公司檔案管理制度電子版（五篇）

第27頁共27頁公司檔案?管理制度?電子版?1、總則?1、1?為了加強(qiáng)?對檔案的?管理和收?集、整理?工作，有?效地保護(hù)?和利用檔?案，為公?司的發(fā)展?和經(jīng)營服?務(wù)，特制?定本制度?。1、?____?本制度所?稱的檔案?，是指公?司各個部?門以及個?人在從事?工作和經(jīng)?營管理活?動中直接?形成的對?公司有保?存價值和?利益關(guān)系?的各種文?字、圖表?、聲像等?不同形式?的資料和?記錄。?1、__?__公司?所有部門?和個人均?有保護(hù)公?司檔案的?義務(wù)。?1、__?__公司?的檔案工?作實行統(tǒng)?一領(lǐng)導(dǎo)、?分級管理?的方式，?共同維護(hù)?檔案的完?整與安全?，便于公?司在經(jīng)營?中的借鑒?和利用。?1、_?___本?制度適用?于公司所?有檔案資?料的管理?。2、?檔案管理?的機(jī)構(gòu)與?職責(zé)2?、___?_公司的?檔案工作?實行部門?收集保管?，辦公室?統(tǒng)一歸檔?的原則。?2、_?___公?司辦公室?為公司檔?案管理的?主管部門?，對公司?的檔案資?料實行統(tǒng)?一的歸檔?和日常管?理，并對?公司各部?門的檔案?管理進(jìn)行?指導(dǎo)、監(jiān)?督和檢查?。具體工?作由辦公?室的檔案?管理員負(fù)?責(zé)。2?、___?_公司各?部門為檔?案管理的?分管部門?，負(fù)責(zé)管?理本部門?的檔案資?料。公司?各部門負(fù)?責(zé)人均應(yīng)?指定專人?（兼職檔?案員）負(fù)?責(zé)收集、?保管本部?門的檔案?資料并督?促其及時?歸檔。?2、4辦?公室的檔?案管理員?和各部門?的兼職檔?案員均為?公司的檔?案工作人?員，應(yīng)保?持相對穩(wěn)?定，名單?須報到辦?公室進(jìn)行?備案，各?部門的檔?案工作人?員如有變?動須及時?通知辦公?室。2?、___?_檔案工?作人員出?現(xiàn)工作變?動或離職?時，應(yīng)將?其經(jīng)辦或?保管的檔?案資料向?接辦人員?交接清楚?，嚴(yán)禁擅?自帶走或?銷毀。?2、__?__所有?檔案工作?人員應(yīng)忠?于職守，?遵守公司?保密制度?，嚴(yán)守公?司秘密，?不得向無?關(guān)人員泄?露檔案內(nèi)?容。3?、檔案管?理3、?____?檔案的歸?檔3、?1、__?__公司?應(yīng)歸檔的?檔案資料?包括：行?政文書檔?案、人事?檔案、營?銷業(yè)務(wù)檔?案、財務(wù)?檔案、設(shè)?備儀器檔?案、生產(chǎn)?技術(shù)資料?檔案和基?建項目檔?案等。?3、1、?____?對于應(yīng)當(dāng)?立卷歸檔?的材料，?各部門須?按照規(guī)定?，定期向?本部門的?檔案工作?人員移交?、集中管?理，任何?個人不得?據(jù)為已有?。3、?1、3除?人事檔案?由公司人?力資源部?負(fù)責(zé)外，?其它檔案?資料均由?辦公室負(fù)?責(zé)整理分?類，立卷?和歸檔管?理。人力?資源部的?檔案管理?亦遵循本?制度。?3、1、?____?公司各部?門（人力?資源部除?外）的檔?案工作人?員應(yīng)于每?年的__?__月_?___日?將本部門?本年度的?檔案材料?移交到辦?公室。?3、__?__檔案?保管3?、2、_?___公?司所有檔?案資料均?進(jìn)行專人?、專柜管?理。3?、2、_?___檔?案管理員?應(yīng)做好檔?案資料的?立卷、案?卷排列和?編制案卷?目錄等工?作。具體?的立卷工?作，相關(guān)?部門的檔?案工作人?員應(yīng)配合?檔案管理?員進(jìn)行。?3、2?、___?_檔案工?作人員應(yīng)?做好案卷?的準(zhǔn)確、?及時歸檔?，并根據(jù)?檔案的密?級和保管?期限的不?同，分類?進(jìn)行管理?。3、?2、__?__檔案?工作人員?應(yīng)參照國?家的規(guī)定?和公司<?保密制度?>，對檔?案資料進(jìn)?行密級劃?分，并確?定保管期?限，上報?董事會，?經(jīng)批準(zhǔn)后?執(zhí)行。?3、2、?____?所有檔案?資料劃分?四個密級?：普通級?、秘密級?、機(jī)密級?和絕密級?。具體劃?分標(biāo)準(zhǔn)見?<保密制?度>。?3、2、?____?檔案工作?人員應(yīng)注?意檔案資?料的保護(hù)?工作，檔?案的存放?地點要做?到“八防?”：防塵?、防潮、?防火、防?盜、防鼠?、防蟲、?防霉、防?光。3?、2、_?___對?于檔案的?管理和利?用，密級?的變更和?解密，參?照國家有?關(guān)規(guī)定執(zhí)?行。3?、___?_檔案的?查閱、借?閱3、?3、__?__公司?員工查閱?、借閱檔?案時，應(yīng)?嚴(yán)格辦理?查閱（借?閱）手續(xù)?，由檔案?管理員對?查閱（借?閱）人、?所查閱檔?案名稱、?查閱（借?閱）時間?和歸還時?間進(jìn)行詳?細(xì)登記。?3、3?、2查閱?（借閱）?密級檔案?時，如查?閱人為<?保密制度?>中知曉?范圍外的?員工或公?司外部人?員，須填?寫<檔案?查閱（借?閱）申請?單>，經(jīng)?檔案管理?員審核，?批準(zhǔn)人審?批后方可?進(jìn)行查閱?（借閱）?。公司員?工不得查?閱（借閱?）檔案內(nèi)?容與本身?工作無關(guān)?的檔案。?3、3?、___?_檔案查?閱（借閱?）的批準(zhǔn)?權(quán)限：普?通檔案由?辦公室主?任審批;?秘密級檔?案由行政?總監(jiān)審批?;機(jī)密級?檔案由總?經(jīng)理審批?，絕密級?檔案由董?事長審批?。3、?3、4原?則上檔案?原件概不?外借，檔?案室可對?常用的檔?案資料復(fù)?制副本，?供需要部?門借閱，?副本在使?用部門使?用完畢后?，由檔案?室回收、?保管和銷?毀，其處?理等同于?檔案原件?。3、?3、5查?閱、借閱?公司檔案?者應(yīng)愛護(hù)?檔案，不?得在文件?上作任何?標(biāo)記、標(biāo)?志和涂改?，不得損?壞檔案。?3、3?、6嚴(yán)禁?公司員工?未經(jīng)允許?私自對檔?案資料進(jìn)?行復(fù)印和?復(fù)制，否?則將按照?公司<保?密制度>?的有關(guān)規(guī)?定予以處?罰。3?、___?_檔案的?銷毀3?、4、_?___對?于超過保?管期限或?確已失去?價值的檔?案，檔案?工作人員?應(yīng)定期銷?毀。銷毀?前，檔案?管理員應(yīng)?將銷毀檔?案3、4?、2清單?上報辦公?室主任，?經(jīng)辦公室?主任審核?，報批準(zhǔn)?人批準(zhǔn)后?，方可銷?毀。3?、4、3?任何人不?得私自銷?毀檔案。?普通檔案?和秘密級?檔案的銷?毀由總經(jīng)?理審批，?機(jī)密級和?絕密級檔?案的銷毀?由董事長?審批。檔?案的銷毀?具體見<?檔案銷毀?程序>。?3、4?、___?_檔案銷?毀時應(yīng)有?____?人以上進(jìn)?行現(xiàn)場監(jiān)?督，嚴(yán)禁?私自銷毀?檔案。?4、附則?4、_?___本?制度由公?司辦公室?制訂，并?負(fù)責(zé)解釋?和組織實?施。4?、___?_本制度?報總經(jīng)理?批準(zhǔn)后施?行，修改?時亦同。?4、_?___本?制度施行?后，凡既?有的類似?規(guī)章制度?自行終止?，與本制?度有抵觸?的制度以?本制度為?準(zhǔn)。4?、___?_本制度?自頒布之?日起施行?。實用?的企業(yè)檔?案管理制?度1.?目的規(guī)?范全公司?的檔案管?理。2?.適用范?圍本制?度適用于?公司及所?屬各部門?檔案管理?。3.?管理原則?分類分?部門管理?，行政部?統(tǒng)一監(jiān)管?。4.?職責(zé)與權(quán)?限4.?1各部門?必須設(shè)兼?職的檔案?管理員，?規(guī)范部門?檔案管理?。4.?2行政部?不定期對?各部門檔?案管理工?作進(jìn)行監(jiān)?督和檢查?（每月至?少抽查一?次），對?違反本制?度的部門?有權(quán)進(jìn)行?處罰。?____?檔案的分?類（1?）證照類?：如營業(yè)?執(zhí)照及各?類證照。?（2）?文件類：?分外來文?件和內(nèi)_?___文?件。（?3）制度?類。（?4）合同?類。（?5）計劃?總結(jié)和_?___類?。（6?）財務(wù)類?。（7?）圖紙類?：工藝文?件、圖紙?、說明書?等。（?8）人事?管理類：?人事檔案?、培訓(xùn)記?錄、健康?檔案、安?全、消防?等等。?____?檔案的歸?口存放部?門（1?）公司級?檔案存放?在行政部?。（2?）其它檔?案由歸口?部門負(fù)責(zé)?存放。?____?檔案建檔?要求建?立檔案時?要有檔案?編號和檔?案目錄。?___?_檔案裝?訂檔案?須裝訂成?冊保存，?某些特殊?珍貴的手?稿、照片?等，采用?卷盒、相?冊等保管?。9.?保存年限?原則上?公司重要?檔案永久?保存，進(jìn)?行檔案銷?毀時經(jīng)公?司領(lǐng)導(dǎo)批?準(zhǔn)。1?0檔案日?常管理?10.1?借閱1?0.1.?1借閱手?續(xù)（1?）各部門?經(jīng)辦人員?因業(yè)務(wù)需?要借閱檔?案時，應(yīng)?出示經(jīng)公?司領(lǐng)導(dǎo)批?準(zhǔn)的《檔?案資料借?閱登記表?》，經(jīng)辦?人在公司?借閱登記?表上簽字?后方可借?閱。（?2）檔案?歸還時，?檔案管理?員填寫歸?還日期。?10.?1.2檔?案借閱審?批權(quán)限?（1）證?照類：由?公司總經(jīng)?理或者其?授權(quán)人審?批。（?2）文件?類：由行?政部審批?，財務(wù)、?技術(shù)類等?重要文件?借閱須由?總經(jīng)理或?者其授權(quán)?人批準(zhǔn)。?（3）?制度類：?由行政部?審批。?（4）合?同類：由?公司總經(jīng)?理或者其?授權(quán)人審?批。（?5）計劃?總結(jié)和_?___類?：由行政?部審批。?（6）?財務(wù)類：?由總經(jīng)理?或者其授?權(quán)人審批?。（7?）圖紙類?：由總經(jīng)?理或者其?授權(quán)人審?批。（?8）人事?管理類：?人力資源?部審批。?10.?1.3借?閱人不得?轉(zhuǎn)借、拆?卸、調(diào)換?、損壞、?復(fù)印所借?檔案。?10.1?.4借閱?人必須在?規(guī)定期限?內(nèi)歸還所?借檔案資?料。借用?檔案原則?上當(dāng)日必?須歸還，?特殊情況?不得超過?七天。?10.1?.5若人?為丟失或?損壞檔案?，給公司?造成經(jīng)濟(jì)?損失的，?行政部對?相關(guān)責(zé)任?人進(jìn)行內(nèi)?部行政或?經(jīng)濟(jì)處罰?。10?.2銷毀?___?_公司任?何個人或?部門非經(jīng)?公司批準(zhǔn)?，不得銷?毀公司檔?案。1?0.2.?2銷毀前?按照清冊?清點，銷?毀時由行?政部監(jiān)督?銷毀，銷?毀后相關(guān)?人員在清?冊上簽名?，并將監(jiān)?銷情況存?檔?！稒n?案銷毀審?批表》由?行政部永?久保存。?10.?3移交?10.3?.1需要?進(jìn)行移交?的檔案，?需由檔案?員編制《?檔案移交?登記表》?，報公司?負(fù)責(zé)人審?核批準(zhǔn)并?指定其監(jiān)?交人后，?方可進(jìn)行?移交。?10.3?.2移交?前，按照?清冊清點?;移交后?，在清冊?上簽字，?《檔案移?交登記表?》一式兩?份，移交?方和接收?方各一份?并永久保?管。1?1.如有?違反本制?度規(guī)定的?，公司對?其進(jìn)行行?政、經(jīng)濟(jì)?處罰，嚴(yán)?重時移交?司法機(jī)關(guān)?。12?.附則?本制度解?釋權(quán)歸人?力資源部?，經(jīng)總經(jīng)?理審批后?執(zhí)行。?公司檔案?管理制度?電子版（?二）1?、總則?1、1為?了加強(qiáng)對?檔案的管?理和收集?、整理工?作，有效?地保護(hù)和?利用檔案?，為公司?的發(fā)展和?經(jīng)營服務(wù)?，特制定?本制度。?1、_?___本?制度所稱?的檔案，?是指公司?各個部門?以及個人?在從事工?作和經(jīng)營?管理活動?中直接形?成的對公?司有保存?價值和利?益關(guān)系的?各種文字?、圖表、?聲像等不?同形式的?資料和記?錄。1?、___?_公司所?有部門和?個人均有?保護(hù)公司?檔案的義?務(wù)。1?、___?_公司的?檔案工作?實行統(tǒng)一?領(lǐng)導(dǎo)、分?級管理的?方式，共?同維護(hù)檔?案的完整?與安全，?便于公司?在經(jīng)營中?的借鑒和?利用。?1、__?__本制?度適用于?公司所有?檔案資料?的管理。?2、檔?案管理的?機(jī)構(gòu)與職?責(zé)2、?____?公司的檔?案工作實?行部門收?集保管，?辦公室統(tǒng)?一歸檔的?原則。?2、__?__公司?辦公室為?公司檔案?管理的主?管部門，?對公司的?檔案資料?實行統(tǒng)一?的歸檔和?日常管理?，并對公?司各部門?的檔案管?理進(jìn)行指?導(dǎo)、監(jiān)督?和檢查。?具體工作?由辦公室?的檔案管?理員負(fù)責(zé)?。2、?____?公司各部?門為檔案?管理的分?管部門，?負(fù)責(zé)管理?本部門的?檔案資料?。公司各?部門負(fù)責(zé)?人均應(yīng)指?定專人（?兼職檔案?員）負(fù)責(zé)?收集、保?管本部門?的檔案資?料并督促?其及時歸?檔。2?、4辦公?室的檔案?管理員和?各部門的?兼職檔案?員均為公?司的檔案?工作人員?，應(yīng)保持?相對穩(wěn)定?，___?_須報到?辦公室進(jìn)?行備案，?各部門的?檔案工作?人員如有?變動須及?時通知辦?公室。?2、__?__檔案?工作人員?出現(xiàn)工作?變動或離?職時，應(yīng)?將其經(jīng)辦?或保管的?檔案資料?向接辦人?員交接清?楚，嚴(yán)禁?擅自帶走?或銷毀。?2、_?___所?有檔案工?作人員應(yīng)?忠于職守?，遵守公?司保密制?度，嚴(yán)守?公司__?__，不?得向無關(guān)?人員泄露?檔案內(nèi)容?。3、?檔案管理?3、_?___檔?案的歸檔?3、1?、___?_公司應(yīng)?歸檔的檔?案資料包?括。行政?文書檔案?、人事檔?案、營銷?業(yè)務(wù)檔案?、財務(wù)檔?案、設(shè)備?儀器檔案?、生產(chǎn)技?術(shù)資料檔?案和基建?項目檔案?等。3?、1、_?___對?于應(yīng)當(dāng)立?卷歸檔的?材料，各?部門須按?照規(guī)定，?定期向本?部門的檔?案工作人?員移交、?集中管理?，任何個?人不得據(jù)?為已有。?3、1?、3除人?事檔案由?公司人力?資源部負(fù)?責(zé)外，其?它檔案資?料均由辦?公室負(fù)責(zé)?整理分類?，立卷和?歸檔管理?。人力資?源部的檔?案管理亦?遵循本制?度。3?、1、_?___公?司各部門?（人力資?源部除外?）的檔案?工作人員?應(yīng)于每年?的___?_月__?__日將?本部門本?年度的檔?案材料移?交到辦公?室。3?、___?_檔案保?管3、?2、__?__公司?所有檔案?資料均進(jìn)?行專人、?專柜管理?。3、?2、__?__檔案?管理員應(yīng)?做好檔案?資料的立?卷、案卷?排列和編?制案卷目?錄等工作?。具體的?立卷工作?，相關(guān)部?門的檔案?工作人員?應(yīng)配合檔?案管理員?進(jìn)行。?3、2、?____?檔案工作?人員應(yīng)做?好案卷的?準(zhǔn)確、及?時歸檔，?并根據(jù)檔?案的密級?和保管期?限的不同?，分類進(jìn)?行管理。?3、2?、___?_檔案工?作人員應(yīng)?參照國家?的規(guī)定和?公司，對?檔案資料?進(jìn)行密級?劃分，并?確定保管?期限，上?報董事會?，經(jīng)批準(zhǔn)?后執(zhí)行。?3、2?、___?_所有檔?案資料劃?分四個密?級。普通?級、__?__級、?____?級和絕密?級。具體?劃分標(biāo)準(zhǔn)?見。3?、2、_?___檔?案工作人?員應(yīng)注意?檔案資料?的保護(hù)工?作，檔案?的存放地?點要做到?八防：防?塵、防潮?、防火、?防盜、防?鼠、防蟲?、防霉、?防光。?3、2、?____?對于檔案?的管理和?利用，密?級的變更?和解密，?參照國家?有關(guān)規(guī)定?執(zhí)行。?3、__?__檔案?的查閱、?借閱3?、3、_?___公?司員工查?閱、借閱?檔案時，?應(yīng)嚴(yán)格辦?理查閱（?借閱）手?續(xù)，由檔?案管理員?對查閱（?借閱）人?、所查閱?檔案名稱?、查閱（?借閱）時?間和歸還?時間進(jìn)行?詳細(xì)登記?。3、?3、2查?閱（借閱?）密級檔?案時，如?查閱人為?中知曉范?圍外的員?工或公司?外部人員?，須填寫?，經(jīng)檔案?管理員審?核，批準(zhǔn)?人審批后?方可進(jìn)行?查閱（借?閱）。公?司員工不?得查閱（?借閱）檔?案內(nèi)容與?本身工作?無關(guān)的檔?案。3?、3、_?___檔?案查閱（?借閱）的?批準(zhǔn)權(quán)限?。普通檔?案由辦公?室主任審?批;__?__級檔?案由行政?總監(jiān)審批?;___?_級檔案?由總經(jīng)理?審批，絕?密級檔案?由董事長?審批。?3、3、?4原則上?檔案原件?概不外借?，檔案室?可對常用?的檔案資?料復(fù)制副?本，供需?要部門借?閱，副本?在使用部?門使用完?畢后，由?檔案室回?收、保管?和銷毀，?其處理等?同于檔案?原件。?3、3、?5查閱、?借閱公司?檔案者應(yīng)?愛護(hù)檔案?，不得在?文件上作?任何標(biāo)記?、標(biāo)志和?涂改，不?得損壞檔?案。3?、3、6?嚴(yán)禁公司?員工未經(jīng)?允許私自?對檔案資?料進(jìn)行復(fù)?印和復(fù)制?，否則將?按照公司?的有關(guān)規(guī)?定予以處?罰。3?、___?_檔案的?銷毀3?、4、_?___對?于超過保?管期限或?確已失去?價值的檔?案，檔案?工作人員?應(yīng)定期銷?毀。銷毀?前，檔案?管理員應(yīng)?將銷毀檔?案3、4?、2清單?上報辦公?室主任，?經(jīng)辦公室?主任審核?，報批準(zhǔn)?人批準(zhǔn)后?，方可銷?毀。3?、4、3?任何人不?得私自銷?毀檔案。?普通檔案?和___?_級檔案?的銷毀由?總經(jīng)理審?批，__?__級和?絕密級檔?案的銷毀?由董事長?審批。檔?案的銷毀?具體見。?3、4?、___?_檔案銷?毀時應(yīng)有?____?人以上進(jìn)?行現(xiàn)場監(jiān)?督，嚴(yán)禁?私自銷毀?檔案。?4、附則?4、_?___本?制度由公?司辦公室?制訂，并?負(fù)責(zé)解釋?和___?_實施。?4、_?___本?制度報總?經(jīng)理批準(zhǔn)?后施行，?修改時亦?同。4?、___?_本制度?施行后，?凡既有的?類似規(guī)章?制度自行?終止，與?本制度有?抵觸的制?度以本制?度為準(zhǔn)。?4、_?___本?制度自頒?布之日起?施行。?實用的企?業(yè)檔案管?理制度?1.目的?規(guī)范全?公司的檔?案管理。?2.適?用范圍?本制度適?用于公司?及所屬各?部門檔案?管理。?3.管理?原則分?類分部門?管理，行?政部統(tǒng)一?監(jiān)管。?4.職責(zé)?與權(quán)限?4.1各?部門必須?設(shè)兼職的?檔案管理?員，規(guī)范?部門檔案?管理。?4.2行?政部不定?期對各部?門檔案管?理工作進(jìn)?行監(jiān)督和?檢查（每?月至少抽?查一次）?，對違反?本制度的?部門有權(quán)?進(jìn)行處罰?。5.?檔案的分?類（1?）證照類?。如營業(yè)?執(zhí)照及各?類證照。?（2）?文件類。?分外來文?件和內(nèi)_?___文?件。（?3）制度?類。（?4）合同?類。（?5）計劃?總結(jié)和_?___類?。（6?）財務(wù)類?。（7?）圖紙類?。工藝文?件、圖紙?、說明書?等。（?8）人事?管理類。?人事檔案?、培訓(xùn)記?錄、健康?檔案、安?全、消防?等等。?6.檔案?的歸口存?放部門?（1）公?司級檔案?存放在行?政部。?（2）其?它檔案由?歸口部門?負(fù)責(zé)存放?。7.?檔案建檔?要求建?立檔案時?要有檔案?編號和檔?案目錄。?8.檔?案裝訂?檔案須裝?訂成冊保?存，某些?特殊珍貴?的手稿、?照片等，?采用卷盒?、相冊等?保管。?9.保存?年限原?則上公司?重要檔案?永久保存?，進(jìn)行檔?案銷毀時?經(jīng)公司領(lǐng)?導(dǎo)批準(zhǔn)。?10檔?案日常管?理10?.1借閱?（1）?各部門經(jīng)?辦人員因?業(yè)務(wù)需要?借閱檔案?時，應(yīng)出?示經(jīng)公司?領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)?的《檔案?資料借閱?登記表》?，經(jīng)辦人?在公司借?閱登記表?上簽字后?方可借閱?。（2?）檔案歸?還時，檔?案管理員?填寫歸還?日期。?（1）證?照類。由?公司總經(jīng)?理或者其?授權(quán)人審?批。（?2）文件?類。由行?政部審批?，財務(wù)、?技術(shù)類等?重要文件?借閱須由?總經(jīng)理或?者其授權(quán)?人批準(zhǔn)。?（3）?制度類。?由行政部?審批。?（4）合?同類。由?公司總經(jīng)?理或者其?授權(quán)人審?批。（?5）計劃?總結(jié)和_?___類?。由行政?部審批。?（6）?財務(wù)類。?由總經(jīng)理?或者其授?權(quán)人審批?。（7?）圖紙類?。由總經(jīng)?理或者其?授權(quán)人審?批。（?8）人事?管理類。?人力資源?部審批。?借用檔?案原則上?當(dāng)日必須?歸還，特?殊情況不?得超過七?天。1?0.2銷?毀《檔?案銷毀審?批表》由?行政部永?久保存。?10.?3移交?11.如?有違反本?制度規(guī)定?的，公司?對其進(jìn)行?行政、經(jīng)?濟(jì)處罰，?嚴(yán)重時移?交司法機(jī)?關(guān)。1?2.附則?本制度?解釋權(quán)歸?人力資源?部，經(jīng)總?經(jīng)理審批?后執(zhí)行。?公司檔?案管理制?度電子版?（三）?第一條為?了加強(qiáng)會?計檔案管?理，有效?保護(hù)和利?用會計檔?案，根據(jù)?《___?_會計法?》《__?__檔案?法》等有?關(guān)法律和?行政法規(guī)?，制定本?辦法。?第二條國?家機(jī)關(guān)、?社會團(tuán)體?、企業(yè)、?事業(yè)單位?和其他_?___（?以下統(tǒng)稱?單位）管?理會計檔?案適用本?辦法。?第三條本?辦法所稱?會計檔案?是指單位?在進(jìn)行會?計核算等?過程中接?收或形成?的，記錄?和反映單?位經(jīng)濟(jì)業(yè)?務(wù)事項的?，具有保?存價值的?文字、圖?表等各種?形式的會?計資料，?包括通過?計算機(jī)等?電子設(shè)備?形成、傳?輸和存儲?的電子會?計檔案。?第四條?財政部和?國家__?__局主?管全國會?計檔案工?作，共同?制定全國?統(tǒng)一的會?計檔案工?作制度，?對全國會?計檔案工?作實行監(jiān)?督和指導(dǎo)?。縣級?以上地方?人民政府?財政部門?和檔案行?政管理部?門管理本?行政區(qū)域?內(nèi)的會計?檔案工作?，并對本?行政區(qū)域?內(nèi)會計檔?案工作實?行監(jiān)督和?指導(dǎo)。?第五條單?位應(yīng)當(dāng)加?強(qiáng)會計檔?案管理工?作，建立?和完善會?計檔案的?收集、整?理、保管?、利用和?鑒定銷毀?等管理制?度，采取?可靠的安?全防護(hù)技?術(shù)和措施?，保證會?計檔案的?真實、完?整、可用?、安全。?單位的?檔案機(jī)構(gòu)?或者檔案?工作人員?所屬機(jī)構(gòu)?（以下統(tǒng)?稱單位檔?案管理機(jī)?構(gòu)）負(fù)責(zé)?管理本單?位的會計?檔案。單?位也可以?委托具備?檔案管理?條件的機(jī)?構(gòu)代為管?理會計檔?案。第?六條下列?會計資料?應(yīng)當(dāng)進(jìn)行?歸檔：?（一）會?計憑證，?包括原始?憑證、記?賬憑證;?（二）?會計賬簿?，包括總?賬、明細(xì)?賬、日記?賬、固定?資產(chǎn)卡片?及其他輔?助性賬簿?;（三?）財務(wù)會?計報告，?包括月度?、季度、?半年度、?年度財務(wù)?會計報告?;（四?）其他會?計資料，?包括銀行?存款余額?調(diào)節(jié)表、?銀行對賬?單、納稅?申報表、?會計檔案?移交清冊?、會計檔?案保管清?冊、會計?檔案銷毀?清冊、會?計檔案鑒?定意見書?及其他具?有保存價?值的會計?資料。?第七條單?位可以利?用計算機(jī)?、網(wǎng)絡(luò)通?信等信息?技術(shù)手段?管理會計?檔案。?第八條同?時滿足下?列條件的?，單位內(nèi)?部形成的?屬于歸檔?范圍的電?子會計資?料可僅以?電子形式?保存，形?成電子會?計檔案：?（一）?形成的電?子會計資?料來源真?實有效，?由計算機(jī)?等電子設(shè)?備形成和?傳輸;?（二）使?用的會計?核算系統(tǒng)?能夠準(zhǔn)確?、完整、?有效接收?和讀取電?子會計資?料，能夠?輸出符合?國家標(biāo)準(zhǔn)?歸檔格式?的會計憑?證、會計?賬簿、財?務(wù)會計報?表等會計?資料，設(shè)?定了經(jīng)辦?、審核、?審批等必?要的審簽?程序;?（三）使?用的電子?檔案管理?系統(tǒng)能夠?有效接收?、管理、?利用電子?會計檔案?，符合電?子檔案的?長期保管?要求，并?建立了電?子會計檔?案與相關(guān)?聯(lián)的其他?紙質(zhì)會計?檔案的檢?索關(guān)系;?（四）?采取有效?措施，防?止電子會?計檔案被?篡改;?（五）建?立電子會?計檔案備?份制度，?能夠有效?防范自然?災(zāi)害、意?外事故和?人為破壞?的影響;?（六）?形成的電?子會計資?料不屬于?具有永久?保存價值?或者其他?重要保存?價值的會?計檔案。?第九條?滿足本辦?法第八條?規(guī)定條件?，單位從?外部接收?的電子會?計資料附?有符合《?____?電子簽名?法》規(guī)定?的電子簽?名的，可?僅以電子?形式歸檔?保存，形?成電子會?計檔案。?第十條?單位的會?計機(jī)構(gòu)或?會計人員?所屬機(jī)構(gòu)?（以下統(tǒng)?稱單位會?計管理機(jī)?構(gòu)）按照?歸檔范圍?和歸檔要?求，負(fù)責(zé)?定期將應(yīng)?當(dāng)歸檔的?會計資料?整理立卷?，編制會?計檔案保?管清冊。?第十一?條當(dāng)年形?成的會計?檔案，在?會計年度?終了后，?可由單位?會計管理?機(jī)構(gòu)臨時?保管一年?，再移交?單位檔案?管理機(jī)構(gòu)?保管。因?工作需要?確需推遲?移交的，?應(yīng)當(dāng)經(jīng)單?位檔案管?理機(jī)構(gòu)同?意。單?位會計管?理機(jī)構(gòu)臨?時保管會?計檔案最?長不超過?三年。臨?時保管期?間，會計?檔案的保?管應(yīng)當(dāng)符?合國家檔?案管理的?有關(guān)規(guī)定?，且出納?人員不得?兼管會計?檔案。?第十二條?單位會計?管理機(jī)構(gòu)?在辦理會?計檔案移?交時，應(yīng)?當(dāng)編制會?計檔案移?交清冊，?并按照國?家檔案管?理的有關(guān)?規(guī)定辦理?移交手續(xù)?。紙質(zhì)?會計檔案?移交時應(yīng)?當(dāng)保持原?卷的封裝?。電子會?計檔案移?交時應(yīng)當(dāng)?將電子會?計檔案及?其元數(shù)據(jù)?一并移交?，且文件?格式應(yīng)當(dāng)?符合國家?檔案管理?的有關(guān)規(guī)?定。特殊?格式的電?子會計檔?案應(yīng)當(dāng)與?其讀取平?臺一并移?交。單?位檔案管?理機(jī)構(gòu)接?收電子會?計檔案時?，應(yīng)當(dāng)對?電子會計?檔案的準(zhǔn)?確性、完?整性、可?用性、安?全性進(jìn)行?檢測，符?合要求的?才能接收?。第十?三條單位?應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格?按照相關(guān)?制度利用?會計檔案?，在進(jìn)行?會計檔案?查閱、復(fù)?制、借出?時履行登?記手續(xù)，?嚴(yán)禁篡改?和損壞。?單位保?存的會計?檔案一般?不得對外?借出。確?因工作需?要且根據(jù)?國家有關(guān)?規(guī)定必須?借出的，?應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格?按照規(guī)定?辦理相關(guān)?手續(xù)。?會計檔案?借用單位?應(yīng)當(dāng)妥善?保管和利?用借入的?會計檔案?，確保借?入會計檔?案的安全?完整，并?在規(guī)定時?間內(nèi)歸還?。第十?四條會計?檔案的保?管期限分?為永久、?定期兩類?。定期保?管期限一?般分為_?___年?和___?_年。?會計檔案?的保管期?限，從會?計年度終?了后的第?一天算起?。第十?五條各類?會計檔案?的保管期?限原則上?應(yīng)當(dāng)按照?本辦法附?表執(zhí)行，?本辦法規(guī)?定的會計?檔案保管?期限為最?低保管期?限。單?位會計檔?案的具體?名稱如有?同本辦法?附表所列?檔案名稱?不相符的?，應(yīng)當(dāng)比?照類似檔?案的保管?期___?_理。?第十六條?單位應(yīng)當(dāng)?定期對已?到保管期?限的會計?檔案進(jìn)行?鑒定，并?形成會計?檔案鑒定?意見書。?經(jīng)鑒定，?仍需繼續(xù)?保存的會?計檔案，?應(yīng)當(dāng)重新?劃定保管?期限;對?保管期滿?，確無保?存價值的?會計檔案?，可以銷?毀。第?十七條會?計檔案鑒?定工作應(yīng)?當(dāng)由單位?檔案管理?機(jī)構(gòu)牽頭?，___?_單位會?計、審計?、紀(jì)檢監(jiān)?察等機(jī)構(gòu)?或人員共?同進(jìn)行。?第十八?條經(jīng)鑒定?可以銷毀?的會計檔?案，應(yīng)當(dāng)?按照以下?程序銷毀?：（一?）單位檔?案管理機(jī)?構(gòu)編制會?計檔案銷?毀清冊，?列明擬銷?毀會計檔?案的名稱?、卷號、?冊數(shù)、起?止年度、?檔案編號?、應(yīng)保管?期限、已?保管期限?和銷毀時?間等內(nèi)容?。（二?）單位負(fù)?責(zé)人、檔?案管理機(jī)?構(gòu)負(fù)責(zé)人?、會計管?理機(jī)構(gòu)負(fù)?責(zé)人、檔?案管理機(jī)?構(gòu)經(jīng)辦人?、會計管?理機(jī)構(gòu)經(jīng)?辦人在會?計檔案銷?毀清冊上?簽署意見?。（三?）單位檔?案管理機(jī)?構(gòu)負(fù)責(zé)_?___會?計檔案銷?毀工作，?并與會計?管理機(jī)構(gòu)?共同派員?監(jiān)銷。監(jiān)?銷人在會?計檔案銷?毀前，應(yīng)?當(dāng)按照會?計檔案銷?毀清冊所?列內(nèi)容進(jìn)?行清點核?對;在會?計檔案銷?毀后，應(yīng)?當(dāng)在會計?檔案銷毀?清冊上簽?名或蓋章?。電子?會計檔案?的銷毀還?應(yīng)當(dāng)符合?國家有關(guān)?電子檔案?的規(guī)定，?并由單位?檔案管理?機(jī)構(gòu)、會?計管理機(jī)?構(gòu)和信息?系統(tǒng)管理?機(jī)構(gòu)共同?派員監(jiān)銷?。第十?九條保管?期滿但未?結(jié)清的債?權(quán)債務(wù)會?計憑證和?涉及其他?未了事項?的會計憑?證不得銷?毀，紙質(zhì)?會計檔案?應(yīng)當(dāng)單獨?抽出立卷?，電子會?計檔案單?獨轉(zhuǎn)存，?保管到未?了事項完?結(jié)時為止?。單獨?抽出立卷?或轉(zhuǎn)存的?會計檔案?，應(yīng)當(dāng)在?會計檔案?鑒定意見?書、會計?檔案銷毀?清冊和會?計檔案保?管清冊中?列明。?第二十條?單位因撤?銷、解散?、破產(chǎn)或?其他原因?而終止的?，在終止?或辦理注?銷登記手?續(xù)之前形?成的會計?檔案，按?照國家檔?案管理的?有關(guān)規(guī)定?處置。?第二十一?條單位分?立后原單?位存續(xù)的?，其會計?檔案應(yīng)當(dāng)?由分立后?的存續(xù)方?統(tǒng)一保管?，其他方?可以查閱?、復(fù)制與?其業(yè)務(wù)相?關(guān)的會計?檔案。?單位分立?后原單位?解散的，?其會計檔?案應(yīng)當(dāng)經(jīng)?各方協(xié)商?后由其中?一方代管?或按照國?家檔案管?理的有關(guān)?規(guī)定處置?，各方可?以查閱、?復(fù)制與其?業(yè)務(wù)相關(guān)?的會計檔?案。單?位分立中?未結(jié)清的?會計事項?所涉及的?會計憑證?，應(yīng)當(dāng)單?獨抽出由?業(yè)務(wù)相關(guān)?方保存，?并按照規(guī)?定辦理交?接手續(xù)。?單位因?業(yè)務(wù)移交?其他單位?辦理所涉?及的會計?檔案，應(yīng)?當(dāng)由原單?位保管，?承接業(yè)務(wù)?單位可以?查閱、復(fù)?制與其業(yè)?務(wù)相關(guān)的?會計檔案?。對其中?未結(jié)清的?會計事項?所涉及的?會計憑證?，應(yīng)當(dāng)單?獨抽出由?承接業(yè)務(wù)?單位保存?，并按照?規(guī)定辦理?交接手續(xù)?。第二?十二條單?位合并后?原各單位?解散或者?一方存續(xù)?其他方解?散的，原?各單位的?會計檔案?應(yīng)當(dāng)由合?并后的單?位統(tǒng)一保?管。單位?合并后原?各單位仍?存續(xù)的，?其會計檔?案仍應(yīng)當(dāng)?由原各單?位保管。?第二十?三條建設(shè)?單位在項?目建設(shè)期?間形成的?會計檔案?，需要移?交給建設(shè)?項目接受?單位的，?應(yīng)當(dāng)在辦?理竣工財?務(wù)決算后?及時移交?，并按照?規(guī)定辦理?交接手續(xù)?。第二?十四條單?位之間交?接會計檔?案時，交?接雙方應(yīng)?當(dāng)辦理會?計檔案交?接手續(xù)。?移交會?計檔案的?單位，應(yīng)?當(dāng)編制會?計檔案移?交清冊，?列明應(yīng)當(dāng)?移交的會?計檔案名?稱、卷號?、冊數(shù)、?起止年度?、檔案編?號、應(yīng)保?管期限和?已保管期?限等內(nèi)容?。交接?會計檔案?時，交接?雙方應(yīng)當(dāng)?按照會計?檔案移交?清冊所列?內(nèi)容逐項?交接，并?由交接雙?方的單位?有關(guān)負(fù)責(zé)?人負(fù)責(zé)監(jiān)?督。交接?完畢后，?交接雙方?經(jīng)辦人和?監(jiān)督人應(yīng)?當(dāng)在會計?檔案移交?清冊上簽?名或蓋章?。電子?會計檔案?應(yīng)當(dāng)與其?元數(shù)據(jù)一?并移交，?特殊格式?的電子會?計檔案應(yīng)?當(dāng)與其讀?取平臺一?并移交。?檔案接受?單位應(yīng)當(dāng)?對保存電?子會計檔?案的載體?及其技術(shù)?環(huán)境進(jìn)行?檢驗，確?保所接收?電子會計?檔案的準(zhǔn)?確、完整?、可用和?安全。?第二十五?條單位的?會計檔案?及其復(fù)制?件需要攜?帶、寄運(yùn)?或者傳輸?至境外的?，應(yīng)當(dāng)按?照國家有?關(guān)規(guī)定執(zhí)?行。第?二十六條?單位委托?中介機(jī)構(gòu)?代理記賬?的，應(yīng)當(dāng)?在簽訂的?書面委托?合同中，?明確會計?檔案的管?理要求及?相應(yīng)責(zé)任?。第二?十七條違?反本辦法?規(guī)定的單?位和個人?，由縣級?以上人民?政府財政?部門、檔?案行政管?理部門依?據(jù)《__?__會計?法》《_?___檔?案法》等?法律法規(guī)?處理處罰?。第二?十八條預(yù)?算、計劃?、制度等?文件材料?，應(yīng)當(dāng)執(zhí)?行文書檔?案管理規(guī)?定，不適?用本辦法?。第二?十九條不?具備設(shè)立?檔案機(jī)構(gòu)?或配備檔?案工作人?員條件的?單位和依?法建賬的?個體工商?戶，其會?計檔案的?收集、整?理、保管?、利用和?鑒定銷毀?等參照本?辦法執(zhí)行?。第三?十條各省?、自治區(qū)?、直轄市?、計劃單?列市人民?政府財政?部門、檔?案行政管?理部門，?____?財務(wù)局、?____?局，__?__各業(yè)?務(wù)主管部?門，中國?人民解放?軍總后勤?部，可以?根據(jù)本辦?法制定具?體實施辦?法。第?三十一條?本辦法由?財政部、?國家__?__局負(fù)?責(zé)解釋，?自___?_年__?__月_?___日?起施行。?____?年___?_月__?__日財?政部、國?家___?_局發(fā)布?的《會計?檔案管理?辦法》（?財會字〔?____?〕___?_號）同?時廢止。?附表：?1.企?業(yè)和其他?____?會計檔案?保管期限?表2.?財政總預(yù)?算、行政?單位、事?業(yè)單位和?稅收會計?檔案保管?期限表?公司檔案?管理制度?電子版（?四）為?進(jìn)一步加?強(qiáng)檔案管?理工作，?夯實檔案?工作基礎(chǔ)?，切實提?高檔案管?理水平，?有效地保?護(hù)和利用?檔案，根?據(jù)《干部?人事檔案?工作條例?》，現(xiàn)制?定管理辦?法如下：?本辦法?適用于我?縣機(jī)關(guān)事?業(yè)單位副?科級以下?的管理人?員、專業(yè)?技術(shù)人員?和工勤人?員的檔案?管理工作?，實行單?位___?_負(fù)責(zé)制?，選配政?治素質(zhì)好?、作風(fēng)正?派的專門?工作人員?（以下簡?稱人事干?部）負(fù)責(zé)?本單位檔?案的收集?、整理、?保管、接?交和利用?工作，并?保證人員?相對穩(wěn)定?。檔案?工作應(yīng)遵?循五大原?則，即黨?管干部、?黨管人才?，依規(guī)依?法、全面?從嚴(yán)，分?級負(fù)責(zé)、?集中管理?，真實準(zhǔn)?確、完整?規(guī)范，方?便利用、?安全保密?。各單?位人事干?部主要負(fù)?責(zé)本單位?檔案材料?的收集、?整理、移?交和保管?保密工作?，負(fù)責(zé)本?單位檔案?的查（借?）閱等檔?案利用工?作，負(fù)責(zé)?接交的檔?案材料真?實準(zhǔn)確，?完整規(guī)范?，堅決杜?絕非專職?人員辦理?檔案相關(guān)?事宜。?一、檔案?內(nèi)容檔?案材料主?要涉及干?部職工工?作及學(xué)習(xí)?過程中形?成的供_?___考?察的各類?資料，包?括十大類?：一是履?歷類材料?，二是自?傳和思想?類材料，?三是考核?鑒定，四?是學(xué)歷學(xué)?位、職稱?、論文、?培訓(xùn)，五?是政審、?審計類，?六是黨、?團(tuán)材料，?七是表彰?獎勵材料?，八是處?分材料，?九是工資?、任免、?招工、入?伍、考察?、職級并?行、出國?（境）審?批，十是?報到（派?譴）證、?計生材料?。二、?檔案管理?檔案管?理包括檔?案材料的?收集、鑒?別、整理?和接交。?收集檔?案材料時?應(yīng)確保收?集材料屬?歸檔范圍?，確保收?集材料填?寫規(guī)范、?真實完整?。具體要?求：①?檔案材料?應(yīng)當(dāng)為原?件;②檔?案材料載?體使用國?際標(biāo)準(zhǔn)a?4型（長?____?毫米，寬?____?毫米）公?文用紙，?用黑色的?中性筆填?寫（或打??。?③?屬成套材?料的，必?須頭尾完?整。經(jīng)?鑒別，符?合歸檔范?圍的材料?自材料形?成之日起?一個月內(nèi)?按要求履?行移交手?續(xù)送交檔?案室。自?文件下發(fā)?之日起，?未及時移?交的檔案?材料，檔?案室不再?接收。?三、檔案?利用