會議管理制度范文（三篇）

第15頁共15頁會議管理?制度范文?一、目?的為規(guī)?范公司各?項會議及?各類培訓(xùn)?流程，統(tǒng)?一會議管?理模式，?減少會議?數(shù)量、縮?短會議時?間，提高?會議質(zhì)量?，特制定?本制度。?二、職?責(zé)（一?）行政管?理部負(fù)責(zé)?會議管理?，所有重?要會議要?在公司領(lǐng)?導(dǎo)批準(zhǔn)后?到綜合部?登記備案?。（二?）會務(wù)工?作主要由?行政管理?部承辦;?其他部門?主辦或召?集的會議?，行政管?理部應(yīng)予?協(xié)助。?（三）除?其他部門?主辦的會?議資料各?自存檔外?，會議資?料由行政?管理部整?理、分發(fā)?、立卷、?存檔。?三、會議?分類（?一）、公?司部門周?會制度?1、主持?與記錄：?各部門助?理記錄，?由部門主?管主持?2、召開?時間：每?周一上午?10：0?0。特殊?原因需要?延期召開?的由部門?主管提前?通知。?3、參加?人員：部?門主管、?部門員工?由于出?差等特殊?原因不能?參加例會?的，應(yīng)提?前向部門?主管請假?。4、?會議資料?：該部門?上周工作?總結(jié)、本?周工作計?劃。（?二）、公?司員工周?會制度?1、主持?與記錄：?由人力資?源部召集?，總經(jīng)理?主持，行?政專員進(jìn)?行會議記?錄。總經(jīng)?理未列席?會議時，?由副總經(jīng)?理主持。?2、召?開時間：?每周五下?午___?_點。特?殊原因需?要延期召?開時由行?政專員提?前通知。?3、參?加人員：?為公司全?體員工。?由于出差?等特殊原?因不能參?加例會的?，應(yīng)提前?向人力資?源部請假?。4、?會議資料?：（1?）公司日?常運作狀?況的總結(jié)?。（2?）各部門?匯報上周?工作任務(wù)?完成狀況?，著重介?紹在任務(wù)?執(zhí)行過程?中出現(xiàn)的?問題。?（3）全?體與會人?員就工作?中所遇到?的問題進(jìn)?行發(fā)言。?（三）?、公司工?作述職會?議制度?1、主持?與記錄：?工作述職?會議由人?力資源部?負(fù)責(zé)召集?，總經(jīng)理?主持，行?政專員進(jìn)?行會議記?錄。2?、召開時?間：每年?召開兩次?，分別在?年中和年?末召開，?具體時間?由人力資?源部安排?。3、?參加人員?：公司全?體員工。?由于出差?等特殊原?因不能參?加例會的?，應(yīng)提前?向人力資?源部請假?。4、?會議資料?：各與會?人員各自?總結(jié)、匯?報半年來?的工作狀?況，如工?作具體資?料、工作?任務(wù)執(zhí)行?狀況及所?取得的業(yè)?績或成效?等。（?四）、其?他會議?1、公司?年終總結(jié)?表彰大會?總結(jié)全?年工作狀?況，布署?下一年度?工作任務(wù)?，表彰獎?勵先進(jìn)群?眾及個人?。此項會?議由行政?管理部具?體組織實?施。2?、各專題?會議相?關(guān)部門根?據(jù)實際工?作需要不?定期地召?開。會議?的資料主?要是針對?運營管理?、招商工?作、企劃?工作、物?業(yè)管理工?作、預(yù)算?管理及合?約事宜等?專項工作?進(jìn)行討論?、布署和?總結(jié)。?3、員工?發(fā)起的會?議公司?員工能夠?發(fā)起必須?級別的會?議，員工?對公司的?某一制度?，或者工?作中出現(xiàn)?的問題提?出解決方?案，需要?多個部門?協(xié)同時，?能夠提請?適當(dāng)級別?的會議。?由行政管?理部門將?會議納入?臨時會議?的范圍，?并由主經(jīng)?理批準(zhǔn)。?四、會?議召開?（一）會?議安排：?1、凡?涉及到多?個部門人?員參加的?會議或由?于階段工?作需要臨?時召開的?會議，會?議召集部?門應(yīng)在召?開前__?__天將?總經(jīng)理批?準(zhǔn)后的會?議通知單?報行政管?理部，由?行政管理?部進(jìn)行統(tǒng)?一安排，?方可召開?。2、?行政管理?部每月統(tǒng)?一編制例?會會議計?劃，與月?排班表同?時公布。?3、凡?公司已列?入會議計?劃的會議?，如需改?期，或遇?特殊狀況?需臨時安?排其它會?議，組織?部門應(yīng)提?前___?_天報總?經(jīng)理審批?并報請行?政管理部?調(diào)整會議?計劃，未?經(jīng)行政管?理部調(diào)整?的，任何?人（部門?）不得隨?意調(diào)整正?常會議計?劃。4?、各部門?工作例會?務(wù)必服從?公司的統(tǒng)?一安排，?各部門小?會不得安?排在公司?例會同期?召開，應(yīng)?堅持小會?服從大會?，局部服?從整體的?原則。?5、會議?一經(jīng)確定?，與會人?員應(yīng)預(yù)先?做好各項?工作安排?，原則上?不可請假?缺席或遲?到，遇特?殊狀況須?提前向總?經(jīng)理請假?，獲得批?準(zhǔn)后方可?指派專人?代為參加?，會后應(yīng)?主動詢問?會議資料?及交辦事?項，確保?會議布署?的各項工?作按時保?質(zhì)完成并?對工作結(jié)?果負(fù)責(zé)。?（二）?、會議的?準(zhǔn)備：?1、公司?有專項主?題的會議?或需有投?影設(shè)備演?示說明的?會議，應(yīng)?由行政管?理部提前?做好投影?設(shè)備連接?調(diào)試工作?;2、?會議之前?，行政管?理部應(yīng)有?專人負(fù)責(zé)?會議會標(biāo)?的制作和?設(shè)置，并?根據(jù)會議?級別或性?質(zhì)準(zhǔn)備好?會議飲用?水或其他?招待用品?;3、?個性重大?會議，應(yīng)?由行政管?理部專人?負(fù)責(zé)各項?準(zhǔn)備工作?，具體包?括以下資?料：3?。1會議?議程安排?（應(yīng)提前?報交公司?領(lǐng)導(dǎo)或主?要參會者?）;3?。2會議?資料準(zhǔn)備?（如需分?發(fā)應(yīng)在入?場前登記?分發(fā)）;?3。3?會議場所?布置;?3。4會?議服務(wù)人?員的安排?;3。?5會議簽?到;3?。6會后?事項安排?。3。?7會議需?要留存資?料的應(yīng)提?前通知相?關(guān)部門做?好拍照、?攝像工作?。（三?）、會議?召開及傳?達(dá)：1?、應(yīng)明確?公司會議?的目的，?公司會議?的目的是?解決問題?提高效率?，因此會?議應(yīng)明確?主題，不?開無邊際?的會議。?2、參?會人員在?會前應(yīng)明?確會議要?研究的議?題以便準(zhǔn)?備好相關(guān)?文件材料?。3、?與會者的?發(fā)言要言?簡意駭，?一般發(fā)言?不可過長?，會議組?織者或主?持人在開?會前就應(yīng)?就每個人?的發(fā)言時?間予以統(tǒng)?計和控制?，時間到?后，無特?殊狀況不?予延長。?每次開會?中就應(yīng)強(qiáng)?調(diào)發(fā)言的?時間要求?。4、?重要會議?決議或記?錄未正式?公布前，?與會者不?得提前透?露會議資?料。5?、與會人?員務(wù)必用?正式的會?議記錄本?做詳細(xì)的?會議記錄?，以便于?會后向部?門員工準(zhǔn)?確傳達(dá)會?議精神，?落實各項?工作任務(wù)?，行政管?理部將不?定期抽查?與會人員?的會議記?錄。6?、公司會?議的__?__由行?政管理部?專人負(fù)責(zé)?整理并由?公司領(lǐng)導(dǎo)?審閱簽發(fā)?，___?_應(yīng)分發(fā)?給與會人?員，必要?時，分發(fā)?給相關(guān)部?門。其它?會議由召?集部門責(zé)?成專人負(fù)?責(zé)記錄整?理，由主?管領(lǐng)導(dǎo)審?閱簽發(fā)并?編號存檔?。7、?會議結(jié)束?后行政管?理部或其?它會議組?織部門負(fù)?責(zé)將問題?進(jìn)行匯總?、分類，?并將會議?中對各部?門工作的?要求進(jìn)行?整理、分?類、下發(fā)?。公司會?議決定事?項的督辦?、檢查和?追蹤由行?政管理部?專人負(fù)責(zé)?，根據(jù)規(guī)?定的時間?節(jié)點逐項?跟進(jìn)，并?在下一次?例會前將?各部門完?成狀況報?公司領(lǐng)導(dǎo)?。（四?）、會議?紀(jì)律1?、要嚴(yán)格?遵守會議?的開始時?間，提前?____?分鐘到達(dá)?會議現(xiàn)場?。不得缺?席、遲到?、早退，?會議記錄?人員登記?到會狀況?。遲到則?贊助__?__元，?遲到每超?過一分鐘?增加__?__元，?依次累加?。如需請?假需經(jīng)會?議召集人?批準(zhǔn)。無?故缺席者?，贊助_?___元?。2、?管理級別?以上人員?共同參加?的為中層?會議，中?層會議應(yīng)?至少提前?一天通知?。遲到的?則繳納_?___元?贊助費，?遲到每超?過一分鐘?增加__?__元，?依次累加?。3、?決策層人?員共同參?加的為高?層會議應(yīng)?至少提前?一天通知?。參會人?務(wù)必到場?，遲到的?則繳納_?___元?贊助費，?遲到每超?過一分鐘?增加__?__元，?依次累加?。4、?所有參會?人員在開?會期間應(yīng)?將手機(jī)等?通訊設(shè)備?設(shè)置為無?聲或震動?狀態(tài)。會?議期間，?所有與會?人員不得?看報紙雜?志、聽音?樂、接聽?手機(jī)等做?與會議無?關(guān)的動作?。發(fā)現(xiàn)有?以上狀況?者，一次?贊助__?__元，?成長__?__次。?5、會?議需要表?決時，原?則上采取?少數(shù)服從?多數(shù)的方?法，特殊?狀況可集?中，一經(jīng)?會議決議?之事，應(yīng)?按期完成?。管理級?別未能兌?現(xiàn)承諾的?每次贊助?____?元。對于?需要在會?議上討論?的問題，?提前與會?議發(fā)起人?溝通，以?便于及時?通知所有?參會人，?在提出問?題的時候?就應(yīng)同時?提交對該?問題的解?決方案。?第三十?三條附則?：本制?度由行政?管理部負(fù)?責(zé)解釋，?如有未盡?事宜，將?按公司相?關(guān)規(guī)定執(zhí)?行會議?管理制度?范文（二?）1、?目的：落?實安全會?議資料、?形式和會?議職責(zé)人?要求，確?保各項安?全生產(chǎn)工?作的落實?2、范?圍：班組?以上部門?3、職?責(zé)者：班?組長以上?人員4?、程序：?4.1?為了及時?了解、掌?握各時期?的安全生?產(chǎn)狀況，?加強(qiáng)安全?生產(chǎn)管理?，用心明?白、主動?地做好預(yù)?防措施，?確保安全?生產(chǎn)，務(wù)?必認(rèn)真貫?徹安全生?產(chǎn)會議制?度。4?.2會議?資料以安?全生產(chǎn)為?主，具體?包括以下?幾方面：?不良現(xiàn)?象和不安?全行為。?4.3?會議形式?和會議職?責(zé)人在?各班組交?接班記錄?中進(jìn)行記?錄。并?在部、車?間（部門?）安全記?錄中進(jìn)行?會議記錄?。4.?4會議召?集者在開?會之前，?應(yīng)做好有?關(guān)資料準(zhǔn)?備工作，?會議上要?討論研究?解決的問?題應(yīng)列出?，重要會?議會后要?下發(fā)__?__。?4.5通?知參加會?議人員時?，要把會?議主要資?料、開始?時間、大?約需要多?長時間、?會議地點?交代清楚?。4.?6被通知?需要參加?會議的人?員，都應(yīng)?按時參加?會議，做?到善始善?終，確實?不能參加?的要在開?會之前和?召集人說?明狀況，?并得到允?許。4?.7會議?上決定的?狀況各部?門和職責(zé)?人，務(wù)必?不折不扣?的認(rèn)真執(zhí)?行，及時?完成。?4.8對?未經(jīng)允許?擅自不參?加或遲到?、早退的?人員，會?議召集人?有權(quán)對其?進(jìn)行經(jīng)濟(jì)?處罰。?會議管理?制度范文?（三）?一、目的?為規(guī)范?公司各項?會議及各?類培訓(xùn)流?程，統(tǒng)一?會議管理?模式，減?少會議數(shù)?量、縮短?會議時間?，提高會?議質(zhì)量，?特制定本?制度。?二、職責(zé)?（一）?行政管理?部負(fù)責(zé)會?議管理，?所有重要?會議要在?公司領(lǐng)導(dǎo)?批準(zhǔn)后到?綜合部登?記備案。?（二）?會務(wù)工作?主要由行?政管理部?承辦;其?他部門主?辦或召集?的會議，?行政管理?部應(yīng)予協(xié)?助。（?三）除其?他部門主?辦的會議?資料各自?存檔外，?會議資料?由行政管?理部整理?、分發(fā)、?立卷、存?檔。三?、會議分?類（一?）、公司?部門周會?制度1?、主持與?記錄：各?部門助理?記錄，由?部門主管?主持2?、召開時?間：每周?一上午1?0：00?。特殊原?因需要延?期召開的?由部門主?管提前通?知。3?、參加人?員：部門?主管、部?門員工?由于出差?等特殊原?因不能參?加例會的?，應(yīng)提前?向部門主?管請假。?4、會?議資料。?該部門上?周工作總?結(jié)、本周?工作計劃?。（二?）、公司?員工周會?制度1?、主持與?記錄。由?人力資源?部召集，?總經(jīng)理主?持，行政?專員進(jìn)行?會議記錄??？偨?jīng)理?未列席會?議時，由?副總經(jīng)理?主持。?2、召開?時間。每?周五下午?____?點。特殊?原因需要?延期召開?時由行政?專員提前?通知。?3、參加?人員：?為公司全?體員工。?由于出差?等特殊原?因不能參?加例會的?，應(yīng)提前?向人力資?源部請假?。4、?會議資料?：（1?）公司日?常運作狀?況的總結(jié)?。（2?）各部門?匯報上周?工作任務(wù)?完成狀況?，著重介?紹在任務(wù)?執(zhí)行過程?中出現(xiàn)的?問題。?（3）全?體與會人?員就工作?中所遇到?的問題進(jìn)?行發(fā)言。?（三）?、公司工?作述職會?議制度?1、主持?與記錄。?工作述職?會議由人?力資源部?負(fù)責(zé)召集?，總經(jīng)理?主持，行?政專員進(jìn)?行會議記?錄。2?、召開時?間。每年?召開兩次?，分別在?年中和年?末召開，?具體時間?由人力資?源部安排?。3、?參加人員?。公司全?體員工。?由于出差?等特殊原?因不能參?加例會的?，應(yīng)提前?向人力資?源部請假?。4、?會議資料?。各與會?人員各自?總結(jié)、匯?報半年來?的工作狀?況，如工?作具體資?料、工作?任務(wù)執(zhí)行?狀況及所?取得的業(yè)?績或成效?等。（?四）、其?他會議?1、公司?年終總結(jié)?表彰大會?總結(jié)全?年工作狀?況，布署?下一年度?工作任務(wù)?，表彰獎?勵先進(jìn)群?眾及個人?。此項會?議由行政?管理部具?體___?_實施。?2、各?專題會議?相關(guān)部?門根據(jù)實?際工作需?要不定期?地召開。?會議的資?料主要是?針對運營?管理、招?商工作、?企劃工作?、物業(yè)管?理工作、?預(yù)算管理?及合約事?宜等專項?工作進(jìn)行?討論、布?署和總結(jié)?。3、?員工發(fā)起?的會議?公司員工?能夠發(fā)起?必須級別?的會議，?員工對公?司的某一?制度，或?者工作中?出現(xiàn)的問?題提出解?決方案，?需要多個?部門協(xié)同?時，能夠?提請適當(dāng)?級別的會?議。由行?政管理部?門將會議?納入臨時?會議的范?圍，并由?主經(jīng)理批?準(zhǔn)。四?、會議召?開（一?）會議安?排：1?、凡涉及?到多個部?門人員參?加的會議?或由于階?段工作需?要臨時召?開的會議?，會議召?集部門應(yīng)?在召開前?____?天將總經(jīng)?理批準(zhǔn)后?的會議通?知單報行?政管理部?，由行政?管理部進(jìn)?行統(tǒng)一安?排，方可?召開。?2、行政?管理部每?月統(tǒng)一編?制例會會?議計劃，?與月排班?表同時公?布。3?、凡公司?已列入會?議計劃的?會議，如?需改期，?或遇特殊?狀況需臨?時安排其?它會議，?____?部門應(yīng)提?前___?_天報總?經(jīng)理審批?并報請行?政管理部?調(diào)整會議?計劃，未?經(jīng)行政管?理部調(diào)整?的，任何?人（部門?）不得隨?意調(diào)整正?常會議計?劃。4?、各部門?工作例會?務(wù)必服從?公司的統(tǒng)?一安排，?各部門小?會不得安?排在公司?例會同期?召開，應(yīng)?堅持小會?服從大會?，局部服?從整體的?原則。?5、會議?一經(jīng)確定?，與會人?員應(yīng)預(yù)先?做好各項?工作安排?，原則上?不可請假?缺席或遲?到，遇特?殊狀況須?提前向總?經(jīng)理請假?，獲得批?準(zhǔn)后方可?指派專人?代為參加?，會后應(yīng)?主動詢問?會議資料?及交辦事?項，確保?會議布署?的各項工?作按時保?質(zhì)完成并?對工作結(jié)?果負(fù)責(zé)。?（二）?、會議的?準(zhǔn)備：?1、公司?有專項主?題的會議?或需有投?影設(shè)備演?示說明的?會議，應(yīng)?由行政管?理部提前?做好投影?設(shè)備連接?調(diào)試工作?;2、?會議之前?，行政管?理部應(yīng)有?專人負(fù)責(zé)?會議會標(biāo)?的制作和?設(shè)置，并?根據(jù)會議?級別或性?質(zhì)準(zhǔn)備好?會議飲用?水或其他?招待用品?;3、?個性重大?會議，應(yīng)?由行政管?理部專人?負(fù)責(zé)各項?準(zhǔn)備工作?，具體包?括以下資?料：3?。1會議?議程安排?（應(yīng)提前?報交公司?領(lǐng)導(dǎo)或主?要參會者?）;3?。2會議?資料準(zhǔn)備?（如需分?發(fā)應(yīng)在入?場前登記?分發(fā)）;?3。3?會議場所?布置;?3。4會?議服務(wù)人?員的安排?;3。?5會議簽?到;3?。6會后?事項安排?。3。?7會議需?要留存資?料的應(yīng)提?前通知相?關(guān)部門做?好拍照、?攝像工作?。（三?）、會議?召開及傳?達(dá)：1?、應(yīng)明確?公司會議?的目的，?公司會議?的目的是?解決問題?提高效率?，因此會?議應(yīng)明確?主題，不?開無邊際?的會議。?2、參?會人員在?會前應(yīng)明?確會議要?研究的議?題以便準(zhǔn)?備好相關(guān)?文件材料?。3、?與會者的?發(fā)言要言?簡意駭，?一般發(fā)言?不可過長?，會議_?___者?或主持人?在開會前?就應(yīng)就每?個人的發(fā)?言時間予?以統(tǒng)計和?控制，時?間到后，?無特殊狀?況不予延?長。每次?開會中就?應(yīng)強(qiáng)調(diào)發(fā)?言的時間?要求。?4、重要?會議決議?或記錄未?正式公布?前，與會?者不得提?前透露會?議資料。?5、與?會人員務(wù)?必用正式?的會議記?錄本做詳?細(xì)的會議?記錄，以?便于會后?向部門員?工準(zhǔn)確傳?達(dá)會議精?神，落實?各項工作?任務(wù)，行?政管理部?將不定期?抽查與會?人員的會?議記錄。?6、公?司會議的?____?由行政管?理部專人?負(fù)責(zé)整理?并由公司?領(lǐng)導(dǎo)審閱?簽發(fā)，_?___應(yīng)?分發(fā)給與?會人員，?必要時，?分發(fā)給相?關(guān)部門。?其它會議?由召集部?門責(zé)成專?人負(fù)責(zé)記?錄整理，?由主管領(lǐng)?導(dǎo)審閱簽?發(fā)并編號?存檔。?7、會議?結(jié)束后行?政管理部?或其它會?議___?_部門負(fù)?責(zé)將問題?進(jìn)行匯總?、分類，?并將會議?中對各部?門工作的?要求進(jìn)行?整理、分?類、下發(fā)?。