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文檔簡介

第10頁共10頁低值易耗?品管理制?度范本?一、總則?為加強低?值易耗物?品管理,?嚴格控制?行政費用?開支,特?制定本辦?法。二?、低值易?耗品范圍?本辦法管?理低值易?耗品范圍?為公司辦?公用品、?印刷品、?辦公室汽?車清洗用?品及勞動?保護品等?。其他物?品根據(jù)公?司特性可?列入管理?范圍。?三、管理?體制公司?行政部為?低值易耗?品之采購?、管理部?門。財務(wù)?部為核算?監(jiān)督部門?。公司設(shè)?立物品明?細帳和庫?存統(tǒng)計表?進行管理?。四、?物品的采?購、入庫?凡公司或?部門需采?購之物品?,均須填?寫購物申?請,經(jīng)行?政部匯總?編制計劃?,經(jīng)財務(wù)?部審核,?主管領(lǐng)導?批準后方?可購進。?采購本著?節(jié)省成本?、價廉物?美、急需?辦原則,?不得謀私?利。采購?物品后,?辦理入庫?手續(xù),填?制有關(guān)物?品帳目;?憑發(fā)票和?入庫單向?財務(wù)部報?銷。五?、物品領(lǐng)?用與管理?在庫物品?由行政部?負責保管?,指定專?人管理。?在庫物品?,按月或?按季節(jié)定?期盤點,?填寫庫存?統(tǒng)計表,?注明盈虧?值,說明?原因,報?財務(wù)檢核?。公司制?定各級人?員低值易?耗品的須?用標準和?使用期限?,并定期?改進,依?據(jù)各部門?的工作特?點適當傾?斜、變通?。公司發(fā)?放物品可?分定期(?月初)一?次性領(lǐng)用?和隨時領(lǐng)?用。領(lǐng)用?人填寫辦?公用品領(lǐng)?用簿。公?司對員工?領(lǐng)用物品?費用進行?內(nèi)部財務(wù)?核算,并?與成本效?益綜合評?價。貴重?辦公用品?(如計算?器、設(shè)計?測量工程?用具)等?,須經(jīng)公?司主管領(lǐng)?導批準后?才能領(lǐng)用?。物品報?廢時應(yīng)由?使用部門?填寫情況?說明,交?行政、財?務(wù)部門審?核注銷;?職工調(diào)離?,須歸還?物品的應(yīng)?交回原物?,否則按?規(guī)定折價?賠償。公?司制定勞?保用品發(fā)?放標準和?使用期限?,定期向?有關(guān)員工?發(fā)放。行?政主管應(yīng)?定期統(tǒng)計?物品采購?、庫存、?發(fā)放、使?用情況。?在滿足保?證辦公效?率情況下?,使庫存?資金最小?化,壓縮?行政費用?。六。附?則公司耐?用物品管?理可參照?本辦法執(zhí)?行。本辦?法由行政?部解釋、?補充、執(zhí)?行,經(jīng)公?司總經(jīng)理?批準頒行?。低值?易耗品管?理制度范?本(二)?為加強?公司固定?資產(chǎn)及低?值易耗品?,嚴格其?購置、保?管使用、?內(nèi)部轉(zhuǎn)移?和處置手?續(xù),保證?固定資產(chǎn)?及低值易?耗品的安?全及完整?,提高其?使用效率?,特制定?公司固定?資產(chǎn)及低?值易耗品?管理制度?。一、?固定資產(chǎn)?及低值易?耗品的管?理由辦?公室指派?專人對全?公司的固?定資產(chǎn)及?低值易耗?品進行管?理。二?、固定資?產(chǎn)固定?資產(chǎn)是指?企業(yè)單位?使用期限?超過一年?的房屋、?建筑物、?機器、機?械、運輸?工具以及?其他與生?產(chǎn)、經(jīng)營?有關(guān)的設(shè)?備、器具?、工具等?。不屬于?生產(chǎn)經(jīng)營?主要設(shè)備?的物品,?單位價值?在___?_元以上?,并且使?用年限超?過一年的?也作為固?定資產(chǎn)。?三、固?定資產(chǎn)購?置審批辦?法1、?一般固定?資產(chǎn)購置?:各單位?根據(jù)實際?情況需要?增加固定?資產(chǎn)時,?填寫“固?定資產(chǎn)購?置申請單?”,列明?需購置固?定資產(chǎn)的?名稱、規(guī)?格、數(shù)量?、計劃價?格、部門?申請人、?部門批準?人、公司?分管領(lǐng)導?、總經(jīng)理?簽批后,?每月財務(wù)?匯總上報?董事長審?批執(zhí)行。?2、企?業(yè)自制的?固定資產(chǎn)?或購入需?要安裝的?固定資產(chǎn)?,購建單?位必須編?制自制或?安裝領(lǐng)用?材料、機?件、人工?等費用預?算書,由?辦公室審?核后,報?財務(wù)部執(zhí)?行。四?、固定資?產(chǎn)采購?辦公室根?據(jù)經(jīng)董事?長批準的?固定資產(chǎn)?購置計劃?單組織采?購,購置?的固定資?產(chǎn)對外付?款時,必?須憑固定?資產(chǎn)購置?申請單和?用款申請?單,到財?務(wù)辦理付?款手續(xù)。?購置設(shè)備?到貨后,?由資產(chǎn)使?用部門組?織有關(guān)人?員對到貨?設(shè)備組織?驗收,點?收數(shù)量及?所附備品?備件,查?驗質(zhì)量,?合格后由?辦公室開?具“入庫?單”,再?根據(jù)資產(chǎn)?使用部門?領(lǐng)用情況?開具“出?庫單”,?方可出庫?。五、?固定資產(chǎn)?實物的管?理根據(jù)?總公司固?定資產(chǎn)核?算標準,?按照固定?資產(chǎn)的經(jīng)?濟用途將?固定資產(chǎn)?分為生產(chǎn)?用固定資?產(chǎn)和非生?產(chǎn)固定資?產(chǎn)兩大類?。生產(chǎn)?用固定資?產(chǎn)是指直?接服務(wù)于?企業(yè)生產(chǎn)?經(jīng)營過程?中的房屋?、建筑物?、機器、?設(shè)備等。?具體由資?產(chǎn)使用部?門負責資?產(chǎn)的驗收?、編號、?入庫、保?管、使用?的管理工?作。非?生產(chǎn)用固?定資產(chǎn)主?要指不直?接服務(wù)于?生產(chǎn)經(jīng)營?過程的各?種固定資?產(chǎn)。主要?包括各種?辦公用資?產(chǎn)(電腦?、復印機?等)、生?活用資產(chǎn)?(飲水機?、空調(diào)、?員工食堂?的設(shè)備設(shè)?施等)、?家俱類資?產(chǎn)及非生?產(chǎn)用建筑?物。根據(jù)?企業(yè)實際?情況,辦?公用品固?定資產(chǎn)由?資產(chǎn)使用?部門負責?落實資產(chǎn)?的驗收、?編號、保?管及使用?工作;生?活用固定?資產(chǎn)及家?俱由辦公?室負責落?實資產(chǎn)的?驗收、編?號、保管?及使用工?作。各部?門建立固?定資產(chǎn)的?卡片帳,?登記固定?資產(chǎn)的名?稱、數(shù)量?、存放地?點,業(yè)務(wù)?上由財務(wù)?部指導建?賬,并將?固定資產(chǎn)?管理員名?單報財務(wù)?部及辦公?室備案,?由辦公室?聯(lián)合財務(wù)?部對固定?資產(chǎn)進行?不定期抽?查,保證?帳、物、?卡相符。?對各部門?由個人使?用的實物?固定資產(chǎn)?必須登記?造冊,人?員流動時?,必須辦?理相關(guān)交?接手續(xù),?防止實物?流失。?六、固定?資產(chǎn)內(nèi)部?轉(zhuǎn)移置?業(yè)公司所?屬各部門?之間因生?產(chǎn)經(jīng)營和?管理需要?,某項固?定資產(chǎn)需?從一個部?門調(diào)整到?另一個部?門,必須?填寫“固?定資產(chǎn)轉(zhuǎn)?移單”,?經(jīng)有關(guān)部?門批準后?,辦理轉(zhuǎn)?移手續(xù)。?轉(zhuǎn)移單一?式三聯(lián),?一聯(lián)調(diào)入?部門,一?聯(lián)調(diào)出部?門,一聯(lián)?交辦公室?固定資產(chǎn)?負責人。?七、固?定資產(chǎn)的?清查盤點?各部門?必須定期?對本單位?的固定資?產(chǎn)進行清?查,保證?固定資產(chǎn)?帳物相符?。在固?定資產(chǎn)的?清理和改?造過程中?,拆除的?固定資產(chǎn)?和廢舊物?資,由置?業(yè)公司固?定資產(chǎn)負?責人對拆?除下來的?物資進行?登記,能?繼續(xù)使用?的轉(zhuǎn)有關(guān)?部門使用?,不能繼?續(xù)使用的?,填寫廢?舊物資申?請單,由?總經(jīng)理簽?字后及時?處理。?八、低值?易耗品的?管理低?值易耗品?是指不能?作為固定?資產(chǎn)的各?種用具物?品,如工?具、管理?用具、玻?璃器皿以?及在生產(chǎn)?經(jīng)營過程?中周轉(zhuǎn)使?用的包裝?物。所有?低值易耗?品由財務(wù)?部設(shè)置總?帳,供應(yīng)?倉庫設(shè)置?備查賬,?各使用部?門設(shè)置保?管帳。各?部門使用?的低值易?耗品經(jīng)公?司領(lǐng)導審?批購入后?,統(tǒng)一由?辦公室驗?收,材料?會計登記?低值易耗?品備查賬?,并給領(lǐng)?用部門開?具“低值?易耗品出?庫單”。?各領(lǐng)用部?門分別建?立保管帳?,并落實?實物保管?人。財務(wù)?部門憑倉?庫驗收單?和低值易?耗品出庫?單進行帳?務(wù)處理。?低值易耗?品發(fā)生內(nèi)?部轉(zhuǎn)移時?,必須事?先經(jīng)單位?材料會計?及部門實?物管理人?簽字后辦?理業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)?移手續(xù)。?低值易耗?品發(fā)生報?廢時,由?實物管理?人和使用?部門提出?報廢申請?,列明報?廢低值易?耗品名稱?、數(shù)量及?報廢原因?,經(jīng)有關(guān)?領(lǐng)導鑒定?批準后,?通知實物?管理人及?會計辦理?出賬手續(xù)?。九、?庫存材料?的管理?材料和發(fā)?票同時到?達的采購?業(yè)務(wù),由?辦公室負?責驗收,?合格后填?寫一式三?聯(lián)的入庫?單,辦理?入庫手續(xù)?。對于貨?到發(fā)票未?到或分批?供貨的業(yè)?務(wù),辦公?室建立“?來料登記?備查賬”?,月底結(jié)?帳時對貨?到發(fā)票未?到的業(yè)務(wù)?由會計辦?理暫估入?庫手續(xù)。?單位領(lǐng)料?時,統(tǒng)一?由領(lǐng)料人?填寫領(lǐng)料?單,詳細?注明領(lǐng)料?用途,經(jīng)?領(lǐng)料單位?負責人簽?字批準后?到辦公室?辦理領(lǐng)料?業(yè)務(wù)。月?末辦公室?將當月發(fā)?生的入庫?單及出庫?單整理后?,報財務(wù)?部門進帳?。辦公室?每月必須?將本月入?庫單和領(lǐng)?料單底單?聯(lián)整理裝?訂成冊,?并妥善保?管備查。?低值易?耗品管理?制度范本?(三)?一、生產(chǎn)?用工具、?儀表等低?值易耗品?,各班組?要指定專?人負責建?立臺帳,?詳細登記?低值易耗?品種類、?規(guī)格、單?位、數(shù)量?及領(lǐng)用日?期和存放?地點,主?管股室也?要建立輔?助帳以便?備查。?二、管理?用家具、?器具等低?值易耗品?,由行政?組按領(lǐng)用?單位建立?臺帳,按?類別統(tǒng)一?編號,定?期進行清?查、核對?,加強使?用部門的?責任,防?止丟失或?化為私有?。三、?財務(wù)審計?室負責監(jiān)?督和檢查?低值易耗?品的管理?,督促各?部門每年?清理一次?,做到卡?、帳、物?相符。?四、職工?調(diào)離工作?,應(yīng)將個?人領(lǐng)用的?生產(chǎn)工具?、儀表、?家具、勞?保用品等?,如數(shù)歸?還有關(guān)部?門或批準?辦理轉(zhuǎn)帳?手續(xù),不?得私自帶?走。五?、在用低?值易耗品?需要報廢?時,由本?部門提出?申請,經(jīng)?生技、用?電、計劃?、行政、?財務(wù)部門?鑒定,符?合報廢條?件的方能?報廢。?六、財務(wù)?審計室應(yīng)?按規(guī)定做?好低值易?耗品的核?算工作。?低值易?耗品管理?制度范本?(四)?第一條、?為加強對?低值易耗?品的管理?與控制,?杜絕工作?中的隨意?性,特制?定本辦法?。第二?條、低值?易耗品是?指不作為?固定資產(chǎn)?核算的各?種用具、?家具,如?工具、管?理用具、?玻璃器皿?,以及在?生產(chǎn)經(jīng)營?過程中周?轉(zhuǎn)使用的?包裝物容?器等。?第三條、?本公司規(guī)?定,單位?價值在_?___元?—___?_元之間?的、不能?作為固定?資產(chǎn)處理?的用具物?品列為低?值易耗品?。一次性?使用的餐?巾紙、香?皂等在物?料用品科?目核算,?不作為低?值易耗品?。第四?條、低值?易耗品的?核算辦法?:(一?)科目設(shè)?置:公司?設(shè)置“在?庫低值易?耗品”和?“在用低?值易耗品?”,各實?體資產(chǎn)會?計設(shè)置“?在用低值?易耗品”?一級科目?和“低值?易耗品二?級明細科?目”。?(二)賬?簿設(shè)置:?公司財務(wù)?和各實體?財務(wù)主管?會計分別?設(shè)置一級?明細賬,?各實體財?產(chǎn)會計設(shè)?置二級明?細賬和臺?賬,對低?值易耗品?按類別、?品種規(guī)格?進行數(shù)量?和金額的?明細核算?。三)?分期攤銷?的低值易?品,領(lǐng)用?時,借記?“待攤費?用”科目?,貸記本?科目。分?期攤?cè)胗?關(guān)成本費?用科目時?,借記“?營業(yè)費用?”“管理?費用”等?科目,貸?記“待攤?費用”。?報廢時,?將低值易?耗品的殘?料價值作?為當月低?值易耗品?攤銷額的?減少,沖?減有關(guān)成?本費用科?目。(?四)低值?易耗品攤?銷期限:?不銹鋼?類___?_年陶瓷?類1、_?___年?鐵制、鋁?制品__?__年維?修工具1?、___?_年毛毯?____?年口布、?毛巾類1?、___?_年玻璃?制品0、?____?年其他均?為___?_年低?值易耗品?的攤銷方?法根據(jù)其?使用期限?的長短采?用分期攤?銷法。?第五條、?低值易耗?品的購置?與入庫:?低值易耗?品由公司?采購部負?責統(tǒng)一購?置,購置?前須填寫?“低值易?耗品購置?申請單”?,經(jīng)總經(jīng)?理審批后?,方可辦?理。低值?易耗品購?入后,統(tǒng)?一由公司?倉庫負責?驗收入庫?,保管員?應(yīng)認真核?對低低值?易耗品的?類別、數(shù)?量,看是?否與購置?申請單一?致。保管?員核對無?誤后,填?寫驗收單?并簽字。?驗收單一?式三聯(lián),?第一聯(lián)為?存根聯(lián),?由保管員?留存并據(jù)?以登記臺?賬,第二?聯(lián)為財務(wù)?聯(lián),由保?管員轉(zhuǎn)財?務(wù)部資產(chǎn)?會計記賬?,第三聯(lián)?為結(jié)算聯(lián)?,由經(jīng)辦?人據(jù)以報?銷。低值?易耗品入?庫后,保?管員應(yīng)按?類別、品?種規(guī)格合?理擺放,?禁止亂堆?亂放。?第六條、?低值易耗?品的領(lǐng)用?:(一?)各部門?需用低值?易耗品時?,應(yīng)填制?“低值易?耗品領(lǐng)用?憑單”,?經(jīng)使用部?門負責人?審核、簽?字后,到?倉庫領(lǐng)取?,保管員?要對“值?易耗品領(lǐng)?用憑單”?認真審查?,內(nèi)容不?完整,手?續(xù)不全備?的應(yīng)拒絕?發(fā)貨。?(二)“?低值易耗?品領(lǐng)用憑?單”一式?四聯(lián),采?用一物一?單制。?第一聯(lián):?存根第二?聯(lián):實體?財務(wù)記帳?憑單第三?聯(lián):公司?財務(wù)記帳?憑單第四?聯(lián):使用?部門(?三)使用?部門將“?低值易耗?品領(lǐng)用憑?單”分類?順序保管?,以單代?帳,作為?進行實物?管理的依?據(jù),并據(jù)?以登記本?部門物品?清單。?第七條、?低值易耗?品的轉(zhuǎn)移?,退庫和?經(jīng)管人變?更(一?)各班組?、部門間?的低值易?耗品轉(zhuǎn)出?、轉(zhuǎn)入和?退庫應(yīng)辦?理以下手?續(xù):填制?“資產(chǎn)調(diào)?撥單”一?式三聯(lián),?轉(zhuǎn)出部門?、轉(zhuǎn)入部?門、財務(wù)?各一聯(lián),?實體之間?調(diào)撥填制?四聯(lián),必?須經(jīng)過各?實體主管?會計,分?清臨時借?用和長期?使用,以?便作帳。?(二)?本使用部?門低值易?耗品的經(jīng)?管人員變?更,應(yīng)及?時填寫“?財產(chǎn)責任?書”上的?“經(jīng)管記?錄”以分?清責任,?并由部門?經(jīng)理簽字?認可。?(三)職?工調(diào)離公?司,必須?將自己經(jīng)?管的低值?易耗品移?交各歸口?管理部門?,由部門?經(jīng)理簽署?后,方可?調(diào)出。各?實體負責?人調(diào)動工?作或?qū)嵨?負責人調(diào)?動工作,?必須報財?務(wù)部辦理?離任審計?。第八?條、低值?易耗品的?報廢低值?易耗品提?前或超期?報廢,都?應(yīng)及時辦?理如下手?續(xù):(?一)使用?部門填制?“低值易?耗品報廢?憑單”,?寫明報廢?理由,一?式三聯(lián)送?交財務(wù)部?辦理報廢?事宜。?(二)財?務(wù)部對申?請報廢的?低值易耗?品要查看?實物,并?會同工程?部認真核?實,并填?寫處理意?見,經(jīng)總?生理批準?后,予以?報廢處理?,對因主?觀原因?qū)?致低值易?耗品提前?報廢的,?經(jīng)總經(jīng)理?批準,對?責任人處?以罰款。?(三)?批準報廢?的低值易?耗品,財?務(wù)部及工?程部

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