(流程管理)建筑施工有限公司合同管理流程

合同管理控制程序3.1合約商務(wù)部為合同管理的主管部門，負(fù)責(zé)各類施工合同負(fù)責(zé)全公司物資采購(gòu)合同文件的管理且建立合同臺(tái)帳。3.3項(xiàng)目管理部負(fù)責(zé)建立合格分包商信息平臺(tái)，組織授權(quán)范◆合同風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控首先審核合同策劃目標(biāo)和企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)和業(yè)務(wù)目標(biāo)的壹致性；◆合同文件以招標(biāo)文件為基礎(chǔ)形成，因此要認(rèn)真編制好招標(biāo)文件，客觀分析項(xiàng)目的基礎(chǔ)條件，明確識(shí)別、劃分出可能預(yù)見防止對(duì)其履約能力和商業(yè)信譽(yù)給予過高評(píng)價(jià)業(yè)主合同約定外的資金支持才能維持合同的合同調(diào)查人員的專業(yè)素質(zhì)和責(zé)任心，于充分收◆合同談判過程中存于忽略了重大問題或于重大問題上做出不當(dāng)讓步的風(fēng)險(xiǎn)◆合理轉(zhuǎn)移或分散風(fēng)險(xiǎn)，利用履約保函、滯留金等經(jīng)濟(jì)手段，約束承包商于履行合同過程中的行為。合理分解發(fā)包項(xiàng)目，將個(gè)標(biāo)的金額較小的合同，不同單位簽訂合同，◆參和合同會(huì)簽評(píng)審的部門及評(píng)審重點(diǎn)：

項(xiàng)目管理部：負(fù)責(zé)確認(rèn)簽約單位是否有履行合同的能力；工期是否符合科學(xué)規(guī)律及項(xiàng)目要求；勞動(dòng)力、機(jī)械配置及物料供應(yīng)是及質(zhì)量安全管理目標(biāo)等是否滿足公司及項(xiàng)目要求；物應(yīng)的數(shù)量、質(zhì)量技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、供貨時(shí)間周期等是否滿

合約商務(wù)部：負(fù)責(zé)確認(rèn)承包范圍、承包方式、合同價(jià)款、結(jié)算方法、結(jié)算

物資設(shè)備部：負(fù)責(zé)審核貨物供應(yīng)簽約單位是否有履行合同的能力，產(chǎn)品質(zhì)是否存于不明確或不利于我方的法律責(zé)任，是否存于法律方面的被索賠的風(fēng)險(xiǎn)

財(cái)務(wù)崗位負(fù)責(zé)審核：涉及財(cái)務(wù)支付和財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)條款和公司關(guān)聯(lián)規(guī)定◆根據(jù)設(shè)定好的會(huì)簽流程于內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行會(huì)簽單的傳遞，所有過程“全透明”傳遞，可隨時(shí)跟蹤其會(huì)簽狀態(tài)。會(huì)簽評(píng)審順序流程圖按流程圖所示：合約商務(wù)部/物資設(shè)備部發(fā)起合約商務(wù)部財(cái)務(wù)資金部常務(wù)副總經(jīng)理總經(jīng)理總經(jīng)理合約商務(wù)部或物資設(shè)稱、份數(shù)及時(shí)間。執(zhí)行要點(diǎn)及特殊情況處理。材料設(shè)備物資供◆各層次合同交底均要形成記錄，且將交底情況反饋給項(xiàng)目部商務(wù)經(jīng)理，由其負(fù)責(zé)對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤督察，出現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)制定相應(yīng)措附表：工程施工合同交底表工程施工合同交底表編號(hào)：合同名稱工程名稱工程地點(diǎn)合同對(duì)方名稱合同編號(hào)合同金額建筑面積）；法律風(fēng)險(xiǎn)(用印管理、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防)；注：本表內(nèi)如有擴(kuò)展部分，由交底人增加。交底人：交底日期：合同/協(xié)議經(jīng)審批程序且正式簽署后，由合約商務(wù)部合同管理員按以下程序辦理合同歸檔事宜：

合同文檔以年代結(jié)合項(xiàng)目性質(zhì)進(jìn)行分類編號(hào)，合同管理員按合同臺(tái)帳格式

保存的合同文檔每半年清理核對(duì)壹次，如有遺失、損毀，要查明原因，及

檔案工作人員要改變以往的“等待”歸檔意識(shí)，變被動(dòng)為主動(dòng)。于合同履合同管理員將合同/協(xié)議掃描制作成電子檔案且編號(hào)存儲(chǔ)于公司電子檔案，