綜合辦公室日常管理制度

10/20綜合辦公室日常治理制度7篇綜合辦公室日常治理制度精選篇1、遵守公司考勤制度，準(zhǔn)時上下班、不遲到、不早退，上下班需在考勤表上缺勤。離開;無故遲到、早退、不參與者，賜予警告，兩次警告以上(含兩次)賜予3050處理。3、每日值日人員需提前到辦公室做好辦公室內(nèi)的衛(wèi)生工作，假設(shè)覺察遺忘清掃設(shè)備前一天晚上是否切斷電源。假設(shè)覺察有電器未切斷電源的現(xiàn)象，賜予當(dāng)事人50好自己辦公桌，辦公物品擺放整齊，辦公桌上不得擺放與工作無關(guān)的物品。4、工作時間內(nèi)辦公室人員需將手機調(diào)成振動，不得在辦公區(qū)域大聲喧嘩、吵30工作無關(guān)的事情，例如不得在辦公期間打撲克、玩玩耍、聽mp3、看影碟等，覺察3050直接調(diào)離崗位處理。5紙盒等)，制止在辦公室內(nèi)吸煙，保持辦公區(qū)域的干凈、干凈、衛(wèi)生，保持良好3050元的負(fù)鼓舞。6、全部辦公室人員應(yīng)妥當(dāng)保管、疼惜和使用各種設(shè)備、辦公用品等，無故損養(yǎng)，降低消耗和費用，覺察故障，應(yīng)準(zhǔn)時報請修理，以免影響工作。把桌椅擺放整齊，整理好辦公用品，維持辦公室清潔。8、下班最終一位離開辦公室的人員必需關(guān)好門窗，檢查電腦、空調(diào)、飲水機<檢查登記表>中簽字離開。密。環(huán)境。以上全部的負(fù)鼓舞作為辦公室日常費用的開支，由專人負(fù)責(zé)記錄保管。本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行!第一章總則安康的辦公環(huán)境，員工應(yīng)自覺維護良好的辦公環(huán)境。2為，制造良好的企業(yè)文化氣氛。其次章儀容儀表1、員工著裝要求得體、大方、干凈。不能穿拖鞋、運動鞋、短褲；女士不能穿吊帶裝、超短裙。不得著背心、短褲、拖鞋。2、員工舉止要求文雅、禮貌、精神。上班時間保持良好的精神狀態(tài)，精力充分，樂觀進取。糊涂冷靜，提倡微笑待人，微笑效勞。保持良好坐姿、行姿，切勿高聲呼叫他人。3、員工言談要求親切、懇切、虛心。與他人交談，要認(rèn)真致志，面帶微笑，言語平和，語意明確。嚴(yán)禁說臟話、忌語，使用文明用語。貌，平和。第三章效勞標(biāo)準(zhǔn)微笑應(yīng)答，切不行冒犯對方；、用語：在任何場合應(yīng)用語標(biāo)準(zhǔn)，語氣溫存，音量適中，嚴(yán)禁大聲喧嘩；、現(xiàn)場接待：遇有客人進入辦公區(qū)應(yīng)禮貌勸阻，上前迎接帶到接待處等候接聽，離之最近的職員應(yīng)主動接聽，重要作好接聽記錄。第四章員工日常工作行為標(biāo)準(zhǔn)1、走廊、各獨立辦公室上班時間應(yīng)保持安靜，制止大聲喧嘩、玩耍打鬧。工作無關(guān)之事。在發(fā)出通知后需馬上回復(fù)，以表示已收到通知。如QQ始終在線的員工收到通知后不給以回復(fù)“收到”，視為該員工對此通知視而不見，代表不重視不執(zhí)行。須事先向行政部提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)前方可使用。上。私人手機，應(yīng)做到言簡意賅、長話短說，不允許長時間接聽或撥打私人。7、工作中未經(jīng)他人許可，不得擅自翻閱他人的文件、資料、報告等材料。8、辦公桌上應(yīng)素雅、整齊、清潔，各類文件存放應(yīng)留意保密，不得任憑擺放。9、正常辦公時間，除夏季開放空調(diào)外，不得關(guān)門閉戶。1011、未經(jīng)行政部同意，制止私自調(diào)換工作位置或挪動辦公設(shè)備。13、員工外出辦事需做外出登記或告知上級領(lǐng)導(dǎo)。準(zhǔn)時解決可能存在的沖突和問題。第五章辦公室安全衛(wèi)生治理標(biāo)準(zhǔn)〔一〕衛(wèi)生治理定本制度。1公用設(shè)備：打印機、飲水機等公用設(shè)備四周不得存放個人物品。桌下面，保持橫面平行。2員工個人工位衛(wèi)生由個人負(fù)責(zé)整理干凈，須做到：資料：擺放整齊。3作的地方。食品：制止在辦公區(qū)域內(nèi)食用有氣味的食品及零食?！捕嘲踩卫?使用，未經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人同意不得私自配辦公室鑰匙。外人單獨留在辦公室內(nèi)?，F(xiàn)金、手機等貴重物品，以防被盜。2危急品：員工不得攜帶違禁品、危急品、管制刀具等進入辦公場所。的事故和損失由當(dāng)事人自負(fù)?！踩彻?jié)約意識繼承和發(fā)揚這個美德。斷電。正式公文或內(nèi)部流通文件。第六章罰則12等懲罰，處理方法：第一章總則境。第一條目的：其次條職責(zé)/權(quán)限：的監(jiān)管。一、辦公室職員工作紀(jì)律1、上班時間：14:30—18:0014:00—17:30工作日中午供給員工餐，實行雙休制。周末安排員工輪番值班。25℃〔含〕以下。冬季室外溫10℃26℃〔含〕以上。辦公區(qū)衛(wèi)生的習(xí)慣。4、做好日常清潔維護，不行隨地吐痰，垃圾、紙屑丟入紙簍內(nèi)。完后的煙頭在確認(rèn)熄滅后，方可丟入垃圾桶內(nèi)。菜葉等雜物倒入洗手池中，以免造成下水道堵塞。如使用會議室、培訓(xùn)室完畢后，使用人員應(yīng)當(dāng)恢復(fù)原狀并做好清潔整理工作。8、每日銷售部門的晨會由當(dāng)天主持人員負(fù)責(zé)關(guān)閉電源和門窗。響其他人的正常辦公。11、公司集會與會議，除特別狀況〔需提前向會議主持人請假〕外，皆須準(zhǔn)時參與。確因不能到會，需提前一天向會議主持人和部門第一負(fù)責(zé)人請假，走crm流程批準(zhǔn)前方可不用參與。空調(diào)、電腦、機、復(fù)印機、門窗等。其他方言。8:10啟。和漏報造成無法就餐，由各部門第一負(fù)責(zé)人自行擔(dān)當(dāng)。工作。在第一時間反響給行政部，后續(xù)由行政部負(fù)責(zé)跟進人員狀態(tài)。益的事情。crm請表和離職異動表，待工作交接完畢和流程全部審批完畢后，方可離職。二、辦公室職員著裝要求求著裝。2、辦公室人員須保持儀容儀表干凈，舉止大方、得體。上班時間不允許佩戴職業(yè)裝為主，嚴(yán)禁穿著奇裝異服。3、文明禮貌待人，嚴(yán)禁大聲喧嘩。其次章員工行為標(biāo)準(zhǔn)舉止：文雅、禮貌、精神crm2、上班時間保持良好的精神狀態(tài)，精力充分，精神飽滿，樂觀進取。人，微笑效勞。不拉幫結(jié)派、黨同伐異。有客人來訪需等待時，應(yīng)主動端茶賠禮。6、保持良好坐姿、行姿，切勿高聲呼叫他人。二、語言標(biāo)準(zhǔn)1、語言清楚、語氣懇切、語意明確、言簡意賅。好的工作心情，制止將私人心情帶入工作當(dāng)中3、嚴(yán)禁說臟話、忌語，使用文明用語。貌，委婉。5、見到領(lǐng)導(dǎo)時應(yīng)主動打招呼，向上級匯報工作時應(yīng)簡潔、明確。離座后要將座椅在桌前擺正。四、財產(chǎn)治理腦電源等。工作無關(guān)的私人物品。準(zhǔn)時解決可能存在的沖突和問題。具、辦公設(shè)備。第三章辦公現(xiàn)場治理制度1、工作時間內(nèi)，非工作需要無關(guān)人員不得無故在前臺逗留。隨地吐痰、傾倒污水和茶渣，保持地面、門窗、辦公家具、辦公綜合辦公室日常治理制度精選篇430應(yīng)準(zhǔn)時上班。第三條不得將可能影響辦公環(huán)境的與工作無關(guān)的物品帶入公司。及后跟的涼鞋及其他不適宜的裝束，不準(zhǔn)佩戴夸大、異類、過大的飾物上班。30必需簡短。作無關(guān)網(wǎng)站；任何時候不得使用不文明語言和肢體動作。儲柜、文件柜內(nèi)部由各部門指定專人負(fù)責(zé)整理和清潔；第八條辦公室環(huán)境要求：環(huán)境干凈、擺放有序；順手清潔，準(zhǔn)時歸位；辦公3/4〔餐〕時間不得飲酒，不得帶有酒精狀態(tài)上班；接待公司客人的除外.30設(shè)備，午餐期間關(guān)閉應(yīng)關(guān)閉顯示器和電燈；公文、印章、票據(jù)、現(xiàn)金及貴重物品十三條疼惜公司財產(chǎn)和設(shè)備，覺察損壞準(zhǔn)時向辦公室報修，無法修復(fù)的應(yīng)注明緣由申請報廢；因有意或使用不當(dāng)損壞公物者，應(yīng)予以相應(yīng)賠償。第十四條日常辦公選購由選購部門及選購人員填寫辦公選購申請表，報總經(jīng)及發(fā)票。本制度自公布之日起執(zhí)行第一章治理大綱國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定，特制訂本治理細(xì)則。第一條公司全體員工必需遵守公司章程，遵守公司的各項規(guī)章制度和打算。的事情。經(jīng)營水平，不斷完善公司的經(jīng)營、治理體系，實行多種形式的責(zé)任制，不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟效益。素養(yǎng)和水平，造就一支思想、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強、技術(shù)精的員工隊伍。理化建議。行考勤、考核制度，評先樹優(yōu)，對做出奉獻(xiàn)者予以表彰、嘉獎。體的分散力和向心力。都要予以追究。其次章員工守則二、維護公司聲譽，保護公司利益。第三章行政治理作效率，使公司各項行政工作有章可循，照章辦事，制定制度。文印治理規(guī)定一、文印人員按公司規(guī)定按時打印公司相關(guān)文件。情節(jié)輕重賜予罰款處理。要求操作、保養(yǎng)，覺察故障，應(yīng)準(zhǔn)時報請修理，以免影響工作。電腦治理規(guī)定不準(zhǔn)向任何人供給、泄露。違者視情節(jié)輕重賜予處理。門決策供給信息資料。(采集、輸入信息以準(zhǔn)時、準(zhǔn)確、全面為原則。)帶出公司。操作、保養(yǎng)。覺察故障，應(yīng)準(zhǔn)時報請修理，以免影響工作。犯，覺察一次按遲到一次處理，執(zhí)行遲到相關(guān)的罰款制度。造成設(shè)備損壞的應(yīng)照價賠償。辦公用品領(lǐng)用規(guī)定二、各部門專用的表格，由各部門制度格式，由辦公室統(tǒng)一訂制。三、辦公室用品用能用于辦公，不得移作他用或私用。低消耗、費用。高級辦公用品，必需按財務(wù)治理規(guī)定報總經(jīng)理批準(zhǔn)后始得購置。使用規(guī)定一、公司為辦公配備，原則上只得用于辦公。者，應(yīng)先請示部門領(lǐng)導(dǎo)同意，并按規(guī)定交相應(yīng)費。第四章人事治理之規(guī)定，制定本制度。度化，提高工作效率，特制定本制度。務(wù)車治理，郵發(fā)治理、檔案治理等。其次節(jié)印章治理務(wù)主管私章等涉及公司對外交往使用的印章。第四條公司印章由總經(jīng)理辦公室主任或指定專人負(fù)責(zé)保管。方可蓋章，如違反此項規(guī)定造成后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。編號登記，以備查詢、存盤。匯報其介紹信的用途，未使用者必需交回。度”的規(guī)定執(zhí)行，蓋章后消滅的意外狀況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。第三節(jié)公文治理第九條公司的公文格式應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)化，公文處理程序應(yīng)嚴(yán)峻、正確。經(jīng)理辦公例會會議紀(jì)要、規(guī)章制度、通知、指示等。責(zé)人簽字，交總經(jīng)理辦公室審核后發(fā)送。經(jīng)理辦公室留底存檔。第四節(jié)辦公事務(wù)用品的治理(一)辦公用品(桌椅等)(三)印刷品(四)紙張(復(fù)印紙、紙、打印紙等)(五)雜物器具(杯子、茶葉等)(七)其它第十四條辦公事務(wù)用品的購發(fā)：1—51000前方可購發(fā)。用品清單，負(fù)責(zé)為其配齊，以保證聘人員正常工作。第五節(jié)公務(wù)車治理地出差接送;接待外賓;接待兄弟單位或有關(guān)單位來廠辦事的工作人員;其它人員的緊急和特別用車。用車。規(guī)定派車，不得任憑擴大用車范圍;向同一方向的用車，以節(jié)約為本，能合用車的就合用車，不另派車。第十八條公司的司機應(yīng)聽從調(diào)度，安全駕駛，疼惜車輛，文明行車。室提出申請，由總經(jīng)理辦公室與集團公司車隊協(xié)調(diào)派車。第六節(jié)郵發(fā)治理件都由文書登記、收發(fā)。負(fù)責(zé)人上報分管領(lǐng)導(dǎo)，由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一報批處理。第七節(jié)檔案治理閱和歸檔工作，對涉及機密的文件、資料，，防止泄密。其次十三條歸檔范圍：有參考價值的文件材料。其次十四條檔案的借閱與索?。豪m(xù)，直接提檔。(二)公司其它人員需借閱檔案時，需經(jīng)部門主管批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)。和復(fù)制。第八節(jié)附則門可提出修改意見，總經(jīng)理辦公室爭論并呈請總經(jīng)理批示。其次十七條本規(guī)定從公布之日起生效。一、辦公室治理條例第一章總則行為，制造良好的企業(yè)文化氣氛。其次章細(xì)則其次條效勞標(biāo)準(zhǔn):1、儀表:公司職員工應(yīng)儀表干凈、大方;笑應(yīng)答，切不行冒犯對方;3、用語:在任何場合應(yīng)用語標(biāo)準(zhǔn)，語氣溫存，音量適中，嚴(yán)禁大聲喧嘩;、現(xiàn)場接待:遇有客人進入工作場地應(yīng)禮貌勸阻，上班時間(包括午餐時間)辦公室內(nèi)應(yīng)保證有人接待;長。第三條辦公秩序公環(huán)境的安靜有序。室)或通過公司內(nèi)線聯(lián)系，如需在個人工作區(qū)域內(nèi)進展談話的，時間一般不應(yīng)超過三分鐘(特別狀況除外)。生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔。負(fù)責(zé)定期的清潔保養(yǎng)工作。應(yīng)馬上向辦公室報修，以便準(zhǔn)時解決問題。第三章責(zé)任50-100第一章總則此規(guī)定的執(zhí)行部門為辦公室。其次章物資分類1、公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實物資產(chǎn)。2、低值易耗品:筆、紙、電池、訂書釘、膠水等3、管制品:訂書機、打洞機、剪刀、美工刀、文件夾、計算器等4、個人保管物品:個人使用保管的三百元以上并涉及今后的費用開銷的物資;第三章辦公用品物資選購室同意，可由申購部門自行購置。準(zhǔn);3003002、物資選購由辦公室指定專人負(fù)責(zé)，并實行以下方式:定點:公司定大型超市進展物品選購。定時:每月月初進展物品選購。定量:動態(tài)調(diào)整，保證常備物資的庫存合理性。第四章物資領(lǐng)用治理1、公司依據(jù)物資分類，進展不同的領(lǐng)用方式:2、低值易耗品:直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用3、管制品:直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用4、貴重物品:依據(jù)專立文件的領(lǐng)用程度來領(lǐng)用第五章公司物資借用1、凡借用公司辦公器材，需填寫物資借用單，并由部門主管簽字認(rèn)可2、借用物資超時未還的，辦公室有責(zé)任催促歸還第六章附則離職手續(xù)。2、辦公室有權(quán)把握每位員工的辦公物品領(lǐng)用總支出。三、使用治理方法(二)、使用范圍1、本方法適用于公司使用機的各種狀況。(三)、的接收治理1、件的接收納入公司收發(fā)治理方法范圍內(nèi)，由收發(fā)員統(tǒng)一接收。事務(wù)的原件在行政部留存，業(yè)務(wù)部門留復(fù)印件。(四)、的發(fā)送治理1發(fā)送，應(yīng)準(zhǔn)時通知有關(guān)當(dāng)事人快速另行處理。(五)、附則四、公司值班治理條例二、治理體制1、員工值日:公司依據(jù)自身狀況，設(shè)立公司或部門值日制度;三、治理要點和內(nèi)容(一)、員工值日。1、目的:維護公司日常工作秩序，準(zhǔn)時聯(lián)絡(luò)、處理事務(wù);2、一般以工作時間為責(zé)任時間;3、值班要點:、巡察辦公場所保潔狀況;、記錄、處理、轉(zhuǎn)送;1、目的:以公司業(yè)務(wù)工作為主;2、一般以下班時間或節(jié)假日為值班時間;3、值班要點:、接待下班后來客;、處理未完成工作;、處置下班后的突發(fā)、緊急大事;、值班人員接打值班，應(yīng)記錄來電時間、單位、授話人、主要內(nèi)容;四、值班規(guī)定1、遵守值班紀(jì)律，按時交接班，有事須先請假，以便安排臨時代替人員;2、值班時堅守崗位，不得聚眾打牌、看電視、嗑睡;3、在規(guī)定的時間做好防盜、防火等工作，尤其加強對重點部位的監(jiān)管;守口如瓶，不能任憑亂說;消防、醫(yī)院、供水、供氣、