綜合檔案室設備設施覽表

綜合檔案室設備設備一覽表（參照方案）1、庫房（1）檔案庫房、閱覽室、辦公室推行三分開，但地點不可以相距太遠；（2）檔案庫房面積要求知足單位檔案管理需要，并有必定預留空間（20-30年）；3）檔案庫房要實現(xiàn)“三鐵”：鐵門、鐵窗、鐵柜（架）；4）檔案庫房要達到“八防”要求：防火、防盜、防光、防潮、防塵、防高溫、防有害氣體、防有害生物（蟲、霉、鼠等）。2、設備1）檔案盒1996年此后使用無酸紙封底面、檔案盒；2）檔案柜（架）數(shù)目豐裕并且質量好：①檔案柜（架）以能放A4規(guī)格的為好；②檔案柜（架）數(shù)目要求能知足此后20-30年左右發(fā)展的需要，越豐裕越好。（3）依據(jù)實質需要裝備必需的管護設備：序號設備名稱介紹使用使用范圍說明1直列式檔案密集架據(jù)實質采用庫房防火、防塵。2空調據(jù)實質采用庫房、辦公、閱覽防潮、防高溫、防有害氣體。3抽濕機、排氣扇據(jù)實質采用庫房防潮。4雙層內層：一般窗簾布據(jù)實質采用庫房、辦公、閱覽防光、防高溫。窗簾外層：防紫外線窗簾布5鐵門、鐵窗據(jù)實質采用庫房、辦公、閱覽防火、防盜、防有害生物（鼠等）。6七氟丙烷氣體滅火兩種同時選庫房防火，庫房內不可以使用水劑滅火器。干粉滅火器用辦公、閱覽、其余防火，庫房內不可以使用水劑滅火器，公共場所用消防栓水噴淋滅火系統(tǒng)。7溫濕雙金屬片式溫濕度計兩種之一庫房最好不要使用毛發(fā)溫濕度計，由于不太度計干濕球溫濕度計正確，且使用年限短。天然芬芳中草藥四種交替庫房多種交替輪番使用，防備長久使用同一防霉驅殺蟲藥防輪番使用種藥物致害蟲產(chǎn)生抗藥性?？姑箽⑾x片8蟲天然防蛀劑藥中藥防蛀防霉劑9計算機及合用的檔案管理軟件據(jù)實質采用辦公10挪動硬盤（80G以上）據(jù)實質采用辦公用于備份檔案數(shù)據(jù)（目錄條目、電子文件）。11復印機辦公可與綜合部合用，不須獨自配置。12照相機據(jù)實質采用辦公可與綜合部合用，不須獨自配置。13自動號碼機長城42型辦公打頁碼、件號用148位號碼印據(jù)實質采用辦公填蓋檔案盒背脊年度、備考表日期用15黑色印油、紅色印油及印臺據(jù)實質采用辦公弓箭牘/浙江用于裁切紙邊、取齊頁邊、裁剪標簽等。－1－16平邊切刀省義烏市照相辦公切刀總廠17自動電著手鉆日立牌辦公用于裝訂過厚的檔案、檔案目錄、匯編手鉆鉆咀（3.5㎜、4HITACHI等的打孔。日立牌比較靜音且質量好。㎜）FD10SA18多用插座拖把（3M）據(jù)實質采用辦公用于電鉆使用時電線不夠長時使用。19大鐵夾（20個）據(jù)實質采用辦公用于裝訂時夾堅固定紙張。20白色棉線（股扎或線球）據(jù)實質采用辦公用于裝訂過厚的檔案、檔案目錄、匯編及穿針等。用棉質，不用尼龍。21木砧板（直徑約30㎝）據(jù)實質采用用于電鉆鉆孔時作墊板。22裝訂機一般據(jù)實質采用辦公訂書機厚層不銹鋼6㎜云南樂春季辦公用于裝訂的檔案、檔案目錄、匯編等。2313㎜牌或其余歸檔文件一定用不銹鋼訂書釘。訂書釘17㎜24起釘機據(jù)實質采用辦公25美工刀（界紙刀）及刀片據(jù)實質采用辦公26直尺據(jù)實質采用辦公27剪刀據(jù)實質采用辦公28膠水據(jù)實質采用辦公29雙面膠（1-4㎝）據(jù)實質采用辦公貼標簽等用。30透明膠據(jù)實質采用辦公貼標簽等用。檔號章包含（文書檔號章、文書歸檔改革檔號章、科技檔號章、會計檔號章、31檔號章（1套）據(jù)實質采用辦公保存限期章、英文字母粒、阿拉伯數(shù)字粒、漢字粒<○－九>）、碳素（或黑色）印臺、紅色朱砂印臺等。江門華堡辦公、閱覽亞光靜電噴塑，乳白色，全玻璃搪門，32檔案目錄柜（全玻璃移門柜“7580全玻璃內分五層，每層放A4均可。用于寄存檔850W×420D×1880H）㎜移門柜”案目錄、文件匯編、編研資料、全宗卷、圖書資料等。33辦公臺及椅子據(jù)實質采用辦公、閱覽檔案員檔案辦公及借閱時閱覽用。34電腦臺及椅子據(jù)實質采用辦公檔案員檔案辦公用。35打印機HP激光打辦公檔案員檔案辦公、打印檔案目錄等用。印機A436檔案整理工作臺及椅子據(jù)實質采用辦公、閱覽檔案員整理檔案用。（約2.4M×1.2M）用于寄存檔案室檔案借閱登記簿、溫濕度記錄簿、檔號章、棉線、裝訂機、訂37儲物柜據(jù)實質采用辦公、閱覽書釘、印臺、自動號碼機、印油、自動手鉆、鉆咀、多用插座拖把、穿針、木砧板、起釘機、美工刀及刀片、直尺、剪刀、膠水、雙面膠、透明膠及其余小件檔案用品。－2－綜合檔案室設備設備參照圖案價錢參照圖案設備設備名稱/規(guī)格參照價錢直列式檔案密集架700-1000元/立方米防紫外線窗簾布30-50元/米七氟丙烷氣體滅火5-8萬元/套干粉滅火器150-300元/個－3－參照圖案設備設備名稱/規(guī)格參照價錢毛發(fā)指針式溫濕度計10-50元/個雙金屬片式溫濕度計30-250元/個干濕球溫濕度計5-15元/個－4－參照圖案設備設備名稱/規(guī)格參照價錢天然芬芳中草藥防霉驅殺蟲藥抗霉殺蟲片天然防蛀劑中藥防蛀防霉劑計算機及合用的檔案管理軟件2900元/套挪動硬盤（80G以上）300-1000元/個－5－參照圖案設備設備名稱/規(guī)格參照價錢自動號碼機40-100元/個位號碼印3-5元/個黑色印油紅色印油－6－參照圖案設備設備名稱/規(guī)格參照價錢印臺平邊切刀90-150/張自著手鉆200-300元/個－7－參照圖案設備設備名稱/規(guī)格參照價錢大鐵夾（20個）1-4元/個白色棉線（股扎或線球）及穿針1-3元/扎木砧板（直徑約30㎝）10-50元/個不銹鋼訂書釘4-6元/盒裝訂機訂書機5-30元/臺－8－參照圖案設備設備名稱/規(guī)格參照