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文檔簡介
子公司財務管理探索湘西紅潤醫(yī)藥有限公司
首先我介紹下湘西紅潤的基本情況。2014年3月20日湖南省醫(yī)藥有限公司與湘西醫(yī)藥有限公司、趙華南、向勇、彭心麗、陳繼榮、王菊滿簽訂《關于設立湘西紅潤醫(yī)藥有限公司出資協(xié)議書》,并召開第一次股東會和董事會。3月24日省醫(yī)藥公司派出籌備組姜文彥組長、財務負責人劉總和我到湘西的進行新公司設立工作及GSP改造工作。五月底籌備組完成湘西紅潤工商營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證、藥品經(jīng)營許可證、食品經(jīng)營許可證、醫(yī)療器械許可證、地稅登記證、國稅登記證、銀行基本帳戶一般帳戶、國稅一般納稅人認定、防偽稅控系統(tǒng)和增值稅發(fā)票的申請,并在五月中旬試營業(yè)銷售開票。
六月中旬完成冷藏車設備、貨梯、貨梯土建、發(fā)電機房機組、中央空調(diào)、信息化改造、變壓器改造、宿舍改造、光纖、倉庫基礎改造、設備購置11個按預算審批的GSP項目改造。在GSP改造同時劉總組織了財務的票、帳、貨、款一致的清查,公司經(jīng)歷了8月21日和9月13日兩次GSP檢查,10月11日獲得《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范認證證書》。湘西醫(yī)藥有限公司的所有業(yè)務渠道、市場網(wǎng)絡、經(jīng)營人員完整轉移至新公司。在籌備期間劉總主持了湘西紅潤的制度化建設,對湘西紅潤公司各部門人員的定崗、定責,完善人力資源檔案和各部門的工作流程及規(guī)章制度,規(guī)范各部門人員行為,明確責、權、利,使各部門、各環(huán)節(jié)銜接及時,交辦流暢,整體運行有條不紊。
并組織新公司全體人員進行GSP培訓等,進行集中學習費用管理制度,進項發(fā)票管理規(guī)定、銷項發(fā)票管理規(guī)定、資金管理制度、應收管理辦法、財務用友系統(tǒng)和業(yè)務海典系統(tǒng)操作等業(yè)務知識,為后期的財務管理打下了堅實的基礎,子公司將時刻嚴格執(zhí)行、落實省公司制定的相關制度。6月份湘西紅潤財務報表上報省醫(yī)藥公司合并。
子公司財務管理的根本目的是資產(chǎn)保資增值,我認為外派財務人員首先要認清擺正自己的位置,也就是站在出資者省公司的角度對控股子公司的財務管理,外派財務人員扮演了多重角色,但第一角色是省公司的一雙眼睛一只手,監(jiān)控子公司的業(yè)務不違規(guī)、資產(chǎn)安全完整不流失、費用嚴格預算不濫用等等,只有擺正好自己的位置才能很好的開展工作。在日常工作中既要配合好業(yè)務銷售又要財務監(jiān)控,把握靈活性的同時確保財務原則性,維護省公司利益,在省公司的戰(zhàn)略高度上規(guī)避好財務風險,經(jīng)營風險、合作風險。目前子公司財務管理主要
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