干部人事檔案整理工作程序

★精品文檔★2016全新精品資料-全新公文范文-全程指導寫作–獨家原創(chuàng)4/11干部人事檔案整理工作程序干部人事檔案整理工作程序該怎么寫?下面是為大家搜集整理出來的有關(guān)于干部人事檔案整理工作程序，歡迎閱讀!(一)鑒別1查姓名是否一致，防止張冠李戴、同名異人;2判斷材料是否屬人事檔案、是否屬本人材料;3查材料是否有重復，是否齊全完整;對頭尾不清、來源和時間不明的材料，要查清注明后再歸檔，凡是查不清楚或?qū)ο蟛幻鞔_的材料，不能歸檔;4查材料是否手續(xù)完備;寫的材料、填的表格有無自己簽名，組織上有無蓋章，有無形成日期;凡不符合歸檔要求，手續(xù)不完備的檔案材料，須補辦完手續(xù)后再歸檔。(二)分類第一類：履歷材料(1)干部、職工、教師、軍人、學生等各類人員履歷表、登記表、簡歷表，轉(zhuǎn)業(yè)干部服預備役登記表;(2)個人參加革命活動簡歷材料;(3)更改姓名材料(包括個人匯報、組織批復、旁證材料);(4)其他由本人填寫反映個人經(jīng)歷情況的各種表格;(5)履歷表、簡歷表中有組織鑒定的，以履歷為主的歸第一類(含履歷)，以鑒定為主的歸第三類(含鑒定);(6)后備干部登記表(提拔使用后)。第二類：自傳材料(1)干部本人在各個時期所寫的自傳;(2)帶有自傳內(nèi)容的材料(由本人寫的敘述經(jīng)歷、家庭情況、社會關(guān)系);(3)業(yè)務(wù)自傳歸第四類;(4)入黨申請書中有自傳性質(zhì)的材料歸二類，在備注欄中注明代自傳。第三類：鑒定、考察、考核材料(1)個人鑒定;(2)干部、教師、黨團員、學生各類人員的鑒定材料;(3)畢業(yè)、結(jié)業(yè)、出國、出境、調(diào)動、勞動鑒定及其他組織正式出具的鑒定性質(zhì)的材料;(4)黨團員民主評議表、民主評議干部的綜合材料;(5)干部任職考察綜合材料、教職工學年度考核表、年度考核表、領(lǐng)導干部任職期滿考核表;(6)離任審計考核材料(干部個人的審計匯報或?qū)徲嬕庖姴牧?;(7)高校招生政治思想品德考查表干部人事檔案整理工作程序。第四類：學歷、學位、學績、培訓和專業(yè)技術(shù)情況的材料(1)中專以上學校的報考表;愿書中注明取消預備黨員資格的，經(jīng)有關(guān)黨委批準蓋章后，其入黨志愿書歸入干部檔案，并在干部檔案目錄上注明已取消預備黨員資格，以備查考。凡是單行材料中已明確取消預備黨員資格的，只收集單行材料歸檔，不再收集入黨志愿書歸檔;(6)整黨工作中不予登記的決定、組織意見;(7)退黨材料：包括本人退黨申請、組織批復;(8)加入民主黨派的材料：如加入民主黨派的呈報表或登記表。第七類：獎勵材料(包括科技和業(yè)務(wù)獎勵)(1)正式命名授予各種榮譽稱號的審批表和事跡材料：如勞動模范、五一勞動獎?wù)隆?zhàn)斗英雄、三八紅旗手、新長征突擊手、優(yōu)秀黨員等;(2)各類表彰先進的審批表和事跡材料：如表彰先進工作者、先進教育工作者、嘉庚獎教金獲得者;(3)立功受勛、嘉獎材料;(4)創(chuàng)造發(fā)明事跡獎勵材料;各種業(yè)務(wù)、技術(shù)獎勵材料;(5)授予各系統(tǒng)若干年榮譽證書登記表：如教師榮譽證書登記表等;(6)有突出貢獻專家呈報表、享受專家特殊津貼呈報表等。第八類：處分材料(主要是違犯黨紀、政紀、國法等材料)(1)處分決定，免予處分的意見，上級批復、核實(調(diào)查)匯報，本人對處分的意見和檢查交待材料;(2)清查文革中的三種人的審查結(jié)論、綜合匯報、處分決定、上級批復，本人對審查結(jié)論、處分的意見及檢查材料;(3)文革中犯有一般性錯誤的上級批復、決定、匯報、主要證明材料;(4)行政處分材料：如記過、記大過、開除等材料;(5)通報批評材料;(6)法院的刑事判決書、勞動教養(yǎng)審批材料;(7)撤消處分材料;(8)雖不作處分，但錯誤比較嚴重，如道德品質(zhì)、生活作風、經(jīng)濟等問題，并經(jīng)組織查實，本人也有交代材料干部人事檔案整理工作程序。第九類：錄用、任免、聘用、轉(zhuǎn)業(yè)、工資、待遇、出國、退(離)休、退職材料及各種代表會代表登記表等材料(1)工資①工資級別登記表(若有歷年工資審批表進檔，此表可不歸檔);調(diào)資套改(工資改革)審批表;②見習期、試用期、定級、晉級、升級、職務(wù)(稱)變動等各種工資變動審批表、登記表;③工齡、教齡、護齡等津貼審批表或年限說明;④提職晉級和獎勵工資審批表、登記表。(2)任免①錄用、招聘(聘用)、選舉、提拔、轉(zhuǎn)干等登記表、審批表(包括有關(guān)附件);②聘用干部、工人審批表和合同書、續(xù)聘、解聘、辭職、解除合同審批表等，公務(wù)員過渡登記表;③干部任免(包括所附的考察、表現(xiàn)情況材料)、調(diào)動、辭退、退職、離休、退休審批表;④解決各種待遇問題審批表、批復材料;⑤兵役(入伍)登記表，入伍、退伍審批表;上山下鄉(xiāng)人員登記表(指有批準上山下鄉(xiāng)時間)⑥授予(晉升)軍(警)銜登記表、審批表;⑦軍隊轉(zhuǎn)業(yè)干部審批表，退出現(xiàn)役登記表。(3)出國(出境)審批工作中形成的有關(guān)材料①出國(出境)人員審批表、備案表。(4)其他①出席縣團或相當縣團級以上單位的黨代會、人代會、政協(xié)會議和工會、婦聯(lián)、共青團代表會議及民主黨派會議中形成的有關(guān)代表登記表。第十類：其他可供組織上參考的材料(1)有殘疾的體檢表、工傷致殘診斷書、確定致殘等級材料;(2)民事糾紛調(diào)解書、判決書，結(jié)、離婚材料;(3)工會會員及各種協(xié)會會員、理事登記表;(4)領(lǐng)取《獨生子女證》登記表;(5)歷次運動中普遍寫的思想總結(jié)、思想檢查(有組織鑒定的歸第三類);(6)教職工逝世后報紙報道的消息及訃告、悼詞或生平;(7)非正常死亡的調(diào)查匯報及記載有關(guān)情況的遺書等;(8)專業(yè)技術(shù)干部的農(nóng)村家屬遷往城鎮(zhèn)申請表;(9)其他對考察了解使用干部有參考價值的材料。三、排序：1按時序：按檔案材料形成時間由遠到近排序，有第一類、第二類、第三類、第四類、第七類、第十類;2按系統(tǒng)：按檔案材料內(nèi)容的主次關(guān)系進行排序，有第五類、第六類、第八類;第五類排序：1上級批復、結(jié)論或處分的決定;2本人對結(jié)論的意見;3調(diào)查匯報;4有關(guān)問題證明材料;5本人檢查交待;6關(guān)于其父的證明材料;7關(guān)于其母的證明材料;8其他人關(guān)材料。第六類排序：1入團志愿書;2入團申請書;3退團材料;4入黨志愿書;5入黨申請書;6轉(zhuǎn)正申請書;7入黨積極分子培養(yǎng)考察表;8預備黨員考察登記表;9中國共產(chǎn)黨黨員登記表;10民主黨派材料干部人事檔案整理工作程序。第八類排序1上級批復、處分決定;2本人對處分決定的意見;3調(diào)查匯報;4本人的檢查或交待。第九類排序1工資：按時序;2任免：按時序;3出國(境)：按時序;4其他(各種代表大會登記表)：按時序。(四)復制與技術(shù)加工：1復制：對字跡容易變色、褪色及破損的檔案進行復制，如電傳件等。復制可采用修復、復印、抄寫、打印等方法，凡抄寫、打印的材料，必須認真細致，檢查核對無誤后，注明復制日期和加蓋復制單位公章干部人事檔案整理工作程序。2技術(shù)加工：首先拆除檔案材料中的金屬物，如訂書釘、大頭針、曲別針等，然后對不符合規(guī)格的檔案材料(檔案材料要求長265厘米，寬19厘米)，在不影響材料完整和不損傷字跡的情況下，酌情進行包邊、加邊、剪裁、裱糊或折疊。(五)編制填寫類別號、頁碼、貼類角：1類別：編在右上角;2頁碼：圖書編碼法：從材料實際內(nèi)容開始編，扉頁不編，雙面有字雙面編，只有單面字一面編，在右下角編寫;3貼類角：用三角標識貼在每類第一張右上角。并用鉛筆在其余的每份檔案材料的右上角注明每類序號。(六)填寫兩表及登記目錄1填寫《干部職務(wù)變動登記表》;2填寫《工資變動登記表》;3登記目錄：每類目錄填寫后要留有適當?shù)目崭瘢瑸橐院笮略霾牧蠒r填補(七)排列1封皮;2兩表《干部職務(wù)變動登記表》、《工資變動登記表》;3目錄;4干部檔案材料;5備考表干部人事檔案整理工作程序。(八)復核、裝訂1復核：認真細致進行復核，檢查是否分類有誤，排序、頁碼有錯，裝訂方向是否正確、目錄與材料是否一致等;2裝訂：把全卷材料理齊，條件好的應做到四面整齊，條件較差的，