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與發(fā)包人、監(jiān)理及設(shè)計人的配合(1)與發(fā)包人的配合協(xié)調(diào)一、與發(fā)包人的配合措施1、項目經(jīng)理首先理解總目標(biāo)、理解發(fā)包人的意圖、反復(fù)閱讀合同或項目任務(wù)文件。對于未能參加項目決策過程的項目經(jīng)理,必須了解項目構(gòu)思的基礎(chǔ)、起因、出發(fā)點,了解目標(biāo)設(shè)計和決策背景。2、項目經(jīng)理作出決策安排時要考慮到發(fā)包人的期望、習(xí)慣和價值觀念,說出他想要說的話,經(jīng)常了解發(fā)包人所面臨的壓力,以及發(fā)包人對項目關(guān)注的焦點。3、尊重發(fā)包人,隨時向發(fā)包人報告情況。在發(fā)包人作決策時,提供充分的信息,讓他了解項目的全貌、項目實施狀況、方案的利弊得失及對目標(biāo)的影響。4、加強計劃性和預(yù)見性,讓發(fā)包人了解承包商、了解他自己非程序干預(yù)的后果。發(fā)包人和項目管理者雙方理解得越深,雙方期望越清楚,則爭執(zhí)越少。5、在項目運行過程中,項目管理者越早進入項目,項目實施越順利。如果條件允許,最好能讓他參與目標(biāo)設(shè)計和決策過程,在項目整個過程保持項目經(jīng)理的穩(wěn)定性和連續(xù)性。6、項目經(jīng)理遇到發(fā)包人所屬的其他部門或合資者各方同時來指導(dǎo)項目的情況,項目經(jīng)理很好地傾聽這些人的忠告,對他們作耐心的解釋和說明。二、對發(fā)包人的服務(wù)承諾1、堅決服從發(fā)包人的現(xiàn)場指揮,隨時接受發(fā)包人的檢查、監(jiān)督,并為發(fā)包人提供便利的檢查條件。承擔(dān)由于自身原因?qū)е碌姆倒?、修改等一切費用。承擔(dān)由于自身原因?qū)е卵诱`工期的責(zé)任及經(jīng)濟處罰。2、每月向發(fā)包人呈報下月施工計劃與有關(guān)材料計劃,以確保發(fā)包人有充足的時間對材料品種、質(zhì)量等進行審定。3、協(xié)助發(fā)包人主持施工圖會審,協(xié)助發(fā)包人會同設(shè)計人員、供應(yīng)商(制造商)提出建議,完善設(shè)計內(nèi)容和物資選型。4、負(fù)責(zé)提供發(fā)包人現(xiàn)場辦公場所和必要的辦公用具。5、凡涉及圖紙設(shè)計內(nèi)容不清者,首先報請建設(shè)監(jiān)理審查、核實,經(jīng)建設(shè)監(jiān)理審查后,認(rèn)為確需變更補充的,在接到建設(shè)單位書面變更指令以后,方可進行該部分內(nèi)容的施工,并做好施工記錄。(2)與監(jiān)理人的配合協(xié)調(diào)一、與監(jiān)理人的配合措施1、與監(jiān)理人處理關(guān)系的三讓原則承包方與監(jiān)理方案不一致,但效果相同時,承包方意見讓位于監(jiān)理;承包方與監(jiān)理要求不一致,但監(jiān)理要求有利于使用功能時,承包方意見讓位于監(jiān)理;承包方與監(jiān)理要求不一致,但監(jiān)理要求高于標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)范要求時,承包方意見讓位于監(jiān)理。2、與監(jiān)理人配合、協(xié)調(diào)措施項目部及時向監(jiān)理機構(gòu)提供有關(guān)生產(chǎn)計劃、統(tǒng)計資料、工程事故報告等,按《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》的規(guī)定和施工合同的要求,接受監(jiān)理單位的監(jiān)督和管理,搞好協(xié)作配合。項目部充分了解監(jiān)理工作的性質(zhì)、原則,尊重監(jiān)理人員,對其工作積極配合,始終堅持雙方目標(biāo)一致的原則,并積極主動地處理工作。在合作過程中,項目部注意現(xiàn)場簽證工作,遇到設(shè)計變更、材料改變或特殊工藝以及隱蔽工程等及時得到監(jiān)理人員的認(rèn)可,并形成書面材料,盡量減少與監(jiān)理人員的摩擦。嚴(yán)格地組織施工,避免在施工中出現(xiàn)敏感問題。一旦與監(jiān)理意見不一致時,雙方以進一步合作為前提,在相互理解、相互配合的原則下進行協(xié)商,項目部尊重監(jiān)理人員或監(jiān)理機構(gòu)的最后決定。建立積極的與監(jiān)理溝通的渠道,如會議制度、報表制度等,與監(jiān)理及時交換工程信息,及時解決存在的問題。與監(jiān)理意見不能達成一致時,共同與發(fā)包人協(xié)商,本著對工程有利、對發(fā)包人有利的原則妥善處理。二、對監(jiān)理人的服務(wù)承諾1、在施工全過程中,嚴(yán)格按照發(fā)包人和監(jiān)理工程師批準(zhǔn)的“施工大綱”、“施工組織設(shè)計”進行工程施工的質(zhì)量管理。在自檢和專檢的基礎(chǔ)上,主動提供檢查資料或整改報告,接受監(jiān)理工程師的檢查、驗收,并按照監(jiān)理工程師要求予以整改。2、建立質(zhì)量控制、檢查管理制度,并據(jù)此對各施工工序予以監(jiān)控,確保產(chǎn)品達到優(yōu)良。對整個工程質(zhì)量負(fù)最終責(zé)任,任何環(huán)節(jié)工作的失職、失誤均視為本公司的工作失誤。3、所有進入現(xiàn)場的成品、半成品、設(shè)備、材料、器具等,均主動向監(jiān)理工程師提交產(chǎn)品合格證書或質(zhì)保書。提交水泥、鋼材等材料的復(fù)試檢測報告。4、在施工中與監(jiān)理工程師可能發(fā)生的意見不一致時,應(yīng)本著“先執(zhí)行監(jiān)理意見,后予以磋商統(tǒng)一”的原則,在質(zhì)量管理中維護監(jiān)理工程師的權(quán)威性。(3)與設(shè)計人的配合協(xié)調(diào)一、與設(shè)計人的配合措施項目部應(yīng)注重與設(shè)計單位的溝通,了解圖紙設(shè)計的總體思路,尊重設(shè)計單位的意見,對設(shè)計中存在的問題應(yīng)主動與設(shè)計單位磋商,積極支持設(shè)計單位的工作,同時也爭取設(shè)計單位的支持。項目部在設(shè)計交底和圖紙會審工作中應(yīng)與設(shè)計單位進行深層次交流,準(zhǔn)確把握設(shè)計,對設(shè)計與施工不吻合或設(shè)計中的隱含問題應(yīng)及時予以澄清和落實。項目部在設(shè)計交底、圖紙會審、設(shè)計洽商、變更、地基處理、隱蔽工程驗收和交工驗收等環(huán)節(jié)中與設(shè)計單位密切配合,同時接受發(fā)包人和監(jiān)理工程師對雙方的協(xié)調(diào)。二、對設(shè)計人的服務(wù)承諾1、及時與設(shè)計院保持聯(lián)系,進一步了解設(shè)計意圖及要求。2、善意提出設(shè)計上可能存在的不足之處,提出合理化建議,協(xié)助設(shè)計人員作出正確判斷,及時修改設(shè)計。3、協(xié)調(diào)土建與安裝在施工中需要與設(shè)計人員協(xié)商解決的問題,協(xié)助設(shè)計人員解決不可預(yù)測引起的工程中發(fā)生的現(xiàn)實問題。4、積極主動配合設(shè)計人員對工程的檢查、驗收,并提供必要的施工資料。(4)與沿線單位、居民的配合協(xié)調(diào)著眼我單位內(nèi)部。要著眼單位內(nèi)部,重視搞好自身建設(shè)的原則,如果沒有良好的員工素質(zhì)和在村民中的良好聲譽,施工單位無法得到群眾認(rèn)可。要教育員工站在黨和國家利益的高度,認(rèn)識與當(dāng)?shù)卣腿罕姼愫脠F結(jié)的意義,認(rèn)識到施工單位與當(dāng)?shù)厝罕娭皇茄矍袄媾c長遠利益的矛盾,沒有根本的利害沖突,這是處理企地關(guān)系的根本前提。對群眾中存在的一些問題,應(yīng)該用說服教育的方法,絕不能采取對立態(tài)度和過激方法。尊重風(fēng)俗習(xí)慣。要入鄉(xiāng)隨俗,我單位在施工進場前要派人搞好社情、鄉(xiāng)俗調(diào)查,使員工盡快適應(yīng)新環(huán)境,主動搞好與地方的關(guān)系,增進團結(jié)。只有真誠的尊重和愛護當(dāng)?shù)卣罕?,才能得到地方和群眾的理解和支持。關(guān)心當(dāng)?shù)厝罕娎?。關(guān)心體諒當(dāng)?shù)厝罕姡覇挝荒苻k到的盡量辦;對辦不到的事情和無法滿足的要求在說明情況的同時,要通過一些必要的形式,利用鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村委和執(zhí)法人員,溝通和當(dāng)?shù)厝罕姷年P(guān)系,創(chuàng)造相互理解的氣氛。關(guān)心當(dāng)?shù)厝罕娎?。關(guān)心體諒當(dāng)?shù)厝罕?,我單位能辦到的盡量辦;對辦不到的事情和無法滿足的要求在說明情況的同時,要通過一些必要的形式,利用鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村委和執(zhí)法人員,溝通和當(dāng)?shù)厝罕姷年P(guān)系,創(chuàng)造相互理解的氣氛。盡量減少施工擾民。在項目策劃中,要充分考慮到擾民問題,從源頭上減少施工擾民。在施工中,把減少施工擾民作為我單位的職業(yè)道德和職業(yè)紀(jì)律,自覺遵守,嚴(yán)格執(zhí)行,努力樹立文明施工的良好企業(yè)形象。施工前,作好本工程的施工宣傳,以制作施工宣傳牌、發(fā)傳單、懸掛橫幅等方式告知當(dāng)?shù)鼐用衽c沿線單位,使他們能提前做好相應(yīng)準(zhǔn)備,減少我公司施工對他們造成的不便。取得大家對我公司的理解與支持。為了保護好過往行人、車輛的安全,我公司將做好夜間施工的照明措施,我公司通過自備電源的方式,準(zhǔn)備防水全膠線2000米,碘鎢燈100套,并設(shè)夜間施工安全員5名,確保夜間過往行人、車輛的安全。為了保護好過往行人、車輛的安全,我公司對因特殊原因不能全封閉區(qū)域的溝、井、坑設(shè)置分隔設(shè)施和警示標(biāo)志,如遇到惡劣天氣設(shè)專人值班。為減少對周圍居民正常生活的影響,夜晚22點以后我公司將控制噪聲污染,禁止使用電鋸、電刨等強噪聲施工機具。施工中,在與施工沿線當(dāng)?shù)鼐用竦慕佑|中,以誠待人、文明言行,團結(jié)合作,樹立我公司良好的形象。為避免突發(fā)事件的發(fā)生,我公司將在本工程中主動與當(dāng)?shù)卣嚓P(guān)部門和公安機關(guān)聯(lián)系,并取得當(dāng)?shù)卣嚓P(guān)部門和公安機關(guān)的支持。項目部安排專職人員處理協(xié)調(diào)及處理施工過程中與沿線居民的關(guān)系,排除施工過程中的各種干擾。本工程中增加保衛(wèi)人員數(shù)量,從而快速處理各種可能發(fā)生的突發(fā)事件,保證工程順利施工。我公司為建設(shè)工程骨干企業(yè),我公司有著天時、地利、人和的優(yōu)勢,我公司在本工程附近的施工中與業(yè)主、當(dāng)?shù)鼐用裢ㄈ诤昧岁P(guān)系。在本工程中,我公司會繼續(xù)加強與當(dāng)?shù)卣挝患爱?dāng)?shù)鼐用竦臏贤?,取得大家對我公司的信任與理解,處理好周邊的關(guān)系,不會因此影響工程的質(zhì)量與進度。(5)對專業(yè)分包的配合協(xié)調(diào)一、與專業(yè)單位的協(xié)配措施在施工過程中,我公司保證按照發(fā)包方、監(jiān)理人的要求及時為專業(yè)工程(電信、電力管線、路燈、交通設(shè)施等)提供工作面及積極為各專業(yè)工程交叉施工所需各項配合工作給予方便,同時我公司在施工過程中將充分考慮各個專業(yè)工程施工所需的工作面及工期。1、顧全大局,確立工程一盤棋的指導(dǎo)思想。要在工程指揮部的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一管理下,加強同各專業(yè)施工單位的聯(lián)系,團結(jié)、協(xié)作、配合,要充分了解相關(guān)工程的施工進度,技術(shù)要求以及配合的切入點,為工程順利進行做好自己份內(nèi)的工作。2、加強與各個專業(yè)工程施工單位的協(xié)作,正確處理好施工中的各類矛盾和問題。嚴(yán)格執(zhí)行工程指揮部的規(guī)章制度和現(xiàn)場施工紀(jì)律,從嚴(yán)管理好自己的施工人員,決不準(zhǔn)設(shè)置障礙。要依據(jù)施工作業(yè)面的實際,主動和各專業(yè)工程施工單位召開施工銜接、交叉作業(yè)的協(xié)調(diào)會,提出問題,找準(zhǔn)難點,研究并解決,為順利施工創(chuàng)造條件。二、對各專業(yè)分包的配合協(xié)調(diào)措施我公司將嚴(yán)格履行總包責(zé)任、權(quán)利和義務(wù),為各專業(yè)分包提供優(yōu)質(zhì)、高效的措施服務(wù),保證工程關(guān)鍵工序和關(guān)鍵線路,在保證質(zhì)量的前提下,保證總體工期。主要內(nèi)容包括:1、提供現(xiàn)場已有的工作面并分配好使用的時間,合理分配和提供現(xiàn)場堆場、道路,提供工作空間包括提供工地上的通道給共同使用,并提供施工場地;2、在施工現(xiàn)場提供足夠公共部位的照明及臨時動力電源,提供足夠的水源;3、提供工程安全防護和公共走道安全防護,防護標(biāo)準(zhǔn)符合國家規(guī)定;提供現(xiàn)場警衛(wèi)、消防設(shè)施。三、對各專業(yè)分包的組織、管理、協(xié)調(diào)和控制1、對各專業(yè)分包的服務(wù)與支持積極主動對其進行服務(wù)與支持,協(xié)助其解決施工過程中的困難,支持其與工程相關(guān)的工作。根據(jù)各專業(yè)分包的作業(yè)內(nèi)容主次不同,合理分配現(xiàn)場各項資源及工作時間,合理安排施工順序,確保關(guān)鍵施工線路得以保障。2、對質(zhì)量的管理和控制根據(jù)項目質(zhì)量計劃和質(zhì)量保證體系,協(xié)助、要求和敦促各專業(yè)分包建立起完善的各專業(yè)分包的質(zhì)量計劃和質(zhì)量保證體系,將各專業(yè)分包納入統(tǒng)一的項目管理和質(zhì)量保證體系,確保質(zhì)量體系的有效運行。制訂質(zhì)量通病預(yù)防及防治措施,實現(xiàn)對通病的預(yù)控,進行有針對性的質(zhì)量會診、質(zhì)量講評。質(zhì)量的控制包括對深化設(shè)計和施工詳圖設(shè)計圖紙的質(zhì)量控制、施工方案的質(zhì)量控制、材料設(shè)備的質(zhì)量控制、現(xiàn)場施工的質(zhì)量控制、資料的質(zhì)量控制等各個方面。嚴(yán)格程序控制和過程控制。對各專業(yè)分包嚴(yán)格質(zhì)量管理,嚴(yán)格實行樣板制、三檢制和“一案三工序”,嚴(yán)格實行工序交接制作;最大限度地協(xié)調(diào)好各專業(yè)分包的交叉作業(yè)和工作銜接。嚴(yán)格檢驗程序和檢驗、報難、試驗工作;制定切實可行的成品保護方案和管理細(xì)則,統(tǒng)一部署、與各專業(yè)分包一道做好成品保護工作;協(xié)助、檢查、敦促各專業(yè)分包做好工程資料管理和竣工圖、竣工資料的工作,要求竣工圖、竣工資料與工程竣工同步。四、對工期計劃管理和控制1、要求各專業(yè)分包根據(jù)合同工期,依據(jù)工程總體進度計劃編制專業(yè)施工總計劃、月、周進度計劃進程報送我方。2、各專業(yè)總進度計劃、月進度計劃、日計劃編制內(nèi)容應(yīng)包括與之相應(yīng)的配套計劃。通過項目經(jīng)理部的統(tǒng)一計劃協(xié)調(diào)和每月、每周、每日的施工生產(chǎn)計劃協(xié)調(diào)會,對計劃進行組織、安排、檢查、敦促和落實。按照合同要求,明確責(zé)任和責(zé)任人、明確內(nèi)容和任務(wù)、明確完成時間,確立計劃的調(diào)整程序。五、對工程質(zhì)量的嚴(yán)格控制1、嚴(yán)格按照設(shè)計參數(shù)標(biāo)準(zhǔn)、樣板或樣品進行選型和采購,并滿足功能型、環(huán)保型和節(jié)能型指標(biāo);對材料設(shè)備進行過程和環(huán)節(jié)跟蹤控制;對進入現(xiàn)場的材料、設(shè)備質(zhì)量進行最終控制,達不到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的一律不能用在工程上。2、建立完善的項目經(jīng)理部的質(zhì)量保證體系和質(zhì)

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