教務處常規(guī)工作管理制度

教務處常規(guī)工作管理制度一、制度目的為規(guī)范教務處各項工作的管理，提高工作效率，增強工作的科學性、全面性，減輕教務工作的負擔，制訂本管理制度。二、管理范圍本管理制度適用于教務處全體工作人員。三、管理內容1、文件的處理和排版1.1、對于學院、部門、行政，學科等組織的文件，一律按格式制作。公文要按規(guī)定撰寫正文、編制電報抄報、填寫簽發(fā)、日期、主送等信息。1.2、格言、考評、表揚通報等資料制作，要遵循資料撰寫格式，如字體規(guī)格、標點符號、首行縮進、字距等問題。1.3、編輯、排版時要注意使用合適的文字大小、居中排版、空格、章節(jié)層次等。二、檔案管理2.1、教務處應當制定詳細、全面、有效的檔案管理制度，負責對所轄機構的所有檔案進行統(tǒng)一管理，全面記錄重大事項、學術成果等信息。2.2、嚴格按照市、區(qū)、校文件管理和檔案管理規(guī)定進行處理，而且結合教務處具體情形制定檔案處理制度。2.3、建立檔案借閱制度，明確借閱程序，由理閱人進行統(tǒng)一管理，經審批后，方可借閱相關檔案。三、移動、用條件3.1、在物資、資金等方面控制開支，理性利用所有硬件、軟件及各項資源，減少無效使用，增強管理效能。3.2、制定合理嚴格的配套控制制度，完善例如教學用具、設備、實驗標簽等使用標準，規(guī)定設備的使用時限、使用條件，確保正常調試、分類維修規(guī)范使用。四、考試管理5.1、教務處負責制定學?？荚嚬芾砗涂荚嚢才胖贫?，監(jiān)督考試過程中各項工作的實施，確?？荚嚢踩?、公平、公正。5.2、根據國家和省、市有關法規(guī)和規(guī)定，制定考試安排方案，在學期中規(guī)劃統(tǒng)一的考試日程，嚴格安排試卷印刷、安全保管、代考、監(jiān)考、評卷、成績處理等考試程序，并指導學院、部門嚴格執(zhí)行。5.3、負責考試場地、場館、設施等的選定及安排，處理學生考試作弊及考場安全事故，保證學生知情、平安及身體健康。五、獎學金、資助工作管理6.1、教務處應根據國家和學校的獎助體系，制定獲獎管理實施細則，負責發(fā)放獎學金、助學金和特別資助，管理學生獲獎及畢業(yè)生優(yōu)章工作。6.2、收集分析獎學金、資助工作及學生的教育信息，統(tǒng)計分析撥款情況和財務資助情況，定期報告給學校領導、相關部門和學生。六、教務數據管理7.1、建立教務信息系統(tǒng)，保證教務數據采集、管理與利用的安全性、及時性和準確性，指導學院、部門、行政科學合理管理各類資源。7.2、在數據收集、整理、填報、審核工作中制定檔案處理制度，明確工作程序，依法制定規(guī)章制度，規(guī)范管理。七、其他事項8.1、制定考核制度，建立考核與激勵機制，穩(wěn)定工作人員的崗位，喚起工作內部推動力和共同協(xié)作意識。承擔教職員工例行學習、教育和學術交流責任，健全科研機制和學術道德管理制度，加強師資隊伍的建設，提高教學質量。8.2、定期組織中層干部和教師培訓，加強業(yè)務技能培訓和實踐能力提升，推進全面素質教育，提高教職員工的綜合素質、道德觀念和教務水平。制度的執(zhí)行與貫徹：（1）全員執(zhí)行這些章程，要求每一位人員人人盡最大努力履行職責，發(fā)揮所長，為師生提供優(yōu)質的學術環(huán)境和學習條件，全心全意為師生服務。（2）對不遵守章程，不履行職責的人員，應按照學校、機關的有關規(guī)章進行處理。同時，應及時保密、團結協(xié)作，共同進步。（3）本制度經教務處領導小組通過后報相關部門批議后執(zhí)行，修訂時經教