辦公室文員職責(zé)范本（7篇）

第18頁(yè)共18頁(yè)辦公室文?員職責(zé)范?本一、?負(fù)責(zé)公司?各類(lèi)檔案?的整理、?歸檔、保?管、借閱?等。二?、公司證?照及印章?的管理，?嚴(yán)格執(zhí)行?印章等使?用規(guī)定并?做好使用?記錄對(duì)?其負(fù)三?、負(fù)責(zé)起?草、修改?以公司名?義發(fā)送的?各類(lèi)公文?、函件、?請(qǐng)示、報(bào)?告、通?知等并存?檔。協(xié)助?公司各部?做好文件?資料的打?印、登記?、發(fā)放、?復(fù)印、裝?訂。六?、負(fù)責(zé)報(bào)?刊、信件?、電子文?件、傳真?等接收、?發(fā)放工作?。七、?積極參與?各項(xiàng)活動(dòng)?，協(xié)助辦?公室主任?處理應(yīng)急?事務(wù)。?八、做好?辦公設(shè)備?、固定資?產(chǎn)的登記?、管理、?維護(hù)及盤(pán)?點(diǎn)。九?、負(fù)責(zé)辦?公室倉(cāng)庫(kù)?的物品保?管工作，?做好物品?出入庫(kù)的?登記，并?定期盤(pán)?點(diǎn)。每月?月對(duì)公司?固定資產(chǎn)?進(jìn)行一次?盤(pán)點(diǎn)，并?將盤(pán)點(diǎn)情?況以書(shū)面?形式上報(bào)?領(lǐng)導(dǎo)。?十、負(fù)責(zé)?會(huì)議通知?，通知參?會(huì)人員會(huì)?議的時(shí)間?、地點(diǎn)，?并要做好?相關(guān)會(huì)?議記錄?十一、負(fù)?責(zé)保管公?司的重要?文件、合?同、證書(shū)?等相關(guān)證?件，及文?件資料?的分類(lèi)保?管、存放?；重要的?文件需做?備份存檔?保管；負(fù)?責(zé)辦公室?的信息、?機(jī)要和保?密工作。?十二、?及時(shí)完成?領(lǐng)導(dǎo)交辦?的其他工?作事項(xiàng)。?⒈好文?書(shū)、聲像?檔案的收?集、整理?、鑒定、?統(tǒng)計(jì)、借?閱工作。?⒉定期?維護(hù)、清?查，做好?防鼠、防?蟲(chóng)、防潮?、防水、?防盜等措?施，遵守?保密制度?。⒊每?天記錄一?次庫(kù)房濕?度情況。?⒋負(fù)責(zé)?檔案的修?復(fù)、復(fù)制?工作。?⒌做好檔?案交接工?作，及時(shí)?向科長(zhǎng)通?報(bào)文書(shū)檔?案工作情?況。⒍?督促、協(xié)?助、指導(dǎo)?各有關(guān)部?門(mén)檔案的?收集、整?理、歸檔?工作。?⒎對(duì)應(yīng)銷(xiāo)?毀的檔案?及時(shí)清理?、造冊(cè)，?按保密制?度進(jìn)行銷(xiāo)?毀，做好?善后工作?。⒏搞好?檔案的開(kāi)?發(fā)、利用?，服務(wù)態(tài)?度好，并?做好各項(xiàng)?統(tǒng)計(jì)工作?。⒐完?成領(lǐng)導(dǎo)交?辦的其它?任務(wù)。?一、負(fù)責(zé)?文印室日?常事務(wù)性?工作；負(fù)?責(zé)學(xué)院各?種文稿的?打印、復(fù)?印。二?、負(fù)責(zé)辦?公設(shè)備的?管理和維?護(hù)，如計(jì)?算機(jī)、傳?真機(jī)、復(fù)?印機(jī)、打?印機(jī)。?三、負(fù)責(zé)?辦理各類(lèi)?文件、函?件的收發(fā)?、登記、?閱簽、清?退、整理?、歸檔、?保密工作?。四、?負(fù)責(zé)傳真?收發(fā)、登?記、傳遞?工作。?五、負(fù)責(zé)?辦公室的?保密工作?，做好辦?公室檔案?收集、整?理工作。?六、做?好公司低?值易耗品?的領(lǐng)用、?發(fā)放、登?記工作。?七、做?好添購(gòu)辦?公用品的?申購(gòu)手續(xù)?工作，做?到既不脫?檔又不長(zhǎng)?期積存。?八、負(fù)?責(zé)辦公室?人員的考?勤工作，?每月匯總?并及時(shí)上?報(bào)。十?二、完成?領(lǐng)導(dǎo)交辦?的其他工?作?！?辦公室文?員崗位職?責(zé)》簡(jiǎn)介?：1、?負(fù)責(zé)綜合?部日常事?務(wù)性工作?；負(fù)責(zé)中?心各種文?稿的打印?、發(fā)送，?負(fù)責(zé)中心?文件材料?的領(lǐng)??；?3、負(fù)?責(zé)辦理各?類(lèi)文件的?收發(fā)、登?記、閱簽?、清退、?整理、歸?檔、保密?工作；?1、負(fù)責(zé)?文件資料?的打印、?登記、發(fā)?放、復(fù)印?、裝訂。?5、負(fù)?責(zé)傳真收?發(fā)與登記?。5.?負(fù)責(zé)公司?公文、信?件、郵件?、報(bào)刊雜?志的分送?。9.?按照公司?印信管理?規(guī)定，保?管使用公?章，并對(duì)?其負(fù)責(zé)。?一、文?件管理?1、負(fù)責(zé)?酒店公文?、信件、?郵件、報(bào)?刊雜志的?分送。?3、接待?\復(fù)印\?打印\傳?真等，負(fù)?責(zé)傳真文?件的收發(fā)?工作4?、整理文?檔、文字?錄入、簡(jiǎn)?單的re?port?等等。負(fù)?責(zé)與工作?內(nèi)容相關(guān)?的各類(lèi)文?件的歸檔?管理3?、按照公?司印信管?理規(guī)定，?保管使用?公章，并?對(duì)其負(fù)責(zé)?。5、?報(bào)刊雜志?的分送。?負(fù)責(zé)總經(jīng)?理辦公室?的清潔衛(wèi)?生。7?、負(fù)責(zé)辦?公室人員?的考勤管?理；1?4、管理?辦公各種?財(cái)產(chǎn)，合?理使用并?提高財(cái)產(chǎn)?的使用效?率，提倡?節(jié)儉。?2、及時(shí)?收取公司?電子郵箱?的電子信?件。6?、及時(shí)處?理好客戶(hù)?的投訴問(wèn)?題。1?.接聽(tīng)、?轉(zhuǎn)接電話(huà)?；接待來(lái)?訪(fǎng)人員。?2.負(fù)?責(zé)辦公室?的文秘、?信息、機(jī)?要和保密?工作，做?好辦公室?檔案收集?、整理工?作。9?.按照公?司印信管?理規(guī)定，?保管使用?公章，并?對(duì)其負(fù)責(zé)?。15?.統(tǒng)計(jì)每?月考勤并?交財(cái)務(wù)做?帳，留底?。16?.管理辦?公各種財(cái)?產(chǎn)，合理?使用并提?高財(cái)產(chǎn)的?使用效率?，提倡節(jié)?儉。八?、復(fù)印機(jī)?、傳真機(jī)?的管理和?使用。?辦公室文?員職責(zé)范?本（二）?1.接?聽(tīng)、轉(zhuǎn)接?電話(huà)；接?待來(lái)訪(fǎng)人?員。2?.負(fù)責(zé)辦?公室的文?秘、信息?、機(jī)要和?保密工作?，做好辦?公室檔案?收集、整?理工作。?5.負(fù)?責(zé)公司公?文、信件?、郵件、?報(bào)刊雜志?的分送。?6.負(fù)?責(zé)傳真件?的收發(fā)工?作。7?.負(fù)責(zé)辦?公室倉(cāng)庫(kù)?的保管工?作，做好?物品出入?庫(kù)的登記?。8.?做好公司?宣傳專(zhuān)欄?的組稿。?9.按?照公司印?信管理規(guī)?定，保管?使用公章?，并對(duì)其?負(fù)責(zé)。?10.做?好公司食?堂費(fèi)用支?出、流水?帳登記，?并對(duì)餐費(fèi)?做統(tǒng)計(jì)及?餐費(fèi)的收?納、保管?。12?.管理好?員工人事?檔案材料?，建立、?完善員工?人事檔案?的管理，?嚴(yán)格借檔?手續(xù)。1?3社會(huì)保?險(xiǎn)的投保?、申領(lǐng)。?14統(tǒng)?計(jì)每月考?勤并交財(cái)?務(wù)做帳，?留底。?15管理?辦公各種?財(cái)產(chǎn)，合?理使用并?提高財(cái)產(chǎn)?的使用效?率，提倡?節(jié)儉。?16.接?受其他臨?時(shí)工作.?行政文員?工作職責(zé)?規(guī)范行?政部屬于?服務(wù)保障?部，是為?公司包括?其它部門(mén)?服務(wù)的，?協(xié)助處理?一些日常?事務(wù)。否?則會(huì)影響?正常工作?秩序，甚?至?xí)绊?經(jīng)營(yíng)活動(dòng)?。故日常?事務(wù)的處?理是行政?工作的重?要方面。?一、執(zhí)?行辦公用?品的采購(gòu)?、發(fā)放、?管理1?、新員工?入職時(shí)，?由部門(mén)經(jīng)?理根據(jù)辦?公用品實(shí)?際需要，?提出需求?申請(qǐng)，待?綜合管理?部審批后?，再向行?政文員簽?字領(lǐng)取。?其余時(shí)間?，員工急?需領(lǐng)取辦?公用品，?必須在“?記錄本”?上簽字，?填清楚領(lǐng)?用時(shí)間、?項(xiàng)目、數(shù)?量等。?2、員工?離職時(shí)，?部門(mén)經(jīng)理?應(yīng)認(rèn)真清?點(diǎn)其辦公?用品，并?到綜合管?理部填寫(xiě)?移交清單?并簽字。?3、行?政文員每?月對(duì)辦公?用品進(jìn)行?一次盤(pán)點(diǎn)?，辦公用?品采購(gòu)原?則上由各?部門(mén)向行?政部寫(xiě)明?需求后統(tǒng)?一采購(gòu)，?特殊物品?采購(gòu)由部?門(mén)主管、?副總同意?后另行購(gòu)?買(mǎi)。二?、信件的?收發(fā)、文?件資料打?、復(fù)印，?傳真管理?1、公?司所有打?印、復(fù)印?文檔工作?及信件、?報(bào)刊收發(fā)?管理工作?由行政文?員統(tǒng)一負(fù)?責(zé)。收到?信件資?料由行政?文員及時(shí)?通知或遞?送給收件?人。對(duì)投?遞錯(cuò)誤的?信件，退?回或轉(zhuǎn)移?。向客戶(hù)?寄送發(fā)票?、公司活?動(dòng)相關(guān)函?件時(shí)，發(fā)?件人填寫(xiě)?好單據(jù)，?由行政文?員執(zhí)行寄?送。2?、行政文?員妥善保?管外部提?供的文件?資料打印?、復(fù)印或?快遞的結(jié)?賬單據(jù)，?并負(fù)責(zé)核?對(duì)單據(jù)?數(shù)量、金?額，便于?財(cái)務(wù)結(jié)算?。3、?員工只能?利用公司?機(jī)器打印?或傳真的?與工作相?關(guān)的文件?（如：課?程邀請(qǐng)函?、報(bào)名表?、通知書(shū)?、工作總?結(jié)、pd?p問(wèn)卷、?部門(mén)經(jīng)理?批準(zhǔn)可打?印的工作?培訓(xùn)資料?及個(gè)人客?戶(hù)資料）?，未經(jīng)同?意，不得?私自打印?或向外傳?真?zhèn)€人簡(jiǎn)?歷資料、?公司客戶(hù)?資料，行?政文員有?權(quán)監(jiān)管教?育。三?、執(zhí)行印?制名片的?聯(lián)系、校?稿與管理?1、公?司名片格?式統(tǒng)一化?，由公司?行政文員?依據(jù)企業(yè)?形象規(guī)劃?并聯(lián)系印?刷業(yè)務(wù)。?2、需?做名片的?員工，先?填寫(xiě)《名?片印制申?請(qǐng)單》，?申請(qǐng)單待?部門(mén)經(jīng)理?審批后，?再交予行?政文員負(fù)?責(zé)辦理，?行政文員?需與申請(qǐng)?者認(rèn)真核?實(shí)資料的?準(zhǔn)確性，?雙方簽字?確認(rèn)后，?方可印制?。3、?名片印制?前，行政?文員需與?承印方校?稿，確認(rèn)?名片版式?、姓名、?職務(wù)、部?門(mén)、聯(lián)系?方法等內(nèi)?容無(wú)誤，?并保留‘?確認(rèn)證據(jù)?’，如聊?天及e-?mail?記錄等。?自校稿無(wú)?誤之日起?，一周內(nèi)?，行政文?員將做好?的名片發(fā)?放給名片?印制申請(qǐng)?者。4?、如果印?好的名片?與申請(qǐng)需?求出現(xiàn)錯(cuò)?誤，因申?請(qǐng)者個(gè)人?寫(xiě)錯(cuò)資料?，責(zé)任由?申請(qǐng)者承?擔(dān);因行?政文員未?仔細(xì)核實(shí)?，由行政?文員承擔(dān)?責(zé)任;因?承印方疏?漏出錯(cuò)，?責(zé)任由承?印方承擔(dān)?，行政文?員可拒收?名片，要?求承印方?無(wú)條件重?新印制。?四、執(zhí)?行固定資?產(chǎn)及低值?易耗品的?管理1?、負(fù)責(zé)對(duì)?公司的固?定資產(chǎn)進(jìn)?行盤(pán)點(diǎn)、?登記。做?到編好號(hào)?（如：s?zyj0?001—?物品名稱(chēng)?及型號(hào)—?置放地與?負(fù)責(zé)人、?szyj?0002?—物品名?稱(chēng)及型號(hào)?—置放地?與負(fù)責(zé)人???）、?貼標(biāo)碼、?注明使用?狀況、統(tǒng)?計(jì)數(shù)量、?并責(zé)任到?具體使用?員工。使?用者離開(kāi)?本公司時(shí)?，公司資?產(chǎn)收歸行?政部管理?。對(duì)需要?報(bào)廢的資?產(chǎn)進(jìn)行報(bào)?廢登記處?理。2?、行政文?員根據(jù)盤(pán)?點(diǎn)狀況，?制作《公?司固定資?產(chǎn)使用情?況登記表?》，并發(fā)?送給公司?綜合管理?部主管。?3、行?政文員負(fù)?責(zé)對(duì)打印?機(jī)、傳真?機(jī)等其它?辦公設(shè)備?、設(shè)施的?保養(yǎng)維護(hù)?和聯(lián)系維?修工作。?五、執(zhí)?行書(shū)籍、?文件、資?料的規(guī)范?管理1?、公司所?有書(shū)籍應(yīng)?編碼貼號(hào)?、做好編?目、分類(lèi)?存放、按?順序排列?整齊，及?時(shí)更新登?記表。?2、公司?員工借書(shū)?、領(lǐng)取文?件資料時(shí)?，必須簽?字登記。?應(yīng)注明“?日期、姓?名、編號(hào)?、項(xiàng)目名?稱(chēng)、數(shù)量?、歸還日?期、備注?”等。?3、根據(jù)?《圖書(shū)借?閱管理說(shuō)?明》，員?工借書(shū)的?限期不超?過(guò)一個(gè)月?，行政文?員應(yīng)提醒?催還。員?工離開(kāi)公?司時(shí)，應(yīng)?歸還所領(lǐng)?文件、資?料給行政?文員。書(shū)?籍、資料?被歸還時(shí)?，行政文?員應(yīng)備注?說(shuō)明歸還?日期。?六、執(zhí)行?公司證照?、年檢及?員工社保?卡的申辦?1、公?司變更或?申請(qǐng)辦理?分支機(jī)構(gòu)?，先準(zhǔn)備?辦理營(yíng)業(yè)?執(zhí)照相關(guān)?資料，然?后到工商?局領(lǐng)取營(yíng)?業(yè)執(zhí)照登?記申請(qǐng)表?；營(yíng)業(yè)執(zhí)?照申辦完?畢后，持?營(yíng)業(yè)執(zhí)照?原件及公?司法人代?表身份證?復(fù)印件辦?理組織機(jī)?構(gòu)代碼證?；組織機(jī)?構(gòu)代碼證?辦理完畢?后，準(zhǔn)備?相關(guān)資料?辦理稅務(wù)?登記證。?（每年各?行政辦事?處提供的?具體申辦?材料會(huì)有?不同，行?政文員到?相關(guān)政府?部門(mén)網(wǎng)站?查詢(xún)具體?辦理流程?、資料。?）2、?公司年檢?一般從_?___月?份開(kāi)始，?至___?_月底結(jié)?束。可登?錄“深圳?市工商行?政物價(jià)管?理局”網(wǎng)?站，了解?當(dāng)年度辦?理年檢的?需要的資?料，先進(jìn)?行網(wǎng)上申?請(qǐng)，再交?實(shí)物資料?到工商局?辦年檢。?3、經(jīng)?公司考核?通過(guò)的正?式職員，?綜合管理?部告知行?政文員可?幫其辦理?社保卡時(shí)?，行政文?員通知其?本人先提?交“勞動(dòng)?保障局?jǐn)?shù)?碼照片回?執(zhí)”，行?政部打印?“制證清?單”后，?行政文員?到社保局?四樓交錢(qián)?辦理。后?憑社保局?回執(zhí)領(lǐng)取?社?？?。?七、飲?用水管理?、訂餐、?訂會(huì)議廳?、訂房、?訂票等?1、根據(jù)?飲用水的?飲用情況?，及時(shí)負(fù)?責(zé)公司飲?用水的訂?送。確認(rèn)?送水桶數(shù)?、空桶回?收數(shù)量。?2、公?司高層管?理人員要?求訂餐、?訂會(huì)議廳?、訂票、?訂房申請(qǐng)?時(shí)，行政?文員予以?代辦，并?提前了解?公司內(nèi)部?的結(jié)算方?式（代訂?、自訂、?公司訂）?。如無(wú)特?殊要求，?行政文員?應(yīng)本著經(jīng)?濟(jì)實(shí)惠、?高性?xún)r(jià)比?選擇會(huì)議?室、房間?等。并提?供2—3?套方案供?上司選擇?確定。?3、公司?高管或員?工因公需?要訂餐、?訂會(huì)議廳?、訂票、?訂房時(shí)，?需求者完?整填寫(xiě)《?代預(yù)訂申?請(qǐng)單》后?，由部門(mén)?主管簽字?審批，再?交由行政?文員執(zhí)行?辦理、反?饋、完成?。附：代?訂送工作?需一定的?提前量（?訂票一般?提前__?__天知?會(huì)行政文?員，訂餐?、訂房一?般提前_?___天?，訂會(huì)議?廳一般提?前___?_天）。?八、來(lái)?訪(fǎng)者接待?、會(huì)議活?動(dòng)、員工?考勤統(tǒng)計(jì)?管理1?、負(fù)責(zé)公?司來(lái)訪(fǎng)客?戶(hù)的接待?與服務(wù)。?有客戶(hù)來(lái)?訪(fǎng)，應(yīng)主?動(dòng)、熱情?、大方、?微笑服務(wù)?，要馬上?起來(lái)接待?表示歡迎?，簡(jiǎn)單明?了問(wèn)清事?由，同時(shí)?引導(dǎo)客戶(hù)?到會(huì)議室?入座，并?端上茶水?，再告知?相關(guān)同事?前來(lái)會(huì)客?。2、?公司會(huì)議?，由行政?文員統(tǒng)一?發(fā)出通知?。如需投?影設(shè)備，?會(huì)前應(yīng)做?好會(huì)場(chǎng)布?置及設(shè)備?調(diào)試。會(huì)?議所述內(nèi)?容由行政?文員記錄?、整理存?檔。會(huì)后?，行政文?員負(fù)責(zé)清?理會(huì)場(chǎng)、?查收設(shè)備?。協(xié)助客?服部，在?課程活動(dòng)?前，提前?1~__?__天，?負(fù)責(zé)做好?宣傳資料?、橫幅、?食品、水?杯等相關(guān)?物品的準(zhǔn)?備。3?、每月需?制作考勤?簽到表。?負(fù)責(zé)員工?每月病假?、事假、?加班、遲?到等考勤?的管理與?統(tǒng)計(jì)。?九、協(xié)助?招聘、負(fù)?責(zé)員工入?職、勞動(dòng)?合同、離?職手續(xù)的?辦理1?、協(xié)助招?聘，電話(huà)?通知符合?要求的人?員，安排?時(shí)間前來(lái)?面試。新?員工入職?時(shí)，需填?寫(xiě)《新員?工入職登?記表》、?并提交身?份證復(fù)印?件、學(xué)歷?證復(fù)印件?、標(biāo)準(zhǔn)半?身照片_?___張?到綜合管?理部。?2、新員?工入職時(shí)?，行政文?員需對(duì)其?進(jìn)行公司?規(guī)章制度?的培訓(xùn)，?主講《員?工手冊(cè)》?，并讓其?簽字確認(rèn)?。試用期?過(guò)后，憑?部門(mén)經(jīng)理?簽核的《?員工轉(zhuǎn)正?申請(qǐng)單》?，經(jīng)綜合?管理部同?意，與其?簽訂《勞?動(dòng)合同》?。3、?離職員工?需填寫(xiě)《?離職申請(qǐng)?單》，與?部門(mén)經(jīng)理?的進(jìn)行交?接，交還?所領(lǐng)辦公?用品、鑰?匙、書(shū)籍?、資料。?經(jīng)部門(mén)經(jīng)?理簽字確?認(rèn)審批，?行政文員?進(jìn)行核實(shí)?后，再交?綜合管理?部主管確?認(rèn)。十?、執(zhí)行公?司領(lǐng)導(dǎo)交?待的其它?臨時(shí)性的?突發(fā)事情?。1、?優(yōu)先完成?公司領(lǐng)導(dǎo)?交辦的各?類(lèi)緊急事?務(wù)。2?、規(guī)定時(shí)?限內(nèi)完成?不了的，?應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)?說(shuō)明其原?因，并盡?力盡快完?成，最終?匯報(bào)完成?結(jié)果。?3、有任?何工作困?惑，可通?過(guò)郵件或?面談的方?式提出，?記?。和?明溝通，?工作暢通?。辦公?室文員職?責(zé)范本（?三）主?要負(fù)責(zé)會(huì)?議、文書(shū)?、印信、?檔案、接?待、宣傳?欄、文件?報(bào)紙收發(fā)?，具體是?：1.?接聽(tīng)、轉(zhuǎn)?接電話(huà)；?接待來(lái)訪(fǎng)?人員。?2.負(fù)責(zé)?辦公室的?文秘、信?息、機(jī)要?和保密工?作，做好?辦公室檔?案收集、?整理工作?。3.?負(fù)責(zé)總經(jīng)?理辦公室?的清潔衛(wèi)?生。4?.做好會(huì)?議紀(jì)要。?5.負(fù)?責(zé)公司公?文、信件?、郵件、?報(bào)刊雜志?的分送。?6.負(fù)?責(zé)傳真件?的收發(fā)工?作。7?.負(fù)責(zé)辦?公室倉(cāng)庫(kù)?的保管工?作，做好?物品出入?庫(kù)的登記?。8.?做好公司?宣傳專(zhuān)欄?的組稿。?9.按?照公司印?信管理規(guī)?定，保管?使用公章?，并對(duì)其?負(fù)責(zé)。?10.做?好公司食?堂費(fèi)用支?出、流水?帳登記，?并對(duì)餐費(fèi)?做統(tǒng)計(jì)及?餐費(fèi)的收?納、保管?。11?.每月環(huán)?保報(bào)表的?郵寄及社?保的打表?。12?.管理好?員工人事?檔案材料?，建立、?完善員工?人事檔案?的管理，?嚴(yán)格借檔?手續(xù)。1?3社會(huì)保?險(xiǎn)的投保?、申領(lǐng)。?14統(tǒng)?計(jì)每月考?勤并交財(cái)?務(wù)做帳，?留底。?15管理?辦公各種?財(cái)產(chǎn)，合?理使用并?提高財(cái)產(chǎn)?的使用效?率，提倡?節(jié)儉。?16.接?受其他臨?時(shí)工行?政助理的?具體工作?內(nèi)容1?、協(xié)助行?政部經(jīng)理?完成公司?行政事務(wù)?工作及部?門(mén)內(nèi)部日?常事務(wù)工?作2、?協(xié)助審核?、修訂公?司各項(xiàng)管?理規(guī)章制?度，進(jìn)行?日常行政?工作的組?織與管理?3、各?項(xiàng)規(guī)章制?度監(jiān)督與?執(zhí)行4?、參與公?司績(jī)效管?理、考勤?等工作?5、獎(jiǎng)懲?辦法的執(zhí)?行6、?協(xié)助行政?部經(jīng)理進(jìn)?行內(nèi)務(wù)、?安全管理?，為其他?部門(mén)提供?及時(shí)有效?的行政服?務(wù)7、?會(huì)務(wù)安排?：做好會(huì)?前準(zhǔn)備、?會(huì)議記錄?和會(huì)后內(nèi)?容整理工?作8、?負(fù)責(zé)公司?快件及傳?真的收發(fā)?及傳遞?9、參與?公司行政?、采購(gòu)事?務(wù)管理?10、負(fù)?責(zé)公司各?部門(mén)辦公?用品的領(lǐng)?用和分發(fā)?工作1?1、做好?材料收集?、檔案管?理、文書(shū)?起草、公?文制定、?文件收發(fā)?等工作?12、對(duì)?外相關(guān)部?門(mén)聯(lián)絡(luò)接?待，對(duì)內(nèi)?接待來(lái)訪(fǎng)?、接聽(tīng)來(lái)?電、解答?咨詢(xún)及傳?遞信息工?作13?、協(xié)助辦?理面試接?待、會(huì)議?、培訓(xùn)、?公司集體?活動(dòng)組織?與安排，?節(jié)假日慰?問(wèn)等1?4、協(xié)助?行政部經(jīng)?理做好公?司各部門(mén)?之間的協(xié)?調(diào)工作?行政專(zhuān)員?（助理）?的工作內(nèi)?容職責(zé)?行政專(zhuān)員?的職責(zé)?協(xié)助行政?經(jīng)理完成?公司行政?事務(wù)性工?作及部門(mén)?內(nèi)部日常?事務(wù)工作?。工作?內(nèi)容：?協(xié)助上級(jí)?制定行政?、總務(wù)及?安全管理?工作發(fā)展?規(guī)劃和計(jì)?劃；協(xié)?助審核、?修訂行政?管理規(guī)章?制度，進(jìn)?行日常行?政工作的?組織與管?理；協(xié)?助高級(jí)管?理人員進(jìn)?行財(cái)產(chǎn)、?內(nèi)務(wù)、安?全管理，?為其他部?門(mén)提供及?時(shí)有效的?行政服務(wù)?；考核和?指導(dǎo)行政?部工作?協(xié)助承辦?公司相關(guān)?法律事務(wù)?；參與?公司經(jīng)營(yíng)?事務(wù)的管?理和執(zhí)行?工作；?會(huì)務(wù)安排?。行政?助理的工?作內(nèi)容以?公司運(yùn)營(yíng)?保障為主?，工作內(nèi)?容較多元?化，但較?基礎(chǔ)。比?如工作內(nèi)?容為：?1、人事?檔案管理?2、人?事考核作?業(yè)3、?員工教育?培訓(xùn)4?、作息考?勤管理?5、獎(jiǎng)懲?辦法的執(zhí)?行6、?各類(lèi)公告?的發(fā)布?7、招聘?、錄用、?升遷、離?退職的辦?理8、?各項(xiàng)規(guī)章?制度監(jiān)督?與執(zhí)行?9、協(xié)助?經(jīng)理制訂?公司各項(xiàng)?管理制度?及業(yè)務(wù)計(jì)?劃10?、全面組?織及督導(dǎo)?店員的銷(xiāo)?售工作?11、辦?公用品的?預(yù)算及購(gòu)?買(mǎi)應(yīng)具?備的條件?：1.?工作態(tài)度?。必須對(duì)?企業(yè)的背?景、企業(yè)?所在行業(yè)?及市場(chǎng)的?定位、企?業(yè)行政管?理系統(tǒng)及?企業(yè)文化?有所了解?。2.?工作技能?。有電腦?、外語(yǔ)、?文筆、溝?通技能、?時(shí)間管理?、壓力管?理、情緒?管理等方?面的能力?。3.?業(yè)績(jī)方面?：領(lǐng)悟上?級(jí)主管的?意圖，工?作高效率?，有服務(wù)?意識(shí)，工?作環(huán)節(jié)“?零缺陷”?。辦公?室文員職?責(zé)范本（?四）一?、基本職?責(zé)1.?接聽(tīng)、轉(zhuǎn)?接電話(huà)；?接待來(lái)訪(fǎng)?人員。?2.負(fù)責(zé)?辦公室的?文秘、信?息、機(jī)要?和保密工?作，做好?辦公室檔?案收集整?理工作。?3.負(fù)?責(zé)總經(jīng)理?辦公室的?清潔衛(wèi)生?。4.?做好會(huì)議?紀(jì)要。?5.負(fù)責(zé)?公司公文?、信件、?郵件、報(bào)?刊雜志的?分送，后?勤保障工?作，包括?發(fā)放辦公?用品，印?制名片，?辦理餐卡?等。6?.負(fù)責(zé)辦?公室用品?的保管，?做好物品?出入庫(kù)的?登記。?7.保管?好公司行?政公章，?并對(duì)其負(fù)?責(zé)，管理?好員工人?事檔案材?料、建立?、完善，?招聘流程?安排，對(duì)?人才信息?的發(fā)布等?具體工作?。8.?統(tǒng)計(jì)每月?考勤并交?由財(cái)務(wù)做?賬，留底?。9.?管理辦公?各種財(cái)產(chǎn)?，合理使?用并提高?財(cái)產(chǎn)的使?用效率，?提倡節(jié)儉?。二：基?本素質(zhì)?1.舉止?大方，儀?態(tài)儀表端?莊。_?___具?有一定的?信息處理?、公文處?理、公共?關(guān)系處理?技能。?3.會(huì)計(jì)?算機(jī)操作?，熟練運(yùn)?用各類(lèi)辦?公軟件。?4.能?積極穩(wěn)妥?地處理人?際關(guān)系和?突發(fā)狀況?，有較強(qiáng)?的大局觀?和權(quán)衡能?力5.?完成上級(jí)?安排的其?他工作任?務(wù)。辦?公室文員?職責(zé)范本?（五）?一、接聽(tīng)?、轉(zhuǎn)接電?話(huà)；接待?來(lái)訪(fǎng)人員?。二、?負(fù)責(zé)辦公?室的文秘?、信息、?機(jī)要和保?密工作，?做好辦公?室檔案收?集、整理?工作。?三、做好?會(huì)議紀(jì)要?。四、?負(fù)責(zé)傳真?件的收發(fā)?工作。?五、負(fù)責(zé)?辦公室倉(cāng)?庫(kù)的保管?工作，做?好物品出?入庫(kù)的登?記。六?、統(tǒng)計(jì)每?月考勤并?交財(cái)務(wù)做?帳，留底?。七、?管理辦公?各種財(cái)產(chǎn)?，合理使?用并提高?財(cái)產(chǎn)的使?用效率，?提倡節(jié)儉?。八、?完成日常?的正常管?轄范圍內(nèi)?的工作。?九、打?字處理工?作。十?、接受其?他臨時(shí)工?作。辦?公室文員?職責(zé)范本?（六）?1、負(fù)責(zé)?綜合部日?常事務(wù)性?工作；負(fù)?責(zé)中心各?種文稿的?打印、發(fā)?送，負(fù)責(zé)?中心文件?材料的領(lǐng)??。??、認(rèn)真貫?徹執(zhí)行黨?和國(guó)家各?項(xiàng)法規(guī)、?政策及中?心各項(xiàng)規(guī)?章制度；?3、負(fù)?責(zé)辦理各?類(lèi)文件的?收發(fā)、登?記、閱簽?、