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文檔簡介
Unit3PracticalWritingA.Invitations(邀請信):邀請信是單位或個人用來向對方發(fā)出邀請出席會議、參加活動等的一種禮節(jié)性的書信。B.Form(形式):1.正式的請柬(InvitationCards):正式的請柬有固定的格式,習慣上邀請者和被邀請者均用第三人稱。請柬必須寫明事由、時間、地址、邀請人和被邀請人等。受邀請人收到請柬后,不管接受與否,均應回復。
Sample1
Mr.andMrs.DavidZhangrequestthepleasureofMr.andMrs.RobertBrown’scompanyatweddingreceptioninRoom108oftheBeijingHotelonFridayOctober5th,ateleveno’clocka.m.R.S.V.PSeptember20,2005Notes:R.S.V.P是法語,“敬請賜復”(Pleasereply)。Sample2Mr.andMrs.RobertBrownAcceptwithpleasureMr.andMrs.DavidZhang’skindInvitationtotheweddingreceptiononFriday,October5th,Ateleveno’clocka.m.September22,2005Styleofaninvitationcard(請柬格式):Mr.andMrs.×××requestthepleasureofyourcompanyofMr.andMr.×××at×××(incelebrationof)××××××(time)×××(place)×××R.S.V.P.UnitOnePracticalWriting2.非正式的信函:
一般的邀請信函與普通的書信相同,雖然不像請柬那樣正規(guī)、莊重,但要措辭婉轉、誠懇有禮,使對方看后有親切感。受邀者收到信后,不管接受與否,均應回復。UnitOnePracticalWriting3.Conclusion:
英文邀請信通常包括以下內容:1)Purposeofwriting寫信的目的是誠懇地向對方發(fā)出邀請2)Reasonfortheinvitation邀請的原因及出席場合的簡單介紹3)time,placeandoccasionshouldbegiven寫清邀請的時間、地點、場合4)requestareply要求回復
(1)邀請信一定要將邀請的時間(年、月、日、鐘點)、地點、場合寫清楚,不能讓收信人有任何的疑慮。例如“I’dlikeyouandTomtocometodinnernextMonday”這句話中指的是哪個星期并不明確,所以要加上具體日期,“I’dlikeyouandTomtocometodinnernextMonday,Maythefifthat6o’clock.P.m.,attheLocusHotel”(2)邀請信的特點是簡短熱情,形式較為靈活,一般為兩小段,將意思表達清楚即可。
在盛大的場合,請?zhí)麘崆叭瞧诎l(fā)出,一般場合書寫邀請信,應在預定時間的前幾天發(fā)出,一邊收信人及早考慮和安排。收到請?zhí)蛐藕?,通常應立即答復,表明接受謝絕,以示禮貌。2.Commonly-UsedSentencesI’dlikeyoutocometoourdinnerthisevening.2)Requestthepleasureof…恭請…3)Thefavorofareplyisrequested.敬賜復函。4)MayIhavethehonorofyourcompanyatdinner?敬備菲酌,恭請光臨。5)Thankyouforinvitingustodinner.6)Wearedelightedtoacceptyourinvitation.7)IwishIcouldbethere,butIexpecttobeawayonvacationatthattime.8)PleasereplytoThirty-fiveParkAvenue.9)We’llbeawaitingyourarrivalonthetwelfth.10)Ihopeyouarenottoobusytocome期望你在百忙中光臨。11.I’mlookingforwardtoseeingyou.12)Wethoughtitwouldbepleasanttohavesomeofourfriendstocelebrateit.13)Thereceptionwillbeheldin…,on…招待會定于……在……舉行。14)Wesincerelyhopeyoucanattend.15)Wehavedecidedtohaveapartyinhonoroftheoccasion.為此我們決定舉行舉行一次晚會。16)Pleaseletmeknowassoonaspossibleifyoucancomeandtellmewhenyouwillbeabletodoso.如能來的話,早日告我,何時為宜。17)Pleaseconfirmyourparticipationatyourearliestconvenience.是否參加,請早日告之。3.Specimen1.InvitationtoaFormalDinner(宴會)1)AletterofinvitationDearMrs.Benton,JohnandIwouldbeveryhappyifyouandMr.BentoncouldcometodinnerwithusonMonday,Maythesecond
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