成島實業(yè)日常行為規(guī)范及人事管理課件

日常行為規(guī)范及人事管理規(guī)定青島成島實業(yè)有限公司行政部日常行為規(guī)范及人事管理規(guī)定1行為規(guī)范行為規(guī)范2言行舉止：1.同事溝通多用普通話交流，多使用“請”“謝謝”“抱歉”等禮貌用語2.接聽電話，使用規(guī)范用語“您好，成島實業(yè)”3.不在辦公室大呼小叫、高聲擴談，呼喚同事應注意禮貌4.出現糾紛理性解決，不可對罵更不能動粗行為規(guī)范言行舉止：1.同事溝通多用普通話交流，多使用“請”“謝謝”“3儀表儀容：1.頭發(fā)整潔、發(fā)型得體，經常洗理，精神整齊2.著裝得體，鞋子干凈，不敞胸露懷，不佩戴夸張飾品3.不噴灑濃烈的香水，不穿拖鞋、洞洞裝或與辦公氛圍不匹配的暴露服裝上班，女士應避免因裙擺過短或坐姿不雅造成的走光。行為規(guī)范儀表儀容：1.頭發(fā)整潔、發(fā)型得體，經常洗理，精神整齊行為規(guī)范4同事交往：1.尊重領導，服從管理；領導愛護員工，

幫扶教導，關注員工心態(tài)2.同事之間和睦相處，互相幫助，共同進步3.竊取同事財物的照價雙倍賠償，并予以辭退4.男女交往有禮有節(jié)，注意尺度，不搞曖昧行為規(guī)范同事交往：1.尊重領導，服從管理；領導愛護員工，幫扶教導，5工作紀律：1.工作時間內不聚眾聊天、嬉笑打鬧，不聽音樂、不干私活，不看與工作無關的書籍報刊，不擅自脫崗、睡崗2.無關于工作的網頁和聊天工具請勿使用3.準時參會，遵守會議秩序，大膽發(fā)表觀點4.工作時間非業(yè)務性電話盡量縮短時間5.辦公場所內禁止吸煙、吃零食行為規(guī)范工作紀律：1.工作時間內不聚眾聊天、嬉笑打鬧，不聽音樂、不6職業(yè)道德：1.不從本公司供應商、競爭者、客戶或其他方面收受各種形式的利益2.工作期間，不可與客戶及其供應商以個人名義做生意或發(fā)生商業(yè)關系3.必須履行對公司機密保密義務4.不得將公司資料、設備、器材用作私用，如需攜帶外出須經有關領導批準行為規(guī)范職業(yè)道德：1.不從本公司供應商、競爭者、客戶或其他方面行為規(guī)7整理整頓：1.愛護公共環(huán)境，自覺完成值日工作并保持整潔2.個人辦公區(qū)域每日整理，辦公桌保持清潔，個人物品整齊擺放，個人貴重物品自行保管3.紙張管理：內部文件傳遞盡可能使用電子文本，非正式文件使用再生紙，廢紙應集中處理，不可隨意亂丟4.辦公室花草應每日澆水行為規(guī)范整理整頓：1.愛護公共環(huán)境，自覺完成值日工作并保持整潔行為規(guī)8日常管理：1.作息時間：夏季工作時（5月-10月）8:30-12:00（am）13:00-17:30(pm)冬季工作時（11月-4月）8：30—12:00（am）13:00—17:00(pm）2.中午按規(guī)定時間就餐，用餐后清理桌面并將餐盒碗筷放到指定地點。3.公司固定電話實行部門定額管理，每月1號由行政部對所有電話卡進行充值。撥打長途電話應用公司辦理固定長途電話業(yè)務撥叫。行為規(guī)范日常管理：1.作息時間：夏季工作時（5月-10月）8:30-9安全保障：1.安全用電，不準私自拆除，若有損壞，須通知行政部進行更換、修理。2.節(jié)約用電，下班后應將電腦屏幕及主機或連同插座斷電，以免電壓不穩(wěn)造成損失。3.下班時辦公室照明及走廊照明、排氣扇、飲水機關閉。4.請勿將個人充電器或連同電池長時間插在電源上充電，以免引起短路造成火災。5.下班時請將辦公室門窗關閉、上鎖，避免財產損失。6.針對未預約或臨時拜訪公司的客戶或個人，在問明來意后再由前臺引薦給相關部門或個人。推銷人員或不明來意的人員由前臺委婉送出，避免其進入辦公區(qū)域。行為規(guī)范安全保障：1.安全用電，不準私自拆除，若有損壞，須通知行政部10違章處罰：1.為體現制度的嚴格性，出現違章現象，員工應接受相應處罰。試用期內員工應認真學習本規(guī)范，試用期內無異議、轉正的員工，公司視為其默認，并應嚴格遵守。2.行政部作為制度執(zhí)行和監(jiān)管的主要部門，負責于當日向違犯制度者開具罰款單，由被處理人持罰款單于24小時內至財務繳納并領取收據，逾期不交者按罰款金額的雙倍從當月工資中扣除。3.罰款專項基金：財務部收取企業(yè)內部各類罰款，按照員工姓名建立罰款收支明細帳，每半年向所有員工公示個人罰款數額、次數，以及罰款專項基金的總額。罰款專項基金不作為企業(yè)收入，該基金用于獎勵對公司有重大貢獻的員工或部門。行為規(guī)范違章處罰：1.為體現制度的嚴格性，出現違章現象，員工應接受相11違章處罰條例（一）：嚴禁酗酒、打架斗毆、污言穢語、鄙視他人、搬弄是非。違者對責任人罰款200元，直至除名工作時間睡覺，每次罰款50元工作時間內看與工作無關的書籍、網絡，與非同事非因公網絡聊天，每次罰款20元工作時間干私活，每次罰款100元偷竊、故意損毀公司或他人財物，違者罰款200元，情節(jié)嚴重者開除并移送司法機關處理行為規(guī)范違章處罰條例（一）：嚴禁酗酒、打架斗毆、污言穢語、鄙視他人、12違章處罰條例（二）：行政部負責衛(wèi)生區(qū)的劃分以及平時的衛(wèi)生、紀律檢查，每周五下午5點至5點30分為衛(wèi)生大掃除時間，5：30后由行政部組織各部門經理進行衛(wèi)生大檢查。辦公場所內個人負責衛(wèi)生區(qū)清理不合格或大掃除檢查不合格，按每處罰款5元。員工考勤時間5分鐘后打卡即為遲到,5分鐘之內不視為遲到，但每人每月5分鐘之內打卡次數不得超過3次（含3次），自第4次始按照遲到處理；員工于下班時間前擅自離崗，即為早退。遲到或早退在10分鐘以內，每次罰款10元；遲到或早退超過10分鐘不足30分鐘，每次罰款30元；遲到或早退超過30分鐘而又無辦理外勤/請假等手續(xù)，視為曠工。行為規(guī)范違章處罰條例（二）：行政部負責衛(wèi)生區(qū)的劃分以及平時的衛(wèi)生、紀13違章處罰條例（三）：下班后未關閉所有電子設備，切斷電源，未清理好工作場所并鎖好門窗，違者每次罰款20元。利用公司打印復印設備處理私人資料，每次員罰款10元；文員應在印制完成或收到資料1小時內轉交相關人員或通知有關人員領取。否則對責任人罰款5元。公司公章和合同章由行政部專人負責管理；公司財務專用章及法人專用章由財務部專人負責管理。公司發(fā)貨章由財務部專人負責管理。印章保管人丟失印章罰款500元。用章人需填寫《用印登記表》，并由用章部門負責人鑒定。印章只能在保管人員辦公室使用，由印章保管人員親自用印；違者對相關人員罰款10元。行為規(guī)范違章處罰條例（三）：下班后未關閉所有電子設備，切斷電源，未清14違章處罰條例（四）：公司歡迎員工為工作提出合理化建議，但正常事物不允許越級匯報，各級經理收到越級匯報內容，不應作出任何的承諾，違者各罰款200元。因個人違反企業(yè)管理規(guī)范中的企業(yè)辭退、勸退、開除條款，公司將視其違約在先，自行與企業(yè)決裂。因此產生的無法續(xù)簽合同、提前解除合同等后果，企業(yè)不承擔違約責任，不對個人實施補償。行為規(guī)范違章處罰條例（四）：公司歡迎員工為工作提出合理化建議，但正常15人事管理人事管理16錄用、報到：（新入職員工準備的資料）1.填寫《入職申請表》2.提交學歷原件、身份證原件、戶口本個人頁復印件3.從事與食品有關工作的員工應提交健康證即可

人事管理錄用、報到：1.填寫《入職申請表》人事管理17試用與轉正：1.試用期規(guī)定:試用期為2--3個月，具體時間由所在部門負責人確定，倘使部門主管認為有必要時，試用期可酌情延長，最長不超過六個月。2.轉正:試用期滿由試用人員或部門申請?zhí)崆稗D正，由部門經理將其轉正申請及工作評價提前7天交人力資源部，確定績效薪資等級，正式定崗定酬。轉正申請經總經理或分管副總核準后正式生效。需總經理批準轉正的員工，由人力資源部安排與總經理面談。3.勞動合同的規(guī)定：轉正后簽署國家勞動合同統(tǒng)一文本，為員工辦理社會保險等手續(xù)，并補交試用期保險。人事管理試用與轉正：1.試用期規(guī)定:試用期為2--3個月，具體時間由18解聘、辭職：1.試用期內，公司有權辭退不勝任員工，員工亦可提出辭職，但必須辦理離職手續(xù)，否則公司有權拒付當月工資。2.員工與公司簽訂聘用合同后，雙方都必須嚴格履行合同。合同期內用人單位不準無故辭退員工。但因員工嚴重違反勞動紀律或給公司造成較大損失的，公司將視其自動請辭，由人力資源部負責辦理離職手續(xù)。3.辭職：員工轉正后辭職必須提前1個月以書面形式通知所屬部門負責人，對于非因能力不足提出的辭職，所屬部門負責人及人力資源部應予以溝通，查明辭職原因。對確實無法挽留的員工應做出交接計劃和人力補充計劃。主動請辭員工不享受公司任何經濟補償。人事管理解聘、辭職：1.試用期內，公司有權辭退不勝任員工，員工亦可提19解聘、辭職：4、辭退：員工在未違反公司規(guī)定的情況下，公司辭退轉正后的員工，必須提前一個月以書面形式通知員工本人。該員工所屬部門負責人應填寫《辭退申請表》，詳細闡明辭退理由，提請人力資源部及直屬副總或總經理核準。正常辭退手續(xù)及交接手續(xù)辦理完畢后，公司向職員支付一個月的基本工資作為補償金。5、離職交接：員工離職交接周期為4周,離職時需填寫《離職申請表》和《離職交接表》，并有相關負責人簽字批準后方可辦理完畢。凡未辦妥手續(xù)擅自離職者，公司將按合同追究其經濟責任。人事管理解聘、辭職：4、辭退：員工在未違反公司規(guī)定的情況下，公司辭退20請假：A、事假或病假請假3日以內（含3日）的，須填寫《請假/休假單》報直屬部門負責人批準交考勤員存檔；3日以上請假由分管副總或總經理批準。B、員工事假應提前2天書面提出，無正當緊急理由，公司不接受口頭請假及電話、短信請假、同事親友捎假?；榧?、產假、年假及超過一周以上的假期應提前7天書面提出申請，待部門主管及總經理同意后方能休假。C、員工病假應持醫(yī)院開具的病歷至少提前1天提出，無正當緊急情況，公司不接受口頭請假及電話、短信請假、同事親友捎假。因急癥導致的缺勤，由其直屬主管代其補寫《請假/休假單》，主管未代其補寫《請假/休假單》的，對主管處以50元/次的罰款。

人事管理請假：A、事假或病假請假3日以內（含3日）的，須填寫《請假21請假：D、未經公司同意擅自休假計為曠工，曠工將按其曠工小時數乘以200%計算缺勤時間，同時給與200元/次的罰款處罰。員工當月曠工次數累計超過2次（含2次），取消該月績效考核資格。員工當月曠工三次以上(含三次者),為嚴重違反勞動紀律，公司視為員工單方面放棄工作。

人事管理請假：D、未經公司同意擅自休假計為曠工，曠工將按其曠工小時22休假制度：1.員工按國家法定節(jié)假日休息2.有薪假：員工正式服務滿12個月后,自次年始享受有薪假待遇。正式聘用1年以上的員工可享受一年一次有薪年假3天，以后每年增加一天，最多不超過10個工作日3.產假：合法婚育的女員工產假為90天，其中產前休假15天。產假期間不計考勤，工資由社保單位按國家有關政策發(fā)放.男員工配偶生育，可享受2天有薪假期4.婚假：在本公司服務滿一年且符合國家晚婚規(guī)定的員工，可享受10天有薪婚假。在本公司服務未滿一年者或不足晚婚年齡的享受7天有薪婚假。在本公司未轉正員工不享受有薪婚假?；榧偬鞌蛋ㄐ瞧诹⑿瞧谌占胺ǘ偃杖耸鹿芾硇菁僦贫龋?.員工按國家法定節(jié)假日休息人事管理23薪資制度試用期工資構成：

試用期工資=基本工資（100%）+交通補助+話費補貼+午餐補助正式員工的工資：A、月度工資=基本薪資+績效薪資+津貼B、績效薪資：月度考核表C、外派員工按地區(qū)權數核定工資D、每月15日發(fā)放上月（1日-31日）的工資人事管理試用期工資構成：人事管理24薪資制度加班費的計算：A、日常加班：基本薪資÷176小時×加班時間×1.5倍；(周末2倍)B、國家法定節(jié)日加班費：基本薪資÷22天×加班天數×3倍；C、加班費需在加班前經上級主管確認，方可計算加班費，提前填寫《加班申請單》，特殊情況次日補簽。人事管理加班費的計算：人事管理25員工晉升：晉升資格：◆員工到職滿18個月◆在目前部門本職務工作連續(xù)滿6個月，經直接主管提請，各級主管評定，總經理核準后晉升。晉升種類{職位晉升和薪資晉升} 人事管理員工晉升：晉升資格：人事管理26員工晉升：職位晉升條件：◆應具備較高職位所需技能◆應有相關工作經驗和資歷◆在職期間工作表現優(yōu)秀，在職當月至前12個月月度績效考核平均分90分以上◆在職當月至前12個月缺勤天數不超過5日（不含帶薪年假）◆完成該職位所需要的有關課程培訓或具備相關專業(yè)學習經歷◆具備較強的適應能力和潛力◆在職當月至前12個月無重大違紀處分且不在處罰期內人事管理員工晉升：職位晉升條件：人事管理27員工晉升：薪資晉升條件：◆熟練掌握目前職位所需技能，并在該崗位有提高工作質量和工作效率的先進方法；◆在工作期間有重要發(fā)明或對公司發(fā)展做出重要貢獻的；◆在職期間工作表現優(yōu)秀，在職當月至前12個月月度績效考核平均分90分以上?！粼诼毊斣轮燎?2個月缺勤天數不超過5日（不含帶薪年假）?！敉瓿稍撀毼凰枰挠嘘P課程培訓或具備相關專業(yè)學習經歷；◆具備較強的可塑性和發(fā)展?jié)摿?。◆在職當月至?2個月無重大違紀處分且不在處罰期內。

人事管理員工晉升：薪資晉升條件：人事管理28員工晉升：員工晉升時間：晉升種類{職位晉升和薪資晉升}◆定期晉升：每年9月根據考核評分和組織運營狀況，統(tǒng)一實施晉升計劃◆不定期晉升：在年度工作中，對公司有特殊貢獻、表現優(yōu)異的員工，隨時予以提升試用人員成績卓越者[試用期考核平均分95分（含95分）以上]，由試用單位主管推薦，經總經理核準后可晉升。人事管理員工晉升：員工晉升時間：人事管理29員工晉升：晉升操作程序：◆在規(guī)定時間內，確定晉升名額，呈請企管中心及總經理，篩選核定

◆經核定后的晉升人員，晉升者自次月始享受晉升后的薪資標準或相關職務待遇。并在2周內完成工作移交手續(xù)，并填寫《人事異動單》后，就任新職?！魡T工晉升，由部門主管根據人力資源部的晉升名額和考核成績提議晉升名單，呈總經理核準人事管理員工晉升：晉升操作程序：人事管理30員工晉升：晉升特別說明：◆員工年度內受處罰未抵消者，次年不能晉升◆職務晉升者參照晉升后相應職等及績效薪資計算薪酬，原則上從低職等定級◆薪資晉升者參照薪酬體系，按照先從績效薪資升級的辦法，從低級向高級提薪◆晉升后仍享受工齡補貼人事管理員工晉升：晉升特別說明：人事管理315、世上最美好的事是：我已經長大，父母還未老;我有能力報答，父母仍然健康。

6、沒什么可怕的，大家都一樣，在試探中不斷前行。

7、時間就像一張網，你撒在哪里，你的收獲就在哪里。紐扣第一顆就扣錯了，可你扣到最后一顆才發(fā)現。有些事一開始就是錯的，可只有到最后才不得不承認。

8、世上的事，只要肯用心去學，沒有一件是太晚的。要始終保持敬畏之心，對陽光，對美，對痛楚。

9、別再去抱怨身邊人善變，多懂一些道理，明白一些事理，畢竟每個人都是越活越現實。

10、山有封頂，還有彼岸，慢慢長途，終有回轉，余味苦澀，終有回甘。

11、人生就像是一個馬爾可夫鏈，你的未來取決于你當下正在做的事，而無關于過去做完的事。

12、女人，要么有美貌，要么有智慧，如果兩者你都不占絕對優(yōu)勢，那你就選擇善良。

13、時間，抓住了就是黃金，虛度了就是流水。理想，努力了才叫夢想，放棄了那只是妄想。努力，雖然未必會收獲，但放棄，就一定一無所獲。

14、一個人的知識，通過學習可以得到;一個人的成長，就必須通過磨練。若是自己沒有盡力，就沒有資格批評別人不用心。開口抱怨很容易，但是閉嘴努力的人更加值得尊敬。

15、如果沒有人為你遮風擋雨，那就學會自己披荊斬棘，面對一切，用倔強的驕傲，活出無人能及的精彩。5、人生每天都要笑，生活的下一秒發(fā)生什么，我們誰也不知道。所以，放下心里的糾結，放下腦中的煩惱，放下生活的不愉快，活在當下。人生喜怒哀樂，百般形態(tài)，不如在心里全部淡然處之，輕輕一笑，讓心更自在，生命更恒久。積極者相信只有推動自己才能推動世界，只要推動自己就能推動世界。

6、人性本善，純如清溪流水凝露瑩爍。欲望與情緒如風沙襲擾，把原本如天空曠蔚藍的心蒙蔽。但我知道，每個人的心靈深處，不管烏云密布還是陰淤蒼茫，但依然有一道彩虹，亮麗于心中某處。

7、每個人的心里，都藏著一個了不起的自己，只要你不頹廢，不消極，一直悄悄醞釀著樂觀，培養(yǎng)著豁達，堅持著善良，只要在路上，就沒有到達不了的遠方！

8、不要活在別人眼中，更不要活在別人嘴中。世界不會因為你的抱怨不滿而為你改變，你能做到的只有改變你自己！

9、欲戴王冠，必承其重。哪有什么好命天賜，不都是一路披荊斬棘才換來的。

10、放手如拔牙。牙被拔掉的那一刻，你會覺得解脫。但舌頭總會不由自主地往那個空空的牙洞里舔，一天數次。不痛了不代表你能完全無視，留下的那個空缺永遠都在，偶爾甚至會異常掛念。適應是需要時間的，但牙總是要拔，因為太痛