6公車管制制度

江蘇大陽光輔股份有限公司作業(yè)文件文件名稱：公車管理制度文件編號：AD-03-006版本/修訂：A/0頁碼：共5頁生效日期：2012年07月25日編制：羅文職位：總監(jiān)助理日期：2012/07/17審核：職位：行政人事總監(jiān)日期：批準(zhǔn)：職位：副總經(jīng)理日期：版次更改履歷制作/修改人生效日期原制作部門文件審批(將所需審批部門填于下表)行政人事中心文件分發(fā)(在下表中寫出所需發(fā)放的部門)1目的1.1加強(qiáng)車輛之保養(yǎng)維護(hù)，確保行車安全，并通過科學(xué)管理使車輛有效使用。1.2節(jié)約公司用車費(fèi)用開支，提高公務(wù)用車的效率，加強(qiáng)對公務(wù)用車的管理。2范圍適用于公司所有公車與駕駛?cè)藛T3定義無4職責(zé)4.1行政人事中心責(zé)任4.1.1行政人事中心負(fù)責(zé)統(tǒng)籌調(diào)派涉及公車與專職司機(jī)4.1.2當(dāng)銷售中心分管調(diào)派公車出現(xiàn)空置情況，行政人事中心有權(quán)申請臨時調(diào)派。4.1.3對管轄車輛行駛公里數(shù)、油費(fèi)、使用人與使用原因進(jìn)行記錄4.1.4負(fù)責(zé)所有車輛的保險、維修、保養(yǎng)、違章進(jìn)行管理4.2營銷中心職責(zé)4.2.1營銷中心負(fù)責(zé)統(tǒng)籌調(diào)派分管車輛并對使用信息記錄工作4.2.2車輛使用信息每月5號前向行政人事中心提供上月信息4.3使用人職責(zé)4.3.1公車駕駛?cè)吮仨殦碛泻戏ㄓ行У膱?zhí)照、證件和行車手續(xù)，并嚴(yán)格遵守《道路交通管理?xiàng)l例》規(guī)定，違章產(chǎn)生罰款費(fèi)用與責(zé)任由駕駛?cè)顺袚?dān)；4.3.2申請使用人為公車第一責(zé)任人，對公車承擔(dān)愛護(hù)、維護(hù)、保養(yǎng)責(zé)任，任何因使用者主觀因素產(chǎn)生的損失由使用人承擔(dān)。4.3.3用車人使用前需檢查公車外觀與性能有無異常，一旦駕駛，默認(rèn)為公車完好無任何異常；用車完畢后發(fā)現(xiàn)任何破損異常情況，由使用人承擔(dān)。4.3.4公車使用申請者無條件接受行政人事中心、營銷中心統(tǒng)一安排。5公車管理5.1使用車輛前，用車人應(yīng)提前半天填寫《用車申請單》，送至公車調(diào)派部門申請派車；使用范圍僅限無錫境內(nèi)，如需出入無錫境內(nèi)需由部門總監(jiān)級以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)（特殊情況可電話通知），內(nèi)容必須具體寫明用車事由、時間、路線及人數(shù)，派車以優(yōu)先申請優(yōu)先安排為原則，合并相同或相近用車需求達(dá)到節(jié)約成本目的。5.2公司董事長及家人需臨時申請用車，由專職司機(jī)代填寫《用車申請單》，送行政人事中心并據(jù)以統(tǒng)一派車，使用完畢，需申請人（董事長及家人）在《用車申請單》上簽字確認(rèn)。5.3營銷中心用車需求超過部門分配調(diào)派車輛時，可向行政人事中心提交用車申請，需要提前半天將《用車申請單》交至行政人事中心，統(tǒng)一調(diào)派車輛。用車范圍僅限無錫境內(nèi)汽車站、火車站、機(jī)場等地，出入無錫境外需總監(jiān)及以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。5.4公車原則上堅(jiān)持公車公用，在公車空閑、上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意下，可以公車私用。5.4.1員工公車私用需提前半天填寫《用車申請單》備注私用，向派車負(fù)責(zé)人申請。5.4.1公車私用僅限無錫范圍，超出無錫范圍需副總及以上級別領(lǐng)導(dǎo)審批。5.4.2公車私用收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為：1元/公里，公里數(shù)核算自出車庫至返回車庫間總里程數(shù)。5.4.3公車使用費(fèi)用按月結(jié)算，營銷中心與行政人事中心代收，月底交至財務(wù)部。對于拒交者，取消其用車申請資格并在當(dāng)月工資中以1.5倍扣除相應(yīng)費(fèi)用。5.5私車公用費(fèi)用流程及標(biāo)準(zhǔn)：5.5.1當(dāng)需要使用私車外出辦公務(wù)時，需于出車前填寫《私車公用申請單》,并將審批完畢的申請單交于車輛調(diào)度人員并一同前往核實(shí)公里數(shù)；返回時請立即通知車輛調(diào)度人員行駛公里數(shù)并主動接受車輛調(diào)度員的核實(shí)；5.5.2私車公用油費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)：車輛排放量油費(fèi)補(bǔ)貼1.6（含）以上1.0元/公里1.6以下0.8元/公里5.5.3私車公用產(chǎn)生的過路費(fèi)、停車費(fèi)實(shí)報實(shí)銷；私車公用過程中產(chǎn)生的違章等費(fèi)用由駕駛員承擔(dān)；私車的維修、保養(yǎng)等費(fèi)用由個人自行承擔(dān)。5.5.4私車公用費(fèi)用報銷時，《私車公用申請單》作為附件，否則不予報銷。5.5.5一旦發(fā)現(xiàn)有虛報等作假現(xiàn)象，則取消其補(bǔ)貼權(quán)利并給予嚴(yán)肅處理。5.5.6營銷中心員工暫不執(zhí)行私車公用條款按營銷中心內(nèi)部規(guī)定執(zhí)行。5.6公車保養(yǎng)與維修5.6.1公車使用人每周需檢查機(jī)油、水、剎車和轉(zhuǎn)向系統(tǒng)，燈光、輪胎氣壓和儀表正常，出現(xiàn)任何情況及時向派車負(fù)責(zé)人反映，及時維修。5.6.2調(diào)派公車部門需指定專人負(fù)責(zé)公車保養(yǎng)事宜。5.6.3公車負(fù)責(zé)人需定期保養(yǎng)車輛，定期打掃衛(wèi)生。5.6.4公車調(diào)派部門需建立維修登記檔案，對所維修公車經(jīng)行單車維修記錄詳細(xì)登記。5.6.5對于需要維修車輛，由調(diào)配車輛負(fù)責(zé)人填寫《車輛維修保養(yǎng)申請單》，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后，由車輛調(diào)度人安排時間、專人至指定維修廠進(jìn)行維修。5.6.6發(fā)生事故的車輛，需相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)查驗(yàn)同意后，方能進(jìn)廠修理。5.7公車駕駛5.7.1行車前要堅(jiān)持勤檢查，做到機(jī)油、汽油、剎車油、冷卻水備齊；輪胎氣壓、制動轉(zhuǎn)向、喇叭、燈光完好；確保車輛處于安全、可靠的良好狀態(tài)。5.7.2使用人發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時立即向公車調(diào)度負(fù)責(zé)人反饋（特殊情況電話溝通），未經(jīng)批準(zhǔn)，不許私自將車輛送廠維修。5.7.3車輛駕駛員因故需離開車輛時，必須鎖好車；5.7.4車中放有貴重物品或文件資料，車輛駕駛員必須在離開時，應(yīng)將其放與后行李箱后加鎖。5.7.5車輛駕駛員應(yīng)根據(jù)目的地選擇最佳的行車路線；5.7.6駕駛車輛必須注意力集中，不準(zhǔn)疲勞駕車，不準(zhǔn)酒后駕車，以保證行車安全。5.7.7駕駛車輛遵守交通規(guī)則，文明開車，不準(zhǔn)危險駕車(包括高速、緊跟、搶道、賽車等)。5.7.8發(fā)生交通事故后，車輛在扣除保險理賠金額后的經(jīng)濟(jì)損失由責(zé)任者根據(jù)以下比例賠償：a.一般事故(經(jīng)濟(jì)損失在1000元以下者)：按經(jīng)濟(jì)損失的30%處罰；不低于50元；b.嚴(yán)重事故(經(jīng)濟(jì)損失在1000～5000元者)：按經(jīng)濟(jì)損失的40%處罰；c.重大事故(經(jīng)濟(jì)損失在5000～10000元以上者)：按經(jīng)濟(jì)損失的50%處罰；d.特大事故(經(jīng)濟(jì)損失在10000元以上者)：按經(jīng)濟(jì)損失的60%處罰。5.8因公車駕駛?cè)司岂{、超速等違法行為引起的交通事故，造成的車輛經(jīng)濟(jì)損失按照5.7.8執(zhí)行。其余責(zé)任如民事責(zé)任、刑事責(zé)任等由開車人100%承擔(dān)。專職司機(jī)一年交通事故超過兩起，自動解除勞動同。6參考文件