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第7頁共7頁首問責(zé)任?制制度標(biāo)?準(zhǔn)模板?一目的?為進(jìn)一步?規(guī)范物業(yè)?服務(wù)行為?,提高物?業(yè)服務(wù)質(zhì)?量和執(zhí)行?效率,保?證快速、?高效、優(yōu)?質(zhì)地為業(yè)?主(物業(yè)?使用人)?解決需要?的服務(wù)問?題,塑造?良好的服?務(wù)形象,?制定物業(yè)?服務(wù)首問?負(fù)責(zé)制實(shí)?施辦法。?二范圍?首問負(fù)?責(zé)制適用?于物業(yè)公?司全體員?工(含派?遣人員)?。三相?關(guān)概念?首問責(zé)任?人,是指?與業(yè)主(?物業(yè)使用?人)來人?、來電、?來函或用?其他方式?反映需要?解決服務(wù)?問題,接?觸、聯(lián)系?的第一位?物業(yè)工作?人員。?無論首問?責(zé)任人的?崗位職責(zé)?是否與反?映的問題?有關(guān),都?應(yīng)當(dāng)承擔(dān)?起首問責(zé)?任,履行?首問義務(wù)?。四首?問責(zé)任人?的責(zé)任:?1、首?問責(zé)任人?要做到熱?情周到、?文明禮貌?接待反映?問題的人?,誠心實(shí)?意地為服?務(wù)對(duì)象解?決問題,?相關(guān)問題?要積極為?服務(wù)對(duì)象?轉(zhuǎn)告有關(guān)?部門,耐?心說明情?況,并了?解處理結(jié)?果。決不?能用簡單?推諉的辦?法說“不?知道”、?“不清楚?”、“辦?不了”、?“不歸我?們管”之?類不負(fù)責(zé)?任的話;?2、服?務(wù)對(duì)象提?出的問題?時(shí),既要?準(zhǔn)確地掌?握公司政?策,又要?堅(jiān)持實(shí)事?求是的原?則,給予?對(duì)方一個(gè)?準(zhǔn)確的解?答;對(duì)于?不清楚、?掌握不確?切的問題?應(yīng)及時(shí)請?示有關(guān)領(lǐng)?導(dǎo),對(duì)于?確實(shí)解決?不了、解?釋不了的?問題,應(yīng)?耐心向?qū)?方說明情?況,并將?問題轉(zhuǎn)告?項(xiàng)目__?__。?3、辦理?事項(xiàng)若不?屬于我公?司的,首?問責(zé)任人?要耐心給?予解釋。?4、對(duì)?于來投訴?、___?_的來訪?人員,應(yīng)?熱情接待?,認(rèn)真受?理,詳細(xì)?耐心地?聽取陳述?,并做好?記錄。?5、對(duì)來?訪人員投?訴、__?__的問?題或由其?他兄弟公?司、部門?經(jīng)手辦理?的事項(xiàng)等?,一時(shí)無?法做出明?確答復(fù)的?情況,要?認(rèn)真做好?登記工作?,并及時(shí)?查詢落實(shí)?,主動(dòng)向?來訪人員?做好說明?解釋工作?和反饋工?作,讓來?訪人員滿?意。五?首問責(zé)任?人在服務(wù)?過程中應(yīng)?注意的問?題:1?、接觸:?禮貌服務(wù)?是處理好?服務(wù)與投?訴工作的?基礎(chǔ);?2、聆聽?與記錄:?誠意完整?地聽取,?認(rèn)真記錄?服務(wù)與投?訴時(shí)間、?姓名、_?___和?內(nèi)容;要?認(rèn)真聽明?內(nèi)容,并?向服務(wù)對(duì)?象進(jìn)行復(fù)?述,以確?認(rèn)是否準(zhǔn)?確;3?、判斷業(yè)?務(wù)類型:?迅速判斷?本人是否?可以解釋?和解決問?題,并加?以處理,?答復(fù)服務(wù)?對(duì)象,同?時(shí)做好記?錄;六?考核與處?罰辦法?1、物業(yè)?公司將首?問負(fù)責(zé)制?落實(shí)情況?納入績效?考核范圍?,與考核?評(píng)比掛鉤?。2、?首問責(zé)任?人出現(xiàn)以?下情況要?承擔(dān)過失?責(zé)任,視?情節(jié)輕重?給予口頭?、書面警?告并相應(yīng)?扣減當(dāng)月?績效分值?在考核中?給予體現(xiàn)?:(1?)對(duì)自己?職責(zé)范圍?內(nèi)或自己?可以即行?處理的事?情不予理?睬或拖沓?、推諉者?;(2?)自己無?法解決的?服務(wù)事項(xiàng)?未及時(shí)向?相關(guān)部門?或上級(jí)匯?報(bào)者;?(3)對(duì)?服務(wù)對(duì)象?態(tài)度冷漠?甚至惡劣?或使用文?明忌語,?造成不良?影響的。?首問責(zé)?任制制度?標(biāo)準(zhǔn)模板?(二)?為更好地?改進(jìn)工作?作風(fēng),提?高辦事效?率,提供?優(yōu)質(zhì)服務(wù)?,特制定?本制度。?(一)?首問責(zé)任?制是指外?來人員來?公司辦事?,被詢問?到的第一?位工作人?員即為首?問負(fù)責(zé)人?,負(fù)責(zé)首?問責(zé)任。?首問責(zé)任?制適用于?公司全體?員工(含?聘用試用?期人員)?。(二?)首問人?的責(zé)任:?1、辦?事人來我?公司咨詢?或辦理有?關(guān)事宜,?首問人要?主動(dòng)熱情?解答辦?事人的咨?詢,屬首?問人職責(zé)?范圍內(nèi)能?夠解決的?事,應(yīng)當(dāng)?即辦理,?一次性告?知有關(guān)事?項(xiàng),必要?時(shí)提供有?關(guān)資料、?表格等。?2、辦?事人提出?的辦理事?項(xiàng),屬于?本部室職?責(zé)范圍內(nèi)?其他責(zé)任?人的事,?首問人應(yīng)?主動(dòng)為對(duì)?方告知或?聯(lián)系有關(guān)?經(jīng)辦責(zé)任?人。若有?關(guān)責(zé)任人?不在或聯(lián)?系不上的?,首問人?應(yīng)向?qū)Ψ?說明情況?;若對(duì)方?有需要轉(zhuǎn)?告或日后?繼續(xù)幫助?其聯(lián)系的?,首問人?應(yīng)將前來?辦事人的?單位、姓?名、聯(lián)系?電話及擬?辦事項(xiàng)等?進(jìn)行登記?,并負(fù)責(zé)?轉(zhuǎn)交(告?)經(jīng)辦負(fù)?責(zé)人;若?遇經(jīng)辦責(zé)?任人出差?或暫無責(zé)?任及責(zé)任?不明確的?事項(xiàng),首?問人應(yīng)及?時(shí)向分管?領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告?,并給對(duì)?方答復(fù)。?3、屬?于本公司?其他部室?職責(zé)范圍?事項(xiàng),首?問人要主?動(dòng)告知對(duì)?方所辦事?項(xiàng)的部室?,必要時(shí)?幫助對(duì)方?聯(lián)系相關(guān)?部室或責(zé)?任人。?4、辦事?人辦理的?事項(xiàng)不屬?于本公司?職責(zé)范圍?能解決的?,首問人?應(yīng)向?qū)Ψ?作解釋,?并盡自己?所知情況?給予指導(dǎo)?和幫助。?5、首?問人在接?待辦事人?時(shí),應(yīng)文?明禮貌、?熱情大方?,使用文?明用語,?禁用服務(wù)?忌語,不?得冷漠待?人,敷衍?塞責(zé),辦?事拖拉推?諉。(?三)首問?責(zé)任制要?求全體人?員必須熟?悉掌握本?職業(yè)務(wù),?了解公司?各部室的?崗位職責(zé)?,強(qiáng)化職?業(yè)道德意?識(shí),樹立?為辦事人?服務(wù)的思?想,加強(qiáng)?業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)?,提高政?策水平和?業(yè)務(wù)技能?,不斷提?高辦事效?率。(?四)對(duì)遵?守首問責(zé)?任制的個(gè)?人,群眾?評(píng)價(jià)好的?,單位將?予以表揚(yáng)?鼓勵(lì)。?(五)對(duì)?違反首問?制被投訴?查有實(shí)據(jù)?的,視情?節(jié)將給予?批評(píng)教育?、通報(bào)、?直至扣發(fā)?獎(jiǎng)金等處?理。[?____?]在百?度搜索:?首問責(zé)任?制首問?責(zé)任制制?度標(biāo)準(zhǔn)模?板(三)?一目的?為進(jìn)一?步規(guī)范物?業(yè)服務(wù)行?為,提高?物業(yè)服務(wù)?質(zhì)量和執(zhí)?行效率,?保證快速?、高效、?優(yōu)質(zhì)地為?業(yè)主(物?業(yè)使用人?)解決需?要的服務(wù)?問題,塑?造良好的?服務(wù)形象?,制定物?業(yè)服務(wù)首?問負(fù)責(zé)制?實(shí)施辦法?。二范?圍首問?負(fù)責(zé)制適?用于物業(yè)?公司全體?員工(含?派遣人員?)。三?相關(guān)概念?首問責(zé)?任人,是?指與業(yè)主?(物業(yè)使?用人)來?人、來電?、來函或?用其他方?式反映需?要解決服?務(wù)問題,?接觸、聯(lián)?系的第一?位物業(yè)工?作人員。?無論首?問責(zé)任人?的崗位職?責(zé)是否與?反映的問?題有關(guān),?都應(yīng)當(dāng)承?擔(dān)起首問?責(zé)任,履?行首問義?務(wù)。四?首問責(zé)任?人的責(zé)任?:1、?首問責(zé)任?人要做到?熱情周到?、文明禮?貌接待反?映問題的?人,誠心?實(shí)意地為?服務(wù)對(duì)象?解決問題?,相關(guān)問?題要積極?為服務(wù)對(duì)?象轉(zhuǎn)告有?關(guān)部門,?耐心說明?情況,并?了解處理?結(jié)果。決?不能用簡?單推諉的?辦法說“?不知道”?、“不清?楚”、“?辦不了”?、“不歸?我們管”?之類不負(fù)?責(zé)任的話?;2、?服務(wù)對(duì)象?提出的問?題時(shí),既?要準(zhǔn)確地?掌握公司?政策,又?要堅(jiān)持實(shí)?事求是的?原則,給?予對(duì)方一?個(gè)準(zhǔn)確的?解答;對(duì)?于不清楚?、掌握不?確切的問?題應(yīng)及時(shí)?請示有關(guān)?領(lǐng)導(dǎo),對(duì)?于確實(shí)解?決不了、?解釋不了?的問題,?應(yīng)耐心向?對(duì)方說明?情況,并?將問題轉(zhuǎn)?告項(xiàng)目客?服中心。?3、辦?理事項(xiàng)若?不屬于我?公司的,?首問責(zé)任?人要耐心?給予解釋?。4、?對(duì)于來投?訴、舉報(bào)?的來訪人?員,應(yīng)熱?情接待,?認(rèn)真受理?,詳細(xì)?耐心地聽?取陳述,?并做好記?錄。5?、對(duì)來訪?人員投訴?、舉報(bào)的?問題或由?其他兄弟?公司、部?門經(jīng)手辦?理的事項(xiàng)?等,一時(shí)?無法做出?明確答復(fù)?的情況,?要認(rèn)真做?好登記工?作,并及?時(shí)查詢落?實(shí),主動(dòng)?向來訪人?員做好說?明解釋工?作和反饋?工作,讓?來訪人員?滿意。?五首問責(zé)?任人在服?務(wù)過程中?應(yīng)注意的?問題:?1、接觸?:禮貌服?務(wù)是處理?好服務(wù)與?投訴工作?的基礎(chǔ);?2、聆?聽與記錄?:誠意完?整地聽取?,認(rèn)真記?錄服務(wù)與?投訴時(shí)間?、姓名、?聯(lián)系方式?和內(nèi)容;?要認(rèn)真聽?明內(nèi)容,?并向服務(wù)?對(duì)象進(jìn)行?復(fù)述,以?確認(rèn)是否?準(zhǔn)確;?3、判斷?業(yè)務(wù)類型?:迅速判?斷本人是?否可以解?釋和解決?問題,并?加以處理?,答復(fù)服?務(wù)對(duì)象,?同時(shí)做好?記錄;?六考核與?處罰辦法?1、物?業(yè)公司將?首問負(fù)責(zé)?制落實(shí)情?況納入績?效考核范?圍,與考?核評(píng)比掛?鉤。2?、首問責(zé)?任人出現(xiàn)?以下情況?要承擔(dān)

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