淺談制作模板時應注意的幾個問題

淺談制作模板時應注意的幾個問題

用能量桶制作的演講課，稱為ppp。因其制作簡便已經成為相當一部分學者或教師的選擇。但作為初用者,怎樣制作出一個比較好用的PPT課件,還有些值得注意的地方。我們根據自己的觀察和體會,覺得有以下幾點值得初學者注意,特提出來與大家共同探討。一、把握內容的特點初學者使用PPT最容易犯的毛病就是將其代替黑板,把所要講授的全部內容都放在PPT上。這樣做看起來,制作比較方便,同時又不容易遺漏內容,有利于演講者照本宣科。要知道PPT不是教材,也不是黑板。不要期望將所要講授的內容都放在PPT上,這樣做不利于聽者接受全部信息?？雌饋碜煮w密密麻麻,讀者難以在有限時間內容掌握全部內容,不利于突出重點,更不容易做筆記。因此,在制作PPT時,盡量突出重點,可說可不說的話盡量不要說,有時如果能將一句話中的幾個要點突出出來,效果更好。例如本文前面自然段的內容如果放在PPT上應該這樣選取:往往有這樣的情況,演講者在演講過程中可能會用到一些數據和引文,這些內容在演講者演講進可能要用到,可以將其放在備注頁中。在放映過程中點擊鼠標右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“備注頁”即可。為使內容不致過于擁擠,要注意設置好行距。設置的方法是點擊菜單欄的“格式——行距”命令,在彈出的對話框中對行距進行設定。它的計量單位有“行”和“磅”兩種。默認設置是行距的0.8倍,我們可以根據自己的需要來改變行距的大小。二、從色彩投料到基本色彩學幻燈片是背景與文字、圖片、圖表的組合。選用科學合理的顏色搭配有助于制作出漂亮的幻燈片。但大多數人并不一定具有基本的色彩學的基礎。最簡單的方法是使用幻燈片自帶的配色方案了。但由于配色方案是統(tǒng)一的格式,用的人多了,難免會有千人一面之嫌。為了制作出具有個性特點的幻燈片,我們就需要對幻燈片的背景、文字等進行具體的設計。在實際制作的過程中,我們發(fā)現在少數人在配色方案中使用不當,存在一些不太合理的問題。歸納起來要注意以下幾個問題:三、動畫和聲音干擾演講者的表演效果在幻燈片中適當添加動畫可以增加趣味性,同時便于增強聽眾的印象。但一般說來,如果不是自動播放,一般不要設置動畫和聲音。特別是在演講者邊演講邊放映時,設置動畫和聲音會干擾演講者的演講效果。在需要設置動畫時,應該注意以下幾點:四、動畫、照片的添加圖表和表格有利于用較少的空間集中表現所要表現的內容。有了圖表和表格僅需配以較少的文字就可以達到很好的效果。另外,根據適當的內容配以少量的漫畫、卡通或照片有利于調動聽眾的興趣,增強演講效果。但要注意不可在每張上添加過多,否則容易造成喧賓奪主,影響效果。另外,在選擇照片或圖片時,要注意圖片與所表現的內容具有相關性。以上僅就我們在教學和工作中所碰到的現象所作的總結,要做出較好的PPT還必須經過自身的大量的實踐才可以。五、“光燈”的處理在Powerpoint軟件中,提供了大量的文檔模板,初學者可以在其中進行挑選。它的好處是可以減少制作者自行設計母版的工作,用較少的時間和精力制作出較為滿意的PPT課件。但在實際使用中也有以下幾點值得注意:1、改造模板的默認版式。模板的默認版式上有一個被稱作“占位符”的部件。它的性質相當于我們通常所說的文本框,用來放置文本內容、表格、圖片和媒體文件。在占位符內輸入文本時我們可以像編輯其他Word文檔一樣進行編輯排版,也可以根據自己的需要改變占位符的大小和位置,以滿足制作的需要。要注意的是在默認狀態(tài)下占位符內文本的格式是項目符號和羅馬對齊方式。這種格式并不符合我們中國人的行文習慣?？梢栽诿繌埢脽羝顚憙热葜跋赛c擊一下菜單欄上的項目符號按鈕,以消除每行開始的點符號。同時在菜單欄的“格式——字體對齊方式”下,點擊“羅馬方式對齊”以消除其前面的“√”號。這樣我們就可以按照正常方式來進行排版了。當然,如果我們不滿意這種占位符的方法,比如,我們要在上面粘貼圖片或表格的話,我們也可以將這個文本框刪去,然后在空白幻燈片上粘貼所要放置的內容。刪除占位符的方法是,先選中要刪除的占位符,再按刪除鍵,如果是先刪除了文字則可再次按刪除鍵,直到刪除所要刪除的占位符為止。2、注意盡可能根據內容變換幻燈片的版面布局。當我們選擇“新幻燈片”時,會彈出各種版式的提示框。這些提示框共有以下幾類:文字版式、內容版式、內容和文字版式及其他版式等。其中文字版式有橫排、豎排、一欄和兩欄等幾種格式;在內容版式里面則可以插入表格、圖表、剪貼畫、圖片、組織結構圖以及媒體剪輯等內容。其中,媒體剪輯對于語言類教學很有用處,它可以將語言錄音后制作成媒體文件插入其中,在教學過程中進行播放?；脽羝膬热莅媸揭埠臀淖职媸揭粯臃譃橐豁梼热荨身梼热?、一大兩小、兩小一大和四項內容等幾種版式。我們可以根據講授內容的需要來選取合適的版式。如果我們覺得這個占位符不滿足我們編輯內容的需要,也可以刪除它,重新安排自己要編輯的內容。具體刪除方法與前述相同。3、我們也可以根據自身的需要改變占位符的顏色、鎖定它的大小,指定它的位置。其方法是,首先選中所要編輯的占位符,然后在它的上面單擊右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“設置占位符格式”。此后,就會彈出一個對話框,我們可以在對話框中根據需要改變占位符的顏色、改變大小或鎖定大小,設定位置等。4、幻燈片除有默認版式以外,還有“幻燈片的設計”的默認格式。在“幻燈片設計”的默認格式中,又可分為幻燈片的“設計模板”、“配色方案”和“動畫方案”等內容。其中“設計模板”主要是關于母版的默認設計,而配色方案則重在背景色與前景(文字、符號)色的搭配。由于二者都是一種已經設置好了配合,故而我們用起來感覺好像區(qū)別不大?？傊?一個較好的PPT課件并不在于它的制作技術有多高,動畫做得多美,最關鍵的還是要實用。實用的標準就是以下幾點:一是內容突出,言簡意賅;二是字體內容清晰,一目了然;三是制作簡便,省時省力。正是由于這第三個特點使得,PPT制作演講稿成為為大多數人樂于采用的一種方式。但真正要使用PPT制作出一個較為滿意的幻燈片,需要有一個較長期的摸索與實踐的過程。1、標題一般不應設置成動畫效果。標題一旦設置成動畫效果,首先展現在聽眾面前的將是一個空白的幻燈片,然后再通過動畫將標題展現出來,給人以一種浪費時間的感覺。同時標題設置成動畫不利于突出重點。2、慎用單字飄入方式。因為單字飄入節(jié)奏較慢,不利于快節(jié)奏的演講。如果是專為演講制作的幻燈片最好不加入聲音。如果需要加入聲音時,也要力避那些過于強烈和急促的聲音。如果在自動播放時能夠根據演講內容自選音樂放入其中是最好的選擇。1、力避過份鮮明的色彩。在背景中使用過份鮮明的色彩對于受眾的視覺產生較大的刺激,難以產生愉悅的感覺。例如黑色、大紅或藍等色往往容易給人以較強烈的視覺影響。2、注意背景與文字與圖表(內容)的色彩搭配。為使幻燈片的內容看起來清晰,背景與內容的顏色搭配不能采用深、深搭配或淺、淺搭配。如深紅、黑色、深藍等不能構成背景與內容的搭配,同時淺黃與淺藍、白色由于二者之間色差不夠大也不能構成背景與內容的搭配。以下幾種配色方案值得推薦:①深紅淺黃搭配,尤其是深紅與淺黃文字搭配,