編制工程資料的步驟和方法_第1頁
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文檔簡介

編制工程資料的步驟和方法1、新建工程參照課本工程實例的工程概況，輸入工程 基本信息和相關單位信息。對于課本實例未給出、填表又需要的信息，可自行假設。可以先輸入所有工程信息；也可以不輸入，先進入系統(tǒng)編輯資料，當系統(tǒng)出現信息提示時，再進入“工程信息維護”輸入相關信息，然后點擊“表頭刷新”。2、選用表格選用表格的方法有兩種： 1）一次選用一張表格 可以用“資料搜索”的功能搜索表格，注意搜索范圍和模糊搜索。 2）一次選用一批表格需要選多張同樣的表格時，可以用“一次選用一張表格”的方法；也可以在調整目錄結構時，用點擊“為當前節(jié)點引入相應表”。

3、整理目錄結構按照《施工技術管理資料歸檔文件目錄》（P57），整理工程的目錄結構。調整目錄結構的方法：1）新增節(jié)點 注意“同級節(jié)點”和“子節(jié)點”的區(qū)別； 注意“節(jié)點屬性”中的“項目類型”應為“一般目錄節(jié)點”，節(jié)點內才能包含表格。2）將表格連同包含表格的上級節(jié)點一起拖動到目標節(jié)點中3）重復1）、2），直至工程目錄結構與歸檔文件目錄相同，刪除目錄中多余的部分。

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