供方管理制度

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物業(yè)公司供方掌握管理作業(yè)指導(dǎo)書

1.0目的

通過對(duì)物業(yè)管理中各服務(wù)項(xiàng)目的供方進(jìn)行有效掌握,確保公司為顧客所供應(yīng)的服務(wù)

符合法律法規(guī)和相關(guān)的要求,為顧客供應(yīng)滿足的服務(wù)。

2.0適用范圍

適用于對(duì)本公司全部供方的掌握。

3.0定義

供方:供應(yīng)產(chǎn)品(包括服務(wù)、軟件、硬件、流程性材料)的組織或個(gè)人。

4.0職責(zé)

4.1總經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)供方評(píng)價(jià)、物資申購(gòu)單和選購(gòu)合同的審批。

4.2行政辦公室負(fù)責(zé)公司所需物資的供方及其職責(zé)權(quán)限內(nèi)的服務(wù)供方的選擇、評(píng)價(jià)、環(huán)境/平安要求的掌握工作,并負(fù)責(zé)公司所需物資的選購(gòu)實(shí)施工作。

4.3各部門、管理處負(fù)責(zé)對(duì)其職責(zé)權(quán)限內(nèi)的服務(wù)供方進(jìn)行選擇、評(píng)價(jià)、環(huán)境/平安要求的掌握,并對(duì)供方的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)控。

5.0內(nèi)容

5.1合格供方應(yīng)具備的條件(不限于以下條件)

1)應(yīng)具有合法經(jīng)營(yíng)資格;

2)有從事過類似工作的優(yōu)良業(yè)績(jī);

3)有良好的信譽(yù);

4)有相應(yīng)的工作條件和技術(shù)實(shí)力或?qū)I(yè)資質(zhì)證書;

5)價(jià)格合理;

6)供應(yīng)的產(chǎn)品(包括服務(wù))符合環(huán)境和職業(yè)健康平安相關(guān)的法律法規(guī)要求和本公司的要求。

5.2各類供方的評(píng)價(jià)與選擇

5.2.1服務(wù)供方

按照合格供方應(yīng)具備的條件,相關(guān)部門自行組織對(duì)其職責(zé)權(quán)限內(nèi)的服務(wù)供方進(jìn)行評(píng)價(jià),并填寫《供方評(píng)價(jià)記錄》,必要時(shí)附相關(guān)證明資料,報(bào)總經(jīng)理審批。若該次服務(wù)不需簽定合同,相關(guān)部門可依據(jù)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的要求來選擇供方,不需另填《供方評(píng)價(jià)記錄》,

5.2.2物資供方

按照合格供方應(yīng)具備的條件,由行政辦公室組織對(duì)長(zhǎng)期的物資供方進(jìn)行評(píng)價(jià),并填寫《供方評(píng)價(jià)記錄》,必要時(shí)附相關(guān)證明資料,報(bào)總經(jīng)理審批。對(duì)于零星的單次小批量選購(gòu)可由行政辦公室根據(jù)選購(gòu)信息的要求并結(jié)合合格供方的要求進(jìn)行選購(gòu),不需另填《供方評(píng)價(jià)記錄》。

5.2.3對(duì)于政府相關(guān)部門指定的單位可不進(jìn)行供方評(píng)價(jià)。對(duì)于其它服務(wù)與物資的供方評(píng)價(jià)時(shí)還應(yīng)盡可能從以下方面進(jìn)行考慮來選擇供方:

(1)各類管理體系是否健全,平安措施是否落實(shí);

(2)要求其承諾遵守相關(guān)的法律法規(guī)及本公司的hse方面的要求;

(3)要求其供應(yīng)的產(chǎn)品或服務(wù)盡可能符合環(huán)保及其職業(yè)健康平安要求并執(zhí)行之等。

5.2.4經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的合格供方,各部門負(fù)責(zé)將其職責(zé)范圍內(nèi)的合格供方登記在《合格供方登記表》中。

5.3合格供方資格的定期評(píng)價(jià)

5.3.1對(duì)已選定合格的供方,相關(guān)部門每年對(duì)長(zhǎng)期供方其進(jìn)行一次復(fù)評(píng)(假如是一次性或短期沒有一年的不需進(jìn)行復(fù)評(píng)),并填寫《保存或取消合格供方報(bào)告》報(bào)總經(jīng)理審批。評(píng)價(jià)除按前述第5.1條執(zhí)行外,重點(diǎn)審查各供方在一年內(nèi)供應(yīng)的服務(wù)或物資的準(zhǔn)時(shí)性、合格批次等綜合狀況。如服務(wù)供方在一年內(nèi)消失一次嚴(yán)峻不合格或連續(xù)三次一般不合格或累計(jì)十次一般不合格服務(wù),選購(gòu)供方在一年內(nèi)消失兩個(gè)批次不合格供貨,相關(guān)部門應(yīng)填寫《保存或取消合格供方報(bào)告》,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,更新《合格供方登記表》。

5.4合格供方檔案管理

評(píng)價(jià)方應(yīng)對(duì)其合格供方建立檔案,檔案應(yīng)包括以下材料(不限于):

1)合法經(jīng)營(yíng)資格證明材料(如危急廢物處理站相關(guān)答應(yīng)證明);

2)專業(yè)服務(wù)資質(zhì)證明;(如水池清洗、電梯維保、消防系統(tǒng)修理等)

3)合同;

4)《供方評(píng)價(jià)記錄》、《選購(gòu)合同審批表》;

5)《保存或取消合格供方報(bào)告》等。

5.5選購(gòu)的實(shí)施與對(duì)供方的掌握

5.5.1選購(gòu)文件的審批

1)物資申購(gòu)部門對(duì)擬選購(gòu)物資,填寫《物資申購(gòu)單》。必要時(shí),對(duì)專業(yè)技術(shù)較強(qiáng)的物資選購(gòu),申購(gòu)部門應(yīng)編制《選購(gòu)技術(shù)說明書》作為選購(gòu)和驗(yàn)收的根據(jù)附在《物資申購(gòu)單》后,經(jīng)部門經(jīng)理確認(rèn),報(bào)財(cái)務(wù)部、分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批后,行政辦公室實(shí)施選購(gòu)。

2)對(duì)急需物資的申購(gòu),由使用部門填寫《物資申購(gòu)單》,注明'急需'字樣,直接報(bào)總經(jīng)理審批后,行政辦公室實(shí)施選購(gòu)。

2)各類選購(gòu)合同(包括服務(wù)分包合同),由相關(guān)部門組織與供方起草擬制,并填寫《選購(gòu)合同審批表》經(jīng)總經(jīng)理審批后,授權(quán)人員與供方簽定生效,以確保規(guī)定的要求是適合的。

3)當(dāng)公司或業(yè)戶提出在供方現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施驗(yàn)證時(shí),公司必需在選購(gòu)文件中對(duì)要開展驗(yàn)證的支配和產(chǎn)品的放行做出規(guī)定。

5.5.2行政辦公室在實(shí)施選購(gòu)時(shí)應(yīng)在滿意選購(gòu)信息要求的前提下,盡可能按以下原則進(jìn)行選擇。

1)盡可能采納低能耗資源的產(chǎn)品;

2)盡可能采納可以循環(huán)使用的產(chǎn)品;

3)盡可能采納報(bào)廢后污染小的產(chǎn)品。

5.6選購(gòu)物資的檢驗(yàn)

5.6.1對(duì)選購(gòu)來的物資,使用部門、倉(cāng)管要負(fù)責(zé)進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后辦理入庫(kù)手續(xù),由倉(cāng)管員在《入庫(kù)單》上簽名,使用部門領(lǐng)料時(shí)在《領(lǐng)料單》上簽名做為領(lǐng)料和驗(yàn)收合格確實(shí)認(rèn)。

5.6.2驗(yàn)收內(nèi)容包括數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)是否符合選購(gòu)文件的要求,包裝是否完好,是否有合格證書,質(zhì)量是否滿意使用要求,有環(huán)保要求的產(chǎn)品是否符合國(guó)家相關(guān)的法律法規(guī)要求等。

5.6.3驗(yàn)收方法采納抽樣法:對(duì)同品種批量超過10件的物資,抽驗(yàn)5%~10%;對(duì)批量少于10件的要全部檢驗(yàn)。假如檢查發(fā)覺一件不合格品,則該批為不合格批,不得驗(yàn)收入庫(kù)投入使用,交由選購(gòu)員處理,只有驗(yàn)收合格的物資方可辦理入庫(kù)手續(xù)。對(duì)新購(gòu)機(jī)電設(shè)備必需逐件驗(yàn)收。

5.7對(duì)服務(wù)供方供應(yīng)服務(wù)質(zhì)量的檢驗(yàn):各部門應(yīng)對(duì)其職責(zé)范圍內(nèi)的服務(wù)供方所供應(yīng)服務(wù)的質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)控,并填寫《供方服務(wù)質(zhì)量檢查表》并以此作為付費(fèi)的根據(jù)。

5.8對(duì)于進(jìn)入公司所轄范圍內(nèi)的供方的活動(dòng),由責(zé)任部門對(duì)其在質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康平安方面的表現(xiàn)進(jìn)行監(jiān)控,并作為定期復(fù)評(píng)的參考資料之一。

5.9文件和記錄的歸檔保管

全部供方評(píng)價(jià)選擇與評(píng)價(jià)的相關(guān)記錄,由相關(guān)部門按《記錄掌握》統(tǒng)一歸檔保管。

6.0相關(guān)文件

《記錄掌握》

7.0記錄

《供方評(píng)價(jià)記錄》

《合格供方登記表》(不定格式)

《選購(gòu)合同審批表》

《供方服務(wù)質(zhì)量檢查表》

《保存或取消合格供方報(bào)告》

《入庫(kù)單》(外購(gòu))

項(xiàng)目管理處分供方選擇評(píng)審程序

項(xiàng)目管理處分供方的選擇和評(píng)審程序

1.0目的

確保所選定的分供方能供應(yīng)滿意合同要求物物資和服務(wù)。

2.0適用范圍

適用于管理處物資供應(yīng)商(即分供方)和物業(yè)管理服務(wù)項(xiàng)目分承包方的選擇。

3.0職責(zé)

3.1各部門組織對(duì)分供方進(jìn)行資格審查、質(zhì)量審查和檔案的建立及管理。

3.2管理者代表組織對(duì)物業(yè)管理服務(wù)項(xiàng)目分承包方進(jìn)行質(zhì)量評(píng)審。

3.3總經(jīng)理負(fù)責(zé)確定合格分供方名單,并與物業(yè)管理服務(wù)項(xiàng)目分承包方簽署分包合同。

4.0工作程序

4.1物資供應(yīng)商的選擇和評(píng)審

4.1.1供應(yīng)商的資格要求

a必需有合格的營(yíng)業(yè)執(zhí)照

b供應(yīng)的物資必需能保證符合所需物資的型號(hào)、規(guī)格、質(zhì)量要求等;

c本公司與其在以往的選購(gòu)活動(dòng)中未發(fā)覺過質(zhì)量問題糾紛。

4.1.2各部門或管理處擬出能符合上述要求的若干家供應(yīng)高,對(duì)其評(píng)審等從以下幾方面進(jìn)行:

a供應(yīng)商的資質(zhì),以往與其交往的信譽(yù)狀況;

b供應(yīng)高的質(zhì)量保證力量或質(zhì)量體系的現(xiàn)場(chǎng)評(píng)價(jià);

c供應(yīng)商的品牌;

d產(chǎn)品樣品的評(píng)價(jià);

e對(duì)比類似產(chǎn)品使用的歷史狀況;

f對(duì)比類似產(chǎn)品的試驗(yàn)結(jié)果;

g供應(yīng)商售后服務(wù)狀況等。

各部門或管理處對(duì)評(píng)審結(jié)果進(jìn)行記錄,并將兩家以上人選的供應(yīng)商評(píng)審記錄報(bào)管理代表審核和部經(jīng)理確認(rèn)批準(zhǔn)。

4.2物業(yè)管理服務(wù)項(xiàng)目分承包方的選擇和評(píng)審

4.2.1分承包方的資格要求

a有合格的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、行為資格證書及相當(dāng)?shù)墓ぷ鏖啔v;

b供應(yīng)的服務(wù)能滿意本公司管理和質(zhì)量的要求;

c在在到質(zhì)量要求的狀況下,價(jià)格適合。

4.2.2各部門或管理處擬出符合上述要求的若干家分承包方,由管理者代表組織相關(guān)部門或人員對(duì)其進(jìn)行初審,內(nèi)容包括:

a分承包方的資質(zhì),以往與其業(yè)務(wù)往來的信譽(yù)狀況;

b分承包方的質(zhì)量保證體系資料;

c分承包方的技術(shù)力氣、人員素養(yǎng);

d服務(wù)價(jià)格;

e有無服務(wù)質(zhì)量方面的承諾等。

各部門或管理處對(duì)評(píng)審結(jié)果進(jìn)行記錄,入選的分承包方評(píng)審記錄由管理者代表確認(rèn)后,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

4.3合格分供方的年度復(fù)審

4.3.1管理者代表每年12月組織對(duì)合格供應(yīng)商和合同期在1年以上的合格分承包方進(jìn)行一次年度復(fù)審,審核內(nèi)容包括:

a過去一年分供方的業(yè)績(jī);

b過去一年供應(yīng)的物資質(zhì)量狀況/分承包服務(wù)的質(zhì)量管理狀況;

c各部門對(duì)相關(guān)分供方工作的檢查和評(píng)定記錄;

(注:供應(yīng)一次性服務(wù)的分供方無需進(jìn)行該項(xiàng)復(fù)審。)

4.3.2凡在評(píng)審中確定沒有到達(dá)合同要求的分承包方,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),以以下方式處理:

a取消其合格分供方資格;

b要求其限期作出整改,對(duì)未能在限期內(nèi)改良的,終止承包合同,取消其合格分承包方資格。

4.3.3各部門或管理處建立合格分供檔案,并將《合格分供方一覽表》按受控文件的方式發(fā)放到管理者代表和相關(guān)部門。合格分供方檔案主要包括以下內(nèi)容:

a分供方供應(yīng)初審時(shí)的資料;

b供應(yīng)商的產(chǎn)品介紹或說明/分承包方年度復(fù)審記錄;

c分供方供應(yīng)的其他資料。

5.0相關(guān)文件和資料

5.1《質(zhì)量手冊(cè)》

5.2《分供方評(píng)審表》

5.3《合格分供方一覽表》

物業(yè)公司供方環(huán)境因素管理作業(yè)指導(dǎo)書

物業(yè)公司供方環(huán)境因素管理作業(yè)指導(dǎo)書

1.0適用范圍:

適用于公司各供方或相關(guān)方供應(yīng)服務(wù)過程中環(huán)境因素的管理。

2.0供方分類:

物料供應(yīng)商、服務(wù)供應(yīng)方、外委工程承包商和其它相關(guān)方。

3.0物料供方環(huán)境因素的管理

3.1由公司物料管理部門將物料的環(huán)保要求通報(bào)給供方,供方按要求供應(yīng)物料。

3.2物料使用部門需選購(gòu)物料時(shí),應(yīng)在《選購(gòu)申請(qǐng)單》中注明環(huán)保的要求,經(jīng)審批后提交物料選購(gòu)部門進(jìn)行選購(gòu)。

3.3物料使用部門對(duì)選購(gòu)物料進(jìn)行驗(yàn)收,檢驗(yàn)物料是否符合公司環(huán)保的要求,并要求供方供應(yīng)符合規(guī)定的產(chǎn)品,如不符合則按相應(yīng)程序處理。

3.4公司物料選購(gòu)管理部門將物料驗(yàn)收不合格狀況反饋給物料供方,并要求物料供方整改,確保物料供方供應(yīng)符合公司環(huán)保要求的合格產(chǎn)品。

4.0服務(wù)供方環(huán)境因素的管理

4.1相關(guān)部門負(fù)責(zé)人依據(jù)文件要求識(shí)別服務(wù)供方在公司范圍內(nèi)活動(dòng)產(chǎn)生的環(huán)境因素,如公司已對(duì)其制定了相關(guān)管理方案,則要求服務(wù)供方根據(jù)方案實(shí)施活動(dòng),如未制定,則與服務(wù)供方共同制定相關(guān)管理方案。

4.2相關(guān)部門負(fù)責(zé)人對(duì)服務(wù)供方環(huán)境活動(dòng)進(jìn)行日常檢查,填寫相關(guān)檢查記錄,對(duì)不符合公司環(huán)境體系或法規(guī)要求的服務(wù)供方開具《訂正通知單》,限其準(zhǔn)時(shí)訂正,并對(duì)整改狀況進(jìn)行驗(yàn)證。

5.0外委供方環(huán)境因素的管理

5.1工程技術(shù)部立項(xiàng)時(shí),在《外委工程項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)表》上注明可能的環(huán)境因素影響的防范要求。

5.2公司管理者代表組織審查外委工程項(xiàng)目環(huán)境因素掌握措施。

5.3工程技術(shù)部負(fù)責(zé)人將相應(yīng)環(huán)境管理方案及公司的相關(guān)要求,提交外委工程承包商,可將內(nèi)容寫入合同中,并嚴(yán)格按管理方案內(nèi)容監(jiān)督外委供方執(zhí)行。

5.4工程技術(shù)部負(fù)責(zé)人或其指定的責(zé)任人隨時(shí)監(jiān)督外委供方在公司范圍內(nèi)的活動(dòng),以確保其活動(dòng)符合公司環(huán)境管理的要求。

6.0其它相關(guān)方(裝修、電話、煤氣施工等)

6.1其它相關(guān)方需在公司所管范圍內(nèi)進(jìn)行活動(dòng)中,相關(guān)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)將公司相關(guān)的環(huán)境管理要求通報(bào)給相關(guān)方,并要求其按規(guī)定執(zhí)行;

6.2相關(guān)部門負(fù)責(zé)人在責(zé)任范圍內(nèi)隨時(shí)對(duì)相關(guān)方的活動(dòng)進(jìn)行檢查,預(yù)防消失不合格。

7.0支持性工具

《環(huán)境因素調(diào)查評(píng)價(jià)表》

《重大環(huán)境因素表》

《重大環(huán)境因素管理方案》

《訂正通知單》

編制:審核:批準(zhǔn):日期:

物業(yè)管理質(zhì)量體系文件：分供方管理程序

物業(yè)管理公司質(zhì)量體系文件:分供方管理程序

1.0目的

確保物業(yè)公司選擇的分供方能供應(yīng)滿意合同要求的物資和服務(wù)。

2.0適用范圍

適用于相關(guān)部門選購(gòu)物資時(shí),對(duì)物資供應(yīng)商(即分供方)和物業(yè)管理服務(wù)項(xiàng)目分承包方的選擇。

3.0職責(zé)

3.1行政部組織對(duì)分供方和物業(yè)管理服務(wù)項(xiàng)目分承包方進(jìn)行資格審查、質(zhì)量審查和檔案的建立及管理。

3.2物業(yè)管理公司經(jīng)理負(fù)責(zé)批精確定合格分供方與分承包方名單,并由經(jīng)理或其指定人員簽署選購(gòu)或分包合同。

4.0工作程序

4.1物資供應(yīng)商的選擇和評(píng)審

4.1.1供應(yīng)商的資格要求:

a)必需有合格的營(yíng)業(yè)執(zhí)照,

b)供應(yīng)商供應(yīng)商品的價(jià)格,

c)供應(yīng)的物資必需能保證符合所需物資的型號(hào)、規(guī)格、質(zhì)量要求等。

4.1.2各部門(管理處)應(yīng)擬出符合上述要求的若干家供應(yīng)商,對(duì)其評(píng)審等從以下幾方面進(jìn)行:

a)供應(yīng)商的資質(zhì),信譽(yù)狀況,

b)供應(yīng)商的品牌,

c)產(chǎn)品樣品的評(píng)審,

d)對(duì)比類似產(chǎn)品使用的歷史狀況,

e)對(duì)比類似產(chǎn)品的試驗(yàn)結(jié)果,

f)供應(yīng)商售后服務(wù)狀況等。

4.1.1行政部對(duì)評(píng)審結(jié)果進(jìn)行記錄,并將兩個(gè)以上入選的供應(yīng)商評(píng)審記錄報(bào)物業(yè)管理公司經(jīng)理確認(rèn)批準(zhǔn),形成《分供方評(píng)審表》。

4.1物業(yè)管理服務(wù)項(xiàng)目(包括外協(xié)加工及制作)分承包方的選擇和評(píng)審

4.2.1分承包方的資格要求

a)有合格的營(yíng)業(yè)執(zhí)照,

b)供應(yīng)的服務(wù)能滿意本公司管理和質(zhì)量要求,

c)在到達(dá)質(zhì)量要求的前提下,價(jià)格適合。

4.2.2行政部擬定出符合上述要求的若干家分承包方,會(huì)同相關(guān)部門或人員對(duì)其進(jìn)行初審,內(nèi)容包括:

a)分承包方的資質(zhì),信譽(yù)狀況,

b)分承包方的質(zhì)量保證體系資料(如有),

c)分承包方的技術(shù)力氣、人員素養(yǎng)。

d)價(jià)格,

e)有無服務(wù)方面的承諾等。

4.2.3行政部對(duì)評(píng)審結(jié)果進(jìn)行記錄,入選的分承包方評(píng)審記錄由管理者代表確認(rèn)以后,報(bào)物業(yè)管理公司經(jīng)理批準(zhǔn)。

4.2.4全部經(jīng)評(píng)估合格的供應(yīng)方都應(yīng)列入《合格分供方一覽表》中,該名單由物業(yè)管理公司經(jīng)理批準(zhǔn)。

4.2.5工程發(fā)包由物業(yè)管理公司經(jīng)理負(fù)責(zé),應(yīng)留意:

a)工程發(fā)包應(yīng)嚴(yán)格根據(jù)投標(biāo)或定向議標(biāo)程序和相關(guān)規(guī)定進(jìn)行,

b)對(duì)方供應(yīng)的業(yè)績(jī)及榮譽(yù)資料必需進(jìn)行驗(yàn)證考查作出評(píng)審,

c)建安工程合同除應(yīng)有明確的工程范圍、工期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、竣工時(shí)間外,還必需明確取費(fèi)等級(jí)、材料設(shè)備供應(yīng)責(zé)任、工程造價(jià)核定及撥款結(jié)算的規(guī)定等。

a)由相關(guān)部門起草合同的文本,按《選購(gòu)與分包合同、協(xié)議簽定程序的有關(guān)規(guī)定》核準(zhǔn)。

4.1對(duì)分供方的詢價(jià)掌握參見《工程發(fā)包、選購(gòu)、外協(xié)加工的詢價(jià)制度》

4.2合格分供方的年度復(fù)審

4.4.1物業(yè)管理公司經(jīng)理每年12月組織對(duì)合格供應(yīng)商和合同期在1年以上的合格分承包方進(jìn)行一次年度復(fù)審,審核內(nèi)容包括:

a)過去一年分供方的業(yè)績(jī),

b)過去一年供應(yīng)的物資質(zhì)量狀況/分承包服務(wù)的質(zhì)量管理狀況,

c)各部門對(duì)相關(guān)分供方工作的檢查和評(píng)定記錄,

d)本公司于其在以往的選購(gòu)活動(dòng)中未發(fā)覺過嚴(yán)峻質(zhì)量問題糾紛。

(注:供應(yīng)一次性服務(wù)的分供方無需進(jìn)行該項(xiàng)目復(fù)審)

4.4.2凡在評(píng)審中確定沒有到達(dá)合同要求的分承包方,經(jīng)物業(yè)管理公司經(jīng)理批準(zhǔn),以以下方式處理:

a)取消其合格分供方資格,

b)要求其限期整改,對(duì)未能在限期內(nèi)改良的,終止承包合同,取消其合格分承包方資格。

4.4.3行政部建立合格分供方檔案,并將《合格分供方一覽表》按受控文件的方式發(fā)放到管理者代表和相關(guān)部門。合格分供方檔案主要包括以下內(nèi)容:

a)分供方供應(yīng)初審時(shí)的資料,

b)供應(yīng)商的產(chǎn)品介紹或說明/分承包方年度復(fù)審記錄,

c)分供方供應(yīng)的其他資料。

1.0相關(guān)文件

5.1《工程發(fā)包、選購(gòu)、外協(xié)加工的詢價(jià)制度》

5.1《選購(gòu)與分包合同、協(xié)議簽定程序的有關(guān)規(guī)定》

1.0相關(guān)記錄

6.1《分供方評(píng)審表》

6.2《合格分供方一覽表》

服務(wù)分供方評(píng)審管理掌握工作程序

1.0目的

規(guī)范分供方的評(píng)審與管理工作,確保分供方的質(zhì)量滿意公司的要求。

2.0范圍

適用于物業(yè)集團(tuán)及所屬各物業(yè)公司(管理處)對(duì)供應(yīng)商品或服務(wù)的供應(yīng)商的掌握。

3.0職責(zé)

3.1物業(yè)公司(管理處)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織對(duì)分供方的評(píng)審與審批。

3.2物業(yè)公司(::管理處)行政管理部負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行調(diào)查、評(píng)審和相應(yīng)檔案的建立及管理,負(fù)責(zé)選購(gòu)的實(shí)施。

3.3全面質(zhì)量管理辦公室負(fù)責(zé)對(duì)分供方的評(píng)審過程和管理過程進(jìn)行監(jiān)控和審核。

4.0工作內(nèi)容

4.1分供方評(píng)審的范圍

4.1.1凡為公司選購(gòu)有形產(chǎn)品時(shí)的供貨商均為需要進(jìn)行評(píng)審的分供方。

4.1.2凡為公司的管理服務(wù)工作供應(yīng)服務(wù)的廠家、公司均為納入評(píng)審范圍的分供方(分承包方)。

4.2分供方評(píng)審的原則

4.2.1貨比三家擇優(yōu)錄用的原則。

4.2.2公平競(jìng)爭(zhēng),公正、公開、公正評(píng)審的原則。

4.2.3不以價(jià)格作為唯一選擇條件的原則。

4.2.4至少選取三家分供方進(jìn)行評(píng)審的原則。

4.3分供方評(píng)審的內(nèi)容

4.3.1評(píng)審分供方以下幾方面的優(yōu)劣:

4.3.1.1質(zhì)量、性能及其穩(wěn)定性;

4.3.1.2價(jià)格;

4.3.1.3信譽(yù)-履約信譽(yù)與社會(huì)信譽(yù)度;

4.3.1.4售后服務(wù);

4.3.1.5付款方式;

4.3.1.6交貨方式、交貨周期;

4.3.1.7公共關(guān)系;

4.3.1.8品牌;

4.3.1.9分供方內(nèi)部運(yùn)作狀況。

4.3.2上述九個(gè)評(píng)審要素中的4.3.1.1、4.3.1.2、4.3.1.3、4.3.1.4點(diǎn)為必需進(jìn)行具體評(píng)審的基本要素,4.3.1.7、4.3.1.8、4.3.1.9點(diǎn)為應(yīng)當(dāng)進(jìn)行分供方評(píng)審的重要要素。

4.4分供方參與評(píng)審的基本條件。

4.4.1有營(yíng)業(yè)執(zhí)照,合法經(jīng)營(yíng)。

4.4.2有資質(zhì)證書。

4.4.3能夠供應(yīng)明確有效的質(zhì)量保證證明憑據(jù)。

4.4.4向公司供應(yīng)4.3.1條款中的基本要素的具體數(shù)據(jù)和承諾。

4.5物資分供方評(píng)價(jià)準(zhǔn)則

4.5.1資質(zhì)評(píng)價(jià):有經(jīng)營(yíng)答應(yīng)證和資質(zhì)答應(yīng)證的給4分,通過質(zhì)量管理體系認(rèn)證的加1分,沒有經(jīng)營(yíng)答應(yīng)證的不予考慮。

4.5.2質(zhì)量評(píng)價(jià):假如是舊供方,要求過去供應(yīng)的產(chǎn)品質(zhì)量合格率達(dá)98%以上給4分;假如是新供方,向本組織以外使用過其產(chǎn)品的::,通過電話詢問其客戶,其客戶對(duì)其質(zhì)量滿足率達(dá)95%以上的給4分,假如合格率都達(dá)100%的加1分。

4.5.3業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià):供應(yīng)產(chǎn)品的公司有5年以上歷史的給4分,有10年以上歷史的加1分,在3年以下歷史的減1至2分。

4.5.4服務(wù)看法評(píng)價(jià):售后服務(wù)嚴(yán)格根據(jù)國(guó)家規(guī)定的給4分,能夠上門詢問、維護(hù),為顧客供應(yīng)優(yōu)待活動(dòng)的加1分,不能上門維護(hù)或沒有售后維護(hù)的減1至2分。

4.5.5信譽(yù)評(píng)價(jià):能夠嚴(yán)格遵守服務(wù)合同,履行服務(wù)合同要求的給4分。有延時(shí)或者不履行服務(wù)合同相應(yīng)條款的,依據(jù)實(shí)際狀況減2至3分。

4.6項(xiàng)目供方評(píng)價(jià)的準(zhǔn)則

4.6.1資質(zhì)評(píng)價(jià):有經(jīng)營(yíng)答應(yīng)證和資質(zhì)答應(yīng)證的給4分,通過質(zhì)量管理體系認(rèn)證的加1分,沒有經(jīng)營(yíng)答應(yīng)證的不予考慮。

4.6.2質(zhì)量評(píng)價(jià):假如是舊的項(xiàng)目供方,供應(yīng)服務(wù)的質(zhì)量合格率達(dá)98%以上的給4分;假如是新供方,向本組織以外與其合作的客戶,通過電話詢問其客戶對(duì)其項(xiàng)目完成質(zhì)量的滿足率達(dá)95%以上的給4分,假如合格率達(dá)100%的加1分。

4.6.3業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià):公司有5年以上歷史的給4分,有10年以上歷史的加1分,在3年以下歷史的減1分。

4.6.4服務(wù)看法評(píng)價(jià):售后服務(wù)嚴(yán)格根據(jù)國(guó)家規(guī)定的給4分,項(xiàng)目完工后能夠定期上門詢問、維護(hù),并為顧客供應(yīng)附加服務(wù)的加1分::,不能跟蹤維護(hù)并且不敬重顧客看法的減1至2分。

4.6.5信譽(yù)評(píng)價(jià):能夠嚴(yán)格遵守服務(wù)合同,履行服務(wù)合同要求的給4分。有延時(shí)或者不履行服務(wù)合同相應(yīng)條款的,依據(jù)實(shí)際狀況減2至3分。

4.7分供方的分類

4.7.1按公司對(duì)外托付分供方供應(yīng)產(chǎn)品的用處來分,可以將分為供應(yīng)有形產(chǎn)品類的分供方和供應(yīng)服務(wù)類的分供方。

4.8合格分供方的管理

4.8.1合格分供方的建檔。各物業(yè)公司(管理處)行政管理部應(yīng)當(dāng)對(duì)合格分供方準(zhǔn)時(shí)建檔,建檔時(shí)應(yīng)明確:

4.8.1.1分供商的名稱、注冊(cè)地址;

4.8.1.2評(píng)審結(jié)果和記錄;

4.8.1.3分供商營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件;

4.8.1.4資質(zhì)等級(jí)證書;

4.8.1.5質(zhì)量保證書;

4.8.1.6其他證明材料。

4.8.2各物業(yè)公司(管理處)行政管理部每季度至少應(yīng)當(dāng)對(duì)所管理的合格分供方狀況全面組織跟蹤,評(píng)審一次,詳細(xì)要求:

4.8.2.1把握分供方內(nèi)部管理的狀況;

4.8.2.2分供方產(chǎn)品價(jià)格的改變;

4.8.2.3社會(huì)信譽(yù)的改變;

4.8.2.4同本公司合作的狀況跟蹤;

4.8.2.5其他應(yīng)當(dāng)跟蹤管理的要素。

4.8.3物業(yè)公司(管理處)行政管理部將分供方的狀況整理匯總,上報(bào)樓盤負(fù)責(zé)人閱示。

4.8.4全面質(zhì)量管理辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督和審核各物業(yè)公司(管理處)合格供方的資料。

4.8.5分供方的評(píng)審記錄和管理檔案,應(yīng)當(dāng)每半年匯總一次交全面質(zhì)量管理辦公室存檔,長(zhǎng)期保存。

5.0相關(guān)文件

無

6.0記錄表格

6.1《分供方評(píng)價(jià)表》(qr-7.4-02-01)

6.2《合格分供方名錄》(qr-7.4-02-02)

物業(yè)管理供方管理工作程序

1.0目的

確保所選定的分包商能供應(yīng)滿意合同要求的物資和服務(wù)。

2.0范圍

適用于本公司對(duì)全部物資供應(yīng)商和供應(yīng)物業(yè)管理服務(wù)項(xiàng)目承包商的選擇、評(píng)審和管理。

3.0職責(zé)

3.1總經(jīng)理:審批確定合格分包商,并核準(zhǔn)與分包商簽署的分包合同。

3.2管理部門(或合同經(jīng)辦部門)及部門經(jīng)理:對(duì)分包商進(jìn)行初評(píng)并作出分析報(bào)告,組織對(duì)分包商進(jìn)行資格、質(zhì)量、價(jià)格審查和年度審核,建立相關(guān)檔案管理。

3.2.1管理分公司:對(duì)清潔公司、園林綠化外包公司的管理。

3.2.2推廣租售分公司:對(duì)承包公司推廣有關(guān)工作的分包商的管理。

3.2.3工程分公司:對(duì)修理及工程分包商的管理。

3.2.4財(cái)務(wù)部選購(gòu)員:物資選購(gòu)分包商的管理。

3.2.5百花廣場(chǎng)管理處以外的其它管理處視其規(guī)模特點(diǎn)參照本程序執(zhí)行。

4.0定義

供方:即材料的供應(yīng)商和工程的分包商。

5.0內(nèi)容

5.1物資供應(yīng)商的選擇和評(píng)審

5.1.1供應(yīng)商的選擇基準(zhǔn)

5.1.1.1必需有合格的營(yíng)業(yè)執(zhí)照及相關(guān)資質(zhì)。

5.1.1.2供應(yīng)的物資必需能保證符合所需物資的型號(hào)、規(guī)格、質(zhì)量要求等。

5.1.1.3市場(chǎng)信譽(yù)良好及本公司與其以往的選購(gòu)活動(dòng)中未發(fā)覺過質(zhì)量問題糾紛。

5.1.2管理部門或合同經(jīng)辦部門擬出符合上述要求的若干家供應(yīng)商,從以下幾個(gè)方面對(duì)其進(jìn)行評(píng)審。

5.1.2.1供應(yīng)商的資質(zhì)。

5.1.2.2以往與其合作的信譽(yù)狀況。

5.1.2.3供應(yīng)商的質(zhì)量保證體系。

5.1.2.4供應(yīng)商供應(yīng)產(chǎn)品的品牌。

5.1.2.5樣品測(cè)試結(jié)果的評(píng)價(jià)。

5.1.2.6對(duì)比類似產(chǎn)品的試驗(yàn)結(jié)果。

5.1.2.7供應(yīng)商售后服務(wù)狀況。

5.1.2.8產(chǎn)品價(jià)格。

5.1.2.9評(píng)審過程

5.1.3管理部門或合同經(jīng)辦部門對(duì)評(píng)審結(jié)果進(jìn)行記錄,填于《供方評(píng)審表》中。入選的分包商,呈總經(jīng)理批準(zhǔn)后,登錄于《合格供方一覽表》上。

5.1.4合同簽訂:對(duì)一次性物資選購(gòu)總金額在10000元以上分包項(xiàng)目,必需簽定分包合同。

5.1.5合同內(nèi)容包括:單位名稱,物資的規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、金額,付款方式,物資的質(zhì)量規(guī)定、技術(shù)指標(biāo),交貨日期、地點(diǎn),保修服務(wù)、售后服務(wù),違約責(zé)任,其他條款等。

5.2服務(wù)項(xiàng)目分包商的選擇和評(píng)審

5.2.1分包商的選擇基準(zhǔn)

5.2.1.1有合格的營(yíng)業(yè)執(zhí)照及資格證書。

5.2.1.2供應(yīng)的服務(wù)能滿意本公司管理或質(zhì)量的要求。

5.2.1.3在到達(dá)質(zhì)量要求的狀況下,價(jià)格適合。

5.2.2管理部門擬出符合上述要求的若干家分包商,可以從下幾方面對(duì)其進(jìn)行初、評(píng)審。

5.2.2.1分包商的資質(zhì)。

5.2.2.2以往與其業(yè)務(wù)往來的信譽(yù)狀況。

5.2.2.3分包商的技術(shù)力氣、人員素養(yǎng)。

5.2.2.4服

務(wù)價(jià)格。

5.2.2.5有無服務(wù)質(zhì)量方面的承諾等。

5.2.3管理部門或合同經(jīng)辦部門對(duì)評(píng)審結(jié)果進(jìn)行記錄,填于《供方評(píng)審表》中。入選的分包商,呈總經(jīng)理批準(zhǔn)后,登錄于《合格供方一覽表》上。

5.2.4合同簽訂:對(duì)金額在10000元以上分包項(xiàng)目,必需簽定分包合同。

5.2.5合同內(nèi)容:單位名稱,服務(wù)范圍及內(nèi)容,合同期,合同金額,付款方法,合作方式,雙方權(quán)利和責(zé)任,違約責(zé)任,調(diào)解與仲裁,其他條款等。

5.3合格分包商的年度審核

5.3.1管理部門組織有關(guān)人員對(duì)合同期在一年以上分包商進(jìn)行年度審核,將審核內(nèi)容記錄在《供方評(píng)審表》中,審核內(nèi)容可包括:

5.3.1.1過去一年的業(yè)績(jī)。

5.3.1.2過去一年的質(zhì)量管理狀況。

5.3.1.3對(duì)分包商的檢查記錄及數(shù)據(jù)資料。

5.3.2凡在年審中確定沒有到達(dá)合同要求的分包商,經(jīng)相應(yīng)權(quán)限人批準(zhǔn)以以下方式處理。

5.3.2.1取消其分包商資格。

5.3.2.2要求限期作出整改,對(duì)未能在限期內(nèi)改良的,終止承包合同,取消其合格分包商資格。

5.4管理部門應(yīng)建立合格分包商檔案,將合格分包商及年審合格分包商匯編填寫《合格分包商一覽表》,以便日后選擇相關(guān)項(xiàng)目時(shí)進(jìn)行參考。

5.5對(duì)取消合格資格的分包商,由管理部門從《合格供方一覽表》予以刪除。

5.6當(dāng)合約有規(guī)定時(shí),客戶或其代表到公司或分包商處進(jìn)行產(chǎn)品(或服務(wù))驗(yàn)證時(shí),由管理部門進(jìn)行支配,并不作為有效管理分包商的根據(jù)。

5.7記錄保存

5.7.1各管理部門保持《合格供方一覽表》最新狀況。

5.7.2《供方評(píng)審表》由各管理部門保存至合格資格取消后一年。

6.0相關(guān)文件

選購(gòu)管理程序

7.0記錄表單

7.1合格供方一覽表gc-p02-01b/0

cca2102：2023《本錢管理體系要求》標(biāo)準(zhǔn)官方解釋：供方本錢掌握

cca2102:2023《本錢管理體系要求》標(biāo)準(zhǔn)官方解釋:供方本錢掌握

7.6供方本錢掌握

標(biāo)準(zhǔn)條文

組織應(yīng)制定選擇、評(píng)價(jià)和重新評(píng)價(jià)供方的準(zhǔn)則,對(duì)供方進(jìn)行選擇和評(píng)價(jià),并識(shí)別和確定所選擇和評(píng)價(jià)的供方的必要性,以掌握供方持續(xù)的本錢保證力量和所供應(yīng)產(chǎn)品的本錢的合理性。

組織應(yīng)確保:

a)供方的本錢保證力量能夠持續(xù)滿意組織的要求;

b)評(píng)價(jià)供方所供應(yīng)產(chǎn)品的本錢和價(jià)格構(gòu)成的合理性;

c)不接受供方不合理本錢的轉(zhuǎn)嫁;

d)供方的行為和所供應(yīng)的產(chǎn)品不影響組織的本錢動(dòng)量。

選擇和評(píng)價(jià)供方的記錄應(yīng)予保持(見4.3.4)。

注:對(duì)供方的評(píng)價(jià)按國(guó)際慣例通常采納其次方(組織)或托付第三方(權(quán)威機(jī)構(gòu))到供方現(xiàn)場(chǎng)審核的方式實(shí)施。

目的和意圖

組織的本錢大部分是由供方傳遞過來的。因此,掌握供方本錢是組織本錢掌握的重要內(nèi)容。本要素條款給出了供方本錢掌握的要求。

理解要點(diǎn)

●供方(cca2101:2023標(biāo)準(zhǔn)第2.4.4條)是指供應(yīng)產(chǎn)品的組織或個(gè)人。

●本錢具有傳遞性,組織在接受供方供應(yīng)產(chǎn)品的同時(shí),也接受了供方為產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)所付出的本錢,也就是說,供方以產(chǎn)品價(jià)格的形式將本錢傳遞給了組織,組織的本錢中包含了供方的本錢,并直接受供方供應(yīng)產(chǎn)品的本錢水平的影響。因此,組織應(yīng)對(duì)供方本錢進(jìn)行掌握,以保證本錢戰(zhàn)略方針和目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

●掌握供方本錢的前提就是要選擇和評(píng)價(jià)供方,組織應(yīng)依據(jù)自身的實(shí)際需要選擇和評(píng)價(jià)供方,一般需要評(píng)價(jià)供方產(chǎn)品的符合性(供方產(chǎn)品是否符合組織的要求)、供方的本錢保證力量(包括本錢掌握、降低和保持等本錢管理力量;本錢意識(shí)和本錢理念;本錢資料和銷售價(jià)格;本錢優(yōu)勢(shì)、差異化、市場(chǎng)集聚和標(biāo)桿瞄準(zhǔn)等戰(zhàn)略)、供方的質(zhì)量保證力量(包括產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程、交貨期和交付后的服務(wù)等)和認(rèn)為重要的其他方面(如供方的履約力量、財(cái)務(wù)狀況和顧客滿足等)。組織應(yīng)依據(jù)這些評(píng)價(jià)的內(nèi)容制定和實(shí)施《選擇、評(píng)價(jià)、重新評(píng)價(jià)和認(rèn)定供方的準(zhǔn)則》,對(duì)供方進(jìn)行選擇和評(píng)價(jià),識(shí)別和確定所選擇和評(píng)價(jià)的供方的必要性,并確保供方的選擇和評(píng)價(jià)活動(dòng)在受控的狀態(tài)下進(jìn)行,以掌握供方持續(xù)的本錢保證力量和所供應(yīng)產(chǎn)品的本錢的合理性。

●對(duì)供方進(jìn)行選擇和評(píng)價(jià)后,組織應(yīng)認(rèn)定符合《選擇、評(píng)價(jià)、重新評(píng)價(jià)和認(rèn)定供方的準(zhǔn)則》要求的供方為合格供方,形成合格供方名單,并在合格供方名單中實(shí)施選購(gòu)。

●《選擇、評(píng)價(jià)、重新評(píng)價(jià)和認(rèn)定供方的準(zhǔn)則》的內(nèi)容一般包括選擇供方的原則(如選購(gòu)半徑、選購(gòu)環(huán)節(jié)、規(guī)模、所在區(qū)域等);選擇和評(píng)價(jià)供方的頻次和時(shí)機(jī);供方信息調(diào)查的方式(如現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查、反饋調(diào)查表、同行信息、供應(yīng)證明材料等);評(píng)價(jià)的內(nèi)容(如本錢水平、本錢管理現(xiàn)狀、質(zhì)量管理現(xiàn)狀、產(chǎn)品符合要求的程度、供應(yīng)產(chǎn)品價(jià)格構(gòu)成、技術(shù)水平、市場(chǎng)占有率、人員力量、本錢意識(shí)和理念等);評(píng)價(jià)方式(指組織對(duì)供方的評(píng)價(jià)程序和方式,如其次方審核、現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)證等);接受為合格供方的條件(可以按組織的要求分等級(jí)接受);重新評(píng)價(jià)的時(shí)機(jī)、內(nèi)容、方式和接受條件等。

●對(duì)現(xiàn)有供方仍需定期(或不定期)重新評(píng)價(jià)其持續(xù)的本錢保證力量。當(dāng)已被認(rèn)定的合格供方在供應(yīng)產(chǎn)品或服務(wù)中消失本錢或價(jià)格問題時(shí)(如本錢大事),組織應(yīng)有相應(yīng)措施以保證供方供應(yīng)產(chǎn)品的本錢不影響組織的本錢水平,這些措施包括與供方溝通、限制或停止供方供貨等。

●組織對(duì)供方本錢的掌握應(yīng)確保:

a)供方的本錢保證力量能夠持續(xù)滿意組織的要求;

b)評(píng)價(jià)供方所供應(yīng)產(chǎn)品的本錢和價(jià)格構(gòu)成的合理性;

c)不接受供方不合理本錢的轉(zhuǎn)嫁;

d)供方的行為和所供應(yīng)的產(chǎn)品不影響組織的本錢動(dòng)量。

●市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)不是組織對(duì)組織的競(jìng)爭(zhēng),而是供應(yīng)鏈對(duì)供應(yīng)鏈的競(jìng)爭(zhēng),也就是企業(yè)整個(gè)聯(lián)盟之間的競(jìng)爭(zhēng)。供應(yīng)鏈中的全部組織都是戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,也是供應(yīng)鏈系統(tǒng)不行分割的一部分。在掌握本錢方面必需營(yíng)造整個(gè)供應(yīng)鏈系統(tǒng)實(shí)行全面本錢管理的氣氛,組織肯定要引導(dǎo)、要求和關(guān)心供方正確地掌握和降低本錢,絕不能只為了掌握和降低自己的本錢,而逼著供方一味地降低產(chǎn)品價(jià)格。

●選擇和評(píng)價(jià)供方的記錄應(yīng)予保持(見4.3.4)。

●對(duì)供方的評(píng)價(jià)按國(guó)際慣例通常采納其次方(組織)或托付第三方(權(quán)威機(jī)構(gòu))到供方現(xiàn)場(chǎng)審核的方式實(shí)施。

與其他要素條款間的互相關(guān)系

供方本錢掌握為以下要素條款的實(shí)施供應(yīng)必要的輸入:

――4.4.2職責(zé)和權(quán)限;

――4.4.3責(zé)任本錢;

――4.5.2人力資源;

――4.6本錢管理體系策劃;

――4.7.2運(yùn)行要求;

――4.7.3信息和溝通;

――5.2本錢戰(zhàn)略方針;

――5.3本錢戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)規(guī)劃;

――6.2產(chǎn)品本錢設(shè)計(jì);

――6.3.2本錢目標(biāo);

――6.3.3本錢打算;

――6.4本錢動(dòng)量標(biāo)準(zhǔn);

――7.2流程和作業(yè)掌握;

――7.2.2流程和作業(yè)標(biāo)準(zhǔn);

――7.3資源預(yù)算掌握;

――7.4本錢放行掌握;

――7.5本錢風(fēng)險(xiǎn)掌握;

――7.6供方本錢掌握;

――8.2本錢發(fā)生過程的監(jiān)視和測(cè)量;

――8.3.2本錢核算;

――8.4本錢管理體系審核;

――8.5監(jiān)視和測(cè)量裝置掌握;

――8.6不合格掌握;

――9.2本錢分析;

――9.3.2預(yù)防和訂正措施;

――9.3.3提高本錢因素改良;

――9.4本錢業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià);

――9.5本錢拒絕和激勵(lì)。

供方品質(zhì)管理主管崗位職責(zé)內(nèi)容

1.負(fù)責(zé)供方質(zhì)量管理政策的討論和制定。2.負(fù)責(zé)供應(yīng)商的評(píng)審、稽

物業(yè)公司分供方評(píng)審與管理作業(yè)規(guī)程

物業(yè)公司分供方評(píng)審與管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程

1.目的

規(guī)范分供方的評(píng)審與管理工作,確保分供方的質(zhì)量滿意公司的要求。

2.適用范圍

適用于物業(yè)管理公司對(duì)分供方的評(píng)價(jià)、選擇和管理工作。

3.職責(zé)

(1)分供方評(píng)審的范圍

c)凡為公司選購(gòu)有形產(chǎn)品時(shí)的供貨商均為需要進(jìn)行評(píng)審的分供方。

d)凡為公司的管理服務(wù)工作供應(yīng)服務(wù)的廠家、公司均為納入評(píng)審范疇的分供方(分承包方)。

(2)分供方評(píng)審的原則

e)貨比三家,擇優(yōu)錄用的原則;

f)公平競(jìng)爭(zhēng),公正、公開、公正評(píng)審的原則;

g)不以價(jià)格作為惟一選擇條件的原則;

h)不取最低價(jià)的原則;

i)至少選取3家分供方進(jìn)行評(píng)審的原則。

(3)分供方評(píng)審的內(nèi)容

a)進(jìn)行分供方評(píng)審時(shí),至少應(yīng)評(píng)審分供方以下幾方面的優(yōu)劣:

j)質(zhì)量、性能及其穩(wěn)定性;

k)價(jià)格;

l)信譽(yù)--履約信譽(yù)與社會(huì)信譽(yù)度;

m)售后服務(wù);

n)付款方式;

o)交貨方式、交貨周期;

p)公共關(guān)系;

q)品牌;

r)分供方內(nèi)部動(dòng)作狀況。

b)上述九個(gè)評(píng)審要素中的前四點(diǎn)為必需進(jìn)行具體評(píng)審的基本要素;后五項(xiàng)為應(yīng)當(dāng)進(jìn)行分供方評(píng)審的很需要因素。

(4)分供方參與評(píng)審的基本條件

a)有營(yíng)業(yè)執(zhí)照,合法經(jīng)營(yíng)。

b)有資質(zhì)證書。

c)能夠供應(yīng)明確有效的質(zhì)量保證證明憑據(jù)。

d)向公司供應(yīng)本規(guī)程4-(3)款中的基本要素的具體數(shù)據(jù)和承諾。

(5)分供方評(píng)審的方法

a)逐項(xiàng)收集證據(jù)、對(duì)比打分法:

公司組織分供方評(píng)審的部門應(yīng)對(duì)比本規(guī)程4-(3)款中的各項(xiàng)評(píng)審要素逐項(xiàng)收集證據(jù)(數(shù)據(jù)、憑證),然后逐條進(jìn)行加權(quán)打分,最終選取分值較高的分供方兩家供應(yīng)給公司總經(jīng)理進(jìn)行篩選(詳見附表《分供方評(píng)比打分表》)。

b)現(xiàn)場(chǎng)比對(duì),先計(jì)算出每種候選分供方的質(zhì)量?jī)r(jià)格比后,再選取相對(duì)較優(yōu)的3家分供方,然后用4-(5)中第一項(xiàng)方法逐項(xiàng)比較最終確定。

c)對(duì)于重要的(大宗的)對(duì)外選購(gòu)或?qū)ν馔懈斗?wù),打分時(shí)應(yīng)由評(píng)審人員分別打分,然后去掉最高分和最低分后選取中間分平均后計(jì)算出評(píng)審分。

d)對(duì)于少量或價(jià)值很低的選購(gòu)或?qū)ν馔懈斗?wù),可以參照上述方法進(jìn)行簡(jiǎn)化評(píng)審。但物業(yè)管理公司對(duì)外選購(gòu)和對(duì)外托付服務(wù)均需要對(duì)分供方進(jìn)行評(píng)審。

(6)分供方的分類:按公司對(duì)外托付分供方供應(yīng)產(chǎn)品的用處來分,可以將分供方分為供應(yīng)有形產(chǎn)品類的分供方和供應(yīng)服務(wù)類的分供方。

(7)合格分供方的評(píng)審產(chǎn)生程序

a)經(jīng)營(yíng)部經(jīng)理根據(jù)公司的選購(gòu)(或?qū)ν馔懈斗?wù))需求,對(duì)外初選至少三家以上的分供方作為合格分供方的評(píng)審對(duì)象。

b)對(duì)標(biāo)的在5000元以上的選購(gòu)或?qū)ν馔懈斗?wù),由總經(jīng)理組織相關(guān)部門(通常由經(jīng)營(yíng)部、品質(zhì)部、財(cái)務(wù)部人員組成)的負(fù)責(zé)人和技術(shù)人員組成評(píng)審小組對(duì)分供方進(jìn)行統(tǒng)一評(píng)審;標(biāo)的在5000元以下的選購(gòu)或?qū)ν馔懈斗?wù)則由經(jīng)營(yíng)部經(jīng)理組織相關(guān)人員組成評(píng)審小組對(duì)分供方進(jìn)行統(tǒng)一評(píng)審。

c)評(píng)審小組應(yīng)根據(jù)本規(guī)程4-(5)款的評(píng)審方法評(píng)審出兩家候選分供方后報(bào)總經(jīng)理最終審批,確定最終合格分供方。

d)公司與合格方簽署選購(gòu)合約或?qū)ν馔懈逗贤?/p>

(8)對(duì)于日常物業(yè)管理服務(wù)工作常備材料、用品、工具的選購(gòu)或常見的對(duì)外托付服務(wù)工作,應(yīng)當(dāng)在開頭具備進(jìn)行某一次選購(gòu)或?qū)ν馔懈斗?wù)前根據(jù)本規(guī)程4-(5)、(6)款的方式和程序提前評(píng)審出合格分供方若干家,建檔后供使用選擇以縮短分供方的時(shí)間。

(9)合格分供方的管理

a)合格分供方的建檔。公司經(jīng)營(yíng)部應(yīng)當(dāng)對(duì)合格分供方準(zhǔn)時(shí)建檔,建檔時(shí)應(yīng)清楚標(biāo)明:

s)分供商的名稱、注冊(cè)地址;

t)評(píng)審結(jié)果和記錄;

u)分供商營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件;

v)資質(zhì)等級(jí)證書;

w)質(zhì)量保證書;

*)其他證明材料。

b)經(jīng)營(yíng)部每季度至少應(yīng)當(dāng)對(duì)所管理的合格分供方狀況全面組織跟蹤、評(píng)審一次,詳細(xì)要求:

y)把握分供方內(nèi)部管理的狀況;

z)分供方產(chǎn)品價(jià)格的改變;

aa)社會(huì)信譽(yù)的改變;

bb)同本公司合作的狀況跟蹤;

cc)其他應(yīng)當(dāng)跟蹤管理和要素。

b)經(jīng)營(yíng)部每季度末應(yīng)當(dāng)將合格分供方的狀況填制成《分供方狀況地覽表》報(bào)公司總經(jīng)理

(10)跟蹤評(píng)審結(jié)果的處置

a)經(jīng)營(yíng)部應(yīng)當(dāng)根據(jù)每季度的分供方跟蹤評(píng)審結(jié)果將分供方分為優(yōu)等、良等、合格、不合格四等。

b)對(duì)于不合格分供方應(yīng)當(dāng)在報(bào)總經(jīng)理審批后,從合格分供方的名單中去除。此類分供方日后如要求同本公司合作,需重新經(jīng)過本規(guī)程4(5)、(6)款的評(píng)審程序,成為合格分供方后方可再同公司簽約。

c)優(yōu)、良分供方將作為公司對(duì)外選購(gòu)或?qū)ν馔懈斗?wù)的優(yōu)先合作對(duì)象;連續(xù)劇年評(píng)審為優(yōu)、良分供方的,可在同公司合作時(shí)享有付款方式、評(píng)審條件、貨品驗(yàn)收方面的優(yōu)待和便利。

(11)分供方的評(píng)審記錄和管理檔案,應(yīng)當(dāng)每半年匯總一次交公司辦公室存檔,長(zhǎng)期保存。

(12)本規(guī)程的執(zhí)行狀況作為經(jīng)營(yíng)部的績(jī)效考評(píng)的根據(jù)之一。

5.記錄

a)《分供方評(píng)審打分表》

b)《合格分供方名單》

c)《合格分供方檔案》

d)《合格分供方年度評(píng)審表》

6.相關(guān)支持文件

《選購(gòu)管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》

萬科物業(yè)綠化部供方管理方法

vk物業(yè)綠化部供方管理方法

1.目的

規(guī)范供應(yīng)商管理,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行有效的評(píng)估與掌握。

2.適用范圍

綠化工程部。

3.職責(zé)和權(quán)限

部門/崗位職責(zé)

品質(zhì)管理部負(fù)責(zé)a類供方的審批

部門經(jīng)理負(fù)責(zé)b類供方的審批、報(bào)公司備案

項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)供方的管理與日常協(xié)調(diào)及監(jiān)督。

選購(gòu)員負(fù)責(zé)收集、反饋、整理市場(chǎng)信息

4.定義

苗木供方:為綠化部供應(yīng)苗木的合作商;

勞務(wù)服務(wù)供方:為綠化部供應(yīng)勞務(wù)服務(wù)的合作商;

物資供方:為綠化部供應(yīng)物資保障的合作商。

5.方法和過程掌握

5.1苗木供方

5.1.1部門對(duì)長(zhǎng)期合作的苗木供方應(yīng)按《供方管理程序》進(jìn)行評(píng)估為公司a類供方,掛在公司網(wǎng)頁(yè)上供查詢,對(duì)年選購(gòu)額超過20萬元的供方應(yīng)簽訂框架性協(xié)議。

5.1.2部門選購(gòu)人員應(yīng)對(duì)選購(gòu)苗木進(jìn)行性價(jià)比分析,盡量在指定a、b類物資供方處選購(gòu),如在非指定物資供方處選購(gòu)的,按《選購(gòu)管理程序》要求執(zhí)行。

5.1.3部門在工作中應(yīng)針對(duì)不同的苗木盡量多查找合格的供方。

5.1.4選購(gòu)員在選購(gòu)過程中應(yīng)向供方明確職務(wù)行為規(guī)范,杜絕經(jīng)濟(jì)問題。

5.1.4財(cái)務(wù)人員或部門指定人員應(yīng)按《選購(gòu)管理程序》要求對(duì)選購(gòu)物資進(jìn)行回訪。

5.1.5對(duì)合作不好或多次苗木不達(dá)標(biāo)而拒不愿進(jìn)行改良的供方,部門應(yīng)《按供方管理程序》要求上報(bào)部門經(jīng)理和品質(zhì)管理管理部,視實(shí)際需要取消其合格供方資格。

5.1.6大宗苗木選購(gòu)按《綠化部物資選購(gòu)方法》進(jìn)行,并支配現(xiàn)場(chǎng)約談。

5.2勞務(wù)供方

5.2.1在選用勞務(wù)供方時(shí),部門應(yīng)事先進(jìn)行評(píng)估,簽訂合作協(xié)議,明確相關(guān)平安事項(xiàng)。

5.2.2在發(fā)放大宗勞務(wù)費(fèi)用時(shí),必要時(shí)應(yīng)支配專人跟蹤勞務(wù)費(fèi)用的發(fā)放工作,避開發(fā)生勞務(wù)糾紛。

5.3物資供方

參照苗木供方的方法操作。

6.相關(guān)文件

vkwy7.4-z01《選購(gòu)管理程序》

vkwy7.4-z03《供方管理程序》

vkwy7.5.1-j01-06《綠化部物資選購(gòu)管理方法》

分供方評(píng)定管理方法范本

1目的

對(duì)分供方進(jìn)行分級(jí)評(píng)定和選擇,確保分供方能長(zhǎng)期、穩(wěn)定供應(yīng)品質(zhì)優(yōu)良、價(jià)格合理的原輔材料、外購(gòu)件、外協(xié)件等。

2適用范圍

本方法適用于對(duì)原輔材料、外購(gòu)?fù)鈪f(xié)件的分供方的評(píng)審。

3引用文件

《質(zhì)量手冊(cè)》

4職責(zé)

4.1總經(jīng)理負(fù)責(zé)批準(zhǔn)合格分供方。

4.2總經(jīng)辦負(fù)責(zé)對(duì)分供方的評(píng)定、監(jiān)控、記錄。

4.3營(yíng)銷部負(fù)責(zé)對(duì)外購(gòu)原材料、外購(gòu)件分供方的評(píng)定申請(qǐng)及其合格分供方的日常掌握。

4.4生技部負(fù)責(zé)外協(xié)件分供方的評(píng)定申請(qǐng)及其合格分供方的日常掌握。

4.5品管部負(fù)責(zé)合格分供方供應(yīng)產(chǎn)品的質(zhì)量檢驗(yàn)、不合格信息的反饋及分供方業(yè)績(jī)登記表。

4.6相關(guān)部門協(xié)作對(duì)分供方的評(píng)定工作。

5要素掌握

5.1分供方進(jìn)行分級(jí)分類管理。按它所供應(yīng)的產(chǎn)品進(jìn)行分類,供應(yīng)原材料的為ⅰ類分供方,供應(yīng)外購(gòu)件的為ⅱ類分供方,供應(yīng)外協(xié)件的為ⅲ類分供方。按分供方的力量和業(yè)績(jī)進(jìn)行分級(jí),分為a、b、c、d四個(gè)等級(jí)。確定分供方評(píng)定等級(jí)的根據(jù)見下面表一。

5.2營(yíng)銷部、生技部依據(jù)各自的選購(gòu)范圍向分供方發(fā)出“分供方現(xiàn)狀調(diào)查表”進(jìn)行必要的調(diào)查,并填寫分供方評(píng)審的申請(qǐng)表,向總經(jīng)辦提出對(duì)分供方評(píng)定的申請(qǐng),并供應(yīng)分供方有關(guān)資料,必要時(shí)應(yīng)供應(yīng)樣品。資料內(nèi)容主要包括:分供方現(xiàn)狀調(diào)查表、業(yè)務(wù)往來登記(以往業(yè)績(jī))、產(chǎn)品質(zhì)量證明以及本廠品管部出具的實(shí)物檢驗(yàn)報(bào)告。

表一:

等級(jí)

得分

評(píng)定結(jié)論

a

90—100

質(zhì)量保證力量符合要求,質(zhì)量穩(wěn)定,可以批量供貨。

b

75—89.9

質(zhì)量保證力量基本符合要求,但存在缺陷已有改良措施,可以批量供貨。

c

50—74.9

質(zhì)量保證力量基本符合要求,缺陷較優(yōu)大,監(jiān)督其整改,應(yīng)限量供貨。

d

<50

評(píng)定不合格,不能供貨。

5.3總經(jīng)辦依據(jù)營(yíng)銷部、生技部供應(yīng)的分供方資料,進(jìn)行初評(píng),并依據(jù)產(chǎn)品對(duì)最終產(chǎn)品的影響程度確定評(píng)定組人員及評(píng)定方式。

5.3.1評(píng)定人員

總經(jīng)辦依據(jù)初評(píng)看法,組織生技部、品管部及相關(guān)部門有內(nèi)審員資格的人組成評(píng)定小組,評(píng)定小組必需由兩人以上人員組成。

5.3.2評(píng)定方式

分業(yè)績(jī)?cè)u(píng)定方式和現(xiàn)場(chǎng)評(píng)定方式。

5.3.2.1業(yè)績(jī)?cè)u(píng)定方式

業(yè)績(jī)?cè)u(píng)定方式根據(jù)已證明的分供方的業(yè)績(jī)、分供方現(xiàn)狀調(diào)查資料和實(shí)物質(zhì)量進(jìn)行評(píng)定。適用于ⅰ、ⅱ類分供方,以及通過iso9000標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證的ⅲ類分供方。幫助材料分供方的評(píng)定按簡(jiǎn)化、有效的原則,可適當(dāng)簡(jiǎn)化手續(xù)。依據(jù)評(píng)定結(jié)論直接確定分供方等級(jí)。

5.3.2.2現(xiàn)場(chǎng)評(píng)定方式

現(xiàn)場(chǎng)評(píng)定方式根據(jù)附表一,為充分了解分供方管理水平、半成品質(zhì)量以及生產(chǎn)力量等狀況,評(píng)定人員赴分供方對(duì)其質(zhì)量體系要求的各項(xiàng)內(nèi)容(見分供方質(zhì)量保證力量評(píng)定細(xì)則)進(jìn)行逐項(xiàng)評(píng)定、打分,依據(jù)總得分確定分供方等級(jí)。適用于5.1所述的ⅲ類分供方,以及沒形成業(yè)績(jī),評(píng)定小組認(rèn)為有必要赴現(xiàn)場(chǎng)考察的ⅰ、ⅱ類分供方。

5.4評(píng)定小組負(fù)責(zé)人對(duì)評(píng)定看法進(jìn)行匯總,填寫“分供方質(zhì)量保證力量評(píng)審表”,作出評(píng)定結(jié)論,依據(jù)5.7確定分供方的等級(jí),由管理者代表審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)。

5.5總經(jīng)辦將a、b、c級(jí)分供方列入“合格分供方清單”。經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)總經(jīng)辦、生技部、營(yíng)銷部、品管部等相關(guān)部門。

5.6選購(gòu)部門必需到合格分供方選購(gòu),選購(gòu)打算應(yīng)以書面形式通知相關(guān)部門。

5.7對(duì)c級(jí)分供方應(yīng)實(shí)行逐月削減供貨百分比的原則限量選購(gòu),選購(gòu)的打算應(yīng)報(bào)總經(jīng)辦審定后報(bào)主管廠長(zhǎng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

5.8品管部應(yīng)按選購(gòu)打算進(jìn)行檢驗(yàn),對(duì)c級(jí)分供方供應(yīng)的產(chǎn)品嚴(yán)加掌握。

5.9品管部對(duì)非合格分供方供應(yīng)的產(chǎn)品必需拒檢。財(cái)務(wù)科必需按“合格分供方清單”進(jìn)行財(cái)務(wù)結(jié)算。

5.10品管部應(yīng)仔細(xì)登記分供方業(yè)績(jī)記錄即“分供方業(yè)績(jī)登記表”,每月一次向總經(jīng)辦供應(yīng)分供方業(yè)績(jī)綜合報(bào)告,為評(píng)定分供方以往業(yè)績(jī)供應(yīng)根據(jù)。

5.11品管部若發(fā)覺分供方供應(yīng)的產(chǎn)品批量不合格應(yīng)準(zhǔn)時(shí)填寫“質(zhì)量信息反饋單”反饋給總經(jīng)辦。總經(jīng)辦對(duì)年度內(nèi)兩次發(fā)生產(chǎn)品批量不合格的產(chǎn)品的分供方應(yīng)作降級(jí)處理,對(duì)年度內(nèi)累計(jì)四次或連續(xù)三次發(fā)生同類產(chǎn)品批量不合格的分供方應(yīng)提出取消合格分供方的資格,總經(jīng)辦應(yīng)準(zhǔn)時(shí)填制“合格分供方變更通知單”,下發(fā)有關(guān)部門并執(zhí)行。

5.12合格分供方每年進(jìn)行一次復(fù)評(píng),總經(jīng)辦依據(jù)分供方的業(yè)績(jī)制定復(fù)評(píng)打算,復(fù)評(píng)程序同評(píng)定程序,復(fù)評(píng)重新確定分供方級(jí)別。

5.13被評(píng)定為不合格的分供方和由于不良業(yè)績(jī)被降為d級(jí)的分供方原則上不再考慮作為分供方參與評(píng)審,除非有信息反饋到本廠證明該分供方的質(zhì)量保證力量確定有所提高,但評(píng)定時(shí)必需按新選分供方進(jìn)行評(píng)定,評(píng)定時(shí)還應(yīng)嚴(yán)格把握。

5.14質(zhì)量記錄的管理

5.14.1合格分供方業(yè)務(wù)往來登記由選購(gòu)部門負(fù)責(zé)保管、保存。

5.14.2合格分供方供應(yīng)產(chǎn)品的質(zhì)量檢驗(yàn)記錄及分供方業(yè)績(jī)登記表由品管部負(fù)責(zé)保管、保存。

5.14.3分供方評(píng)定的資料、檔案,合格分供方清單由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)保管、保存。

6文件記錄

分供方質(zhì)量保證力量評(píng)審細(xì)則。

分供方業(yè)績(jī)?cè)u(píng)審細(xì)則

分供方現(xiàn)狀調(diào)查表

分供方評(píng)審申請(qǐng)表

分供方質(zhì)量保證力量評(píng)定匯總表

分供方業(yè)績(jī)登記表

分供方質(zhì)量保證力量評(píng)審表

合格分供方清單、合格分供方變更通知單

萬科物業(yè)智能化工程部供方管理方法

vk物業(yè)智能化工程部供方管理方法

1.目的

規(guī)范供應(yīng)商管理,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行有效的評(píng)估、考核、監(jiān)督與掌握。

2.適用范圍

智能化工程部。

3.職責(zé)和權(quán)限

部門/崗位工作內(nèi)容

部門經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商管理工作全面監(jiān)督及掌握。

施工技術(shù)組主管負(fù)責(zé)供應(yīng)商管理工作的日常協(xié)調(diào)及監(jiān)督。

選購(gòu)管理員負(fù)責(zé)收集、反饋、整理市場(chǎng)信息及供應(yīng)商評(píng)估、考核和日常管理工作。

4.方法和過程掌握

4.1供應(yīng)商分類:

4.1.1a類供方:設(shè)備和線材的供應(yīng)商或產(chǎn)品質(zhì)量直接影響工程質(zhì)量或直接影響工程本錢的供應(yīng)商。

4.1.2b類供方:五金、電池、工具、零星材料,或選購(gòu)額不大且產(chǎn)品質(zhì)量對(duì)工程質(zhì)量不會(huì)造成直接影響的供應(yīng)商。

4.2合格供應(yīng)商審批。

4.2.1a類供方需通過公司審批并由部門和公司品質(zhì)管理部備案。

4.2.2b類供方由部門審批,由部門和公司品質(zhì)部備案。

4.2.3部門財(cái)務(wù)備案后方可進(jìn)行選購(gòu)訂單的審核。

4.3評(píng)估談判過程:

4.3.1a類供方的評(píng)審由選購(gòu)管理員會(huì)同財(cái)務(wù)部及品質(zhì)部相關(guān)人員對(duì)供方進(jìn)行招標(biāo)/評(píng)估和價(jià)格談判。對(duì)在深圳的供方需進(jìn)行實(shí)地現(xiàn)場(chǎng)評(píng)估。

4.3.2b類供方的評(píng)估由選購(gòu)管理員會(huì)同部門財(cái)務(wù)/物資打算管理員/技術(shù)組人員/本部事務(wù)主管對(duì)供方進(jìn)行評(píng)估和價(jià)格談判。異地供方由城市負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)供應(yīng)供應(yīng)商地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話及價(jià)格信息,選購(gòu)管理員和部門財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)電話核實(shí)。

4.4供應(yīng)商評(píng)估審批流程

4.4.1選購(gòu)管理員將供應(yīng)商資料及談判結(jié)果(價(jià)格及付款方式等)報(bào)部門經(jīng)理審批,審批通過后預(yù)備相關(guān)資料報(bào)公司審批。

4.4.2增加新的供應(yīng)商時(shí),需供應(yīng)以下資料報(bào)公司審批備案:

a、供應(yīng)商營(yíng)業(yè)執(zhí)照(蓋章生效)。

b、稅務(wù)登記證(蓋章生效)。

c、報(bào)價(jià)單(蓋章生效)。

d、安防產(chǎn)品生產(chǎn)登記批準(zhǔn)書(蓋章生效)。

e、產(chǎn)品檢驗(yàn)證書(蓋章生效)。

f、進(jìn)出口企業(yè)資質(zhì)證書(代理型公司提交,蓋章生效)。

g、進(jìn)口產(chǎn)品代理證書(代理型公司提交,蓋章生效)。

h、原產(chǎn)地證明(代理型公司提交,蓋章生效)。

i、售后服務(wù)保障措施。

4.4.3資料收集整理完畢后,由選購(gòu)管理員填寫《供方申請(qǐng)(評(píng)審)表》。

4.4.4公司審批通過后,由選購(gòu)管理員準(zhǔn)時(shí)記錄在《合格物資供方(品牌)一覽表》中,并準(zhǔn)時(shí)更新《常用物資價(jià)格統(tǒng)計(jì)表》。

4.5供應(yīng)商考核:

4.5.1每半年由選購(gòu)管理員負(fù)責(zé)進(jìn)行一次供應(yīng)商考核,4.0-5.0分上為ⅰ類供應(yīng)商3.5-3.9分為ⅱ類供應(yīng)商;3.5分(不含3.5分)以下為ⅲ類供應(yīng)商。如某a類供應(yīng)商考

核分?jǐn)?shù)為4.2分,則其為aⅰ類供方。

4.5.2對(duì)于ⅰ類供應(yīng)商,在付款時(shí)間,協(xié)議簽訂等方面予以優(yōu)先考慮。

4.5.3對(duì)于一年中兩次累計(jì)被評(píng)為ⅲ類供方的供應(yīng)商取消其合格供應(yīng)商資格。

4.6合格供方的增加及變更按公司供方程序進(jìn)行。

5.相關(guān)文件

vkwy7.4-z01《選購(gòu)管理程序》

vkwy7.4-z03《供方管理程序》

vkwy7.5.1-j02-05《智能化工程部選購(gòu)管理方法》

6.記錄表格

vkwy7.4-z03-f1《供方申請(qǐng)(評(píng)審)表》

vkwy7.4-z03-f2《合格物資供方(品牌)一覽表》

vkwy7.5.1-j02-07-f1《常用物資價(jià)格統(tǒng)計(jì)表》

vkwy7.5.1-j02-07-f2《供應(yīng)商考核表》

工程供方臨時(shí)工平安管理程序

1目的和適用范圍

1.1目的

加強(qiáng)對(duì)合格工程供方與臨時(shí)工、聘用工的平安管理。

1.2適用范圍

適用于公司承建的工程項(xiàng)目以及本公司下屬的生產(chǎn)單位所選用的合格工程供方和臨時(shí)工、聘用工的平安管理。

2引用標(biāo)準(zhǔn)和文件

以下法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定等文件包含的條文,通過本程序中引用而構(gòu)成為本程序的條文。在程序出版時(shí),所示版本均為有效。全部法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定等文件都會(huì)被修訂,使用本程序的各方應(yīng)探討、使用以下法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定最新版本的可能性。

國(guó)電電源[2023]49號(hào)電力建設(shè)平安健康與環(huán)境管理工作規(guī)定

q/527-210-2023工程選購(gòu)掌握程序

q/527-230-2023不符合和職業(yè)平安健