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文檔簡介
1/1月工作總結(jié)計劃
【一】
嚴(yán)格來說,對于自己都是為追求進(jìn)步和提升來說,回首一望,本人發(fā)現(xiàn)渡過了一個平淡的6月,本月工作雖然沒有轟轟烈烈的業(yè)績,但也算是經(jīng)歷一段不平凡的考驗(yàn)和磨練。在部門領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我的工作圍繞人事管理、獎罰行為的監(jiān)督與執(zhí)行、人員招聘與職位培訓(xùn)、員工思想動態(tài)以及對生產(chǎn)部管理人員評價調(diào)查、協(xié)助行政部韋主任做好辦公室日常工作和組織員工文化生活活動、宿舍管理等方面重點(diǎn)展開工作。工作中已盡到了應(yīng)盡的責(zé)任,為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn),繼續(xù)發(fā)揚(yáng)好的一面同時也克服本月里犯的幾個錯誤和不足,現(xiàn)將本月的工作簡單的分析與總結(jié):
一、人事管理
1.根據(jù)各部門人力需求,有針對性、合理地招聘小部份一線員工和服務(wù)崗位人員,以基本滿足相關(guān)崗位;
2.健全了人事各項規(guī)章制度性文件,按公司規(guī)章制度嚴(yán)格執(zhí)行處罰一切違紀(jì)行為,并監(jiān)督各部門或所有人是否遵守公司制度的各項規(guī)章制度。
3.與各部門領(lǐng)導(dǎo)溝通,讓各部門配合把各工段的考勤及時準(zhǔn)確反饋到人事,確保人事查實(shí)與各工段上報的考勤核對無誤。
4.配合財務(wù)部門把離職人員的離職手續(xù)、考勤和獎罰信息辦理上交。
5.其它犯錯問題與存在不足方面主要是未能完全領(lǐng)會到領(lǐng)導(dǎo)的準(zhǔn)確意思或受其它的因素導(dǎo)致自己判斷力下降造成小錯誤不該犯錯的都做錯了。
二、培訓(xùn)計劃與實(shí)施方面
1.本月里能按個人計劃對基層管理人員進(jìn)行電腦操作技能培訓(xùn)。同時在本月里也未列各部門的培訓(xùn)需求計劃。
2.后期工作制訂培訓(xùn)計劃并加強(qiáng)各部門的培訓(xùn)力度,同時也加強(qiáng)自己在培訓(xùn)方面的知識度與膽量。
三、溝通
1.積極響應(yīng)部門領(lǐng)導(dǎo)要求,深入開展了解員工思想動態(tài)工作和員工對管理層人員的評價。每天到車間巡查一遍,讓一線員工意識到服務(wù)崗位型管理人員工作地點(diǎn)不單單呆在辦公室。
2.經(jīng)常性的與員工細(xì)心交流與關(guān)心他們的工作與生活,讓員工感覺到有領(lǐng)導(dǎo)在關(guān)注與關(guān)心他們,他們也愿意把想法和意見提出來,調(diào)查人員根據(jù)問題能現(xiàn)場答復(fù)與解說都盡力解決。調(diào)查人員事后及時總結(jié)匯總到部門領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),有利于公司管理和方式上不斷更加附合公司實(shí)際和人員績效考核,通過這種方式讓公司了解員工的'思想動態(tài),解決部分員工在工作中與生活中的思想問題,這樣他們對公司發(fā)展有信心,通過溝通,保證他們在公司能安心認(rèn)真負(fù)責(zé)在公司做好本職工作。
3.建議方面,部份員工提出的問題或意見,辦公室人員收集信息并匯報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)后,問題點(diǎn)一直沒得到領(lǐng)導(dǎo)答復(fù)或解決方法,導(dǎo)致辦公室人員下次再去了解與員工溝通談心時,員工會再次提出問題的落實(shí)結(jié)果,這樣大大降低了行政部人員的服務(wù)滿意度及誠信度,望領(lǐng)導(dǎo)留意。
四、行政工作方面
1.協(xié)助相關(guān)部門日常的表格制作、打印、復(fù)印工作;
2.做好辦公用品的采購,嚴(yán)格審查各部門的辦公用品使用狀況,并做好物品領(lǐng)用發(fā)放登記,以節(jié)約降低控制成本,合理地采購和發(fā)放辦公用品。
3.在日常工作中,及時和各個部門、工段密切溝通、聯(lián)系,適時對各部門的工作提出些指導(dǎo)性的意見。
4.協(xié)助后勤主管管理好宿舍(衛(wèi)生、人員入住、搬離、節(jié)約用電)。
5.協(xié)助行政主任與人力資源主任策劃公司小型活動(臺球比賽、員工生日、電影播放);
6.對內(nèi)做好并管理好辦公設(shè)備,按辦公設(shè)備管理辦法嚴(yán)格監(jiān)管、清點(diǎn)各部門的使用、保管情況;
7.個人意識到行政部門是一個重要性的服務(wù)部門,因此作為一名行政人員首先充分認(rèn)識到自己既是一個管理者,更是一個執(zhí)行者,首先以身作則,要更好的服務(wù)于其它部門,遵守公司一切規(guī)章制度,不管什么事能夠主動承擔(dān)工作,做到任勞任怨,充分發(fā)揮我們的主動性及積極性和熱情度,一個結(jié)果就是大家滿意。不過很遺憾的是自己在這方面還要不斷的提升與改進(jìn)。
五、下一步的工作計劃
1.在人力資源管理方面加強(qiáng)提高全面的知識化不斷提升個人能力,從以前人事管理提升到目前公司的人力資源管理的角度。
2.辦公室行政工作也從以前簡單的行政管理往服務(wù)型和協(xié)助各部門管理角度進(jìn)化。
3.不斷提升自身能力不足之處,盡量往管理層方向的角度去看問題和處理問題。
【二】
進(jìn)入XX不知不覺已經(jīng)3周了,在這3周里,我從一個對XX一無所知的新人,到現(xiàn)在已經(jīng)基本融入這個大家庭,期間獲益良多?,F(xiàn)就入職后的工作做如下總結(jié)并對即將到來的4月份做以下計劃:
一、3月工作總結(jié):
1.招聘方面:
1)優(yōu)化了公司招聘渠道
2)招聘了3名客戶代表,1名運(yùn)維人員;
3)優(yōu)化招聘流程,規(guī)范招聘用人制度;
2.績效考核方面
1)編寫了績效考核制度;
2.)制作運(yùn)維部、采購部、工程部和行政人事部考核表試行版;
3.人事事務(wù)方面
1)熟悉了公司制度和組織架構(gòu);
2)掌握崗位各項工作流程;
3)根據(jù)公司決定下達(dá)各類文書(通知、培訓(xùn)安排等)
4)制定了《人事變動管理制度》,《招聘管理制度》、《資產(chǎn)管理制度》;
5)優(yōu)化了相關(guān)人事表格如《招聘申請表》、《設(shè)備申購表》,《設(shè)備領(lǐng)用表》,《文件簽收登記表》、《請假申請表》等;
6)辦公環(huán)境會議召開及組織工作;
7)安排相關(guān)人員參加群立集團(tuán)培訓(xùn);
4.員工關(guān)系方面
1)新員工入職辦理(XXX、XXX、XX、);
2)員工轉(zhuǎn)正合同簽訂工作(XXX)
3)新入職員工面談(XXX、XXX、XX、,詳見2011年3月新員工面談記錄報告);
5.協(xié)助其他部門協(xié)調(diào)工作和完成上級交辦的其他臨時性工作
二、目前存在問題:
1.招聘方面:
1)技術(shù)型人才招聘難度教大;
2.考勤管理:
1)員工請假時習(xí)慣先斬后奏,缺乏計劃性和預(yù)見性;
2)員工加班效率和流程有待改善;
3.績效考核:
1)行政部與考核部門負(fù)責(zé)人溝通不足,部門負(fù)責(zé)人與一線員工溝通不足;
2)績效教育普及力度不夠;
2)時間較倉促,前期準(zhǔn)備工作不夠完善;
三、對所存在問題的建議處理措施
1.招聘;由于之前合作人才網(wǎng)職位數(shù)用完,所以只能在免費(fèi)網(wǎng)站發(fā)布招聘信息,效果不太理想,待續(xù)簽招聘合同后,將大力展開該崗位人才的招聘工作;
2.考勤:完善考勤制度,根據(jù)實(shí)際情況嚴(yán)格規(guī)范相關(guān)部門請假、加班事宜,并納入績效考核標(biāo)準(zhǔn)中;
3.績效考核:
1)增加與相關(guān)部門及人員的溝通,并推薦部門負(fù)責(zé)了與一線員工的溝通,反復(fù)推敲商討,務(wù)求達(dá)到意見一致,;
2)加強(qiáng)培訓(xùn)力度,績效執(zhí)行前、中、后各組織1次培訓(xùn)或者交流會,為考核人員解疑并就考核發(fā)生的問題進(jìn)行討論修正;
3)4月績效考核為試行版,不與當(dāng)月績效工資掛鉤,讓不夠充足的準(zhǔn)備工作有一定的緩沖時間。
四、4月工作計劃
1.績效執(zhí)行管理工作
1)考核前:績效培訓(xùn)和引導(dǎo);
2)考核中:績效支持,為考核人員解決疑問;
3)考核后:匯總考核結(jié)果,編寫考核報告,處理申訴;
2.招聘事宜
1)4月8日前到位運(yùn)維人員1名;15日前至少約見3位技術(shù)工程師初試;
2)完善所有招聘信息;
3)續(xù)簽人才網(wǎng)合同
4)其他突發(fā)性招聘工作
3.人事事務(wù)方面:
1)完善市場部薪酬制度
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