中學(xué)公章使用管理制度

XXXX中學(xué)公章使用管理制度第一章總則第一條為使學(xué)校公章管理規(guī)范化、制度化，保證公章的權(quán)威性和嚴(yán)肅性，明確公章的使用權(quán)限和范圍，嚴(yán)格事務(wù)審批程序，規(guī)范用印行為，提高服務(wù)質(zhì)量和辦事效率，根據(jù)上級(jí)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合學(xué)校實(shí)際，特制定本規(guī)定。第二條各部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)高度重視公章管理與使用工作，規(guī)范遵守本規(guī)定。各部門公章監(jiān)管人員要增強(qiáng)法律意識(shí)和責(zé)任感，認(rèn)真履行崗位職責(zé)。第三條公章包括校級(jí)公章、法人章和部門公章。校級(jí)公章、法人章由校辦公室統(tǒng)一管理。各部門公章由歸屬部門保管。第二章公章刻制第四條各部門刻制公章，必須先持部門負(fù)責(zé)人簽署意見，向校辦公室提出刻章申請(qǐng)，經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，報(bào)上級(jí)部門審批。任何部門和個(gè)人不準(zhǔn)私自刻制部門公章。第五條各部門公章正式啟用時(shí)，必須先到校辦公室留存印簽備案。未經(jīng)留樣備案的，一律不準(zhǔn)自行使用。第三章公章管理第六條公章管理實(shí)行專人負(fù)責(zé)制。校級(jí)公章、法人章由校辦公室主任掌管；部門公章由各部門負(fù)責(zé)人掌管。未經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得隨意交給他人管理和使用。因故需臨時(shí)交接，需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并嚴(yán)格交接手續(xù)。第七條校級(jí)公章存放和使用地點(diǎn)在校辦公室，部門公章存放和使用地點(diǎn)在部門辦公室內(nèi)，公章未經(jīng)存放部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，均不得帶出存放地點(diǎn)使用。因特殊原因，確需到存放部門以外地點(diǎn)使用，應(yīng)經(jīng)存放部門負(fù)責(zé)人同意，派遣專人攜帶前往。第八條掌管公章的人員要自覺加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不斷提高政治覺悟和業(yè)務(wù)素質(zhì)，堅(jiān)持原則，秉公辦事，嚴(yán)格履行審批登記手續(xù)，嚴(yán)禁以印謀私，損害學(xué)校利益。第九條不得偽造、變造、盜用、故意毀壞公章，違反者學(xué)校將視其情況給予黨紀(jì)政紀(jì)處分，情節(jié)嚴(yán)重者，交公安機(jī)關(guān)處理。第十條因機(jī)構(gòu)名稱變更啟用新公章或其他原因停用公章，應(yīng)將原印章繳回校辦公室，不得私存或自行銷毀。啟用印章或停用印章應(yīng)由校辦公室發(fā)文公示。印章不使用時(shí)，必須鎖于保險(xiǎn)柜內(nèi)。第四章公章使用第十一條公章的使用要嚴(yán)格控制范圍、規(guī)格。嚴(yán)禁濫用公章發(fā)文、發(fā)函、出具憑證。第十二條以學(xué)校名義發(fā)出各種公文（含向上級(jí)的請(qǐng)求、報(bào)告）、公函、重要申請(qǐng)必須填寫《發(fā)文稿紙》，各類證明材料則必須填寫《公章使用登記表》，并經(jīng)各部門負(fù)責(zé)人和主管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后，方可加蓋公章。加蓋公章的重要材料如需備案，須在《公章使用登記表》中明示并注明備案科室。第十三條涉及學(xué)校重大利益的有關(guān)合同、協(xié)議書等，須經(jīng)各部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，必須經(jīng)分管副校長和校長批準(zhǔn)，方可蓋章。辦公室應(yīng)認(rèn)真審核并做好記錄和備案工作。第十四條對(duì)內(nèi)、對(duì)外發(fā)放的各種證件、證明需加蓋學(xué)校公章時(shí)，須由頒發(fā)證件、證明的部門負(fù)責(zé)人及主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可蓋章。第十五條屬常規(guī)性工作，成批辦理的證書、證件等，需蓋學(xué)校公章的，由主管部門確定1人負(fù)責(zé)辦理。每次蓋章須憑列有需辦證人員名單、編號(hào)和部門負(fù)責(zé)人簽名的同意函，到校長辦公室登記并蓋章。第十六條學(xué)生如需學(xué)校出具在讀證明、學(xué)歷證明、畢業(yè)證明等有關(guān)證明時(shí)，應(yīng)經(jīng)主管部門審核并出具相關(guān)證明后，方可蓋章。教師需學(xué)校出具收入證明等相關(guān)證明時(shí)，應(yīng)經(jīng)人事處等相關(guān)部門審核并出具證明后，方可蓋章。除此之外的其他證明、申請(qǐng)等均由各部門出具證明并填寫《公章使用登記表》后，方可蓋章。第十七條一般不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其他特殊情況確需開具的，必須經(jīng)辦公室主任同意后方可開出，持空白介紹信外出工作，歸來必須向辦公室匯報(bào)其介紹信的用途，未使用者必須交回。第十八條使用公章，應(yīng)嚴(yán)格履行審批及登記手續(xù)。第十九條凡有下列情況之一的，印鑒管理人員可拒絕用印。（一）需要蓋章的印件內(nèi)容有誤或有涂改，或字跡潦草，或批準(zhǔn)權(quán)限不當(dāng)?shù)模唬ǘ┥婕皞€(gè)人財(cái)產(chǎn)、經(jīng)濟(jì)、法律糾紛等方面的印件；（三）未經(jīng)主管部門領(lǐng)導(dǎo)審核及校領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)批準(zhǔn)的印件；（四）非本校教職員工或與本校工作、業(yè)務(wù)無關(guān)的印件。第五章附則第二十條各部門公章因管理不善而造成損失的，直接追究公章管理人員和部門負(fù)