技術(shù)文件管理制度常用版（2篇）

第7頁共7頁技術(shù)文件?管理制度?常用版?1、目的?明確技?術(shù)文件的?編制、簽?署、更改?、保存等?相關(guān)的內(nèi)?容，確保?技術(shù)文件?的正確性?及實施有?效的管理?。2、?適用范圍?適用于?公司的技?術(shù)文件的?管理。?3、職責?3.1?技術(shù)主管?負責技術(shù)?文件（工?藝、檢驗?規(guī)范）的?編制、更?改，審核?。3.?2總經(jīng)理?負責對技?術(shù)文件的?適宜性進?行審批。?3.3?辦公室負?責技術(shù)文?件的歸檔?管理、發(fā)?放等管理?工作。?4、工作?程序4?.1硬件?部針對產(chǎn)?品的要求?，通過策?劃，確定?應(yīng)有的技?術(shù)文件（?包括配方?、工藝、?檢驗規(guī)范?等）。?4.2根?據(jù)技術(shù)文?件的要求?相應(yīng)落實?到有關(guān)人?員，收集?有關(guān)資料?，作為開?發(fā)產(chǎn)品的?依據(jù)，這?些資料應(yīng)?由技術(shù)主?管對其適?宜性進行?評審。?4.3通?過評審，?由開發(fā)人?員對產(chǎn)品?進行開發(fā)?，編制相?應(yīng)的技術(shù)?文件，這?些文件在?適當?shù)碾A?段，由總?經(jīng)理__?__有關(guān)?人員對其?符合性進?行評審，?評審符合?要求后，?交技術(shù)主?管審核、?總經(jīng)理批?準后進行?小樣試驗?。4.?4通過批?準后，進?行產(chǎn)品特?性的總體?驗證。?4.5在?驗證中如?發(fā)現(xiàn)不符?原開發(fā)要?求，應(yīng)由?原開發(fā)人?員負責對?設(shè)計開發(fā)?文件作更?改，更改?后仍應(yīng)進?行審批。?4.6?通過驗證?，產(chǎn)品符?合要求，?可采用產(chǎn)?品鑒定或?顧客確認?的方法對?產(chǎn)品進行?鑒定。?4.7通?過鑒定，?由開發(fā)人?員對技術(shù)?進行一次?完整性的?檢查，正?式定稿，?定稿的文?件由技術(shù)?主管進行?審核、總?經(jīng)理批準?后，作為?批量投產(chǎn)?的依據(jù)。?4.8?審批后的?正稿，由?生產(chǎn)設(shè)備?科移交到?辦公室進?行歸檔，?根據(jù)需要?，生產(chǎn)設(shè)?備科負責?指派專人?對文件進?行復制，?發(fā)放到需?使用的人?員，進行?使用。?4.9在?使用中發(fā)?現(xiàn)文件中?有差錯或?需進行更?改，由使?用人員提?出報總經(jīng)?理，總經(jīng)?理簽注意?見后，由?原開發(fā)人?員進行更?改。4?.10更?改后，應(yīng)?通過4.?4、4.?5、4.?7、4.?8程序后?，由生產(chǎn)?設(shè)備科負?責原稿進?行修改，?對發(fā)下文?件同時進?行修改。?4.1?1任何人?員、任何?部門均不?得擅自更?改文件，?對制訂審?批后的文?件應(yīng)嚴格?執(zhí)行。?4.12?本制度由?硬件部結(jié)?合平時工?藝執(zhí)行情?況一同監(jiān)?督實施情?況。4?.13當?發(fā)現(xiàn)擅自?更改或不?執(zhí)行情況?，硬件部?將開出《?糾正措施?處理單》?限期進行?整改，嚴?重的應(yīng)按?違反公司?規(guī)定進行?處理，對?造成損失?將追究經(jīng)?濟責任，?對造成事?故的移交?有關(guān)方面?處理。編?制/日期?：批準?/日期：?技術(shù)文?件管理制?度常用版?（二）?1、目的?加強對?洞口制梁?場技術(shù)文?件和資料?的控制，?確保施工?技術(shù)管理?所覆蓋的?所有場所?都能獲得?及時有效?的技術(shù)支?持，減少?工作失誤?，提高工?作效率，?以保證梁?場管理體?系正常、?有效地運?行。2?、適用范?圍洞口?制梁場工?程部有關(guān)?文件和資?料的控制?。3、?術(shù)語和定?義3.?1受控文?件和資料?。日常運?行過程中?對管理體?系起重要?指導作用?的文件和?資料。?3.2本?管理制度?引用公司?《質(zhì)量、?環(huán)境、職?業(yè)健康安?全管理手?冊》中的?術(shù)語和定?義，在此?不另詳敘?。4、?職責梁?場工程部?負責本制?度的制定?并監(jiān)督實?施，負責?梁場技術(shù)?文件的歸?口管理。?5、工?作程序?5.2技?術(shù)文件、?資料的形?式技術(shù)?文件包括?書面和電?子管理影?像兩種形?式。（?1）梁場?企業(yè)標準?、施工_?___設(shè)?計、工藝?細則由工?程部（部?長）負責?起草，試?驗、物資?、設(shè)備等?職能部室?配合，由?總工程師?負責核稿?。（2?）技術(shù)管?理制度、?技術(shù)文件?管理制度?由工程部?負責起草?、修改、?核稿。?（3）分?工序作業(yè)?指導書、?等由工程?部負責起?草、修改?、核稿。?（4）?文件擬稿?人應(yīng)對文?件狀態(tài)進?行標識，?屬受控文?件的在文?件原稿上?注明“受?控”字樣?，所有文?件必須要?有編號。?（2）?施工__?__設(shè)計?、工藝細?則由總工?批準、發(fā)?布。（?3）技術(shù)?管理制度?、技術(shù)文?件管理制?度和其它?技術(shù)文件?均由梁場?總工程師?批準、發(fā)?布。5?.4技術(shù)?文件資料?的修改中?鐵二十局?集團第六?工程有限?公司洞口?制梁場【?技術(shù)文件?管理制度?】經(jīng)修?改過的內(nèi)?容要加蓋?本部門、?單位印章?，寫清“?已更改”?字樣，進?行標識。?（1）?企業(yè)標準?只對公司?工程部、?梁場領(lǐng)導?和工程部?、試驗室?、物資設(shè)?備部發(fā)放?，由工程?部負責發(fā)?放，并做?好登記。?（2）?工藝細則?由工程部?負責發(fā)放?，并做好?登記；發(fā)?放對象為?場領(lǐng)導、?各職能部?室和作業(yè)?工班。?（3）作?業(yè)指導書?、施工圖?紙、施工?規(guī)范、檢?驗評定標?準由工程?部負責分?類分工序?發(fā)放，并?做好記錄?；發(fā)放對?象為分項?工程技術(shù)?主管（技?術(shù)員），?中鐵二十?局集團第?六工程有?限公司洞?口制梁場?【技術(shù)文?件管理制?度】各?工序作業(yè)?工班。?（4）管?理人員和?作業(yè)人員?必須持有?現(xiàn)行有效?版本。?（1）工?程部備有?文件收/?發(fā)登記本?，對上級?來文、本?級下發(fā)的?文件、建?設(shè)、設(shè)計?和監(jiān)理單?位等外來?文件要分?類進行登?記，并做?好記錄。?（2）?每半年對?收/發(fā)登?記進行一?次分類匯?總裝訂存?檔案工作?。（1?）體系文?件要加蓋?“受控”?印章，作?廢文件由?工程部統(tǒng)?一收回進?行銷毀，?并做好記?錄。需留?存的要加?蓋“作廢?、留查”?印章進行?標識。?（2）其?他文件到?期作廢要?留用的，?特別是施?工規(guī)范、?檢驗評定?標準等，?一定要加?蓋“作廢?、留查”?印章，并?與其他文?件分開保?存。對?文件進行?定期評審?，必要時?予以修訂?與更新，?并由授權(quán)?人確認其?適宜性，?更改后的?文件發(fā)布?前應(yīng)得到?再次批準?。遇到下?列情況時?文件要修?訂并更新?：（1?）產(chǎn)品標?準發(fā)生變?化；（?2）法律?法規(guī)和其?它要求發(fā)?生變化；?（3）?相關(guān)方發(fā)?生變化；?（4）?管理評審?提出要求?；（5?）內(nèi)外審?提出要求?。（1?）企業(yè)標?準、工藝?細則因破?舊或其它?原因影響?正常使用?的可由使?用中鐵二?十局集團?第六工程?有限公司?洞口制梁?場【技術(shù)?文件管理?制度】?部門主管?向梁場總?工程師提?出申請，?經(jīng)批準后?到工程部?領(lǐng)取，同?時要將原?件收回；?電子版輸?出時需經(jīng)?總工批準?，指定專?人進行校?核，確保?無誤后編?號發(fā)放，?做好發(fā)放?登記和文?件控制。?（2）?圖紙的復?印，需經(jīng)?梁場總工?批準，在?監(jiān)控情況?下復印，?經(jīng)總工校?核、簽字?，工程部?做好圖紙?復印發(fā)放?登記。?（3）其?它技術(shù)文?件不能滿?足使用時?，所在單?位負責人?向工程部?提出申請?，經(jīng)工程?部長批準?后方可復?印，同時?收回原件?，做好發(fā)?放登記。?（4）?受控文件?資料復印?后，必須?重新加蓋?“受控”?印章。?（1）企?業(yè)標準、?工藝細則?在新版發(fā)?行時，舊?版文件由?工程部資?料管理員?統(tǒng)一回收?銷毀，做?好記錄。?（2）?每半年由?工程部_?___，?對各職能?部室、各?作業(yè)工班?所持技術(shù)?文件進行?一次清理?，發(fā)現(xiàn)過?期版本或?影響正常?使用的，?全部收回?進行銷毀?，同是將?現(xiàn)行有效?版本進行?下發(fā)。需?留存的加?蓋“留用?”印章，?作廢的文?件當場銷?毀，并做?好記錄。?（3）?梁場竣工?后文件和?資料應(yīng)作?如下清理?：a、?梁場竣工?后，由總?工___?_對梁場?竣工資料?（技術(shù)部?分）的編?制進行督?促、檢查?、指導，?保證竣工?（技術(shù)）?資料的規(guī)?范、系統(tǒng)?和完整，?及時地移?交有關(guān)單?位，同時?，按公司?有關(guān)檔案?文件要求?編制一份?合格、完?整的竣工?資料及時?地移交公?司辦檔案?室存檔，?由公司辦?檔案室按?移交規(guī)定?進行接收?歸檔，并?按檔案管?理辦法進?行整理、?保管。企?業(yè)標準、?工藝細則?、施工_?___設(shè)?計、特殊?過程作業(yè)?指導書、?施工日志?同竣工資?料一起歸?檔。中鐵?二十局集?團第六工?程有限公?司洞口制?梁場【技?術(shù)文件管?理制度】?b、建?設(shè)、監(jiān)理?、設(shè)計院?來文，與?工程技術(shù)?、質(zhì)量、?安全、環(huán)?保等有關(guān)?的原始文?件同竣工?