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文檔簡介

業(yè)主委員會(huì)物業(yè)經(jīng)營性收益管理制度物業(yè)經(jīng)營性收益管理制度

第一條

業(yè)主委員會(huì)可以利用物業(yè)管理經(jīng)營用房以及物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的共用部位、共用設(shè)施設(shè)備進(jìn)行經(jīng)營。業(yè)主委員會(huì)可以自行經(jīng)營管理,也可以根據(jù)管理規(guī)約或經(jīng)業(yè)主大會(huì)同意,委托物業(yè)服務(wù)企業(yè)代為經(jīng)營管理。委托物業(yè)服務(wù)企業(yè)代為經(jīng)營管理的,業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)做好監(jiān)督工作。

第二條

業(yè)主委員會(huì)自行經(jīng)營管理的,在涉及合同洽談時(shí)須有兩名及以上委員參與,經(jīng)業(yè)主委員會(huì)會(huì)議或業(yè)主大會(huì)討論通過后,方可對(duì)外正式簽定合同。委托物業(yè)服務(wù)企業(yè)代為經(jīng)營管理的,物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)將洽談結(jié)果與業(yè)主委員會(huì)商定后,方可對(duì)外正式簽定合同。

第三條

經(jīng)營所得扣除合理經(jīng)營成本后,收益歸全體業(yè)主所有。原則上物業(yè)經(jīng)營性收益的50%以上應(yīng)當(dāng)用于物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的維修、更新、改造或者補(bǔ)充物業(yè)專項(xiàng)維修資金,其余部分可用于業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)的運(yùn)作經(jīng)費(fèi)或補(bǔ)充物業(yè)服務(wù)費(fèi)用不足,不得用于與物業(yè)管理活動(dòng)無關(guān)的事項(xiàng)。

第四條

物業(yè)經(jīng)營性收益由業(yè)主委員會(huì)自行管理的,應(yīng)以業(yè)主委員會(huì)名義開設(shè)一個(gè)銀行賬戶,不得以其它組織或個(gè)人名義開戶。

第五條

物業(yè)經(jīng)營性收支情況應(yīng)納入"杭州市物業(yè)經(jīng)營收支信息平臺(tái)'(以下簡稱信息平臺(tái))。業(yè)主委員會(huì)應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)在每月10日前將收支情況錄入信息平臺(tái),對(duì)錄入信息的真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性負(fù)責(zé),遵守信息平臺(tái)管理相關(guān)規(guī)定,接受業(yè)主和街道、社區(qū)的查詢、監(jiān)督。

第六條

物業(yè)經(jīng)營性收支情況除在信息平臺(tái)接受查詢、監(jiān)督外,還應(yīng)當(dāng)至少每半年在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)集中公布一次。

第七條

業(yè)主對(duì)物業(yè)經(jīng)營性收支情況提出異議的,業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)及時(shí)予以答復(fù)。業(yè)主對(duì)答復(fù)仍有異議并向?qū)俚亟值?、社區(qū)反映的,業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)接受并配合街道、社區(qū)的核查處理。

第八條

業(yè)主委員會(huì)應(yīng)根據(jù)管理規(guī)約和財(cái)務(wù)管理制度規(guī)定,委托專業(yè)機(jī)構(gòu)開展對(duì)經(jīng)營性收支情況的定期審計(jì)、業(yè)主委員會(huì)負(fù)責(zé)人離任審計(jì)、業(yè)主委員會(huì)換屆審計(jì)等。

.-物業(yè)經(jīng)理人

委托物業(yè)服務(wù)企業(yè)代為經(jīng)營管理的,業(yè)主委員會(huì)應(yīng)定期對(duì)物業(yè)經(jīng)營性收支情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,并定期委托專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行審計(jì)。物業(yè)服務(wù)企業(yè)因服務(wù)期限屆滿等原因不再經(jīng)營管理的,業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)提前委托專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行審計(jì)。

相關(guān)審計(jì)結(jié)果應(yīng)在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的公告欄、每幢房屋門棟公告不少于15日。

篇2:業(yè)主委員會(huì)財(cái)務(wù)管理制度

財(cái)務(wù)管理制度

第一條

業(yè)主委員會(huì)應(yīng)在銀行開設(shè)一個(gè)賬戶,不得多頭開戶,也不得以其他組織或個(gè)人名義開戶。

第二條

財(cái)務(wù)管理人員可以由具備財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)的業(yè)主委員會(huì)委員擔(dān)任,也可以聘請(qǐng)專業(yè)的財(cái)務(wù)人員或委托專業(yè)機(jī)構(gòu)代理記賬。出納與會(huì)計(jì)不得由一人同時(shí)兼任,業(yè)主委員會(huì)主任不得擔(dān)任財(cái)務(wù)管理人員。財(cái)務(wù)管理人員離任或不能履職時(shí),應(yīng)與接管人員辦妥交接手續(xù)后方可離任。

第三條

出納應(yīng)及時(shí)登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳,并保管好財(cái)務(wù)印章(包括主任私章、發(fā)票專用章)、相關(guān)票據(jù)等。月末應(yīng)進(jìn)行現(xiàn)金盤點(diǎn)并核對(duì)現(xiàn)金日記賬,同時(shí)與銀行核對(duì)存款余額。發(fā)現(xiàn)不一致的,應(yīng)查明原因;有未達(dá)賬項(xiàng)的,要編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,做到賬實(shí)相符,并及時(shí)向會(huì)計(jì)報(bào)送結(jié)報(bào)單及銀行存款對(duì)帳單。

會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)管理日常收支核算,及時(shí)編制財(cái)務(wù)報(bào)表,保管財(cái)務(wù)專用章和賬目檔案,做到會(huì)計(jì)信息真實(shí)、完整、準(zhǔn)確。

第四條

嚴(yán)格實(shí)行現(xiàn)金備用金制度,庫存現(xiàn)金限額一般在2000元以內(nèi),超過限額應(yīng)及時(shí)存入開戶銀行。銀行結(jié)算起點(diǎn)以上的支付,一般要求用支票付款?;窘ㄔO(shè)項(xiàng)目工程款一律以轉(zhuǎn)賬支票付款,禁止用現(xiàn)金支付工程款。嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,各項(xiàng)收入要及時(shí)入賬。不得挪用公款,不得公款私存,不得設(shè)賬外賬以及"小金庫'。

第五條

業(yè)主委員會(huì)所有支出,均應(yīng)取得真實(shí)、合法、有效的原始憑證,須寫明用途并由經(jīng)辦人、審核人簽字,做到手續(xù)齊全。業(yè)委會(huì)資訊。大額資金的支出應(yīng)遵循管理規(guī)約或有關(guān)會(huì)議決定等,報(bào)銷時(shí)應(yīng)附相關(guān)會(huì)議紀(jì)要等證明資料。對(duì)違反規(guī)定的開支,財(cái)務(wù)人員應(yīng)拒絕給予報(bào)銷。

業(yè)主委員會(huì)委員因工作需預(yù)領(lǐng)支票、備用金的,應(yīng)辦理支票預(yù)領(lǐng)手續(xù),由業(yè)主委員會(huì)主任審批。工作結(jié)束后,應(yīng)在一周內(nèi)結(jié)清該筆領(lǐng)款項(xiàng),不得借故拖欠占用。

第六條

業(yè)主委員會(huì)管理的資金一律不得外借,在經(jīng)濟(jì)往來中發(fā)生的應(yīng)收款應(yīng)及時(shí)收回。對(duì)于發(fā)生的應(yīng)收款,每季度末由會(huì)計(jì)列出清單交于業(yè)主委員會(huì),由業(yè)主委員會(huì)明確專人負(fù)責(zé)催收。業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)不得向任何單位及個(gè)人借款或?yàn)榈谌教峁?dān)保。

第七條

業(yè)主委員會(huì)應(yīng)定期委托專業(yè)機(jī)構(gòu)對(duì)各項(xiàng)收支情況進(jìn)行審計(jì)。業(yè)主委員會(huì)任期屆滿或集體辭職,或業(yè)主委員會(huì)負(fù)責(zé)人離職的,應(yīng)于屆滿或離職前開展任期內(nèi)財(cái)務(wù)審計(jì)。相關(guān)審計(jì)結(jié)果須在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)顯著位置公布不少于15日,接受業(yè)主監(jiān)督。

第八條

業(yè)主委員會(huì)任期屆滿的,應(yīng)在10日內(nèi)向新一屆業(yè)主委員會(huì)完成財(cái)務(wù)檔案和公章的移交工作,并填寫移交清單。

業(yè)主委員會(huì)集體辭職、任期屆滿仍未選舉產(chǎn)生新一屆業(yè)主委員會(huì)或委員人數(shù)不足二分之一的,原業(yè)主委員會(huì)應(yīng)在10日內(nèi)將其保管的財(cái)務(wù)檔案和公章移交社區(qū)暫時(shí)保管,并填寫移交清單,待新一屆業(yè)主委員會(huì)產(chǎn)生后,由社區(qū)與其進(jìn)行移交。

第九條

會(huì)計(jì)人員負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案保管,對(duì)各類檔案及時(shí)整理立卷,并按規(guī)定的保管年限統(tǒng)一管理。檔案如需查閱、外借的,須嚴(yán)格履行登記手續(xù),并及時(shí)歸還。

篇3:業(yè)主委員會(huì)事務(wù)公開制度

事務(wù)公開制度

第一條

業(yè)主委員會(huì)應(yīng)根據(jù)法律法規(guī)、政策規(guī)定和管理規(guī)約、業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則等規(guī)定,主動(dòng)及時(shí)向業(yè)主公開有關(guān)信息和資料。

第二條

業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)主動(dòng)向業(yè)主公布下列信息和資料:

(一)管理規(guī)約、業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則;

(二)業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)的決定;

(三)物業(yè)服務(wù)合同;

(四)物業(yè)管理經(jīng)營用房和共用部位、設(shè)施設(shè)備經(jīng)營出租的合同;

(五)物業(yè)經(jīng)營性收益的收支及審計(jì)等情況;

(六)物業(yè)專項(xiàng)維修資金的籌集、使用情況;

(七)共用部位、設(shè)施設(shè)備的維修、更新、改造工程情況;

(八)業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)運(yùn)作經(jīng)費(fèi)的收支情況;

(九)業(yè)主委員會(huì)委員名單、職責(zé)分工;

(十)定期接待業(yè)主的時(shí)間、地點(diǎn)以及咨詢投訴電話;

(十一)其他應(yīng)當(dāng)向業(yè)主公開的信息和資料。

第三條

公布內(nèi)容涉及第二條第一、二、三、四、七、九項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)在審議通過、決定作出或合同簽訂等之日起3日內(nèi)予以公布;公布內(nèi)容涉及第二條第六項(xiàng)的,按維修資金管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行;公布內(nèi)容涉及第二條第五、八項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)至少每半年公布一次收支情況,審計(jì)情況根據(jù)實(shí)際審計(jì)次數(shù)進(jìn)行公布。

第四條

書面張貼公布地點(diǎn)一般為物業(yè)管理區(qū)域的出入口、宣傳欄等不少于3處的顯著位置公布。

第五條

重要資料或資料原件較少的,業(yè)主委員會(huì)可采用復(fù)印件加蓋業(yè)主委員會(huì)印章的方式予以公布。

第六條

每屆業(yè)主委員會(huì)都應(yīng)對(duì)第二條所列內(nèi)容進(jìn)行公布,任期內(nèi)相關(guān)信息和資料發(fā)生變化的,應(yīng)重新公布。

第七條

業(yè)主對(duì)公布的信息和資料提出異議的,業(yè)主委員會(huì)應(yīng)及時(shí)予以答復(fù)。

篇4:小區(qū)業(yè)主委員會(huì)日常接待制度

小區(qū)業(yè)主委員會(huì)日常接待制度

第一條業(yè)主委員會(huì)日常應(yīng)通過現(xiàn)場接待、設(shè)立意見箱、網(wǎng)絡(luò)載體、熱線電話、上門走訪等多種途徑聽取業(yè)主、非業(yè)主使用人的意見建議,接受咨詢、監(jiān)督和投訴。

第二條業(yè)主委員會(huì)主任或副主任應(yīng)每月定期現(xiàn)場接待業(yè)主、非業(yè)主使用人,地點(diǎn)一般為業(yè)主委員會(huì)辦公場所或小區(qū)主出入口。

第三條業(yè)主委員會(huì)意見箱一般設(shè)在業(yè)主委員會(huì)辦公場所門口、主出入口保安室或小區(qū)公示欄等便于業(yè)主投放信件的位置。業(yè)主委員會(huì)每周收集一次意見。

第四條業(yè)主委員會(huì)應(yīng)向業(yè)主、非業(yè)主使用人公布熱線電話,接受咨詢和反映情況。

第五條業(yè)主委員會(huì)委員每季度應(yīng)安排一次上門走訪,聽取業(yè)主、非業(yè)主使用人的意見、建議和要求。

第六條業(yè)主委員會(huì)應(yīng)對(duì)日常收集到的業(yè)主、非業(yè)主使用人的意見、建議、投訴和要求等情況建立登記簿。登記簿內(nèi)容一般應(yīng)包括反映日期、反映人、反映內(nèi)容、登記人、處理結(jié)果等。

第七條業(yè)主委員會(huì)對(duì)收集到的意見、建議、投訴和要求,如不能當(dāng)場或及時(shí)解答處理的,一般應(yīng)在15日內(nèi)給予答復(fù)處理,并在登記簿上進(jìn)行記載。

第八條對(duì)業(yè)主、非業(yè)主使用人提出的合理意見、建議,業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)認(rèn)真研究討論并積極吸收采納。

篇5:業(yè)主委員會(huì)工作檔案管理制度(4)

業(yè)主委員會(huì)工作檔案管理制度

第一條業(yè)主委員會(huì)應(yīng)根據(jù)國家、省、市《物業(yè)管理?xiàng)l例》等相關(guān)規(guī)定和業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則的規(guī)定,建立物業(yè)管理工作檔案資料,并指定一名委員或聘請(qǐng)的專職秘書負(fù)責(zé)保管。

第二條工作檔案資料一般包括以下內(nèi)容:

(一)物業(yè)管理區(qū)域劃分資料;

(二)房屋及建筑物面積清冊(cè);

(三)建筑規(guī)劃總平面圖;

(四)共用設(shè)施設(shè)備的交接資料;

(五)物業(yè)管理用房配置確認(rèn)資料;

(六)會(huì)議的音像與錄音資料;

(七)業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)的會(huì)議記錄和決定;

(八)業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)印章使用登記簿;

(九)業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)公示情況的照片資料等證明材料;

(十)業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則、管理規(guī)約和物業(yè)服務(wù)合同;

(十一)歷屆業(yè)主委員會(huì)選舉及備案、交接等資料;

(十二)業(yè)主及業(yè)主代表的名冊(cè);

(十三)業(yè)主意見建議登記簿;

(十四)有關(guān)業(yè)務(wù)往來文件;

(十五)物業(yè)專項(xiàng)維修資金籌集及使用賬目;

(十六)利用物業(yè)經(jīng)營用房以及共用部位、設(shè)施設(shè)備經(jīng)營的合同、協(xié)議;物業(yè)經(jīng)營性收支相關(guān)賬目、材料;

(十七)業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)運(yùn)作經(jīng)費(fèi)收支情況賬目;

(十八)其它涉及物業(yè)管理工作的有關(guān)檔案資料。

第三條檔案資料管理人員應(yīng)對(duì)檔案資料編號(hào)造冊(cè),做好檔案資料收集、整理、歸檔等工作。

第四條業(yè)主委員會(huì)委員在工作當(dāng)中收到的各類文件資料,應(yīng)及時(shí)移交檔案資料管理人員存檔。

第五條業(yè)主委員會(huì)應(yīng)建立檔案資料查閱登記制度,登記簿由檔案資料管理人員負(fù)責(zé)保管,登記內(nèi)容一般包括查閱日期、查閱事由、查閱內(nèi)容(事項(xiàng))、查閱人、審批人等。

第六條外借檔案資料需借閱人書面申請(qǐng),并經(jīng)業(yè)主委員會(huì)主任或副主任簽字同意。

第七條業(yè)主可以查閱與自身直接相關(guān)的檔案資料,業(yè)主委員會(huì)應(yīng)及時(shí)予以答復(fù)。

第八條檔案資料管理人員因辭

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