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文檔簡介
第8頁共8頁學校辦公?室管理細?則模板?一、用人?單位管理?要點:?1、制定?本部門對?學生勤工?助學的管?理辦法,?明確工作?要求、紀?律和行為?規(guī)范等,?并交勤工?助學辦公?室備案。?2、平?時在"學?生勤工助?學情況登?記表"上?如實記錄?學生參加?勤工助學?的時間,?并參照參?加學生勤?工助學的?考核標準?,對學生?每周的工?作情況量?化評分。?二、紀?律要求與?獎勵1?、在參加?勤工助學?過程中,?要端正工?作態(tài)度,?自尊、自?愛、自重?,要樹立?勞動光榮?的觀念,?要有社會?責任感和?主人翁意?識,消除?雇傭觀念?,自覺地?接受實際?工作的鍛?煉。2?、在參與?勤工助學?活動期間?,勤工助?學學生必?須按時上?下崗,規(guī)?定在崗時?間不得缺?勤,若有?特殊情況?應事先告?知用人單?位或勤工?助學辦公?室,無故?缺勤一次?扣勞務費?____?元,__?__月達?三次者予?以辭退。?3、任?何參與勤?工助學的?同學不得?私自找其?他人代替?,如確需?找人代崗?的,要事?先征得辦?公室工作?人員的同?意。4?、勤工助?學活動有?別于經商?活動,任?何同學不?得假借勤?工助學名?義在校內?擺攤設點?或推銷商?品,一經?發(fā)現(xiàn),按?有關規(guī)定?予以處理?。5、?如因特殊?原因需辭?職或更換?工作崗位?,需提前?____?天向勤工?助學辦公?室提交書?面材料。?在遞交材?料1__?__無答?復或無崗?位交接的?情況下,?申請人可?以自行脫?崗,責任?由勤工助?學辦公室?承擔。?6、在勤?工助學崗?位未滿_?___月?、擅自離?職者,除?扣發(fā)當月?勞務費外?,還將視?情節(jié)輕重?給予批評?教育甚至?紀律處分?。7、?凡在勤工?助學活動?中有弄虛?作假行為?,或因工?作不負責?被辭退的?同學,兩?年內不得?再參加學?校統(tǒng)一安?排的勤工?助學活動?。8、?在勤工助?學管理活?動中,如?有不稱職?的管理人?員,由勤?工助學辦?公室公開?調換或辭?退。9?、每學期?進行勤工?助學工作?總結,對?在勤工助?學活動中?____?觀念和責?任心強,?任勞任怨?,成績顯?著的同學?,授予“?勤工助學?之星”稱?號,并給?予___?_元的現(xiàn)?金獎勵。?同時還將?頒發(fā)證書?。辦公?室日常管?理細則?第一章總?則辦公?場所是員?工從事經?營管理的?勞動場所?,為給員?工創(chuàng)造一?個安全、?舒適、健?康的辦公?環(huán)境,員?工應自覺?維護良好?的辦公環(huán)?境,特制?定本細則?。第二?章員工行?為規(guī)范?1、員工?著裝要求?得體、大?方、整潔?。a)女?員工上班?時間不可?著濃妝,?勿佩戴過?多飾品;?領口過低?,裙、褲?過短的服?裝禁止穿?著。b)?男員工上?班時間不?得著背心?、短褲、?拖鞋。?2、員工?舉止要求?文雅、禮?貌、精神?。a)上?班時間保?持良好的?精神狀態(tài)?,精力充?沛,樂觀?進取。b?)對待上?司要尊重?,對待同?事要禮貌?,對待客?戶要熱情?,處理工?作保持頭?腦清醒冷?靜,提倡?微笑待人?,微笑服?務。c)?保持良好?坐姿、行?姿,切勿?高聲呼叫?他人。d?)出入會?議室、各?科室或領?導辦公室?,主動敲?門示意;?出入房間?隨手關門?。3、?員工言談?要求親切?、誠懇、?謙虛。a?)與他人?交談,要?專心致志?,面帶微?笑,言語?平和,語?意明確。?b)嚴禁?說臟話、?忌語,使?用文明用?語。c)?同事之間?溝通問題?時,應本?著“換位?思考、解?決問題”?的原則,?語言應禮?貌,平和?。d)見?到領導時?應主動打?招呼,向?上級匯報?工作時應?簡明扼要?、實事求?是。第?三章員工?日常工作?行為規(guī)范?1、辦?公大廳、?各獨立辦?公室上班?時間應保?持安靜,?禁止高聲?喧嘩、嬉?戲打鬧。?2、禁?止在上班?時間玩游?戲、進行?與工作無?關的網絡?聊天、瀏?覽與工作?無關的網?頁和視頻?、下載電?影游戲及?做與工作?無關之事?。3、?公司的電?腦、傳真?機、復印?機原則上?不能用于?私人用途?,若有特?殊原因,?須事先向?辦公室提?出申請,?經批準后?方可使用?。4、?員工產生?打印或傳?真后的稿?件,應立?即拿走,?禁止堆放?在傳真機?或復印機?上。5?、嚴禁在?上班時間?內使用公?司___?_播打私?人電話;?上班時間?如需接聽?或撥打私?人手機,?應做到言?簡意賅、?長話短說?,不允許?長時間接?聽或撥打?私人電話?。6、?工作時間?內禁止在?辦公區(qū)域?內食用食?品及零食?。7、?工作中未?經他人許?可,不得?擅自翻閱?他人的文?件、資料?、報告等?材料。?8、辦公?桌上應素?雅、整齊?、清潔,?長時間離?開辦公室?和下班后?按照公司?要求整理?辦公桌面?辦公用品?,各類文?件應分類?存放注意?保密,不?得隨意擺?放;禁止?辦公桌面?堆砌大量?資料。?9、辦公?座椅不能?隨意擺放?,離座后?要將座椅?推進至與?辦公桌適?合的位置?。10?、未經公?司領導同?意,禁止?私自調換?工作位置?或挪動辦?公設備。?11、?工作時間?對待領導?、同事、?來訪者等?應熱情、?有禮貌。?保持良好?的工作情?緒,禁止?將私人情?緒帶入工?作當中。?12、?工作中同?事之間應?本著以公?司利益為?重,團結?合作、快?捷高效為?原則,應?及時解決?可能存在?的矛盾和?問題。?第四章辦?公室安全?衛(wèi)生管理?規(guī)范(?一)衛(wèi)生?管理辦公?室是大家?日常工作?的勞動場?所,衛(wèi)生?情況能直?接影響到?個人的工?作情緒,?為使大家?能夠擁有?一個舒暢?、美好的?辦公心情?,營造潔?凈、宜人?的辦公環(huán)?境,制定?本制度。?1、公?共衛(wèi)生由?公司專人?打掃,每?位員工應?自覺維護?干凈、整?潔的辦公?環(huán)境。具?體維護措?施如下:?公用設備?:打印機?、飲水機?等公用設?備附近不?得存放個?人物品,?打印廢紙?需碼整齊?后放在打?印機旁。?接待室?。沙發(fā)、?茶幾使用?過后主動?整理干凈?,剩于茶?水及時倒?掉,茶具?清洗干凈?雜志水杯?各自歸位?。不允許?存放雜志?、報紙和?其他雜物?等。衛(wèi)?生間。保?持地面干?凈無水漬?,墻壁及?衛(wèi)生間隔?斷定期擦?拭清潔,?便池、洗?手池使用?過后沖洗?干凈,定?期對便池?、洗手盆?進行消毒?并做好記?錄。地?面。保持?地面干凈?清潔、無?污物,嚴?禁隨地吐?痰、亂扔?廢棄物等?,一經發(fā)?現(xiàn)罰款_?___元?/次。?2、員工?個人衛(wèi)生?:員工個?人工位衛(wèi)?生由個人?負責整理?干凈,須?做到:辦?公電腦:?要定期清?理,需做?到表面干?凈、無污?漬灰塵。?資料:擺?放整齊,?不得隨意?大量堆砌?資料在辦?公桌上。?保持桌面?干凈、整?潔、無污?漬灰塵,?不得在桌?面上擺放?與工作無?關的物品?。3、?辦公樓內?、辦公區(qū)?域內嚴禁?吸煙,需?要吸煙的?人可去樓?外區(qū)域或?者不影響?他人工作?的地方。?嚴禁酒后?上班。?(二)安?全管理?為保證公?司財產及?員工人身?安全,保?障正常工?作秩序,?制定本安?全管理制?度。重?要文件。?要做好重?要資料保?存工作,?不得隨意?擺放保密?文件,不?得隨意泄?露。各辦?公室鑰匙?由各個科?室指定人?員配備,?不得轉交?本室以外?的人員使?用,未經?相關負責?人同意不?得私自配?辦公室鑰?匙。員工?不得私自?帶領與工?作無關人?員在辦公?室內長時?間逗留,?如需外人?來我公司?等候,需?向辦公室?申請,方?可進入。?嚴禁將外?人單獨留?在辦公室?內。辦公?室門窗要?牢固,人?離時要關?鎖門窗,?員工不得?在辦公室?內存放大?量現(xiàn)金、?手機等貴?重物品,?以防被盜?。若有因?個人疏忽?大意而導?致的公司?財物損壞?或者丟失?,由個人?負責賠償?。安全?意識員?工不得攜?帶___?_、危險?品、管制?刀具等進?入辦公場?所。開啟?空調時須?按國家相?關要求調?整溫度(?夏季不得?低于26?℃,冬季?不得高于?20℃)?,人員長?時間離開?辦公室和?下班后應?關閉空調?或電風扇?。若出現(xiàn)?忘記關閉?的情況予?以___?_元/次?罰款。?節(jié)約用水?,洗手或?者洗涮杯?具時,盡?量將水量?掰成中速?,用后立?即關閉水?龍頭,如?發(fā)現(xiàn)水管?有滴漏或?水龍頭關?不嚴,要?立即告知?人力資源?部,任何?人都具有?在發(fā)現(xiàn)設?施受損后?立即上報?相關負責?人的責任?。用電?要做到人?離電停,?下班后要?立即關閉?計算機,?中午下班?后至少要?做到關閉?顯示器,?接待室使?用以后要?及時關燈?關空調、?長時間無?人的辦公?室要關燈?、下班后?飲水機要?斷電,關?閉個人工?位上的插?排以及辦?公室電燈?等用電設?備,各科?室最后走?的人需要?認真檢查?辦公室各?用電設備?,不予許?有未斷電?的現(xiàn)象存?在。使用?移動辦公?設備的員?工,不得?在無人狀?態(tài)下給筆?記本或手?機電池充?電,凡因?充電而引?起的事故?和損失由?當事人自?負。節(jié)?約用紙。?使用打印?機時,需?事先設置?好打印格?式,檢查?好打印區(qū)?域,避免?錯打和重?打,所產?生的錯誤?報告或廢?紙等須碼?整齊放在?打印機旁?邊,可再?利用于非?正式公文?或內部流?通文件。?第五章?罰則1?、本制度?的檢查、?監(jiān)督由各?分公司相?關負責人?執(zhí)行;_?___負?責人:_?___負?責人:_?___負?責人:?2、若有?員工違反?此細則規(guī)?定,公司?將給予口?頭警告、?通報批評?、降職降?薪、經濟?處罰、辭?退等。?本規(guī)定自?____?年___?_月__?__日起?執(zhí)行。?學校辦公?室管理細?則模板(?二)一?、用人單?位管理要?點:1?、制定本?部門對學?生勤工助?學的管理?辦法,明?確工作要?求、紀律?和行為規(guī)?范等,并?交勤工助?學辦公室?備案。?2、平時?在"學生?勤工助學?情況登記?表"上如?實記錄學?生參加勤?工助學的?時間,并?參照參加?學生勤工?助學的考?核標準,?對學生每?周的工作?情況量化?評分。?二、紀律?要求與獎?勵1、?在參加勤?工助學過?程中,要?端正工作?態(tài)度,自?尊、自愛?、自重,?要樹立勞?動光榮的?觀念,要?有社會責?任感和主?人翁意識?,消除雇?傭觀念,?自覺地接?受實際工?作的鍛煉?。2、?在參與勤?工助學活?動期間,?勤工助學?學生必須?按時上下?崗,規(guī)定?在崗時間?不得缺勤?,若有特?殊情況應?事先告知?用人單位?或勤工助?學辦公室?,無故缺?勤一次扣?勞務費_?___元?,___?_月達三?次者予以?辭退。?3、任何?參與勤工?助學的同?學不得私?自找其他?人代替,?如確需找?人代崗的?,要事先?征得辦公?室工作人?員的同意?。4、?勤工助學?活動有別?于經商活?動,任何?同學不得?假借勤工?助學名義?在校內擺?攤設點或?推銷商品?,一經發(fā)?現(xiàn),按有?關規(guī)定予?以處理。?5、如?因特殊原?因需辭職?或更換工?作崗位,?需提前_?___天?向勤工助?學辦公室?提交書面?材料。在?遞交材料?____?天后無答?復或無崗?位交接的?情況下,?申請人可?以自行脫?崗,責任?由勤工助?學辦公室?承擔。?6、在勤?工助學崗?位未滿_?___月?、擅自離?職者,除?扣發(fā)當月?勞務費外?,還將視?情節(jié)輕
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