,28號(hào)之前做出月末庫(kù)存盤點(diǎn)表。(4) 同廚房、店堂負(fù)責(zé)人一同做餐具盤點(diǎn),并填報(bào)餐具損耗月報(bào)表。月末歸集當(dāng)月本店各部門人員的考勤表、請(qǐng)假條、事故登記表、獎(jiǎng)懲登記表、餐具損耗登記表、獎(jiǎng)金評(píng)定表、顧客意見登記表、最佳員工候選人、要求做好匯總記錄,于當(dāng)月28號(hào)前上交各有關(guān)部門。、發(fā)票的管理(1)發(fā)票是指在購(gòu)銷商品、提供或者接受服務(wù)員以及從事其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,開具、x::sx::s 發(fā)票聯(lián),由收?qǐng)?zhí)方作為付款或收款原始憑證;第三聯(lián)為記帳聯(lián),開票方作為記帳原始憑證。已開具的發(fā)票存根聯(lián)和發(fā)票登記薄應(yīng)當(dāng)保存5年。任何單位和個(gè)人不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、代開發(fā)票,未經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)批準(zhǔn),不得拆本使用發(fā)票;不得自行擴(kuò)大專業(yè)發(fā)票使用范圍。禁止倒買倒賣發(fā)票。對(duì)于定額發(fā)票,無(wú)存根聯(lián)時(shí),由主收銀員每日根據(jù)實(shí)際使用的發(fā)票,編制統(tǒng)計(jì)表,出納審核后,匯總上報(bào)財(cái)務(wù)部。主管會(huì)計(jì)、出納根據(jù)存根審核匯總表后,編制會(huì)計(jì)憑證入賬。(2) 計(jì)劃好地票用量,每10天交帳時(shí)可以從財(cái)務(wù)部部領(lǐng)取,領(lǐng)取之前,應(yīng)提前三天通知主管會(huì)計(jì),以便及時(shí)準(zhǔn)備發(fā)票。收回時(shí),要訂真檢查每張發(fā)票填寫是否規(guī)范、是否按順序號(hào)填開、是否聯(lián)貫、是否有作廢發(fā)票,如有作廢發(fā)票,必須三聯(lián)一起作廢收回。(3) 發(fā)票收回后,將同一日期發(fā)票的記帳聯(lián)撕下,按規(guī)范粘貼在一起,同發(fā)票本一并上交到財(cái)務(wù)部。(4) 及時(shí)從總部財(cái)務(wù)領(lǐng)取各種有效的票據(jù),如發(fā)票、收據(jù)、用餐券或規(guī)定了用途的支票等。、物資的管理(1) 建立固定資產(chǎn)、低值易耗品兩本臺(tái)帳,同時(shí)填好物資分類登記表、固定資產(chǎn)登記表以便清查,臨時(shí)購(gòu)入增加的固定資產(chǎn)等也要序時(shí)登記到臺(tái)帳,做到帳實(shí)相符。(2) 根據(jù)經(jīng)審批后的請(qǐng)購(gòu)單、入庫(kù)單、并及時(shí)填入登記表、及時(shí)記入臺(tái)帳。(3) 需分管的物資,請(qǐng)馬上落實(shí)到部門到人,辦理分管簽字手續(xù);需儲(chǔ)存物資,及時(shí)寄存于倉(cāng)庫(kù)與保管辦理寄存手續(xù)。(4) 日常消耗品入庫(kù)后填入消耗品登記表,發(fā)放時(shí)要求使用部門負(fù)責(zé)人簽字領(lǐng)出并監(jiān)督其使用。(5) 各分店每月20號(hào)開始清查各類物資,由物資管理員、出納、該部門領(lǐng)導(dǎo)共同進(jìn)行盤點(diǎn),固定資產(chǎn)清查需工程部主管,分店維修員參加。由出納填報(bào)固定資產(chǎn)檢查表及物資盤點(diǎn)月報(bào)表,管理員做盤點(diǎn)情況說(shuō)明書。要求于當(dāng)月25日上報(bào)財(cái)務(wù)部(6) 各類資產(chǎn)調(diào)動(dòng)必須憑調(diào)動(dòng)通知單調(diào)出、接收,并時(shí)變更登記表、臺(tái)帳。、檔案、辦公用品、票據(jù)管理及辦公室內(nèi)勤(1)各加盟店需設(shè)專用檔案柜,嚴(yán)格檔案保密制度,履行檔案查閱手續(xù),外借檔案需分店經(jīng)理批準(zhǔn)并辦理外借手續(xù),負(fù)責(zé)在一定時(shí)期內(nèi)收回需分店經(jīng)理批準(zhǔn)并辦理外借手續(xù),負(fù)責(zé)在一定時(shí)期內(nèi)收回0(2) 檔案必要須按要求分類造冊(cè)、入檔并填寫檔案封面、作目錄表。各分店檔案包括:營(yíng)業(yè)手續(xù)、設(shè)備、人事、管理資料、財(cái)務(wù)等幾大類。(3) 辦公用品、各種票據(jù)、報(bào)表、月初根據(jù)上月辦公用品情況,核算用量并做出計(jì)劃單由管理員統(tǒng)一發(fā)放給有關(guān)使用人。嚴(yán)格控制用量、合理使用、不得浪費(fèi),并做好發(fā)放記錄。(4) 每晚負(fù)責(zé)向行政部發(fā)送采購(gòu)預(yù)購(gòu)表、質(zhì)量報(bào)告表。(5) 負(fù)責(zé)辦公設(shè)備管理、鑰匙管理、電話管理、往來(lái)通訊登記等日常事務(wù),負(fù)責(zé)辦公室衛(wèi)生及安全工作,嚴(yán)格執(zhí)行辦公室工作規(guī)范。13、各店每月發(fā)放的工資,必須經(jīng)本人簽字有效,每月隨同工資貸一并上交財(cái)務(wù)出納。對(duì)收銀員要進(jìn)行督促與監(jiān)督,每日必須對(duì)收銀員崗位巡崗不少于兩次 ,并對(duì)其工作進(jìn)行指導(dǎo),在出現(xiàn)問(wèn)題與差錯(cuò)時(shí)要及時(shí)解決,或上報(bào)財(cái)務(wù)部經(jīng)理。14、會(huì)計(jì)人員要做到敬業(yè)愛崗、熟悉法規(guī)、依法辦事、客觀公正、搞好服務(wù)、保守秘密。三、加盟店主收銀員的工作流程在加盟店出納的領(lǐng)導(dǎo)與監(jiān)督下,負(fù)責(zé)所在店經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目的所有款項(xiàng)收取和帳目結(jié)算,確保本店?duì)I業(yè)收入準(zhǔn)確無(wú)誤。、每天早晨9:00上班,應(yīng)提前10分鐘到崗打掃柜臺(tái)區(qū)域衛(wèi)生將酒水、香煙、飲料分類擺放,注意展示柜內(nèi)飲品擺設(shè)的整潔、美觀、醒目、新穎。準(zhǔn)備好計(jì)算器、驗(yàn)鈔機(jī)、零錢、發(fā)票、收據(jù)、復(fù)寫紙、點(diǎn)菜單、加菜單、訂餐單等收款結(jié)帳用品,配戴好工牌,檢查一下營(yíng)業(yè)前的準(zhǔn)備工作。、熟記各類菜肴、酒水的價(jià)格、編碼、及其它各店的訂餐電話,以便核查服務(wù)員開單是否準(zhǔn)確無(wú)誤,防止影響當(dāng)日營(yíng)業(yè)收入和工作進(jìn)度。、應(yīng)保管好各類票據(jù)、錢款的安全,不得擅自離開柜臺(tái),根據(jù)服務(wù)員開具的點(diǎn)菜單嚴(yán)格按收費(fèi)規(guī)定程序辦理結(jié)帳收款,做到結(jié)帳清楚、金額準(zhǔn)確,每一張人民幣都要經(jīng)過(guò)驗(yàn)鈔機(jī)認(rèn)真驗(yàn)收,不得收取假幣,如由收銀員工作失職收到假幣,造成的損失由本人負(fù)責(zé)。做到不多收、不錯(cuò)收、不漏收等。 收銀員收到的各項(xiàng)金額款項(xiàng),一律不得坐支和挪用<如有上述情況發(fā)生將追究其雙倍的責(zé)任。應(yīng)當(dāng)獨(dú)準(zhǔn)備一本收據(jù),開具客人的預(yù)付款項(xiàng),收據(jù)由出納登記簽發(fā),并加蓋印章,應(yīng)當(dāng)獨(dú)準(zhǔn)備一本收據(jù),開具客人的預(yù)付款項(xiàng),收據(jù)由出納登記簽發(fā),并加蓋印章,sI:收據(jù)在當(dāng)日晚同現(xiàn)金一并上交出納,第二天再領(lǐng)回。5、主收銀員應(yīng)設(shè)置其他收入明細(xì)帳,廢品收入、開瓶費(fèi)、多開發(fā)票的稅金收入、找零未拿、其他收入等,用筆記本設(shè)帳一本,用口曲紙?jiān)诒镜膫?cè)面按收入明細(xì)名稱,順序分類粘貼。每筆收入都序時(shí)逐筆登記,都要求各有關(guān)人員簽字,如:領(lǐng)班、服務(wù)員、副收銀員等簽字確認(rèn),最后上交分店出納,并在筆記本上簽字確認(rèn)。6、其他收入明細(xì)帳的格式如下:日 期品名收入金 額交款人簽字出納簽字備注如:2001.5.30泔水費(fèi)300.00楊青7、注意事項(xiàng):(1)負(fù)責(zé)接聽訂餐電話,接受客人預(yù)訂,做好預(yù)訂記錄,包括客人的姓名、單位、聯(lián)系電話、就餐人數(shù)、時(shí)間、消費(fèi)水準(zhǔn)、特別需求等,最后向客人復(fù)述一遍,感謝顧客人預(yù)訂,接受預(yù)訂后將訂餐單及時(shí)交給領(lǐng)班。營(yíng)業(yè)開始,將服務(wù)員交來(lái)的點(diǎn)菜單審核無(wú)誤后輸入收款機(jī),當(dāng)客人買單收款時(shí)應(yīng)嚴(yán)格遵循以下程序:點(diǎn)菜單金額'_?輸入收款機(jī)收取錢幣—?驗(yàn)鈔—?找零(2) 收取支票時(shí)注意事項(xiàng):支票必須記載表明“支票”的字樣、無(wú)條件支付的委托、確定的金額、付款人名稱、出票日期、出票人簽章。缺少以上記載事項(xiàng)之一的,支票無(wú)效。支票的提示付款期限為自出票日起10天。超過(guò)提示付款期限的,銀行不予受理,付款人不予付款。收到支票時(shí),要保證票面必須整潔、干凈、不得有缺損、折痕、污垢、印章要清晰完整、不得重印、印章不得壓支票密碼處,否則拒收。字跡要清楚準(zhǔn)確,支票的所有事項(xiàng)統(tǒng)一使用支票打印機(jī)打印,或統(tǒng)一使用碳素筆填寫,不得有書寫錯(cuò)誤或重復(fù)筆畫,大寫金額要頂頭寫,大小寫要相符,日期的填寫要注意,如: 1998年9月5日,應(yīng)寫成:壹玖玖捌年零玖日零伍日。大寫:壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、萬(wàn)、億、圓(元)、角、分、零、整(正)若與以上要求不符者,拒收。當(dāng)支票符合上述要求時(shí),應(yīng)注意要登記好客人的單位、地址、姓名、電話、身份證號(hào)或駕駛證號(hào)碼,以便出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)聯(lián)系。收到的支票必須放在專用支票夾中保管。(3) 無(wú)論現(xiàn)金收取、還是支票收取,都必須在點(diǎn)菜單上加蓋“現(xiàn)金收訖”或“銀行 收訖”字樣章,如不按規(guī)定執(zhí)行者將追究其工作責(zé)任。(4)收銀員無(wú)權(quán)更改菜單,當(dāng)顧客需要添加或更改菜肴、飲品時(shí),將服務(wù)員開具 的加菜單作為附聯(lián)貼在點(diǎn)菜單后,其與點(diǎn)菜單有同等效用,不得遺失,隨點(diǎn)菜單一并上交。(5)需要抹零的點(diǎn)菜單一定要有分店經(jīng)理或店堂經(jīng)理、領(lǐng)班簽字,才能抹去,否 則已抹的零頭金額將由收銀員賠償;需打折或招待的菜單,應(yīng)由總經(jīng)理審批單或分店經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后,收銀員方可結(jié)算,經(jīng)客人允許在菜單上簽字。(6) 不向其他員工或主管提供借煙、借酒及飲品的服務(wù),任何人不得在柜臺(tái)內(nèi)拿物品、酒水,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)當(dāng)事人雙方都要處分。后廚佐料用酒一律不準(zhǔn)從柜臺(tái)領(lǐng)取,需按正常手續(xù)從庫(kù)房領(lǐng)取。(7) 中午營(yíng)業(yè)結(jié)束時(shí),要把營(yíng)業(yè)款項(xiàng)全額交回出納員,并由出納人員開具收條,一式兩聯(lián),簽字有效。(8) 為嚴(yán)格收銀員管理,規(guī)定任何時(shí)候除了收銀員、領(lǐng)班及財(cái)務(wù)人員外,任何閑雜人員不得進(jìn)入收銀臺(tái),收銀員應(yīng)嚴(yán)格把關(guān),否則將追究其工作責(zé)任。(9)上班時(shí)間不得接聽私人電話,正常電話時(shí)間不得超過(guò) 3分鐘。、營(yíng)業(yè)結(jié)束后,所收現(xiàn)金,支票等貨幣資金,應(yīng)按日填寫營(yíng)業(yè)日?qǐng)?bào)表,隨附收款憑證、收入支出單據(jù)、現(xiàn)金、支票、優(yōu)惠券、吧臺(tái)日?qǐng)?bào)表等一同上交分店出納員,錢財(cái)當(dāng)面點(diǎn)清,點(diǎn)清之前發(fā)生的錯(cuò)誤由收銀員負(fù)責(zé),接交簽字后由出納負(fù)責(zé)承擔(dān)出錯(cuò)的責(zé)任,出納員在認(rèn)真審核無(wú)誤后,方可辦理交接手續(xù),交接后兩人應(yīng)在繳款單上簽字,蓋章。以清雙方之責(zé)。如發(fā)現(xiàn)長(zhǎng)短款時(shí),及時(shí)向財(cái)務(wù)部匯報(bào),不得隨意以長(zhǎng)款補(bǔ)短款,否則將追究其工作責(zé)任。、收銀員每天保證留存有1000元備用金作為周轉(zhuǎn)金,由出納人員負(fù)責(zé)抽查。、營(yíng)業(yè)結(jié)束與副收銀員一起清點(diǎn)出售商品,做好各種帳目的登記管理工作。下班后備用金等一并鎖入保險(xiǎn)柜,檢查柜臺(tái)完畢,方可離開。四、加盟店副收銀員的工作流程副收銀員主要負(fù)責(zé)餐廳飲品酒水的供應(yīng)和協(xié)助主收銀員收款結(jié)帳工作。、每天早晨9:00上班,應(yīng)提前10分鐘到崗,接受領(lǐng)班對(duì)當(dāng)日的任務(wù)按排。配合主收銀員做好柜臺(tái)內(nèi)的區(qū)域衛(wèi)生,將貨物分類存放,注意展示柜內(nèi)飲品擺放的整潔、美觀、主收銀員做好柜臺(tái)內(nèi)的區(qū)域衛(wèi)生,將貨物分類存放,注意展示柜內(nèi)飲品擺放的整潔、美觀、醒目、新穎。、每天早上的10:00――10:30根據(jù)前一晚的酒水、飲品、香煙的盤點(diǎn)情況開領(lǐng)貨單,到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取當(dāng)天的所需飲品、香煙及相關(guān)用品。下午 16:00――16:30可視營(yíng)業(yè)銷售情況再補(bǔ)領(lǐng)一次。領(lǐng)貨完畢,應(yīng)仔細(xì)檢查有無(wú)遺漏。將每天的推薦菜肴寫在介紹板上,字跡要工整美觀。熟悉各種菜肴、酒水的價(jià)格、編碼、其它各店的訂餐電話。、營(yíng)業(yè)開始(1) 要認(rèn)真檢查服務(wù)員開具的點(diǎn)菜單、加菜單、是否與菜譜價(jià)格相同,以便影響當(dāng)天的營(yíng)業(yè)收入。(2) 負(fù)責(zé)接聽訂餐電話,接受客人預(yù)訂,做好預(yù)定記錄,包括:客人姓名、單位、聯(lián)系電話、就餐人員數(shù)、時(shí)間、消費(fèi)水誰(shuí)、特別需求等,最后向客人復(fù)述一遍,感謝客人預(yù)訂,將訂餐單及時(shí)交給領(lǐng)班。(3) 根據(jù)服務(wù)員呈遞的點(diǎn)菜單,準(zhǔn)確無(wú)誤地迅速發(fā)放香煙酒水等,及時(shí)審核加菜單,附于點(diǎn)菜單后,以便造成收入損失。依客人要求認(rèn)真地填寫收據(jù),發(fā)票。發(fā)票的基本聯(lián)次為三聯(lián),第一聯(lián)為存根聯(lián),開票方留存?zhèn)洳椋坏诙?lián)為發(fā)票聯(lián),由收?qǐng)?zhí)方作為付款或收款原始憑證;第三聯(lián)為記帳聯(lián),開票方作為記帳原始憑證。開具發(fā)票時(shí),必須做到按號(hào)順序填開,填寫項(xiàng)目要齊全,內(nèi)容真實(shí),字跡清楚,逐欄、全部聯(lián)次一次性復(fù)寫、內(nèi)容完全一致,發(fā)票聯(lián)加蓋財(cái)務(wù)專用章或者發(fā)票專用章。開具發(fā)票應(yīng)當(dāng)使用中文。任何單位和個(gè)人不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、代開發(fā)票;未經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)批準(zhǔn),不得拆本使用發(fā)票;不得自行擴(kuò)大專業(yè)發(fā)票使用范圍。禁止倒買倒賣發(fā)票。(1) 為嚴(yán)格收銀員管理,規(guī)定任何時(shí)候除了收銀員、領(lǐng)班及財(cái)務(wù)人員外,任何閑雜人員不得進(jìn)入收銀臺(tái),收銀員應(yīng)嚴(yán)格把關(guān),否則將追究其工作責(zé)任。(2) 上班時(shí)間不得接聽私人電話,正常電話時(shí)間不得超過(guò)3分鐘。、營(yíng)業(yè)結(jié)束后,要監(jiān)督由領(lǐng)班與廚房調(diào)度核對(duì)當(dāng)天點(diǎn)菜單,完畢后,由核對(duì)人員在營(yíng)業(yè)日?qǐng)?bào)處簽字有效。副收銀員根據(jù)核對(duì)無(wú)誤后的菜單金額從收款機(jī)中打出,并根據(jù)收款機(jī)的匯總金額據(jù)實(shí)填寫營(yíng)業(yè)日?qǐng)?bào)表,并根據(jù)收款機(jī)出的酒水、飲品、香煙的匯總表,盤點(diǎn)今日酒水、飲品、香煙的銷售數(shù)量、根據(jù)當(dāng)日領(lǐng)貨單、上日結(jié)余數(shù)、清點(diǎn)當(dāng)日存貨,根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果填寫吧臺(tái)酒水日?qǐng)?bào)表。、負(fù)責(zé)收款機(jī)的日常保養(yǎng),清理柜臺(tái),收拾好貨物,所有柜屜上鎖后,方可離開。五、財(cái)務(wù)帳目規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)
、會(huì)計(jì)科目的設(shè)置會(huì)計(jì)科目作為反映會(huì)計(jì)要素的構(gòu)成及其變化情況,為投者、債權(quán)人、企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者等提供會(huì)計(jì)信息的重要手段,在其設(shè)置過(guò)程中應(yīng)努力做到科學(xué)、合理、適用、滿足下列原則:(1) 合法性原則。為了保持會(huì)計(jì)信息的可比性,所設(shè)置的會(huì)計(jì)科目應(yīng)盡量符合《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》及有關(guān)(餐飲)行業(yè)會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。(2) 相關(guān)性原則。會(huì)計(jì)科目的設(shè)置,應(yīng)為提供有關(guān)各方所需要不得會(huì)計(jì)信息服務(wù),滿足對(duì)外報(bào)告與對(duì)內(nèi)管理的要求。(3) 實(shí)用性原則。企業(yè)的組織形式、所處行業(yè)、經(jīng)營(yíng)內(nèi)容及業(yè)務(wù)種類等到不同,在會(huì)計(jì)科目的設(shè)置上亦有所區(qū)別。在合法性的基礎(chǔ)上,應(yīng)根據(jù)企業(yè)自身特點(diǎn),設(shè)置符合企業(yè)需要的會(huì)計(jì)科目。、帳戶的基本結(jié)構(gòu)(1)帳戶可分為資產(chǎn)類帳戶、負(fù)債類帳戶、所有者權(quán)益類帳戶、成本類帳戶、損益類五類帳戶。帳戶分為左方、右方兩個(gè)方向,一方登記增加,另一方登記減少。至于哪一方登記增加,哪一方登記減少,取決于所記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和帳戶的性質(zhì)。其中,登記本期增加的金額,稱為本期增加發(fā)生額;登記本期減少的金額,稱為本期減少發(fā)生額;增減相抵后的差額,稱為余額,其基本關(guān)系如下:期末余額=期初余額+本期增加發(fā)生額-本期減少發(fā)生額帳戶的基本格式如表所示:帳戶借方 貸方上述只是帳戶結(jié)構(gòu)的抽象圖示,具體還應(yīng)包括帳戶名稱(會(huì)計(jì)科目) 、記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的日期、所依據(jù)記帳憑證編號(hào)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的摘要、增減金額、余額等。如表所示。年憑證編號(hào)摘要借方貸方借或貸余額月日
3、 會(huì)計(jì)憑證分為原始憑證和記帳憑證兩類。原始憑證又稱單據(jù),是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)取得或填制的,用以記錄或證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的原始憑證。原始憑證是會(huì)計(jì)核算的原始資料和重要依據(jù)。4、 記帳憑證是會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證,按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容加以歸類,并據(jù)以確定會(huì)計(jì)分錄后所填制的會(huì)計(jì)憑證,它是登記帳簿的直接依據(jù)。是登記明細(xì)分類帳戶和總分類帳戶的依據(jù)。記賬憑證的編號(hào)可以統(tǒng)一編號(hào),也可以按照現(xiàn)金、銀行存款、轉(zhuǎn)賬憑證三類編號(hào)。5、 會(huì)計(jì)帳簿(1) 概念:會(huì)計(jì)帳簿是由一定格式帳頁(yè)組成的,以會(huì)計(jì)憑證為依據(jù),全面、系統(tǒng)、連續(xù)地記錄各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簿記。設(shè)置和登記帳簿,是編制會(huì)計(jì)報(bào)表的基礎(chǔ),是聯(lián)結(jié)會(huì)計(jì)憑證與會(huì)計(jì)報(bào)表的中間環(huán)節(jié),在會(huì)計(jì)核算中具有重要意義。(2) 帳簿的種類:可為日記帳、分類帳和備查簿。日記帳,也稱序時(shí)帳。是按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的先后順序逐日逐筆登記的帳簿。實(shí)際工作中,應(yīng)用最多的是現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳。分類帳。是指按總分類帳戶和明細(xì)分類帳戶進(jìn)行分類登記的帳簿。按總分類帳戶登記的帳簿稱為總分類帳,按明細(xì)分類帳戶分類登記的帳簿稱為明細(xì)分類帳??偡謳ぬ峁┛偫ǖ臅?huì)計(jì)信息,明細(xì)分類帳提供詳細(xì)的會(huì)計(jì)信息,兩者相輔相成,互為補(bǔ)充。備查簿。是指對(duì)某些在日記帳和分類帳中未記錄或記錄不全的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行補(bǔ)充登記的帳簿。(2)帳簿按外形不同,分為訂本帳、活頁(yè)帳和卡片帳。訂本帳。它是帳簿使用前按照順序編號(hào),將特定數(shù)量帳頁(yè)裝訂成冊(cè)的帳簿。此類帳簿帳頁(yè)數(shù)量及位置固定,不能增減帳頁(yè),有利于防此帳頁(yè)的散失,便不便于分工記帳,使用起來(lái)較死板。一般用于總分類帳、現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳?;铐?yè)帳。是指帳頁(yè)數(shù)量不固定,可以隨意增減的帳簿。適用于一般明細(xì)分類帳??ㄆ瑤?。是指格式固定、裝訂分散的卡片作為帳頁(yè)所組成的帳簿。此類帳簿通常裝在卡片箱內(nèi),使用靈活,可以隨時(shí)抽換,可以跨年度使用。固定資產(chǎn)明細(xì)帳一般采用這 種格式。6、會(huì)計(jì)帳簿登記的要求(1) 為了保證帳簿登記錄的正確性,必須更據(jù)審核無(wú)誤的會(huì)計(jì)憑證。(2) 為了保持帳簿記錄的持久性,防止涂改,必須使用藍(lán)黑墨水或碳素墨水并用鋼筆書寫,不得用鉛筆或規(guī)定以外的圓珠筆書寫,嚴(yán)禁使用涂改液。(3) 記帳時(shí),必須按帳戶頁(yè)次逐行登記,不得隔頁(yè)、跳行。如無(wú)意發(fā)生隔頁(yè)、跳行現(xiàn)象,應(yīng)在空頁(yè)、空行處用紅色黑水劃對(duì)角線注銷,加蓋“此頁(yè)空白”或“此行空白”戳記,并由記帳人員簽章。(4) 帳簿記錄完畢,應(yīng)在記帳憑證“過(guò)帳”欄內(nèi)注明帳簿頁(yè)數(shù)或?qū)?,表示記帳完畢,避免重記、漏記。?) 記帳時(shí)必須對(duì)帳頁(yè)中的日期、憑證編號(hào)、摘要、金額等項(xiàng)目填寫齊全,做到“摘要”簡(jiǎn)明扼要、文字規(guī)范清楚,數(shù)字清晰無(wú)誤。結(jié)出帳戶余額后,在“借或貸”欄目注明“借”或“貸”字樣,以示余額的方向;對(duì)于沒(méi)有余額的帳戶,應(yīng)在此欄內(nèi)標(biāo)“平”字,在“余額”欄寫“0”。(6) 每一帳頁(yè)記錄完畢,應(yīng)在該帳頁(yè)最末一行加計(jì)發(fā)生額合計(jì)及余額,在該行“摘要”欄注明“轉(zhuǎn)次頁(yè)”或“過(guò)次頁(yè)”,并將這一金額記入下一頁(yè)第一行有關(guān)金額欄內(nèi),在該行“摘要”欄注明“承前頁(yè)”,以保持帳簿記錄的連續(xù)性,便于對(duì)帳和結(jié)帳。(7) 如發(fā)生帳簿記錄錯(cuò)誤,不得隨意刮、擦、挖補(bǔ)或用退色藥水改字跡,而應(yīng)采用規(guī)定的方法更正。(8)除結(jié)帳、改錯(cuò)、沖帳等到有關(guān)帳簿記錄外,不得用紅色黑水。會(huì)計(jì)中的紅色數(shù)字,表示負(fù)數(shù)(9)其他事項(xiàng)執(zhí)行財(cái)政部發(fā)布的《會(huì)計(jì)工作基礎(chǔ)規(guī)范》 (下同)7、會(huì)計(jì)帳簿登記的方法(1) 日記帳的登記方法。日記帳主要是現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳,一般由出納員根據(jù)辦理完畢的收付款憑證,隨時(shí)逐筆按順序進(jìn)行登記,最少每天登記一次。(2) 分類帳的登記方法??偡诸悗さ牡怯浄椒?,由于帳務(wù)處理程序不同而不同,可根據(jù)記帳憑證直接登記,也可以根據(jù)科目匯總表等登記。(3) 備查簿的登記方法。備查簿是一種輔助帳簿,可根據(jù)備查業(yè)務(wù)的內(nèi)容自行高計(jì)格x^::sx^::s-tw:&對(duì)帳和結(jié)帳(1)對(duì)帳是指為了保證帳簿記錄的正確性,而進(jìn)行的有關(guān)帳項(xiàng)的核對(duì)工作。包括:帳證核對(duì)。是指帳簿記錄與記帳憑證及其所附原始憑證的核對(duì)。主要是帳簿記錄與原始憑證、記帳憑證的時(shí)間、憑證字號(hào)、記帳內(nèi)容、記帳金額及記帳方向等的核對(duì)。帳帳核對(duì)。是指不同帳簿記錄之間的核對(duì)。主要核對(duì):所有總帳帳戶借方發(fā)生額合計(jì)與貸方發(fā)生額合計(jì)是否相符;所有總帳帳戶借方余額合計(jì)與貸方余額合計(jì)是否相符;有關(guān)總帳帳戶余額與其所屬明細(xì)分類帳余額合計(jì)是否相符;現(xiàn)金日記帳的銀行存款日記帳的余額與其總帳余額是否相符;會(huì)計(jì)部門有關(guān)財(cái)產(chǎn)物資明細(xì)帳余額與財(cái)產(chǎn)物資保管、使用部門的有關(guān)明細(xì)帳余額是否相符等。帳實(shí)核對(duì)。是指各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資帳面與實(shí)有數(shù)額之間的核對(duì)。主要核對(duì):現(xiàn)金日記帳帳面余額與庫(kù)存現(xiàn)金數(shù)額是否相符;銀行存款日記帳帳面余額與銀行對(duì)帳單的余額是否相符;各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資明細(xì)帳余額與財(cái)產(chǎn)物資的實(shí)有數(shù)額是否相符;有關(guān)債權(quán)債務(wù)明細(xì)帳帳面余額與對(duì)方單位的帳面記錄是否相符等。(1)結(jié)帳。是一項(xiàng)將帳簿記錄定期結(jié)算清楚的帳務(wù)工作。在一定時(shí)期終了時(shí),即在月末、季末或年末時(shí),為了編制會(huì)計(jì)報(bào)表,需要進(jìn)行結(jié)帳。結(jié)帳的程序:將本期發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)全部登記入帳,并保證其正確性;根據(jù)權(quán)責(zé)發(fā)生制的要求,調(diào)整有關(guān)帳項(xiàng),合理確定本期應(yīng)計(jì)的收入和就計(jì)的費(fèi)用將有關(guān)收入(收益)、費(fèi)用(損失)轉(zhuǎn)入“本年利潤(rùn)”帳戶,結(jié)平所有損益類帳戶;結(jié)算出資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益帳戶的本期發(fā)生額和余額,并結(jié)轉(zhuǎn)下期。結(jié)帳的方法對(duì)不需按月結(jié)計(jì)本期發(fā)生額的帳戶,如各項(xiàng)應(yīng)收應(yīng)付款明細(xì)帳和各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資明細(xì)帳等每次記帳以后,都要隨時(shí)結(jié)出余額,每月最后一筆余額即為最后一筆余額。也就是說(shuō),月末余額就是本月最后一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄的同一行內(nèi)余額。月末結(jié)帳時(shí),只需要在最后一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄之下通欄劃紅單線,不需要再結(jié)計(jì)一次余額?,F(xiàn)金、銀行存款日記帳和需要按月結(jié)計(jì)發(fā)生額的收入、費(fèi)用等明細(xì)帳,每月結(jié)帳時(shí),要在最后一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄下面通欄劃紅單線,結(jié)出本月發(fā)生額和余額,在摘要欄內(nèi)注明“本月合計(jì)”字樣,在下面通欄劃紅單線 下結(jié)出自年初起至本月末止的累計(jì)發(fā)生額,登記在月份發(fā)生額下面,在摘要欄內(nèi)注明“本年累計(jì)”字樣,并在下面再通欄劃紅單線。十二月末的“本年累計(jì)”就是全年累計(jì)發(fā)生額,全年累計(jì)發(fā)生額下通欄劃紅雙線。需要結(jié)計(jì)本年累計(jì)發(fā)生額的某些明細(xì)帳戶,每月結(jié)帳時(shí),應(yīng)在“本月合計(jì)”行需要結(jié)計(jì)本年累計(jì)發(fā)生額的某些明細(xì)帳戶,每月結(jié)帳時(shí),應(yīng)在“本月合計(jì)”行總帳帳戶平時(shí)只需結(jié)出月末余額。年終結(jié)帳時(shí),為了總括地反映全年各項(xiàng)資金運(yùn)動(dòng)情況的全貌,核對(duì)帳目,要將所有總帳帳戶結(jié)出全年發(fā)生額和年末余額,在摘要欄內(nèi)注明“本年合計(jì)”字樣,并在合計(jì)數(shù)下通欄劃紅雙線。一個(gè)年度為一個(gè)會(huì)計(jì)期間,每年的12月31日年度結(jié)束,要重新啟用新帳本,不得跨年度使用舊帳本。年度終了結(jié)帳時(shí),有余額的帳戶,要將其余額結(jié)轉(zhuǎn)下年。即將有余額的帳戶的余額直接記入新帳余額欄內(nèi),不需要編制記帳憑證,也不必將余額再記入本年帳戶的借方或貸方,使本年有余額的帳戶的余額變?yōu)榱?。?)錯(cuò)帳更正方法劃線更正法。在結(jié)帳前發(fā)現(xiàn)帳簿記錄有文字或數(shù)字錯(cuò)誤,而記帳憑證沒(méi)有錯(cuò)誤,可以采用劃線更正法。更正時(shí),可在錯(cuò)誤的文字或數(shù)字上劃一條紅線,在紅線的上方填寫正確的文字或數(shù)字,并由記帳人員在更正處蓋章,以明確責(zé)任。但應(yīng)注意:更正時(shí)不得只劃銷個(gè)別數(shù)字,錯(cuò)誤的數(shù)字必須全部劃銷,并保持原有數(shù)字清晰可辨,以便審查。發(fā)如,將3684.00元誤記為6384.00元,應(yīng)先在6384.00上劃一條紅線以示注銷,然后在其上方空白處填寫正確的數(shù)字,而不能只將前兩面位數(shù)字更正為“36”。紅字更正法。有兩種情況:一是記帳后發(fā)現(xiàn)記帳憑證中的應(yīng)借、應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目有錯(cuò)誤,從而引起記帳錯(cuò)誤。更正的方法是:用紅字填寫一張與原記帳憑證完全相同的記帳憑證,以示注銷原記帳憑證,然后用藍(lán)字填寫一張正確的記帳憑證,并據(jù)以記帳。二是記帳后發(fā)現(xiàn)記帳憑證和帳簿記錄中應(yīng)借、應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目無(wú)誤,只是所記金額大于應(yīng)記金額。更正的方法是:按多記的金額用紅字編制一張與原記帳憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記帳憑證,以沖銷多記的金額,并據(jù)以記帳。補(bǔ)充登記法(又稱補(bǔ)充更正法)。記帳后現(xiàn)記帳憑證和帳簿記錄中應(yīng)借、應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目無(wú)誤,只是所記金額小于應(yīng)記金額。更正的方法是:按少記的金額編制一張與原記帳憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全的記帳憑證,以補(bǔ)充少記的金額,并據(jù)以記帳。9、財(cái)產(chǎn)清查的方法(1)貨幣資金的清查方法th*』:
(1)貨幣資金的清查方法th*』:現(xiàn)金的清查?,F(xiàn)金必須做到日請(qǐng)?jiān)陆Y(jié)。即采用實(shí)地盤點(diǎn)的方法來(lái)確定庫(kù)存現(xiàn)金的實(shí)存數(shù),然后再與現(xiàn)金日記帳的帳面余額核對(duì),以查明帳實(shí)是否相符及盈虧情況?,F(xiàn)金清查后應(yīng)填寫“現(xiàn)金盤點(diǎn)報(bào)告表”,并據(jù)以調(diào)整現(xiàn)金日記帳的帳面記錄。不得使用“白條子”頂替現(xiàn)金入賬。銀行存款的清查。是通過(guò)與開戶銀行轉(zhuǎn)來(lái)的對(duì)帳單進(jìn)行核對(duì),來(lái)查明銀行存款的實(shí)有數(shù)額。銀行存款日記帳與開戶銀行轉(zhuǎn)來(lái)的對(duì)帳單不一致的原因有兩個(gè)方面:一是雙方或一方記帳有錯(cuò)誤,二是存在未達(dá)帳項(xiàng)。對(duì)于未達(dá)帳項(xiàng),應(yīng)通過(guò)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表進(jìn)行調(diào)整。(2)其他實(shí)物資產(chǎn)的清查方法①實(shí)地盤點(diǎn)法。是指在財(cái)產(chǎn)物資存放現(xiàn)場(chǎng)逐一清點(diǎn)數(shù)量或用計(jì)量?jī)x器確定其實(shí)存數(shù)的一種方法。此方法數(shù)字準(zhǔn)確可靠,但工作量較大。表3—1:單位名稱:對(duì)各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的盤點(diǎn)結(jié)果,應(yīng)逐一填制盤存單,并同帳面余額記錄核對(duì),確認(rèn)盤盈盤虧數(shù),填制實(shí)存帳存對(duì)比表,作為調(diào)整帳面記錄的原始憑證。盤存單及實(shí)存帳存對(duì)比表的格式見表3—表3—1:單位名稱:盤存單編號(hào)存放地點(diǎn):編號(hào)財(cái)產(chǎn)類別: 盤點(diǎn)時(shí)間:序號(hào)名 稱規(guī)格計(jì)量單位盤點(diǎn)數(shù)量單價(jià)金額備注盤點(diǎn)人簽章: 保管人簽章:表3-2: 實(shí)存帳存對(duì)比表單位名稱: 年 月日序號(hào)名稱規(guī)格計(jì)量單位單價(jià)實(shí)存帳存盤 盈盤虧備注數(shù)量金額數(shù)量金額數(shù)量金額數(shù)量金額實(shí)物資產(chǎn)的盤虧,必須按照公司的管理規(guī)定,上報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,才能核銷。實(shí)物資產(chǎn)的盤虧,必須按照公司的管理規(guī)定,上報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,才能核銷。往來(lái)款項(xiàng)的清查方法往來(lái)款項(xiàng)的清查一般采用發(fā)函詢證的方法進(jìn)行核對(duì)。在保證往來(lái)帳戶記錄完整正確的基礎(chǔ)上,編制“往來(lái)款項(xiàng)對(duì)帳單”,寄往各有關(guān)往來(lái)單位。對(duì)方單位核以后退回,蓋章表示核對(duì)相符,如不相符由對(duì)方單位另外說(shuō)明。據(jù)此編制“往來(lái)款項(xiàng)清查表” ,注明核對(duì)相符與不相符的款項(xiàng),對(duì)不符的款項(xiàng)按有爭(zhēng)議、末達(dá)帳項(xiàng)、無(wú)法收回等情況歸類全并,針對(duì)具體情況及時(shí)采取措施予以解決。六、營(yíng)業(yè)外收入(即其他業(yè)務(wù)收入)的管理營(yíng)業(yè)外收入及其他收入如下:地溝油、泔水,泔腳油、炸臭干油、蹄花油、啤酒鴨油等,原調(diào)料各式包裝、瓶、紙箱等;罰供應(yīng)商款項(xiàng),廢舊物品、工具、器皿等以及飲料、酒水瓶蓋包裝、給客人代開或多開發(fā)票的稅收等及其它收入。以上各項(xiàng)收入前廳由店經(jīng)理或前廳店堂經(jīng)理指定專人負(fù)責(zé),后廚由廚師長(zhǎng)指定專人負(fù)責(zé),必須有店堂經(jīng)理或廚師長(zhǎng)簽字確認(rèn)后交給出納員,酒水瓶蓋包裝由大堂經(jīng)理指定專人處理,給客人代開或多開發(fā)票的稅收款等由收銀員每日隨營(yíng)業(yè)額一起上交出納員,并由大堂經(jīng)理簽字或分店經(jīng)理簽字確認(rèn)。飲料、酒水瓶子蓋、包裝回收等,由大堂經(jīng)理負(fù)責(zé)向庫(kù)房反回,庫(kù)管員入帳。經(jīng)配送中心通知供應(yīng)商對(duì)換或回款,希望各分店接到通知后認(rèn)真執(zhí)行。為了豎立某某員工,人人當(dāng)家理財(cái)?shù)倪@種勤儉精神,節(jié)約意識(shí)。鼓勵(lì)員工的工作熱情,公司決定將分店每月營(yíng)業(yè)外收入的10%返回,作為對(duì)各分店員工的獎(jiǎng)勵(lì),由各分店負(fù)責(zé)人自行按排。為了加強(qiáng)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,各店出納、收銀員必須遵守公司財(cái)務(wù)管理制度,出納員對(duì)分店收支業(yè)務(wù)、財(cái)產(chǎn)物資的使用有權(quán)進(jìn)行監(jiān)督與管理。上述營(yíng)業(yè)外收入的核算要求:收取款項(xiàng)時(shí)借記“現(xiàn)金”或“銀行存款”科目,貸記“營(yíng)業(yè)外收入”科目七、優(yōu)惠權(quán)限為了統(tǒng)一各店結(jié)帳規(guī)范化,特對(duì)收款優(yōu)惠和打折權(quán)限做如下規(guī)定:(一)優(yōu)惠權(quán)限1、按照公司統(tǒng)一的促銷活動(dòng)規(guī)定,各加盟店不能超出其優(yōu)惠范圍,超出優(yōu)惠范圍的由加盟店經(jīng)理同意方可優(yōu)惠。2、 各加盟店收銀員必須按照簽批權(quán)限和簽批手續(xù)齊備方可結(jié)帳,否則將按照規(guī)定價(jià)格收款。3、 對(duì)于服務(wù)項(xiàng)目(卡拉0K包間服務(wù)費(fèi)用)需要收費(fèi)優(yōu)惠的,由各店堂經(jīng)理簽字。4、 酒店員工的直系親屬在酒店用餐者,由店堂經(jīng)理簽字,給予八折優(yōu)惠。5、 根據(jù)客人要求抹零的,在3元以下的需服務(wù)員簽字,方可抹去;在3元以上10元以內(nèi)的抹零,需店堂經(jīng)理簽字。(二) 打折權(quán)限1、 凡根公司有業(yè)務(wù)往來(lái)關(guān)系的單位或個(gè)人就餐,分店經(jīng)理及店堂經(jīng)理有八折打折權(quán)限(酒水主食除外),共同簽字。2、 公司各部門主管以上級(jí)別及分店廚師長(zhǎng)、店堂經(jīng)理以上級(jí)別,在酒店宴請(qǐng)消費(fèi),享受八折優(yōu)惠,但必須由分店經(jīng)理簽字后認(rèn)可。3、 凡超出八折權(quán)限的,需報(bào)總經(jīng)理簽批。4、 財(cái)務(wù)人員發(fā)現(xiàn)不符合上述規(guī)定的,應(yīng)提出糾正或拒絕結(jié)算,并向財(cái)務(wù)部匯報(bào),對(duì)明顯違反以上規(guī)定的,可向總經(jīng)理反應(yīng)解決。5、 因菜肴發(fā)生質(zhì)量問(wèn)題,引起客人投訴,加盟店經(jīng)理及店堂經(jīng)理可給予實(shí)際消費(fèi)金額的五折權(quán)限,共同簽字。超過(guò)五折或免單,需報(bào)公司營(yíng)運(yùn)部負(fù)責(zé)人審批,金額超過(guò)1000元的須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。(三) 收款規(guī)定、凡與財(cái)務(wù)部簽定協(xié)議的,結(jié)帳時(shí)必須由欠單人在結(jié)帳單上簽字,并由店經(jīng)理及店堂經(jīng)理簽字確認(rèn),收銀員方可掛帳。、總部人員如在分店消費(fèi),賒帳必須請(qǐng)示營(yíng)運(yùn)副總,打借條并在本人工資中扣除(消費(fèi)金額不得超過(guò)本人工資的70%x^::s除(消費(fèi)金額不得超過(guò)本人工資的70%x^::s、各分店客人消費(fèi)原則上不予賒帳,特殊情況需要賒帳的,需由分店經(jīng)理簽字確認(rèn),并于一個(gè)月內(nèi)由其負(fù)責(zé)收回,否則分店經(jīng)理自行支付。、各店收銀員結(jié)帳時(shí),凡是沒(méi)有經(jīng)分店經(jīng)理簽字的結(jié)帳單,一律按規(guī)定價(jià)格結(jié)算。、各店收銀員一律不得私自給客人套取零錢、支票換取現(xiàn)金等,后果自負(fù)。八、財(cái)務(wù)日常復(fù)核程序(一) 目的:為了提高財(cái)務(wù)部所有員工的業(yè)務(wù)素質(zhì),工作效率,使帳目規(guī)范清晰、準(zhǔn)確、特制定財(cái)務(wù)復(fù)核程序。(二) 適用范圍:財(cái)務(wù)所有崗位及相關(guān)部門。(三) 復(fù)核程序1、 收銀。各分店收銀員必須做到在結(jié)帳過(guò)程中,要認(rèn)真檢查服務(wù)員所開具的點(diǎn)菜單價(jià)格是否與菜譜一致、填寫是否規(guī)范、整齊、金額是否正確、加菜單是否有遺漏等,如有不合以上標(biāo)準(zhǔn)的請(qǐng)及時(shí)對(duì)其指出或退回,以便下一步工作能順利進(jìn)行。2、 出納。(1)出納員要嚴(yán)格審核收銀員交來(lái)的營(yíng)業(yè)款項(xiàng),一定要認(rèn)真復(fù)查營(yíng)業(yè)日?qǐng)?bào)的各項(xiàng)數(shù)據(jù),是否與收款機(jī)所出的單據(jù)相符、數(shù)字不得涂改、不得連筆、不得草寫、報(bào)表干凈整齊、有關(guān)人員簽字是否完備,店別、日期等項(xiàng)目是否齊備。(2) 復(fù)查收銀員所開據(jù)的發(fā)票是否規(guī)范、金額的大小寫是否一致、項(xiàng)目是否齊全、有無(wú)簽字。所收支票是否符合支票制度。(3) 客人賒帳的消費(fèi)額是否正確,各項(xiàng)費(fèi)用支出是否有負(fù)責(zé)人簽字,打折的菜單是否有分店經(jīng)理簽字。(4) 復(fù)查吧臺(tái)酒水日?qǐng)?bào)表的余量是否計(jì)算準(zhǔn)確,檢查入庫(kù)單據(jù)的各項(xiàng)內(nèi)容(包括:店別、供應(yīng)商名稱、日期、是否按類開具入庫(kù)單、規(guī)格、單位、金額、負(fù)責(zé)人簽字、書寫是否清晰)是否齊全。3、主管出納(1)復(fù)核出納員上交的營(yíng)業(yè)日?qǐng)?bào)表的各項(xiàng)數(shù)字是否正確。(1)復(fù)核出納員上交的營(yíng)業(yè)日?qǐng)?bào)表的各項(xiàng)數(shù)字是否正確。對(duì)出納上交的發(fā)票應(yīng)認(rèn)真復(fù)核,其金額是否與繳款單一至,每日營(yíng)業(yè)額是否與報(bào)表相符、餐券的復(fù)核、支票的注意事項(xiàng)。表相符、餐券的復(fù)核、支票的注意事項(xiàng)。(3)所有支出憑單是否符合財(cái)務(wù)報(bào)銷制度。4、 主管會(huì)計(jì)(1) 審核所有原始憑證、記帳憑證是否正確無(wú)誤。(2) 復(fù)核所有報(bào)表的內(nèi)容是否正確。5、 財(cái)務(wù)經(jīng)理(1) 復(fù)核會(huì)計(jì)人員所有會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表。(2) 對(duì)所有對(duì)外會(huì)計(jì)報(bào)告進(jìn)行審核。6、 財(cái)務(wù)總監(jiān)(1) 不定期的對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表相關(guān)項(xiàng)目進(jìn)行抽查和測(cè)試、內(nèi)部審計(jì)(2)簽署對(duì)外報(bào)送的所有會(huì)計(jì)報(bào)表。第四章財(cái)務(wù)各項(xiàng)規(guī)章制度一、支票的管理規(guī)定(一) 支票的申購(gòu),公司財(cái)務(wù)部向開戶銀戶申購(gòu)支票應(yīng)符合如下規(guī)定:1、 申購(gòu)支票前,公司出納應(yīng)當(dāng)向財(cái)務(wù)部經(jīng)理出具書面支票申購(gòu)報(bào)告,在報(bào)告中注明開戶行名稱、地點(diǎn)、申購(gòu)支票的本數(shù)或張數(shù)以及申購(gòu)日期。2、在得到財(cái)務(wù)部經(jīng)理簽字同意后,出納人員應(yīng)持本人身份證、 《支票購(gòu)買專用證》及時(shí)到開戶銀行購(gòu)買支票。3、 對(duì)購(gòu)回的支票應(yīng)交財(cái)務(wù)部經(jīng)理驗(yàn)收、登記。4、 只有公司財(cái)務(wù)部才能簽發(fā)支票。(二) 支票的保管1、支票由公司財(cái)務(wù)部總出納統(tǒng)一管理,總出納應(yīng)設(shè)置《支票保管登記簿》 ?!吨北9艿怯洸尽芬缶邆湟韵聝?nèi)容:(1) 每一次購(gòu)買支票的時(shí)間、購(gòu)買人姓名、開戶行名稱、所購(gòu)支票的本數(shù)或張數(shù),如為本數(shù),應(yīng)注明每本支票的張數(shù)。(2) 對(duì)簽發(fā)的支票應(yīng)在簽發(fā)后及時(shí)登記如下內(nèi)容;支票號(hào)碼、簽發(fā)日期、收款人名稱、簽收人簽名、金額和用途。(3) 空白支票與支票印章以及支票密碼分開保管。(4) 空白支票不能事先蓋好印鑒備用,支票密碼不能事先在支票上填寫。(5) 總出納有采善保管支票的責(zé)任,保證支票不被丟失、涂改、折皺。如有意外事故造成支票的遺失、毀損應(yīng)及時(shí)報(bào)告財(cái)務(wù)部經(jīng)理,及時(shí)到開戶銀行辦理掛失、止付手續(xù),并根據(jù)情節(jié)對(duì)當(dāng)事人處以不同程度罰款。(6) 總出納保管不善造成支票涂污、毀壞、丟失等,視情況給予經(jīng)濟(jì)處罰。(三) 支票的簽發(fā)(1) 根據(jù)審批無(wú)誤的“支票領(lǐng)用單”簽發(fā)支票。(2) —律用支票打印機(jī)打印支票或用炭素墨水筆填寫支票,未按規(guī)定填寫,被涂改冒領(lǐng)的,由簽發(fā)人負(fù)責(zé)。(3) 支票大、小寫金額和收款人不得更改。(4) 不得簽發(fā)空白支票、遠(yuǎn)期支票和空頭支票。(5) 領(lǐng)用人必須在支票領(lǐng)用登記簿上簽收。(6) 每次簽發(fā)支票前必須認(rèn)真審核銀行存款日記帳余額,確保存款余額足夠支付,否則不得簽發(fā)支票。(7) 簽發(fā)支票應(yīng)當(dāng)按照預(yù)留印鑒戳記加蓋印鑒并保證印鑒清晰,對(duì)出票日期、金額、用途、限額(指當(dāng)時(shí)不能確定準(zhǔn)金額的)、收款人名稱,大小寫等事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)使用支票打印機(jī)打印,一般情況下,不得用手工填寫,打印好的支票經(jīng)核對(duì)后,應(yīng)同時(shí)填寫好支票存根,以保證出票日期、金額等完全一致。(8) 對(duì)簽發(fā)的支票存根應(yīng)當(dāng)及時(shí)登記入帳。(9) 支票在未填寫上述事項(xiàng)時(shí),不能交給客戶或者公司其他人員簽發(fā),特殊情況需要交給公司采購(gòu)簽發(fā)的,必須事先經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理簽字同意,并注明支票的最大額度,公司采購(gòu)簽發(fā)的支票一般情況下應(yīng)當(dāng)在三日內(nèi)憑有關(guān)手續(xù)到財(cái)務(wù)部予以報(bào)銷。(四) 支票的送存1、公司財(cái)務(wù)人員收到客戶交來(lái)的支票應(yīng)當(dāng)審驗(yàn)如下內(nèi)容:(1) 支票的真?zhèn)?;?) 出票日期、支票金額、大小寫是否正確、一致、是否清晰;(3) 出票人、被背書人印鑒戳記名稱,是否清晰齊全。2、對(duì)收到的支票應(yīng)當(dāng)及時(shí)登記支票的開戶行、出票日期、票面金額、付款人名稱、支票號(hào)碼。、收到支票經(jīng)審驗(yàn)登記后應(yīng)及時(shí)送存銀行,取回銀行進(jìn)帳單并交付會(huì)計(jì),及時(shí)登記入帳。(五) 對(duì)簽發(fā)后又退回的支票應(yīng)當(dāng)?shù)怯浲嘶氐臅r(shí)間、原因、支票號(hào)碼、金額。(六) 銀行存款的核對(duì)銀行存款日記帳應(yīng)當(dāng)按照開戶行名稱,分戶設(shè)置明細(xì)帳戶,對(duì)每一筆存款收付業(yè)務(wù)都應(yīng)當(dāng)及時(shí)登記入帳,并做到日清月結(jié),每月末應(yīng)當(dāng)向各開戶行索取銀行對(duì)帳單,核對(duì)每-筆存款收付業(yè)務(wù)及未達(dá)帳項(xiàng),做到核對(duì)無(wú)誤,確保本公司存款帳戶不會(huì)透支。二、現(xiàn)金的管理規(guī)定1、現(xiàn)金是指存放于企業(yè)財(cái)會(huì)部門、由出納人員經(jīng)管的貨幣?,F(xiàn)金是流動(dòng)性最強(qiáng)的資產(chǎn),企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)現(xiàn)金管理制度,正確進(jìn)行現(xiàn)金收支的核算,監(jiān)督現(xiàn)金使用的合法性和合理性;嚴(yán)格按照國(guó)務(wù)院發(fā)布的《現(xiàn)金管理暫行條例》中規(guī)定的范圍使用。2、現(xiàn)金使用范圍。(1) 職工工資、津貼;(2) 個(gè)人勞務(wù)報(bào)酬;(3) 根據(jù)國(guó)家規(guī)定頒發(fā)給個(gè)人的科學(xué)技術(shù)、文化藝術(shù)、體育等各種獎(jiǎng)金;(4) 各種勞保、福利費(fèi)用以及國(guó)家規(guī)定的對(duì)個(gè)人的其他支出;(5) 向個(gè)人收購(gòu)農(nóng)副產(chǎn)品和其他物資的款項(xiàng);(6) 出差人員必需隨身攜帶的差旅費(fèi);(7) 結(jié)算起點(diǎn)(1000元人民幣)以下的零星支出;(8) 中國(guó)人民銀行確定需要支付現(xiàn)金的其他支出。3、現(xiàn)金收支規(guī)定。(1) 凡屬于公司應(yīng)得的現(xiàn)金收入,都必須及時(shí)收取,不缺、不漏、正確無(wú)誤,并及時(shí)存入銀行。(2) 支付現(xiàn)金應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行審批制度,除規(guī)定款項(xiàng)由部門經(jīng)理審批外,其他款項(xiàng)都須總經(jīng)理審批。(3) 每筆現(xiàn)金付款都應(yīng)附有合法的原始憑證,并有經(jīng)辦人員簽字和審批人簽字方可付款。(5) 單位收入現(xiàn)金應(yīng)于當(dāng)日送存開戶銀行,當(dāng)日送存確有困難的,由開戶銀行確定送存時(shí)間。(6) 單位支付現(xiàn)金,可以從本單位庫(kù)存現(xiàn)金中支付或從開戶銀行提取,不得從本單位的現(xiàn)金收入中直接支付,即不得“坐支現(xiàn)金”,因特殊情況需要坐支現(xiàn)金的單位,應(yīng)事先報(bào)經(jīng)開戶銀行審查批準(zhǔn),由開戶銀行核定坐支范圍和限額,坐支單位應(yīng)按月向開戶銀行報(bào)送坐支金額及其使用情況,單位財(cái)會(huì)部門負(fù)責(zé)人簽字蓋章,并經(jīng)開戶銀行審查批準(zhǔn)后予以支付。(7) 不準(zhǔn)謊報(bào)用途套取現(xiàn)金。(8) 不準(zhǔn)用銀行帳戶代其他單位和個(gè)人存入或支取現(xiàn)金。(9) 不準(zhǔn)用單位收入的現(xiàn)金以個(gè)人名義存入儲(chǔ)蓄。(10) 不準(zhǔn)保留帳外公款,即不得“公款私存”,不得設(shè)置“小金庫(kù)”等。銀行對(duì)于違反上述規(guī)定的單位,將按照違規(guī)金額的一定比例予以處罰。4、庫(kù)存現(xiàn)金的保管和清查。(1) 庫(kù)存現(xiàn)金的限額是指為了保證單位日常零星開支的需要,允許企業(yè)留存的現(xiàn)金。(2) 庫(kù)存現(xiàn)金要做到日清月結(jié),不得以白條頂庫(kù)。(3) 定期檢查或臨時(shí)抽查庫(kù)存現(xiàn)金。(4) 對(duì)清查出的問(wèn)題處理:因工作不認(rèn)真造成的短款,無(wú)論金額大小,一律由當(dāng)事人賠償。對(duì)玩忽職守,違反紀(jì)律等原因造成的重大責(zé)任差錯(cuò),應(yīng)追究其失職者的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,給于適當(dāng)處分,
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