技術(shù)學(xué)院維修改造零星基建工程管理辦法

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為了加強(qiáng)對(duì)維修改造及零星基建工程（以下簡(jiǎn)稱(chēng)維修工程）的施工管理，保證維修工程的質(zhì)量，嚴(yán)格維修工程的預(yù)決算和審計(jì)管理，特制定維修工程管理辦法：

一、維修工程的范圍：

1、辦公、教學(xué)、實(shí)驗(yàn)等公房及公共場(chǎng)所的維修改造；

2、教職工住房公用設(shè)施與公用建筑部位的維修；

3、后勤生活設(shè)施和用房的大中型維修；

4、校園道路、廣場(chǎng)、環(huán)境綠化、景點(diǎn)、河（水）系駁岸、橋梁等零星基建工程；

5、水電設(shè)施、空調(diào)、電梯、風(fēng)機(jī)、開(kāi)水爐、沐浴熱水器等設(shè)備設(shè)施的維修；

6、小型土建、水電改造、房屋維修等項(xiàng)目。

二、維修工程的申請(qǐng)與提出：

1、需要維修的部門(mén)根據(jù)實(shí)際使用需要，原則上在每年年末向后勤管理處集中提交下年度維修項(xiàng)目計(jì)劃的書(shū)面申請(qǐng)報(bào)告（特殊情況下可臨時(shí)向后勤管理處提出），報(bào)告寫(xiě)明項(xiàng)目要求及實(shí)施計(jì)劃，提出初步方案；實(shí)驗(yàn)室維修改造應(yīng)由學(xué)院教務(wù)處、設(shè)備處或相關(guān)系部在報(bào)告上簽署意見(jiàn)。

2、后勤管理處接到報(bào)告后進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)勘察，并對(duì)項(xiàng)目的建設(shè)規(guī)劃及范圍是否合理、項(xiàng)目的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)是否切合實(shí)際和必須做、建設(shè)項(xiàng)目的選擇是否充分考慮學(xué)院的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃等進(jìn)行審查；對(duì)需要立項(xiàng)的工程必須由具備資質(zhì)的設(shè)計(jì)單位做出施工方案或設(shè)計(jì)，經(jīng)有關(guān)部門(mén)論證后編制概算。對(duì)暫不立項(xiàng)的項(xiàng)目，要及時(shí)給予回復(fù)，并說(shuō)明理由。

3、校園道路、景點(diǎn)、環(huán)境綠化等零星基建工程由后勤處根據(jù)學(xué)校實(shí)際，提出建設(shè)意見(jiàn)。

4、維修及改造項(xiàng)目的管理流程。

三、維修工程的立項(xiàng)：

維修工程采用集中立項(xiàng)與臨時(shí)立項(xiàng)相結(jié)合，以集中立項(xiàng)為主的辦法進(jìn)行。

1、集中立項(xiàng)在每年年末進(jìn)行，在各單位申請(qǐng)的基礎(chǔ)上（含后勤管理處自己提出的項(xiàng)目），后勤管理處審核并會(huì)同審計(jì)法規(guī)處編制概算后提請(qǐng)?jiān)洪L(zhǎng)辦公會(huì)研究，納入學(xué)院年度預(yù)算。具體實(shí)施時(shí)，后勤管理處征求所在部門(mén)意見(jiàn)后編制預(yù)算，報(bào)主管校領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)后予以實(shí)施。

2、臨時(shí)立項(xiàng)主要是針對(duì)無(wú)法預(yù)見(jiàn)且必須維修的項(xiàng)目的立項(xiàng)，由各單位臨時(shí)申請(qǐng)，后勤管理處組織論證并編制預(yù)算，報(bào)主管校領(lǐng)導(dǎo)審批；5000元以?xún)?nèi)的項(xiàng)目由后勤管理處審批，報(bào)審計(jì)處備案；超過(guò)5000元的項(xiàng)目須由分管院領(lǐng)導(dǎo)審批，報(bào)審計(jì)處備案。

3、所有超過(guò)3000元的維修項(xiàng)目發(fā)包前須經(jīng)后勤管理處初查、審計(jì)處事前審計(jì)才能實(shí)施。

四、維修工程項(xiàng)目的發(fā)包：

1、后勤服務(wù)公司有條件有能力承擔(dān)的維修項(xiàng)目，原則上由后勤管理處直接發(fā)包給后勤服務(wù)公司，并簽訂施工合同；凡直接發(fā)包給后勤服務(wù)公司施工的項(xiàng)目，在編制預(yù)算時(shí)，須本著降低造價(jià)的原則，按項(xiàng)目所需材料、人工直接費(fèi)計(jì)價(jià)，不計(jì)稅金。

2、對(duì)后勤服務(wù)公司無(wú)條件無(wú)能力承擔(dān)的項(xiàng)目即采取發(fā)外包的形式維修，按下列辦法辦理操作：

（1）對(duì)維修項(xiàng)目在5萬(wàn)元以上的項(xiàng)目必須按學(xué)校招投標(biāo)管理規(guī)定操作辦理。

（2）對(duì)維修項(xiàng)目在5萬(wàn)元以下的項(xiàng)目盡可能實(shí)施招投標(biāo)管理，特殊情況下經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可由后勤管理處選擇三家以上施工隊(duì)伍，采用競(jìng)價(jià)、議標(biāo)的辦法確定施工隊(duì)伍。

3、5000元以上的維修項(xiàng)目在項(xiàng)目在與施工方簽訂合同前，須經(jīng)審計(jì)法規(guī)處審核并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

五、維修項(xiàng)目的施工管理：

1、工程管理由甲乙雙方各選派一名現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人共同對(duì)工程質(zhì)量、工期、造價(jià)并按項(xiàng)目地點(diǎn)管理部門(mén)的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理與監(jiān)督。

2、工程中使用的主要材料必須采用招投標(biāo)方法采購(gòu)（或招投標(biāo)定價(jià)），由甲方在市場(chǎng)調(diào)研后指定規(guī)格、型號(hào)、廠家、品名及價(jià)格。具體辦法見(jiàn)《零星及修繕工程材料采購(gòu)及使用管理辦法》。

3、工程隱蔽.部位、土石方工程、拆除工程等要有詳細(xì)記載，并由甲方現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人簽字驗(yàn)收；工程量較大的隱蔽部位、土石方工程、拆除工程等要請(qǐng)審計(jì)法規(guī)處查驗(yàn)。

4、工程施工中一般不予變更。如確實(shí)需要變更，經(jīng)論證后要填寫(xiě)《工程變更通知單》，說(shuō)明變更理由，超過(guò)2000元的由分管院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

5、工程竣工后，由甲乙雙方和使用單位共同組織驗(yàn)收，并填寫(xiě)竣工驗(yàn)收單。

6、工程資料送相關(guān)管理部門(mén)備案。

六、工程結(jié)算與審計(jì)：

1、工程竣工驗(yàn)收合格后，施工方在半月內(nèi)將有甲、乙雙方負(fù)責(zé)人簽字的結(jié)算書(shū)和竣工資料報(bào)后勤管理處進(jìn)行決算初審。

2、后勤管理處決算初審（15個(gè)工作日）完畢報(bào)審計(jì)法規(guī)處進(jìn)行結(jié)算審計(jì)。

3、后勤管理處根據(jù)審計(jì)法規(guī)處的審計(jì)結(jié)論及時(shí)整理檔案資料，并根據(jù)合同規(guī)定提出工程決算意見(jiàn)，報(bào)分管院領(lǐng)導(dǎo)審批。

4、工程付款須有立項(xiàng)、預(yù)算、合同、驗(yàn)收單、決算及審計(jì)等全套資料，經(jīng)后勤管理處相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字并報(bào)分管院領(lǐng)導(dǎo)簽字后付款。

七、本辦法解釋權(quán)屬后勤管理處，從二OO六年三月一日起執(zhí)行。

篇2：技術(shù)學(xué)院零星修繕工程材料采購(gòu)使用管理辦法

技術(shù)學(xué)院零星及修繕工程材料采購(gòu)及使用管理辦法

零星工程材料的采購(gòu)方式可以分為甲供和乙供兩種，具體采用的方式按相關(guān)規(guī)定在確定施工單位時(shí)與施工單位明確。

一、甲供材料操作：

1、用材申請(qǐng)施工隊(duì)根據(jù)工程需要在開(kāi)工前報(bào)用材計(jì)劃，用材計(jì)劃必須詳細(xì)注明材料的規(guī)格、數(shù)量和進(jìn)場(chǎng)時(shí)間（見(jiàn)附件1）。

2、審核批準(zhǔn)由后管處基建科審核用材申請(qǐng)，3000元以?xún)?nèi)的采購(gòu)由后服公司批準(zhǔn)，5000元以?xún)?nèi)的采購(gòu)由后管處批準(zhǔn)，5000元以上須經(jīng)院分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；

3、材料采購(gòu)根據(jù)用材計(jì)劃，須辦理技術(shù)學(xué)院招投標(biāo)、競(jìng)價(jià)、詢(xún)價(jià)申請(qǐng)表（見(jiàn)附件2），組織3家或3家以上供貨商進(jìn)行競(jìng)價(jià)、詢(xún)價(jià)或投標(biāo)，供貨商需提供樣品。由后服公司維修中心或后管處基建科組織學(xué)院相關(guān)部門(mén)進(jìn)行內(nèi)部評(píng)標(biāo)以確定供貨商并對(duì)樣品進(jìn)行封存。

4、材料供應(yīng)根據(jù)評(píng)標(biāo)結(jié)果，書(shū)面通知施工隊(duì)，由各施工隊(duì)落實(shí)供貨數(shù)量和時(shí)間。材料進(jìn)場(chǎng)需由基建科、維修中心責(zé)任人和施工隊(duì)共同驗(yàn)收，由施工單位簽收送貨單（送貨單一式四聯(lián)，供貨商、施工隊(duì)、基建科、維修中心各一聯(lián)）。

5、材料入庫(kù)和領(lǐng)用材料入庫(kù)前需由后服公司或后管處辦理入庫(kù)單（見(jiàn)附件3）。根據(jù)施工隊(duì)提出用材計(jì)劃表，由基建科或維修中心辦理材料領(lǐng)用手續(xù)，并填寫(xiě)領(lǐng)料單（見(jiàn)附件4）。

二、乙供材料操作：

乙