院長辦公室工作制度電子版（3篇）

第9頁共9頁院長辦公?室工作制?度電子版?1、院?長辦公室?職責(zé)范圍?院長辦?公室是院?長領(lǐng)導(dǎo)下?的綜合部?門，主要?負(fù)責(zé)全院?行政工作?的___?_、協(xié)調(diào)?，對(duì)全院?各科室就?有關(guān)工作?進(jìn)行指導(dǎo)?。其職責(zé)?范圍是：?（1）?起草學(xué)院?報(bào)告、決?議、規(guī)劃?、規(guī)章制?度、工作?計(jì)劃和總?結(jié)，起草?或?qū)徍艘?學(xué)院名義?上報(bào)、下?發(fā)的文件?，向全院?發(fā)布通告?、通知。?（2）?____?安排全院?行政會(huì)議?，督促、?檢查各部?門執(zhí)行會(huì)?議決議情?況。（?3）協(xié)調(diào)?各職能部?門工作，?____?有關(guān)科室?完成共同?負(fù)責(zé)的全?局性工作?任務(wù)。?（4）掌?握、使用?學(xué)院及辦?公室印鑒?、院長名?章，審定?各行政部?門印章的?刻制，并?對(duì)印鑒使?用進(jìn)行監(jiān)?督。（?5）收發(fā)?有關(guān)文件?、信函、?電報(bào)等；?辦理公文?的登記編?號(hào)、簽發(fā)?、分送工?作；催辦?上級(jí)和學(xué)?院限期辦?理的事項(xiàng)?。（6?）管理全?院通訊、?廣播及其?設(shè)備。負(fù)?責(zé)學(xué)院行?政和黨群?系統(tǒng)的文?印工作。?（7）?負(fù)責(zé)來客?的接待、?處理來信?來訪；管?理和調(diào)度?車輛，管?理會(huì)議室?。（8?）管理學(xué)?院檔案，?做好學(xué)院?大事記和?重要?dú)v史?資料的保?管工作，?指導(dǎo)各科?室做好檔?案工作。?（9）?負(fù)責(zé)學(xué)院?內(nèi)部治安?工作，做?好防火、?防盜等工?作。（?10）負(fù)?責(zé)師生戶?籍管理工?作和安排?節(jié)假日值?班人員。?2、主?任崗位職?責(zé)（1?）根據(jù)院?長指示，?負(fù)責(zé)__?__起草?學(xué)院工作?計(jì)劃、總?結(jié)、工作?報(bào)告和決?議，__?__擬訂?學(xué)院規(guī)章?制度。?（2）協(xié)?助院領(lǐng)導(dǎo)?____?召集全院?性會(huì)議，?做好會(huì)議?的各項(xiàng)準(zhǔn)?備工作；?安排會(huì)議?記錄本、?整理會(huì)議?決議，會(huì)?后認(rèn)真檢?查、督促?并及時(shí)向?院領(lǐng)導(dǎo)匯?報(bào)執(zhí)行情?況。（?3）審核?以學(xué)院名?義發(fā)出的?公文、函?電、報(bào)表?等文稿，?及時(shí)送院?長簽發(fā)。?（4）?負(fù)責(zé)__?__安排?全院重大?活動(dòng)，協(xié)?調(diào)各個(gè)部?門共同辦?理的綜合?性工作。?（5）?注意調(diào)查?研究，及?時(shí)了解與?全局有關(guān)?的情況和?問題，并?提出解決?辦法，供?領(lǐng)導(dǎo)決策?參考。?（6）負(fù)?責(zé)安排、?督促和檢?查辦公室?職責(zé)范圍?內(nèi)各項(xiàng)工?作，不斷?提高工作?效率；考?核辦公室?工作人員?的工作。?3、秘?書崗位職?責(zé)（1?）在院辦?主任的領(lǐng)?導(dǎo)下，協(xié)?助主任搞?好辦公室?的各項(xiàng)工?作。（?2）負(fù)責(zé)?院領(lǐng)導(dǎo)交?辦的各種?文字?jǐn)M稿?工作。?（3）起?草學(xué)院工?作報(bào)告、?總結(jié)、規(guī)?劃、計(jì)劃?、決議、?通告等，?協(xié)助院辦?主任審核?、校對(duì)以?學(xué)院名義?簽發(fā)的公?文稿。?（4）具?體安排學(xué)?院行政會(huì)?議日程，?做好會(huì)議?記錄，整?理___?_和簡報(bào)?，了解會(huì)?后的貫徹?執(zhí)行情況?。（5?）催辦上?級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和?院領(lǐng)導(dǎo)布?置安排的?各項(xiàng)工作?；經(jīng)常深?入基層調(diào)?查研究，?了解工作?動(dòng)向及職?工思想動(dòng)?態(tài)，及時(shí)?向領(lǐng)導(dǎo)提?供情況和?資料，并?提出建設(shè)?性意見。?（6）?負(fù)責(zé)學(xué)院?大事記和?有關(guān)資料?的采集整?理工作，?做好“院?長信箱”?的答復(fù)工?作。（?7）負(fù)責(zé)?與外單位?的聯(lián)系；?做好來賓?接待與信?訪工作。?4、文?員崗位職?責(zé)（1?）負(fù)責(zé)辦?理各類文?件、信函?、報(bào)刊的?收發(fā)工作?，認(rèn)真做?好收文、?發(fā)文、登?記、閱簽?、清退、?整理、歸?檔等手續(xù)?。（2?）負(fù)責(zé)院?領(lǐng)導(dǎo)的文?件傳閱，?處理院領(lǐng)?導(dǎo)簽批的?文件、函?電、轉(zhuǎn)遞?單位和個(gè)?人給院領(lǐng)?導(dǎo)___?_請(qǐng)示、?報(bào)告等。?（3）?負(fù)責(zé)學(xué)_?___文?件的登記?、編號(hào)、?蓋章和向?學(xué)院有關(guān)?部門分送?各類文件?。（4?）負(fù)責(zé)保?管、使用?學(xué)院印鑒?和院長名?章，負(fù)責(zé)?開具業(yè)務(wù)?介紹信及?其它證明?。負(fù)責(zé)全?院郵資、?電報(bào)、電?話、購買?車船票和?飛機(jī)票的?審核管理?工作。?（5）負(fù)?責(zé)辦公室?文具及其?它用具的?領(lǐng)取和管?理工作。?5、檔?案管理員?崗位職責(zé)?（1）?貫徹執(zhí)行?國家關(guān)于?檔案工作?的方針、?政策和學(xué)?院“檔案?管理辦法?”。（?2）對(duì)各?科室形成?的各種資?料的收集?、整理、?立卷、歸?檔工作進(jìn)?行監(jiān)督和?指導(dǎo)，負(fù)?責(zé)對(duì)全院?檔案網(wǎng)絡(luò)?員進(jìn)行業(yè)?務(wù)培訓(xùn)。?積極參加?檔案工作?的對(duì)外協(xié)?作活動(dòng)。?（3）?集中統(tǒng)一?管理學(xué)院?各類檔案?資料，努?力學(xué)習(xí)檔?案專業(yè)知?識(shí)，不斷?提高檔案?質(zhì)量。?（4）定?期檢查檔?案，堅(jiān)持?庫房溫濕?度測(cè)量記?錄，做到?檔案無霉?變、褪色?、塵污、?破損及蟲?蛀、鼠咬?現(xiàn)象，無?失、__?__事件?。（5?）編制匯?編、檢索?工具和檔?案參考資?料，提高?檔案利用?率，堅(jiān)持?做好借閱?和利用效?果登記。?（6）?準(zhǔn)確編制?檔案工作?情況年報(bào)?，及時(shí)報(bào)?上級(jí)主管?部門。?（7）及?時(shí)向上級(jí)?檔案館移?交應(yīng)進(jìn)館?的檔案，?并做到質(zhì)?量符合進(jìn)?館要求。?6、打?字（復(fù)印?）員崗位?職責(zé)（?1）按審?批規(guī)定及?時(shí)完成各?種打印任?務(wù)，并履?行登記、?簽字手續(xù)?。（2?）嚴(yán)格執(zhí)?行保密制?度，不得?泄露保密?材料及文?件內(nèi)容。?（3）?注意節(jié)約?紙張及其?它文印用?品，愛護(hù)?打印設(shè)備?，并按規(guī)?定維修保?養(yǎng)，保證?設(shè)備完好?。（4?）努力學(xué)?習(xí)文印業(yè)?務(wù)，不斷?提高打印?、裝訂技?術(shù)，對(duì)不?符合要求?的文稿，?提出修正?意見。?（5）保?持室內(nèi)整?齊、清潔?衛(wèi)生，創(chuàng)?造良好的?工作環(huán)境?。7、?汽車駕駛?員崗位職?責(zé)（1?）自覺遵?守國家交?通法令、?法規(guī)和交?通規(guī)則，?服從交通?民警和其?他交通管?理人員的?指揮。積?極參加市?、區(qū)交通?安全活動(dòng)?，按時(shí)參?加安全大?組的學(xué)習(xí)?，宣傳交?通安全，?交流安全?經(jīng)驗(yàn)，確?立安全第?一的思想?。（2?）出車前?必須做到?五檢查（?即轉(zhuǎn)向、?制動(dòng)、燈?光、雨刮?、喇叭）?，經(jīng)檢查?正常后方?可出車，?堅(jiān)決做到?車有故障?不出車。?出車途中?必須嚴(yán)格?執(zhí)行操作?規(guī)程，做?到集中思?想、謹(jǐn)慎?駕駛、中?速行駛、?禮讓三先?。（3?）車輛行?駛中或中?途停車以?及回庫后?要隨時(shí)查?看有否漏?油、水、?電等，冬?季要做好?防凍措施?。經(jīng)常保?持車輛的?內(nèi)外整潔?，要經(jīng)常?利用不出?車的空余?時(shí)間對(duì)車?輛進(jìn)行維?護(hù)保養(yǎng)工?作，使車?輛機(jī)件始?終處于良?好性能和?待用狀態(tài)?。（4?）車輛外?出執(zhí)行任?務(wù)或借用?外協(xié)單位?及私人借?用等，一?律憑出車?單方可出?門，回來?后及時(shí)填?寫好出車?單，并做?好出車日?記。（?5）駕駛?員之間要?發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)?友愛、互?助合作精?神，小修?小補(bǔ)，互?相配合，?無任務(wù)時(shí)?在車隊(duì)辦?公室待命?。嚴(yán)格做?到客運(yùn)車?輛不超員?，貨運(yùn)車?輛不超載?，并放妥?捆扎牢固?。（6?）出車過?程中要按?照用車單?位和部門?要求，完?成各項(xiàng)運(yùn)?送（輸）?任務(wù)。?（7）駕?駛員必須?做到不無?故缺席（?特殊情況?例外），?出車回來?后須向車?輛管理負(fù)?責(zé)人報(bào)到?，以示完?成任務(wù)和?安全返回?；若要離?開學(xué)院，?須向車輛?管理負(fù)責(zé)?人請(qǐng)假，?說明情況?并批準(zhǔn)后?方可離開?，但駕駛?員中必須?有一名在?崗，以便?應(yīng)付應(yīng)緊?急情況。?8、門?衛(wèi)人員崗?位職責(zé)?（1）執(zhí)?行學(xué)院門?衛(wèi)制度，?做好門崗?執(zhí)勤與傳?達(dá)工作。?（2）?堅(jiān)守崗位?，對(duì)出入?大門人員?、車輛、?攜帶的物?件認(rèn)真檢?查，制止?小商小販?進(jìn)入院區(qū)?，發(fā)現(xiàn)問?題，立即?報(bào)告。?（3）接?待來賓，?按規(guī)定辦?理會(huì)客登?記手續(xù)。?（4）?嚴(yán)格執(zhí)行?夜班巡邏?制度，加?強(qiáng)對(duì)重要?部門的安?全防范。?（5）?負(fù)責(zé)電話?傳呼和電?報(bào)的簽收?與轉(zhuǎn)交工?作。（?6）做好?報(bào)刊資料?的分發(fā)工?作和師生?信函的分?送工作。?院長辦?公室工作?制度電子?版（二）?院長辦?公室是醫(yī)?院行政管?理職能部?門，在院?長的領(lǐng)導(dǎo)?下，負(fù)責(zé)?醫(yī)院行政?管理、行?政行文、?公務(wù)接待?等工作。?一、在?院長領(lǐng)導(dǎo)?下執(zhí)行黨?和政府的?方針、政?策、上級(jí)?的有關(guān)指?示、規(guī)定?和醫(yī)院_?___決?定、決議?、重要通?報(bào)、通知?等；負(fù)責(zé)?布置督促?、檢查執(zhí)?行情況并?催辦落實(shí)?。二、?協(xié)調(diào)院領(lǐng)?導(dǎo)與科室?、全院職?工之間的?聯(lián)系。?三、當(dāng)好?院長的參?謀和助手?，協(xié)助院?長了解情?況、調(diào)查?研究。?四、負(fù)責(zé)?____?起草全院?綜合性行?政工作的?計(jì)劃、報(bào)?告、總結(jié)?、規(guī)劃、?決議等文?件；__?__擬定?有關(guān)全院?性規(guī)章制?度，發(fā)布?有關(guān)行政?事項(xiàng)的布?告、通告?、通知等?。五、?負(fù)責(zé)__?__安排?院務(wù)會(huì)、?院長辦公?室、全院?性行政會(huì)?議、院中?層干部周?會(huì)以及院?長召開的?其他專門?會(huì)議，作?好記錄、?整理紀(jì)要?，根據(jù)會(huì)?議決定，?發(fā)出決定?通知書，?并檢查會(huì)?議決定的?貫徹執(zhí)行?情況。?六、負(fù)責(zé)?安排院行?政查房；?負(fù)責(zé)安排?院領(lǐng)導(dǎo)接?待，并進(jìn)?行記錄，?形成備忘?錄，傳達(dá)?至相關(guān)科?室與部門?辦理解決?。七、?在院長的?領(lǐng)導(dǎo)下，?負(fù)責(zé)與_?___學(xué)?第一醫(yī)院?本部進(jìn)行?各項(xiàng)業(yè)務(wù)?協(xié)調(diào)。?八、負(fù)責(zé)?協(xié)調(diào)各個(gè)?部門共同?辦理的綜?合性工作?。受理院?內(nèi)各職能?部門__?__請(qǐng)示?、報(bào)告，?及時(shí)呈送?有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)?批示和轉(zhuǎn)?有關(guān)部門?處理。?九、負(fù)責(zé)?院行政信?息收集和?信息反饋?工作。?十、負(fù)責(zé)?全院行政?公文、公?函的登記?、批辦、?轉(zhuǎn)送、催?辦、歸檔?及保密工?作，負(fù)責(zé)?督促檢查?各部門公?文利用保?管情況。?十一、?統(tǒng)管印信?工作，掌?握院印及?院領(lǐng)導(dǎo)印?章的使用?，負(fù)責(zé)審?定行政部?門印章的?刻制，開?、發(fā)對(duì)外?行政介紹?信。十?二、負(fù)責(zé)?接待上級(jí)?領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)?或院外兄?弟單位院?級(jí)行政領(lǐng)?導(dǎo)成員的?參觀、訪?問和視察?。負(fù)責(zé)對(duì)?外聯(lián)絡(luò)與?外事接待?。十三?、負(fù)責(zé)接?待院內(nèi)外?群眾來信?、來訪事?宜，并根?據(jù)來信、?來訪內(nèi)容?，轉(zhuǎn)交有?關(guān)部門辦?理。十?四、負(fù)責(zé)?全院有關(guān)?資料的收?集和統(tǒng)計(jì)?工作。?十五、負(fù)?責(zé)管理綜?合性檔案?；管理機(jī)?要檔案和?全院行政?文書檔案?。十六?、領(lǐng)導(dǎo)收?發(fā)室、打?字室、電?話室工作?，負(fù)責(zé)全?院行政公?文的打印?，匯款單?、電報(bào)的?收發(fā)及刊?物的遞送?以及對(duì)內(nèi)?對(duì)外電話?接轉(zhuǎn)。十?七、負(fù)?責(zé)全院報(bào)?刊雜志的?征訂以及?函件和公?文的收發(fā)?。十八?、負(fù)責(zé)醫(yī)?院大事記?記載工作?，記錄要?及時(shí)，內(nèi)?容要準(zhǔn)確?，書寫要?詳細(xì)，重?點(diǎn)要突出?。大事記?年終以黨?、政文件?的形式向?全院職工?發(fā)布并歸?檔。十?九、在院?長領(lǐng)導(dǎo)下?，負(fù)責(zé)安?排年內(nèi)醫(yī)?院總值班?人員，負(fù)?責(zé)處理值?班當(dāng)日非?上班時(shí)間?內(nèi)的醫(yī)務(wù)?、行政等?重大臨時(shí)?性事務(wù)及?____?。院長?辦公室工?作制度電?子版（三?）1.?在院長的?領(lǐng)導(dǎo)下，?負(fù)責(zé)全員?的文秘，?行政管理?工作。?2.安排?各種行政?會(huì)議，負(fù)?責(zé)做好會(huì)?議記錄工?作。3?.負(fù)責(zé)草?擬全院綜?合性的工?作計(jì)劃、?總結(jié)及有?關(guān)文件，?協(xié)調(diào)有關(guān)?科室貫徹?執(zhí)行上級(jí)?和醫(yī)院的?有關(guān)改革?和決議，?負(fù)責(zé)督辦?工作。?4.負(fù)責(zé)?以醫(yī)院名?義起草的?文件的核?稿、校印?，根據(jù)檔?案管理規(guī)?章制度和?歸檔范圍?，規(guī)范要?求做好文?書檔案的?行程，收?集、保管?、整理、?立卷、歸?檔及利用?工作。?5.檢查?、指導(dǎo)、?協(xié)調(diào)全院?文書檔案?管理工作?。6.?負(fù)責(zé)有關(guān)?部門來院?檢查指導(dǎo)?