倉庫管理員培訓(xùn)資料課件

倉庫管理員培訓(xùn)王亮平2014/12/1工于其事忠于所托1主要內(nèi)容2工于其事忠于所托倉庫管理概述倉庫運(yùn)作管理（標(biāo)識、儲存、維護(hù)、有效期）倉庫運(yùn)作管理（進(jìn)出庫、帳務(wù)、盤點(diǎn)、消防安全管理）呆廢料的管理及預(yù)防庫存管理（ABC管理、JIT、MRP)第一部分：倉庫管理概述3工于其事忠于所托定義：是對倉庫及倉庫內(nèi)的材料、半成品、成品所做的管理。是充分利用倉庫所具有的資源，提供高效的服務(wù)所進(jìn)行的計(jì)劃、組織、控制和協(xié)調(diào)程。原則：效率原則（利用率、周轉(zhuǎn)率、作業(yè)效率等）經(jīng)濟(jì)效益的原則（做到成本最小、效益最大）服務(wù)的原則（服務(wù)是貫徹于倉庫管理的始終，其主要是圍轉(zhuǎn)服務(wù)定位）倉庫的功能4工于其事忠于所托調(diào)節(jié)供需的功能配送加工的功能調(diào)節(jié)貨物運(yùn)輸?shù)墓δ苄畔鬟f功能產(chǎn)品材料生命周期的功能儲存功能保管功能做一個(gè)合格、優(yōu)秀的倉管員如何成為一個(gè)合格、優(yōu)秀的倉管

員5工于其事忠于所托倉管員的職責(zé)建立倉庫管理制度和作業(yè)規(guī)范物料、成品的進(jìn)出庫管理物料防護(hù)及安全措施的管理定期做好盤點(diǎn)工作，實(shí)現(xiàn)帳物卡的統(tǒng)一物料、成品的有效期管理裝缷工具的保養(yǎng)根據(jù)物料的流動速率，算出合理的庫存水位工于其事忠于所托6倉管員應(yīng)具備的素質(zhì)和條件7工于其事忠于所托熟悉倉儲管理業(yè)務(wù)，具有較強(qiáng)的的業(yè)務(wù)知識能力具備相關(guān)材料、產(chǎn)品知識的能力具備計(jì)算機(jī)操作的能力具備帳務(wù)處理帳物相符、先進(jìn)先出的能力具有正確操作和保養(yǎng)設(shè)備的能力倉管員的心態(tài)要求8工于其事忠于所托認(rèn)真仔細(xì)反應(yīng)迅速嚴(yán)格把關(guān)積極主動吃苦耐勞第二部分：倉庫運(yùn)作管理9工于其事忠于所托這部分主要闡述倉庫標(biāo)識、儲存、維護(hù)、有效期制造型企業(yè)的倉庫管理10工于其事忠于所托物料成品的收、管、發(fā)、運(yùn)。應(yīng)具備以下特點(diǎn)：及時(shí)、準(zhǔn)確、安全、節(jié)約標(biāo)識明確、狀態(tài)清楚把握的原則一-----及時(shí)11工于其事忠于所托物料入庫時(shí)應(yīng)做到：及時(shí)的接貨缷車及時(shí)的清點(diǎn)驗(yàn)收及時(shí)的搬運(yùn)入庫及時(shí)的填寫物料卡及時(shí)的傳遞單據(jù)及時(shí)的錄入手工帳、電腦帳把握的原則一-----及時(shí)12工于其事忠于所托物料管理時(shí)應(yīng)做到：及時(shí)的堆放分類，存放有序，便于收發(fā)和處理及時(shí)的通風(fēng)防潮，保證質(zhì)量完好及時(shí)記帳，確認(rèn)帳、物、卡一致把握的原則一-----及時(shí)13工于其事忠于所托物料發(fā)料時(shí)應(yīng)做到：

及時(shí)備料及時(shí)發(fā)料及時(shí)對帳，事忙先記帳。先進(jìn)先出把握的原則二-----準(zhǔn)確14工于其事忠于所托準(zhǔn)確收發(fā)和管理物料時(shí)應(yīng)做到：核對品名、規(guī)格、型號、單位、數(shù)量、訂單號、相關(guān)報(bào)表等要準(zhǔn)確等把握的原則三-----安全15工于其事忠于所托安全：加強(qiáng)倉庫“十二防”工作：防盜、防火、防腐、防銹、防水、防潮、防漏、防塵、防蛀、防損、防爆、防混嚴(yán)格遵守操作規(guī)程及安全生產(chǎn)規(guī)定，做到電源、水源、火源的管理，檢查消防設(shè)施。把握的原則四-----節(jié)約16工于其事忠于所托做好物料防護(hù)工作，確保物料質(zhì)量完好，降低物料維護(hù)費(fèi)用做到合理堆放，提高空間利用率加強(qiáng)保養(yǎng)，提高設(shè)備壽命提高倉庫自動化管理水平物料標(biāo)識卡17工于其事忠于所托物料標(biāo)識卡上應(yīng)具備以下幾個(gè)方面品名規(guī)格數(shù)量入庫日期批號檢驗(yàn)狀態(tài)等物品包裝的基本要求18工于其事忠于所托嚴(yán)格按統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，如袋裝、箱裝、捆扎，包裝物上統(tǒng)一標(biāo)識、數(shù)量等簡明、清晰、易認(rèn)標(biāo)識部位醒目物料運(yùn)作管理二19工于其事忠于所托物料儲存物料防護(hù)物料擺放的原則20工于其事忠于所托面向通道的原則：便于物料的移動及取出分類存放的原則：不同類別的貨物分開存放，不同規(guī)格、不同型號也要分開存放，狀態(tài)不同也不分開存放?？臻g利用的原則，盡可能的利用高空先出先出的原則，同種材料根據(jù)進(jìn)料時(shí)間的先后順序進(jìn)行存放，便于發(fā)料。靈活的搬運(yùn)活性，以節(jié)約庫容。物料防護(hù)的原則21工于其事忠于所托嚴(yán)格驗(yàn)收入庫材料合理安排儲存場所做好防潮措施控制好倉庫的溫濕度每日對倉庫材料進(jìn)行檢查做好倉庫5S工作物料變質(zhì)與防護(hù)22工于其事忠于所托氧化：五金塑膠類產(chǎn)品的防護(hù)主要是氧化，要存放在通風(fēng)、干燥、散熱與低溫的地方。生銹：主要是五金產(chǎn)品及合金產(chǎn)品，要存放在通風(fēng)、干燥的地方霉?fàn)€及蟲駐：主要是木制品、紙制品、皮革品、紡織類物料，需控制好倉庫的溫濕度及蟲害防

護(hù)等）危險(xiǎn)品的類型23工于其事忠于所托爆炸性物品氧化劑壓縮氣體和液化氣體自燃物品易燃液體、固體毒害性物品腐蝕性物品放射性物品危險(xiǎn)品儲存注意事項(xiàng)24工于其事忠于所托儲存地選址專人負(fù)責(zé)警告標(biāo)識明確標(biāo)識分區(qū)分類儲存堆放高度要求搬運(yùn)、裝運(yùn)控制應(yīng)急措施物料的有效期管理25工于其事忠于所托在標(biāo)識單上注明生產(chǎn)日期規(guī)定物料的保存期限定期進(jìn)行檢查，提報(bào)呆滯料等倉庫運(yùn)作管理之三26工于其事忠于所托物

料

的進(jìn)

出

料

管

理物料的入庫交接程序①采購訂單②送貨單③點(diǎn)數(shù)驗(yàn)收（進(jìn)料驗(yàn)收單）④辦理入庫手續(xù)⑤物料放置到指到位置⑥物料標(biāo)識27工于其事忠于所托物料入料可能出現(xiàn)的問題單證不齊數(shù)量短缺質(zhì)量不符合要求單價(jià)不一致如何處理？28工于其事忠于所托物料的出庫流程內(nèi)部：①

開出領(lǐng)料單②

主管審核③

憑單領(lǐng)料④

核對品名規(guī)格數(shù)量⑤

發(fā)料⑥

簽單⑦

記帳外部：①

出貨單（出庫單）②

主管審核③

提貨人確認(rèn)/簽單④

倉庫發(fā)貨⑤

裝車=》放行⑥

入帳=》單據(jù)分發(fā)29工于其事忠于所托物料出庫要求做到：“三不、三核“30工于其事忠于所托即在發(fā)貨時(shí)要認(rèn)真做到：未接單據(jù)不登帳未見單據(jù)不備貨未見單據(jù)不出庫核對憑證核對帳卡核對實(shí)物物料出庫要求做到：五檢查31工于其事忠于所托即對單據(jù)和實(shí)物進(jìn)行檢查：①品名檢查②規(guī)格檢查③數(shù)量檢查④重量檢查⑤包裝檢查倉庫運(yùn)作管理之四32工于其事忠于所托倉庫的物料盤點(diǎn)物料盤點(diǎn)33工于其事忠于所托物料盤點(diǎn)運(yùn)作：盤點(diǎn)計(jì)劃制定目標(biāo)執(zhí)行盤點(diǎn)比較分析==》找出差異原因調(diào)整處理改善物料盤點(diǎn)的六原則34工于其事忠于所托檢查物料帳上數(shù)量、物料卡、實(shí)物是否數(shù)量一致檢查物料的收發(fā)情況以及是否按先進(jìn)先出的原則發(fā)料檢查物料的堆放及維護(hù)情況檢查物料有無超儲積壓，損壞變質(zhì)檢查對不合格品及呆滯料的處理檢查安全設(shè)施及消防安全的情況倉庫運(yùn)作管理之五35工于其事忠于所托倉庫的安全管理重點(diǎn)==》消防管理火災(zāi)產(chǎn)生和必備條件36工于其事忠于所托火源（溫度）明火、電火花、雷電、自燃可燃物質(zhì)燃燒環(huán)境（有氧化的環(huán)境下）防火的六種措施37工于其事忠于所托普及防火知識并定期演習(xí)，嚴(yán)禁將火種帶進(jìn)倉庫嚴(yán)格管理庫區(qū)內(nèi)外明火作業(yè)，50M內(nèi)嚴(yán)禁燃放煙花電氣設(shè)備符合相關(guān)要求，定期檢查易燃易暴物品應(yīng)妥當(dāng)保管，專人負(fù)責(zé)定期檢查足夠的消防設(shè)備及報(bào)警裝置保留足夠的安全距離，通道暢通第三部分 呆廢料的管理及預(yù)防現(xiàn)場八大浪費(fèi)38工于其事忠于所托呆廢料的管理及預(yù)防39工于其事忠于所托從以上“現(xiàn)場八大浪費(fèi)”可以看出：呆廢料的存在確實(shí)給企業(yè)帶來很大的浪費(fèi)呆廢料造成的損失：①

資金積壓②

物料陳腐化③

變成廢料④

空間及設(shè)施⑤

倉儲管理費(fèi)用呆料是如何形成的？40工于其事忠于所托客戶取消訂單或修改訂單量安全庫存量不合理造成設(shè)計(jì)變更或設(shè)計(jì)錯(cuò)誤所致采購所導(dǎo)致帳實(shí)不準(zhǔn)所導(dǎo)致物料需求計(jì)劃錯(cuò)誤導(dǎo)致市場變化導(dǎo)致滯銷如何防止呆料產(chǎn)生41工于其事忠于所托選用合理的庫存管理模式做好盤點(diǎn)==》帳物卡保持一致嚴(yán)格控制工程變更通知單和工序變更通知單執(zhí)行先進(jìn)先出的原則加強(qiáng)采購控制及及時(shí)處理等嚴(yán)格審核檢查物料需求計(jì)劃呆料如何處理？物料代用重新加工后使用退回供應(yīng)商報(bào)廢處理等及時(shí)處理呆料盤活倉庫資源42工于其事忠于所托廢料是如何形成的？43工于其事忠于所托對呆料姑息養(yǎng)奸防護(hù)不當(dāng)造成未嚴(yán)格控制物料的保存期限特采意識廢料產(chǎn)生的成本及關(guān)注點(diǎn)44工于其事忠于所托成本：搬運(yùn)的損失處理費(fèi)用的損失廢料再生的費(fèi)用關(guān)注點(diǎn)：多久統(tǒng)計(jì)一次呆滯料占庫存總量多少會造成多少損失原因分析如何處理防治對策第四部分 庫存管理45工于其事忠于所托ABC分類法JITMRP庫存管理的目標(biāo)46工于其事忠于所托在確保庫存數(shù)量安全的前提下使：庫存費(fèi)用訂貨費(fèi)用缺貨費(fèi)用---三者費(fèi)用的總和降至最低ABC分類法的概念47工于其事忠于所托ABC分類法是指將將庫存物料按種類及占用庫存金額的大小進(jìn)行的分類：特別重要的材料-----A類一般重要的材料-----B類比較不重要的材料---C類然后針對不同等級的材料進(jìn)行管控ABC三種材料的特點(diǎn)：48工于其事忠于所托A類材料：B類材料：C類材料：種類少占用資金多不易采購

品種較多占用資金一般品種多占用資金少采購容易ABC分類法的比例49工于其事忠于所托A類材料種類5%～15%，金額60%～80%B類材料種類20%～30%，金額20%～30%C類材料種類60%～80%，金額5%～15%A類材料的管理方法50工于其事忠于所托實(shí)行重點(diǎn)管理采取定期訂貨的方式，進(jìn)行嚴(yán)格的檢查、盤點(diǎn)、減少不必要的庫存重點(diǎn)保管和保養(yǎng)，防止變質(zhì)詳細(xì)記錄進(jìn)出庫情況，保證不拖延交貨期在保證供應(yīng)的情況下，保持盡可能低的庫存量和安全庫存量，加快庫存周轉(zhuǎn)率B類材料的管理方法51工于其事忠于所托采用一般管理的原則：采用比A類物料更為簡單的管理方式，其中金額較大的可采用定期訂購各定期定量訂購的方式進(jìn)行C類物料的管理方法52工于其事忠于所托采用更為簡單的管理方法常用的，可量大采購，減少訂購次數(shù)資源配置上及人力安排上可適當(dāng)減少庫存檢查、盤點(diǎn)的時(shí)間可長些對于很快訂到的材料，可設(shè)最少庫存滿足生產(chǎn)即可MPR——物料需求計(jì)劃53工于其事忠于所托根據(jù)市場需求預(yù)測及客戶訂單編制產(chǎn)品的生產(chǎn)計(jì)劃，然后根據(jù)產(chǎn)品的

BOM清單及庫存情況，計(jì)算出所需要的物料數(shù)量和時(shí)間，從而確定產(chǎn)品的加工進(jìn)度及完成時(shí)間的一種實(shí)用技術(shù)。MRP的作用54工于其事忠于所托在需要的時(shí)間里，提供所需的物料的數(shù)量，使企業(yè)生產(chǎn)正常地進(jìn)行，