2023年公司辦公用品管理制度

2023年公司辦公用品管理制度公司辦公用品管理制度1

第一章總則

第一條為加強(qiáng)公司辦公用品管理，限制費(fèi)用開支，規(guī)范辦公用品的選購(gòu) 與運(yùn)用，特制定本制度。

其次條本制度適用于對(duì)辦公日常消耗品、宣揚(yáng)品、設(shè)備耗材等的管理。

其次章辦公用品選購(gòu)

第三條辦公用品的選購(gòu) 采納集中選購(gòu) 、定量供應(yīng)的方法。

1、集中選購(gòu) 由行政管理部負(fù)責(zé)并管理。

2、集中選購(gòu) 的辦公用品包括復(fù)印紙、傳真紙等紙張；計(jì)算機(jī)消耗的磁盤；打印機(jī)消耗的色帶、硒鼓、墨盒；日記本、各類筆墨等。

3、實(shí)行定期安排批量選購(gòu) 供應(yīng)。即：每月15日前各部室向行政管理部提報(bào)當(dāng)月所需用品安排，由行政管理部統(tǒng)一選購(gòu) 。

4、特別辦公用品可以經(jīng)行政管理部門同意授權(quán)各部門自行選購(gòu) 。

5、各部門或班組若臨時(shí)急需選購(gòu) 辦公用品，由部門或班組專人填寫《辦公用品請(qǐng)購(gòu)單》，并在備注欄內(nèi)注明急需選購(gòu) 的緣由，經(jīng)班組負(fù)責(zé)人審定同意后，交行政管理部批準(zhǔn)同意后，實(shí)施選購(gòu) 任務(wù)。

6、必需品、選購(gòu) 不易或耗用量大者應(yīng)約量庫(kù)存。

7、結(jié)算方法。公司辦公室依據(jù)各單位辦公用品領(lǐng)用數(shù)量及單價(jià)，編制明細(xì)表經(jīng)確認(rèn)后報(bào)財(cái)務(wù)劃轉(zhuǎn)。

第三章辦公用品的分發(fā)領(lǐng)用

第四條各部門領(lǐng)用辦公用品須填寫《辦公用品領(lǐng)用單》，一式兩份，一份用于分發(fā)辦公用品，另一份用于分發(fā)辦公用品的臺(tái)賬登記。

第五條接到各部門的《辦公用品領(lǐng)用單》（兩份）之后，有關(guān)人員要進(jìn)行核對(duì)，并做好登記。然后再填寫一份《辦公用品分發(fā)通知書》交發(fā)送室。

第六條發(fā)送室進(jìn)行核對(duì)后，把申請(qǐng)所要全部用品備齊，分發(fā)給各部門。

第七條用品分發(fā)后應(yīng)做好登記，寫明分發(fā)日期、品名與數(shù)量等。一份申請(qǐng)書連同《辦公用品分發(fā)通知書》轉(zhuǎn)交辦公用品管理室記賬存檔；另一份《辦公用品分發(fā)通知書》連同分發(fā)物品一起返回各部門。

第四章辦公用品管理

第八條新進(jìn)人員到職時(shí)由各部門提出辦公用品申請(qǐng)，向行政管理部請(qǐng)領(lǐng)辦公用品并列入領(lǐng)用卡，人員離職時(shí)，應(yīng)將剩余辦公用品一并繳交辦公室。

第九條印刷品（如信紙、信封、表格等）除各部門特別表單外，其印刷、保管均由辦公室統(tǒng)一印刷、保管。

第十條部門運(yùn)用的辦公用品由部門指定專人保管維護(hù)。

第十一條對(duì)確定報(bào)廢的辦公用品，要做好登記，在《報(bào)廢處理冊(cè)》上填寫用品名稱、價(jià)格、數(shù)量及報(bào)廢處理的`其他有關(guān)事項(xiàng)，并報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后，到相關(guān)人員處理報(bào)廢注銷手續(xù)。

第十二條辦公用品（價(jià)格在1000元以上的）正常運(yùn)用發(fā)生的損壞時(shí)，要?jiǎng)偤孟蛐姓芾聿繄?bào)告，由行政管理部支配修理，如不報(bào)告或擅自將損壞的辦公用品丟棄，運(yùn)用者個(gè)人按非正常運(yùn)用損壞照價(jià)賠償。

第十三條公司對(duì)辦公用品的運(yùn)用狀況，實(shí)行年內(nèi)不定期檢查、年末普查的檢查制度，檢查工作由行政管理部負(fù)責(zé)。

第五章附則

第十四條本制度由行政管理部制定、說明，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行，修改時(shí)亦同。

公司辦公用品管理制度2

第一條：為規(guī)范公司辦公設(shè)備、辦公用品的選購(gòu) 、領(lǐng)用，在滿意員工辦公須要的前提下，達(dá)到勤儉節(jié)約的目的，特制定本制度。

其次條：辦公設(shè)備、辦公用品由綜合辦公室統(tǒng)一選購(gòu) 、保管、發(fā)放，并由庫(kù)管員辦理有關(guān)事宜，任何部門不能獨(dú)自購(gòu)買各種辦公用品。

第三條：辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。

1、消耗品：文件夾、文件袋、拉桿夾、圓珠筆、水性筆、橡皮、鉛筆、膠水、訂書釘、水性筆芯、軟皮本、檔案袋；

2、管理消耗品：膠棒、白板筆、復(fù)寫紙、熒光筆、電池、膠條、軟盤、告示貼、曲別針、打印紙、傳真紙；

3、公司管理品（辦公設(shè)備）：訂書機(jī)、計(jì)算器、移動(dòng)硬盤、U盤、打印機(jī)、打孔機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、臺(tái)式電腦、筆記本電腦。

第四條：消耗品按各部門發(fā)放。由各部門到管理員處統(tǒng)一領(lǐng)取各部門本月內(nèi)所需的消耗品，并由各部門秘書登記發(fā)放。

第五條：管理消耗品由管理員保管、發(fā)放。

第六條：在部門不能領(lǐng)到的.消耗品，經(jīng)部門同意，員工可干脆到管理員處領(lǐng)取，并具體填寫《公司辦公用品領(lǐng)取記錄》。

第七條：管理消耗品應(yīng)限定項(xiàng)目經(jīng)理以上人員運(yùn)用，由本人干脆向管理員處領(lǐng)取，并具體填寫《公司辦公用品領(lǐng)取記錄》。

第八條：為限制管理消耗品運(yùn)用，自第三次領(lǐng)取時(shí)，必需向管理員說明領(lǐng)取緣由，由管理員按實(shí)際狀況進(jìn)行發(fā)放，如為物品損壞，必需以舊換新。

第九條：特別狀況下如會(huì)議、培訓(xùn)、員工出差等，領(lǐng)取人可干脆到管理員處統(tǒng)一領(lǐng)取各種必需的辦公用品。

第十條：消耗品可依據(jù)歷史記錄（如以過去半年耗用平均數(shù)）、閱歷法則（估計(jì)消耗時(shí)間）設(shè)定領(lǐng)用管理基準(zhǔn)（如圓珠筆每月每人發(fā)放一次），并可隨部門或人員的工作狀況調(diào)整發(fā)放時(shí)間。各部門人員每人每月不得重復(fù)領(lǐng)用同一種辦公用品。

第十一條：管理性用品應(yīng)由部門經(jīng)理以上人員領(lǐng)取、管理、運(yùn)用，如有故障或損壞，應(yīng)以舊換新，如遺失應(yīng)由個(gè)人或部門賠償。如崗位調(diào)整、人員變動(dòng)或離職時(shí)，須向管理員進(jìn)行移交。

第十二條：以部門為單位管理運(yùn)用量，以過去半年內(nèi)平均月用量金額為管理目標(biāo)，由部門經(jīng)理和管理員共同把關(guān)。

第十三條：管理員每月需統(tǒng)計(jì)辦公用品運(yùn)用量，仔細(xì)填寫《公司公司辦公用品一覽表》，并上交綜合辦公室主任審核。并將各部門辦公用品運(yùn)用狀況按季度分?jǐn)偟礁鞑块T。

第十四條：嚴(yán)禁任何員工將公司辦公用品取回家私用，一經(jīng)發(fā)覺，視情節(jié)輕重賜予相應(yīng)的懲罰。

第十五條：此制度未包含的其它狀況，由管理員依據(jù)實(shí)際狀況酌情處理。

第十六條：本制度由公司總經(jīng)理辦公會(huì)探討通過，自發(fā)文之日起起先執(zhí)行。

第十七條：本制度說明權(quán)在綜合辦公室。

公司辦公用品管理制度3

（一）目的

為規(guī)范辦公用品的管理，特制訂本制度。

（二）辦公用品種類

本制度稱辦公文具分為消耗品、管理消耗品及管理品三種：

1、消耗品：鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、筆記本、復(fù)寫紙、卷宗、標(biāo)簽、便條紙、信紙、橡皮擦、夾子、打印油、原子筆、書釘?shù)取?/p>

2、管理消耗品：簽字筆、白板筆、熒光筆、涂改液、電池等。

3、管理品：剪刀、美工刀、釘書機(jī)、打孔機(jī)、大型機(jī)、大型削筆器、算盤、鋼筆、打碼機(jī)、姓名章、日期戳、計(jì)算機(jī)、印泥、打印臺(tái)等。

工程部專用辦公用具：圈尺、靠尺、米尺、小鐵錘、計(jì)算器等。

（三）辦公用品的管理方法

1、辦公用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種?！皞€(gè)人領(lǐng)用”系個(gè)人運(yùn)用保管用品，如圓珠筆、橡皮；“部門領(lǐng)用”系本部門共同運(yùn)用用品如打孔機(jī)、大型釘書機(jī)、打碼機(jī)及工程部專用辦公具。

2、消耗品可依據(jù)歷史記錄（如以過去半年耗用平均數(shù)）、閱歷法則（估計(jì)消耗時(shí)間）設(shè)定。

3、領(lǐng)用管理基準(zhǔn)（如碳素筆每月發(fā)放一支），并可隨部門或人員的`工作調(diào)整發(fā)放時(shí)間。

4、管理消耗品文具應(yīng)限定人員運(yùn)用，自第三次發(fā)放起，必需以舊品替換新品，但消耗品不在此限。

5、管理性辦公用品列入移交，如有故障或損壞，應(yīng)以舊品換新品，如遺失應(yīng)由個(gè)人或部門賠償或自購(gòu)。

6、辦公用品的申請(qǐng)應(yīng)于每周日前由各部門提出“辦公用品申請(qǐng)單”，交選購(gòu) 部統(tǒng)一選購(gòu) 。

7、辦公用品嚴(yán)禁取回家私用。

8、印刷品（如信紙、信封、表格、手冊(cè)……）除各部門特別表單外，其印刷、保管均由辦公室統(tǒng)一印刷、保管。

公司辦公用品管理制度4

第一章總則

第一條為加強(qiáng)zz石油（集團(tuán)）工貿(mào)有限公司油品調(diào)運(yùn)分公司（以下簡(jiǎn)稱“油品調(diào)運(yùn)分公司”或“公司”）辦公用品管理，節(jié)約成本，提高效率，規(guī)范流程，明確責(zé)任，提倡健康優(yōu)質(zhì)、綠色環(huán)保、勤儉節(jié)約的現(xiàn)代辦公方式，特制定本制度。

其次章分類

其次條辦公用品分為固定資產(chǎn)類辦公用品、非消耗性辦公用品、消耗性辦公用品

（一）固定資產(chǎn)類辦公用品，如：辦公桌、辦公椅、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電腦、打印機(jī)、掃描儀、碎紙機(jī)、照相機(jī)、汽車等；

（二）非消耗性辦公用品，如：計(jì)算器、電話機(jī)、訂書機(jī)、打孔機(jī)、剪刀、紙刀、白板等；

（三）消耗性辦公用品，如：筆記本、簽字筆、圓珠筆、鉛筆、橡皮、膠水、復(fù)寫紙、釘書釘、筆芯、公司印刷品、墨盒、復(fù)印紙、傳真紙、水性筆、白板筆等；

第三章申購(gòu)

第三條公司各部門分別在每月10日前，依據(jù)部門實(shí)際須要制定申請(qǐng)，經(jīng)部門主管簽字，辦公室主任簽字，經(jīng)理審批后，交綜合辦公室統(tǒng)一購(gòu)買；

第四條各部門申購(gòu)辦公用品時(shí)，須要部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行簽字；

第五條各部門臨時(shí)選購(gòu) 的急需辦公用品或者超出半年安排范圍的辦公用品，由所在部門制定申請(qǐng)，并備注急需選購(gòu) 或超出安排的緣由，經(jīng)辦公室主任簽字、經(jīng)理批準(zhǔn)后交綜合辦公室統(tǒng)一購(gòu)買；

第六條新入職員工，在入職當(dāng)天發(fā)放配套的辦公用品，如在入職后一個(gè)月內(nèi)辭職，必需將領(lǐng)取的辦公用品全部退回；

第七條新入職行政人員，辦公室發(fā)放的配套辦公用品包括：中性筆、筆記本、文件夾等常用物品。

第四章入庫(kù)

第八條辦公用品入庫(kù)前須進(jìn)行驗(yàn)收，對(duì)于符合規(guī)定要求的，由綜合辦公室、倉(cāng)庫(kù)人員，共同對(duì)辦公用品進(jìn)行驗(yàn)收，倉(cāng)庫(kù)人員負(fù)責(zé)登記入庫(kù)；

第九條對(duì)不符合要求的，由供應(yīng)人員負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。

第五章發(fā)放

第十條公司各部門領(lǐng)取辦公用品須填寫領(lǐng)料單，注明辦公用品品名、數(shù)量、領(lǐng)用日期，待填寫完整無誤后，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后方可領(lǐng)?。?/p>

第十一條為了降低資金占用，根據(jù)“用多少、領(lǐng)多少”的原則，辦公室依據(jù)實(shí)際狀況進(jìn)行限量發(fā)放；

第十二條中性筆、圓珠筆等消耗性的.辦公用品；

第十三條辦公用品運(yùn)用、領(lǐng)用要嚴(yán)格執(zhí)行以舊換新制度，以最大限度地節(jié)約、節(jié)約，限制日常辦公成本成本。

第六章管理

第十四條公司各部門所需的辦公設(shè)備（電腦、傳真機(jī)、電話機(jī)、桌、椅、檔案柜等辦公設(shè)備）由綜合辦公室統(tǒng)一購(gòu)買。

第十五條要求各部門所需的辦公設(shè)備連同辦公用品一并進(jìn)行申購(gòu)，由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后，交予綜合辦公室。

第十六條各部門將領(lǐng)取回的辦公設(shè)備，需領(lǐng)用人登記，遵循誰(shuí)運(yùn)用誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則，嚴(yán)格根據(jù)固定資產(chǎn)管理制度進(jìn)行管理。

第七章考核

第十七條如未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行申購(gòu)而影響本部門業(yè)務(wù)，責(zé)任由相關(guān)部門擔(dān)當(dāng)；

第十八條各部門必需在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)申購(gòu)，如超出范圍由各部門負(fù)責(zé)人自行擔(dān)當(dāng)；

第十九條各部門在其他部門復(fù)印、打印時(shí)，若打印過程中有奢侈紙張現(xiàn)象，必需注明奢侈緣由及奢侈張數(shù)。

其次十條嚴(yán)禁個(gè)人奢侈和人為損壞，嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出公司或挪作私用，因挪作私用，造成辦公用品損壞的，責(zé)任人應(yīng)根據(jù)市場(chǎng)價(jià)進(jìn)行賠償并處以損壞辦公用品價(jià)格一倍以上罰款。

其次十一條員工離職時(shí)應(yīng)由部門其他人員與辦公室人員檢查其辦公用品（消耗品除外），若有損壞的，從應(yīng)發(fā)工資中按市場(chǎng)價(jià)扣除，離職人員的辦公用品由部門負(fù)責(zé)人代管，若有損壞或丟失，部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)；部門主管離職時(shí)，其辦公用品由部門其他人員共同代管，若有丟失或損壞，部門人員共同負(fù)責(zé)，部門有新員工入職時(shí)，轉(zhuǎn)讓給新員工運(yùn)用（新進(jìn)人員可領(lǐng)取消耗性辦公用品）。

其次十二條凡屬各部門或部門內(nèi)員工共用的辦公用品應(yīng)部門人員共同負(fù)責(zé)，人為因素丟失損壞，由本部門自行解決。

其次十三條蓄意損壞辦公用品的，由責(zé)任人照市場(chǎng)價(jià)賠償，并處以損壞辦公用品價(jià)格一倍以上罰款，部門主管找不出責(zé)任人的，則由部門全體人員共同擔(dān)當(dāng)以上賠償。

第八章附則

其次十四條本管理方法由綜合辦公室負(fù)責(zé)說明。

其次十五條本管理方法未盡事宜，根據(jù)國(guó)家法規(guī)及工貿(mào)公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

其次十六條本管理方法自頒布之日起起先實(shí)施。

公司辦公用品管理制度5

一、編制目的

為規(guī)范辦公室辦公用品的選購(gòu) 、保管、領(lǐng)取和運(yùn)用，使之管理有序，節(jié)儉節(jié)約、避開奢侈，特制定本制度。

二、適用范圍

本制度適用于公司辦公用品的管理。

三、辦公用品選購(gòu)

1、除公司領(lǐng)導(dǎo)特殊要求外，公司的辦公用品由綜合辦公室統(tǒng)一購(gòu)買，統(tǒng)一管理，并有專人負(fù)責(zé)。

2、辦公用品的購(gòu)買應(yīng)本著“節(jié)約開支，合理運(yùn)用”的原則，在購(gòu)買辦公用品時(shí)應(yīng)查清庫(kù)存，避開重復(fù)奢侈。

3、辦公用品管理員在購(gòu)買辦公用品時(shí)應(yīng)精確駕馭市場(chǎng)價(jià)格，進(jìn)行比較，盡量以最低的價(jià)格購(gòu)買到最好的物品。

4、管理員購(gòu)買辦公用品應(yīng)填寫《辦公用品申購(gòu)表》，具體注明所購(gòu)買用品的名稱、數(shù)量、價(jià)格、型號(hào)等狀況。隨用隨買的個(gè)別零散性選購(gòu) ，一次性選購(gòu) 在500元以下的，報(bào)綜合辦公室主任審批；金額在500元以上的，報(bào)總經(jīng)理審批。

5、辦公用品購(gòu)買后，由財(cái)務(wù)部與辦公用品管理員依據(jù)辦公用品購(gòu)買清單辦理入庫(kù)登記，填寫《入庫(kù)登記表》。

四、辦公用品保管

1、庫(kù)存辦公用品的種類和數(shù)量要科學(xué)確定，合理限制。常用、易耗、便于保管和適于批量選購(gòu) 的辦公用品可適量庫(kù)存。要避開不必要的儲(chǔ)存或過量積壓，確保供應(yīng)好、周轉(zhuǎn)快、消耗低、費(fèi)用省。

2、定期進(jìn)行辦公用品庫(kù)存盤點(diǎn)，確保帳物相符。隨時(shí)駕馭庫(kù)存物品的數(shù)量、質(zhì)量和需求狀況，適時(shí)增加庫(kù)存，保障供應(yīng)。

3、加強(qiáng)對(duì)辦公舊物的管理，階段性運(yùn)用和短暫閑置的物品要妥當(dāng)保管，隨時(shí)待用。

五、辦公用品領(lǐng)用

1、辦公用品領(lǐng)取時(shí)，領(lǐng)取人須在《物品領(lǐng)取登記表》上寫明日期、領(lǐng)取物品名稱及規(guī)格、數(shù)量等項(xiàng)并簽字。

2、辦公用品管理員應(yīng)恪盡職守，堅(jiān)持原則，照章辦事，嚴(yán)格限制辦公用品的領(lǐng)取數(shù)量和次數(shù)，保證辦公須要。對(duì)于消耗品，可依據(jù)歷史記錄和閱歷法則設(shè)定領(lǐng)取基準(zhǔn)。明顯超出常規(guī)的申領(lǐng)，領(lǐng)取人應(yīng)作出說明，否則管理員有權(quán)拒付。

3、領(lǐng)取的`非消耗性辦公用品（如訂書機(jī)、計(jì)算器、剪刀）應(yīng)列入移交，如重復(fù)申領(lǐng)，應(yīng)說明緣由或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報(bào)冒領(lǐng)。

4、對(duì)于各部門運(yùn)用狀況，辦公用品管理人員應(yīng)做好月、季及年度統(tǒng)計(jì)，填寫《辦公用品運(yùn)用統(tǒng)計(jì)表》。

5、新進(jìn)員工到職時(shí)管理員應(yīng)剛好供應(yīng)必需的辦公用品；員工離職時(shí)，管理員應(yīng)將剩余的辦公用品收回，并剛好辦理入庫(kù)登記。

六、辦公用品運(yùn)用

1、運(yùn)用辦公用品要堅(jiān)固樹立節(jié)約光榮、奢侈可恥的思想，在日常工作中，到處精打細(xì)算，提倡節(jié)約每一張紙、每一顆釘、每一滴墨、每一分錢，努力降低辦公成本。

2、辦公用品應(yīng)為辦公所用，不得據(jù)為己有，挪作私用；不得用辦公設(shè)備干私活，謀私利；不許將辦公用品隨意丟棄廢置。

3、細(xì)心運(yùn)用辦公設(shè)備，仔細(xì)遵守操作規(guī)程，剛好關(guān)閉電源，定期維護(hù)保養(yǎng)，最大限度的延長(zhǎng)辦公設(shè)備、用品運(yùn)用壽命。

4、辦公用品運(yùn)用要物有所值，物盡其用，不要大材小用，貴材賤用。復(fù)印紙應(yīng)用于復(fù)??；大頭針、曲別針等應(yīng)反復(fù)運(yùn)用；紙張可雙面利用，充分發(fā)揮各種辦公用品的最大運(yùn)用效率。

5、印制文件材料要有科學(xué)性和安排性。要依據(jù)文件材料印制要求及數(shù)量選擇合適的印制方式，既要便利快捷，又要使成本最低，并力求使印制數(shù)與需用數(shù)基本相符，略有余富，避開不必要的奢侈。

6、對(duì)于高檔耐用辦公用品，部門間應(yīng)盡量協(xié)調(diào)相互借用，一般不得重復(fù)購(gòu)置。運(yùn)用中辦公設(shè)備出現(xiàn)故障，由原選購(gòu) 人員負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換、保修、修理、配件事宜；有意造成設(shè)備損壞的，干脆責(zé)任人應(yīng)賠償。

七、其他

本制度自簽發(fā)之日起執(zhí)行。本制度最終說明權(quán)歸綜合辦公室。

公司辦公用品管理制度6

為規(guī)范機(jī)關(guān)辦公用品的選購(gòu) 、保管、領(lǐng)取和運(yùn)用。確保辦公所需，提倡勤儉節(jié)約、物盡其用．杜絕鋪張奢侈、大手大腳．管好用好辦公物品．特制定辦公用品管理制度。

一、辦公用品的選購(gòu)

1、辦公室全部辦公用品的選購(gòu) 工作．統(tǒng)一在辦公室選購(gòu) 領(lǐng)導(dǎo)小組的監(jiān)督指導(dǎo)下進(jìn)行。選購(gòu) 領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)由辦公室分管后勤副主任兼任，副組長(zhǎng)由機(jī)關(guān)事務(wù)管理科科長(zhǎng)兼任．成員由有關(guān)科室負(fù)責(zé)同志組成。機(jī)關(guān)事務(wù)管理科是辦公室選購(gòu) 工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)承辦單位。

2、堅(jiān)持實(shí)行集體選購(gòu) 制度。急用現(xiàn)買零散性選購(gòu) 實(shí)行雙人選購(gòu) 制度；大宗、批量、珍貴物品由選購(gòu) 領(lǐng)導(dǎo)小組及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)在選購(gòu) 地點(diǎn)、規(guī)格型號(hào)和質(zhì)量?jī)r(jià)格上予以把關(guān)，全程參加選購(gòu) 工作；相關(guān)科室也要派人參加選購(gòu) 工作；必要時(shí)，可邀請(qǐng)有關(guān)專業(yè)人員參加。

3、嚴(yán)格選購(gòu) 審批制度。隨用隨買的個(gè)別零散性選購(gòu) 。一次性支出在200元以下的．由機(jī)關(guān)事務(wù)管理科科長(zhǎng)暨選購(gòu) 領(lǐng)導(dǎo)小組副組長(zhǎng)審批；一次性支出在200元以上、1000元以下的，由分管后勤副主任暨選購(gòu) 領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)審批；凡支出在1000元以上的，由辦公室主任審批。

4、選購(gòu) 工作要科學(xué)、合理，增加透亮度。選購(gòu) 前。應(yīng)做好市場(chǎng)調(diào)查，充分駕馭欲購(gòu)物品的性能、價(jià)格及附加實(shí)惠條件。貨比三家，講價(jià)壓價(jià)，努力達(dá)到貨真價(jià)實(shí)，物美價(jià)廉。本地有的物品，只有當(dāng)因差價(jià)節(jié)約的錢超過交通運(yùn)輸成本時(shí)，方可派人派車到外地選購(gòu) 。

5、辦公用品選購(gòu) 的一般程序?yàn)椋?/p>

需用單位或個(gè)人向機(jī)關(guān)事務(wù)管理科提出購(gòu)物申請(qǐng)→機(jī)關(guān)事務(wù)管理科確認(rèn)庫(kù)存無可用或可替代的物品后根據(jù)規(guī)定權(quán)限辦理審批，并報(bào)告辦公室選購(gòu) 領(lǐng)導(dǎo)小組有關(guān)成員→在選購(gòu) 領(lǐng)導(dǎo)小組的監(jiān)督指導(dǎo)下實(shí)施選購(gòu) →所購(gòu)物品交與申購(gòu)單位（個(gè)人）或倉(cāng)庫(kù)保管員驗(yàn)收；選購(gòu) 人和驗(yàn)收人各自由發(fā)票上簽字→有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)按規(guī)定批準(zhǔn)權(quán)限審簽→財(cái)務(wù)科核銷。

6、機(jī)關(guān)車隊(duì)要嚴(yán)格執(zhí)行定點(diǎn)加油和定點(diǎn)修理制度，并接受辦公室選購(gòu) 領(lǐng)導(dǎo)小組的監(jiān)督指導(dǎo)。

二、辦公用品的保管

1、辦公用品由機(jī)關(guān)事務(wù)管理科負(fù)責(zé)保管（辦公自動(dòng)化管理科管轄的除外）。辦公用品的保管與選購(gòu) 人員應(yīng)由2人以上分別擔(dān)當(dāng)，各負(fù)其責(zé)，不得一人雙兼。

2、庫(kù)存辦公用品的種類和數(shù)量要科學(xué)確定，合理限制。常用、易耗、便于保管和適于批量選購(gòu) 的辦公用品可適量庫(kù)存。要避開不必要的儲(chǔ)存或過量積壓，確保供應(yīng)好、周轉(zhuǎn)快、消耗低、費(fèi)用省。

3、批量購(gòu)入的辦公用品應(yīng)即時(shí)入庫(kù)存儲(chǔ)，物品選購(gòu) 員和倉(cāng)庫(kù)保管員要搞好驗(yàn)收交接，在（辦公用品入庫(kù)登記本）上照實(shí)填寫接收物品的名稱、規(guī)格、單價(jià)和數(shù)量，并簽字。

4、加強(qiáng)對(duì)辦公舊物的管理。階段性運(yùn)用和短暫閑置的物品要妥當(dāng)保管，隨時(shí)待用；科室替換下的各類辦公設(shè)備交由機(jī)關(guān)事務(wù)管理科保管，機(jī)關(guān)事務(wù)管理科要?jiǎng)偤没厥?。登記造?cè)，修舊利廢．充分利用。

5、定期進(jìn)行辦公用品庫(kù)房盤點(diǎn)，確保帳物相符。隨時(shí)駕馭庫(kù)存物品的`數(shù)量、質(zhì)量和需求狀況，適時(shí)增加庫(kù)存，保障供應(yīng)。

三、辦公用品的領(lǐng)取

1、領(lǐng)取的原則是：工作任務(wù)清晰，運(yùn)用目的明確．一次一領(lǐng)，隨用隨領(lǐng)，用多少領(lǐng)多少，專領(lǐng)專用。科室領(lǐng)用時(shí)，應(yīng)征得本科科長(zhǎng)同意。

2、領(lǐng)取時(shí)，領(lǐng)取人須在上寫明日期、領(lǐng)取物品名稱及規(guī)格、數(shù)量、用途等項(xiàng)并簽字。領(lǐng)取非庫(kù)存、特地選購(gòu) 的辦公用品時(shí)，領(lǐng)取人須在購(gòu)物發(fā)票上簽字。領(lǐng)取接待用品（如水果、煙、茶、紙杯等）時(shí)應(yīng)由接待承辦科窒或接收此物的服務(wù)員在購(gòu)物發(fā)票或領(lǐng)取登記本上簽字。

3、辦公用品管理部門及人員應(yīng)恪盡職守，堅(jiān)持原則，照章辦事，嚴(yán)格限制辦公用品的領(lǐng)取數(shù)量和次數(shù)，保證辦公須要。對(duì)于消耗品，可依據(jù)歷史記錄和閱歷法則設(shè)定領(lǐng)取基準(zhǔn)。明顯超出常規(guī)的申領(lǐng)，領(lǐng)取人應(yīng)作出說明，否則保管員有權(quán)拒付。

4、領(lǐng)取的非消耗性辦公用品（如訂書器、計(jì)算器、剪刀、臺(tái)歷架等）應(yīng)列入移交，如重復(fù)申領(lǐng)，應(yīng)說明緣由或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報(bào)冒領(lǐng)。

5、大件物品領(lǐng)取后，應(yīng)列入辦公室固定資產(chǎn)管理序列，明確責(zé)任人。辦公用品領(lǐng)取后發(fā)覺不適用或未用完部分應(yīng)馬上退還給選購(gòu) 員或保管員，選購(gòu) 保管人員依據(jù)狀況予以調(diào)換或收回入庫(kù)。

6、為接受民主監(jiān)督，強(qiáng)化節(jié)約意識(shí)，每季度通報(bào)1次辦公用品出入庫(kù)數(shù)額和各科室領(lǐng)取（購(gòu)置）狀況。

四、辦公用品的運(yùn)用

1、運(yùn)用辦公用品應(yīng)以室為家，堅(jiān)固樹立節(jié)約光榮、奢侈可恥的思想，在日常工作中，到處精打細(xì)算，提倡節(jié)約每一張紙、每一顆釘、每一滴墨、每一分錢，努力降低辦公成本。

2、辦公用品應(yīng)為辦公所用，不得據(jù)為已有，挪作私用；不得用辦公設(shè)備干私活，謀私利；不許將辦公用品隨意丟棄廢置。

3、細(xì)心運(yùn)用辦公設(shè)備，仔細(xì)遵守操作規(guī)程，剛好關(guān)閉電源。定期維護(hù)保養(yǎng)，最大限度的延長(zhǎng)辦公設(shè)備、用品運(yùn)用壽命。

4、辦公用品運(yùn)用要物有所值，物盡其用，不要大材小用．貴材賤用。復(fù)印紙應(yīng)用于復(fù)印，不得用做草紙、包裝紙；大頭針、曲別針等要反復(fù)運(yùn)用；紙張可雙面利用，修改校對(duì)稿可先用廢舊紙張打印等，充分發(fā)揮各種辦公用品的最大運(yùn)用效率。

5、印制文件材料要有科學(xué)性和安排性。要依據(jù)文件材料印制要求及數(shù)量選擇合適的印制方式，既要便利快捷，又要使成本最低。并力求使印制數(shù)與需用數(shù)基本相符，略有余富，避開不必要的奢侈。

6、對(duì)于高檔耐用辦公用品，科室間應(yīng)盡量協(xié)調(diào)相互借用，一般不得重復(fù)購(gòu)置。運(yùn)用中辦公設(shè)備出現(xiàn)故障，由原選購(gòu) 人員負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換、保修、修理、配件事宜；因運(yùn)用不當(dāng)，人為造成設(shè)備損壞的，干脆責(zé)任人應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。

公司辦公用品管理制度7

（一）公司日常辦公用品（含文具）由行政管理部統(tǒng)一進(jìn)行選購(gòu) 、管理。行政管理部文員負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的保管、分發(fā)。

（二）選購(gòu) 與報(bào)銷的審批程序

每月最末一周，行政管理部文員依據(jù)辦公用品庫(kù)存狀況及各單位/部門安排狀況編制《月度辦公用品選購(gòu) 清單》，經(jīng)行政管理部經(jīng)理審核，報(bào)總經(jīng)理審批后，進(jìn)行選購(gòu) 。會(huì)議用品單列選購(gòu) 申請(qǐng)，統(tǒng)一至行政管理部領(lǐng)用。專用用品（如硒鼓、噴墨色盒、碎紙機(jī)等）統(tǒng)一由行政管理部按需選購(gòu) 。

（三）開支限額標(biāo)準(zhǔn)

日常辦公用品進(jìn)行限額管理，限額內(nèi)提倡節(jié)約原則。

個(gè)人運(yùn)用類用品，限各單位/部門人員運(yùn)用，每人每月實(shí)行限額限制，超過部分必需經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。其中文件夾、文件盒等須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)才能核發(fā)。

業(yè)務(wù)運(yùn)用類用品以單位/部門為單位管理運(yùn)用量，以過去半年內(nèi)平均月用量金額為管理目標(biāo)。

辦公用品限額標(biāo)準(zhǔn)

一般員工xxxx元/月；部門經(jīng)理xxxx元/月；公司領(lǐng)導(dǎo)xxxx元/月。

（四）發(fā)放方法

各單位/部門人員領(lǐng)用時(shí)需記入部門文具領(lǐng)用表，部門文具領(lǐng)用卡每部門一張。行政管理部行政文員為辦公用品（含文具）保管、分發(fā)負(fù)責(zé)人。

（五）其它管理要求

行政管理部按月進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并做好購(gòu)、供、存工作。日常辦公用品超過目標(biāo)額運(yùn)用時(shí)，需提出檢查報(bào)告說明緣由及改善方法，并做好下一月度的'安排。

（六）禮品管理規(guī)定

公司日常性禮品由行政管理部負(fù)責(zé)選購(gòu) 、保管，由運(yùn)用部門填寫申購(gòu)單，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后提交行政管理部選購(gòu) 。業(yè)務(wù)性禮品可由各部門自行購(gòu)買，但須報(bào)至行政管理部備案。

公司辦公用品管理制度8

為更好的限制辦公消耗成本，規(guī)范公司辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作，提倡節(jié)儉高效的風(fēng)格，特制定本規(guī)定。

第一條辦公用品分類及領(lǐng)用

一、耐用辦公用品

1、范疇：計(jì)算器、訂書機(jī)、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機(jī)、剪刀、剪紙刀、直尺、卷尺、起釘器等；

2、耐用辦公用品已于員工入職時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，原則上不再增補(bǔ)，若破損、殘舊需更換的務(wù)必以舊換新。人為損壞或者遺失不再補(bǔ)領(lǐng)，員工離職時(shí)須照折舊價(jià)賠償。

二、低值易耗辦公用品的領(lǐng)用：

1、易耗辦公用品分為兩部分：部門所需用品和個(gè)人所需用品。

2、部門所需用品包括：傳真紙、復(fù)（寫）印紙、打印紙、檔案袋、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤、墨水、白板筆等；

3、個(gè)人所需用品包括：簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、筆記本、雙面膠、透亮膠、膠水、釘書針、回形針、圖釘、橡皮擦、涂改液、電池、便簽紙等

4、個(gè)人所需易耗辦公用品用量標(biāo)準(zhǔn)原則上為每人一件，詳細(xì)可依據(jù)每月平均用量以及崗位特點(diǎn)進(jìn)行合理調(diào)整。

三、公共辦公用品（設(shè)施）：

1、范疇：復(fù)印件、打印機(jī)、傳真機(jī)、電話機(jī)、掃描儀、照相機(jī)、塑膜機(jī)、辦公桌、椅子、茶幾等；

2、公共辦公用品（設(shè)施）以部門為領(lǐng)用單位，由部門分管副總簽發(fā)實(shí)施選購(gòu) 和領(lǐng)用。四、物品領(lǐng)用發(fā)放時(shí)間：原則上，不予全部發(fā)放所申報(bào)的辦公用品，提倡隨用、隨發(fā)；

五、領(lǐng)用方法：

1、由各部門指定人員統(tǒng)一領(lǐng)用辦公用品，并簽收《辦公用品領(lǐng)用登記表》；若部門領(lǐng)用超出需求安排，須經(jīng)部門主管批準(zhǔn)后方可發(fā)放。

2、部分辦公用品（如油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、尺子、訂書機(jī)、電話機(jī)、各種電腦墨盒）實(shí)行以舊換新原則。

3、易耗品可依據(jù)歷史記錄（如以過去半年耗用平均數(shù)），閱歷法則（估計(jì)消耗時(shí)間）設(shè)定領(lǐng)用管理基準(zhǔn)（如圓珠筆筆芯每月每人發(fā)放一支），并可隨部門或人員的.工作狀況調(diào)整發(fā)放時(shí)間和數(shù)量；

4、公共辦公用品（設(shè)施）移交時(shí)如有故障或損壞，應(yīng)以舊換新，如遺失應(yīng)由個(gè)人或部門賠償，自購(gòu)；

其次條辦公用品安排與選購(gòu)

1、各部門依據(jù)本部門辦公用品運(yùn)用狀況，每月25日前，填寫好次月的《辦公用品選購(gòu) 申請(qǐng)表》；經(jīng)部門分管領(lǐng)導(dǎo)審簽后報(bào)綜合部行政處。

2、行政處查對(duì)辦公用品領(lǐng)用安排與辦公用品臺(tái)賬和庫(kù)存，提報(bào)辦公用品選購(gòu) 安排，經(jīng)行政負(fù)責(zé)人審簽后實(shí)施選購(gòu) 。

3、選購(gòu) 單位價(jià)值500元以上辦公用品時(shí)，須報(bào)請(qǐng)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。特別辦公用品能夠經(jīng)綜合部同意授權(quán)各部門自行選購(gòu) 。

4、對(duì)未列入選購(gòu) 申請(qǐng)表的臨時(shí)性辦公用品，原則上不作選購(gòu) ，因臨時(shí)急需的需分管副總審批再做選購(gòu) ，否則推移至下月進(jìn)行。

第三條辦公用品臺(tái)賬管理

1、行政處負(fù)責(zé)辦公用品管理人員務(wù)必以良好的看法、秉公辦事，不得顧私情、圖私欲，須做到嚴(yán)格把關(guān)，仔細(xì)登記和審查；

2、一切辦公用品領(lǐng)用都需領(lǐng)用者簽收《辦公用品領(lǐng)用登記表》，未能剛好登記的再時(shí)候須督促領(lǐng)用者補(bǔ)辦登記手續(xù)；

3、辦公用品由選購(gòu) 部統(tǒng)一向批發(fā)商選購(gòu) ，除正常辦公用品外，如部門有特別需求，經(jīng)綜合部同意授權(quán)后，方可自行選購(gòu) 。單件超過500元的物品選購(gòu) 由公司選購(gòu) 部負(fù)責(zé)購(gòu)買；

4、每月26日后（至月底）為辦公用品盤點(diǎn)期，原則上不再支配物品領(lǐng)用。特別狀況下的領(lǐng)用須要分管副總審批。盤點(diǎn)期間，綜合部辦公用品負(fù)責(zé)人落實(shí)物品領(lǐng)用登記狀況，填寫《月辦公用品領(lǐng)用匯總表》，核算部門領(lǐng)用數(shù)量和月末庫(kù)存。

5、綜合部依據(jù)每月25日各部門提交的《辦公用品選購(gòu) 申請(qǐng)表》和《月辦公用品領(lǐng)用匯總表》，在月底前核算出下月公司辦公用品選購(gòu) 安排單。

6、新進(jìn)人員入職，由該部門向綜合部提請(qǐng)辦公用品的申領(lǐng)；人員離職，應(yīng)將剩余用品一并交綜合部。

第四條辦公用品的修理及報(bào)廢

公司對(duì)辦公用品的報(bào)廢實(shí)行審批管理。各部門如有辦公用品損壞，不能運(yùn)用的，應(yīng)當(dāng)依據(jù)以下程序進(jìn)行處理。

1、對(duì)簡(jiǎn)潔的能夠自行修理處理但有保修期的辦公用品，且在保修期內(nèi)的，不得擅自自行處理，由選購(gòu) 員聯(lián)系供貨單位進(jìn)行修理、維護(hù)。

2、對(duì)辦公桌椅等物品出現(xiàn)問題，務(wù)必由木工或內(nèi)行人員進(jìn)行修理處理，對(duì)電腦、打印機(jī)等出現(xiàn)問題先自行協(xié)調(diào)公司相關(guān)專業(yè)人員進(jìn)行檢查修理，公司內(nèi)部無法解決，須要由外部單位進(jìn)行修理的，務(wù)必構(gòu)成請(qǐng)示報(bào)告，公司審批后由綜合部協(xié)調(diào)落實(shí)。

3、對(duì)的確不能修理的資產(chǎn)類辦公用品實(shí)行報(bào)廢處理：運(yùn)用年限較長(zhǎng)經(jīng)過修理但無法修理好的，或無條件修理的，或能夠修理但修理成本過高，經(jīng)相關(guān)部門對(duì)故障認(rèn)定后，可由辦公用品的運(yùn)用人提出書面報(bào)廢申請(qǐng)，由公司組織人員確認(rèn)報(bào)廢事項(xiàng)成立后簽字確定，報(bào)廢品原購(gòu)買價(jià)值單件超過20xx元的，務(wù)必經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

4、高值報(bào)廢品在得到報(bào)廢審批后應(yīng)當(dāng)由選購(gòu) 部門進(jìn)行回收，統(tǒng)一處理。

本規(guī)定自簽發(fā)之日起執(zhí)行，以往如有與此制度相抵觸者，以此為準(zhǔn)。本制度最終說明權(quán)歸綜合部。

公司辦公用品管理制度9

一、辦公用品領(lǐng)用需先寫申請(qǐng)，統(tǒng)一由行政部購(gòu)買。

二、如各分公司負(fù)責(zé)人遇到特別狀況經(jīng)總經(jīng)理批示后自行購(gòu)買的辦公用品，需在三日內(nèi)報(bào)行政部建檔備案，如不剛好申報(bào)的將賜予嚴(yán)峻過失單懲罰。

三、行政部每月統(tǒng)計(jì)辦公用品的領(lǐng)用狀況及申購(gòu)時(shí)結(jié)存狀況報(bào)總經(jīng)理。

四、各分公司/部領(lǐng)用的拉桿夾每單只可領(lǐng)用一個(gè)，檔案袋每單只可領(lǐng)用兩個(gè)。

五、電腦相關(guān)配件的`購(gòu)買更換經(jīng)總經(jīng)理批示后由行政部購(gòu)買，電腦維護(hù)管理員做好相關(guān)物品的剛好記錄（時(shí)間、物品名稱、單價(jià)）并讓相關(guān)人員簽字后方可進(jìn)行修理更換，如電腦物品記錄不清將賜予電腦維護(hù)管理員過失單懲罰。

六、辦公用品各部門、各分公司/部負(fù)責(zé)人統(tǒng)一領(lǐng)用管理，并記錄好辦公用品明細(xì)帳，以備員工離職時(shí)的交接工作。

七、一旦員工離職，離職員工必需持部門負(fù)責(zé)人對(duì)其辦公用品交接狀況的簽署看法前往人力部及行政部，待核實(shí)清晰后準(zhǔn)許離開并領(lǐng)取工資，如沒有部門負(fù)責(zé)人的簽字則一律不予辦理。

八、調(diào)職員工，在調(diào)往其它部門或崗位前須交接好辦公用品。由負(fù)責(zé)人簽字待行政部核實(shí)后方可調(diào)職，如交接部門人員雙方在未交接清便已調(diào)職，一旦發(fā)覺交接不清狀況責(zé)任由交接雙方及部門負(fù)責(zé)人共同負(fù)責(zé)。

九、辦公用品的報(bào)銷手續(xù)為報(bào)銷人拿著辦公用品申請(qǐng)批示單（或準(zhǔn)確運(yùn)用去向），購(gòu)買的發(fā)票上附支出憑證，且支出憑證上備注清晰后報(bào)銷，報(bào)銷時(shí)間為每周三、周四。

十、行政部將不定期對(duì)辦公用品的運(yùn)用，保管狀況進(jìn)行抽查，如發(fā)覺部門管理較好為公司節(jié)約辦公用品費(fèi)用的，由行政部報(bào)總經(jīng)理將賜予部門嘉獎(jiǎng)，反之管理不善、奢侈現(xiàn)象嚴(yán)峻造成公司辦公用品費(fèi)用增加的，由行政部報(bào)總經(jīng)理將賜予部門相應(yīng)懲罰。

公司辦公用品管理制度10

第一章總則

第一條為加強(qiáng)x城房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司（以下簡(jiǎn)稱公司）辦公用品的管理，保障后勤服務(wù)，更好地限制成本，節(jié)約辦公費(fèi)用，明確管理職責(zé)，依據(jù)公司實(shí)際，特制定本制度。

其次條本制度中的辦公用品，分為辦公設(shè)備用具、辦公文具用品、辦公印刷文印耗材三類。

第三條本制度適用于公司本部，控股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司遵照?qǐng)?zhí)行，參股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司參照?qǐng)?zhí)行。

其次章管理職責(zé)

第四條綜合管理部為公司辦公用品的歸口管理部門，統(tǒng)一負(fù)責(zé)公司辦公用品的購(gòu)置、驗(yàn)核入庫(kù)、保管、領(lǐng)發(fā)、庫(kù)存統(tǒng)計(jì)等工作。

第五條綜合管理部選購(gòu) 管理員負(fù)責(zé)辦公用品的購(gòu)買、修理、調(diào)配、費(fèi)用支付等工作。

第六條綜合管理部辦公用品保管員負(fù)責(zé)辦公用品的入庫(kù)核驗(yàn)、保管和領(lǐng)發(fā)工作。并建立臺(tái)帳，統(tǒng)計(jì)報(bào)告月度辦公物品進(jìn)出及存量狀況。

第七條運(yùn)用部門（運(yùn)用人）負(fù)責(zé)對(duì)自用辦公用品的保管、運(yùn)用。

第三章辦公用品的購(gòu)置

第八條辦公設(shè)備用具是指電話機(jī)、電腦、傳真機(jī)、空調(diào)、電風(fēng)扇、復(fù)印機(jī)、保險(xiǎn)柜、冰箱、電視機(jī)、桌椅、櫥柜等辦公資產(chǎn)。

第九條辦公設(shè)備用具的購(gòu)置與配給

（一）公司所屬各部門依據(jù)工作和業(yè)務(wù)須要，要求配置辦公設(shè)備用具的，以部門為單位，填報(bào)《物品申購(gòu)單》或申請(qǐng)報(bào)告，交綜合管理部負(fù)責(zé)辦理審批手續(xù)。購(gòu)買單價(jià)在20xx元以下的需經(jīng)綜合管理部經(jīng)理同意，由行政副總經(jīng)理審核，報(bào)總經(jīng)理審批；購(gòu)置單價(jià)在20xx元以上的辦公資產(chǎn)屬固定資產(chǎn)，參照公司《固理規(guī)定》審批程序辦理。

（二）在購(gòu)置辦公設(shè)備用具前，綜合管理部應(yīng)實(shí)行“先調(diào)配，后購(gòu)買的原則，在無庫(kù)存和調(diào)劑可能的狀況下，再辦理購(gòu)買審批手續(xù)。

（三）綜合管理部選購(gòu) 管理員依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批看法，要以“優(yōu)質(zhì)、低價(jià)”為原則，到專業(yè)市場(chǎng)或商店作多方詢價(jià)，并將詢價(jià)后的品牌、規(guī)格、價(jià)格征得運(yùn)用部門確認(rèn)后，方能辦理訂購(gòu)手續(xù)。

（四）對(duì)專業(yè)設(shè)備或特別的辦公設(shè)備用具，選購(gòu) 管理員可要求運(yùn)用部門或相關(guān)專業(yè)部門協(xié)同購(gòu)買。

（五）所訂購(gòu)的辦公設(shè)備用具到貨后，綜合管理部辦公用品保管員應(yīng)按《送貨單））進(jìn)行驗(yàn)收，核對(duì)品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量，在《送貨單》上進(jìn)行簽收。并負(fù)責(zé)將屬于固定資產(chǎn)的辦公設(shè)備用具的產(chǎn)品說明書、保修單等有關(guān)資料送檔案室。

（六）辦公用品保管員負(fù)責(zé)已購(gòu)辦公設(shè)備用具的運(yùn)用安裝工作，辦理運(yùn)用部門（運(yùn)用人）的領(lǐng)用手續(xù)，并進(jìn)行臺(tái)帳登記，寫明物品的名稱、規(guī)格、單價(jià)、購(gòu)買日期、運(yùn)用人等。

（七）員工因離職、調(diào)職等退回的辦公設(shè)備用具，、由辦公用品管理員統(tǒng)一辦理；運(yùn)用轉(zhuǎn)移手續(xù)或驗(yàn)收入庫(kù)。

第十條辦公文具用品分為消耗品和管理品二種?！?/p>

（一）消耗品：鉛筆、圓珠筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、筆記本、復(fù)寫紙、案卷封皮、標(biāo)簽、便條紙、信紙、橡皮擦、夾子等；

（二）管理品：簽字筆、熒光筆、修正液、電池、直尺、剪刀、美工刀、訂書機(jī)、打孔機(jī)、鋼筆、文件夾、打碼機(jī)、姓名章、日期章、日期戳、計(jì)算器、印泥等。

第十一條辦公文具用品的選購(gòu)

（一）綜合管理部辦公用品保管員每月5日前填寫《辦公文具用品上月庫(kù)存明細(xì)表》及《當(dāng)月進(jìn)貨安排表》，送綜合管理部經(jīng)理審核后報(bào)行政副總經(jīng)理審批。做到以最小的選購(gòu) 量滿意日常對(duì)辦公文具用品的基本需求。

（二）選購(gòu) 管理員依據(jù)已審定的《進(jìn)貨安排表》，干脆向選定的供貨單位訂購(gòu)所需用品。綜合管理部經(jīng)理對(duì)選定的供貨單位要定期進(jìn)行價(jià)格、質(zhì)量測(cè)評(píng)，測(cè)評(píng)不符合條件的供貨單位要?jiǎng)偤酶鼡Q。

（三）選購(gòu) 管理員要駕馭辦公文具用品市場(chǎng)價(jià)格和最佳選購(gòu) 日期。在保證質(zhì)量的前提下，努力降低選購(gòu) 成本。

（四）辦公文具用品到貨后，由辦公用品保管員負(fù)責(zé)驗(yàn)收和填寫《辦公甩品入庫(kù)單》及辦理入庫(kù)手續(xù)，并在收貨憑據(jù)上簽字。

（五）辦公文具用品的費(fèi)用支付，由選購(gòu) 管理員依據(jù)收貨憑據(jù)與供貨單位結(jié)算，填寫出《費(fèi)用申請(qǐng)單》并附《辦公文具用品清單》，經(jīng)辦公用品管理員證明，送綜合管理部經(jīng)理簽署看法、行政副總經(jīng)理審核后，報(bào)總經(jīng)理審批報(bào)銷。

第十二條辦公印刷文印耗材分為印刷品和文印耗材二種。

第十三條印刷品及文印耗材的定制、選購(gòu)

（一）綜合管理部選購(gòu) 管理員依據(jù)對(duì)各印刷單位、文印耗材供貨單位的考察及報(bào)價(jià)、質(zhì)量等綜合因素，選擇印刷、供貨單位，報(bào)綜合管理部經(jīng)理審定。

（二）印刷品的定制：

1、因印刷品具有時(shí)效性，盡量少備庫(kù)存。各部門如需領(lǐng)用或印刷物品時(shí)，需提前一周提出申請(qǐng)，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意，報(bào)綜合管理部經(jīng)理審批后交辦公用品保管員辦理。、、

2、印刷品上的字體、圖案、顏色等標(biāo)識(shí)，應(yīng)由公司策劃部統(tǒng)一設(shè)計(jì)和確定。

3、辦公用品保管員負(fù)責(zé)并會(huì)同策劃部對(duì)所印刷品樣稿進(jìn)行核稿后，交選購(gòu) 管理員通知印刷單位進(jìn)行印制。

4、印刷品由辦公用品保管員填寫《印刷品入庫(kù)登記單》，進(jìn)行入庫(kù)登記，并在收貨單上簽字。

5、選購(gòu) 管理員依據(jù)（（印刷品入庫(kù)登記簿》及《送貨單》與印刷單位結(jié)算，并填寫《費(fèi)用申請(qǐng)單》，附印刷品清單，經(jīng)綜合管理部經(jīng)理簽署看法和行政副總經(jīng)理審核后，報(bào)總經(jīng)理審批報(bào)銷。

（三）文印耗材的選購(gòu)

1、文印室管理員依據(jù)用量，提前3天填寫《物品申領(lǐng)單》，報(bào)綜合管理部經(jīng)理審批后，交辦公用品保管員通知選購(gòu) 管理員購(gòu)買。

2、物品到貨后，辦公用品保管員負(fù)責(zé)辦理入庫(kù)登記，并在收貨單上簽字。

3、選購(gòu) 管理員依據(jù)《文印耗材入庫(kù)登記簿》及《收貨單》》與供貨單位結(jié)算，并填寫《費(fèi)用申請(qǐng)單》，由辦公用品管理員及文印室管理員證明，經(jīng)綜合管理部經(jīng)理簽署看法和行政副總經(jīng)理審核后，報(bào)總經(jīng)理審批報(bào)銷。

第四章辦公用品的運(yùn)用和管理

第十四條辦公設(shè)備用具的運(yùn)用和管理

（一）辦公設(shè)備用具的購(gòu)買、配置、領(lǐng)用、修理與保管等管理過程，綜合管理部均須用臺(tái)帳形式進(jìn)行記錄和登記。

（二）綜合管理部對(duì)配置的辦公設(shè)備用具一律實(shí)行編號(hào)，在設(shè)備用具上標(biāo)明運(yùn)用部門（運(yùn)用人）名稱、編號(hào)以及購(gòu)置日期等。

（三）各運(yùn)用部門（運(yùn)用人）對(duì)其所運(yùn)用的辦公設(shè)備用具，實(shí)行“誰(shuí)運(yùn)用，誰(shuí)保管”的原則，要防止被盜、被挪用或污染與破損，不得擅自移交或托付他人代為保管。

（四）辦公設(shè)備用具因破損、污染后須要修理或清洗的`，應(yīng)由運(yùn)用部門（運(yùn)用人）與綜合管理部聯(lián)系，由選購(gòu) 管理員負(fù)責(zé)辦理各項(xiàng)修理與清洗事宜。

（五）經(jīng)專業(yè)部門檢驗(yàn)，確認(rèn)辦公設(shè)備用品已經(jīng)沒有修理必要時(shí)，應(yīng)由運(yùn)用部門申請(qǐng)，經(jīng)綜合管理部經(jīng)理審核，報(bào)行政副總經(jīng)理審批后j予以報(bào)廢處理。辦公用品管理員負(fù)責(zé)辦理有關(guān)報(bào)廢手續(xù)：屬固定資產(chǎn)的辦公設(shè)備用具，根據(jù)《固定資產(chǎn)管理規(guī)定》辦理。

（六）因運(yùn)用或保管不當(dāng)?shù)染売?，造成辦公設(shè)備用具破損、丟失的，視情節(jié)輕重，運(yùn)用部門（運(yùn)用人）應(yīng)擔(dān)當(dāng)相應(yīng)賠償責(zé)任。

（七）綜合管理部每年12月份，會(huì)同財(cái)務(wù)管理部對(duì)公司所屬辦公設(shè)備用具進(jìn)：行一次清產(chǎn)核資工作，并制作《清查明細(xì)表》上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)及存檔。

第十五條辦公文具用品的運(yùn)用和管理

（一）各部門（人員）需領(lǐng)用辦公文具用品時(shí)，應(yīng)到辦公用品保管員處辦理領(lǐng)用手續(xù)，并在《辦公文具用品領(lǐng)用登記簿》上簽字。

（二）辦公文具用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種。個(gè)人領(lǐng)用指?jìng)€(gè)人運(yùn)用保管的用品，如圓珠水筆、橡皮擦、直尺等。部門領(lǐng)用指本部門共同運(yùn)用的用品，如打孔機(jī)、訂書機(jī)、打碼機(jī)等。辦公用品保管員要分別設(shè)置個(gè)人和部門的《領(lǐng)用登記簿））。

（三）消耗品可依據(jù)上年平均月用量或閱歷法則（估計(jì)消耗時(shí)間）設(shè)定領(lǐng)用雀理基準(zhǔn)（如簽字筆每月每人發(fā)放一支），并可依據(jù)部門或人員的工作狀況調(diào)整發(fā)勘時(shí)間。

（四）管理品自其次次領(lǐng)用起，應(yīng)以舊換新，如遺失應(yīng)由個(gè)人或部門賠償、自購(gòu)。

（五）人員離職時(shí)，應(yīng)將剩余辦公文具用品移交綜合管理部。

（六）辦公用品保管員必需清晰地駕馭辦公文具用品庫(kù)存狀況，常常整理和清點(diǎn)，要求擺放整齊，帳、物一樣。

（七）辦公文具用品倉(cāng)庫(kù)一年盤點(diǎn)兩次（6月與12月），盤點(diǎn)工作由綜合管理部經(jīng)理負(fù)責(zé)，盤點(diǎn)要求做到帳、物一樣。

第十六條印刷文印耗材的運(yùn)用管理

（一）運(yùn)用部門（運(yùn)用人）領(lǐng)用印刷品，應(yīng)到辦公用品保管員處辦理領(lǐng)用登證手續(xù)，并在《印刷品領(lǐng)用登記簿》上簽字。

（二）文印管理員領(lǐng)用文印耗材，應(yīng)到辦公用品管理員處辦理領(lǐng)用手續(xù)，并在《文印耗材領(lǐng)用登記簿》上簽字。

（三）運(yùn)用部門（運(yùn)用人）、要厲行節(jié)約，杜絕奢侈，使印刷品能物盡其用，不得將公司印刷品挪為私用或贈(zèng)送他人運(yùn)用。

（四、）復(fù)印文件資料要辦理登記手續(xù)，運(yùn)用部門（運(yùn)用人、）須茌《文印登記簿上登記后，方可送文印管理員復(fù)印。

（五）文印管理員要嚴(yán)格限制文印耗材的運(yùn)用，不得復(fù)印與工作無關(guān)的資料。

第五章附則

第十七條本制度由綜合管理部負(fù)責(zé)說明和修訂。

公司辦公用品管理制度11

（一）局機(jī)關(guān)工作人員務(wù)必遵循增收節(jié)支、精打細(xì)算、勤儉節(jié)約的原則，嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)管理制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律；

（二）局機(jī)關(guān)所用辦公用品及其它需用品由辦公室統(tǒng)一購(gòu)買，其他科室和個(gè)人不得擅自購(gòu)買，否則費(fèi)用自負(fù)；

（三）辦公用品及其它需用品的購(gòu)置，由各科室依據(jù)工作須要，提出需選購(gòu) 的品種、規(guī)格、數(shù)量，經(jīng)科室負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)簽字，按季度交辦公室匯總，報(bào)局長(zhǎng)審批后實(shí)施選購(gòu) ；

（四）辦公用品及其它需用品購(gòu)入后交由辦公室專管人員保管和發(fā)放，各科室領(lǐng)用時(shí)領(lǐng)取人應(yīng)在相關(guān)憑據(jù)簽字確認(rèn)；專管人員要加強(qiáng)相關(guān)物資的管理，確保物資購(gòu)入與發(fā)放和庫(kù)存數(shù)量相符；

（五）各科室應(yīng)做到增收節(jié)支，加強(qiáng)科室飲用水、辦公用品、辦公電話的管理，嚴(yán)格限制費(fèi)用支出。

1、科室飲用的桶裝水，本著節(jié)約的'原則，只能用于飲用，不得用作它用，一經(jīng)發(fā)覺，當(dāng)月相關(guān)費(fèi)用自負(fù)；會(huì)議室飲用水原則上不用桶裝水，由局辦公室組織帶給；

2、加強(qiáng)辦公耗材的運(yùn)用管理（計(jì)算機(jī)設(shè)備及耗材管理制度執(zhí)行），辦公用紙張一律回收利用，科室用紙實(shí)行領(lǐng)用核銷制，嚴(yán)禁鋪張奢侈

公司辦公用品管理制度12

第一條為進(jìn)一步規(guī)范辦公用品的管理，明確辦公用品的申購(gòu)、審批、選購(gòu) 、驗(yàn)收、報(bào)銷及領(lǐng)用等規(guī)定，削減辦公費(fèi)用開支，特制定以下規(guī)定。

其次條辦公用品的申購(gòu)及審批規(guī)定：

1、常規(guī)辦公用品的申購(gòu)：由綜合管理部保管員依據(jù)每月用量及庫(kù)存狀況，于每月的月底進(jìn)行統(tǒng)計(jì)申購(gòu)。

2、特別規(guī)辦公用品的申購(gòu)：各部門需運(yùn)用的辦公用品如屬于特別規(guī)用品，首先須報(bào)本部門經(jīng)理審批，然后報(bào)分管副總經(jīng)理和行政副總經(jīng)理審批后，方可由綜合管理部選購(gòu) ，假如價(jià)值超過XX元以上的，還必需報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可選購(gòu) 。

3、綜合管理部選購(gòu) 人員填寫申購(gòu)單時(shí)，必需具體注明所申購(gòu)用品之名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)及申購(gòu)部門等，對(duì)于常規(guī)的辦公用品，應(yīng)固定一個(gè)物美價(jià)廉的品牌，不宜隨意變更。

第三條辦公用品的選購(gòu) 規(guī)定：

1、選購(gòu) 人員應(yīng)依據(jù)已審批的申購(gòu)單要求進(jìn)行選購(gòu) ，有疑問的須即時(shí)反饋，否則出現(xiàn)選購(gòu) 錯(cuò)誤，由選購(gòu) 人員擔(dān)當(dāng)責(zé)任。

2、選購(gòu) 人員選購(gòu) 辦公用品時(shí)，務(wù)必把握“貨比三家、物美價(jià)廉”的原則，確保所購(gòu)用品質(zhì)量。

3、在價(jià)格和質(zhì)量基本穩(wěn)定的狀況下，不應(yīng)隨意更換辦公用品的品牌，否則綜合部保管員有權(quán)拒收。

4、全部辦公用品由綜合管理部統(tǒng)一選購(gòu) ，特別用品經(jīng)行政副總批準(zhǔn)后可由申請(qǐng)運(yùn)用部門購(gòu)買，且均須供應(yīng)發(fā)票（以加蓋印章方為有效）和購(gòu)買處地址及電話，以便市場(chǎng)調(diào)研。

第四條辦公用品的驗(yàn)收及報(bào)銷規(guī)定：

1、綜合管理部保管員負(fù)責(zé)辦公用品的驗(yàn)收。

2、保管員驗(yàn)收辦公用品時(shí)，必需嚴(yán)格依據(jù)申購(gòu)單的有關(guān)要求進(jìn)行驗(yàn)收，確認(rèn)合格后辦理入庫(kù)手續(xù)，有質(zhì)量問題的，一律作退貨處理，對(duì)數(shù)量或單價(jià)有疑問的亦可拒收，并向上反映。

3、全部辦公用品必需憑正規(guī)發(fā)票后附入庫(kù)單，經(jīng)綜合管理部保管員驗(yàn)收簽字，綜合部經(jīng)理審核，分管副總和總經(jīng)理審核簽字后，財(cái)務(wù)方可報(bào)銷。

第五條辦公用品的領(lǐng)用規(guī)定：

1、辦公用品由綜合管理部統(tǒng)一保管、發(fā)放，各部門需運(yùn)用辦公用品的`可按審批程序到綜合管理部處領(lǐng)取，綜合管理部保管員原則上根據(jù)《辦公用品消耗標(biāo)準(zhǔn)》予以發(fā)放。

2、各種筆芯、鉛筆、墨水、橡皮、雙面膠、膠帶、文件夾、文件袋、回形針、大頭針、大小便箋、稿紙等易耗品，可由本部門經(jīng)理簽字同意，綜合管理部經(jīng)理批準(zhǔn)后領(lǐng)用。

3、圓珠筆、中性筆、涂改液、筆記本