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文檔簡介
Word版本,下載可自由編輯質(zhì)量手冊:管理評審控制程序質(zhì)量手冊:管理評審控制程序
1、目的
確保公司質(zhì)量管理體系在內(nèi)外環(huán)境變化時,持續(xù)保持適宜性、充分性和有效性。
2、范圍
適用于檢查質(zhì)量體系的運行狀況和評價質(zhì)量體系對實現(xiàn)質(zhì)量方針和質(zhì)量目標的適合程度,包括評價質(zhì)量管理體系改進的機會和變更的需要。
3、定義
無4職責
4.1總經(jīng)理主持管理評審活動。
4.2管理者代表負責向總經(jīng)理匯報質(zhì)量管理體系運行情況,提出改進建議。
4.3管理部負責通知相關(guān)部門,收集并提供管理評審所需的資料,負責對評審提出的糾正和預(yù)防措施進行跟蹤和驗證。
4.4各相關(guān)部門負責資料積累,提供與本部門工作有關(guān)的評審所需資料,并負責實施管理評審中提出相關(guān)的糾正預(yù)防措施。
5、程序
5.1管理評審策劃
5.1.1總經(jīng)理至少在12個月的時間間隔內(nèi)召開管理評審會,可結(jié)合內(nèi)審后的結(jié)果進行,也可以根據(jù)需要安排。
5.1.2管理評審由管理者代表策劃,總經(jīng)理確定。管理評審?fù)ㄖ饕獌?nèi)容包括:
a、評審時間
b、評審目的
c、評審范圍及評審重點
d、參加評審部門(人員)
e、評審依據(jù)
f、評審內(nèi)容
5.1.3當出現(xiàn)下列情況之一時可增加管理評審次數(shù)。
a、企業(yè)組織機構(gòu)、產(chǎn)品范圍、資源配置發(fā)生重大變化時
b、發(fā)生重大質(zhì)量事故或用戶關(guān)于質(zhì)量有嚴重投訴或投訴連續(xù)發(fā)生時
c、當法律、法規(guī)、標準及其他要求有變化時;
d、市場需求發(fā)生重大變化時;
e、質(zhì)量體系審核中發(fā)現(xiàn)嚴重不合格時。
5.2管理評審輸入管理評審輸入應(yīng)包括以下方面有關(guān)的當前的業(yè)績和改進的機會。
a、各種審核結(jié)果,包括內(nèi)部審核,外部審核;
b、業(yè)主的反饋,包括業(yè)主滿意程度的測量結(jié)果及與業(yè)主溝通的結(jié)果;
c、過程的業(yè)績和產(chǎn)品的符合性,包括過程、服務(wù)測量和監(jiān)視的結(jié)果;
d、預(yù)防和糾正措施的狀況,包括:對內(nèi)部審核和日常發(fā)現(xiàn)的不合格品采取的糾正措施及其有效性的監(jiān)視結(jié)果,對業(yè)主的滿意程度具有重大影響的糾正和預(yù)防措施。
e、以往管理評審的跟蹤措施實施情況和有效性;
f、可能影響質(zhì)量管理體系的變更,指企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的變化,如法律、法規(guī)的變化新技術(shù)、新工藝的開發(fā)等。
g、改進的建議
5.3評審準備
5.3.1評審前一周按照管理評審策劃的安排,通知相關(guān)人員準備本次評審有關(guān)資料。
5.4管理評審的實施
5.4.1總經(jīng)理主持評審會議,各部門負責人和有關(guān)人員對評審輸入做出評價,對于存在或潛在的不合格項提出糾正和措施,確定責任人和整改時間;
5.4.2總經(jīng)理對所評審的內(nèi)容做出結(jié)論(包括進一步調(diào)查、驗證等);
5.4.3必要時,管理部對管理評審實施過程進行記錄。
5.6管理評審輸出
5.6.1管理評審的輸出應(yīng)包括
a、對組織質(zhì)量管理體系的適宜性、充分性和有效性的總體評價結(jié)論,質(zhì)量管理體系變更的需要,改進的機會,質(zhì)量方針和質(zhì)量目標改進的需求和體系運行情況的說明。
b、質(zhì)量管理體系及其過程有效性的改進方面的決定和措施。
c、與業(yè)主有關(guān)的產(chǎn)品的改進決定和措施,包括針對業(yè)主規(guī)定的明示和未明示的要求及法律法規(guī)的要求對產(chǎn)品特性的改進。
d、有關(guān)資源需求的決定和措施,為質(zhì)量管理體系的持續(xù)適宜性、充分性和有效性提供基本保證。
.-物業(yè)經(jīng)理人
5.6.2評審會議結(jié)束后,由管理部根據(jù)管理評審輸出的要求進行總結(jié),編寫《管理評審報告》,經(jīng)管理者代表審核,交總經(jīng)理批準,由管理部發(fā)至相應(yīng)部門。
5.7管理評審的跟蹤和檢查
5.7.1各部門負責落實管理評審中提出的各項決議。管理部負責跟蹤監(jiān)控執(zhí)行情況,并反饋各部門實施落實情況。
5.7.2管理評審產(chǎn)生的相關(guān)的記錄由管理部保管,包括管理評審計劃,各部門準備的評審資料,評審會議記錄及管理評審報告等。
6相關(guān)文件
6.1文件和資料控制
6.2質(zhì)量記錄控制
6.3糾正措施
6.4預(yù)防措施
7附件
7.1FM56-01《管理評審?fù)ㄖ獑巍?/p>
7.2FM56-02《管理評審會議簽到表》
7.4FM56-03《管理評審報告》
篇2:物業(yè)質(zhì)量管理體系評審控制程序
物業(yè)公司質(zhì)量管理體系評審控制程序
1目的
按計劃的時間間隔評審質(zhì)量管理體系,以確保其持續(xù)的適宜性、充分性和有效性。
2范圍
適用于對公司質(zhì)量管理體系的評審。
管理評審控制程序是由最高管理者就質(zhì)量方針和目標,對質(zhì)量體系的現(xiàn)狀和適應(yīng)性進行的正式評價。
3職責
3.1總經(jīng)理主持管理評審會議。
3.2管理者代表負責向總經(jīng)理報告質(zhì)量管理體系運行情況,提出改進建議,編寫相應(yīng)的管理評審報告。
3.3物業(yè)部部負責評審計劃的制定、收集并提供管理評審所需的資料,同時按策劃的計劃時間對各相關(guān)部門進行評審,負責對評審后的糾正、預(yù)防措施進行跟蹤和驗證。
3.4各相關(guān)部門負責準備、提供與本部門工作有關(guān)的評審所需資料,并負責實施管理評審中提出的相關(guān)的糾正、預(yù)防措施,并提前三個工作日將有關(guān)內(nèi)容書面報物業(yè)部。
4程序
4.1管理評審計劃
4.4.1每年組織一次管理評審,時間間隔不超過12個月,可結(jié)合內(nèi)審后的結(jié)果進行,也可根據(jù)需要安排。
4.1.2物業(yè)部于每次管理評審前一個月編制《管理評審計劃》,報管理者代表審核,經(jīng)總經(jīng)理批準。計劃主要內(nèi)容包括:
a)評審日期;
b)評審目的;
c)評審范圍及評審重點;
d)參加評審組成員;
e)評審依據(jù);
f)評審內(nèi)容;
g)評審工作文件;
h)評審綜述。
4.1.3當出現(xiàn)下列情況之一時可增加管理評審頻次。
a)公司組織機構(gòu)、運行機制、服務(wù)范圍、資源配置發(fā)生重大變化時;
b)發(fā)生重大質(zhì)量事故或用戶關(guān)于質(zhì)量有嚴重投訴或投訴連續(xù)發(fā)生時;
c)當法律、法規(guī)、標準及其他要求有變化時;
d)市場需求發(fā)生重大變化時;
e)即將進行第二、三方審核或法律、法規(guī)規(guī)定的審核時;
f)質(zhì)量審核中發(fā)現(xiàn)嚴重不合格時。
4.2管理評審輸入
管理評審輸入應(yīng)包括與以下方面有關(guān)的當前的業(yè)績和改進的機會:
a)審核結(jié)果,包括第一方、第二方、第三方質(zhì)量管理體系審核、服務(wù)質(zhì)量審核等的結(jié)果;
b)顧客的反饋,包括滿意程度的測量結(jié)果及與顧客溝通的結(jié)果;
c)過程的業(yè)績和服務(wù)的符合性,包括過程、服務(wù)測量和監(jiān)控的結(jié)果與產(chǎn)品有關(guān)的要求;
d)改進、預(yù)防和糾正措施的狀況,包括對內(nèi)部審核和日常發(fā)現(xiàn)的不合格項采取的糾正和預(yù)防措施的實施及其有效性的監(jiān)控結(jié)果;
e)以往管理評審跟蹤措施的實施及有效性;
f)可能影響質(zhì)量管理體系的各種變化而引起的體系的變更,包括內(nèi)外環(huán)境的變化,如法律法規(guī)的變化等。
g)質(zhì)量管理體系運行狀況,包括質(zhì)量方針和質(zhì)量目標的適宜性和有效性。
h)由于各種原因而引起的有關(guān)組織的產(chǎn)品過程和體系改進的建議。
4.3評審準備
4.3.1預(yù)定評審前十天,物業(yè)部以書面形式向管理者代表匯報現(xiàn)階段質(zhì)量管理體系運行情況并提交本次評審計劃,由管理者代表審核,總經(jīng)理批準。
4.3.2物業(yè)部負責根據(jù)評審輸入的要求,組織評審資料的收集,準備必要的文件,評審資料由管理者代表確認。
4.3.3物業(yè)部向參加評審的人員發(fā)放《管理評審?fù)ㄖ獑巍?,及本次評審計劃和有關(guān)資料。
4.4管理評審會議
a)總經(jīng)理主持評審會議,各部門負責人和有關(guān)人員對評審輸入做出評價,對于存在或潛在的不合格項提出糾正和預(yù)防措施,確定責任人和整改時間;
b)總經(jīng)理對所涉及的評審內(nèi)容作出結(jié)論(包括進一步調(diào)查、驗證等)。
c)物業(yè)部對責任部門的整改項目進行跟蹤和再次驗證,并向總經(jīng)理作匯報。
4.5管理評審輸出
4.5.1管理評審的輸出應(yīng)包括以下方面有關(guān)的措施:
a)質(zhì)量管理體系及其過程的改進,包括對質(zhì)量方針、質(zhì)量目標、組織結(jié)構(gòu)、過程控制等方面的評價;
b)與顧客要求有關(guān)的服務(wù)的改進,對現(xiàn)有服務(wù)符合要求的評價,包括是否需要進行服務(wù)、過程審核等與評審內(nèi)容相關(guān)的要求;
c)資源需求等;
d)對質(zhì)量管理體系及其過程運行情況的說明。
4.5.2會議結(jié)束后,由物業(yè)部根據(jù)管理評審輸出的要求進行總結(jié),編寫《管理評審報告》,經(jīng)管理者代表審核,交總經(jīng)理批準,并發(fā)至相應(yīng)部門并監(jiān)控執(zhí)行。本次管理評審的輸出可以作為下次管理評審的輸入。
4.6改進、糾正、預(yù)防措施的實施和驗證物業(yè)部根據(jù)《改進控制程序》的規(guī)定,對改進、糾正和預(yù)防措施的實施效果進行跟蹤驗證。
4.7如果評審結(jié)果引起文件更改,應(yīng)執(zhí)行《文件控制程序》。
4.8管理評審產(chǎn)生的相關(guān)的質(zhì)量記錄應(yīng)由物業(yè)部按《質(zhì)量記錄的控制程序》保管,包括管理評審計劃、評審前各部門準備的評審資料、評審會議記錄及管理評審報告等。
5相關(guān)文件
5.1《內(nèi)部審核程序》。
5.2《改進控制程序》。
5.3《文件控制程序》。
5.4《質(zhì)量記錄控制程序》。
6質(zhì)量記錄
6.1《管理評審計劃》。
6.2《管理評審會議簽到》。
6.3《糾正和預(yù)防措施記錄表》。
6.4《管理評審報告》
6.5《文件發(fā)放登記表》
篇3:CM物業(yè)質(zhì)量管理體系之管理評審控制程序
CM物業(yè)質(zhì)量管理體系4
管理評審控制程序
1目的
按計劃的時間間隔評審質(zhì)量管理體系,以確保其持續(xù)的適宜性、充分性和有效性。
2范圍
適用于對公司質(zhì)量管理體系的評審。
管理評審控制程序是由最高管理者就質(zhì)量方針和目標,對質(zhì)量體系的現(xiàn)狀和適應(yīng)性進行的正式評價。
3職責
3.1總經(jīng)理主持管理評審會議。
3.2管理者代表負責向總經(jīng)理報告質(zhì)量管理體系運行情況,提出改進建議,編寫相應(yīng)的管理評審報告。
3.3物業(yè)部部負責評審計劃的制定、收集并提供管理評審所需的資料,同時按策劃的計劃時間對各相關(guān)部門進行評審,負責對評審后的糾正、預(yù)防措施進行跟蹤和驗證。
3.4各相關(guān)部門負責準備、提供與本部門工作有關(guān)的評審所需資料,并負責實施管理評審中提出的相關(guān)的糾正、預(yù)防措施,并提前三個工作日將有關(guān)內(nèi)容書面報物業(yè)部。
4程序
4.1管理評審計劃
4.4.1每年組織一次管理評審,時間間隔不超過12個月,可結(jié)合內(nèi)審后的結(jié)果進行,也可根據(jù)需要安排。
4.1.2物業(yè)部于每次管理評審前一個月編制《管理評審計劃》,報管理者代表審核,經(jīng)總經(jīng)理批準。計劃主要內(nèi)容包括:
a)評審日期;
b)評審目的;
c)評審范圍及評審重點;
d)參加評審組成員;
e)評審依據(jù);
f)評審內(nèi)容;
g)評審工作文件;
h)評審綜述。
4.1.3當出現(xiàn)下列情況之一時可增加管理評審頻次。
a)公司組織機構(gòu)、運行機制、服務(wù)范圍、資源配置發(fā)生重大變化時;
b)發(fā)生重大質(zhì)量事故或用戶關(guān)于質(zhì)量有嚴重投訴或投訴連續(xù)發(fā)生時;
c)當法律、法規(guī)、標準及其他要求有變化時;
d)市場需求發(fā)生重大變化時;
e)即將進行第二、三方審核或法律、法規(guī)規(guī)定的審核時;
f)質(zhì)量審核中發(fā)現(xiàn)嚴重不合格時。
4.2管理評審輸入
管理評審輸入應(yīng)包括與以下方面有關(guān)的當前的業(yè)績和改進的機會:
a)審核結(jié)果,包括第一方、第二方、第三方質(zhì)量管理體系審核、服務(wù)質(zhì)量審核等的結(jié)果;
b)顧客的反饋,包括滿意程度的測量結(jié)果及與顧客溝通的結(jié)果;
c)過程的業(yè)績和服務(wù)的符合性,包括過程、服務(wù)測量和監(jiān)控的結(jié)果與產(chǎn)品有關(guān)的要求;
d)改進、預(yù)防和糾正措施的狀況,包括對內(nèi)部審核和日常發(fā)現(xiàn)的不合格項采取的糾正和預(yù)防措施的實施及其有效性的監(jiān)控結(jié)果;
e)以往管理評審跟蹤措施的實施及有效性;
f)可能影響質(zhì)量管理體系的各種變化而引起的體系的變更,包括內(nèi)外環(huán)境的變化,如法律法規(guī)的變化等。
g)質(zhì)量管理體系運行狀況,包括質(zhì)量方針和質(zhì)量目標的適宜性和有效性。
h)由于各種原因而引起的有關(guān)組織的產(chǎn)品過程和體系改進的建議。
4.3評審準備
4.3.1預(yù)定評審前十天,物業(yè)部以書面形式向管理者代表匯報現(xiàn)階段質(zhì)量管理體系運行情況并提交本次評審計劃,由管理者代表審核,總經(jīng)理批準。
4.3.2物業(yè)部負責根據(jù)評審輸入的要求,組織評審資料的收集,準備必要的文件,評審資料由管理者代表確認。
4.3.3物業(yè)部向參加評審的人員發(fā)放《管理評審?fù)ㄖ獑巍?,及本次評審計劃和有關(guān)資料。
4.4管理評審會議
a)總經(jīng)理主持評審會議,各部門負責人和有關(guān)人員對評審輸入做出評價,對于存在或潛在的不合格項提出糾正和預(yù)防措施,確定責任人和整改時間;
b)總經(jīng)理對所涉及的評審內(nèi)容作出結(jié)論(包括進一步調(diào)查、驗證等)。
c)物業(yè)部對責任部門的整改項目進行跟蹤和再次驗證,并向總經(jīng)理作匯報。
4.5管理評審輸出
4.5.1管理評審的輸出應(yīng)包括以下方面有關(guān)的措施:
a)質(zhì)量管理體系及其過程的改進,包括對質(zhì)量方針、質(zhì)量目標、組織結(jié)構(gòu)、過程控制等方面的評價;
b)與顧客要求有關(guān)的服務(wù)的改進,對現(xiàn)有服務(wù)符合要求的評價,包括是否需要進行服務(wù)、過程審核等與評審內(nèi)容相關(guān)的要求;
c)資源需求等;
d)對質(zhì)量管理體系及其過程運行情況的說明。
4.5.2會議結(jié)束后,由物業(yè)部根據(jù)管理評審輸出的要求進行總結(jié),編寫《管理評審報告》,經(jīng)管理者代表審核,交總經(jīng)理批準,并發(fā)至相應(yīng)部門并監(jiān)控執(zhí)行。本次管理評審的輸出可以作為下次管理評審的輸入。
4.6改進、糾正、預(yù)防措施的實施和驗證
物業(yè)部根據(jù)《改進控制程序》的規(guī)定,對改進、糾正和預(yù)防措施的實施效果進行跟蹤驗證。
4.7如果評審結(jié)果引起文件更改,應(yīng)執(zhí)行《文件控制程序》。
4.8管理評審產(chǎn)生的相關(guān)的質(zhì)量記錄應(yīng)由物業(yè)部按《質(zhì)量記錄的控制程序》保管,包括管理評審計劃、評審前各部門準備的評審資料、評審會議記錄及管理評審報告等。
5相關(guān)文件
5.1《內(nèi)部審核程序》。
5.2《改進控制程序》。
5.3《文件控制程序》。
5.4《質(zhì)量記錄控制程序》。
6質(zhì)量記錄
6.1《管理評審計劃》。
6.2《管理評審會議簽到》。
6.3《糾正和預(yù)防措施記錄表》。
6.4《管理評審報告》
6.5《文件發(fā)放登記表》
篇4:XX鞋業(yè)有限公司質(zhì)量手冊:評審控制程序
**鞋業(yè)有限公司質(zhì)量手冊:
第7.2/7.2.2章與顧客有關(guān)的產(chǎn)品要求的確定和評審控制程序
7.2與顧客有關(guān)的過程
1.目的
確保合同順利履行和顧客滿意
2.適用范圍
適用于銷售合同簽定前對顧客與產(chǎn)品有關(guān)的要求的確定和評審。
3.職責
3.1業(yè)務(wù)部是本程序的責任部門
3.1.1負責顧客要求的識別;
3.1.2負責與顧客有關(guān)的產(chǎn)品要求的確定和評審;
3.1.3負責顧客提供財產(chǎn)的接收、轉(zhuǎn)發(fā),對顧客提供軟件的保管、維護;
3.1.4負責建立與顧客聯(lián)系的渠道,對信息的傳遞、反饋和聯(lián)絡(luò);
3.1.5負責產(chǎn)品報關(guān)、運輸、交付等工作。
3.2其他部門負責參與產(chǎn)品要求的評審,確保完成與本部門有關(guān)的任務(wù)。
3.3開發(fā)部負責保管顧客提供的技術(shù)資料,包括圖紙、樣鞋、商標等。
3.4材料倉庫負責顧客提供財產(chǎn)如貼標、吊牌包裝材料的存儲和保管。
4.措施和方法
4.1與產(chǎn)品有關(guān)的要求的確定:要求包含以下幾方面:
4.1.1由業(yè)務(wù)部與顧客洽談,了解顧客對產(chǎn)品的有關(guān)要求,包括產(chǎn)品質(zhì)量要求、材料要求、工藝要求、包裝要求、交付時間要求、服務(wù)要求、可能的質(zhì)量管理體系要求、以及其他要求如付款方式、商標要求等;
4.1.2顧客沒明確提出,但作為鞋這一產(chǎn)品所需的舒適、合適、健康和美觀的要求;
4.1.3相關(guān)的法律法規(guī)的要求;
4.1.4企業(yè)自身提出的要求。
與顧客有關(guān)的產(chǎn)品要求應(yīng)形成記錄于
4.2與產(chǎn)品有關(guān)的要求的評審
4.2.1評審要求
在接受合同、訂單之前,應(yīng)對與顧客有關(guān)的產(chǎn)品要求及要求進行評審,評審內(nèi)容包括:
與顧客有關(guān)的產(chǎn)品要求是否得到規(guī)定;如為口頭訂單,則業(yè)務(wù)員應(yīng)記錄顧客要求,在合同評審前應(yīng)交由業(yè)務(wù)部負責人確認,必要時由總經(jīng)理確認。
與顧客要求不一致的內(nèi)容是否已經(jīng)協(xié)商已取得統(tǒng)一意見。
公司有能力滿足與顧客有關(guān)的產(chǎn)品要求。
4.2.2評審職責
業(yè)務(wù)部負責主持合同評審,心要時召集相關(guān)部門參加評審。其中生產(chǎn)部負責評審交付進度要求;開發(fā)部負責評審工藝要求;生管部負責評審材料要求;品管課負責評判易出現(xiàn)的問題及生產(chǎn)中的注意事項,以作其他部門的工作參考;其他要求由業(yè)務(wù)部評審,并作出是否可接單的結(jié)論交總經(jīng)理批準。以上評審內(nèi)容記錄于合同評審記錄中。
評審中如出現(xiàn)與顧客的要求不一致,則由業(yè)務(wù)部負責與顧客進一步溝通,或重新評審或采取其它措施以確保能滿足的要求與顧客相關(guān)的要求相一致。與顧客溝通或采取其它措施的內(nèi)容應(yīng)給予記錄,或記錄于評審記錄表中,或記錄于以后所簽訂的合同中。
4.3合同的簽訂
在確保與顧客的要求一致并有能力滿足要求,且評審意見得到總經(jīng)理的批準后,業(yè)務(wù)部方可與顧客簽訂合同。合同的內(nèi)容除針對要求寫明雙方的責任和權(quán)利外,還應(yīng)確保合同條款滿足《合同法》要求,確保合同符合相關(guān)法律法規(guī)。
4.4合同、訂單資料管理
4.4.1本公司的合同、訂單、樣品單、往返傳真等均按不同客戶分類建立檔案管理,根據(jù)每周的訂單總表匯總,存入電腦檔案。
對所有的合同訂單,業(yè)務(wù)部應(yīng)跟蹤管理,了解合同執(zhí)行和預(yù)期交貨情況,并保持與顧客的聯(lián)絡(luò),確保合同的履行,提高顧客的滿意程度。
4.4.2定期對所有文件進行整理,根據(jù)對合同訂單的履行情況、記錄于合同履行情況記錄中,對顧客再次下訂單的情況和可能性應(yīng)進行分析,提供給總經(jīng)理參考。
4.5合同、訂單的更改
4.5.1在合同履行過程中,如雙方因各種原因需對合同條款進行更改,則雙方必須建立在重新洽談直至意見統(tǒng)一并重新書面確認的基礎(chǔ)上,必要時,業(yè)務(wù)部應(yīng)對更改內(nèi)容重新按4.2.2條款評審并形成記錄。原則上,如無難以克服的障礙,應(yīng)考慮接受顧客的要求。
4.5.2當合同、訂單更改后,業(yè)務(wù)部應(yīng)立即對相關(guān)文件修改,并將更改內(nèi)容以書面形式及時通知各相關(guān)部門,確保合同、訂單的正確履行。
4.6與顧客有關(guān)過程中形成的所有記錄由業(yè)務(wù)部按《質(zhì)量記錄控制程序》保管。
4.7合同履行
4.7.1將簽訂的訂單、合同等資料交生產(chǎn)部安排生產(chǎn),同時業(yè)務(wù)人員應(yīng)跟蹤合同完成的全過程,了解合同執(zhí)行情況和預(yù)期交貨情況,并記錄在合同履行情況中。如生產(chǎn)交期延誤,生產(chǎn)部必須在出貨前7-10日內(nèi)通知業(yè)務(wù)部,以便做好聯(lián)絡(luò)工作。
4.7.2業(yè)務(wù)按生產(chǎn)進度進行產(chǎn)品出貨前的報關(guān)、排船等出貨準備工作。
4.7.3生管課按業(yè)務(wù)部發(fā)出的”出貨明細通知”安排成品倉出貨;
5.相關(guān)文件
《合同法》《質(zhì)量記錄控制程序》
6.相關(guān)記錄保管地點保管時間
6.1樣品記錄總表業(yè)務(wù)部1年
6.2樣品追蹤表業(yè)務(wù)部1年
6.3預(yù)告訂單記錄業(yè)務(wù)部1年
6.4合同評審記錄表業(yè)務(wù)部3年
6.5訂單總表業(yè)務(wù)部1年
6.6出貨明細通知業(yè)務(wù)部1年
6.7合同履行情況記錄業(yè)務(wù)部1年
編制審核批準
日期日期日期
篇5:XX鞋業(yè)有限公司質(zhì)量手冊:管理評審控制程序
**鞋業(yè)有限公司質(zhì)量手冊
第5.6章管理評審控制程序
5.6管理評審
1.目的
1.1通過對質(zhì)量管理體系的充分性、有效性、適宜性的評審,持續(xù)完善體系提高運行效果。
1.2確保質(zhì)量管理體系持續(xù)符合ISO9001:2000標準。
1.3確保質(zhì)量管理體系能夠?qū)崿F(xiàn)質(zhì)量方針、目標的要求,提高市場競爭力。
2.范圍
適用于全公司質(zhì)量管理體系的評審
3.職責
3.1總經(jīng)理
3.1.1負責按計劃時間每年年初主持管理評審。
3.1.2評審前,總經(jīng)理應(yīng)提出評審的重點和對評審輸入的要求于管理評審計劃中,批準管理評審計劃。
3.1.3主持評審會議,在聽取各部門評審意見的基礎(chǔ)上對體系運行情況做出切合實際的評價,并明確改進任務(wù)和要求。
3.1.4批準管理評審報告
3.2管理者代表
3.2.1根據(jù)內(nèi)部質(zhì)量體系審核的情況和糾正預(yù)防措施的實施情況,在管理評審會上向總經(jīng)理報告體系運行情況,提出改進的要求。
3.2.2協(xié)調(diào)落實改進措施中的問題的解決。
3.3行政部
3.3.1根據(jù)總經(jīng)理意圖,編制管理評審計劃,經(jīng)總經(jīng)理批準后通知各個部門準備管理評審所需的資料、控制好評審的輸入。
3.3.2負責管理評審會上的記錄。
3.3.3整理、編寫、分發(fā)管理評審報告。
3.3.4對評審后的跟蹤活動的具體實施及驗證。
3.4相關(guān)部門
3.4.1根據(jù)評審?fù)ㄖ?,各部門主管負責準備并提供評審所需的與管轄范圍有關(guān)的資料。
3.4.2出席會議,就本部門質(zhì)量體系運行情況進行報告。評價與本部門有關(guān)的質(zhì)量管理文件的完整性、實施的有效性包括對本部門的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標的實現(xiàn)情況、存在的問題、需改進和支持的內(nèi)容。
3.4.4負責實施管理評審提出的涉及本部門的質(zhì)量改進措施。
4.措施和方法
4.1總則
4.1.1定期評審:建立并保持管理評審程序,按管理評審程序規(guī)定的評審時機由總經(jīng)理定期主持管理評審。
4.1.2臨時評審:當發(fā)生以下情況時,由管理者代表應(yīng)提請總經(jīng)理增加管理評審。
a)組織機構(gòu)發(fā)生較大變化
b)顧客重大投訴
c)質(zhì)量事故
d)質(zhì)量管理體系的有效性極差
e)內(nèi)外環(huán)境發(fā)生重大變化。
4.2評審的輸入
4.2.1管理評審涉及質(zhì)量體系運行的一般情況,主要涉及:
1)內(nèi)、外部審核結(jié)果(管理者代表提交)
2)上次評審中提出的改進要求。(管理者代表)
3)顧客反饋(投訴、表揚)(業(yè)務(wù)部提交)
4)生產(chǎn)過程運行情況和產(chǎn)品符合性(生產(chǎn)部、生管課及各個車間提交)
5)預(yù)防和糾正措施的情況(品管部提交)
6)以往管理評審的跟蹤措施實施情況(行政部)
7)可能影響質(zhì)量管理體系的變化(總經(jīng)理評價)
8)改進的建議
4.3評審的輸出
4.3.1管理評審的輸出應(yīng)包括的措施涉及:
1)質(zhì)量管理體系及其過程的改進。
2)與顧客要求有關(guān)的產(chǎn)品的改進。
3)資源配置的需求。
4)產(chǎn)品符合程度的評價。
5)質(zhì)量體系運行的有效性的綜合評價(包括對質(zhì)量方針目標的改進)對管理評審應(yīng)做好記錄,并根據(jù)總經(jīng)理意見的形成“管理評審報告”,應(yīng)視具體情況明確有關(guān)改進要求。
4.4評審實施
4.4.1行政部應(yīng)根據(jù)總經(jīng)理意圖,負責制定評審計劃,計劃應(yīng)明確評審目的、評審內(nèi)容、評審時間、評審依據(jù)、參加范圍、需準備的資料。
4.4.2行政部負責在評審前一周通知與會人員和有關(guān)評審要求提供的資
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