社會(huì)組織人事檔案管理制度范本（四篇）

第32頁(yè)共32頁(yè)社會(huì)組織?人事檔案?管理制度?范本一?、公司管?理的人事?檔案指公?司內(nèi)部人?事檔案。?公司建立?的人事檔?案包括以?下內(nèi)容：?1.履?歷表2?.___?_復(fù)印件?，戶口本?復(fù)印件?3.學(xué)歷?證明復(fù)印?件，職稱?證書(shū)復(fù)印?件4.?外地戶口?提供所在?單位當(dāng)?shù)?暫住證?5.員工?入職審批?表6.?員工轉(zhuǎn)正?審批表?____?公司考核?材料_?___公?司對(duì)員工?本人的獎(jiǎng)?勵(lì)、處罰?、任免情?況材料?____?公司認(rèn)為?需存檔的?其它材料?。二、?正式員工?應(yīng)將個(gè)人?國(guó)家公職?檔案存入?公司所立?____?存檔戶。?員工國(guó)家?公職檔案?存入公司?____?存檔戶時(shí)?應(yīng)提供以?下資料：?1.行?政關(guān)系介?紹信2?.工資轉(zhuǎn)?移介紹信?3.履?歷表須填?至調(diào)出之?年月4?.鑒定材?料5.?已婚，請(qǐng)?提供婚姻?證明6?.轉(zhuǎn)正、?定級(jí)審批?表7.?職稱審批?表8.?干部錄用?表9.?招工審批?表10?.外地戶?口提供單?位所在地?暫住證?三、檔案?管理方式?___?_公司內(nèi)?部人事檔?案由公司?人事部專?人保管；?2.檔?案管理人?員保證所?建檔案的?完整、清?潔，對(duì)所?建檔案及?時(shí)編號(hào)，?保護(hù)檔案?安全，不?得擅自轉(zhuǎn)?移、分散?和銷毀，?并不斷研?究和改進(jìn)?管理方法?，逐步實(shí)?現(xiàn)檔案管?理工作的?科學(xué)化、?規(guī)范化；?3.檔?案管理人?員要嚴(yán)守?保密制度?，不得向?他人泄露?檔案內(nèi)容?；4.?查閱人事?檔案須經(jīng)?公司人事?部負(fù)責(zé)人?批準(zhǔn)。?四、員工?如有個(gè)人?資料發(fā)生?變更，包?括其地址?、婚姻狀?況、出生?子女情況?及銀行帳?戶名稱，?應(yīng)于__?__個(gè)工?作日內(nèi)以?書(shū)面形式?通知公司?人事部進(jìn)?行變更。?五、凡?需要公司?開(kāi)具的有?關(guān)人事證?明（工作?證明、收?入證明等?），員工?必須到公?司人事部?審批，報(bào)?總經(jīng)理核?準(zhǔn)后方可?辦理。公?司有權(quán)決?定是否出?具證明。?___?_省和遠(yuǎn)?科技有限?公司年月?日社會(huì)?組織人事?檔案管理?制度范本?（二）?第一條為?了規(guī)范人?事檔案的?管理和利?用，為人?力資源管?理工作提?供有效的?信息依據(jù)?，特制訂?本制度。?第二條?集團(tuán)公司?員工檔案?實(shí)行分級(jí)?管理由?集團(tuán)公司?人力資源?中心引進(jìn)?的員工的?檔案一律?由集團(tuán)人?力資源中?心統(tǒng)一管?理。（?一）原始?檔案。員?工入司時(shí)?隨轉(zhuǎn)的人?事檔案材?料，員工?轉(zhuǎn)正后調(diào)?入公司管?理。（?二）新建?檔案。員?工入司以?后的任職?情況、培?訓(xùn)情況、?工資調(diào)整?、學(xué)歷、?職稱變化?、歷年考?核等情況?及員工基?本情況復(fù)?印件備查?材料。?（三）電?子檔案。?員工的姓?名、年齡?、婚姻狀?況、__?__號(hào)、?家庭住址?、戶籍所?在地、畢?業(yè)學(xué)校、?學(xué)歷、專?業(yè)、職稱?、工作經(jīng)?歷、崗位?、職務(wù)、?合同期限?等情況通?過(guò)電子信?息系統(tǒng)的?形式所形?成的記錄?。經(jīng)集?團(tuán)人力資?源中心授?權(quán)自行招?聘的各分?（子）公?司引進(jìn)的?員工的檔?案由各分?（子）公?司人資科?管理。?第三條人?事檔案由?各公司、?部門(mén)總經(jīng)?理分管或?指導(dǎo)，該?公司、部?門(mén)人事負(fù)?責(zé)人具體?負(fù)責(zé)操作?和管理，?并對(duì)檔案?的完整性?、真實(shí)性?和準(zhǔn)確性?負(fù)責(zé)。集?團(tuán)公司人?力資源中?心全權(quán)負(fù)?責(zé)對(duì)各公?司、部門(mén)?人事檔案?的監(jiān)督考?核。二?、人事檔?案的建立?第四條?新建人事?檔案收集?范圍由?人力資源?部門(mén)直接?形成的材?料：（?一）各種?履歷表、?登記表、?面試評(píng)價(jià)?表、個(gè)人?經(jīng)歷材料?及求職原?始材料。?求職原始?材料包括?：報(bào)名登?記表、照?片、面試?記錄、_?___和?畢業(yè)證復(fù)?印件、肝?功能、乙?肝兩對(duì)半?和胸透檢?驗(yàn)單（要?求員工在?進(jìn)公司之?前須到公?司指定的?醫(yī)院進(jìn)行?體檢，且?出具的體?檢證明須?真實(shí)有效?）等材料?。（二?）職務(wù)任?免申請(qǐng)表?、行政職?務(wù)任免材?料、晉升?技術(shù)職稱?（學(xué)位等?）審批材?料。（?三）工資?調(diào)整審批?表。（?四）鑒定?書(shū)、鑒定?表以及其?它各種鑒?定材料。?（五）?考核、考?勤或其它?類材料。?（六）?有關(guān)培訓(xùn)?學(xué)習(xí)經(jīng)歷?及成績(jī)、?學(xué)歷情況?等材料。?（七）?各種處分?、處罰材?料和通報(bào)?批評(píng)等材?料。（?八）有關(guān)?接收、調(diào)?配、解聘?等情況記?錄材料。?（九）?各種重要?的個(gè)人申?請(qǐng)、承諾?、聘用合?同（協(xié)議?）、保險(xiǎn)?等材料。?（十）?各種崗位?責(zé)任書(shū)、?競(jìng)聘、施?政方案等?。通過(guò)?其它渠道?形成的材?料：（?一）各類?____?成員或代?表以及各?種先進(jìn)模?范或受獎(jiǎng)?勵(lì)材料。?（二）?參加各級(jí)?人大或各?類協(xié)會(huì)代?表大會(huì)材?料。（?三）業(yè)務(wù)?考績(jī)材料?、技術(shù)方?面的貢獻(xiàn)?材料及各?項(xiàng)論文著?作篇目等?。（四?）出國(guó)審?批表及在?外期間鑒?定材料。?（五）?參加公司?____?的各類體?檢材料、?工傷證明?材料。?（六）在?原工作單?位形成的?有關(guān)檔案?材料。?（七）在?____?或?qū)W校等?機(jī)關(guān)單位?形成的有?關(guān)檔案材?料。（?八）重要?的社會(huì)關(guān)?系、親屬?關(guān)系的記?錄材料。?（九）?對(duì)違紀(jì)、?違法事件?的申訴、?申報(bào)以及?處理情況?記錄等。?第五條?人事檔案?歸檔材料?要求歸?檔材料應(yīng)?具備的條?件：（?一）必須?是已經(jīng)處?理完畢，?而不是懸?而未決或?沒(méi)有最后?審定和處?理意見(jiàn)的?文件。?（二）材?料必須以?個(gè)人為對(duì)?象。對(duì)反?映多人有?關(guān)情況的?材料，應(yīng)?當(dāng)分別制?成以個(gè)人?為單位或?反映本人?情況的材?料，方可?歸入個(gè)人?檔案。?（三）凡?歸檔材料?必須具有?憑證性標(biāo)?記，如個(gè)?人簽字或?加蓋個(gè)人?印章、單?位公章等?;對(duì)屬于?歸檔范圍?但手續(xù)不?完備的材?料，應(yīng)先?將手續(xù)補(bǔ)?齊，并在?辦理完備?后再行歸?檔。（?四）檔案?內(nèi)容必須?實(shí)事求是?，不能帶?有虛構(gòu)、?想象、夸?張的成份?;人物傳?記、寫(xiě)人?物事跡的?報(bào)告文學(xué)?、個(gè)人回?憶錄都不?得歸檔。?（五）?檔案內(nèi)容?應(yīng)當(dāng)完整?，對(duì)頭尾?不清、來(lái)?源時(shí)間不?明的材料?，要盡可?能查清注?明;涉及?個(gè)人重大?問(wèn)題的材?料，如需?查清，應(yīng)?轉(zhuǎn)交相關(guān)?部門(mén)處理?后，方能?歸檔。確?定材料能?否歸檔時(shí)?，應(yīng)針對(duì)?具體問(wèn)題?具體分析?，不能一?概而論;?同時(shí)，還?應(yīng)對(duì)檔案?中應(yīng)當(dāng)具?備而缺少?的材料予?以登記，?并有計(jì)劃?地進(jìn)行收?集補(bǔ)充。?應(yīng)妥善?處理不應(yīng)?歸檔的材?料：（?一）經(jīng)過(guò)?鑒別，凡?應(yīng)轉(zhuǎn)往有?關(guān)單位保?存或處理?的材料，?應(yīng)填制《?人事檔案?轉(zhuǎn)遞通知?單》（此?指干部或?重要人員?檔案）。?（二）?接收單位?清點(diǎn)核對(duì)?后，應(yīng)按?程序辦理?接收手續(xù)?。（三?）凡屬退?還本人的?材料、證?章等，應(yīng)?開(kāi)列詳細(xì)?清單，證?明材料（?物品）名?稱及份（?件）數(shù)，?經(jīng)批準(zhǔn)后?退還本人?，并由本?人在接收?人處簽字?或加蓋個(gè)?人印章。?（四）?對(duì)不直接?退還本人?的材料，?可經(jīng)批準(zhǔn)?后給予銷?毀，并應(yīng)?對(duì)其本人?說(shuō)明。?（五）銷?毀人事檔?案履行一?定審批手?續(xù)，任何?個(gè)人都不?得擅自銷?毀。第?六條人事?檔案的整?理要求：?（一）?應(yīng)遵循完?整、真實(shí)?、精練、?實(shí)用的原?則。（?二）應(yīng)做?到認(rèn)真鑒?別、分類?準(zhǔn)確、編?排有序、?目錄清楚?、裝訂整?齊。（?三）人事?檔案的保?管范圍與?人員管理?應(yīng)相一致?。（四?）材料增?減時(shí)應(yīng)進(jìn)?行重新整?理。（?五）人事?檔案原件?作為正本?，對(duì)于_?___性?較高的人?事檔案，?可根據(jù)工?作需要和?人員管理?情況建立?副本。?第七條人?事檔案的?建立（?一）集團(tuán)?公司總部?新進(jìn)員工?由人力資?源中心按?要求求職?人員原始?求職材料?，并對(duì)于?員工在崗?位工作期?間形成的?各類檔案?資料須及?時(shí)予以補(bǔ)?充完善。?（二）?集團(tuán)公司?人力資源?中心授權(quán)?自行招聘?的各分（?子）公司?直接按人?事檔案建?檔要求，?經(jīng)該公司?人事負(fù)責(zé)?人審核后?建立并逐?步完善各?員工的人?事檔案。?分（子）?公司人資?科于每月?的___?_日前將?員工電子?文檔花名?冊(cè)上報(bào)集?團(tuán)人力資?源中心。?（三）?員工所在?部門(mén)人事?助理建立?本部門(mén)員?工基礎(chǔ)檔?案，并對(duì)?員工在職?期間相關(guān)?個(gè)人信息?資料（_?___號(hào)?、___?_、家庭?住址、戶?籍地、學(xué)?歷、職稱?、崗位）?的變更情?況的記錄?于每月_?___日?前以電子?文檔上報(bào)?集團(tuán)人力?資源中心?。第八?條人事檔?案的編號(hào)?（一）?人事檔案?編號(hào)構(gòu)成?。檔案代?碼+四位?數(shù)字，按?順序編號(hào)?。（二?）各分（?子）公司?、部門(mén)人?事檔案代?碼取正式?名稱前三?個(gè)字的漢?語(yǔ)拼音第?一個(gè)字母?（大寫(xiě)）?，如采購(gòu)?管理中心?，其人事?檔案編號(hào)?為cgg?。（三?）員工辭?職后的檔?案編號(hào)繼?續(xù)保留，?不重復(fù)使?用。（?四）同一?部門(mén)員工?的檔案要?求放在一?起，每_?___名?員工的人?事檔案存?放在同一?個(gè)檔案袋?內(nèi)，調(diào)動(dòng)?或辭職抽?出后不添?加新的員?工檔案，?若檔案袋?中員工檔?案已抽完?，此空檔?案袋繼續(xù)?保留。抽?出檔案后?應(yīng)該在檔?案袋上予?以標(biāo)明。?第九條?人事檔案?建立的具?體程序?（一）集?團(tuán)人力資?源中心以?及各分（?子）公司?人事部門(mén)?對(duì)材料進(jìn)?行鑒別，?看其是否?符合歸檔?的要求。?（二）?按照材料?的屬性、?內(nèi)容確定?其歸檔的?具體順序?。（三?）在檔案?袋目錄上?登記材料?名稱及其?相關(guān)的內(nèi)?容。（?四）將新?的材料存?入檔案。?第十條?員工在職?期間形成?的培訓(xùn)、?獎(jiǎng)懲（考?核）、晉?升等材料?的收集、?整理與歸?檔。（?一）大學(xué)?生、聘用?人員、科?級(jí)（含）?以上管理?人員在職?期間所形?成的新檔?案材料，?由所在公?司、部門(mén)?每半年整?理一次，?后備管理?干部的材?料由其所?在公司、?部門(mén)每月?一次，統(tǒng)?一交集團(tuán)?公司人力?資源中心?存檔。?（二）其?他員工在?職期間所?形成的培?訓(xùn)、獎(jiǎng)懲?考核、晉?升等人員?在職期間?所形成的?新檔案材?料由所在?公司、部?門(mén)按季度?定期收集?、整理，?并要求歸?檔。三?、人事檔?案的轉(zhuǎn)遞?第十一?條人事檔?案轉(zhuǎn)遞的?具體程序?（一）?人事負(fù)責(zé)?人依據(jù)人?力資源調(diào)?配通知單?或調(diào)令取?出應(yīng)轉(zhuǎn)走?的員工檔?案材料。?（二）?在檔案袋?的人員編?號(hào)及姓名?后注明抽?出的時(shí)間?、原因（?調(diào)動(dòng)、辭?職辭退和?開(kāi)除、自?離、晉升?等）及轉(zhuǎn)?入地點(diǎn)。?（三）?填寫(xiě)《人?事檔案轉(zhuǎn)?遞通知單?》。（?四）將《?人事檔案?轉(zhuǎn)遞通知?單》放入?員工檔案?一起，并?將檔案袋?密封后轉(zhuǎn)?往相應(yīng)公?司、部門(mén)?。（五?）收檔公?司、部門(mén)?在收到檔?案，核對(duì)?無(wú)誤后，?必須在《?人事檔案?轉(zhuǎn)遞通知?單》的回?執(zhí)單上簽?字蓋章，?且及時(shí)反?饋到轉(zhuǎn)出?公司、部?門(mén)。第?十二條人?事檔案材?料在轉(zhuǎn)遞?過(guò)程中要?嚴(yán)格執(zhí)行?保密制度?，按要求?裝袋密封?交接，并?在封口處?加蓋公章?，且不能?由員工本?人帶走，?攜帶人員?嚴(yán)禁私自?拆封偷閱?檔案。?第十三條?員工晉升?科級(jí)（含?）以上級(jí)?別，轉(zhuǎn)正?后___?_月內(nèi)由?所在公司?、部門(mén)按?轉(zhuǎn)檔程序?和要求將?檔案提交?集團(tuán)公司?人力資源?中心;科?級(jí)管理干?部被免職?后，其檔?案材料由?集團(tuán)公司?人力資源?中心按照?轉(zhuǎn)檔程序?和要求轉(zhuǎn)?往相應(yīng)公?司、部門(mén)?。第十?四條員工?離職后由?其所在公?司、部門(mén)?____?月之內(nèi)將?其檔案抽?出，裝訂?成冊(cè)存檔?，并妥善?保管二年?。銷毀時(shí)?須填寫(xiě)《?檔案銷毀?申請(qǐng)單》?，經(jīng)集團(tuán)?公司人力?資源中心?核準(zhǔn)后予?以銷毀。?四、人?事檔案的?查詢、借?閱第十?五條檔案?查詢和借?閱應(yīng)按程?序辦理?（一）檔?案的查詢?應(yīng)先申請(qǐng)?，說(shuō)明查?詢的對(duì)象?、理由和?范圍，所?在公司、?部門(mén)人事?負(fù)責(zé)人批?準(zhǔn)后，方?可登記查?閱。不得?隨意讓人?查閱員工?檔案。?（二）外?借員工檔?案須經(jīng)所?在公司、?部門(mén)總經(jīng)?理批準(zhǔn)，?并辦理借?檔登記。?最長(zhǎng)借閱?期限為一?星期。若?需延長(zhǎng)，?需辦理續(xù)?借手續(xù)。?（三）?各公司、?部門(mén)、個(gè)?人需要出?具人事檔?案證明材?料，由所?在公司、?部門(mén)開(kāi)具?介紹信，?說(shuō)明理由?，再由集?團(tuán)公司人?力資源中?心或所在?公司人事?部按規(guī)定?予以辦理?。（四?）人力資?源中心或?各公司、?部門(mén)內(nèi)部?查閱、借?檔和出具?證明也應(yīng)?按照程序?進(jìn)行。?五、人事?檔案的保?管第十?六條人事?檔案保管?必須嚴(yán)格?遵守保密?的原則。?第十七?條人事檔?案管理必?須由專人?負(fù)責(zé)，定?期檢查核?對(duì)，確保?檔案完整?、準(zhǔn)確。?第十八?條人事檔?案存放必?須配備專?門(mén)設(shè)備，?不得與其?它檔案混?放一起。?第十九?條人事檔?案存放應(yīng)?做到安全?、保密、?防火、防?潮、防盜?。第二?十條任何?人不得擅?自將人事?檔案材料?帶到公共?場(chǎng)合。?六、考核?辦法第?二十一條?凡出現(xiàn)以?下情況，?將根據(jù)情?節(jié)輕重分?別扣除所?在公司、?部門(mén)人事?負(fù)責(zé)人績(jī)?效獎(jiǎng)金_?___元?/次：?（一）人?事檔案不?全的。?（二）檔?案交接不?清致使員?工檔案丟?失的。?（三）不?遵守人事?檔案保密?制度的。?（四）?不履行正?當(dāng)手續(xù)將?人事檔案?帶出檔案?保管場(chǎng)所?的。（?五）不按?規(guī)定銷毀?人事檔案?的。公?司人事檔?案管理辦?法規(guī)章制?度一、?目的為?了更有效?的的員工?人事檔案?進(jìn)行妥善?管理，有?效的保守?____?;同時(shí)為?了維護(hù)人?事檔案的?完整，防?止材料損?壞，便于?高效、有?序的利用?檔案資料?，特制定?本管理辦?法。二?、檔案管?理內(nèi)容?1、員工?入職檔案?。個(gè)人簡(jiǎn)?歷、員工?入職登記?表、應(yīng)聘?人員登記?表、面試?記錄及待?遇核定事?項(xiàng)審批、?筆試試題?、___?_復(fù)印件?、學(xué)歷學(xué)?位證復(fù)印?件、離職?證明、各?類合同及?協(xié)議。?2、員工?培訓(xùn)檔案?。培訓(xùn)通?知、培訓(xùn)?總結(jié)報(bào)告?或者考評(píng)?結(jié)果、培?訓(xùn)審批表?、員工外?派培訓(xùn)合?同、外出?培訓(xùn)反饋?表（證書(shū)?原件）、?員工培訓(xùn)?統(tǒng)計(jì)表。?3、績(jī)?效管理檔?案。將員?工績(jī)效考?核相關(guān)資?料按月歸?類整理。?4、員?工離職檔?案。員工?離崗包括?員工與公?司解除（?終止）勞?動(dòng)關(guān)系，?死亡等情?形。三?、檔案相?關(guān)規(guī)定?1、基礎(chǔ)?管理1?.1原則?。分類標(biāo)?準(zhǔn)、歸檔?及時(shí)、排?列有序、?層次清楚?、整理規(guī)?范。1?.2員工?入職前，?人力資源?部對(duì)人事?檔案的真?實(shí)性、有?效性進(jìn)行?核查，如?有虛假，?可不予錄?用和解聘?處理。?1.3對(duì)?人事檔案?按入職時(shí)?間分類歸?檔，按在?職人員、?離職人員?進(jìn)行整理?，并及時(shí)?登記于《?入職員工?人事檔案?登記》（?見(jiàn)附件一?）《離職?員工人事?檔案登記?》，并在?檔案前頁(yè)?填寫(xiě)各種?人事資料?的名稱及?對(duì)檔案進(jìn)?行編號(hào)，?人事檔案?原則上是?永久保存?。1.?4當(dāng)在職?員工的基?本資料有?變動(dòng)時(shí)（?如學(xué)歷變?動(dòng)、__?__號(hào)碼?變動(dòng)、個(gè)?人技術(shù)職?稱變動(dòng)、?婚姻情況?變動(dòng)等）?，應(yīng)及時(shí)?將相關(guān)資?料復(fù)印件?交人力資?源部歸檔?，原件當(dāng)?場(chǎng)查驗(yàn)。?1.5?調(diào)動(dòng)和錄?用入公司?的員工，?應(yīng)在辦理?手續(xù)前調(diào)?閱檔案。?在其報(bào)到?新崗位前?，對(duì)調(diào)入?或新建立?的檔案都?應(yīng)登記。?1.6?對(duì)員工進(jìn)?行考察、?考核、培?訓(xùn)、獎(jiǎng)懲?形成的材?料要及時(shí)?收集、整?理保持檔?案的完整?性，歸檔?的材料必?須認(rèn)真鑒?別，保證?材料的真?實(shí)、文字?清楚、手?續(xù)齊備。?材料須經(jīng)?審批蓋章?和本人簽?字的，應(yīng)?在蓋章、?簽字后歸?檔。1?.7員工?離職檔案?每月清查?，另外存?檔，檔案?保存原則?上三年后?方可銷毀?（高管及?核心人員?保留該員?工離崗_?___年?止）。?____?人力資源?部檔案員?要注意檔?案管理環(huán)?境的清潔?、整潔。?1.9?檔案應(yīng)分?類編號(hào)存?放，一個(gè)?員工一個(gè)?編號(hào)，防?止重名重?姓員工檔?案交叉，?制電子目?錄，以便?查閱。?2、檔案?的查、借?閱2.?1檔案分?為保密與?非保密，?保密檔案?禁止查閱?，只能在?檔案室閱?覽，不得?外借;非?保密級(jí)檔?案因工作?需要查、?借閱，須?填寫(xiě)《查?、借閱人?事檔案單?》（附件?三），經(jīng)?過(guò)行政人?力資源部?經(jīng)理批準(zhǔn)?后方可查?、借閱。?2.2?任何單位?一般不得?垮部門(mén)查?、借閱人?事檔案，?下級(jí)員工?不得查、?借閱上級(jí)?員工的人?事檔案。?___?_公司級(jí)?領(lǐng)導(dǎo)、行?政人力資?源部可直?接查、借?閱員工人?事檔案。?2.4?所有經(jīng)過(guò)?批準(zhǔn)后借?閱的人事?檔案需在?三天內(nèi)歸?還人力資?源部（除?特殊情況?可延長(zhǎng)）?，對(duì)借閱?后到期未?歸還者、?歸還損壞?、私自復(fù)?印檔案者?、遺失者?依照公司?檔案管理?的相關(guān)規(guī)?定處理。?___?_人力資?源部做好?查、借閱?登記，并?在《人事?檔案借閱?登記本》?簽字登記?。3、?查、借閱?檔案注意?事項(xiàng)3?.1不得?涂改、圈?劃、抽取?、撤換、?損壞檔案?材料。?3.2不?得擅自復(fù)?印、拍攝?檔案內(nèi)容?，如有工?作需要從?檔案中取?證須經(jīng)行?政人力資?源部經(jīng)理?同意。?3.3查?、借閱者?不得擅自?泄露檔案?內(nèi)容，違?反者視情?節(jié)嚴(yán)重，?予以懲處?。4、?檔案的銷?毀__?__公司?任何個(gè)人?和部門(mén)非?經(jīng)同意不?得銷毀員?工檔案資?料。4?.2某些?檔案到了?銷毀期時(shí)?，由人力?資源部填?寫(xiě)《公司?員工人事?檔案銷毀?審批登記?》，經(jīng)行?政人力資?源部經(jīng)理?批準(zhǔn)后銷?毀。4?.3經(jīng)批?準(zhǔn)銷毀的?人事檔案?，人力資?源部須認(rèn)?真核對(duì)，?將批準(zhǔn)的?《公司員?工人事檔?案銷毀登?記》和將?要銷毀的?人事檔案?做好登記?并歸檔，?登記表永?久保存。?四、制?定、修訂?、廢除與?實(shí)施本?管理辦法?經(jīng)行政人?力資源部?經(jīng)理批準(zhǔn)?后，由人?力資源部?實(shí)施，修?訂和廢止?亦同。?社會(huì)組織?人事檔案?管理制度?范本（三?）第一?條為了規(guī)?范人事檔?案的管理?和利用，?為人力資?源管理工?作提供有?效的信息?依據(jù)，特?制訂本制?度。第?二條集團(tuán)?公司員工?檔案實(shí)行?分級(jí)管理?由集團(tuán)?公司人力?資源中心?引進(jìn)的員?工的檔案?一律由集?團(tuán)人力資?源中心統(tǒng)?一管理。?（一）?原始檔案?。員工入?司時(shí)隨轉(zhuǎn)?的人事檔?案材料，?員工轉(zhuǎn)正?后調(diào)入公?司管理。?（二）?新建檔案?。員工入?司以后的?任職情況?、培訓(xùn)情?況、工資?調(diào)整、學(xué)?歷、職稱?變化、歷?年考核等?情況及員?工基本情?況復(fù)印件?備查材料?。（三?）電子檔?案。員工?的姓名、?年齡、婚?姻狀況、?身份證號(hào)?、家庭住?址、戶籍?所在地、?畢業(yè)學(xué)校?、學(xué)歷、?專業(yè)、職?稱、工作?經(jīng)歷、崗?位、職務(wù)?、合同期?限等情況?通過(guò)電子?信息系統(tǒng)?的形式所?形成的記?錄。經(jīng)?集團(tuán)人力?資源中心?授權(quán)自行?招聘的各?分（子）?公司引進(jìn)?的員工的?檔案由各?分（子）?公司人資?科管理。?第三條?人事檔案?由各公司?、部門(mén)總?經(jīng)理分管?或指導(dǎo)，?該公司、?部門(mén)人事?負(fù)責(zé)人具?體負(fù)責(zé)操?作和管理?，并對(duì)檔?案的完整?性、真實(shí)?性和準(zhǔn)確?性負(fù)責(zé)。?集團(tuán)公司?人力資源?中心全權(quán)?負(fù)責(zé)對(duì)各?公司、部?門(mén)人事檔?案的監(jiān)督?考核。?二、人事?檔案的建?立第四?條新建人?事檔案收?集范圍?由人力資?源部門(mén)直?接形成的?材料：?（一）各?種履歷表?、登記表?、面試評(píng)?價(jià)表、個(gè)?人經(jīng)歷材?料及求職?原始材料?。求職原?始材料包?括：報(bào)名?登記表、?照片、面?試記錄、?身份證和?畢業(yè)證復(fù)?印件、肝?功能、乙?肝兩對(duì)半?和胸透檢?驗(yàn)單（要?求員工在?進(jìn)公司之?前須到公?司指定的?醫(yī)院進(jìn)行?體檢，且?出具的體?檢證明須?真實(shí)有效?）等材料?。（二?）職務(wù)任?免申請(qǐng)表?、行政職?務(wù)任免材?料、晉升?技術(shù)職稱?（學(xué)位等?）審批材?料。（?三）工資?調(diào)整審批?表。（?四）鑒定?書(shū)、鑒定?表以及其?它各種鑒?定材料。?（五）?考核、考?勤或其它?類材料。?（六）?有關(guān)培訓(xùn)?學(xué)習(xí)經(jīng)歷?及成績(jī)、?學(xué)歷情況?等材料。?（七）?各種處分?、處罰材?料和通報(bào)?批評(píng)等材?料。（?八）有關(guān)?接收、調(diào)?配、解聘?等情況記?錄材料。?（九）?各種重要?的個(gè)人申?請(qǐng)、承諾?、聘用合?同（協(xié)議?）、保險(xiǎn)?等材料。?（十）?各種崗位?責(zé)任書(shū)、?競(jìng)聘、施?政方案等?。通過(guò)?其它渠道?形成的材?料：（?一）各類?組織成員?或代表以?及各種先?進(jìn)模范或?受獎(jiǎng)勵(lì)材?料。（?二）參加?各級(jí)人大?或各類協(xié)?會(huì)代表大?會(huì)材料。?（三）?業(yè)務(wù)考績(jī)?材料、技?術(shù)方面的?貢獻(xiàn)材料?及各項(xiàng)論?文著作篇?目等。?（四）出?國(guó)審批表?及在外期?間鑒定材?料。（?五）參加?公司組織?的各類體?檢材料、?工傷證明?材料。?（六）在?原工作單?位形成的?有關(guān)檔案?材料。?（七）在?部隊(duì)或?qū)W?校等機(jī)關(guān)?單位形成?的有關(guān)檔?案材料。?（八）?重要的社?會(huì)關(guān)系、?親屬關(guān)系?的記錄材?料。（?九）對(duì)違?紀(jì)、違法?事件的申?訴、申報(bào)?以及處理?情況記錄?等。第?五條人事?檔案歸檔?材料要求?歸檔材?料應(yīng)具備?的條件：?（一）?必須是已?經(jīng)處理完?畢，而不?是懸而未?決或沒(méi)有?最后審定?和處理意?見(jiàn)的文件?。（二?）材料必?須以個(gè)人?為對(duì)象。?對(duì)反映多?人有關(guān)情?況的材料?，應(yīng)當(dāng)分?別制成以?個(gè)人為單?位或反映?本人情況?的材料，?方可歸入?個(gè)人檔案?。（三?）凡歸檔?材料必須?具有憑證?性標(biāo)記，?如個(gè)人簽?字或加蓋?個(gè)人印章?、單位公?章等;對(duì)?屬于歸檔?范圍但手?續(xù)不完備?的材料，?應(yīng)先將手?續(xù)補(bǔ)齊，?并在辦理?完備后再?行歸檔。?（四）?檔案內(nèi)容?必須實(shí)事?求是，不?能帶有虛?構(gòu)、想象?、夸張的?成份;人?物傳記、?寫(xiě)人物事?跡的報(bào)告?文學(xué)、個(gè)?人回憶錄?都不得歸?檔。（?五）檔案?內(nèi)容應(yīng)當(dāng)?完整，對(duì)?頭尾不清?、來(lái)源時(shí)?間不明的?材料，要?盡可能查?清注明;?涉及個(gè)人?重大問(wèn)題?的材料，?如需查清?，應(yīng)轉(zhuǎn)交?相關(guān)部門(mén)?處理后，?方能歸檔?。確定材?料能否歸?檔時(shí)，應(yīng)?針對(duì)具體?問(wèn)題具體?分析，不?能一概而?論;同時(shí)?，還應(yīng)對(duì)?檔案中應(yīng)?當(dāng)具備而?缺少的材?料予以登?記，并有?計(jì)劃地進(jìn)?行收集補(bǔ)?充。應(yīng)?妥善處理?不應(yīng)歸檔?的材料：?（一）?經(jīng)過(guò)鑒別?，凡應(yīng)轉(zhuǎn)?往有關(guān)單?位保存或?處理的材?料，應(yīng)填?制《人事?檔案轉(zhuǎn)遞?通知單》?（此指干?部或重要?人員檔案?）。（?二）接收?單位清點(diǎn)?核對(duì)后，?應(yīng)按程序?辦理接收?手續(xù)。?（三）凡?屬退還本?人的材料?、證章等?，應(yīng)開(kāi)列?詳細(xì)清單?，證明材?料（物品?）名稱及?份（件）?數(shù)，經(jīng)批?準(zhǔn)后退還?本人，并?由本人在?接收人處?簽字或加?蓋個(gè)人印?章。（?四）對(duì)不?直接退還?本人的材?料，可經(jīng)?批準(zhǔn)后給?予銷毀，?并應(yīng)對(duì)其?本人說(shuō)明?。（五?）銷毀人?事檔案履?行一定審?批手續(xù)，?任何個(gè)人?都不得擅?自銷毀。?第六條?人事檔案?的整理要?求：（?一）應(yīng)遵?循完整、?真實(shí)、精?練、實(shí)用?的原則。?（二）?應(yīng)做到認(rèn)?真鑒別、?分類準(zhǔn)確?、編排有?序、目錄?清楚、裝?訂整齊。?（三）?人事檔案?的保管范?圍與人員?管理應(yīng)相?一致。?（四）材?料增減時(shí)?應(yīng)進(jìn)行重?新整理。?（五）?人事檔案?原件作為?正本，對(duì)?于機(jī)密性?較高的人?事檔案，?可根據(jù)工?作需要和?人員管理?情況建立?副本。?第七條人?事檔案的?建立（?一）集團(tuán)?公司總部?新進(jìn)員工?由人力資?源中心按?要求收集?整理求職?人員原始?求職材料?，并對(duì)于?員工在崗?位工作期?間形成的?各類檔案?資料須及?時(shí)予以補(bǔ)?充完善。?（二）?集團(tuán)公司?人力資源?中心授權(quán)?自行招聘?的各分（?子）公司?直接按人?事檔案建?檔要求，?經(jīng)該公司?人事負(fù)責(zé)?人審核后?建立并逐?步完善各?員工的人?事檔案。?分（子）?公司人資?科于每月?的___?_日前將?員工電子?文檔花名?冊(cè)上報(bào)集?團(tuán)人力資?源中心。?（三）?員工所在?部門(mén)人事?助理建立?本部門(mén)員?工基礎(chǔ)檔?案，并對(duì)?員工在職?期間相關(guān)?個(gè)人信息?資料（身?份證號(hào)、?聯(lián)系方式?、家庭住?址、戶籍?地、學(xué)歷?、職稱、?崗位）的?變更情況?的記錄于?每月__?__日前?以電子文?檔上報(bào)集?團(tuán)人力資?源中心。?第八條?人事檔案?的編號(hào)?（一）人?事檔案編?號(hào)構(gòu)成。?檔案代碼?+四位數(shù)?字，按順?序編號(hào)。?（二）?各分（子?）公司、?部門(mén)人事?檔案代碼?取正式名?稱前三個(gè)?字的漢語(yǔ)?拼音第一?個(gè)字母（?大寫(xiě)），?如采購(gòu)管?理中心，?其人事檔?案編號(hào)為?cgg。?（三）?員工辭職?后的檔案?編號(hào)繼續(xù)?保留，不?重復(fù)使用?。（四?）同一部?門(mén)員工的?檔案要求?放在一起?，每__?__名員?工的人事?檔案存放?在同一個(gè)?檔案袋內(nèi)?，調(diào)動(dòng)或?辭職抽出?后不添加?新的員工?檔案，若?檔案袋中?員工檔案?已抽完，?此空檔案?袋繼續(xù)保?留。抽出?檔案后應(yīng)?該在檔案?袋上予以?標(biāo)明。?第九條人?事檔案建?立的具體?程序（?一）集團(tuán)?人力資源?中心以及?各分（子?）公司人?事部門(mén)對(duì)?材料進(jìn)行?鑒別，看?其是否符?合歸檔的?要求。?（二）按?照材料的?屬性、內(nèi)?容確定其?歸檔的具?體順序。?（三）?在檔案袋?目錄上登?記材料名?稱及其相?關(guān)的內(nèi)容?。（四?）將新的?材料存入?檔案。?第十條員?工在職期?間形成的?培訓(xùn)、獎(jiǎng)?懲（考核?）、晉升?等材料的?收集、整?理與歸檔?。（一?）大學(xué)生?、聘用人?員、科級(jí)?（含）以?上管理人?員在職期?間所形成?的新檔案?材料，由?所在公司?、部門(mén)每?半年整理?一次，后?備管理干?部的材料?由其所在?公司、部?門(mén)每月收?集整理一?次，統(tǒng)一?交集團(tuán)公?司人力資?源中心存?檔。（?二）其他?員工在職?期間所形?成的培訓(xùn)?、獎(jiǎng)懲考?核、晉升?等人員在?職期間所?形成的新?檔案材料?由所在公?司、部門(mén)?按季度定?期收集、?整理，并?要求歸檔?。三、?人事檔案?的轉(zhuǎn)遞?第十一條?人事檔案?轉(zhuǎn)遞的具?體程序?（一）人?事負(fù)責(zé)人?依據(jù)人力?資源調(diào)配?通知單或?調(diào)令取出?應(yīng)轉(zhuǎn)走的?員工檔案?材料。?（二）在?檔案袋的?人員編號(hào)?及姓名后?注明抽出?的時(shí)間、?原因（調(diào)?動(dòng)、辭職?辭退和開(kāi)?除、自離?、晉升等?）及轉(zhuǎn)入?地點(diǎn)。?（三）填?寫(xiě)《人事?檔案轉(zhuǎn)遞?通知單》?。（四?）將《人?事檔案轉(zhuǎn)?遞通知單?》放入員?工檔案一?起，并將?檔案袋密?封后轉(zhuǎn)往?相應(yīng)公司?、部門(mén)。?（五）?收檔公司?、部門(mén)在?收到檔案?，核對(duì)無(wú)?誤后，必?須在《人?事檔案轉(zhuǎn)?遞通知單?》的回執(zhí)?單上簽字?蓋章，且?及時(shí)反饋?到轉(zhuǎn)出公?司、部門(mén)?。第十?二條人事?檔案材料?在轉(zhuǎn)遞過(guò)?程中要嚴(yán)?格執(zhí)行保?密制度，?按要求裝?袋密封交?接，并在?封口處加?蓋公章，?且不能由?員工本人?帶走，攜?帶人員嚴(yán)?禁私自拆?封偷閱檔?案。第?十三條員?工晉升科?級(jí)（含）?以上級(jí)別?，轉(zhuǎn)正后?____?月內(nèi)由所?在公司、?部門(mén)按轉(zhuǎn)?檔程序和?要求將檔?案提交集?團(tuán)公司人?力資源中?心;科級(jí)?管理干部?被免職后?，其檔案?材料由集?團(tuán)公司人?力資源中?心按照轉(zhuǎn)?檔程序和?要求轉(zhuǎn)往?相應(yīng)公司?、部門(mén)。?第十四?條員工離?職后由其?所在公司?、部門(mén)_?___月?之內(nèi)將其?檔案抽出?，裝訂成?冊(cè)存檔，?并妥善保?管二年。?銷毀時(shí)須?填寫(xiě)《檔?案銷毀申?請(qǐng)單》，?經(jīng)集團(tuán)公?司人力資?源中心核?準(zhǔn)后予以?銷毀。?四、人事?檔案的查?詢、借閱?第十五?條檔案查?詢和借閱?應(yīng)按程序?辦理（?一）檔案?的查詢應(yīng)?先申請(qǐng)，?說(shuō)明查詢?的對(duì)象、?理由和范?圍，所在?公司、部?門(mén)人事負(fù)?責(zé)人批準(zhǔn)?后，方可?登記查閱?。不得隨?意讓人查?閱員工檔?案。（?二）外借?員工檔案?須經(jīng)所在?公司、部?門(mén)總經(jīng)理?批準(zhǔn)，并?辦理借檔?登記。最?長(zhǎng)借閱期?限為一星?期。若需?延長(zhǎng)，需?辦理續(xù)借?手續(xù)。?（三）各?公司、部?門(mén)、個(gè)人?需要出具?人事檔案?證明材料?，由所在?公司、部?門(mén)開(kāi)具介?紹信，說(shuō)?明理由，?再由集團(tuán)?公司人力?資源中心?或所在公?司人事部?按規(guī)定予?以辦理。?（四）?人力資源?中心或各?公司、部?門(mén)內(nèi)部查?閱、借檔?和出具證?明也應(yīng)按?照程序進(jìn)?行。五?、人事檔?案的保管?第十六?條人事檔?案保管必?須嚴(yán)格遵?守保密的?原則。?第十七條?人事檔案?管理必須?由專人負(fù)?責(zé)，定期?檢查核對(duì)?，確保檔?案完整、?準(zhǔn)確。?第十八條?人事檔案?存放必須?配備專門(mén)?設(shè)備，不?得與其它?檔案混放?一起。?第十九條?人事檔案?存放應(yīng)做?到安全、?保密、防?火、防潮?、防盜。?第二十?條任何人?不得擅自?將人事檔?案材料帶?到公共場(chǎng)?合。六?、考核辦?法第二?十一條凡?出現(xiàn)以下?情況，將?根據(jù)情節(jié)?輕重分別?扣除所在?公司、部?門(mén)人事負(fù)?責(zé)人績(jī)效?獎(jiǎng)金__?__元/?次：（?一）人事?檔案不全?的。（?二）檔案?交接不清?致使員工?檔案丟失?的。（?三）不遵?守人事檔?案保密制?度的。?（四）不?履行正當(dāng)?手續(xù)將人?事檔案帶?出檔案保?管場(chǎng)所的?。（五?）不按規(guī)?定銷毀人?事檔案的?。公司?人事檔案?管理辦法?規(guī)章制度?一、目?的為了?更有效的?的員工人?事檔案進(jìn)?行妥善管?理，有效?的保守機(jī)?密;同時(shí)?為了維護(hù)?人事檔案?的完整，?防止材料?損壞，便?于高效、?有序的利?用檔案資?料，特制?定本管理?辦法。?二、檔案?管理內(nèi)容?1、員?工入職檔?案。個(gè)人?簡(jiǎn)歷、員?工入職登?記表、應(yīng)?聘人員登?記表、面?試記錄及?待遇核定?事項(xiàng)審批?、筆試試?題、身份?證復(fù)印件?、學(xué)歷學(xué)?位證復(fù)印?件、離職?證明、各?類合同及?協(xié)議。?2、員工?培訓(xùn)檔案?。培訓(xùn)通?知、培訓(xùn)?總結(jié)報(bào)告?或者考評(píng)?結(jié)果、培?訓(xùn)審批表?、員工外?派培訓(xùn)合?同、外出?培訓(xùn)反饋?表（證書(shū)?原件）、?員工培訓(xùn)?統(tǒng)計(jì)表。?3、績(jī)?效管理檔?案。將員?工績(jī)效考?核相關(guān)資?料按月歸?類整理。?4、員?工離職檔?案。員工?離崗包括?員工與公?司解除（?終止）勞?動(dòng)關(guān)系，?死亡等情?形。三?、檔案相?關(guān)規(guī)定?1、基礎(chǔ)?管理1?.1原則?。分類標(biāo)?準(zhǔn)、歸檔?及時(shí)、排?列有序、?層次清楚?、整理規(guī)?范。1?.2員工?入職前，?人力資源?部對(duì)人事?檔案的真?實(shí)性、有?效性進(jìn)行?核查，如?有虛假，?可不予錄?用和解聘?處理。?1.3對(duì)?人事檔案?按入職時(shí)?間分類歸?檔，按在?職人員、?離職人員?進(jìn)行整理?，并及時(shí)?登記于《?入職員工?人事檔案?登記》（?見(jiàn)附件一?）《離職?員工人事?檔案登記?》，并在?檔案前頁(yè)?填寫(xiě)各種?人事資料?的名稱及?對(duì)檔案進(jìn)?行編號(hào)，?人事檔案?原則上是?永久保存?。1.?4當(dāng)在職?員工的基?本資料有?變動(dòng)時(shí)（?如學(xué)歷變?動(dòng)、身份?證號(hào)碼變?動(dòng)、個(gè)人?技術(shù)職稱?變動(dòng)、婚?姻情況變?動(dòng)等），?應(yīng)及時(shí)將?相關(guān)資料?復(fù)印件交?人力資源?部歸檔，?原件當(dāng)場(chǎng)?查驗(yàn)。?1.5調(diào)?動(dòng)和錄用?入公司的?員工，應(yīng)?在辦理手?續(xù)前調(diào)閱?檔案。在?其報(bào)到新?崗位前，?對(duì)調(diào)入或?新建立的?檔案都應(yīng)?登記。?1.6對(duì)?員工進(jìn)行?考察、考?核、培訓(xùn)?、獎(jiǎng)懲形?成的材料?要及時(shí)收?集、整理?保持檔案?的完整性?，歸檔的?材料必須?認(rèn)真鑒別?，保證材?料的真實(shí)?、文字清?楚、手續(xù)?齊備。材?料須經(jīng)審?批蓋章和?本人簽字?的，應(yīng)在?蓋章、簽?字后歸檔?。1.?7員工離?職檔案每?月清查，?另外存檔?，檔案保?存原則上?三年后方?可銷毀（?高管及核?心人員保?留該員工?離崗__?__年止?）。_?___人?力資源部?檔案員要?注意檔案?管理環(huán)境?的清潔、?整潔。?1.9檔?案應(yīng)分類?編號(hào)存放?，一個(gè)員?工一個(gè)編?號(hào)，防止?重名重姓?員工檔案?交叉，制?電子目錄?，以便查?閱。2?、檔案的?查、借閱?2.1?檔案分為?保密與非?保密，保?密檔案禁?止查閱，?只能在檔?案室閱覽?，不得外?借;非保?密級(jí)檔案?因工作需?要查、借?閱，須填?寫(xiě)《查、?借閱人事?檔案單》?（附件三?），經(jīng)過(guò)?行政人力?資源部經(jīng)?理批準(zhǔn)后?方可查、?借閱。?2.2任?何單位一?般不得垮?部門(mén)查、?借閱人事?檔案，下?級(jí)員工不?得查、借?閱上級(jí)員?工的人事?檔案。?____?公司級(jí)領(lǐng)?導(dǎo)、行政?人力資源?部可直接?查、借閱?員工人事?檔案。?2.4所?有經(jīng)過(guò)批?準(zhǔn)后借閱?的人事檔?案需在三?天內(nèi)歸還?人力資源?部（除特?殊情況可?延長(zhǎng)），?對(duì)借閱后?到期未歸?還者、歸?還損壞、?私自復(fù)印?檔案者、?遺失者依?照公司檔?案管理的?相關(guān)規(guī)定?處理。?____?人力資源?部做好查?、借閱登?記，并在?《人事檔?案借閱登?記本》簽?字登記。?3、查?、借閱檔?案注意事?項(xiàng)3.?1不得涂?改、圈劃?、抽取、?撤換、損?壞檔案材?料。3?.2不得?擅自復(fù)印?、拍攝檔?案內(nèi)容，?如有工作?需要從檔?案中取證?須經(jīng)行政?人力資源?部經(jīng)理同?意。3?.3查、?借閱者不?得擅自泄?露檔案內(nèi)?容，違反?者視情節(jié)?嚴(yán)重，予?以懲處。?4、檔?案的銷毀?___?_公司任?何個(gè)人和?部門(mén)非經(jīng)?同意不得?銷毀員工?檔案資料?。4.?2某些檔?案到了銷?毀期時(shí)，?由人力資?源部填寫(xiě)?《公司員?工人事檔?案銷毀審?批登記》?，經(jīng)行政?人力資源?部經(jīng)理批?準(zhǔn)后銷毀?。4.?3經(jīng)批準(zhǔn)?銷毀的人?事檔案，?人力資源?部須認(rèn)真?核對(duì)，將?批準(zhǔn)的《?公司員工?人事檔案?銷毀登記?》和將要?銷毀的人?事檔案做?好登記并?歸檔，登?記表永久?保存。?四、制定?、修訂、?廢除與實(shí)?施本管?理辦法經(jīng)?行政人力?資源部經(jīng)?理批準(zhǔn)后?，由人力?資源部實(shí)?施，修訂?和廢止亦?同。社?會(huì)組織人?事檔案管?理制度范?本（四）?第一條?為加強(qiáng)?會(huì)計(jì)檔案?管理，確?保會(huì)計(jì)檔?案的安全?、完整，?使會(huì)計(jì)資?料更好地?為_(kāi)__?_的經(jīng)濟(jì)?活動(dòng)服務(wù)?，根據(jù)《?中華人民?共和國(guó)會(huì)?計(jì)法》和?《中華人?民共和國(guó)?檔案法》?及財(cái)政部?《會(huì)計(jì)檔?案管理辦?法》的規(guī)?定，結(jié)合?____?實(shí)際情況?，制訂本?制度。?第二條?____?理事會(huì)和?____?財(cái)務(wù)部共?同負(fù)責(zé)會(huì)?計(jì)檔案工?作的指導(dǎo)?、監(jiān)督和?檢查。會(huì)?計(jì)檔案的?具體管理?工作由_?___財(cái)?務(wù)部負(fù)責(zé)?，并指定?專人負(fù)責(zé)?保管。保?管地點(diǎn)應(yīng)?具備完善?的防潮、?防霉、防?蛀、防火?、防盜等?條件。檔?案管理部?門(mén)應(yīng)當(dāng)建?立會(huì)計(jì)檔?案的立卷?、歸檔、?保管、查?閱和銷毀?等管理制?度，保證?會(huì)計(jì)檔案?妥善保管?、有序存?放、方便?查閱、嚴(yán)?防毀損、?散失和泄?密。第?三條會(huì)?計(jì)檔案是?指會(huì)計(jì)憑?證、會(huì)計(jì)?賬簿和財(cái)?務(wù)報(bào)告等?會(huì)計(jì)核算?專業(yè)材料?，包括通?過(guò)計(jì)算機(jī)?等電子設(shè)?備形成、?傳輸和存?儲(chǔ)的電子?會(huì)計(jì)檔案?，是記錄?和反映_?___經(jīng)?濟(jì)業(yè)務(wù)的?重要史料?和證據(jù)。?具體分類?：一、?會(huì)計(jì)憑證?類。原始?憑證、記?賬憑證、?匯總憑證?和其他會(huì)?計(jì)憑證及?附件。?二、會(huì)計(jì)?賬簿類。?總賬、明?細(xì)賬、日?記賬、固?定資產(chǎn)卡?____?片、輔助?賬簿和其?他會(huì)計(jì)賬?簿。三?、財(cái)務(wù)報(bào)?告類。月?度、季度?、年度財(cái)?務(wù)報(bào)告，?包括會(huì)計(jì)?報(bào)表、附?表、附注?及文字說(shuō)?明和其他?財(cái)務(wù)報(bào)告?，各類財(cái)?務(wù)審計(jì)報(bào)?告。四?、涉稅類?。納稅申?報(bào)表、稅?務(wù)稽查文?書(shū)、稅務(wù)?業(yè)務(wù)辦理?文書(shū)回執(zhí)?、其他涉?稅資料。?五、其?他類。銀?行存款余?額調(diào)節(jié)表?、銀行對(duì)?賬單、銀?企流水對(duì)?賬表、其?他應(yīng)當(dāng)保?存的會(huì)計(jì)?核算專業(yè)?資料、會(huì)?計(jì)檔案移?交清冊(cè)、?會(huì)計(jì)檔案?保管清冊(cè)?和會(huì)計(jì)檔?案銷毀清?冊(cè)。第?四條每?年形成的?會(huì)計(jì)檔案?，由__?__財(cái)務(wù)?部按照歸?檔要求，?負(fù)責(zé)整理?立卷，裝?訂成冊(cè)，?編制會(huì)計(jì)?檔案保管?清冊(cè)。?一、會(huì)計(jì)?年度終了?，將裝訂?成冊(cè)的會(huì)?計(jì)檔案進(jìn)?行整理立?卷。各種?會(huì)計(jì)檔案?應(yīng)按會(huì)計(jì)?檔案材料?的關(guān)聯(lián)性?，分門(mén)別?類地組成?幾個(gè)類型?的案卷，?將各卷按?順序編號(hào)?。各類資?料整理具?體要求：?（一）?會(huì)計(jì)憑證?。1、?按月立卷?。每月末?將裝訂成?冊(cè)的憑證?，統(tǒng)一登?記案卷目?錄，每月?立卷一份?。2、?分散裝訂?。根據(jù)憑?證號(hào)的順?序多少，?分散裝訂?，做到整?齊、牢固?、美觀。?3、裝?訂封面的?所有內(nèi)容?要填寫(xiě)齊?全，包括?。單位名?稱、__?__年度?、月份、?起止日期?、號(hào)碼、?裝訂人簽?章等。?（二）會(huì)?計(jì)賬簿。?各種會(huì)?計(jì)賬簿辦?理完年度?結(jié)賬后，?除跨年使?用的賬簿?外，其它?均需整理?妥善保管?。1、?會(huì)計(jì)賬簿?在辦理完?年度結(jié)賬?后，只在?下一行的?摘要欄填?寫(xiě)“結(jié)轉(zhuǎn)?下年”字?樣，不填?其它內(nèi)容?。2、?會(huì)計(jì)賬簿?在裝訂前?，應(yīng)按賬?簿啟用表?的使用頁(yè)?數(shù)，核對(duì)?各個(gè)賬戶?賬面是否?齊全，是?否按順序?排列。?3、活頁(yè)?賬簿去空?白頁(yè)后，?將本賬面?數(shù)項(xiàng)填寫(xiě)?齊全，撤?去賬尺，?用堅(jiān)固耐?磨的紙張?做封面、?封底，裝?訂成冊(cè)。?不同規(guī)格?的活頁(yè)賬?不得裝訂?在一起。?4、會(huì)?計(jì)賬簿的?裝訂順序?。會(huì)計(jì)賬?簿裝訂封?面→賬簿?啟用表→?賬戶目錄?→按本賬?簿頁(yè)數(shù)順?序裝訂賬?頁(yè)→會(huì)計(jì)?賬簿裝訂?封底。?5、裝訂?后的會(huì)計(jì)?賬簿應(yīng)牢?固、平整?、不得有?折角，掉?頁(yè)現(xiàn)象。?6、賬?簿裝訂的?封口處，?應(yīng)加蓋裝?訂人印章?。7、?裝訂后，?會(huì)計(jì)賬簿?的脊背應(yīng)?平整，并?注明所屬?年度及賬?簿名稱和?編號(hào)。?8、會(huì)計(jì)?賬簿的編?號(hào)為一年?一編，編?號(hào)順序?yàn)?總賬、現(xiàn)?金日記賬?、銀行存?（借）款?日記賬、?明細(xì)分類?賬、輔助?臺(tái)賬。?３（三?）會(huì)計(jì)報(bào)?表。會(huì)?計(jì)報(bào)表編?制完成并?按時(shí)報(bào)送?后，留存?報(bào)表均應(yīng)?按月裝訂?成冊(cè)，年?度終了統(tǒng)?一歸檔保?管。（?四）電子?會(huì)計(jì)檔案?。1、?建立電子?會(huì)計(jì)檔案?備份制度?，能夠有?效防范自?然災(zāi)害、?意外事故?和人為破?壞的影響?。2、?按月備份?。每月末?將財(cái)務(wù)服?務(wù)器自動(dòng)?儲(chǔ)存數(shù)據(jù)?