第2講-單頁(yè)文檔的編輯與排版

2023/10/10大學(xué)計(jì)算機(jī)信息科技教程(第二版)1第二講單頁(yè)文檔的編輯和排版

1.編輯文本

輸入特殊符號(hào)、插入文件、文檔的移動(dòng)和復(fù)制、查找與替換

2.文檔的版面設(shè)計(jì)

頁(yè)面設(shè)置、頁(yè)面背景設(shè)置、字符格式設(shè)置、段落格式設(shè)置、分欄，復(fù)制格式3.圖文排版

插入文件圖片、剪貼畫、繪制圖形、藝術(shù)字、文本框、首字下沉，圖文混排上機(jī)實(shí)驗(yàn)2023/10/10大學(xué)計(jì)算機(jī)信息科技教程(第二版)21.編輯文本(1)輸入文字時(shí)應(yīng)遵循以下原則：不使用空格來(lái)增加字符的間距。只有在另起一個(gè)自然段落時(shí)才需要按Enter鍵。按Shift+Enter，表示上下行的內(nèi)容仍屬于同一段落。按Ctrl+Enter，表示強(qiáng)行將插入點(diǎn)之后內(nèi)容另起一頁(yè)。2023/10/10大學(xué)計(jì)算機(jī)信息科技教程(第二版)3(2)輸入特殊符號(hào)選擇“插入”/“符號(hào)”命令

2023/10/10大學(xué)計(jì)算機(jī)信息科技教程(第二版)4(2)

輸入特殊符號(hào)選擇“插入”/“特殊符號(hào)”命令

“特殊符號(hào)”選項(xiàng)卡“數(shù)學(xué)符號(hào)”選項(xiàng)卡2023/10/10大學(xué)計(jì)算機(jī)信息科技教程(第二版)5(3)

插入文件選擇“插入”/“文件”命令

插入點(diǎn)單擊tips：選定選定一個(gè)詞雙擊選定一段三擊選定全文Ctrl+A選定某個(gè)矩形區(qū)域Alt+鼠標(biāo)拖拽2023/10/10大學(xué)計(jì)算機(jī)信息科技教程(第二版)62023/10/10大學(xué)計(jì)算機(jī)信息科技教程(第二版)7(4)文檔的移動(dòng)和復(fù)制

移動(dòng)文本塊

將選定文本直接拖曳到新位置；或“剪切”+“粘貼”。復(fù)制文本塊按住Ctrl鍵，將選定文本拖曳到新位置；或“復(fù)制”+“粘貼”。Tips：word剪貼板高級(jí)操作剪貼板：不同應(yīng)用程序之間交換數(shù)據(jù)的內(nèi)存區(qū)域應(yīng)用：截取屏幕素材2023/10/10大學(xué)計(jì)算機(jī)信息科技教程(第二版)82023/10/10大學(xué)計(jì)算機(jī)信息科技教程(第二版)9(5)

查找與替換選擇“編輯”/“查找”命令

2023/10/10大學(xué)計(jì)算機(jī)信息科技教程(第二版)10(5)

查找與替換選擇“編輯”/“替換”命令

當(dāng)光標(biāo)定位在“替換為”處單擊2023/10/10大學(xué)計(jì)算機(jī)信息科技教程(第二版)11替換示例2023/10/10大學(xué)計(jì)算機(jī)信息科技教程(第二版)122.文檔的版面設(shè)計(jì)

(1)頁(yè)面設(shè)置：選擇“文件”/“頁(yè)面設(shè)置”命令2023/10/10大學(xué)計(jì)算機(jī)信息科技教程(第二版)13“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框

2023/10/10大學(xué)計(jì)算機(jī)信息科技教程(第二版)14(2)頁(yè)面背景設(shè)置選擇“格式”/“背景”/“水印”命令選擇文字水印2023/10/10大學(xué)計(jì)算機(jī)信息科技教程(第二版)15(2)頁(yè)面背景設(shè)置選擇“格式”/“背景”/“水印”命令選擇圖片水印2023/10/10大學(xué)計(jì)算機(jī)信息科技教程(第二版)16(3)字符格式設(shè)置

2023/10/10大學(xué)計(jì)算機(jī)信息科技教程(第二版)17“格式”工具欄字體字號(hào)加粗傾斜下劃線字符邊框字符底紋字符縮放突出顯示拼音指南字體顏色帶圈字符2023/10/10大學(xué)計(jì)算機(jī)信息科技教程(第二版)18“字體”對(duì)話框

選擇“格式”/“字體”命令2023/10/10大學(xué)計(jì)算機(jī)信息科技教程(第二版)19字符格式示例2023/10/10大學(xué)計(jì)算機(jī)信息科技教程(第二版)20(4)段落格式設(shè)置

使用標(biāo)尺

首行縮進(jìn)懸掛縮進(jìn)左縮進(jìn)右縮進(jìn)2023/10/10大學(xué)計(jì)算機(jī)信息科技教程(第二版)21“格式”工具欄對(duì)齊方式編號(hào)/項(xiàng)目符號(hào)減少/增加縮進(jìn)量行距

使用“格式”工具欄

2023/10/10大學(xué)計(jì)算機(jī)信息科技教程(第二版)22“格式”對(duì)話框

選擇“格式”/“段落”命令2023/10/10大學(xué)計(jì)算機(jī)信息科技教程(第二版)23段落格式示例懸掛縮進(jìn)符號(hào)居中首行縮進(jìn)符號(hào)兩端對(duì)齊首行縮進(jìn)0.8厘米左右各縮進(jìn)2個(gè)字符1.5倍行距左對(duì)齊分散對(duì)齊右對(duì)齊左縮進(jìn)符號(hào)右縮進(jìn)符號(hào)2023/10/10大學(xué)計(jì)算機(jī)信息科技教程(第二版)24(5)分欄

選擇“格式”/“分欄”命令不同的欄寬2023/10/10大學(xué)計(jì)算機(jī)信息科技教程(第二版)25分欄示例

2023/10/10大學(xué)計(jì)算機(jī)信息科技教程(第二版)26(6)復(fù)制格式

單擊“格式刷”按鈕：只能復(fù)制1次源文本的字體格式。雙擊“格式刷”按鈕：能復(fù)制多次源文本的字體格式。2023/10/10大學(xué)計(jì)算機(jī)信息科技教程(第二版)273.圖文排版(1)插入圖片剪貼畫：“插入”/“圖片”/“剪貼畫”命令選擇Office收藏夾的子集2023/10/10大學(xué)計(jì)算機(jī)信息科技教程(第二版)28插入文件圖片文件圖片：“插入”/“圖片”/“來(lái)自文件”命令2023/10/10大學(xué)計(jì)算機(jī)信息科技教程(第二版)29插入自選圖形自選圖形“插入”/“圖片”/“自選圖形”命令

使用“繪圖”工具欄2023/10/10大學(xué)計(jì)算機(jī)信息科技教程(第二版)30自選圖形示例繪圖畫布自選圖形中添加文本方法：右擊圖形選擇“添加文本”命令2023/10/10大學(xué)計(jì)算機(jī)信息科技教程(第二版)31圖形編輯

圖形編輯主要是指：圖形的組合、旋轉(zhuǎn)、裁剪、著色、增加陰影和三維效果等。圖形對(duì)象的群選

按住Shift鍵不放，再逐一單擊其它圖形對(duì)象2023/10/10大學(xué)計(jì)算機(jī)信息科技教程(第二版)32圖形的組合與拆分在“繪圖”工具欄上，單擊“繪圖”按鈕，可選擇“組合”、“取消組合”命令。2023/10/10大學(xué)計(jì)算機(jī)信息科技教程(第二版)33調(diào)整圖形的疊放順序右擊圖形，選擇“疊放次序”子菜單下的命令。2023/10/10大學(xué)計(jì)算機(jī)信息科技教程(第二版)34圖形的旋轉(zhuǎn)與翻轉(zhuǎn)單擊“繪圖”按鈕，選擇“旋轉(zhuǎn)與翻轉(zhuǎn)”子菜單下的命令。2023/10/10大學(xué)計(jì)算機(jī)信息科技教程(第二版)35圖形著色填充顏色線條顏色陰影三維效果文本框2023/10/10大學(xué)計(jì)算機(jī)信息科技教程(第二版)36裁剪按鈕圖片裁剪2023/10/10大學(xué)計(jì)算機(jī)信息科技教程(第二版)37設(shè)置圖片水印2023/10/10大學(xué)計(jì)算機(jī)信息科技教程(第二版)38(2)藝術(shù)字選擇“插入”/“圖片”/“藝術(shù)字”命令單擊“繪圖”工具欄的“插入藝術(shù)字”按鈕“藝術(shù)字”庫(kù)對(duì)話框編輯“藝術(shù)字”文字對(duì)話框2023/10/10大學(xué)計(jì)算機(jī)信息科技教程(第二版)39“藝術(shù)字”工具欄插入

藝術(shù)字藝術(shù)字庫(kù)藝術(shù)字形狀字母高度相同對(duì)齊方式設(shè)置藝術(shù)字格式文字環(huán)繞豎排文字文字間距2023/10/10大學(xué)計(jì)算機(jī)信息科技教程(第二版)40“藝術(shù)字”格式與形狀“設(shè)置藝術(shù)字格式”對(duì)話框“藝術(shù)字形狀”選擇框2023/10/10大學(xué)計(jì)算機(jī)信息科技教程(第二版)41“藝術(shù)字”示例復(fù)旦大學(xué)計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)學(xué)院2023/10/10大學(xué)計(jì)算機(jī)信息科技教程(第二版)42(3)文本框選擇“插入”/“文本框”/“橫排”或“豎排”命令單擊“繪圖”工具欄的“文本框”按鈕或“豎排文本框”按鈕設(shè)置文字方向：“格式”/“文字方向”命令2023/10/10大學(xué)計(jì)算機(jī)信息科技教程(第二版)43文本框示例2023/10/10大學(xué)計(jì)算機(jī)信息科技教程(第二版)44(4)首字下沉選擇“格式”/“首字下沉”命令2023/10/10大學(xué)計(jì)算機(jī)信息科技教程(第二版)45(5)圖文混排右擊圖片，選擇“設(shè)置圖片格式”命令2023/10/10大學(xué)計(jì)算機(jī)信息科技教程(第二版)46上機(jī)實(shí)驗(yàn)字符/段落格式打開“Word原始數(shù)據(jù)\水調(diào)歌頭”文件，編輯結(jié)果如教材P.50圖2-1-25和P.51圖2-1-27所示。替換/分欄打開“Word原始數(shù)據(jù)\創(chuàng)建文檔”文件，將所有英文的“New”改為中文“新建”兩字，設(shè)置“新建”兩字為華文行楷、加粗、三號(hào)字、紅色、提升5磅，